Бизнес план фестиваля


Секреты проведения фестиваля - City Business School

23 мая

Марина Кирилина, генеральный директор MediaNovation, рассказала, как не ударить в грязь лицом, если вам предстоит стать организатором фестиваля.

Свой обзор лучших практик и «набитых шишек», пожалуй, начну для вас не с привычных слов поддержки и одобрения того, что фестивальный бизнес – самое увлекательное, наверное, занятие, которое можно себе вообразить, а с антимотивации: «легкой жизни не ждите»!

Организация фестиваля, как и любого события, – это буквально каторжный труд. Например, вы когда-нибудь искали специальный серебряный тончайший провод, который в процессе поиска оказался двойного назначения, поэтому весь перформанс автора был под угрозой срыва, а он требовался обязательно, для того чтобы художник смог вмонтировать его в голову таракану, да-да, таракану, вы не ошиблись. А с тараканами, которых видоизменили в биороботов, пытались договориться? Нет?! Ну так вот, придется научиться, и это не самые сложные или необычные задачи, которые могут перед вами встать.

А еще вы должны быть буквально мастером переговоров, виртуозным инженером, немного архитектором и разбираться в тонкостях застройки пространств, электриком, чтобы понимать, можно ли вот «это» вот сюда подключить и не выбьет ли после этого все пробки во всем микрорайоне города. Вы должны знать, что такое ограничения по возрасту: чем отличается 0+, к примеру, от 12+. И, конечно, вам хорошо бы быть маркетологом, пиарщиком и человеком с хорошим чувством юмора и железными нервами. Впереди вас ждет масса не творческого, но необходимого, например, задача: как перестроить цех завода, в котором вчера стояли станки, за неделю до мероприятия под выставочную площадку. А что такое галерейный свет, вы знаете? А как посчитать, сколько человек должно обслуживать мероприятие, что нужно не забыть при заключении договоров с авторами и как пригласить прессу?

И если вас ничего из вышеперечисленного не пугает, вы человек бесстрашный и отважный, креативный и вместе с тем организованный, то я поведаю вам некоторую изнанку того, что не видят посетители и пользователи.

Что такое фестиваль?

Фестиваль, по сути, – это праздник. Праздник – один из способов самовыражения. Фестивали как выражение массовой культуры зародились давным-давно и всегда занимали видное место в системе воспитания и организации досуга, характерной для каждой исторической эпохи.

Сегодня мы являемся свидетелями качественно нового этапа в развитии культуры и досуга. На смену «культурно-просветительной работе» пришла культурно-досуговая деятельность, с элементами культурно-просветительской работы. Сегодня проходит огромное количество праздников и мероприятий с участием сотен людей: от крупных городских и общественно значимых, таких, например, как дни города или массовые спортивные или военно-исторические мероприятия, до локальных, организованных под эгидой коммерческих организаций, например, дни национальных кухонь в торговых центрах или иные культурно-массовые развлекательные мероприятия, проходящие в торговых и бизнес-центрах.

Обычно понятие «праздник» ассоциируется с чем-то радостным, веселым, беззаботным, свободным. Такое восприятие этого слова характерно как для участников торжества, так и для его организаторов. Но праздник – понятие сложное и комплексное, которое предполагает различные формы, варианты, цели, задачи организации и проведения.

Характерная черта праздника – это коммуникация. Участниками праздника являются и взрослые, и дети, которые, исполняя элементы ритуально-игровых праздничных действий, в режиме сотрудничества удовлетворяют потребность в общении, разумной интимности, субординационных отношениях. Такие отношения на празднике реализуют функцию удовлетворения потребности участников в коллективных взаимоотношениях. В дальнейшем устоявшиеся, народные, но все же немного стихийные праздники становятся основой целой индустрии развлечений, одним из направлений которой являются фестивали. Фестивали сейчас проходят чуть ли не каждый день, давая нам возможность максимального самовыражения. Тематики настолько разнообразны, что даже невозможно перечислить, каких фестивалей сейчас не существует.

А само понятие «фестиваль» первоначально возникло в Великобритании в начале 18 века. С французского фестиваль (festival) переводится как празднество, от латинского festivus – веселый, праздничный. В 20-м веке широкое распространение получили международные музыкальные и театральные фестивали.

Особенности организации фестиваля

Основополагающее, что должно ознаменовывать начало любого действия, – это цель проведения данного мероприятия. Как ни скучно это может прозвучать, но самый главный основной лайфхак – «это определение и четкая постановка цели». Прежде чем начать подготовку фестиваля, нужно определить цель его проведения, а затем уже создать сценарий.

Для того чтобы фестиваль запомнился, следует разработать для него его уникальный образ и уникальную концепцию. Чтобы он не был клоном других мероприятий, у него должна быть своя, неповторимая атмосфера, другим словом, идея. Идеи могут быть разные, так же, как и концепцию можно преподнести исходя из различных соображений и возможностей различными способами. Найдя удачную идею, старайтесь внимательно отнестись к выработке концепции для его воплощения. Люди, пришедшие на мероприятие, по достоинству оценят что-то неординарное, что можно увидеть только сегодня ночью и только на вашем празднике.

То есть концепция – это то, как вы сможете наиболее ярко выразить заложенную идею, чтобы мероприятие надолго осталось в памяти у посетителей.

После того как разработана концепция, и вы уже имеете представление о том, что будет «изюминкой» праздника, следует составить план всего мероприятия от начала до конца. Это второй скучный лайфхак. Самая чудесная концепция - полная ерунда без четко структурированного плана ее воплощения.

План праздника – это фактически бизнес-план, куда входит все: от описания концепции до предлагаемого количества людей, которые посетят ваш фестиваль. Не пренебрегайте этим этапом, помните: дьявол кроется в мелочах, и ваше событие, например, может испортить дождик, поэтому не торопитесь и тщательно спланируйте все, учитывая риски.

Важно помнить, что в плане, из которого в дальнейшем делается афиша обязательно должны присутствовать:

  • название праздника

    Название должно целиком отражать концепцию, привлекать к себе внимание, так как название – это лицо всего мероприятия. Чем оригинальнее будет название, тем больше шансов, что люди захотят узнать, какое содержание за ним кроется.

  • дата проведения,
  • полный состав участников.

На составе участников остановимся чуть подробнее. Хочу предостеречь вас от недобросовестного подхода, который очень распространен. Все чаще и чаще вижу такую картину, когда присылают презентацию со списком участников, которые на самом деле и не знают о том, что они участвуют в таком замечательном деле.

Пожалуйста, не делайте так. Договариваться нужно до мероприятия, а не после, и это очень нечистоплотно и некрасиво выглядит, когда вы указываете крупные бренды, авторов, издания или названия просто так, потому что они, наверное, потом согласятся. Это не так, и вы сильно рискуете своей репутацией и репутацией вашего дела в принципе. Фестивальный рынок не такой большой, и, заработав репутацию на скандале, вы вряд ли потом сможете участвовать в значимых событиях.

