Автоматизация бизнеса с помощью 1С. 1С автоматизация бизнеса


Автоматизация 1С - Помощь и сопровождение

Автоматизация 1С

Хотите, чтобы бизнес рос и развивался? Тогда выделите отдельный бюджет на автоматизацию 1С.

Зачем нужна автоматизация?

Предприятие — механизм, который состоит из деталей. Каждая из них отвечает за определенное направление работы организации. Бизнес в том случае успешен, когда механизм работает слаженно, то есть детали четко выполняют функции. Но если что-то пошло не так, то этот факт мгновенно сказывается на работе компании.

 

Миссия управленца состоит в том, чтобы отслеживать неполадки в работе системы. Для этого ему нужны соответствующие рычаги управления и отслеживания действий каждого подразделения, а также анализа итогов работы предприятия. Чтобы нужная информация, а не просто отчеты каждого отдела компании, а данные из первых рук, была доступна в реальном времени, помогают современные технологии.

 

Они позволяют сотрудникам подразделений вносить первичные данные в систему, которая их затем аккумулирует, обрабатывает и формирует отчеты, позволяющие увидеть картину происходящего в компании в любой момент. Конечно, процесс автоматизации нужен не только для управленческого контроля, но и для составления отчетности для контролирующих органов: налоговой службы, Пенсионного фонда и прочих, а также других важных функциональных элементов. Но обычно процесс компьютеризации учета начинается именно с бухгалтерского и налогового учета. Поэтому, можно сказать, что программа, в которой начнут работать бухгалтеры, по факту, станет фундаментом для полной автоматизации предприятия.

Как происходит автоматизация 1С?

Программу для бухучета выбирают на этапе открытия бизнеса, потому как многие бухгалтеры уже не мыслят работы без автоматизированного помощника. Более того, сегодня даже налоговая принимает отчеты только в электронном виде. 

 

Когда вы на начальном этапе берете на работу бухгалтера, то он, скорее всего, посоветует программу для автоматизации учета, ту в которой он привык работать. Но не стоит слепо идти у него на поводу, лучше взвесить все за и против и подумать на перспективу: как вы в дальнейшем будете выстраивать систему учета? Нужна ли вам отдельная программа для склада? Будете ли вы пользоваться CRM-системой? 

 

Ответы на эти вопросы позволят вам сравнить характеристики различных ПО и выбрать оптимальный вариант.

 

Чаще всего руководители делают выбор в пользу платформы «1С: Предприятие», которая позволяет подключать необходимые функции для решения той или иной задачи. Конечно, некоторые компании пишут собственную учетную программу, которая включает в себя не только сбор первичной информации и формирование отчетности для проверяющих органов, но и CRM. Но собственное программное обеспечение - дорогостоящая затея. Более того, в подобной программе первое время будут всплывать ошибки и недочеты. Она в любом случае будет нуждаться в доработке, и сколько времени займет этот процесс, невозможно спрогнозировать.

 

Поэтому, если вы хотите получить качественный программный продукт, то стоит выбирать из ПО, которые уже прошли множество доработок и используются большинством предпринимателей. Такой продукт - «1С:Предприятие». 

 

Что делать после того, как вы определились с программой для автоматизации? Помните, вам нужно не просто приобрести лицензию и установить программу на компьютеры, но и настроить ее. Так как вы приобретаете платформу — фундамент, на котором будет строиться работа, а также конфигурации — дополнительные функции, которые позволяют выполнять нужные операции. Например, «1С:Бухгалтерия» или «1С:Общепит», которые еще дополнительно настраиваются для нужд конкретной фирмы. То есть вам нужно не только закачать 1С на компьютер, но и правильно настроить ее, а также разобраться со специальными ключами и обеспечить доступ к конкретным базам только определенных людей. Более того, эти базы нужно заполнить и ввести базовые конфигурации.

 

Столь серьезное дело стоит доверить опытным программистам, которые выполнят настройку и обслуживание 1С. Поэтому отложите покупку программы, а на этом этапе лучше найдите исполнителя для автоматизации.

Как найти исполнителя для внедрения и обслуживания 1С?

Специалиста, который сможет правильно автоматизировать 1С, отличает не годы работы, указанные в объявлении об оказании услуг, а хорошие отзывы и основательный подход к работе.

 

Такой программист уточнит направления деятельности компании, нюансы в работе, ваши пожелания и только потом предложит подходящее решение. Далее, подскажет, где приобрести нужную версию ПО, установит, настроит ее и обучит сотрудников. На этом ваше сотрудничество вряд ли закончится, поскольку нужно привыкнуть к учетной программе, протестировать на наличие ошибок в настройке, да и в том случае, если вам понадобится подключить еще один компьютер к программе или поменять учетную запись, программист тоже окажет помощь. 

