Корпоративная Google почта: ограничения и недостатки. Бизнес gmail


Google Мой бизнес

Новинка! Google Мой бизнес поможет разместить информацию о вашей компании в Google+, Поиске Google и на Картах Google, чтобы клиентам было проще вас найти.

Помогите клиентам найти вас в Интернете

Google Мой бизнес поможет опубликовать информацию в Google+, Поиске Google и на Картах Google, чтобы клиенты легко смогли вас найти с любого устройства.

Станьте ближе к своим клиентам

Предоставьте клиентам удобный способ связи с вами в любой ситуации: на Картах Google они смогут найти маршрут к вашему офису; на странице результатов поиска они узнают часы работы; а чтобы позвонить вам, достаточно будет просто нажать на ваш номер телефона в мобильном браузере.

Поддерживайте диалог

Используйте Google Мой бизнес, чтобы поддерживать интерес к вашему бренду. Клиенты могут выражать свое мнение с помощью оценок и отзывов, добавлять +1 к вашим записям в Google+ и публиковать их у себя в лентах, распространяя ваш контент по всему Интернету.

Добро пожаловать в Google Мой бизнес

Google Адреса организаций стали частью сервиса Google Мой бизнес, который объединяет все инструменты Google для продвижения компаний.

www.google.com

Gmail – электронная почта и бесплатное хранилище от Google

Правила программы Gmail

Цель правил программы Gmail – создать комфортные условия для всех пользователей. Время от времени правила могут меняться, поэтому рекомендуем иногда заходить на эту страницу. Более подробная информация приведена в Условиях использования Google.

Спам и массовая рассылка

Не используйте Gmail для рассылки спама и нежелательных рекламных сообщений.

Запрещена рассылка электронных писем, нарушающих законы о спаме (например, американский CAN-SPAM), несанкционированная отправка сообщений через открытые сторонние серверы и распространение адресов электронной почты без согласия их владельцев.

Запрещается изменять интерфейс Gmail с целью автоматической рассылки сообщений.

Помните, что оценка понятия "нежелательная рассылка" у отправителя и получателя письма может быть разной. Подумайте, прежде чем отправлять письмо большому числу пользователей, даже если ранее они уже соглашались получать от вас рассылку. Если пользователь Gmail пометит ваше сообщение как спам, наши системы запомнят этот выбор, и в дальнейшем письма с вашего адреса могут считаться спамом.

Создание и использование нескольких аккаунтов Gmail

Не создавайте несколько аккаунтов с целью нарушить правила Google, обойти ограничения и фильтры Gmail либо другим способом уйти от блокировки аккаунта. Например, если ваш аккаунт был заблокирован другим пользователем или отключен из-за нарушения правил Gmail, не создавайте другой аккаунт в тех же целях.

Кроме того, запрещается создавать аккаунты Gmail автоматическим способом, а также покупать, продавать и перепродавать их другим лицам.

Вредоносное ПО

Не распространяйте через Gmail вредоносное ПО, в том числе вирусы, черви, троянские программы, поврежденные файлы и другие материалы, нарушающие работу компьютеров или вводящие пользователей в заблуждение. Также запрещено распространять контент, который вредит или препятствует работе сетей, серверов и других элементов инфраструктуры компании Google либо третьих лиц.

Мошенничество, фишинг и другие действия обманного характера

Не пытайтесь получить доступ к чужому аккаунту Gmail без явного разрешения владельца. Запрещается использовать Gmail с целью обмануть или ввести в заблуждение других пользователей либо завладеть их данными нечестным путем.

Не пытайтесь с помощью фишинга получить доступ к данным других пользователей, в том числе именам, паролям, идентификационным номерам и финансовой информации. Не используйте Gmail в мошеннических целях.

Безопасность детей

Google придерживается политики абсолютной нетерпимости в отношении детской порнографии. Обнаружив изображения несовершеннолетних в сексуальном контексте, мы, в соответствии с законом, сообщаем об этом в американский Национальный центр поиска пропавших и эксплуатируемых детей (NCMEC) и можем удалить аккаунты Gmail всех пользователей, связанных с распространением такого контента.

Авторские права

Соблюдайте законы об авторском праве. Не нарушайте чужие права на интеллектуальную собственность, в том числе патенты, товарные знаки, коммерческую тайну и другие права, и не побуждайте к этому других. О подобных нарушениях сообщайте в Google.

Домогательства

Не используйте Gmail для домогательств, запугивания и угроз. Мы оставляем за собой право заблокировать аккаунт пользователя Gmail, нарушающего это правило.

Противозаконная деятельность

Действуйте в рамках закона. Запрещено использовать Gmail для любых видов противоправной деятельности.

Соблюдение правил

Если вы хотите сообщить о нарушениях, воспользуйтесь этой формой. Google может заблокировать аккаунты, владельцы которых не соблюдают наши правила. Если ваш аккаунт заблокирован и вы считаете, что это произошло по ошибке, воспользуйтесь инструкциями на этой странице.

www.google.com

Корпоративная Google почта: ограничения и недостатки

Весьма популярный ныне сервис почтового хостинга Gmail, услугами которого пользуются миллионы частных пользователей по всему миру, делает попытку выйти на рынок корпоративной почты. Так, любая компания-владелец собственного домена может указать в DNS-зоне MX-записи почтовых серверов Google и получить сервис электронной почты уже не с адресами вида @gmail.com, а с заветными адресами @<мой домен>.ru

Для этого после регистрации в сервисе Gmail требуется внести следующие записи в DNS-зону своего домена:@ IN MX 10 [email protected] IN MX 10 aspmx.l.google.com. @ IN MX 20 alt1.aspmx.l.google.com. @ IN MX 20 alt2.aspmx.l.google.com. @ IN MX 30 aspmx2.googlemail.com. @ IN MX 30 aspmx3.googlemail.com. @ IN MX 30 aspmx4.googlemail.com. @ IN MX 30 aspmx5.googlemail.com. MX-записи, необходимые для прохождения корпоративной почты Гугл.

mail IN CNAME ghs.google.com. CNAME-запись, необходимая чтобы при обращении к адресу почтового сервера mail.<ваш домен>.ru открывался сайт Gmail.