Важно не забыть и составить почасовое расписание программы фестиваля и мероприятий. Тут тоже есть свои хитрости и нюансы. Люди любят знать заранее, что их ждет и кого они увидят. И когда будете планировать, помните, что рынок сейчас перегружен, и постарайтесь сделать так, чтобы ваше расписание не переносилось и не отменялось. Из практики могу сказать, что расписание работает удивительно: например, напоминать о событии нужно по всем каналам заранее и в день события через рассылки и другие средства распространения, и люди не придут, так как получают огромный поток всевозможных рассылок. Но стоит вам отменить запланированное событие, как тут же на это обращают внимание и задают много вопросов. А что случилось? А почему отменили? И эффект отмены какого-либо события работает сильнее и привлекает к себе внимание значительнее, чем простое приглашение «приходите к нам, у нас весело». Поэтому, если ваше мероприятие длительное, вы можете намеренно воспользоваться данным феноменом восприятия.

Вообще, в практике некоторые из вышеперечисленных пунктов не указываются в планах, но с помощью хорошего организатора можно оговорить некоторые из условий на словах. Поэтому, если вы не имеете опыта проведения праздника или у вас нет хороших отношений с представителями подрядчиков, лучше конструктивно подготовить план, чтобы при его прочтении было понятно, что вы полностью представляете себе картину того, по какой схеме будет идти работа по организации, какими возможностями вы располагаете и какие результаты это может принести.

Сформируйте команду. Обязательно назначьте ответственных за каждое направление работы. Команда – это полностью ваша зона ответственности, от того, как она сработает, зависит успех всего мероприятия. В команде обязательно должен быть главный командор, предводитель, руководитель: за все должен отвечать один человек, координировать, направлять, собирать, руководить. Важное лицо – это пиар-менеджер (человек, отвечающий за ваши коммуникации с прессой). Не забудьте о техническом менеджере (это человек, отвечающий за техническое обеспечение вашего мероприятия: какой свет, сколько ватт тянуть, как расставить усилители, где проходит кабель, как установить и смонтировать подсветку, сколько и какого оборудования вам нужно, кто, когда и как будет монтировать и демонтировать конструкции и оборудование). Нужен также финансовый менеджер (человек, отвечающий за сбор денег с фандрайзинга, оплату подрядчикам, поступления от спонсоров, оплату гонораров и прочие финансовые расходы).

И не думайте, что сможете это все сочетать в себе. Набирайте команду!

Также необходимо определить состав участников. Состав участников необходимо определять из следующих вопросов:

  • На какую категорию публики вы рассчитываете? Помните, что в России действуют возрастные ограничения, за этим довольно строго следят. Заявленный вами ценз обязательно должен быть соблюден. Это регулируется законом 436-ФЗ. Обязательно ознакомьтесь с его содержанием.
  • Каково потенциальное место проведения (лучше, если будет несколько вариантов, чтобы была возможность выбора)? Обязательно подпишите договоры о намерениях, т. к. вам сюрпризы не нужны, а вероятность того, что вам могут отказать в последний момент, очень большая. Не надейтесь на русский авось, а страхуйте себя документами.
  • Каков формат музыки, нужна ли она, кто будет отвечать за музыкальное оформление, какая нужна аппаратура? В формировании правильного настроя немаловажную роль будет играть музыкальное оформление. Именно музыкальное оформление праздника влияет на подсознание людей, поэтому подбирается оно строго по задаче. Музыка всегда воздействует на определенные места как физического тела человека, так и его психики, настроения.

Коснемся вопросов финансирования. Основными статьями расходов будут планирование мероприятия, подбор исполнителей и участников, организация, координация и контроль, а также написание сценария, режиссура и постановка, прокат музыкального и светового оборудования, оформительские работы и т. д. Из всех перечисленных выше позиций можно выбрать только необходимые.

Особое внимание следует уделить предварительной подготовке и информационному фону проведения фестиваля, не лишним будет провести пресс-конференцию до события или сделать несколько закрытых показов для прессы. Поскольку гости и посетители вашего мероприятия – это важный компонент праздника, и от их настроя зависит успех, продумайте стратегию того, как они будут чувствовать себя на протяжении всего времени взаимодействия с вашей концепцией.

Объединив все необходимые шаги для удачного проведения фестиваля, чтобы не забыть и проделать важные этапы:

  • Разработка общей идеи мероприятия.
  • Презентация предварительного предложения.
  • Утверждение предложения и сметы.
  • Документальное оформление (заключение договоров с авторами, подрядчиками, страхование и т. д.).
  • Работа со спонсорами/сбор средств.
  • Разработка конкурсной программы/идеология фестиваля.
  • Оформление территории.
  • Подбор музыки и ведущих.
  • Репетиция или застройка.
  • Проведение мероприятия.
  • Демонтаж, уборка территории.
  • Работа с прессой.

Исходя из вышеперечисленного, нетрудно догадаться, что фестиваль – это не только приятное общение, но и два-три месяца кропотливого труда его организаторов. Сегодня как никогда развивается рынок социальных и культурных услуг, качество которых постоянно изменяется, и умение работать в этой динамично меняющейся сфере очень актуально. Буду рада видеть вас среди моих коллег. Удачи в ваших проектах!

Рассказать друзьям:

e-mba.ru

Как, вложив 100 000 рублей, можно заработать на организации фестиваля до 1 миллиона рублей

Лето — фестивальный сезон. Если вы заинтересовались темой организации фестивалей, подготовку нужно начать заблаговременно. Эта бизнес-ниша в России практически не занята, фестивали вне крупных городов проходят редко, а спрос на них есть.

Как заработать на проведении фестиваля

Фестиваль – явление для России все еще относительно новое. В связи с этим можно встретить мнение, что проведение такого массового мероприятия – трудоемкий и долгий процесс, требующий большого штата сотрудников. На самом деле все обстоит совершенно иначе. К примеру, для организации фестиваля красок холи достаточно и сил двух человек, а на подготовку потребуется около 2 недель. Затраты, в большинстве случаев, окупаются еще до старта мероприятия, а их соотношение с чистой прибылью может дойти до показателя 8 к 10.

Насколько актуальны фестивали сегодня в России

Фестивали холи зародились в Индии как древний праздник, а современный формат музыкальных фестивалей и забегов обрели в Австралии. История, в силу своей оригинальности, распространилась в дальнейшем по всему миру, и особенно в США и Европе. Несмотря на то, что культура фестивалей в нашей стране, в отличие от других стран, еще не сформировалась, российской молодежи разноцветные краски пришлись по душе, и только в 2015 году мы провели 183 фестиваля в 97 городах России и СНГ.