 

Конечно, каждый раз ездить в офис — неудобно и занимает много времени, поэтому сегодня многие исполнители предлагают удаленное обслуживание 1С. Это тот вариант, при котором специалисты удаленно подключается к компьютерной системе и исправляют ошибки в программе. При этом вы видите на экране, что происходит и как он осуществляет те или иные операции. Поиск хорошего специалиста может занять много времени, но мы его сэкономим для вас. И подскажем, где его найти. Такие сотрудники работают в CBS group. 

 

Мы много лет автоматизируем учет клиентов и знаем, как грамотно настроить учетную программу. 

Направления автоматизации 1С

CBS group осуществляет автоматизацию управленческого учета предприятия, систему бюджетирования и автоматизацию казначейства. И конечно же, мы устанавливаем и настраиваем 1С, можем посоветовать программу и выстроить систему работы отделов так, чтобы автоматизация предприятия прошла легко и без ошибок.

 

Остались вопросы? Тогда позвоните нам: 8 (495) 636-27-69.

cbscg.ru

Автоматизация бизнеса с помощью 1С

Автоматизация бизнеса с помощью 1С – надёжное решение, проверенное временем. Практически все современные руководители признают целесообразность, а чаще даже необходимость автоматизации бизнес процессов. Внедрение информационных технологий позволяет руководителям и сотрудникам организации контролировать постоянно растущие объёмы данных, извлекая из них определённую пользу для своей работы.

Многие учётные операции являются однотипными и трудозатратными, но совершенно необходимыми. В этом случае принятие такой меры, как автоматизация бизнес процессов ускоряет работу в несколько раз, кроме того, исключаются многие ошибки, которые может допустить уставший или невнимательный сотрудник, заполняющий документы вручную.

Современный рынок программного обеспечения предлагает немало продукции, позволяющей перевести работу компании на актуальный технологический уровень.

Система автоматизации бизнеса 1С: Предприятие 8 подходит для различных сфер деятельности. Она применима как для малого бизнеса, так и для масштабных компаний с большим количеством филиалов и сложной структурой. Основное преимущество программных продуктов 1C на стадии внедрения – возможность максимальной персонализации, настройка большинства параметров конфигурации под определённую схему работы конкретной фирмы.

Конфигурация 1C: Бухгалтерия 8 помогает оптимизировать решение важнейших учётных задач и налаживает корректную отчётность, вследствие чего значительно упрощается взаимодействие отделов, филиалов компании и выполнение основных налоговых операций.

Деловым людям, работающим в коммерческой сфере, безусловную пользу приносит программа для автоматизации бизнеса 1C: Управление Торговлей 8. Её использование позволяет контролировать продажи и закупки, вести финансовый учёт и повышать эффективность маркетинга.

Так или иначе, развитие любого современного предприятия предполагает его автоматизацию. Комплексный подход к этому вопросу позволит руководителю создать налаженную систему обмена данными, обеспечивающую комфортную работу начальству и рядовым сотрудникам.

Справедливо упомянуть, что автоматизация бизнеса с помощью 1C решает ещё одну очень важную группу задач. Применение систем автоматизации бизнеса значительно упрощает аналитику, поскольку руководитель может контролировать работу всех филиалов и получать наглядную информацию о деятельности компании с различных точек зрения. Использование аналитических функций программных продуктов 1C позволяет рассматривать одни показатели, игнорируя другие, проводить комплексный контроль или отслеживать деятельность определённого отдела. Такой подход позволяет делать крайне полезные выводы и повышать результативность работы организации.

Внедрение и настройка конфигураций 1C проводится квалифицированными специалистами, которые впоследствии нередко занимаются сопровождением и консультацией пользователей. В случае необходимости, персонал компании, в которой проходит автоматизация, обучается всем необходимым навыкам по работе с программой. Все эти процессы укладываются в небольшие сроки, особенно по сравнению с тем, каких временных затрат удастся избежать благодаря автоматизации работы компании.

Случается, что организация кажется неподготовленной к переменам, но простой и безболезненный переход на современный принцип управленческого учёта, ставший возможным с появлением решений 1C способен принести компании ощутимую выгоду. Положительные стороны этого перехода очевидны, отрицательных моментов можно легко избежать, благодаря профессиональному подходу и своевременному обслуживанию.

