Бизнес план вечеринки


План организации идеальной коммерческой ночной вечеринки

В своей предыдущей статье "Кейс организации одной вечеринки в клубе" я поделился опытом организации ночного мероприятия в одном из lounge-баров Минска. Сейчас я поразмышляю о белорусской клубной индустрии в целом.

Клубы В Минске не так много хороших клубов. Большинство (80%)– клубы для более бедной и не требовательной аудитории (для бедных студентов, работяг, школьников и прочей нечести).

В такие клубы я почти ни разу не заходил. А если заглядывал – сразу уходил или тупо смущался в сторонке, ибо чувствовал себя в таких заведениях некомфортно. Аудитория пьяная, некрасивая и буйная.

Процентов 20% минских клубов – вполне нормальные и приятные заведения. Некоторые даже называют себя фешенебельными. В таких заведениях отдыхают более менее интеллигентные, обеспеченные люди и красивы девушки.

Как показывает время выживают либо треш-клубы либо клубы высокого класса. В таких клубах всегда есть своя тусовочка, т.к. заведения себя очень четко позиционируют. Заведения “для всех” долго не существуют.

Вход в большинство клубов платный. Такой подход меня всегда удивлял. Ибо в Минске есть такие клубы, где посещаемость практически никакая (10-15 чел из 500 возможных), но вход там все равно платный.

Вечеринки Каждую неделю проходит не так много интересных вечеринок. Большинство из них однообразны. Иностранные артисты приезжают в среднем 1-5 раз в месяц.

Пример афиши типичной минской вечеринки: тематика такая-то, dj такой-то, гоу-гоу и стриптиз (если повезет).

План организации идеальной вечеринки Поразмыслив я прикинул, как можно неплохо подзаработать. Предупреждаю, это мои личные мысли и финансовые предположения. Прежде всего нужно запланировать целую серию вечеринок. Т.е. договориться с клубом об аренде четверга, пятницы, субботы или воскресенья на целый месяц-два.

Идеальный вариант – захватить выходной день (пятницу или субботу). Договориться по поводу выходных дней сложно, ибо это будет стоить дорого + владельцы многих заведений на это не пойдут. Т.к. хорошие клубы и так забиты посетителями в выходные дни (без всяких специальных вечеринок).

Преимущества серии вечеринок:

1. Проще привлечь спонсоров. На первую вечеринку приглашаете всех потенциальных спонсоров, если им все понравится – деньжата у вас в кармане. Когда я организовывал свою первую вечеринку – нашел неплохого спонсора (оператор мобильной связи). Он был готов выделять на все последующие вечеринки по 1000-1500$ за право быть генеральным спонсором. 2. Появляется возможность сформировать свою тусовочку (постоянных посетителей). С тусовочкой жить гораздо легче. Наши вечеринки превращаются в бренд и их можно проводить в любых заведениях города. Тусовочка будет следовать за нами. + Новые заведения будут сотрудничать на более выгодных для нас условиях.

С серией разобрались, теперь предлагаю подумать о целевой аудитории. Мне, например, нравятся: обеспеченные бездельники, офисные планктоны, интеллигенция и красивые девушки.

Если не знаете как собрать такую тусовочку – рекомендую начать с привлечения красивых девочек. Их привлекать проще всего. Достаточно заманить выгодными условиями отдыха (бесплатная выпивка, пригласительные для подруг, тупо деньгами или еще чем-то).

После вечеринки будут красочные фотки с безбашенными девочками. Эти фотки нужно показать обеспеченным парням и они подтянутся на наше следующее мероприятие.

На вечеринки рекомендую приглашать интересных гостей, которых можно указать в афише и которые смогут заинтересовать потенциальных посетителей. Как варианты: иностранный или респектабельный местный артист, дизайнер, эпатажная личность или кто-то еще.

Также не стоит забывать про перфоманс. Например сиськи-шоу, фрик-шоу и тд. Желательно создать приятный скандал на первой вечеринке. Например: драка девочек, целующиеся охранники или что-то еще на ваш выбор.

Во время мероприятия необходимо рекламировать последующие вечеринки из нашей серии. Для этого нужно распространить по клубу афиши, пригласительные и попросить ведущего попиарить последующие мероприятия.

Не забываем про фри-дринк. Чем больше пьяных девочек на вечеринке – тем лучше. Это создает нужную нам атмосферу праздника.