Недостатки корпоративной почты Google

Желание Google предоставлять услуги электронной почты корпоративному сектору вполне объяснимо. Бизнес в отличие от частного бесплатного пользователя платёжеспособный клиент. Личный почтовый ящик @gmail.com ещё предстоит монетизировать копеечными показами рекламных баннеров и контекстной рекламы, за корпоративную почту с клиента можно брать живые деньги вперёд.

Но готов ли бизнес платить за услугу корпоративной почты от Gmail в её нынешнем формате и качестве? Оставим сейчас за кадром периодически-регулярные сбои сервиса, зачастую влекущие безвозвратную потерю пользовательских данных ("Бесплатный сыр: мышеловка Gmail снова захлопнулась", "150 тысяч пользователей Gmail лишились почты" и др.) и рассмотрим ограничения и недостатки присутствующие в работе службы постоянно.

Тестировать почту

Ограничения

Весьма ограниченный размер принимаемого сообщения. В данный момент ограничение на максимальный размер принимаемого почтовым сервисом Gmail сообщения составляет примерно 34 Мегабайта (а точнее 35882577 байт), что по нынешним временам совсем немного. Именно эту цифру сообщает SMTP-сервер mx.google.com в стандартной опции SIZE и попытка отправить сообщение объёмом больше хоть на 1 байт вызовет ошибку и сброс соединение почтовым сервером Gmail:

250-mx.google.com at your service 250-SIZE 35882577 250-8BITMIME 250-STARTTLS 250-ENHANCEDSTATUSCODES 250 PIPELINING Message size exceeds receiving server's maximum acceptable message size QUIT

Представьте себе офисного работника, вынужденного срочно отправить по корпоративной почте сообщение, например, с вложением отсканированных документов. Такие файлы могут иметь значительный объём. Не забудьте также, что при отправке файлов как вложений по электронной почты они из-за особенностей перекодировки могут увеличиваться в размере до 30%. Это ещё более сокращает полезную «пропускную способность» вложений почты Gmail и делает её малопригодной в корпоративном секторе.

Недостатки

  • отсутствие подписи доменными ключами DKIM. Эффективная технология DKIM (Domain Keys Identified Mail) на почтовом сервисе Гугл доступна только пользователям почтовых ящиков @gmail.com Корпоративная почта Google лишена этой крайне полезной возможности. Подписание каждого исходящего сообщения индивидуальной криптографической подписью позволяет исключить его подделку и подтвердить личность отправителя.
  • невозможность использования технологии SPF, которая позволяет не только защитить свой почтовый домен от подделки исходящих писем спамерами, но и облегчить прохождение собственными легитимными письмами спам-фильтров на почтовых серверах получателей, а также исключить их ложное определение как спам или сомнительные письма.
  • отсутствие списков рассылки. Будучи не в силах контролировать рассылку спама со своих бесплатных аккаунтов сервис просто не предоставляет такую весьма важную и продуктивную для бизнес-коммуникаций опцию как списки рассылки.
  • стоимость. Корпоративная почта Google стоит $50 в год за каждый адрес электронной почты. По текущему курсу доллара США стоимость в месяц составит 130 руб. за почтовый ящик. Цена для российского рынка довольно высокая, особенно если принять во внимание перечисленные выше ограничения и явные недостатки.
  • полное отсутствие технической поддержки. На сайте никогда нет, не было и явно не предвидится телефонов технической поддержки, адресов офисов, куда можно было бы обратиться с проблемой. О круглосуточной поддержке нет и речи. Единственный способ запросить помощи в случае сбоя (например, "Сбой IMAP-протокола в работе почтового сервера Gmail") — форма обратной связи, однако ответ не гарантируется.

Таким образом факты вынуждают сделать вывод о том, что корпоративная почта Gmail от Google как раз для корпоративной почты подходит весьма мало. Немногие организации будут готовы мириться с многочисленными ограничениями и недостатками, обусловленными массовостью бесплатного сервиса и наследующего все его «болячки». К слову, и бесплатные и платные клиенты Gmail обслуживаются на одних и тех же почтовых серверах. Это примерно то же самое, что и обслуживать клиентов дорогого ресторана, заплативших немалую сумму за ужин, вместе с постояльцами ночлежки в бесплатной столовой этого же заведения :)

Стоит ли доверять свою почту поисковику или обратиться к профессиональному поставщику услуг хостинга корпоративной почты, решать каждому бизнесу самостоятельно.

www.tendence.ru

что это такое, как добавить или удалить компанию, как это влияет на сайт фирмы

Тематический трафик – альтернативный подход в продвижении бизнеса

Узнай первым о новых статьях в нашем блоге

Google Мой Бизнес – это сервис для централизованного размещения и дальнейшего управления информацией о компании в поиске, картах и социальной сети Google.

Компания Google создала множество возможностей для своих пользователей. В рамках поисковой сети существуют сервисы, которые помогают компаниям рекламировать свои товары/услуги, а человеку — быстро их найти, когда существует такая потребность.

Раньше они существовали отдельно друг от друга. Владелец бизнеса управлял информацией о своей компании, размещенной в Google+, поиске и на картах из разных аккаунтов. Не так давно процесс упростили с помощью нового сервиса, который объединил управление этими инструментами. Его назвали Google Мой Бизнес.

