Разработка бизнес-плана: частые ошибки. Бизнес план с ошибками


Бизнес-планы которые составлены с ошибками не работают

В последние годы российский малый бизнес все чаще встречается с проблемами в привлечении инвестиции. Особенно это относится к новым, молодым предприятиям и начинающим предпринимателям, которые желают привлечь капитал в свой проект, но ошибочно думают, что очень привлекательный, но мало реалистичный бизнес-план, способен «убить буквально наповал» своей предполагаемой доходностью любого инвестора.

Это не так. Инвесторы стали гораздо разборчивее в выборе проекта для инвестирования. Сегодняшние инвесторы обращают внимание на такие моменты в бизнес-планах которые представляют соискатели инвестиций,: какие у проекта модели получения доходов и насколько они реалистичные, какие реальные у проекта конкурентные или административные барьеры и насколько сильная и адекватная у проекта команда управления?

В предлагаемой статье мы попытаемся рассказать, какие самые распространение ошибки-ловушки допускают соискатели инвестиций при составлении своих бизнес-планов. Их десять:

Ловушка № 1: Созданные прогнозы прибыли в бизнес-планах являются слишком агрессивными

Многие инвесторы начинают знакомиться с присланными в их адрес бизнес-планами с прочтения финансового плана. Для многих из них важна та адекватность, которая заложена претендентами на инвестиции в своём предложения и какой они предлагают прогноз по возможной прибыли.

Насколько эти цифры реалистичны. Планы и цифры, которые вызывают у инвестора подозрение в своей неадекватности не играют на руку запрашивающих инвестиции.

Не сказать, что инвесторы не понимают желание предпринимателя представить свой проект в самом лучшем и привлекательном виде, что присуще многим людям, но у инвестора может сложиться мнение, что цифры плохо мотивированы и содержат внутренние противоречия. Нереальность цифр финансового плана может подорвать доверие ко всему бизнес-плану и как следствие – ко всему проекту.

Если же ваш бизнес-план является хорошо продуманным и четко мотивированным документом, то он однозначно получит у многих инвесторов свою и очень важную долю доверия на самом первом этапе.

Мы неоднократно слышали мнение, что якобы инвестор сквозь пальцы смотрит на реальность представленных цифр. Боимся, что это далеко не так.

Вряд ли будет заслуживать доверие у многих профессиональных инвесторов заявления двух студентов в своем бизнес-плане типа: «Мы планируем завоевать долю мирового рынка в размере 25%, что выразиться в ежегодной прибыли на уровне 25 млрд. долларов». Думаете, таких расчетов мало?

Ловушка № 2: Не оперируйте большими объёмами рынка

Из того, что мы написали в первом пункте этой статьи и, особенно в ее последних строках мы хотим обратить внимание на второй ловушке: «Не старайтесь удивить инвестора большими объемами того рынка на котором собираетесь работать».

Оперирование цифрами и показателями рынка, на котором вы собираетесь работать, и которые вы приводите в пример, не имеют никакого значения для инвестора. Инвестор хорошо понимает, что эти показатели никакого отношения к вашему start-up не имеет.

Например, упоминание триллионов долларов США скажем на европейском или американском рынке здравоохранения не имеет никакого отношения к рынку, скажем где-нибудь в Ярославле, даже если вы хотите показать тенденцию.

Мало того и ваша способность войти на этот «ярославский» рынок и откусить на нем значительный кусок еще ничем не подтверждается кроме желания.

Лучше будет, если вы составите реальный и последовательный план завоевания небольшой доли так называемого «стандартного», сложившегося рынка, на котором уже работает ряд игроков.

И укажите 100% долю, которую вы планируете завоевать в определенной нише, которую возможно вы и создадите своей инновацией или инновационным подходом.

Но здесь нужно быть тоже осторожным. Не пытайтесь из очевидных истин делать инновацию. Не натягивайте носок на глобус.

Ловушка № 3: Не уделяйте чрезмерно много внимания своей инновации

Спору нет какая-нибудь инновационная технология, может сделать бизнес прорывным, и является важным фактором в принятии инвестиционных решений, но в бизнес–плане необходимо больше уделять внимания не описанию тонкостей и технологических  преимуществ технологии, а говорить и доказывать реальными цифрами как эта технология удовлетворяет нереализованные потребности конкретного потребителя.

Слишком много инновационных предприятий терпят неудачи потому, что они плохо разбираются в потребностях своих клиентов, зацикливаясь на супер-технологии которую они создали. А в итоге их технология оказывается совершенно ненужной. Это печально. Понимает это и инвестор.

Понимание истинных потребностей клиента, четкое и грамотное определение целевого рынка который иллюстрирует эти потребности, имеют решающее значение на пути нахождения проектом инвестиций.

Ловушка № 4: Не думайте, что привлечь клиента проще, чем удержать

Бизнес-план должен иметь описание и расчеты долгосрочных перспектив не только развития, но и перспектив удержания тех клиентов, внимание которых удалось привлечь на первом этапе. Простого утверждения, что все те клиенты, которые будут привлечены в проект на первом этапе, скажем новизной и необычными преимуществами вашего предложения, навсегда останутся его клиентами.

Это как показывает практика далеко не так. Причин может быть множество, например возникновение, более шустрого конкурента. Или конкурента с таким же, но более интересным ценовым предложением. Это могут быть неожиданные административные или законодательные изменения и т.д.

Поэтому в бизнес-плане необходимо уделить внимание описанию того как вы планируете реагировать в сложившихся обстоятельствах и как вы собираетесь «удерживать» своего клиента на протяжении достаточно большого времени.

Методы, с помощью которых предприятие будет удерживать своих клиентов должны быть подробно описаны в бизнес-плане. Такие методы могут включать в себя осуществление управления взаимоотношениями с клиентами через (CRM) инструменты, строительство сети внешних факторов (например, чем больше людей, которые используют продукт или услуга, тем труднее для конкурента выходе на рынок), текущих услуг с добавленной стоимостью, и т.д.