После вечеринки мы получаем респект довольных тусовщиков, положительные отзывы + красивые фотографии. Все это в совокупе принесет нам большую аудиторию с каждой последующей вечеринкой.

Вечеринки для бедных Бедным людям также хочется от чего-то отдыхать и на этом желании можно заработать. Для таких людей я предлагаю использовать такую же модель серии вечеринок. Можно стараться делать все то же самое, о чем я написал выше. Единственное существенное отличие – это бюджет вечеринок. Серия вечеринок для бедных обойдется вам в разы дешевле. И профит, по идее, будет ниже.

Деньги Предположим, что вместительность среднестатистического минского клуба – 300 человек.

Для организации нормальной вечерики потребуется $3000 (+- $500). Если среднюю стоимость билетов сделать $15, то потенциальная выручка 1 мероприятия составит $4500 (при условии что 300 входных билетов будут проданы). По сути, с каждой вечеринки можно зарабатывать по $1500. Также не стоит забывать, что под хорошее мероприятие можно получать деньги от спонсоров (приблизительно $500-1000).

Теперь прикинем, сколько можно заработать на вечеринках для бедных. Для организации вечеринки потребуется $1500 (+- $300). Стоимость входного билета — $7. Прогнозируемая выручка — $2100. Чистая прибыль — $600.

Как правило бедные люди более “стадные” (стремятся тусить большой компанией). Поэтому показатель посещаемости вечеринок для бедных, по моим прогнозам, всегда будет чуть выше.

Парочка советов, для будущих организаторов 1. Вручайте пригласительные респектабельным людям и красивым девушкам. 2. Не экономьте на промоутерах. Наймите проверенных людей и платите за их работу достойные деньги. 3. На вечеринках для бедных – не раздавайте фри-дринк в больших количествах. Пьяный и бедный быстро превращается в потенциально опасного и буйного посетителя. 4. Проводите на вечеринках аукционы. Продавайте все что угодно (в пределах разумного). Пьяные и веселые всегда платят втридорого.

delozadelo.ru

Как заработать на организации закрытых вечеринок?

Как часто вы задумывались над тем, чтобы заняться идеей, которая может принести не только огромную прибыль, но и удовольствие? Вероятно вас посещала такая мысль, однако не было развернутых и поэтапных действий. Сегодня на бизнес рынке некоторые успешные люди занимаются такой темой, как закрытые вечеринки.

Суть этой идеи довольно проста. Это реализация самих закрытых вечеринок с предоставлением уникального контента для определенного контингента общества, будь то богатые подростки, элитные члены определенных организаций, известные звезды эстрады либо кино.

Организация и реализация представленной вашему вниманию бизнес-идеи требует солидного вложения своей энергии, сил и денежных средств. Впрочем, на выходе вы получите неплохую отдачу того, что успели вложить.

Не стоит говорить о том, что люди просто обожают все то, что закрыто от посторонних глаз. Тут есть немного интриги, ведь если человеку сказать: «Там будет вечерника» — он обязательно скажет что-то вроде слов «ясно» или «понятно», а если сказать людям «Будет закрытая вечеринка», они моментально начнут выяснять, что  это за вечеринка, почему закрытая, что там будет и кто там будет. Таким образом, получается, что «закрытые вечеринки» на людей влияют значительно больше, чем обычные «вечеринки».

Закрытая клубная вечеринка, организация

Если такое понятие, как «закрытая вечеринка» может носить развлечения разного рода для разных категорий и масс людей, то понятие «специальная закрытая клубная вечеринка» дает понять, какой именно отдых там ожидается. Люди любят отдыхать и развлекаться в высококлассных, элитных клубах, а потому  важно организовать все так, чтобы любители приходили отдохнуть именно к вам. И чем лучше все будет организовано, тем больше рекламы будет.

Где взять деньги для начала собственного бизнеса? Именно с этой проблемой сталкивается 95% начинающих предпринимателей! В статье "Где взять деньги на бизнес" мы раскрыли самые актуальные способы получения стартового капитала для предпринимателя. Так же рекомендуем внимательно изучить результаты нашего эксперимента в биржевом заработке: "посмотреть результаты эксперимента"

Закрытые клубные вечеринки подразумевают «отрыв на полную катушку». Значит,  важно учесть главные факторы, то есть найти подходящее помещение для их проведения и профессионального, даже лучше известного ди-джея, который в танцевальном ритме удержит всех посетителей. Важен также бармен, который умеет виртуозно обслуживать всех подходящих к нему клиентов. Стоит отметить, что чем профессиональнее будут ваши работники, тем лучше.