Если в Индии фестиваль имеет еще и религиозную подоплеку, то во всем мире, и в России в том числе, это не более чем добрый праздник. Проводится холи весной и летом, в хорошую погоду, на открытом воздухе, с участием популярных среди молодежи музыкальных групп и фудтраков. По этой причине количество посетителей фестивалей с растет каждый год. Цифры по нашей статистике – 60 000 человек в 2013 году и 550 000 человек в 2015.

По нашим прогнозам, в 2016 году рынок вырастет до 280 тонн красок, будет проведено уже 300 фестивалей в 150 городах России и СНГ. Потенциальная аудитория – 1 000 000 человек. Надеяться на такие показатели позволяет общая динамика развития за последние 3 года в России и информация Google Trends по США и Европе (где праздники холи существует уже 8 лет), когда количество людей удваивалось с каждым годом. Очевидно, что какая бы экономическая ситуация ни была в стране, люди не откажутся от развлечений, особенно, если оно не требует серьезных трат вроде кинотеатров или концертов.

Как пошагово организовать фестиваль холи

Если вы решились попробовать себя в качестве event-мэйкера, то следует обратить на небольшую последовательность шагов в организации праздника.

Шаг первый

Определитесь с городом и аудиторией. Тщательно изучите население, количество молодежи, настроение, прогноз погоды, конкурентов (другие праздники и гулянья). На основе всего этого можно будет действовать дальше. Исходя из своего опыта рекомендуем обратить внимание на конец мая (наступление каникул у школьников), начало июня (День защиты детей), конец июня (наступление каникул у студентов), середина июля (самое теплое время года) и конец августа (закрытие сезона).

Шаг второй

Закупите холи или просто договоритесь с поставщиком. Краску можно заказать как из-за рубежа и пройти сертификацию самостоятельно, правда, обойдется это недешево, особенно с учетом курса рубля, так и купить тут, в России – отечественных производителей хватает. Точное количество необходимой краски можно высчитать исходя из плана, сколько людей вообще придет на ваш праздник.

Шаг третий

Получите разрешения в городской администрации. С этим, как правило, сложностей не бывает – особенно если укажите, что не рассчитываете на финансирование из городского бюджета, то власти города с радостью пойдут вам навстречу. Сюда же вопросы с обеспечением безопасности, карет экстренной помощи и противопожарных служб.

Шаг четвертый

Найдите площадку и арендуйте ее. При выборе ориентируйтесь на количество людей, которые, согласно вашему прогнозу, придут на фестиваль. Это обязательно должно быть открытое место, хорошо просматриваемое и удобно расположенное. Мы рекомендуем рассчитывать по 1,5-2 квадратных метра на человека.

Шаг пятый

Сформируйте программу мероприятия: группы, коллективы, диджеи, и конкурсы и другие виды активности на площадке. Как правило, музыканты с радостью соглашаются принять участие и даже сами предлагают свои услуги, так как для них это неплохой способ заполучить новых слушателей. Привлечь стрит фуд к фестивалю также не составит труда.

Шаг шестой

Проведите рекламную кампанию. Здесь помогают сарафанное радио, сообщества в социальных сетях, официальные группы городов, сайты-афиши. К фестивалям даже СМИ относятся достаточно лояльно и готовы помочь с раскруткой. Не увлекайтесь теле и радио рекламой, ибо, как правило ROI (коэффициент возврата на единицу вложенных средств) тут в разы уступает социальным сетям и интернету.

Шаг седьмой

Проконтролируйте, что все прошло хорошо. Проведите фестиваль, уберите площадку от мусора и пыли, объявите участникам дату следующего мероприятия. Наслаждайтесь.

После этого можно подсчитать прибыль и приступить к следующему городу. После первого опыта дальше дело пойдет уже быстрее и легче.

Потенциальная прибыль и риски

Организовать фестиваль холи в России намного легче, чем любое другое массовое мероприятие. Во-первых, на таком празднике полностью отсутствует алкоголь, и потому получить разрешение в городской администрации не составит труда. Во-вторых, праздник сам по себе модный среди молодежи – для многих это самое ожидаемое событие лета. В-третьих, это отличная площадка для крупных компаний, готовых выступить спонсорами.

Минимальные инвестиции зависят от города и масштаба мероприятия. Так, если берется районный центр, то от 30 000 рублей, небольшой город с населением до 100 000 человек – от 80 000 рублей. В больших городах с населением от 500 000 человек – 200 000 рублей, и для городом-миллионников – от 500 000 рублей инвестиций.

Прибыль с фестиваля напрямую зависит от города, в котором он проводится, и количества людей, пришедших на него. К примеру, один из наших партнеров провел фестиваль в городе с населением в 100 000 человек. На праздник пришло 800 человек, было продано 200 килограмм красок, прибыль составила в районе 120 000 рублей. Казалось бы, небольшая сумма, но на фестиваль в Москве уже пришло 65 000 человек, было продано несколько тонн красок и прибыль исчислялась в совсем других цифрах (хотя и вложения исчисляются не одним миллион российских рублей).

При этом, вполне реально организовать фестиваль за 1-2 недели, так что за одно лето можно провести не один и даже не два фестиваля, а 10-15. Все зависит от организатора. Нам известны случаи, когда человек за одно лето умудрялся прокатиться с фестивалями почти по всей России. Даже если провести 5 фестивалей в небольших городах, то уже можно смело рассчитывать на прибыль от 1 миллиона рублей.

Что касается расходов, то тут на руку идет то, что холи уже достаточно хорошо раскручены, и многие не столько знают, что это такое, сколько ждут, когда же аналогичный праздник придет и к ним в город. Так как фестиваль, в основном, для молодежи, то оптимальным каналом выступает реклама в ВКонтакте, на которую, в среднем, уходит не более 15-20 рублей на одного привлеченного посетителя.

Правда, фестивали холи – трендовая история, и со временем люди начинают привыкать, что повысит стоимость привлечения новых посетителей. По нашим оценкам к 2017 году затраты могут возрасти до 50 рублей на одного гостя.

Остальные расходы – это музыкальное сопровождение и аренда площадки. В зависимости от масштаба на это тоже уходит разная сумма – как 10 000 рублей, так и 100 000. В крупных городах и федеральных центрах порядок цифр немного другой, но опять-таки все зависит от города, типа площадки и аудитории.

Среди рисков – неверно рассчитанный план, переоценка или преувеличение аудитории, когда краски может оказаться или слишком много, или слишком мало.

Большинство фестивалей окупается еще до начала мероприятия – за счет предпродажи билетов, красок, за счет партнеров и спонсоров, которых можно привлечь, предоставив им доступ к целевой аудитории взамен на определенные услуги или даже суммы. Еще хорошо идет продажа еды и напитков, так что фудтраки тоже заинтересованы в мероприятии, что тоже является хорошим каналом прибыли.