Чтобы лучше понять работу сервиса, достаточно представить простую централизованную систему управления чем-либо. Например, это может быть объединенный кабинет для оплаты коммунальных услуг. Вы заходите в раздел «Горячее водоснабжение», вводите показатели счетчика, сумму и нажимаете на кнопку «Оплатить». Далее идете в раздел «Электроснабжение» и делаете то же самое. Информация отправляется сотрудникам коммунальной службы, которые обрабатывают вашу оплату.

Чтобы пользоваться всеми инструментами Google для бизнеса теперь нужен один аккаунт — Google Мой Бизнес. Уже через него вы сможете разместить информацию в разных разделах:

  • Google+.
  • Поиске.
  • Картах Google.

Из одного кабинета вы будете управлять всей информацией о компании, которая доступна поисковой системе и ее пользователям.

Кроме размещения и управления информацией, Google Мой Бизнес позволяет анализировать взаимодействия пользователей с компанией. Это еще одна возможность постоянно улучшать свою работу и оптимизировать свое присутствие в сети, опираясь на статистические данные.

Преимущества сервиса очевидны:

  1. Вы можете управлять информацией, опубликованной в каждом из инструментов Google из одного аккаунта. Это значительно ускоряет процесс ее обновления, а также упрощает вам процесс контроля.
  2. Для оперативного управления можно использовать приложение Google Мой Бизнес для мобильных телефонов и планшетов.
  3. У вас появляется дополнительная площадка для общения. Интернет-пользователи с удовольствием оставляют отзывы о работе компании. Это еще один инструмент влияния на общественное мнение.
  4. Статистика откроет доступ к дополнительным данным и на их основе строить новые гипотезы, которые помогут становиться лучше.

Возможности сервиса Google Мой бизнес

Фактически все, что можно было ранее делать в каждом из трех основных инструментов Google для бизнеса, теперь находится в одном интерфейсе.

  1. В Google Мой Бизнес вы можете загрузить фото, видео и даже создать виртуальный тур по своему магазину или компании. Это важные элементы воздействия на аудиторию.
  2. Используя сервис, вы упрощаете потенциальному клиенту процесс поиска вашей компании. Достаточно зайти в Google карты и написать ее название.
  3. Позвонить вам и узнать время работы вашего офиса или магазина так же легко. Эта информация будет отображаться в результатах поиска и на картах.

Это еще одна возможность расширить свое воздействие на пользователя. К тому же веб-мастера утверждают, что присутствие компании в Google Мой Бизнес влияет на рейтинг поисковой выдачи ее основного сайта.

Как добавить филиал в Google Мой Бизнес

  1. Чтобы зарегистрироваться в Google Мой Бизнес, заведите аккаунт Google. После этого перейдите по ссылке: https://plus.google.com/u/0/dashboard и создайте страницу. Интерфейс интуитивно понятен, и сделать это несложно.
  2. На следующем этапе укажите тип своей компании и заполнить базовую информацию о ней: название и адрес. Нажмите «поиск». Зачем? Вдруг ваша компания уже зарегистрирована. Если система ничего не находит продолжайте вносить информацию согласно требованиям.
  3. Чтобы добавить компанию в карты Google укажите адрес компании, а также всех ее филиалов. Сервис позволяет вам добавить до 5 тыс. представительств.
  4. Примите условия использования и нажмите «продолжить».

На этом ваша виртуальная регистрация заканчивается, но это еще не все. Теперь внесенную информацию придется подтвердить физически с помощью почты. После этого свяжите аккаунт Google Мой Бизнес со своим сайтом, если он у вас есть.

Google Бизнес – подтверждение компании

Окончательное завершение регистрации в Google Мой Бизнес происходит после физического подтверждения существования вашей компании. На предыдущем этапе вы добавляли адрес своей компании. Именно на него придет бумажное письмо, в котором вы найдете код. Чаще всего период доставки такого письма составляет 12–14 дней. Код надо ввести в соответствующее поле в аккаунте Google Мой Бизнес.После этого вас можно поздравить — Google Мой Бизнес зарегистрирован и начинает работать на ваш бизнес.

Иногда при попытке добавления компании можно увидеть, что кто-то ее уже добавил. Так бывает. Зачастую делают это пользователи, чтобы упростить для себя повторный поиск компании. Владельцу бизнеса важно знать, что такой аккаунт не привязан к какому-либо физическому лицу, поэтому его можно «забрать» себе. Для этого достаточно заявить свои права на бизнес и подтвердить, что вы владелец организации.

Чтобы заявить права надо зарегистрировать бизнес-страницу в Google+ и запросить верификацию компании по почте. Так же, как и в случае первичной регистрации, на адрес компании придет физическое письмо с кодом, который надо ввести в соответствующее поле в аккаунте.

Как удалить отзыв в Google Мой Бизнес

Одно из преимуществ Google Мой Бизнес – общение с клиентами, их отзывы и реакция представителей компании на них. При грамотном подходе это всегда работает на имидж компании. Правда, отзывы не всегда бывают положительными, и владельцы часто задумываются, как удалить негатив из сети.

К сожалению, или к радости, официально отзыв удалить никак нельзя. Google стремится предоставлять своим пользователям объективную информацию. Манипулировать мнением общественности запрещено даже за деньги.

Единственный способ удалить неугодный комментарий – помощь сотрудников Google Мой Бизнес. Это возможно, если отзыв противоречит официальным правилам. Чтобы жалобу рассмотрели, нужно обратиться в службу поддержки.

Конечно, лучше всего на отзывы не жаловаться и не провоцировать конфликты в комментариях. Намного эффективнее работает коммуникация с клиентом. Постарайтесь выяснить, что именно вызвало негативную реакцию и попытайтесь исправить ситуацию. Параллельно привлекайте больше положительных отзывов, стимулируйте своих клиентов их добавлять.