Проведение закрытых вечеринок для женщин

Закрытые женские вечеринки — немного иная сфера. В данном случае, основной ваш контингент — это представительницы прекрасного пола. Тут сразу понятно, что барышни приходят на подобные мероприятия не только потанцевать. Учтите, на таких вечеринках должны быть мужчины, которые будут их развлекать.

Девушки любят красивые тела мужчин, они с удовольствием на них смотрят. Поэтому танцоры и официанты подобраны должны быть «качественно», желательно даже, молодой красивой женщиной.

Закрытые  вечеринки для дам – это всего одна из граней среди профильных закрытых вечеринок. Она приведена исключительно в качестве примера. «Тема» для организации специальной закрытой вечеринки может быть любая целевая аудитория либо хобби, интерес и т.п.

Рентабельность такой бизнес-идеи

В настоящее время ряд людей подразумевают клубы как неплохой отдых от жизненной рутины или прочих разнообразных проблем. Занимаясь подобным бизнесом, это важно учитывать. Вы должны создавать для клиентов максимально комфортабельные условия, только в этом случае от посетителей у вас не будет отбоя.

Если же говорить об окупаемости, то с таким бизнесом вы можете достаточно быстро разбогатеть. Важно, правда, не останавливаться на уже достигнутом.

bizoomie.com

Проведение вечеринок может стать бизнесом или это дорогое хобби?

Я уже написал несколько статей на тему вечеринок (раз, два, три), а сегодня хотелось бы поделиться своими мыслями и выводами, которые сделал, занимаясь проведением ночных вечеринок. Попытаюсь рассказать, почему вечеринки у меня получались убыточными, что можно сделать и на что обратить внимание, чтобы это стало приносить прибыль.

На мой взгляд, первая проблема кроется в расходах и бюджете вечеринок. Чем больше бюджет вечеринки, тем сложнее на ней заработать или даже вернуть деньги. У нас основной расходной частью была аренда помещения, эта статья расходов может легко съесть до 60% вашего бюджета. Убрав только эту расходную часть, уже можно просто получить прибыль. Но сделать это крайне трудно.

Вечеринки проводятся, в клубах, кафе и такого рода местах, договориться, чтобы тебе выделили в любой день такое помещение на ночь бесплатно стоит больших усилий. Тут нужны или связи, или репутация, или что-то крутое в шоу программе. Где-то тут уже писали, что можно получить помещение клуба, если привезти звезду. Как правило, если вы только начинаете проводить вечеринки, то ни связей, ни репутации у вас нет, остается только давать шоу или звезд, но это будет стоить не меньших денег, чем заплатить за помещение. Но в какой-то степени звезда лучше, чем помещение, потому что на звезду может придти больше людей, а помещение точно не привлечет больше людей. Поэтому если нельзя просто получить помещение бесплатно под вечеринку, то я бы выбрал потратить эти же деньги на шоу или привоз диджея, если это позволит получить помещение бесплатно. Так как это поможет привлечь больше людей.

Но гораздо лучше вообще иметь доступ к помещению без всяких дополнительных расходов, но так бывает не часто. Такую возможность можно получить, если провести несколько вечеринок, которые понравятся владельцу или управляющему клуба, в первую очередь понравится посещаемостью и большой выручкой в баре. Тогда можно получить какой-нибудь день, каждую неделю или каждый месяц, когда ты сможешь проводить вечеринки, без оплаты за помещение. Вот тогда уже можно будет зарабатывать деньги, а не только их тратить. Но чтобы до такого момента дойти, скорее всего, придется потратить порядочную сумму на то, чтобы провести несколько вечеринок, которые вряд ли окупятся даже.

Также расходы можно сократить при наличии связей с диджеями, танцовщицами, владельцами оборудования, то есть нужны прямые контакты и хорошие отношения, на что тоже потребуется время.

Вторая часть, которая, по-моему, очень важна – это пути получения прибыли с вечеринки. Как правило, все начинающие организаторы вечеринок могут рассчитывать только на доход с продажи билетов. А это в обычном случае очень не много. Если вы проводите раз в две недели вечеринку, на которую приходит 300 человек, то при стоимсоти билетов 5 долларов, вы заработаете 3000 долларов в месяц, вроде не так уж и плохо, но если вычесть из этого расходы на вечеринку, то вы окажетесь еще в минусе, не говоря о том, что привести 300 человек, на обычную вечеринку, в обычный клуб, в будний день, вроде вторника или понедельника – задача не из простых. Основные деньги идут в бар и на кухню, если она есть, но получить долю с этого практически невозможно. Я общался с другими организаторами, такие случае бывают, но очень редко, после многолетней совместной работы, в дни вечеринок могут давать процент с бара организатору.