Ловушка № 5: Не пытайтесь услышать всех инвесторов разом

Получить требуемые инвестиции с первого захода не удавалось никому. Мы, по крайней мере, таких примеров не знаем. Из собственной практики знаем: иногда даже на самый замечательный проект претендент ищет инвестиции годами. Увы. Поэтому не спешите изменять свой бизнес-план в угоду одному или двум мнениям инвесторов.

Полезная информация находится и в статье о поиске инвестора для будущего бизнеса: здесь

Возможно вас заинтересует статья: Как добиться личного успеха? Достижение поставленных целей.

Инвесторы – такие же люди, как и все только они более профессиональные в своей области и + на них лежит ответственность за привлекаемые инвестиции в проект.

Поэтому и они могут ошибаться и иметь свои вкусы. Один инвестор может любить отлично проработанные концепции или бизнес-план, другому достаточно основной идеи и он может просто ненавидеть само понятие – бизнес-план.

Здесь важно понимать какой бизнес – план является по-настоящему рабочим и максимально подходит всем.

Важно!: Не спешите вносить в свой бизнес план исправления по тем замечаниям, которые высказал очередной потенциальный инвестор. Ориентируйтесь на мнение нескольких инвесторов и если какой-то пункт в вашем бизнес –плане вызывает замечание у нескольких инвесторов то к такому пункту необходимо присмотреться внимательнее и возможно изменить.

Ловушка № 6: Ваши идеи никому не нужны или ловушка неразглашения

Существует много мнений о том, крадут или не крадут идеи? Используют ли в дальнейшем бизнес-планы те инвесторы, которые им предлагают на рассмотрение претенденты на инвестирование? Мы по этому поводу имеем свое частное мнение – не крадут и поэтому предупреждаем: будьте готовы  к тому, что большинство инвесторов не будут подписывать с вами договор о неразглашении.

Во-первых, потому, что многие договора в России, скажем мягко – не работают, а во-вторых и как правили 99% бизнес-планов, которые ищут инвестиции, не содержат в себе никакой конфиденциальной информации. Вспоминается такой случай: один претендент предложил бизнес-план создания фермы контента, и который на 80% являлся копипастом из Интернета, но при этом он настойчиво требовал подписать договор о неразглашении.

Еще важно понимать: если претендент настойчиво требует соблюдение условия, при котором концепция проекта должна оставаться конфиденциальной, то это означает, что система неустойчивая и нет никаких препятствий для ее повторения другими конкурентами. С другой стороны, запатентованная технология, является конфиденциальной.

В бизнес-плане не следует широко обсуждать конфиденциальные аспекты технологии, правильнее обсуждать ее преимущества и особенно преимущества способные удовлетворить потребности клиента. Серьезный инвестор будет рассматривать фактические преимущества технологии во время проведения юридической экспертизы, например на ее патентоспособность.

Ловушка № 7: Подробнее указывайте достижения и опыт команды

Как сказал один профессиональный инвестор: «В 99% деньги вкладывают не в идею, а в команду» и он прав. Команда проекта – ключевое звено для нахождения инвестиций в проект.

Уделяйте особое внимание разделу бизнес-плана где описываются заслуги, опыт и биографии членов команды управления. Это очень важный момент. Эти биографии должны быть адаптированы к стадии роста предприятия с подробным описанием набора навыков необходимых для запуска, роста и поддержания предприятия.

Необходимо рассказать инвестору об имеющемся опыте членов команды в запуске другого инновационного проекта, если конечно такой опыт имеется. Если члены команды имеют опыт работы в крупных компаниях об этом тоже стоит рассказать.

Ловушка № 8: Не фокусируете слишком много внимания на будущем

Оценки роста компании на основе прогнозируемых будущих результатов деятельности компании для получения инвестиций имеют большое значение, но здесь важно тоже не переусердствовать.

Например, не стоит преувеличивать увеличение производительности на новом предприятии за счет применения какой-либо инновации, здесь лучше использовать «старые» показатели производительности труда которые отмечались у вас ранее или отмечаются у ваших конкурентов. Прошлые успехи в достижении целей дает инвесторам уверенность, что команда проекта сможет повторить их и в будущем, а это уже не мало.

Много интересной и полезной информации вложено в информационное руководство по созданию и развитию собственного бизнеса: “Как открыть успешный магазин”?

А вы знаете как добиться успехов в бизнесе благодаря опыту успешных предпринимателей? Читайте:

ПРЕДЛАГАЕМ ВИДЕО:Как разработать бизнес-план?

Ловушка № 9: Осторожно подчеркивайте свои партнерские отношения

Налаживание партнерских отношений для улучшения проникновения на рынок стало обычным делом, особенно для нового предприятия. Но сами по себе даже хорошо налаженные партнёрские отношения имеют незначительное значение и имеют ограниченную ценность в глазах многих инвесторов. Прочные партнёрские отношения проверяются годами и обоюдной коммерческой заинтересованностью.

Какие могут быть у нового проекта прочные, проверенные годами партнёрства отношения? Скорее всего, это лишь намерения. Намерения ничтожны и с юридической точки зрения и с практической.

Поэтому не стоит слишком усердствовать в представлении своих заслуг в умении налаживать такие отношения. Хотя если уже созданы намерения о сотрудничестве, о них, безусловно, нужно рассказать в бизнес-плане и представив протоколы о намерениях.

Ловушка № 10: Не переусердствуйте в своем конкурентом анализе

Принято считать, что если претендент на получение инвестиций покажет в своем бизнес-плане как можно больше примеров самых грандиозных успехов своих конкурентов, то это усилит впечатление инвестора от его предложения.

На практике это далеко не так. Если кто-то из конкурентов добился значительных успехов, это не означает, что все кто на этот рынок выходят, добьются таких же успехов.

Вместе с тем не следует надеяться на успех, если вы будете утверждать, что на рынке практически нет конкурентов и это отлично. Как раз наоборот: если нет то, скорее всего этот рынок никому не нужен.