Получите подробную информацию по следующему телефону:

8 (812) 702-92-13

">

www.rondservice.ru

1С Автоматизация Бизнеса

Продажа и внедрение ПО 1С

Мой мир, мой 1С

Продажа и внедрение программных продуктов на базе 1С

Перейти в каталог решений

Автоматизация общественного питания

Столовая предприятия – безупречный вкус и здоровая альтернатива

Автоматизация учёта в корпоративных столовых, кафе и ресторанах

Заказать внедрение

Автоматизация сельского хозяйства

Комплексное управление сельскохозяйственным предприятием

Инновационные решения в области автоматизации сельского хозяйства, агропромышленного комплекса и животноводства

Посмотреть решения

Автоматизация фитнеса и спортивных клубов

Автоматизация сети фитнес-центров

Решения для автоматизации фитнес-клубов, спортивных и оздоровительных центров

Смотреть описание

Решения для розничной и оптовой торговли.

Являемся центром компетенции 54-ФЗ

Продажа и внедрение ПО и торгового оборудования, в соответствии с требованиями законодательства. Оказываем поддержку при переходе на новый порядок применения ККТ

Онлайн-кассы

Решения уровня ERP для промышленных предприятий

Автоматизация крупных производств, заводов, холдингов

Системы автоматизации, комплексного управления ресурсами и деятельностью предприятия на базе «1С: Предприятие 8. ERP»

Перейти в каталог решений

www.agentura-soft.ru

Автоматизация учета в «1С: Предприятие»

Автоматизация предприятия

Компания «Лаэрта» предлагает набор оптимальных решений для совершенствования управления предприятиями. Мы подбираем программы для автоматизации бизнеса, которые дают результат сразу.

Использование такой системы может стать первым шагом на пути масштабного реформирования предприятия, совершенствования руководства, учета, краткосрочного и долгосрочного планирования. Автоматизация предприятия на основе программ для учета «1С» дает возможность внедрить комплексные и эффективные технологии работы, снижающие издержки, потери времени и трудовые затраты сотрудников.

Программное обеспечение такого рода – отличный способ обеспечить планомерный рост рентабельности. Автоматизированные системы управления позволяют наладить согласованное, результативное взаимодействие различных подразделений компании или предприятия, обнаружить проблемные точки, разработать план решения всех имеющихся проблем, с учетом технологических особенностей. Главное – правильно подобрать конфигурацию продукта, внедрить его на предприятии и наладить его работу в конкретной структуре.

Программы для автоматизации учета на предприятии на основе «1С»

Фирма «Лаэрта» предлагает клиентам полный спектр услуг по внедрению и наладке ПО. Эта задача может показаться простой лишь на первый взгляд. На самом деле автоматизация всех систем, а также бухгалтерского и управленческого учета предприятия – сложный процесс, который необходимо поручать специалистам с опытом. И он требует введения специальной статьи расходов в бюджете фирмы.

Советы и правила для клиентов, решивших внедрить систему автоматизации учета на предприятии в Москве:

  • Сделайте выбор между типовым ПО или созданием и внедрением специализированной системы. Проведите консультации с экспертами.
  • Оцените возможности программного продукта, выберите конкретный вариант системы автоматизации, рассмотрите все его преимущества и недостатки.
  • Не приобретайте ПО, рекомендованное коллегами или знакомыми. Решающим фактором при покупке должны стать параметры конкретного бизнеса и поставленные задачи по его автоматизации.
  • Откажитесь от приобретения устаревших версий программ (ниже версии 7.7.). Системы автоматизации и учета, разработанные более 10–15 лет назад, сейчас не актуальны.
  • Трезво оцените имеющееся у компании техническое оснащение, в особенности – компьютеры. Внедрение автоматизированных систем управления может потребовать апгрейда ПК, серверов, рабочих станций. Запросите коммерческие предложения. Лучше, если предложение по налаживанию систем автоматизации на основе ПО по учету «1С» подготовят профессионалы с опытом и достаточными техническими возможностями.
  • Выберите поставщика утилит. Основываясь на репутации компании и отзывах организаций, с ней работающих, определите оптимальный вариант по ценам и сопутствующему обслуживанию.
  • Заключите с поставщиком лицензионный договор на поставку систем автоматизации.

Все дальнейшие действия стоит согласовывать с условиями, прописанными в договоре. Остались вопросы по поводу выбора системы автоматизации предприятия? Найти ответы на них можно в нашем справочнике – «7 способов железной экономии на программах 1С». Специалисты компании «Лаэрта» готовы проконсультировать клиентов по вопросам внедрения систем автоматизации по телефону (495) 221-09-80.

www.laerta.ru

Центр реальной автоматизации

Наша группа компаний (товарная марка LIGA) – производитель обуви в Таганроге (Ростовская область), работает с 2000 года. Под маркой LIGA в настоящее время нами производится: "Обувь повседневная мужская и женская с верхом из натуральной кожи, на подошве из ПУ, ТЭП, ПВХ, клеевого и клеепрошивного методов крепления".