Отличным вариантом немного увеличить прибыль – это разделить места, на обычные, за столиками, на диванах, вип так далее. Это позволит увеличивать цену на часть мест.

И наконец, реклама и пиар, которые влияют на то, сколько людей придется к вам на вечеринку. В конце концов, все решают продажи. Если никакой рекламы нет, то к вам придет небольшое количество тех, кто постоянно ходит на вечеринки в это место и все, никаких денег вы не увидите. Планируете 300 человек, а придет 30. А реклама стоит денег, очень важно выбирать такие способы рекламы, которые при минимальных затратах приносят максимальный результат, иначе будете работать за копейки.

Реклама вечеринок, дело хлопотное и не очень понятное, ежедневно проходят десятки, а может и сотни вечеринок, в будние дни, желающих отдохнуть на ночной вечеринки, гораздо меньше, чем вариантов вечеринок. При этом тратить огромные деньги на рекламу, ты не можешь, вечеринки то обычные, если потратить 5000 долларов на рекламу, чтобы привести 300 человек, которые купят билетов на 1500 долларов. Поэтому необходимо стремиться к максимальной эффективности. Неплохой способ – это проводить вечеринки для кого-то, для сайтов знакомств, для местных городских порталов, для автоклубов, для вуза, так ты сможешь получить только за счет этого прирост людей.

Если речь идет о серии вечеринок, то нужно собирать какие-то свои сообщества поклонников твоих вечеринок, в социальных сетях или на сайтах, выкладывать фотографии, делать анонсы, приглашать людей, чтобы раз в две недели иметь возможность прорекламировать свою вечеринку этому сообществу. Но за один день или одну вечеринку этого тоже не сделаешь. Еще можно работать с промоуторами, которые будут получать процент от продаж, это, наверно, самый эффективный способ рекламы, ты платишь только если билеты будут куплены, а у промоутеров есть личная заинтересованность. Но на это тоже нужно время, завтра же у тебя не будет 100 промоутеров.

По моим выводам, зарабатывать на вечеринках трудно, практически невозможно заработать на первых 5-10 вечеринках. Потом — может быть, если ты сократишь расходы, договоришься с владельцем о помещении или днях, научишься рекламировать, так, чтобы на твои вечеринки ходили люди, может быть, получишь процент с бара. Может быть, какой-нибудь из этих трех пунктов помогут тебе зарабатывать хоть что-то на вечеринках, но приличные деньги можно будет зарабатывать, если совместить все три вещи: реклама, уменьшение расходов, доходы. И это путь не быстрый, раньше чем через год и проведения 5-10 вечеринок не стоит надеяться на хоть какие-то деньги, хорошо, если вечеринки будут выходить в небольшой минус или ноль. Большинство тех, кто начинает, как организаторы вечеринок, так и не выходят на окупаемость или доходы и стараются перейти в арт-директора или организаторы вечеринок для конкретного ночного клуба, перейти на зарплату, потому что сложно начать этим зарабатывать самостоятельно. А так, по крайней мере, можно будет получать доход, не тратить деньги и заработать связи и репутацию.

И если вы надеетесь на то, что через неделю вы проведете вечеринку, и заработает на ней деньги, скорее всего так не случится. Может быть, вам повезет или у вас талант, и все ваши вечеринки будут доходные с самой первой, но вероятность этого не высока. Гораздо вероятнее того, что путь до первых заработанных денег будет долгим и полон трудностей. Надеюсь, это информация кому-нибудь поможет, кто хочет начать проводить вечеринки.

delozadelo.ru

Кейс организации одной вечеринки в клубе / Сфера развлечений / делозадело

4 года назад мы с другом решили организовать ночную вечеринку в одном из лучших заведений города. Что из этого вышло? Читайте далее.

Идея Идея большой ночной вечеринки зародилась у меня весной 2010 года. В то время я занимался организацией поставок танцовщиц гоу-гоу и стриптизерш на работу в ночные клубы Минска. Часто приходилось лично присутствовать на ночных вечеринках. Как все происходило: я приводил девочек, а сам наблюдал за всем происходящим в сторонке. Общался с организаторами, диджеями, некоторыми посетителями. И вот, поработав так пару месяцев, захотелось сделать свое собственное мероприятие. План был предельно прост: сделать качественную вечернку и заработать на этом много денег.