Преимущества фестивалей перед другими видами бизнеса

Во время своей работы я часто сталкиваюсь с мнениями, что организацией массовых праздников занимаются крупные event-агентства. Это не совсем так. Ниша фестивалей в России практически пуста. Спрос есть, а предложений катастрофически не хватает. Население, и в молодежь в частности, все время хочет новых видов отдыха и развлечений, быстро пресыщается и в целом всегда жаждет чего-то нового. Фестивали холи сейчас на пике. Это малоизученная сфера, куда многие бизнесмены не идут, так как не совсем знают, что это такое.

В связи с этим, сейчас идеальная возможность для того, чтобы укрепиться в этой нише и не только хорошо подзаработать, но и построить надежный бизнес. Главное преимущество фестивалей в том, что Россия еще только вкатывается в этот процесс, а холи на удивление хорошо были приняты российской молодежью. К примеру, те же самые карнавалы или парады, столь любимые в Европе или Америке, у нас не прижились.

В целом же, прямо сейчас формируется российская культура фестивалей с присущими только ей одной чертами: молодая аудитория в возрасте 16-25 лет, отсутствие алкоголя, сопровождение со стороны молодых музыкальных коллективов. Все это можно и нужно монетизировать. И сейчас – самое оптимальное для этого время.

© Роман Макаров, BBF.ru

bbf.ru

Как организовать фестиваль? Инструкция к применению | Культура

Самыми первыми фестивалями были музыкальные, и появились они в Англии. С течением времени популярность организации фестивалей набирала обороты, и на сегодняшний день нашему вниманию предоставляется огромный спектр направлений фестивальной деятельности.

Ценители кино могут посетить кинофестивали, интересующиеся театром — фестивали театрального искусства, для гурманов, питающих пристрастие к вкусной еде и напиткам, устраивают фестивали национальной кухни. Кроме того, придуманы и проводятся цветочные фестивали, психологические, исторические, этнические, танцевальные, детского творчества, эзотерические и даже международный фестиваль кубинских сигар или фестиваль прекрасного рождения в Австралии…

Как бы там ни было, но любой фестиваль — это масштабное событие с участием большого количества людей, привлекающее внимание СМИ. Именно поэтому организацию фестивалей часто используют как эффективную PR-компанию. Кроме того, фестивали вносят значительный вклад в социальную и экономическую жизнь того региона, где они проводятся. Понимая это, местные власти всячески поддерживают фестивальные мероприятия, получая немалую косвенную прибыль от их проведения.

Для участников фестивали — это возможность презентовать свои идеи, показать свои достижения в той или иной сфере деятельности, а также познакомиться с идеями других и, конечно же, получить профессиональную оценку проделанной работы. Для зрителей — это прекрасный шанс окунуться в атмосферу праздника, узнать что-то новое, познакомиться с интересными людьми. Но всё это было бы невозможно без организаторов фестивалей, которым всеобщая любовь к масштабным мероприятиям даёт возможность приумножить свои доходы.

А для того, чтобы организация фестиваля принесла ожидаемый результат, необходимо тщательно подготовиться, учитывая все нюансы.

Подготовка к фестивалю:

1. Определение направленности, целей и задач фестиваля.

После того как у вас возникла идея организовать фестиваль, посвященный той или иной тематике, продумайте, каких результатов вы ждете от запланированного мероприятия. От этого будет зависеть, каким именно способом участники фестиваля будут презентовать свои умения. Возможно, это будут выступления с определением победителей и вручением подарков, а быть может, мастер-классы, лекции, круглые столы или парад.

2. Выбор места проведения.

В настоящее время стало очень модным сочетать фестивали с отдыхом в условиях живописной природы вдали от городской суеты или на берегу моря. Такая концепция привлекает огромное количество желающих посетить фестиваль и совместить приятное с полезным. Не забудьте продумать заранее, где смогут проживать гости фестиваля. Поблизости должны быть гостиницы или пансионаты, способные вместить запланированное количество человек либо организованы кемпинги.

3. Получение разрешения от местных властей.

Это очень важный момент! Ведь местные власти должны в случае непредвиденных обстоятельств позаботиться о безопасности гостей и участников массового мероприятия и подключить наряды милиции, скорую помощь и МЧС. Кроме того, тематика вашего фестиваля может не совпадать с местными традициями и будет неприятно получить отказ о проведении фестиваля, когда подготовка к нему уже практически закончилась.

4. Составление четкого плана мероприятий.

Определитесь с регламентом фестиваля: дата открытия, перечень основных мероприятий, развлекательная программа, дата закрытия и награждение победителей, если изначально ставилась такая задача. От того, насколько масштабно вы представляете свой проект, будет зависеть его стоимость.

5. Подсчет бюджета.

Составьте детальную смету, в которой будут учтены все планируемые затраты на организацию, и приступайте к поиску финансов для проведения фестиваля. Источниками могут быть: средства организаторов, регистрационный взнос участников, выручка от продажи билетов или спонсорская помощь.

6. Выбор и приглашение участников.

Исходя из направленности фестиваля, определите, кто может в нем участвовать: организации, физические лица или творческие коллективы. Возможно, у вас будут ограничения, связанные с полом и возрастом или географией участников. После того, как вы разошлете им приглашения и получите положительный ответ, позаботьтесь об их встрече и расселении.

7. Обеспечение рекламы.

Информационная поддержка — это очень важная составляющая фестивальной деятельности. СМИ помогут не только анонсировать предстоящее мероприятие, но и расскажут о происходящих событиях на фестивале широкой аудитории.

Если вас всё это не пугает, то пора приступать к организации фестиваля. Но помните, что, помимо оптимизма, вам еще потребуется найти команду единомышленников, набраться терпения и много работать.

shkolazhizni.ru

Проведение праздников - бизнес-план. Как создать компанию по организации праздников :: BusinessMan.ru

Следует отметить, что желание открыть свою собственную компанию по проведению праздников обычно не возникает просто так, на ровном месте.

Предприниматели, которые задумались о начале подобного бизнеса, в большинстве случаев обладают не только отличными коммуникативными навыками, но и способны похвастаться хорошим актерским талантом.

Возможно, они просто общаются с подобными людьми. И самое главное преимущество, которым обладают компании по организации праздников,– организатор бизнеса получает от своего дела удовольствие. И стоит понимать, что проведение праздников может принести выгоду при грамотном подходе к организации всего дела.

Составление качественного проекта для организации бизнеса

Для компании, основной деятельностью которой является проведение праздников, бизнес-план играет очень важную роль. Поэтому в первую очередь потребуется составить качественный проект, в котором следует осветить все, даже самые небольшие нюансы. Настоящий проект подразумевает открытие компании, сферой деятельности которой стала бы организация праздников для потенциальных клиентов.

Организационно-правовой формой для ведения бизнеса является общество с ограниченной ответственностью. Данный выбор является оптимальным потому, что основными клиентами станут юридические лица.