Немного о нас:

Наша группа компаний (товарная марка LIGA) – производитель обуви в Таганроге (Ростовская область), работает с 2000 года. Под маркой LIGA в настоящее время нами производится: "Обувь повседневная мужская и женская с верхом из натуральной кожи, на подошве из ПУ, ТЭП, ПВХ, клеевого и клеепрошивного методов крепления". Среднее количество производимой обуви около 800 пар в день. Основными клиентами компании являются небольшие торговые компании. Наш товар реализуется в Московской области, в г. Казани, в г. Санкт-Петербурге, г. Тула и других регионах.

Наши конкурентные преимущества:

  • Высокое качество материалов и готовой продукции (безопасность)
  • Доступные цены для потребителей со средним уровнем доходов
  • Ориентирование на тенденции европейской моды

Об учете (кратко):

1) Получаем заказы от покупателей. В одном заказе может быть несколько сотен позиций нашей продукции с разными характеристиками, которые нужно произвести.

2) По заказам покупателей на протяжении нескольких месяцев передаем в производство маленькими партиями заказы на производство.

3) На производстве продукция проходит несколько этапов производства.

4) Поступает на упаковку.

5) Упаковывается.

6) Перемещается на склад.

7) Отгружается покупателю частично по заказу.

Как мы пришли к автоматизации:

Что имели:

Учет вели вручную на бумаге и в excel, как могли. И естественно у нас, я думаю, как и на любом другом небольшом производственном предприятии с таким учетом, была постоянная беготня и неразбериха со словами: "Ой, Это чей заказ?", "Это чья коробка?", "Почему не хватает продукции по клиенту?", "А мы ему все отгрузили?", "А что на складе сейчас?", "А продукция на складе для кого у нас лежит?", "А почему лишнее сделали?", "А брак был или нет?", "А что, мы Вам не то отправили??? и многое, много другое. А чтобы получить ответы на все вопросы нужно было потратить громадное количество времени и далеко не всегда я получал адекватные ответы. Отгрузка занимала огромное количество времени и была постоянная неразбериха. Естественно ни о каком развитии речи не шло…

А что же нам нужно:

У нас существует план развития компании и он включает увеличение объемов производства обуви средне-низкого и средне-среднего сегмента. Основной объем производства приходится и планируется на выпуск мужской обуви, так как именно мужская обувь российского производства наиболее конкурентоспособна на российском рынке на данный момент. Также планируется повысить маржинальность производства. В течение ближайших 3 лет компания планирует увеличение товарооборота в 2,5 раза за счет: расширения клиентской базы в 2 раза, увеличения производственной мощности – увеличения парка производственного оборудования, увеличение количества сотрудников.

И соответственно возникает вопрос: "А как же нам выполнять все наши планы с такими проблемами???"

Была определена проблема:

Главной проблемой предприятия, которую нужно было решить, является недостаточная производительность труда, связанная со сбоями в обработке заказов: задержки в исполнении заказа, ошибки в постановке производственных задач, отсутствие точной и оперативной информации о готовой продукции на складе в разрезе Заказов покупателей.

И ответ в дальнейшем оказался прост: "АВТОМАТИЗАЦИЯ!!!"

Как происходила автоматизация

Начало:

Я вспомнил, что где-то год назад мне звонили представители организации, которая обслуживает нам бухгалтерию по "1С" и предлагали навести порядок, решить проблемы учета, автоматизировать бизнес. И я подумал, что возможно это то, что нам нужно. И начались встречи и переговоры…

Уже на первых встречах я увидел заинтересованность обслуживающей организации реально нам помочь. По результатам нескольких встреч и путешествий по нашему производству вместе со специалистами появилась реальная "картина" (но пока еще в голове) как нужно все приводить в порядок. Затем эту "картину" перевели на бумагу и специалисты 1С спустя некоторое время провели нам видео демонстрацию о том, как можно реализовать все наши задачи на базе 1С:УНФ 8. По результатам демонстрации я очень удивился насколько много полезных функций, кроме тех которые нам необходимы, имеет программный продукт. Но некоторый функционал нужно было разработать именно под наш учет. Затем специалисты продемонстрировали нам план доработок и внедрения, по которому необходимо было нам всем двигаться в случае начала автоматизации.