Продвижение компании с помощью Google Мой Бизнес

Чтобы охватить большее количество потенциальных клиентов и вытеснить своих конкурентов из выдачи, надо поработать над оптимизацией страницы в Google Мой Бизнес. Чаще всего этим занимаются профессиональные seo-оптимизаторы, но есть несколько моментов, с которыми справится и новичок.

  1. Создайте семантическое ядро для своих товаров и услуг. Выделите наиболее приоритетные ключевые слова и используйте их в текстах.
  2. Обязательно заполните все поля в карточке. Добавьте максимальное количество информации о своей компании, товарах, услугах. Позаботьтесь о наличии фотографий, привлекательном описании преимуществ сотрудничества с вами.
  3. Добавьте дополнительные ссылки. Например, они могут перенаправлять пользователя на определенный раздел официального сайта.
  4. Если у вас есть возможность, создайте 3D-тур. Для этого достаточно использовать бесплатное приложение от Google «Панорамы». С его помощью вы познакомитесь с потенциальным клиентом ближе и предоставите максимально наглядную информацию о себе.

Этого будет достаточно для эффективного продвижения с помощью Google Мой Бизнес.

Как удалить компанию из Google Мой Бизнес

Вы всегда можете удалить свою кампанию из сервиса. Для этого:

  1. Авторизуйтесь в Google Мой Бизнес.
  2. Перейдите в свой профиль и переключитесь в режим отображения «список».
  3. Выберите филиалы, которые надо удалить.

Учтите, после удаления адрес останется в картах Google. Чтобы удалить его оттуда, придется связаться со службой поддержки Google и указать, что эта компания более не существует.

Google Мой Бизнес – это удобно. Суть сервиса в том, что теперь мы можем комфортно управлять всеми возможностями Google для бизнеса из одного места. Теперь все его пользователи получили доступ к широким аналитическим данным. Это огромный набор информации, позволяющий изучить свою аудиторию. И конечно, присутствие компании в Google Мой Бизнес положительно влияет на его ранжирование, а это огромная польза для сайта.

semantica.in

GMail для бизнеса - обзор на LiveBusiness

26.04.18. В GMail появились самоуничтожающиеся письма

Google наконец-то выкатил новую версию GMail - включить ее можно в настройках. Кроме тех новинок, о которых мы уже сообщали, в почте появился режим конфиденциальности, который позволяет назначить отправляемому сообщению срок, через который оно исчезнет (и у отправителя, и у получателя). Это удобно, например, когда отправляешь предложение об откате. Вообще, в Google отмечают, что главными новшествами новой версии Gmail являются не интерфейс и функции, а новые алгоритмы обеспечения безопасности. Кроме режима конфиденциальности, это улучшенная защита от спама, фишинга и взлома. Также, стала доступна работа в автономном безопасном режиме без подключения к интернету (пока только в Chrome).

2017. GMail открыли для интеграции в бизнес-приложения

GMail является одним из самых популярных почтовых клиентов, но в бизнес-сфере он проигрывает Outlook из-за невозможности интеграции в корпоративные системы (CRM, Helpdesk, управление проектами). Конечно, существует способ интеграции GMail с помощью плагинов для браузеров, но это очень не удобно. И наконец-то, Google запустил возможность устанавливать дополнения в Gmail. Теперь разработчики смогут встравивать в GMail свои блоки, которые будут работать в любом браузере и даже в мобильных приложениях для iOS и Android. Пользователи смогут устанавливать дополнения из магазина G Suite Marketplace. Первыми свои дополнения тестируют CRM системы Salesforce и ProsperWorks.

2013. GMail отменяет загрузку вложений

Раньше айтишники боролись за экологию окружающей среды - уговаривали компании использовать электронные документы вместо бумажных. Теперь, когда большинство документов стали электронными - настало время бороться за экологию компьютерных сетей. Действительно, огромные объемы трафика (передаваемых туда-сюда данных), множество копий одних и тех же документов в разных местах - становятся проблемой. Призыв передовых IT-компаний теперь звучит примерно так: "Документы должны создаваться в интернете, храниться в интернете, просматриваться, редактироваться и утверждаться в интернете". Загружая документ из интернета на свой компьютер - вы рубите дерево и убиваете бобра. Примерно так думают в Гугле. Сегодня они добавили очередную фичу в GMail - возможность сохранять вложения (файлы, документы) из принятых писем в свой Google Drive. Раннее в GMail также была добавлена возможность прикреплять к исходящим письмам файлы прямо из своего онлайн аккаунта Drive, так что теперь вы можете не закачивать документы в свой почтовый клиент и обратно.

2013. Google закрывает Youtube, прокачивает GMail и Google Apps

Google продолжает закрывать нужные сервисы и изобретать ненужные. Youtube был довольно полезным сервисом для бизнеса. Через него шел весь видеомаркетинг, на нем размещались обучающие видео. Но оказалось, что Youtube - это был всего-лишь сайт конкурса на лучшее видео в истории, и теперь когда конкурс подошел к концу - его закроют. Чтобы как-то компенсировать эту утрату - Гугл представил два больших апдейта своих сервисов GMail и Google Apps. Первый из них - Gmail Blue - новый интерфейс почтового ящика. Он отличается тем, что он полностью голубой. Голубые кнопочки, голубые иконки, голубой текст. Они говорят, что это интерфейс 21 века (см. видео выше). А в Google Apps добавили "Нескучный" режим, который делает календари, письма и документы более интересными и расслабляющими, что способствует повышению эффективности командной работы. Видео: ***

2011. Как сделать бэкап своего GMail-аккаунта

Сегодня утром около 150 тысяч пользователей GMail, зайдя в свои аккаунты, очень удивились, увидев, что вся их история переписки исчезла. И пока Google занимается восстановлением данных, самое время подумать о безопасности тем, кого эта беда не коснулась. Конечно, пользователям платных Google Apps - не о чем беспокоиться, но если вы пользуетесь бесплатным GMail, то лучше периодически делать резервную копию своего почтового ящика. И еще не надо паниковать и твердить, что SaaS приложения - небезопасны. Если вы храните всю свою почту только на компьютере в почтовом клиенте, то вероятность того, что компьютер глюкнет и вы все потеряете - обычно не ниже вероятности потери данных SaaS-провайдером. Так вот, есть 3 варианта сохранения своей GMail-почты на локальном компьютере: ***