Итог: все должно быть в меру и правильное, грамотное, без шараханья в ту или иную сторону позиционирование своего бизнес-плана станет положительным знаком для будущего инвестора.

www.russtartup.ru

Типичные ошибки бизнес-плана

Типичные ошибки бизнес-плана

Содержание

Введение

1. Организационный план и менеджмент

2. Типичные ошибки бизнес-плана

Заключение

Список литературы

Введение

В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развитие, не аккумулировать постоянно информацию о собственных перспективах и возможностях, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т.д.

Необходимо точно представлять свои потребности на перспективу не только в материальных, трудовых, интеллектуальных, но и финансовых ресурсах, что особенно существенно в рыночной экономике. Важно предусмотреть и источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия. Отсюда обеспечение его хозяйственно деятельности, осуществляемое на основе плана, является важнейшей задачей для любого менеджера. Обширный опыт зарубежных и российских предприятий доказывает, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка его игнорирование или некомпетентное осуществление приводят к огромным экономический потерям и в конечном счете к банкротству.

При переходе на рыночное хозяйствование планирование имеет особую значимость для обеспечения ресурсами расширенного кругооборота производственных фондов, достижения высокой результативности бизнеса, создания условий, обеспечивающих платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия.

Планирование ориентируется на имеющиеся источники как собственных, так и привлекаемых средств и возможности их превращения в производительный капитал. В рамках этого предусматриваются реальные каналы приобретения основных и оборотных фондов, найма производственного персонала, обеспечение необходимых условий работы, удовлетворения социальных запросов. Отсюда огромное значение придается процессу определения размеров и направлений использования всех фондов, необходимых для обеспечения потребностей расширенного воспроизводства и материального стимулирования работающих.

Главная цель, которую преследует предприятие – достижение максимума прибыли при минимуме затрат. План фирмы способствует решению этой задачи, определяя наиболее выгодные источники финансирования и рациональные направления расходования средств, обеспечивая устойчивое положение предприятия на рынке.

Бизнес-план – многоплановый управленческий элемент. Он предусматривает решение как стратегических, так и тактических задач, стоящих перед предприятием. В бизнес-плане обосновываются общие и специфические элементы функционирования предприятия в условиях рынка, выбор стратегии и тактики конкуренции, проводится оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

Бизнес-план обеспечивает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия выявляет зоны опасностей, предлагает пути их ограничения. Подобный план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, вида собственности, организационно-правовой формы предприятия. В нем находят свое решение как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные, в частности, взаимоотношениями с другими фирмами и организациями.

1. Организационный план и менеджмент

Деловое расписание – необходимый раздел бизнес-плана. В нем фиксируется временной график ключевых действий (разработка продукта и процесса его производства, анализ рынка, разработка программы продаж). Следует указать и важнейшие частные задания, критические события, определяющие успех дела. Перечень таких событий включает: завершение дизайна; представление продукта на выставках; заказ сырья, материалов и комплектующих в количествах, необходимых для организации планируемого объема производства; начало производства; получение первого заказа; первую  продажу; оплату первых счетов. Составление делового расписание позволяет контролировать ключевые моменты дела, предусматривать и корректировать возникающие сбои с тем, чтобы уменьшить возможный риск.

Грамотно составленное деловое расписание демонстрирует зарубежному партнеру профессионализм управленческой команды. Предприниматели имеют склонность недооценивать время, требуемое для выполнения различных задач.

Организационная структура управления бизнесом, личностные характеристики и квалификация персонала, формы юридического и банковского обслуживания – все это ключевые моменты, особенно в малом бизнесе, для успеха дела в целом.

При формировании структуры управления необходимо помнить, что наиболее существенное отличие установления организационной структуры от выработки технических решений заключается в решающей роли человеческого фактора на всех стадиях деятельности. Индивидуальные и групповые интересы, опыт и традиции, квалификационные и социально-психологические характеристики руководителей и специалистов следует учитывать уже на ранних этапах подготовки структуры проекта. Если предприятие небольшое, то вовлечение ключевых работников и специалистов в творческий процесс формирования структуры управления служит залогом эффективности работы коллектива.[3, 154c]

2. Типичные ошибки бизнес-плана

В современных условиях одним из важнейших инструментов планирования является бизнес-план.

Традиционно он выступал инструментом малого и среднего бизнеса, нуждавшегося во внешней помощи (партнера или инвестора) для реализации проектов, которые в одиночку было трудно осилить. Сегодня бизнес-планы, не утратив своего традиционного назначения, разрабатываются практически всеми ведущими компаниями на постоянной основе. Они являются как бы стержнем всей системы внутрифирменного планирования. Бизнес-планы разрабатывают заводы и отделы, производственные подразделения и филиалы. Бизнес-планы структурных подразделений анализируются и обобщаются в бизнес-планы корпораций.

Возрастание роли бизнес-плана в планировании особенно отчетливо проявилось в последние десятилетия. Связано это было со следующими причинами:

1. Возрастание сложности внешней хозяйственной среды потребовало от компаний высокой гибкости в управлении, умения постоянно просчитывать множество вариантов управленческих решений в комплексе, с учетом всех факторов;

2. Возросла роль стратегического маркетинга, умения находить и оценивать возможные новые, перспективные направления хозяйственной деятельности. Но мало найти перспективную возможность на рынке, нужно еще и оценить, чего она стоит. Для этого и нужен бизнес-план;

3. Расширилась самостоятельность производственных подразделений. В современных условиях увидеть все варианты хозяйственного развития можно лишь на нижнем уровне, а оценить их привлекательность с точки зрения корпорации в целом, проанализировать с учетом интересов владельцев капитала можно лишь на высшем уровне. Обособление хозяйственных систем при необходимости интеграции решений по части инвестиционной политики и сделало бизнес-план столь популярным инструментом планирования бизнеса.