И вот спустя некоторое время решение о начале автоматизации я принял, хотя в успехе всей затеи пока еще немного сомневался…

Как все происходило:

  1. Специалистами разрабатывался дополнительный функционала программы 1С:УНФ:
  • Изменение документа "Заказ на производство" для формирования партий номенклатуры;
  • Кнопка "Частично в производство" в документе "Заказ покупателя" для частичной передачи в производство, печати паспортов на производство.
  • Кнопка "Печать паспортов" в документе "Заказ на производство" для повторной печати паспортов на произвство в случае их утери.
  • Изменение документа "Выпуск продукции" для отражения количества оклеенных коробок.
  • Разработка "Рабочего места упаковщика".
  • Разработка макетов "паспорта на производство", "Этикетка на коробку с парой обуви", "Этикетка на коробку с ростовкой".

Результат: Сокращение времени на оформление заказов, автоматизация передачи продукции в производство, увеличение скорости и простоты упаковки и оклейки продукции, автоматический учет перемещения продукции на склад ГП с упаковки, автоматизированный учет ГП на складе, сокращение времени на оформление реализаций.

  1. Специалистами производилась установка, настройка, программы 1С:УНФ:
  • Установка и первоначальная настройка.
  • Установка оборудования.

Результат: Установленное ПО.

  1. Специалистами проводилось обучение персонала работе с программой 1С:УНФ 8.
  • Вводное обучение менеджеров по работе спрограммой 1С:УНФ 8 с учетом изменений программы.
  • Обучение, консультации по вводу начальных данных и справочников в программу.
  • Профильное обучение всех сотрудников по должностям.
  • Пробная самостоятельная работа сотрудников в программном продукте.
  • Консультирование по результатам самостоятельной работы.
  • Обучение по работе с оборудованием.

Результат: Выход сотрудников компании на новый уровень в сфере производства. Получение новых навыков и инструментов управления.

  1. Запустили программу 1С:УНФ 8:
  • Проверка введенных данных.
  • Запуск программы.

Результат: Запущенное ПО. Обученный персонал. Автоматизация работы участков приема заказов покупателей, передачи в производство, упаковки и оклейки продукции, передачи и хранению ее на складе.

По максимуму использовался стандартный функционал программы:

"Заказы от покупателя", "Характеристики", "Заказы на производство", "Производство", "Перемещение", "Инвентаризация", "Накладные", "Партии", "Штрихкодирование".

Хочется отметить насколько хороши все стандартные отчеты программного продукта. Особенно отчет "Выполнение заказов" - чудесная вещь!

Все отчеты позволяют получить любую интересующую информацию. Настраиваются легко. Сохраняются различные варианты. Кнопка "Избранное" - тоже очень полезна!

Еще одна величайшая особенность – это, что сидя в кафе или в машине можно с телефона зайти в базу и посмотреть любые данные по заказам, продукции, производству и деньгам.

Результат:

Результат – превзошел все ожидания! Порядок появился во всем! Отгрузка занимает во много раз меньше времени!!! По каждому заказу в разрезе каждой модели и ростовки и каждой коробочки видно – где она находится (в производстве, на упаковке , отгружена она или нет, и сколько по заказу еще надо произвести). Инвентаризация теперь – это редкость и сказка (занимает очень мало времени)! Намного меньше беготни по цехам и складам!!! Все и сразу видно на ПК!!! Управление предприятием упростилось! Появилось больше свободного времени! Все поставленные цели были достигнуты!

И уже есть идеи что еще у нас можно автоматизировать на базе 1С!

И немного скучной статистики, просчитанной спустя некоторое время после начала работы:

Показатели эффективности:

Планируемый рост производительности труда - 113%;

Планируемый рост выручки - 197%;

Сокращение временных затрат на подготовку внутренней/внешней отчетности – после внедрения МИНИМУМ В 4 РАЗА!

Напоследок я хочу сказать, что о результате нельзя описать простыми словами, поэтому поводу даже родилось стихотворение:

"Я в бумагах утопленный жил,По цехам я как цербер бродил,На складах кладовщик наш тужил,Да и менеджер нервно курил.Но возник "1С-:УНФ,По началу я думал- все блеф,Но за дело молчаливо засев,Увидал я порядка рельеф.И теперь 5 минут и отчет!И бумаг совсем нет - вот ВЕЗЕТ!Кладовщик – на курорте живет!Менеджер – горы теперь нам свернет!Ярко прибыль в глаза нам блеснет!Результат теперь всех потрясет!!!!!!!"Спасибо фирме "1С" и ее партнерам за то что они есть!!!