2010. Facebook Messages - простая идея, которая может изменить Email

Сегодня Facebook представила обновленную систему обмена сообщениями Facebook Messages, которую в интернете прозвали "убийцей Email" или "убийцей GMail". Учитывая что все изобретения социального Веба теперь быстро переносятся на предприятия, нам конечно интересно знать, не убьет ли этот сервис такие полезные для бизнеса инструменты, как Email и, в частности, GMail. На первый взгляд - беспокоиться не о чем. Хотя Facebook Messages действительно может увести у Email всю переписку между близкими и друзьями, но для бизнеса этот сервис сможет заменить Email лишь в некоторых случаях для общения с клиентами. Никакой здравомыслящий человек не будет вести важную бизнес-переписку через Facebook. Ведь есть железное правило: не добавляй на Facebook то, к чему не должна получить доступ широкая общественность. Однако, одна простая идея, которая лежит в основе Facebook Messages может изменить судьбу технологии Email и в бизнес-сфере. ***

2009. GMail становится полноценным почтовым клиентом для виртуального бизнеса

Если вы использовали GMail в качестве почтового клиента для бизнес целей, вы наверное, знаете, что отправлять с него почту через другие аккаунты было не совсем удобно. Да, GMail позволял добавить почтовые аккаунты с ваших доменов, и при отправке письма можно было выбрать, с какого адреса его отправить. Но т.к. почта всегда отсылалась с серверов гугла, то получатель письма мог увидеть надпись "From [email protected] on behalf of [email protected]" Т.е. например, если вы отправляли письмо от имени саппорта сайта, получатель (в некоторых почтовых клиентах) мог увидеть ваш личный email. Для бизнес коммуникаций это - неприемлемо. Конечно, проблема решалась с помощью Google Apps for Your Domain, но что если у вас несколько сайтов/проектов на разных доменах? Оставалось лишь использовать Outlook или другой десктопный клиент для отправки почты. ***

2009. GMail таки заработал в оффлайне

Свершилось то, чего все ждали. Google добавил поддержку Gears в GMail, таким образом с почтой гугла теперь можно работать в отсутствии интернета. В оффлайн-режиме можно будет читать письма, искать, менять метки, ставить звездочки, открывать вложения, писать новые письма (которые автоматически отправятся при подключении к инету). Синхронизация между сервером и компьютером происходит автоматически, так что вы просто работаете с GMail, не думая о наличии интернета. ***

2008. В пакете Google Apps появилась поддержка средств безопасности Postini

Компания Google внесла ряд изменений в средства обеспечения безопасности сервиса корпоративной электронной почты, доступного пользователям онлайнового офисного пакета Google Apps Premier Edition, в который входят приложения Gmail, Google Docs, Google Calendar, Google Talk и Start Page. Google интегрировала в почтовую систему средства безопасности, приобретенные у компании Postini. Пользователи, в частности, смогут настраивать антиспамовые и антивирусные фильтры, а также в течение 90 дней восстанавливать случайно удаленные письма. Стоимость подписки на Google Apps Premier Edition составляет 50 долларов в год. За дополнительные 3 доллара в год в рассчете на одного пользователя Google предоставит функцию фильтрации спама и сообщений, содержащих вредоносное ПО. За 12 долларов на каждого пользователя к службе фильтрации добавляются улучшенный антивирусный сканер и расширенные функции управления почтовыми потоками. Наконец, за дополнительные 25 долларов в год Google обеспечит архивирование почты и поиск по архивам.

2007. Google приоткрывает планы на 2008 год

Обычно представители Google крепко держат язык за зубами касательно будущих релизов своих продуктов. Тем не менее, недавно они весьма удивили, приоткрыв грядущие планы относительно Google Apps. Блоггер Эндрю Миллер сделал кое-какие интересные заметки с презентации сотрудника Google Скотта Джонстона, бывшего вице-президентом по разработке в вики-стартапе Jotspot до приобретения оного около года назад. Прежде всего, следующая ступень развития Google Page Creator под названием Google Sites будет запущена в 2008 году. Google Sites будет основана на средствах совместной работы Jotspot и позволит пользователям создавать, к примеру, внутренние и внешние корпоративные сайты, сайты для менеджмента проектов и т.д. ***

2007. Обновился мобильный Gmail

Относительно недавно обновилась мобильная версия Gmail. Та, что доступна при заходе с любого карманного устройства, если у вас грамотно прописан User-Agent. Изменения сугубо косметические, но именно те, которых мне так не хватало. Горизонтальные разделители, отделяющие одну цепочку писем от другой. Мелочь? Да мелочь! Но попробуйте пользоваться этим интерфейсом чаще чем раз в год, и вы оцените значение такой «мелочи». ***

2007. Всё, что думает Microsoft о Google Apps

Вчера стало известно, что Google заключил соглашение с консалтинговой компанией CapGemini. Согласно договору французская фирма будет помогать в продвижении онлайнового офисного пакета Google Apps среди предприятий. У CapGemini множество клиентов по всему свету и компания помогает им решать различные технические вопросы. ***

2007. Ожидаем Google Wiki и GDrive

Ничего не спрячешь от пытливых буржуйских гиков, которые внимательно изучают видео с конференций, играются параметрами в запросах к сервисам Гугла и ежедневно ищут новые иконки на его страницах. Собранные ими признаки свидетельствуют о том, что скоро Гугл, видимо, скоро добавит еще пару полезных сервисов к офисному пакету Google Apps - Wiki и Файлохранилище. Для Wiki около года назад был куплен стартап JotSpot, а хранилище файлов Гуглу сам бог велел сделать (по сути уже есть сторонние сервисы, которые делают файлохранилище из GMail).