От чего зависит успешность предпринимательской деятельности

Следует поговорить о таком факторе, как успешность, которая характеризует любой бизнес, в том числе и проведение праздников. Бизнес-план должен быть составлен очень грамотно. Новая компания наиболее "комфортно" будет чувствовать себя, занимая срединное место на рынке.

Но при постоянном развитии фирмы по организации праздников доходы можно повысить на достаточно высокий уровень. Стоит отметить, что успешность во многом будет зависеть от того региона, в котором было решено начать свою предпринимательскую деятельность. В большинстве городов подобная сфера деятельности вообще не обладает какой-либо конкурентностью. Но это не касается очень крупных городов, так как в них все совсем наоборот.

Описание предпринимательской деятельности

Следует понимать, что предпринимателю необходимо открыть свое собственное агентство, основной деятельностью которого станет организация, а также проведение праздников. Бизнес-план при этом должен содержать пункт про наем всех необходимых сотрудников.

Без наличия профессиональных работников добиться чего-либо в данной сфере будет очень сложно. Кроме того, понадобится приобрести все необходимое оборудование, которое только упростит предпринимательскую деятельность.

Какие услуги могут быть предоставлены агентством?

Для того чтобы понять, с чего начать бизнес организации праздников, следует рассмотреть основные услуги, которые предоставляются компаниями, работающими в данной сфере. В их компетенции находится организация и проведение разного рода мероприятий:

  1. корпоративных праздников;
  2. детских утренников;
  3. вечеров досуга;
  4. частных мероприятий;
  5. разнообразных семинаров и конференций.

Этот раздел бизнес-плана должен сопровождаться подробной характеристикой существующего рынка в данной сфере деятельности в определенном регионе. Также потребуется подчеркнуть все отрицательные моменты в работе компании по организации праздников, которая уже действует на протяжении длительного периода времени. И необходимо отметить, что чем больше фирм будет рассмотрено, тем лучше. Это требуется сделать для того, чтобы избежать подобных ошибок в своей деятельности.

Аренда помещения для успешной деятельности компании

Основное внимание в такой сфере, как проведение праздников, бизнес-план должен сконцентрировать на поиске офиса. Именно в нем и будут происходить все совещания и переговоры. Следует понимать, что помещение должно быть поделено на две части. Одна часть включает в себя рабочее пространство, в котором будут трудиться менеджеры. Вторая часть – комната для переговоров и совещаний.

В целом размер выбранного офиса не должен быть менее 40 квадратных метров. В том случае, если ремонт в помещении не производился уже длительный период времени, потребуется задуматься и по этому поводу. Для создания хорошей репутации следует произвести все необходимые ремонтные работы.

Какое оборудование может потребоваться для организации бизнеса

С чего начать бизнес организации праздников? Очень важным этапом в формировании предпринимательской деятельности является закупка всего необходимого оборудования. Вне зависимости от первоначальных размеров компании потребуется приобрести такие устройства, как:

  1. персональные компьютеры, которые будут снабжены выходом в Интернет, их должно быть столько же, сколько имеется менеджеров;
  2. копировальное устройство;
  3. факс.

Поиск профессиональных сотрудников

В тот момент, когда офис будет окончательно подготовлен к работе, потребуется нанять всех необходимых работников. Обычно сотрудники для подобных компаний делятся на две группы. К первой группе относятся постоянные работники. Ко второй – приходящие.

В первом случае речь идет о менеджерах, которые занимаются поиском потенциальных клиентов и работают с заказчиками. Во второй ситуации речь идет о таких работниках, как актеры, танцоры, многочисленные ведущие, клоуны. Другими словами, это те люди, которые не должны ежедневно посещать агентство праздников.

Бизнес-план в своем качественном исполнении должен подразумевать, что лучше всего при наборе персонала выбор сделать в пользу тех сотрудников, которые обладают достаточно высоким опытом в данной сфере деятельности. Только в такой ситуации бизнес сможет окупиться за достаточно короткий период времени.

Рекламная деятельность предприятия

В тот момент, когда персонал будет нанят, потребуется перейти к активной рекламной кампании. В противном случае бизнес на праздниках не будет успешным. Реклама может быть организована в нескольких формах.

  1. Проектирование сетевого ресурса для компании.
  2. Телефонный маркетинг.
  3. Выездные работы на разнообразные предприятия. Этим должны заниматься менеджеры.
  4. Директ-маркетинг.
  5. "Сарафанное радио". После того как будет проведено несколько довольно успешных праздников под руководством предпринимателя, агентство автоматически начнут рекламировать.

В первое время руководству компании по организации праздников не надо ждать слишком большого количества заказов. Никто доверять начинающему предпринимателю не будет. Но со временем популярность агентства будет увеличиваться.

Какое оборудование необходимо для качественной организации праздников?

Учитывая бизнес-план, праздники будут проводиться наиболее успешно в том случае, если будет приобретено все оборудование, необходимость в котором может возникнуть при организации тех или иных мероприятий. Речь идет о проекционных экранах и проекторах, разнообразном музыкальном оборудовании, транспортных средствах, конструкциях, с помощью которых происходит монтаж сцены.

В первое время можно все это арендовать. После того как успешность компании возрастет до определенного уровня, можно будет приобрести все необходимые устройства. Следует отметить, что можно будет достигнуть некой договоренности с разнообразными кафе и ресторанчиками для того, чтобы в случае проведения мероприятий была возможность обеспечить своих потенциальных клиентов питанием.

С помощью подобного хода можно будет привлечь большее внимание со стороны населения. Удобство данного маневра не вызывает никаких сомнений, так как заказчик сразу сможет предоставить полный перечень всех необходимых услуг.

Основное внимание потребуется уделить финансовой стороне открываемой компании

Как создать праздничное агентство? Чтобы агентство стало приносить хорошую прибыль, необходимо будет уделить внимание финансовой составляющей. И следует отнестись к данному вопросу со всей своей ответственностью. Необходимо привести в пример все возможные основные расходы, которые могут поджидать предпринимателя.

  1. Аренда помещения. Расходов в данной ситуации избежать не получится. Предпринимателю в среднем придется выложить около 300 тысяч рублей за один год.
  2. В случае необходимости проведения ремонтных работ потребуется потратить еще около 50 тысяч рублей.
  3. Необходимо будет закупить все требуемое оборудование. На этот этап потребуется потратить порядка ста тысяч рублей.
  4. Персоналу необходимо будет выплачивать зарплату. В год понадобится потратить примерно 400 тысяч рублей.

Таким образом, исходя из всех вышеперечисленных параметров, предпринимателю потребуется иметь первоначальный капитал, размер которого составляет около 850 тысяч рублей.

Величина доходов от организации мероприятий

Но все расходы могут окупиться за достаточно короткий период времени. Стоит отметить один основной пункт, который будет приносить стабильную прибыль всей компании. Речь идет непосредственно об основной деятельности, то есть организации праздников. С каждого мероприятия организатор сможет получить около 50 тысяч рублей чистой прибыли.