1c.ru

автоматизация бизнес процессов на базе 1С

Максимальный эффект от внедрения достигается за счет совместной работы программистов 1С и бизнес-консультантов в единой команде

Каждое завершенное внедрение мы подтверждаем рекомендательным письмом клиента, можем обеспечить референс-визиты и звонки

За счет собственного штата программистов мы можем реализовывать проекты, существенные по объемам разработки

Мы сертифицированы по стандарту ISO 9001:2015. Это означает, что наша система менеджмента в области предоставления комплексных услуг по автоматизации управления и учета соответствует международным требованиям системы менеджмента в организации

Для оптимизации бизнес-процессов компаниям чаще всего приходится обращаться в две разные фирмы: в консалтинговую компанию за разработкой методологии и в ИТ-компанию - за ее реализацией. Недостатки такого подхода в том, что консалтинговое агентство чаще всего не имеет полного представления о возможностях 1С, а компания-разработчик может не обладать компетенциями по оптимизации бизнес-процессов. При этом оплачивать услуги нужно в обеих компаниях, а единственного ответственного за результат нет.

Мы предлагаем комплексное решение, в которое входит как разработка методологии, так и внедрение этой методологии в 1С.

У нас работает слаженная команда методологов бизнес-процессов и ИТ-специалистов, которые разрабатывают проект в контексте конкретных целей, задач и осуществляют его внедрение на базе 1С.

Мы осуществляем внедрение систем автоматизации на базе 1С в следующих областях:

Автоматизация на базе 1С позволяет организовать слаженную высокоскоростную работу ведущих бизнес-процессов предприятия – а работа торговых предприятий включает в себя, в том числе, складское хозяйство, логистическую систему, систему безопасности, систему учета, работу со специальным оборудованием и т.д. -- в рамках единой системы «1С: Для торговых предприятий».

В рамках автоматизации решаются следующие задачи:

  • анализ эффективности продаж;
  • результативный контроль работы персонала;
  • своевременный и точный анализ деятельности компании;
  • оперативный учет товаров, быстрая инвентаризация и ценообразование.

Автоматизация 1С для торговых предприятий позволяет повысить рентабельность действующего бизнеса и открывает широкие возможности для его роста и развития.

К задачам автоматизации на производственных предприятиях относятся:

  • управление производственным планированием;
  • оптимизация поставок материалов;
  • сокращение затрат на материалы и энергоресурсы;
  • управление остатками товарно-материальных ценностей на складах;
  • повышение эффективности работы персонала;
  • контроль качества выпускаемой продукции.

Среди преимуществ автоматизации бизнес-процессов на производственных предприятиях:

  • своевременное получение руководством достоверной информации для принятия управленческих решений и автоматизация учета: финансового, бухгалтерского, управленческого;
  • существенное снижение трудоемкости рутинных процедур;
  • снижение административных и производственных издержек;
  • высвобождение ресурсов руководства для построения эффективных схем функционирования бизнеса.

Подход к автоматизации бизнес-процессов страховых организаций зависит от ряда факторов. В частности, следует принимать во внимание размер компании: для небольших страховых могут быть применены стандартные решения, в то время как крупные компании требуют учета многих взаимосвязанных параметров и требуют доработку системы автоматизации.

Следующий аспект, влияющий на сложность внедряемой системы, -- виды деятельности, подлежащие автоматизации. Это:

  • собственно страховая деятельность, в том числе разработка страховых продуктов, работа подразделений, обслуживающих непосредственно клиентов, управление договорами прямого страхования и перестрахования, ведение клиентских данных, сборы и выплаты, андеррайтинг, урегулирование убытков, работа с брокерами и агентами;
  • взаимодействие с агентами и клиентами, в том числе управление маркетингом, поддержка продаж, работа call-центра, анализ клиентских данных;
  • учетные процессы, в том числе автоматизация ведения общехозяйственного бухгалтерского и налогового учета, подготовка отчетности, МСФО, управление инвестициями;
  • управленческий учет, в том числе учет доходов и расходов, расчет KPI, казначейство;

И наконец, организационные особенности компании, ее инфраструктура, ограничения по бюджетам и срокам – этот аспект также влияет на сложность реализуемых проектов.

Автоматизация в банках и кредитных организациях включает учет как общих аспектов, характерных для всех видов бизнеса, так и аспектов, уникальных для банковской сферы. В некоторых случаях при небольших размерах банка для автоматизации могут подойти базовые «коробочные» решения, однако организации чаще требуются нестандартные решения, учитывающие специфику банковской деятельности и деятельности этой конкретной компании.

Основными областями автоматизации являются:

  • кадровый учет и управление персоналом;
  • налоговый учет;
  • бухгалтерский учет;
  • документооборот;
  • составление отчетности по МСФО.

Для банковских и кредитных организаций крайне важным является корректное и своевременное отражение всех операций в учете, что заставляет предъявлять к системам автоматизации повышенные требования.