Выделяют несколько функций бизнес-планирования. Первая связана с возможностью использования бизнес-плана для разработки общей экономической стратегии предприятия. Вторая – предполагает привлечение денежных средств (ссуд, кредитов) со стороны. Третья – это функция планирования, которая дает возможность оценить и контролировать процесс развития основной деятельности предприятия. Четвертая функция отражает привлечение к осуществлению проектов, реализации планов развития предприятия потенциальный партнеров, которые могут вложить собственный капитал или технологию.

Бизнес-план – это план развития бизнеса на предстоящий период, в котором сформулированы предмет, основные цели, стратегии, направления и географические регионы хозяйственной деятельности, в котором определены ценовая политика, емкость и структура рынка, условия осуществления поставок и закупок, транспортировки, страхования и переработки товаров, факторы, влияющие на рост/снижение доходов и расходов по группе товаров и услуг, являющихся предметом деятельности предприятия.

Бизнес-план всегда носит вероятностный характер, предполагает возможность различных вариантов делового поведения предприятия. В этом его коренное отличие от технико-экономического обоснования, в котором существует достаточно жесткая увязка с определенной технологией, присутствует конкретная проектно-сметная документация и т.п. Бизнес-план – это план возможных действий предприятия на рынке. Любая информация, представленная в бизнес-плане (хозяйственная стратегия, формулы распределения прибыли, схемы работы с поставщиками и субподрядчиками и т.п.), может стать предметом обсуждения, дальнейшего анализа.

Бизнес-план всегда имеет адресата. Им может быть партнер-инвестор, вышестоящее руководство или органы государственного управления, поэтому в любом случае в бизнес-плане должны быть учтены интересы того, кому он адресован.[5, 37c]

Таким образом, любое предпринимательское начинание должно иметь бизнес-план. Более того, данное правило действительно соблюдается. Проблема в другом. Все дело в том, что большая часть бизнес-планов не стоит даже той бумаги, на которой они напечатаны. Все это происходит вследствие грубейших ошибок, которые совершают составители подобных документов.

Ниже перечислены 10 популярных ошибок, которые до сих пор имеют место при написании бизнес-планов.

1) План плохо написан

Орфография, пунктуация, хороший стиль речи – все это важные составляющие бизнес-плана. Нет, инвесторы, которые будут читать ваш бизнес-план вовсе не ожидают, что вы представите им отличную рукопись, как заправский писатель. Тем не менее, плохой стиль изложения и обилие ошибок могут привести к тому, что инвестор усомниться в ваших возможностях вести серьезный бизнес. И обратиться к следующему бизнес-плану. В конце концов, дефицита людей, желающих получить капитал на развитие собственного бизнеса, пока не наблюдается.

Ошибки можно ликвидировать, используя специализированное программное обеспечение, такое как Microsoft Word.  Да и никто не мешает вам потом показать ваш бизнес-план знакомым, которые хорошо разбираются в русском языке (только если вы доверяете этим знакомым!). Такая проверка не будет лишней. Но не стоит забывать и про стилистику изложения плана. Она не должна быть высокомерной, ненадежной, народной, если хотите.

2) Небрежность в оформлении элементов

Ничто так не раздражает инвесторов, как бизнес-план, в котором отсутствует содержание, нумерация страниц, нет заголовков у таблиц, данные на диаграммах не помечены, присутствует большое количество технической терминологии, которая не разъясняется простым языком. Далеко не факт, что инвестор разбирается во всех терминах Web 2.0, как и стартапер.

Нужно внимательно отнестись ко всему этому. Вы тратите большое количество времени на написание бизнес-плана, в то время как инвестор может первоначально уделить вашему плану 10-15 минут. Если он не заинтересует его за это время, то вряд ли будет прочитан хотя бы еще один раз.

3) Неполный план

Бизнес-план обязательно должен содержать исчерпывающую информацию по таким вопросам, как клиенты компании, продукт и услуги, маркетинг, финансы, управленческая команда, конкуренты. Это абсолютный минимум (а вообще лучше обратиться к специализированной литературе, чтобы узнать какие еще разделы обязательно должны присутствовать в бизнес-плане).

По большому счету, в маркетинговом плане обязательно должна содержаться информация и о рынке, на котором намерена работать компания. О его тенденциях. Наконец, обязательным является и наличие финансовых прогнозов, показателей денежного потока, годовых балансов.

4) Расплывчатость плана

С расплывчатым бизнес-планом практически невозможно рассчитывать на финансирование. На что можно рассчитывать, если инвестор не может разобраться в вашем бизнесе? Но как быть, если вы не хотите сразу же раскрывать все свои карты, если не хотите, чтобы кто-то реализовал вашу идею без вас? Тут есть одно решение. Можно представить в качестве начальной информации одно лишь резюме, а бизнес-план предоставить инвестору под договор о его неразглашении. Это уже общепринятая практика. Главное, чтобы в такой ситуации резюме действительно было феерическим. Ведь оно должно заинтересовать инвестора, чтобы он захотел ознакомиться с дополнительной информацией.

5) Слишком подробно

Бизнес-план не должен быть слишком расплывчатым. Но излишние подробности тоже ни к чему! Если бизнес-план будет просто переполнен техническими терминами, то вы вряд ли заинтересуете инвестора, не разбирающегося досконально в данной теме. Если для вас важны технические детали, то можно сделать специальное приложение для бизнес-плана, куда не лишним будет расписать все это. В таком случае вы сможете одним выстрелом убить двух зайцев. С одной стороны тот инвестор, которому достаточно просто бизнес-плана сможете с ним ознакомиться без всяких проблем. Тот, которому интересны технические детали, найдет их в приложении.