Исходя из практики, можно сказать, что успешные предприниматели в данной сфере деятельности зарабатывают около 20 миллионов рублей за один год.

Причем такая высокая прибыль возможна уже через три года после того, как будет открыта фирма по организации праздников. Бизнес-план подразумевает, что агентство может полностью окупиться уже через полгода.

Следует отметить, что на достигнутом не надо останавливаться. Как любое другое предприятие, организация по проведению праздников может постоянно развиваться. И прибыль тоже будет постоянно расти. Это следует учитывать в том случае, если предприниматель хочет заняться данной сферой деятельности основательно.

businessman.ru

Фестиваль как форма бизнеса. - Советы бывалых - Каталог статей - сайт

 

 

 

 

 

 

Фестиваль как форма бизнеса.

 

 

Что такое фестиваль?

На первый взгляд вопрос звучит даже глупо. Но разобраться в этом крайне необходимо, потому что в нем скрывается основная часть проблем неудачного продвижения этого мероприятия.

 

 

По сути, фестиваль –это тот же концерт, только гораздо длиннее обычного (иногда по несколько дней) с большим количеством  занятых артистов  и сопутствующих культурных мероприятий. Соответственно затратная часть фестиваля  оказывается гораздо выше сметы  любого простого концерта, а доход может быть обеспечен лишь продажей большого количества  недешевых билетов, или привлечением  серьезных спонсорских средств. Делать это по определению труднее, чем проводить отдельные концерты известных   коллективов, и от того мало привлекательно для  тех, кто может этим заниматься профессионально. Ведь это противоречит основным  коммерческим принципам, заставляющим искать  бизнес-направления с минимальной затратностью и большим, по возможности, доходом (суть рентабельности).

Фестиваль – штука  хлопотная  и в традиционном смысле не совсем коммерческая, хотя к этому необходимо стремиться, и об этом  мы поговорим ниже.

 

Прежде чем приступить к организации фестивалей стоит подумать, насколько эта форма для вас приемлема, и не заблуждаетесь ли вы  в своих желаниях и представлениях о механизмах, за счет которых ваш Фестиваль будет существовать.

 

Начнем с того, что Фестиваль, как любой другой вид деятельности, требует определенного статуса и механизмов, позволяющих ему существовать, находить финансирование,  легально позиционироваться  в СМИ и службах государственного контроля в области культуры.

 

Существуют два  способа получения юридического статуса, которые мы рассмотрим ниже:

1.        Фестиваль под юрисдикцией какого-нибудь  существующего юридического лица, имеющего полномочия для осуществления подобной деятельности,

2.        Фестиваль, как самостоятельная организация, зарегистрированная в соответствии с законодательством РБ.

 

 

 

 

Это наиболее быстрая форма организации Фестиваля сегодня  активно используется многими начинающими энтузиастами.

Для начала вам необходимо найти организацию, зарегистрированную на территории Республики Беларусь, которую заинтересует ваша идея с фестивалем. Сразу оговорюсь, что по законодательству, далеко не каждая организация может позволить себе этим заниматься. Ведь профиль и виды деятельности, осуществляемые предприятием, прописаны в  его Уставе  и Учредительных документах. Нарушение этих пунктов чревато серьезными штрафными санкциями (см. Неуставная деятельность).

Значит, многие организации  вряд ли согласятся на хлопотную процедуру внесения изменений в указанные документы и вы должны это хорошо представлять.

 

 По этому искать «крышу» нужно среди организаций культурной, просветительской или массмедийной направленности, занимающихся организацией досуга или  обслуживания населения.

 Организации не по «профилю»  могут поддержать  идею Фестиваля, как рекламную кампанию собственных товаров и найти ресурс финансирования мероприятия  в собственном  рекламном бюджете. Но это должны быть достаточно солидные фирмы с большими оборотами (как Velcom, Сябар, Савушкин)  Подобная специфика  требует определенных бухгалтерских тонкостей и знания бюджетных статей  предприятия. Без поддержки менеджеров по рекламе и маркетингу делать там нечего. По этому начинайте общение с них.

 

Можно использовать  и  некомерческие  организации, такие например,  как  общественные Фонды, объединения, гуманитарные, религиозные и политические организации, профсоюзы. Но эти организации сами озабочены сборами взносов - пожертвований. Они, как правило, готовы помочь только “крышей”, и если вы придете уже со спонсорскими деньгами - будут вам  весьма рады. Но будьте готовы, что ваше мероприятие будет нести серьезную политическую окраску, соответствующую флагам  ваших покровителей и избежать этого не возможно.

 

Еще есть Дворцы культуры, которые на данном этапе наиболее широко используются в фестивальном движении. Они, пожалуй, самый быстрый способ формального решения вопроса о статусе Фестиваля, так как подобные мероприятия полностью вписываются в их специфику работы. Для этого достаточно стать участником  художественной самодеятельности указанного дворца, и найти поддержку у его Директора.  Тогда можно считать, что статус  вам обеспечен. Но, к сожалению, в большинстве своем  Дворцы являются структурными подразделениями территориальных Отделов культуры, принадлежат государству ( за исключением Ведомственных) и самостоятельно решать финансовые вопросы не  могут, что приводит ко многим проблемам, когда речь заходит о деньгах.  К тому же ваше личное положение достаточно сомнительно и бесправно, зависит от прихотей и капризов начальства, далекого от происходящих событий.  Делать приходится все самому, а лавры, в конечном счете, достаются Дворцу (хотя нередко и шишки).  Бюджет фестиваля вообще становится неподконтролен и размыт в коридорах бухгалтерий государственных и бюджетных ведомств. А вести разговоры о спонсорстве становится сложно. От этого  качественный уровень подобного сотрудничества достаточно низок, (хотя есть и удачные примеры), а каждый второй сельский ДК провозглашает свой рок-фестиваль, наивно полагая, что из этого что-то получится.  Ну а получать от такого фестиваля деньги для вас вообще не возможно.

 

 Замечу, что находить понимание, среди чиновников с их специфической психологией задача не из легких и достижима только  если ваши планы помогут в карьерном росте конкретного “персонажа” из  конкретного кабинета. Хотя если вы сумеете найти “искреннюю” поддержку властей, перед  вашим Фестивалем зажжется зеленый сигнал, и спонсоры “отдав под козырек” помогут деньгами по первому звонку из Исполкома.  Но это уже  совсем другая история.  Хотя тогда и вас при случае постараются заменить на более “компетентные”  кадры, т.к. теплые места всегда в большом дефиците.

 

 

В любом случае, началом взаимоотношений с будущей “крышей” станет ваше желание подарить отличную идею в совокупности с наработанным опытом  и уже сложившимся орг. коллективом будущему хозяину.   