Автоматизация на базе 1С позволяет снизить финансовые затраты, минимизировать ошибки и влияние «человеческого фактора» в работе банка, организовать современную высокотехнологичную инфраструктуру взаимодействия филиалов банка.

Внедрение автоматизированных решений для казначейства позволяет повысить контроль за движением денежных средств, увеличить эффективность их использования и учета, что, в частности, поможет руководству компании не допустить упущенной выгоды от нереализованных возможностей из-за недостатка свободных денежных средств и обеспечит стабильный рост и развитие компании.

В рамках автоматизации казначейства система 1С позволяет реализовать следующие задачи:

  • контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью;
  • согласование расходов уполномоченными лицами;
  • автоматизация рутинных операций;
  • формирование отчетности по движению денежных средств компании.

Система бюджетирования включает в себя:

  • финансовое планирование;
  • финансовый контроль;
  • учёт расходов и доходов на уровне организации в целом и центров финансовой ответственности в частности.

Профессионально автоматизированная система бюджетирования решает задачи:

  • объективного контроля результатов деятельности организации;
  • построения и анализа экономических прогнозов;
  • эффективной организации взаимодействия структурных подразделений компании;
  • формирования базы для принятия решений по росту и развитию компании.

Автоматизация системы бюджетирования позволяет построить систему анализа фактической информации и формирования/оценки прогнозной финансовой информации.

Задача управленческого учета главным образом состоит в обеспечении руководства объективной информацией по текущему состоянию компании и по сравнению ее с конкурентами. В отличие от бухгалтерского учета, которому свойственная периодичность предоставления объективной информации и оперирование исключительно фактическими данными, управленческий учет необходимо вести беспрерывно и включать в него не только фактическую информацию, но и прогнозы и аналитические суждения. Только в таком случае руководство фирмы получит в свои руки эффективный инструмент оперативного реагирования на стремительно меняющееся окружение предприятия.

Информация управленческого учета доступна только внутренним пользователям – руководству и собственникам, она может включать информацию, не подтвержденную первичными документами, электронную и прогнозную информацию. Для достаточно развитой компании система управленческого учета уже не может обойтись исключительно данными, получаемыми в ходе бухгалтерского учета, и требует формирования дополнительной системы сбора и систематизации информации.

Таким образом, автоматизация управленческого учета на базе 1С является в значительной степени нестандартной и творческой задачей, которая требует продуманной методологии и программной реализации.

При автоматизации решаются следующие задачи:

  • разрабатывается бюджет компании;
  • плановые показатели увязываются с фактическими;
  • выделяются аналитические отчеты и показатели, на основании которых и будет осуществляться анализ отчетности;
  • формируются методы получения данных;
  • создаются итоговые формы отчетности;
  • формируются карты переноса информации из бухгалтерского учета в структуры управленческого учета;
  • разрабатываются регламенты осуществления процедур учета.

Как правило, документооборот принципиально не зависит от отраслевой специфики компании, поэтому большинству компаний подходят стандартные решения. Однако в некоторых компаниях могут встречаться и ярко выраженные особенности документооборота, которые будут учтены при автоматизации.

Автоматизация документооборота в рамках программной среды 1С решает задачи:

  • учета и регистрации входящей корреспонденции;
  • централизованного безопасного хранения документов;
  • оперативного доступа к документам с учетом прав пользователей;
  • просмотра, редактирования и контроля версий документов;
  • коллективной работы пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения;
  • связи по локальной сети или через Интернет;
  • работы с документами любых типов.

Документооборот, автоматизированный на базе 1С, позволяет эффективно организовать работу с документами, обеспечить их сохранность и существенно сократить время на поиск нужной информации. Автоматизация документооборота позволит освободить время специалистов вашей компании для решения задач по повышению эффективности операций в рамках основной деятельности организации.

ERP-системы – системы управления ресурсами предприятия – являются мощным современным инструментом автоматизации. Преимуществом ERP-систем является полная интеграция всех бизнес-процессов компании в едином ИТ-комплексе. ERP-система состоит из модулей, соответствующих функциональным направлениям организации, собранных под единым управлением:

  • модуль производственного процесса;
  • модуль управления персоналом;
  • модуль управления финансами;
  • модуль управления поставками;
  • модуль управления продажами;
  • модуль управления взаимодействием с клиентами, поставщиками и т.д.

При использовании ERP-систем для управления ресурсами руководители компании получают значительно больше информации для принятия решений, причем эта информация поступает в режиме реального времени с конкретных направлений (модулей системы) в систематизированном и структурированном виде. Это позволяет оптимизировать финансово-хозяйственную деятельность компании и, как следствие, повысить доход компании для собственников.