6) Нереалистичные (необоснованные) предположения

По своей природе бизнес-план состоит из большого количества предположений. И самым главным из них является то, что ваш бизнес-план обязательно окажется успешным. В чем же отличие хорошего бизнес-плана от плохого в этом вопросе? Все достаточно просто. В хорошем бизнес-плане составитель старается рационализировать все предположения. Все должно быть обосновано. То, что можно рассчитать, должно быть рассчитано. Объем рынка, покупательское поведение, приемлемые цены – все это предположения. Постарайтесь проверить ваши предположения примерами из других отраслей или показателями конкурентов. Там где это возможно.

7) Недостаточно фактов

Еще одна проблема не очень удачного бизнес-плана – малое количество реальных фактов. Предположения, конечно, хороши, но без фактов всегда очень тяжело. А потому нужно узнать все, что вы можете о вашем бизнесе и отрасли – привычки покупателей, мотивы и страхи, местоположение конкурента, его размер и доля рынка, общие тенденции рынка. Все это те данные, где можно полагаться не только на предположения, но и на фактические данные. В целом, не нужно перебарщивать. Погрязнуть в фактах – тоже не самый верный путь, но и отрицать их совсем не самое верное решение.

8) Вы отрицаете риски

Любой инвестор понимает, что не существует бизнеса без риска. Риск есть всегда. И это нужно понимать при написании бизнес-плана. Рассказывая о рисках, обязательно упомяните, каким  образом их можно смягчить или минимизировать. И обязательно подготовьтесь к последующим обсуждениям рисков вашего бизнеса с инвестором. Уверен, что такое обсуждение будет, если он, конечно, заинтересуется вашим проектом.

9) У нас нет конкурентов

Еще одна популярная ошибка, которая прослеживается при составлении бизнес-планов. Это та ситуация, когда составитель полагает, что у него нет конкурентов! Какое заблуждение. Не стоит забывать, что у бизнеса могут быть не только прямые, но и косвенные конкуренты. Нужно просто внимательнее присмотреться и вы найдете их. Кроме того, не стоит забывать, что в случае успеха на рынке, рано или поздно у вас обязательно появятся и прямые конкуренты.

10) Неправильное понимание сути плана

На самом деле бизнес-план – это не совсем план. Это скорее обзор бизнеса в данный момент, в краткосрочной перспективе, и в долгосрочной перспективе. При этом в какой-то мере данные обзоры похожи на дорожную карту, так как содержат определенные вехи, имеющие реальный смысл для вашего бизнеса. При этом в бизнес-плане обязательно должны содержаться все основные шаги, необходимые для достижения каждого этапа.[2, 114c]

Пожалуй, это 10 основных ошибок при написании бизнес-плана. Кому-то они могут показаться банальными, а кому-то очень полезными. Что же, возможно, банальность в них и присутствует, но и очевидная польза тоже. Важно не просто уяснить эти моменты, но и придерживаться их при написании бизнес-плана. А это уже намного сложнее, чем просто знать о них. Если вы хотите подробнее ознакомиться с тем, как лучше всего написать бизнес-план, то рекомендую обратиться к профильной литературе. Благо хороших книг по этой теме сегодня достаточно много.

Заключение

При всем многообразии форм бизнеса существуют основы, обязательные практически для всех областей коммерческой деятельности, для разных предприятий и организаций, опора на которые необходима для того, чтобы своевременно подготовиться к возможным неожиданностям и устранить потенциальные трудности, опасности и тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей. Планомерная разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности предприятия является важнейшей задачей для любого бизнеса.

В рыночной экономике бизнес-план является исключительно эффективным рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так и для действующих компаний во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план побуждает менеджера тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного мероприятия. Практически всегда в этом процессе обнаружится немало слабых мест и пробелов, устранению которых нельзя не уделить внимания.

Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и наличием необходимых ресурсов.

Бизнес-план обеспечивает анализ возможностей для бизнеса в конкретной ситуации и четкое представление, каким образом менеджмент хочет и может использовать данный потенциал.

Тщательно подготовленный и составленный план бизнеса открывает перспективу его развития, то есть отвечает на самый важный вопрос: стоит ли вкладывать силы и средства в это дело, принесет ли оно такую прибыль, которая окупит все затраты.

Список литературы

1. Богатин Ю.Л., Экономическое управление бизнесом. Учебное пособие. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001-284с.

2. Ефремов В.С. Стратегическое планирование в бизнес-системах. М.: Финпресс, 2001-197с.

3. Попов В.М. Бизнес-планирование – М.: Финансы и статистика, 2004-301с.

4. Сафронов Н.А. Экономика предприятия. – М.: Юристъ, 2002360с.

5. Уткин Э.А. Бизнес-планирование. – М.: ЭКМОС, 2002-514с.

diplomba.ru

Как правильно составить бизнес-план. Ошибки составления бизнес-плана

Эта статья будет о самом главном в нашей жизни – про планирование. Знаете, есть такой мультик про мышат, которые все время попадают в смешные истории. Так вот, в конце каждой их истории, один мышонок спрашивает у другого, а что они будут делать завтра. И получает ответ, что завтра они будут делать то же самое, что и сегодня, а именно - завоевывать весь мир. Так и мы, придумали – начали делать – не получилось. И опять заново, набивать себе шишки. В любом деле нужен план и желательно с отходами, в случае провала, чтобы обойтись без потерь.

Мы с вами будем рассматривать узкую часть планирования – это планирование в бизнесе. Многие задумывались на тему об открытии бизнеса. Что лежит в основе любого бизнеса – это идея. Идеи приходят в голову многим и десятками, только как реализовать это? С чего начать?

Многие в первые два года закрывали бизнес из-за отсутствия прибыли и по другим разным причинам. Почему так произошло? А потому, что любая успешная компания начинается с планирования. В этой статье мы рассмотрим, что же такое бизнес-план, как правильно составить бизнес-план, содержание бизнес плана, основные ошибки в составлении бизнес-планов.

