Ваши командировки станут более эффективными. Бизнес командировки


Плюсы и минусы регулярных командировок — О командировках и деловых поездках

Насчет командировок у каждого имеется собственное мнение. Плюсы для одного индивидуума, могут стать минусом для другого, и наоборот. Относительность мнений зависит от многих причин: личного опыта, образа жизни, привычек и навыков, семейных ценностей, состояния организма и здоровья, склада ума, возраста и пола.Основные положительные моменты в командировках:

Преимущества бизнес-путешествий

 

1. Накопление универсального багажа знаний, опыта и навыков

В командировках вы получаете разнообразные компетенции, оттачиваете профессиональные навыки, самостоятельно принимаете сложные решения, устраняете нестандартные ситуации, проводите переговоры на разных уровнях, приобретаете бесценный опыт, который в будущем сможете использовать при создании собственного бизнеса.

 

2. Повышение профессиональной ценности и карьерный рост

Если вы добиваетесь высоких результатов и показателей, успешно справляетесь с текущими задачами и рьяно беретесь за новые, перевыполняете план, эффективно закрываете сделки и контракты во время командировок, ваша ценность и уникальность в глазах работодателя многократно возрастает. Что безусловно может привести к повышению на службе или к предложению руководящей должности в другой компании.

3. Отработка личной эффективности

С каждой новой командировкой вы растете не только профессионально, но и как личность. Вы постоянно передвигаетесь в разные города, страны и континенты, что требует повышенной самоорганизации, контроля, дисциплины и стрессоустойчивости. Незнакомая обстановка, выход за рамки “зоны комфорта”, заставляет ваш мозг собраться и работать на большей мощности, осваивая новую информацию со сверх скоростью.

4. Расширение сети полезных связей и деловых контактов

Нетворкинг сегодня — очень перспективное направление. Находясь в командировках, обязательно заводите новых друзей, коллег и знакомых, устанавливайте прочные связи с текущими партнерами, добивайтесь качественных результатов при общении тет-а-тет, повышайте свой личный бренд, экспертность и авторитетность. Впоследствии ваша сеть будет работать на вас и принесет гораздо больше полезностей, чем вы могли себе представить.

5. Вероятность повышенного премирования 

Грамотные работодатели могут мотивировать успешных командированных сотрудников оплатой в двойном размере и различными премиями. Но встречаются и такие компании, которые этого не делают, и в результате рано или поздно лишаются ценных кадров.

6. Возможность путешествий и смена обстановки

Находясь в новой неизведанный среде вы расширяете свой кругозор, можете интересно совместить бизнес и досуг, если будете следовать простым советам, рекомендованным в статье здесь.

 

Минусы и негативные последствия частых командировок

Регулярные командировки — не всегда есть только плюсы, для многих людей минусов в таком образе жизни больше, чем преимуществ.

1. Ухудшение физического и морального здоровья

В постоянных и длительных поездках страдает физическое здоровье и нервная система. Современные средства транспортного сообщения такие, как самолеты и экспресс-поезда, ускоряют старение организма, снижается общий тонус и выносливость всех внутренних систем. Смена часовых поясов и сезонов, перепады в климате нещадно сбивают внутренние биоритмы и организм включает стрессовое состояние.

2. Снижение уровня жизни, комфорта и уюта

Не каждый работодатель предоставляет сотрудникам качественный уровень жизни во время командировки. Привилегии проживания в топовых отелях и перелеты в бизнес классе зачастую полагаются только менеджерам высшего звена, средний и низший менеджмент, как правило, живут в отелях среднего класса, пользуются экономическими тарифами авиаперевозок и обеспечиваются низким размером суточных. Вина всему — модный термин “оптимизация расходов”.

3. Вероятность понести дополнительные затраты

Работодатель не обязан возмещать все расходы сотрудника, связанные с командировкой. Обычно могут не возместить траты на такси, на использование личного или арендованного транспорта, на оплату сборов по сверхнормативному багажу, за выбор места в самолете. Нюансы, связанные с возмещением командировочных затрат, прописываются в регламентирующем документе компании, так называемой, Travel policy или Положение о командировках.

 

4. Недостаток времени на личную жизнь

Постоянные или продолжительные бизнес-поездки могут легко сломать баланс между работой и личной жизнью. Время на личную жизнь и себя любимого в разы уменьшается. Невосполнимый ресурс времени уходит на сборы в командировку, просиживание в аэропортах и такси, длительные переезды и перелеты, приведение себя в порядок после самолётов и душных поездов. В результате теряется возможность общаться с друзьями и родственниками, посещать кинотеатры и развлекательные мероприятия, вести культурную и спортивную жизнь.

5. Ухудшение отношений в семейной жизни

Частое отсутствие дома и длительная разлука может привести к ссорам и сложностям в отношениях между супругами, дети страдают от недостатка внимания, общения и ласки. На расстоянии очень непросто сохранять теплые и комфортные отношения с семьей.

 

Что же для вас командировка?