2007. 6 бизнес-тенденций 2007: покойся с миром, десктоп

Компьютинг выходит из вашей машины и становится облаком В 2003 году почтовый сервис Yahoo Mail был вторым по величине после Hotmail. Старший вице-президент Yahoo Брэд Гарлингхаус (Brad Garlinghouse) был нацелен сделать Yahoo Mail первым. Брэд услышал о малоизвестном участнике гонки почтовых сервисов под названием Oddpost и завел аккаунт на нем. После авторизации он понял, что Oddpost был другим. Переключение между письмами происходило быстро и легко. Перемещение писем в папки делалось с помощью drag-and-drop. Использование сервиса походило на работу с программами ПК. ***

2007. Google Apps API - наиболее востребованная фича

После выхода коммерческой версии Google Apps, многие бизнесы всерьез задумались о переходе на этот онлайновый офисный пакет. Тут же появились некоторые пожелания к развитию сервиса. Многие посчитали, что отличным дополнением для Google Apps была бы возможность создавать собственные расширения к Google Docs, Google Spreadsheets, Gmail и т.д. В идеале хотелось бы видеть некую дополнительную версию Google Apps API, то есть версию API именно для расширений. ***

2007. GMail станет платным

В GMail будет введена плата за дополнительное пространство для хранения писем. На данный момент в этом email-сервисе предоставляется примерно 2,8 гб. Пользователи с «повышенными требованиями» смогут оплатить дополнительное место под свои письма. Конкретные суммы пока не называются. Таким образом, компания Google планирует использовать ту же систему, что и для Picasa Web Albums: для хранения фотографий в этом сервисе бесплатно предлагается 250 мб, 6,25 гб можно приобрести за $25 в год, а 250 гб – за $500 в год. Конечно, их можно понять - бесплатный Gmail обошлась компании недешево. В одном лишь 2006 году Google вложила в инфраструктуру хранения данных 1,9 миллиарда долларов. Нынешние пользователи сервиса получают в свое распоряжение огромный почтовый ящик, с минимальным объемом в 2,8 Гб. Для большинства юзеров такого пространства должно оказаться более чем достаточно.  В бета-версии Gmail пробовал зарабатывать на контекстной рекламе, которая была бы релевантна содержанию писем. Однако данную "фичу" постоянно критикуют за вмешательство в личную переписку, да и непонятно, насколько эффективны рекламные объявления в почте.

2007. Google Mail пополнился автоматическим сборщиком почты

Бесплатный почтовый сервис Google Mail (Gmail) представил автоматический сборщик почты с других учетных записей — Mail Fetcher. Функция проходит ограниченное тестирование; поддерживается до пяти записей. Функция сбора почты с других учетных записей уже давно стала неотъемлемым атрибутом многих почтовых веб-сервисов, однако обычно для сборки почты требуется запустить процесс вручную. Google Mail делает это автоматически. ***

2005. Работаем с Gmail через WAP

Один из недостатков Gmail - отсутствие возможности работать с почтой через мобильный WAP-протокол. Может мобильный GMail когда-нибудь и появится, но истинные поклонники Google уже успели сами восполнить сей досадный пробел, реализовав проект Gmail Mobile. Что он собой представляет и как им пользоваться? ***

2005. У Gmail появился HTML-интерфейс

Теперь работать с Gmail можно и в браузерах, в которых полноценная поддержка DHTML отсутствует, и через медленное интернет-соединение. Для этого нужно войти в Gmail, найти внизу страницы ссылку basic html и, нажав ее, переключиться в интерфейс, выполненный на обычном HTML. В этом случае будут недоступны некоторые настройки и функции, которые невозможно реализовать без помощи javasript. Это проверка орфографии, горячие клавиши и некоторые другие функции. О расстановке звездочек и открытие полей ввода по щелчку мыши, без перезагрузки страницы, тоже придется забыть ***

2004. В Gmail появилась поддержка POP3

В Gmail появился доступ по протоколу POP3. Таким образом, доступ к почтовому ящику можно получить не только через веб-интерфейс, но и через любой почтовый клиент. Стоит отметить, что пока доступ по протоколу POP3 доступен не всем пользователям Gmail. Поскольку данная функция только тестируется, ее внедрение будет растянуто на несколько этапов. Однако возможность работать с ящиком через почтовый клиент получат все пользователи, а в перспективе Google реализует в своей службе и поддержку протокола IMAP, во многом более удобного, чем POP3.

2004. С днем рождения, GMail

Google начал тестирование собственной онлайн почтовой службы под названием GMail. В ней реализовано значительное число нововведений, наиболее заметным из которых является предоставление пользователям гигабайта свободного места для хранения писем. Вместо того чтобы раскладывать письма по папкам, GMail присваивает им метки, по которым затем фильтруется список сообщений. Пользователь может и самостоятельно присваивать письмам метки или ключевые слова для облегчения сортировки корреспонденции. Наконец, большой похвалы со стороны тестеров заслужила и система поиска, основанная на движке Google.

www.livebusiness.ru

5 причин использовать Gmail для бизнеса и работы

Перед новыми проектами всегда встает вопрос: какой почтовый сервис выбрать для связи с клиентами и сотрудниками? Когда мы создавали Deskun для внутренних нужд компании, все сотрудники использовали почту Gmail, поэтому решено было разработать тикет-систему именно на базе этого почтового сервиса.

Мы хотим рассказать о самых важных, на наш взгляд, его преимуществах для бизнеса и работы.