Что такое бизнес-план

Бизнес-план – это руководство к действию, содержащее сведения о фирме, товаре или услуге, бизнес-процессы и механизмы их реализации для получения цели, заявленной инициатором проекта. Собственно, бизнес-план – это упорядоченный, основанный на обработке информации процесс, включающий предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности фирмы на ближайшую и отдаленную перспективу. Планирование позволяет нам управлять изменениями. Бизнес-план бывает разный. Он бывает большой и толстый с красивыми и цветными графиками и вкладками, а бывает написанный от руки.

Кто-то скажет, что ему не нужен бизнес-план. Бывают люди, у которых все на интуиции, они очень чувствительны к различным изменениям. Но статистика показывает, что не каждый проект приносит прибыль, бывает, что его надо либо закрывать, либо вкладывать новые средства, пытаясь удержать на плаву.

Как многие открывают бизнес? Я пойду, как Вася, продавать мороженое. Вроде бы, а зачем тут бизнес-план, если у Васи все хорошо и я сделаю так же, как он. Многие такие идеи для бизнеса, как например торговля мороженым, находится на виду. Если такой бизнес на виду, то занимаются им многие, а это значит, что конкуренция в таком бизнесе существует приличная. Мы смотрим, как работает успешная фирма, как у них все хорошо, перенимаем опыт, а клиентов и прибыли нет. Дело в том, что работает такая фирма по продаже мороженого уже давно, у них налажены контакты с поставщиками и с точками реализации продукции. У них существует налаженная работа бизнес-процессов.

Новичку же, попав на такой рынок, остается только одно, демпинговать ценой товара и снижать собственные затраты. Открывая бизнес, как у Васи, вы думали об этом? А что вы знали об этом бизнесе? Вот для этого и нужен бизнес-план, чтобы вы не только знали за сколько берут на реализацию мороженое и за сколько его можно продать, но и понимали, что существует масса других затрат, которые вы не учитывали первоначально. Причем, еще существует целая толпа конкурентов, которые тоже мечтают продать свой товар и получить прибыль и отобрать, естественно, ее у вас.

Ваша мечта и цель, которую вы собираетесь достигнуть, это не одно и тоже. Поэтому, давайте перейдем к делу. Как правильно составить бизнес-план самому? Как составить бизнес-план для инвесторов, для фонда, предоставляющих субсидию, для банка, чтобы получить кредит? Обо всем этом сейчас и поговорим. Конечно, правильный бизнес-план, который вы пишите для себя и который вы напишите для инвестора, может различаться своей подачей. Для инвестора бизнес-план может быть несколько приукрашен, только сильно не увлекайтесь этим.

Содержание бизнес-плана

Основной целью написания бизнес-плана является доказать состоятельность вашего проекта и эффективность вложения денежных средств. Приступая самостоятельно к написанию бизнес-плана, рекомендуем перед его началом на 1-2 листах описать вашу идею, как вы ее видите. Пишите подробно, вы должны понять всю картину в целом.

Одной из организаций, предлагающей стандарты для планирования, является UNIDO. UNIDO - это подразделение Организации Объединенных Наций по промышленному развитию.

  1. Структура бизнес-плана по UNIDO:

  2. Резюме;

  3. Описание отрасли и компании;

  4. Описание услуг/товаров;

  5. Продажи и маркетинг;

  6. План производства;

  7. Организационный план;

  8. Финансовый план;

  9. Оценка эффективности проекта;

  10. Гарантии и риски проекта;

  11. Приложения.

Существуют варианты по структуре бизнес-планов по другим стандартам, по требованиям различных банков и министерств, по рекомендациям Торгово-промышленной палаты, но мы остановимся на структуре написания бизнес-плана по UNIDO. Эта структура достаточно полная и определенно заслуживает внимания и практически совпадает со структурой, которую разработал Федеральный Фонд поддержки малого предпринимательства.

Резюме проекта или коротко о главном

Резюме содержит краткую информацию по вашему проекту, по нему составляется впечатление обо всем проекте, поэтому изучение бизнес-плана инвесторы начинают, как правило, именно с резюме. Это не просто вводная часть, а по сути, это краткий бизнес-план. Поэтому, советуем для его написания, сначала напишите сам бизнес-план, а потом оформите резюме проекта. В резюме отражается также степень конфиденциальности изложенной информации. Краткие выводы, которые будут написаны в резюме, должны либо заставить инвестора изучать ваш бизнес-план дальше, либо сразу отложить его в сторону по ненадобности.

Резюме должно содержать следующую информацию:

  • Наименование проекта;

  • Характеристика организации, обращающаяся за предоставлением средств;

  • Краткое описание проекта;

  • Краткие сведения о квалификации управленческих кадров;

  • Ситуация на рынке и в отрасли, ваши преимущества;

  • Долгосрочные и краткосрочные цели проекта, какие доходы получите, за какой временной период;

  • Каков объем инвестиций, сроки кредитования, гарантии возврата, объем собственных средств;

  • Ключевые экономические показатели эффективности проекта и возможные риски.

Описание отрасли и компании или сам себя не похвалишь – никто не похвалит

В этом разделе представлена информация о предприятии и отрасли, перспективы развития. При характеристике предприятия обратите внимание на его отличие от других компания, которые представлены на рынке в этой отрасли. Раскройте финансовые показатели предприятия, его кадры и структуру управления. Также следует указать перечень выпускаемой продукции или услуг. Акцент сделайте по территориальному расположению предприятия и ваших клиентов.

Главное этого раздела – это показать, что финансовые показатели вашего предприятия достойны, сотрудники вашего предприятия подготовлены и знают свое дело, что постоянные затраты вами полностью контролируются и вы осознаете все сильные и слабые стороны своего предприятия.

Описание услуг/товаров

В этом разделе подробно остановитесь на производимых товарах или услугах, их отличие от конкурентов, их преимуществах и их характеристиках. Лучше, если будут представлены фотографии, рисунок вашего товара, схема производства.

В этом разделе следует раскрыть технологические процессы, которые вы собираетесь использовать. Также, если вы используете какие-то ноу-хау в производстве своих товаров или услуг, то это также следует указать. Отдельно опишите, если это потребуется, получение сертификатов, лицензий, разрешений, предусмотренных нашим законодательством.