Взаимоотношения с клиентами и продажи являются областью компетенции отделов продаж и маркетинга. Чаще всего, удобным инструментов для работы с большим количеством клиентов, являются CRM-системы.

Внедрение блока автоматизации взаимоотношений с клиентами (CRM) позволяет решить следующие задачи:

  • формирование и реализация эффективной стратегии работы с клиентами;
  • улучшение качества обслуживания клиентов;
  • увеличение числа успешных сделок;
  • существенное снижение издержек по продажам.

Использование CRM-системы предлагает ряд преимуществ:

Более эффективное управление взаимодействием с клиентами, возможность сохранять все контакты и историю работы с клиентами в единой корпоративной базе

Наличие аналитической информации для оценки эффективности продаж, анализа рынка, планирования маркетинговых мероприятий и анализа эффективности работы самой маркетинговой службы

Контроль и повышение качества работы отдела продаж, наличие актуальной информации по продажам всего отдела и по продавцам в частности, формирование отчетов в различных разрезах, возможность анализировать историю отношений с клиентами

www.i-ias.ru

Автоматизация производства 1С

Мечта любого руководителя – эффективное, прибыльное и легкоуправляемое предприятие.Для того, чтобы грамотно управлять бизнесом и принимать правильные решения, нужно видеть всю картину происходящего на предприятии, а получить эту информацию можно только с помощью отчетности.

Как собрать эту отчетность? Можно вводить данные вручную, тратить на это много времени, делать ошибки (человеческий фактор неизбежен). Или же получать отчетность, автоматически составляемую компьютером на основе первичных данных. А ведь еще важно, чтобы конфиденциальные данные были в сохранности, чтобы у каждого сотрудника был свой доступ к определенным срезам информации. И таких нюансов у каждого предприятия может быть множество.

Решить все проблемы реально с помощью внедрения специального инструмента – так называемой ERP-системы.

Комплексная информационная система (ERP-система) – это средство для управления предприятием, хранения корпоративных документов и истории бизнес-процессов. Она полностью обеспечивает финансово-хозяйственную деятельность компании, помогает грамотно принимать управленческие решения, соответствует не только внутренним стандартам предприятия, но также государственным и международным. А самое важное — ERP-система является одним из главных преимуществ в условиях конкурентного и постоянно ускоряющегося мира.

Вероятно, у вас возникнут логичные вопросы:

1. Что нам даст эта ERP-система?

Если вкратце, то комплексная автоматизация производства превратит ваше работающее вразнобой предприятие со множеством отделов и филиалов, в единый организм, который будет работать слаженно, которым вы сможете гибко управлять, и который вы сможете анализировать, своевременно получая актуальную и достоверную информацию.

2. Может обойдемся без нее?

Конечно, можно обойтись и без этого, продолжать топтаться на месте и тратить уйму времени на одну и ту же работу. А можно автоматизировать производство, обгонять конкурентов и наслаждаться результатами. Например, такими как:

  • уменьшение трудозатрат,
  • снижение ошибок,
  • повышение производительности,
  • экономия времени, потребляемой энергии и материалов,
  • повышение качества работы сотрудников,
  • улучшение организации и управления предприятием
  • …и многое другое!

3. Есть ли примеры?

Специалистами нашей компании успешно реализовано более 28 проектов на базе «1С:ERP Управление предприятием 2», а также около 250 проектов на «Управление производственным предприятием» в том числе и с отраслевой спецификой. Смотреть примеры.

Итак, вам точно пора автоматизировать ваше предприятие, если:

  • Вы хотите сэкономить время и снизить трудозатраты, автоматизировав участки ручного труда.
  • Вы хотите получать актуальную и достоверную информацию о состоянии дел на предприятии в режиме онлайн.
  • Вам необходимо обеспечить сохранность конфиденциальных данных.
  • Вас интересует комплексная автоматизация оперативного учета и возможность формирования консолидированной отчетности.
  • Ваша компания является холдингом или имеет филиалы в других регионах.
  • Вам необходимо обеспечить прозрачность бизнеса.
  • Вы хотите, чтобы ваше предприятие оперативно реагировало на меняющиеся требования рынка.
  • Вы хотите обеспечить оптимизацию всех бизнес-процессов предприятия.

Интересует стоимость проекта для вашей компании?

Наши специалисты помогут подобрать оптимальное программное решение, проконсультируют по стоимости, проведут демонстрацию работы программного продукта – свяжитесь с нами любым удобным для вас способом!

Задать вопрос Подобрать продукт

www.1ab.ru