 

Очень важно сформировать логику подобного предложения с правильной ориентацией на выгоду, которую  ваш Фестиваль сулит будущему владельцу. Здесь требуется серьезный подход и умение грамотно излагать свои мысли.  Причем не только в устном, но и в письменном виде. Короче, вы должны угадать, что может быть интересно потенциальной «крыше» и сформировать промо-пакет, с приложением всех  доступных  технологий, аргументов и иллюстраций  от которых  будет трудно отказаться.  Для него подойдут, как собственные достижения, так и грамотно проанализированные  и скомпелированные  данные  об аналогах существующих мероприятий. Помните - ни что так не обнадеживает, как  чужие успехи.

 

Ваш промо-пакет должен содержать:

-сформулированную концепцию (идею) Фестиваля,

- рабочее название и  рекламный слоган,  который должен соответствовать профилю  компании в которую вы пришли,

- расчеты  необходимых затрат и планируемых доходов с максимально возможной детализацией,

-список потенциальных партнеров, инвесторов и рекламодателей, которым в дальнейшем фестиваль может быть интересен,

-список СМИ, задействованных в освещении фестиваля (лучше уже иметь предварительные договоренности)

-список организационной группы, потенциальных участников и артистов, готовых поддержать Фестиваль своим бескорыстным участием,  список  и стоимость хэдлайнеров, которых желательно «прикупить» для раскрутки бренда,

-иллюстрации, выдержки из прессы,  видеоролики,  записи, релизы групп,  портфолио, планы залов и спецификации технического обеспечения, подтверждающие вашу компетентность и респект вашей идеи,

-опишите свою конкретную функцию,  предполагаемую должность, которая должна быть  под вас создана, размер зарплаты, а так же комплекс необходимых мер со стороны вашей потенциальной  «крыши».

 

Не пытайтесь выставить себя  бессребреником. Даже если в это кто-то поверит, то возникнут сомнения, что вы можете скинуть с себя обязательства раньше времени и не будете достаточно подконтрольны будущему хозяину.

 

Будьте готовы пожертвовать все свои достижения на алтарь респекта и корысти ваших покровителей и отдаться в полную зависимость. Иначе нет смысла вообще себя предлагать на таких условиях. Идея успеха Фестиваля должна стать доминантой всего  вашего повествования.

 

Помните, что чем толще ваш промо-пакет, тем значительнее он выглядит по сравнению с той «мелочью» которую  нужно добавить для полного успеха.  А вопрос вашей профессиональной компетентности  может быть решающим для принятия решения о сотрудничестве с вами, т.к. грамотные специалисты в этой области пока, что большая редкость. Не пытайтесь сумбурно рассказывать обо всех деталях, дайте возможность собеседнику ознакомиться с материалами в спокойной рабочей обстановке и вернитесь за ответом в оговоренное время.

Будьте готовы к немотивированным отказам. Не пытайтесь  переубедить собеседника, это вызовет лишь дальнейшее отторжение, и вы не сможете в следующий раз обратиться с другими предложениями. А возможность подобного не исключена. Позаботьтесь о своем имидже. Ведь это единственная ваша опора в подобных делах. Мягко поблагодарите  за потраченное время и, высказав надежду на сотрудничество в будущем,  начинайте поиск нового кандидата.  Не забудьте сделать  правильные выводы и корректировку  своих ошибок.

 

 

 

 

 

 

 

 

Многое из написанного выше будет одинаково актуально и в данном случае, за исключением того, что в данной схеме вы позиционируетесь, как  юридический  хозяин Фестиваля, со всеми вытекающими плюсами.

 

Для этого необходимо зарегистрировать соответствующую организацию, которая будет представлять  ваш Фестиваль.

Способы следующие:

1.        Самым перспективным, по моему мнению, является  создание концертной компании  со всеми необходимыми полномочиями и правом заниматься коммерческой деятельностью. Формы могут быть ЧУП, ООО, ОДО.   Это дает возможность, если конечно у вас что-то получится, получать доходы от любимого детища  и регулярно  заниматься концертной деятельностью, потому что, сделав один фестиваль, вы поймете, как глупо сидеть без дела до следующего года. Практика последних событий подсказывает, что хороший фестиваль можно с успехом проводить в разных городах, устраивая фестивальные туры с прокатом Фестивальной программы. А для продажи собственных билетов вам потребуется легальный статус. К тому же я заметил, что фестивалями у нас занимаются  сами музыканты, заинтересованные в концертной работе. Поэтому у вас появляется возможность организации, как собственных выступлений, так и многочисленных братьев по цеху. Вот вам и бизнес.

2.        Возможно, вы захотите зарегистрировать некоммерческую организацию. Это не значит, что она не может зарабатывать денег и проводить мероприятия. А лишь обозначает, что всё  заработанное  в ходе  деятельности будет принадлежать исключительно  самой некоммерческой организации  (за исключением  заработной платы официальным сотрудникам) и может быть потрачено только на определенные в  уставе цели самой организации.  А целью организации может стать поддержка молодых дарований или непрофессиональных рок-исполнителей. Достоинство в этом случае - более лояльное отношение со стороны госструктур (ведь вы же некоммерческие) и  более широкие возможности фандрайзинга. Но  при этом ваши возможности  будут более ограничены, а заняться коммерцией для собственных нужд  станет проблематично. Платить налоги придется в любом случае.

3.        Вы можете попытаться  примкнуть к уже существующей частной коммерческой компании, занимающейся концертным бизнесом на условиях партнерства или долевого участия. Но практика таких отношений сводится к тому, что подобные договоренности возникают лишь в случае вашей реальной значимости (например, когда вы известная личность или музыкальный проект)  или  наличия серьезного практического опыта в данной области в дополнение к промо-пакету и профессиональному бизнес плану.  Ну, деньги –тоже хороший аргумент. Если же  у вас в наличии  только исключительный энтузиазм, то рассчитывать на долю в бизнесе  вы сможете, только доказав, что именно ваши труды максимально полезны делу, а механизмы завязаны на ваших личных связях, без которых все рухнет .Но для этого сначала нужно просто устроиться на работу.

 

 

 

Если вы дочитали статью до этого места, и еще не бросили эту затею, то уж наверняка подумали,  что  заниматься этим делом занятие непростое. Но поставленный вопрос поможет вам понять, в чем скрытые преимущества фестиваля перед простой концертной работой и, может быть, вас немного обнадежит.

 

Остановлюсь лишь на  том, что в силу своей социальной значимости фестиваль является серьезным инструментом привлечения общественного внимания, СМИ и  рекламодателей. Ни один концерт не сравнится с хорошо поставленным фестивалем. Это и есть тот лакомый кусочек, на который ловится  основная финансовая рыба. То есть фестиваль это не просто концерт, а большая  PR кампания, значение которой не нужно объяснять серьезным маркетологам и  рекламным менеджерам. С ними Вам необходимо искать  деловые контакты и профессиональные интересы. Привлечение спонсорских и благотворительных средств под значительную  общественно значимую идею -  уже само по себе  самостоятельное направление бизнеса, которое с успехом существует в развитых странах. Мы все равно к этому придем. Рано или поздно.