Структура данного раздела:

  • Наименование продукции, ее назначение и область применения;

  • Основные характеристики и конкурентоспособность;

  • Отразить наличие патентов и авторских прав;

  • Степень готовности к выпуску продукции;

  • Необходимость лицензирования;

  • Упаковка, условия поставки товара, гарантии;

  • Утилизация, безопасность и экология.

В конце этого раздела инвестору надо четко дать понять, что вы не остановитесь на достигнутом и у вас существуют дальнейшие планы по развитию предприятия.

Продажи и маркетинг

В этом разделе нам нужно убедить инвестора и убедиться самим, что рынок примет нашу продукцию, что он существует.

Анализ рынка:

  • Размеры рынка, тенденции его развития;

  • Динамика цен за последние годы;

  • Особенности и прогнозы развития;

  • Предполагаемая доля рынка, которую займет ваша продукция.

Анализ конкурентов:

  • Перечень основных конкурентов;

  • Их сильные и слабые стороны;

  • Финансовое положение конкурентов и их занимаемая доля рынка.

Анализ потребителей продукции:

  • Тип потребителя, его географическое положение;

  • Покупательская способность;

  • Тенденции поведения покупателей аналогичной продукции.

Стратегия продвижения продукции на рынок

В этом разделе, как правило, останавливаются на ценообразовании, рекламе товара или услуги, сколько и где планируете ее размещать, стимулированию сбыта.

Вопрос о цене является очень сложным, не торопитесь снижать цену на свой товар, так как поднять ее всегда сложнее. При определении цены вы четко должны понимать, что цена на товар или услугу определяется рынком и она должна быть выше себестоимости. Разработайте систему скидок, научитесь корректировать цены в зависимости от инфляции и жизненного цикла товара. Вы должны этим разделом показать, что клиенты будут покупать именно ваш товар, услугу.

План производства

В этом разделе бизнес плана должно быть рассчитано, как инициатор проекта планирует эффективно производить продукцию и поставлять ее клиентам или оказывать услуги. Все этапы подготовительного периода перед запуском производства, продажи следует отразить в календарном плане.

Структура данного раздела:

  •  Географическое положение , подъездные пути, наличие коммуникаций;

  • Обеспеченность в зданиях, коммуникациях, сырье, оборудовании;

  • Технология, требования к квалификации и наличие необходимого персонала;

  • Экология и безопасность сотрудников;

  • Объем производства;

  • Зарплата персонала, обучение и налоги;

  • Условия труда, стимулирования;

  • Затраты на сырье и материалы, прочие постоянные и переменные затраты;

  • Предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия.

Организационный план

В этом разделе описывается организация руководящего состава и основных специалистов, сроки реализации проекта. Также в этом разделе приводятся данные о регулировании государством выбранной отрасли, указываются выдержки из нормативных актов.

Финансовый план

Этот раздел позволяет оценить возможность проекта обеспечить поступление денежных средств в должном объеме, который будет необходим не только для покрытия затрат, но и достаточным для выплаты долга (кредит банка) или выплаты дивидендов. Здесь описываются финансовые расчеты и издержки, проводится калькуляция себестоимости, описываются источники финансовых средств.

Обычно финансовый раздел состоит из прогноза прибылей и убытков, а также прогноза движения денежных средств и балансовой стоимостью на определенный период времени. Сроки прогноза должны совпадать со сроками предоставления кредитов или инвестиций.

Оценка эффективности проекта

В этом разделе оценивается проект по различным показателям:

  • Чистая приведенная стоимость NPV; чистый дисконтированный доход ЧДД

  • Индекс доходности или индекс прибыльности;

  • Простой и дисконтированный срок окупаемости проекта;

  • Внутренняя норма доходности и индексы доходности.

Ставка дисконтирования обычно принимается на уровне доходов, которые могут быть получены в результате практически без рискового вложения капитала.

Гарантии и риски проекта

Описание возможных рисков компании и форс-мажорных моментов. Нужно понимать, какие есть узкие места в этом проекте и как снизить риски. Существуют два типа рисков: технические и финансовые. Технические риски связаны с производством, с типом продукции. Финансовые риски зависят от уровня продаж и вот их намного труднее предугадать. Для прогнозирования уровня продаж, и какую вы при этом получите прибыль, можно смоделировать при расчете анализа чувствительности проекта.

Степень устойчивости проекта может быть охарактеризована показателями границ безубыточности. Граница или уровень безубыточности может определяться по объему производства, по цене продукции или услуги, по росту стоимости сырья. Вы получите информацию, при каком проценте или коэффициенте снижения или роста, приведенных выше показателей, ваша прибыль будет равняться нулю.

Приложения

Здесь, как правило, представлены всевозможные графики и таблицы, фотографии и т.п., связанные с производственным процессом:

Полная информация о компании, копии регистрационных документов;

  • Фотографии, чертежи, патенты и пр.;

  • Результаты маркетинговых исследований;

  • Фотографии и схемы предприятия;

  • Схемы по организационной структуре;

  • Гарантийные письма или контракты с поставщиками и потребителями продукции;

  • Финансово-экономические расчеты, графики;

  • Нормативные документы и законодательные акты;

  • Отзывы о вашем предприятии, статьи из журналов.

Ошибки самостоятельного составления бизнес-плана

А теперь, давайте посмотрим, какие ошибки наиболее часто делают при написании бизнес-планов:

  • Слишком оптимистичные планы по продажам услуг или товара;

  • Завышение цены продажи, которая, как следствие, ведет к необоснованно высокой прибыли и получение завышенных показателей эффективности проекта;

  • Занижение издержек или плохая проработка структуры затрат;

  • Данные по цене продажи и издержкам в составе затрат ничем не подтверждены;

  • Неправильно рассчитаны налоги;

  • Отсутствие информации об опыте инициатора проекта, об опыте сотрудников;

  • Отсутствие графической части, таблиц.