 

  1. Мощная фильтрация спама. Gmail работает таким образом, что большинство подозрительных или вредоносных писем не дойдут до вашего ящика, даже не успев попасть в папку “Спам”. Отсутствие спама поможет лучше сосредоточиться на работе и уделить внимание тому, что действительно важно. Кроме того, у вас будет меньше шанса получить с письмом вирусы, предназначенные для кражи данных. Для личного аккаунта это не всегда критично, а для бизнеса может грозить миллионными убытками и потерей репутации.
  2. Больше, чем просто почта. Gmail во многом способствует повышению продуктивности. Это универсальный инструмент для коммуникаций по работе: помимо электронной почты там есть функция мгновенного обмена сообщениями (IM), голосовой чат и видеочат. Благодаря интеграции с Google Drive можно быстро и легко делиться таблицами и документами с любого устройства, где есть интернет. А Google Calendar поможет запланировать важные встречи и рабочие совещания.
  3. Возможность управлять несколькими ящиками. Чтобы работать сразу с несколькими адресами почты, лаборатория Gmail предоставляет функцию легкого переключения между ними. Можно объединить рабочие и личные деловые аккаунты.
  4. Дополнительные почтовые функции. В Gmail есть множество полезных функций, описание которых могло бы стать темой для целой статьи. Отдельно можно выделить расширенную функцию поиска по письмам, документам, ярлыкам. Также есть встроенные шаблоны ответов, функция отмены отправки письма и возможность работать с Gmail офлайн. Для тех, кому не хватает и дополнительных функций Gmail, есть расширение Deskun. С ним можно бесплатно пользоваться функциями отложенной отправки, отслеживания прочтения, шаблонов сообщений и напоминаний о письмах. Подробнее о них можно прочитать здесь.   
  5. Управление задачами и поддержка клиентов. Для многих клиентов электронная почта остается самым привычным способом связи с вашей компанией (более 70%*). Если предприятие использует Gmail в качестве основного почтового сервиса, то оно может в том же интерфейсе настроить систему поддержки пользователей или управлять задачами с помощью Deskun.

 

Конечно, у Gmail есть и свои слабые места. Например, в Google уже был случай, когда 500 000 пользователей потеряли доступ к своим аккаунтам, и не всем удалось его восстановить. Кроме того, все полезные дополнения (Spreadsheets, Docs, Calendar) требуют онлайн доступа. В случае внезапного отсутствия интернета вы не сможете ими воспользоваться, а это может помешать нормальному ходу рабочего процесса.

 

Тем не менее, объективных преимуществ все же больше, особенно если вы приобрели доступ к G Suite (ранее – Google Apps). Этот сервис для почты на корпоративном домене уже используют более 3 миллионов компаний** по всему миру. В отличие от обычных пользователей Gmail, вам будут доступны такие возможности, как группировка email адресов, неограниченное количество псевдонимов (кстати, на этом можно здорово сэкономить), целых 30 GB облачного хранилища, брендированный интерфейс, а также поддержка клиентов 24/7.

 

*Adestra: Consumer Usage and Digital Adoption

**Sundar Pichai, Google

deskun.com

Обзор сервиса по созданию корпоративной почты Gmail.com

Gmail – очень успешная корпоративная почта. Ей пользуются во всем мире. В нашем обзоре мы детально рассмотрим все ключевые особенности сервиса и покажем, как использовать корпоративную почту для бизнес-целей.

Содержание

В нашем обзоре мы рассмотрим все главные нюансы почты. Покажем, как использовать интерфейс сервиса, остановимся на функционале, рассмотрим цены, изучим дополнительные сервисы.

Интерфейс

Чтобы зарегистрировать корпоративную почту в сервисе Gmail, перейдите на страницу

Gmail -

Теперь нажмем кнопку Начать здесь. Гугл информирует нас, что мы получим доступ не только к электронной почте, но и средствам для проведения видеоконференций, облачному хранилищу и другим инструментам для бизнеса.

Gmail -

Заполняем сведения о компании.

Gmail -

Выбираем локацию. Важно с ней не ошибиться, потому что потом название страны нельзя будет изменить.

Gmail -

Теперь указываем текущий адрес почты.

Gmail -

В сервисе Gmail вы либо покупаете домен, либо указываете текущий.

Gmail -

Указываем название домена и жмем Далее.

Gmail -

Заполняем административные настройки.

Gmail -

Создаем первый корпоративный ящик.

Gmail -

Google спрашивает, хотим ли мы получать рассылку.

Gmail -

Наш аккаунт создан. Можно настраивать.

Gmail -

Gmail -

Нажимаем начать напротив кнопки “Добавить..”

Можно добавить до 10 пользователей. Чтобы добавить больше, нужно перейти в режим ручной настройки.

Позже можно бесплатно создать группы.

Gmail -

Gmail -

Вот так выглядит корпоративная почта изнутри:

Gmail -

Нажмем на синюю иконку в правом верхнем углу. Так мы сможем перейти в профиль.

Гугл говорит, что на этой странице мы можем изменить настройки аккаунта и защитить свои данные.

Gmail -

Кнопка “Шестеренка” под синей иконкой означает настройки почты. Нажмем на нее.

Раздел “Настройки” разделен на подразделы: общие, ярлыки, папка “Входящие”, аккаунты, фильтры и заблокированные адреса, пересылка и POP/IMAP, Дополнения, Чат, Лаборатория, Офлайн.

Вот так выглядит раздел “Общие”.

Gmail -

Gmail -

Gmail -

В разделе “Ярлыки” есть возможность настроить отображение ярлыков. Как можно увидеть по скрину, их достаточно много.

Gmail -

В настройках раздела “Входящие” можно назначить категории писем, на которые будет делиться папка.

Gmail -

Создавать письма можно в полноэкранном режиме или в уменьшенной версии.