Вот только над этим нужно целенаправленно поработать, а  изучение тонкостей  фандрайзинга и рекламного бизнеса должно стать для вас основой будущих профессиональных знаний…

 

            A.Фомин _АРТрекордс

artrecords.ucoz.com

Бизнес план праздничного агентства

Все люди любят праздники. Свадьбы, юбилеи и другие знаменательные даты хочется отпраздновать весело, с размахом, чтобы и гости, и виновник торжества запомнили их надолго. Как правило, на такие мероприятия деньги не экономятся. Но организовать торжество самостоятельно не всем по силам. Для этого и существуют праздничные агентства, которые берут на себя подготовку и проведение, учитывая все пожелания клиента.

Такой вид бизнеса может стать достаточно прибыльным, если правильно организовать работу. Прежде чем открыть свое дело в этой нише, необходимо составить бизнес-план праздничного агентства, это позволит сделать его рентабельным.

Составляем бизнес-план

Планируя открытие агентства по организации праздников, необходимо продумать все нюансы: стоимость аренды помещения, коммунальных услуг, заработную плату сотрудников и другие статьи расходов, без которых не обойтись. Также нужно знать, как правильно подобрать персонал, сколько потребуется денег на оформление и так далее. (См. также: строительство бань как бизнес).

Помещение под офис

Желательно, чтобы праздничное агентство находилось в удобном с точки зрения транспорта месте. Заказчикам должно быть легко до него добираться. Для начала можно арендовать помещение площадью 30-40 кв. метров, в дальнейшем, когда фирма разовьется и станет приносить хороший доход, целесообразно будет задуматься о расширении. Необязательно арендовать офис в центре города, это будет стоить недешево, но он должен быть на виду. Также необходимо продумать, где хранить аппаратуру, реквизит и другие вещи, которые используются для проведения праздников.

Персонал

К подбору персонала нужно подходить ответственно. В идеале сотрудники должны иметь опыт подобной работы и обладать творческими способностями. Не обойтись агентству без таких специалистов, как:

  • менеджер по продажам;
  • креатив-менеджер;
  • декоратор-дизайнер.

В обязанности менеджера по продажам входит организация финансовых работ, поиск новых клиентов. Хорошо если такой специалист уже работал в данной сфере, тогда у него может быть своя клиентская база.

Каждый праздник начинается с написания сценария. Этим в агентстве занимается креатив-менеджер. Он также отвечает за оформление зала и всего мероприятия. Декоратор-дизайнер работает над созданием образа праздника, занимается материальными вопросами.

В начале деятельности можно принять в штат только часть сотрудников, а остальных приглашать по мере необходимости, заключая с ними трудовой договор. Могут потребоваться клоуны, певцы, танцоры, актеры или фотографы, работу которых можно оплачивать по факту выполнения, а не ежемесячно. Это поможет значительно сэкономить средства.

Как работать с клиентами

Агентство, которое занимается организацией праздничных мероприятий, обязательно должно иметь собственный сайт и телефонную линию. На сайте клиенты смогут ознакомиться с перечнем услуг, расценками, сроками. По телефону они могут задавать интересующие их вопросы, быстро получать необходимую информацию.

Кроме того, нужно уделить внимание рекламе. Для этого можно воспользоваться печатными изданиями, телевидением, полиграфической продукцией.

Кроме поиска новых клиентов, нужно привлекать также и старых, напоминать им о себе можно, предлагая скидки или участие в акциях. Если они останутся довольными организованным праздником, то обязательно воспользуются услугами агентства еще раз или посоветуют его своим друзьям и знакомым.

Расходы

Сумма, которая потребуется на открытие праздничного агентства, может быть разной. Если речь идет о большом городе, то нужно рассчитывать примерно на 600 тысяч рублей. В маленьком городе это мероприятие потребует значительно меньше средств.

Составляя бизнес план агентства по организации праздников, нужно учитывать обязательные расходы.

  1. За регистрацию предприятия придется заплатить 1 раз 6 тысяч рублей.
  2. Аренда помещения будет стоить около 40 тысяч рублей.
  3. Ремонт также потребует приблизительно 40 тысяч рублей в зависимости от размаха и возможностей предпринимателя.
  4. Офисная мебель и техника покупается 1 раз, на нее придется потратить порядка 50 тысяч рублей.
  5. Различное оборудование обойдется в 80 тысяч рублей.
  6. Нельзя забывать о зарплатах сотрудникам, на это нужно выделять около 40 тысяч рублей ежемесячно.
  7. Коммунальные платежи потребуют каждый месяц в среднем 2 тысячи рублей.

Некоторые платежи нужно сделать один раз, на другие придется выделять деньги ежемесячно. Приблизительные расчеты сделаны для небольшого города. Если же открывать агентство в крупном городе, на аренду и заработную плату придется выделить больше средств.

Нужно отметить, что рентабельность такой фирмы составляет около 60%, а окупится предприятие в течение 1 года.

Полезные советы

Открывая праздничное агентство, необходимо тщательно продумать стратегию будущей деятельности. В сезон праздников, к примеру, новогодних или рождественских, фирма не будет ощущать недостатка в клиентах. Утренники в детских садах, школах, вызов Деда Мороза на дом – все это поможет неплохо заработать. Но праздники проходят, и нужно заранее планировать, чем фирма будет заниматься дальше. Чтобы не сидеть без заказов, а, значит, и без прибыли, нужно формировать свою клиентскую базу. Необходимо помнить, что только довольный клиент обратится в агентство еще раз, посоветует его своим друзьям и знакомым. Это значит, что каждый праздник должен стать незабываемым. (См. также: бизнес план свадебного агентства).

Очень важно привлекать к работе настоящих профессионалов своего дела. Только с помощью опытных сотрудников можно организовать по-настоящему хороший праздник. Нужно помнить, что квалифицированному работнику и платить нужно достойно. Если его зарплата в агентстве будет заниженной, то есть вероятность, что его переманят к себе конкуренты.

Сценарий праздника должен быть тщательно продуманным, чтобы во время торжества не возникало заминок. Также нужно помнить основное правило бизнеса – клиент всегда прав. Задача агентства – провести праздник так, чтобы клиенту понравилось, только тогда можно рассчитывать на долгосрочное сотрудничество.

На руку агентству может сыграть так называемое сарафанное радио, особенно в небольших городах. Когда довольный клиент рассказывает своему знакомому о том, какой замечательный праздник устроило ему агентство, молва об этом быстро разносится по всему городу. Тогда у людей не возникает сомнений, куда обращаться для организации торжества. Если же клиент остался недовольным, эта информация тоже очень быстро станет достоянием общественности. Нужно помнить об этом, и тогда агентство будет всегда ассоциироваться с хорошим настроением и качественными услугами.

biznesoid.ru


Смотрите также