Вывод. Перед тем, как вы соберетесь создавать бизнес-план, решите, для кого вы этот бизнес-план делаете. Если вы его будете делать для себя, то какие-то разделы можно сократить. Если вы понимаете, что вы собираетесь делать и как вы этого хотите достичь, то правильно составить самостоятельно такой бизнес план не составит сильного труда. Ну а если в какой-то части написания бизнес-плана появились проблемы, то обращайтесь к специалистам за помощью.

xn----8sbcgjdnfczvhfb7cc6c6l.xn--p1ai

Разработка бизнес-плана: частые ошибки - MaxRise Consulting

Разработка бизнес-плана, как правило, осуществляется из следующих соображений:

  • для четкого понимания бизнес-процессов и для активизации разработки стратегии развития предприятия или проекта.
  • для оказания аргументированной поддержки Вашей идее при попытках получения инвестиций.
  • для демонстрации потенциальным партнерам, руководителям и наставникам Вашего видения развития бизнеса и конкретных шагов по достижению цели.

Одна из наибольших сложностей при написании бизнес-плана это необходимость применения его к различным целевым аудиториям. Следовательно, информация, содержащаяся в нем, должна удовлетворить столь много ответов, насколько это возможно при условии сжатости, лаконичности и концентрированности. При этом Вы должны гарантировать, что читатели Вашего бизнес-плана, будь-то директор или частный инвестор, воспримут его суть одинаково. И это действительно вызов для автора, поскольку каждый читатель преследует собственные интересы и ищет в бизнес-плане именно ту информацию, которая поможет ему принять правильное решение.

Мы предлагаем учитывать следующие моменты, избегание которых поможет Вам повысить качество бизнес-плана и минимизировать риски его неприятия целевой аудиторией:

  1. Построение Ваших целей и видения развития предприятия или проекта на основе устаревших технологий или падающего рынка.

Когда проводится обоснование жизнеспособности определенной бизнес-идеи товара или услуги, недостаточно полагаться только на интуицию касательно рыночных перспектив. Хороший документ должен доказать, что выбран правильный путь для наиболее эффективного достижения цели. Это значит, что следует разработать БП вокруг тех тенденций, которые будут иметь влияние на существующий и новые рынки. Те рыночные ниши, которые сужаются или постепенно поглощаются другими отраслями экономики, не позволят Вам рассчитывать на успех, а значит убеждение инвесторов в целесообразности инвестирования превращается в почти неразрешимую задачу. Для примера, как Вы думаете, какова будет реакция инвестора на предложение вложить деньги в водостойкие чернила для печатных машин? Вряд ли он воспримет такую идею с энтузиазмом, поскольку количество людей, покупающих такой товар минимально, и продолжает стремиться к нулю.

  1. Не признавать слабости бизнес-проекта.

Что бы быть успешным бизнесменом, следует понимать что невозможно все сделать самому. Инвесторы и партнеры не рассчитывают, что собственник бизнеса единолично будет организовывать производство, операционное управление, администрирование, маркетинг, продажи , в крайнем случае в долгосрочном периоде. Весомый бизнес-план должен предусматривать стратегию борьбы со слабостями компании. Не стоит считать, что доноры финансовых средств откажут в инвестировании только на одном основании, что бизнес-план содержит ссылки на слабые стороны проекта. Если БП будет содержать исключительно позитивные аспекты бизнеса, то на презентации документа инвесторы будут стараться задавать очень неудобные вопросы, пытаясь определить слабые стороны проекта. Таким образом, доверие к потенциальному бизнесу и идее в целом может существенно пошатнуться.

  1. Определение конечного клиента как «все сразу».

Не бывает товара или услуги, который является всем и для всех. Если бы так было, мы бы все ездили на одном и том же автомобиле. Ваш продукт или услуга являются очень специфическими и несущими ценность только для определенного типа клиента, ведь далеко не все готовы потратить крупную суму денег на то, что не совсем им подходит. Это первейшая задача, особенно при старте бизнеса – внимательно оглянуться вокруг и определить, кто будет покупать эту продукцию. При росте компании, очень важно не начать стараться удовлетворить всех клиентов, которые стучаться к Вам в дверь. Как вариант, Вы можете заказать маркетинговое исследование рынка, которое поможет четко сегментировать целевую аудиторию и определить ее потребности, а также наметить реальную долю рынка, занять которую возможно в условиях ограниченных ресурсов.

  1. Нереалистичные прогнозные данные.

Бизнес-планирование требует проведения точных математических расчетов, а не только грубых прикидок касательно возможностей, в которые никто кроме Вас не верит. Прежде всего, нужно определить размер рынка, что позволит понять на каких потребителей нацелен сбыт. Чем более точно и аргументировано презентуется видение касательно потребностей рынка и возможностей по их использованию, тем более высока вероятность привлечения инвестиционных средств на развитие. В том числе, это предполагает знание расходов разных сегментов клиентов. Если планируется увеличить свое присутствие в веб-пространстве, то следует указать пути привлечения дополнительного трафика. Это можно сделать путем анализа данных поисковых систем, которые фиксируют количество запросов, соотносящихся в Вашим продуктом или услугой.

  1. Указание на существование конкурентов, но отсутствие их анализа.

Характерной фразой новых бизнесменов является «у нас нет конкурентов», в надежде выглядеть так, как будто бы компания предлагает уникальную продукцию. Но гораздо более привлекательно для инвестора выглядит бизнес-план с исследованием рынка, где перечислены основные конкуренты. Однако, определение конкурирующих предприятий само по себе не является стратегией против них. Важно знать все детали о них, собранные в процессе глубокого анализа.  Что они делают лучше Вас? Как они добились успеха? Почему клиенты выбирают именно их? Знание этих деталей позволит Вам разработать качественную стратегию, которая обеспечит выгодное позиционирование компании на рынке.

maxrise-consulting.com


Смотрите также