Реализация плана Одному делать вечеринку мне не хотелось. Да и денег своих у меня в то время было не много. И я предложил другу поучаствовать в реализации плана. Мы с ним быстро договорились и разработали мини-концепцию (привезти иностранного диджея в респектабельное заведение).

Первым делом я занялся поиском диджея. Искал на сайте promodj.ru. Остановил свой выбор на парочке московских ребятах и выслал им сообщения с предложением поработать в Минске. Оба диджика откликнулись и озвучили цену, за которую они были готовы выступить (около 1000-1300 долларов + проживание+перелет).

Определившись с диджеями, нужно было определиться с местом и датой проведения вечеринки.

Благодаря своему однокурснику я познакомился с владельцем одного из lounge-баров. Бар был знаменит самой большой террасой в городе. Мы рассказали владельцу идею вечеринки и он, не долго думая, согласился. Условия его были такие: мы забираем себе кассу с входных билетов, а заведение забирает себе всю выручку с бара. Дата мероприятия: 23 мая (пятница). К слову, наша вечеринка должна была стать оффициальным открытием террасы в новом сезоне.

Спустя несколько дней владелец бара познакомил меня с девушкой, которая работала концертным директором МТВ в Белоруссии. Она также захотела поучаствовать в проекте вечеринки и мы договорились, что ее доля будет 20%. Она взяла на себя обязанности привоза диджея + привлекала белорусского дизайнера для благотворительного аукциона (который мы запланировали провести на вечеринке) + организовала бесплатную рекламу на местном телеканале МТВ.

В общем вот приблизительная смета вечеринки: 1. Диджей из Москвы – $1000 2. Перелет диджея – $500 3. Проживание (1 сутки) – $50 4. Аренда сцены – $150 5. Диджейское оборудование (аренда) -$250 6. Дополнительные колонки для звука (аренда) — $200 7. Пушка-конфети (аренда) — $100 8. 1 местный диджей – $100 9. 2 танцовщицы гоу-гоу – $100 10. 1 стриптизерша — $50 11. 2 фотографа — $70 12. Рекламные буклеты и плакаты – $150 13. Реклама на радио – $100 14. Реклама в интернете — $150 15. 3 охранника — $100

Итого: $2870

Цена входного билета была $14 для мужчин и $7 для девушек. Место за столиком стоило $10-20 (точно не помню). До 23.00 сделали для всех вход бесплатным. Приблизительная вместительность бара – 800 человек.

Вечеринка Самая большая непредсказуемость случилась за неделю до начала вечеринки. Московский диджей сообщил, что не сможет приехать 23-го числа. Пришлось быстро искать ему замену. И она нашлась. Мы быстро договорились с другим диджеем (за такие же деньги). Афиши решили не менять, ибо времени до начала мероприятия было в обрез. В день вечеринки была не очень хорошая погода. Для тусовочки на террасе это был не очень хороший знак. Днем шел небольшой дождь. В 23.00 начали собираться посетители. Во время вечеринки никаких непредвиденных моментов не было.

Результаты На вечеринке было 100-150 посетителей. Из них билеты купили 10 человек (все мужчины). По поводы мест за столиком я уже не помню. Но их также покупали. + поступило $100 с аукциона.

В итоге наш заработок составил: $350-400 (приблизительно).

Если от затрат отнять заработок, получается — $2495 (приблизительно).

Причины финансовой неудачи и советы последователям:

1. Самая главная – недостаточно рекламы. Рекламировать мероприятие желательно за 2-3 недели. Рекламировать нужно активно. Т.е. если вы привозите иностранного артиста – вкладывайте в рекламу 2000-5000 долларов. Не меньше. 2. Открытая терраса – всегда большой риск. Ибо в любой день может испортиться погода, пойти дождь, град или еще что-то. Но, если вам повезет, большой куш вам обеспечен. 3. Наша вечеринка проходила в пятницу. В этот же день было несколько крупных и интересных вечеринок в других заведениях. Следите за конкурентами. Не стоит их недооценивать. 4. Продавайте билеты! Это очень важно. Мы, например, билеты никак активно не продавали. Полагались только на рекламу.

delozadelo.ru


Смотрите также