Gmail -

Gmail -

Оценка: 5

Функционал

Функционал Gmail
Подсказки сервиса Да
Индивидуальное оформление ящика Да
Фильтрация спама Да
Безопасность (защита от подделки) Да
Антивирусная проверка почты Нет
Шифрование передаваемых данных Да
Архивирование переписки Нет
Подпись в письме Да
Сохранение получаемых вложений в облако Да
Папка Спам Да
Быстрый поиск письма Да
Бесплатная версия Да
Метки для писем Да
Форматирование текста письма Да
Встроенный переводчик Да
Встроенный чат Да
Настроить правило Да
Шаблон письма Да
Сбор почты с других ящиков Да
Закрепление письма Да
Отправка писем по расписанию Да
Автоответчик Да
Анонимайзер Да

Оценка: 5

Цены

Название тарифа/функционал Basic Business Enterprise
Цена, рублей в месяц 290 580 1450
Голосовой и видео-чат + + +
Общие календари + + +
Документы, таблицы и презентации + + +
Инструменты обеспечения безопасности и управления доменом - + +
Предотвращение потери данных Диска - - +

Сравнение тарифов

Название сервиса/Параметр Яндекс.Почта Gmail Exchange Mail.ru
Количество тарифов 1 3 3 1
Цена самого дорогого тарифа, рублей в месяц Бесплатно 1450 781 0
Цена самого дешевого тарифа, рублей в месяц Бесплатно 290 250 0
Наличие тестового периода - + + -

Оценка: 4

Дополнительные сервисы

Существует множество дополнительных сервисов, связанных с корпоративной почтой Gmail.

  1. Онлайн-чат.
  2. GoogleДиск.
  3. GoogleПереводчик.

Оценка: 5

Безопасность

Для повышения безопасности аккаунтов пользователей Google, в сервисе предусмотрена двухэтапная аутентификация. При входе в аккаунт с нового устройства вы будете получать код доступа по SMS. Если злоумышленник подберет пароль, ему не удастся проникнуть в аккаунт без вашего телефона. Безопасность гарантируется паролем и подтверждением по телефону.

Оценка: 5

Фишки сервиса

1. «Звездочки»

В почте Gmail вы найдете возле каждого письма звездочку. Если щелкнуть по ней, то она станет желтой. Отмечайте таким образом важные для вас письма.

Существует также опция «Суперметки».

Суперметки – это дополнительные разноцветные значки, которыми можно отметить свои письма. Их можно выбрать на странице общих настроек. Для просмотра выбранных суперметок воспользуйтесь клавишей «s» или кнопкой мыши.

2. Ответить чатом.

Удобная функция, если на письмо нужно ответить срочно. Вы сможете сделать это, если адресат тоже пользуется почтой Gmail, и сейчас находится в онлайне.

Ваш адресат мгновенно получит сообщение. Переписка будет сохранена. Разговору также можно присвоить выбранную метку.

3. Архивация писем

При архивировании письма отправляются из входящих в папку “Все письма”, что дает возможность очистить папку входящих писем.

4. Импорт почты из старых почтовых ящиков.

Gmail дает возможность импортировать всю почту из старых почтовых ящиков. Для нескольких сервисов (из российских поддерживаются yandex.ru, ya.ru, bk.ru, inbox.ru, list.ru, mail.ru) предусмотрен импорт не только почты, но и адресной книги.

Для импорта контактов, выполните указанные ниже действия. Прежде чем начать действовать, учтите, что вы должны иметь доступ к старому аккаунту почты. Импорт выполняется в разделе Настройки под вкладкой Аккаунты и импорт.

Поддержка мобильных устройств

Поддержка мобильных устройств Gmail
Приложение для Android +
Приложение iPhone +
Ограничения мобильной версии Нет встроенного чата
Чат +

Оценка: 5

Отзывы

koala2014

http://otzovik.com/review_3427063.html

Отзыв: Mail.google.com – почта Google Gmail – Основная почта

Достоинства:

Удобство, система, надежность

 

Недостатки:

Нет

С появлением смартфона я подключилась ко всем гугл-сервисам, в том числе использую их почту. Это очень удобно, когда в одном месте все – хранилище данных, фото, календари, напоминалки и почта. Такие почты мы завели всем родственникам и теперь можем быстро делиться нужной информацией. Также у каждого теперь свое личное пространство.

Аккаунт почты от Гугла очень удобный, простой, незамысловатый по дизайну и вместе с тем практичный, подстроен и под использование андроида. На телефон мне приходят оповещения, если на почте что-то есть. Отдельно в почту приходит от Кругов (информация от всех близких людей, кто чем поделился). Ведь не секрет, что сейчас все делятся между собой фото и видеороликами. Эта почта – вспомогательное средство общения между теми, кого я лично назначаю в желаемые адресаты. Мне этот сервис пришелся по душе.

Tatyana Alex

http://otzovik.com/review_2370793.html

Достоинства:

Много полезных функций, удобно использовать.

 

Недостатки:

нет.

Использую этот почтовый сервис для работы в интернете. Очень удобный сервис. Много полезных функций- фактически это аккаунт в Google, даже есть такой момент как диск Google для хранения данных, я даже ролики на Youtube смотреть и комментировать а не только письма отправлять. Вот такой полезный почтовый сервис получается.

Подведение итогов

Корпоративная почта Gmail – очень удобный и бюджетный инструмент для работы.

Преимущества

  1. Множество дополнительных настроек.
  2. Полезные дополнительные сервисы.
  3. Быстрота загрузки почты.

Недостатки

  1. Нет бесплатной версии. Но при этом есть тестовый период, чтобы оценить, насколько вам подходит почта Gmail.

Итоговая оценка

Итоговая оценка: (5+5+5+4+5+5): 6 = 4,9

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на [email protected]

Опубликовано 20.12.2017

Ставь лайк, если понравилась статья:)

avenuesoft.ru


Смотрите также