Сплошные минусы или источник кайфа?

Необходимость выполнять дополнительную работу или возможность отдохнуть от повседневной рутины?

Приглашаем вас пройти опрос на тему Что вам нравится и не нравится в командировках. Заранее благодарим за уделенное Вами время!

 

travelmanagers.ru

Совмещаем тяжелый бизнес и легкий досуг в служебной командировке

Можно ли совместить бизнес и досуг во время командировки

Те, кто регулярно бывает в деловых поездках, не важно, летают ли они только по России или «колесят» по всему зарубежью и пересекают океан, рано или поздно задаются вопросом: а как совместить приятное с полезным? Как превратить служебную командировку в интересное путешествие? Как получить дополнительные бонусы в виде новых впечатлений и отдыха во время очередной командировки?Задача не для всех простая, но вполне реализуемая. Главное — подготовиться к ней основательно, выработать привычку действовать по четкому алгоритму и тогда организовать отдых себе любимому будет просто и легко.

Как найти возможность для отдыха в деловой поездке

Предлагаю 8 простых советов, как внедрить досуг в вашу командировку.

1.Подготовка и планирование. К организации любой командировки нужно подходить заблаговременно, а именно:

  • Заранее продумайте график деловых встреч и мероприятий, составьте четкие маршруты поездки и своих перемещений. Прежде всего вам нужно добиться высоких профессиональных результатов от командировки, а уж после наслаждаться долгожданным отдыхом.

Заранее присмотрите доступные по цене и комфорту отели и удобные перелеты, чтобы ваша поездка не влетела работодателю «в копеечку». Иначе вас либо не отпустят в эту командировку, либо придется всеми способами убеждать работодателя согласовать сверх высокие расходы.

 

2. Связь. Вы всегда должны быть в доступе для работодателя, поэтому скоростной Wi-Fi в отеле и других местах вашего пребывания — обязателен, а мобильная связь — максимально оптимизирована.

3. Одежда. Позаботьтесь о своём гардеробе: возьмите с собой не только то, что требует деловой стиль, но и удобные вещи для отдыха, учитывайте прогноз погоды и сезон.

4. Советы у местных экспертов. Для быстрого знакомства с городом попросите рекомендации у своих партнеров и коллег: что интересного можно посетить, где вкусно поесть, где сделать выгодный шоппинг и так далее.5. Оценка свободного времени. Формат вашего отдыха зависит от ресурса свободного времени: сначала определите, будет ли отдых всего полдня или целые выходные, а затем подберите соответствующий этому времени досуг.6. Интернет вам в помощь. Осваивайте инструменты интернет-индустрии. В сети сегодня можно найти практически все: интерактивные карты и планировщики маршрутов, всевозможные мобильные приложения и информационные сервисы, честные отзывы туристов и местных жителей.

7. Самодисциплину никто не отменял. Будьте осторожны и ответственны, не увлекайтесь неизвестной кухней или алкогольными напитками, не посещайте места с сомнительной криминальной обстановкой. Если вы любитель «загулять» или ярый тусовщик, не носите с собой ценные вещи и документы и будьте начеку в незнакомых клубах и барах. Помните, что этот отдых короткий и вот-вот вы вернетесь на работу.8. Страховой полис. Если вы отправляетесь в зарубежную командировку, обязательно удостоверьтесь, что ваш страховой полис покрывает весь период пребывания в зарубежной стране.

Чему посвятить отдых и досуг во время командировки?

Способов, как провести свободное время, множество. Как говорится, на вкус и цвет товарищей нет.В Приморском крае можно заняться дайвингом или порыбачить на крабов и морских рыб.В Петербурге можно посетить один из многочисленных театров, а в выходной день осуществить обзорную поездку на двухъярусном экскурсионном автобусе.В Вене можно прогуляться пешком по центральным улицам города, любуясь архитектурными красотами и городским пейзажем, или съездить в императорский замок Шёнбрунн.

Такой отдых не только снимает стресс и напряжение, но и расширяет ваши горизонты и наполняет положительной энергией.

Поэтому не запирайтесь в отеле, старайтесь жить моментом и пробовать новое и необычное:

  • ищите воодушевления и инсайты,
  • заводите новых друзей и знакомых,

  • развивайте гастрономические вкусы и изыскания,
  • совершенствуйте навык владения иностранным языком в любой зарубежной поездке,
  • углубляйтесь в культуру и историю неизвестной местности,
  • любуйтесь архитектурой или городскими парками,
  • занимайтесь восстановлением внутренней гармонии: пройдите курс йоги или медитации.

А напоследок — поделюсь с вами информацией, которая внесет ясность по поводу отчета за командировку с захватом выходных.

Как оформить отчет о командировке с выездом на выходные дни?

Согласно налоговому законодательству РФ, у сотрудника есть возможность отправляться в командировку с захватом выходных. Например, вылетаете в пятницу, возвращаетесь в понедельник. Однако, если при этом вы не предоставляете документ от принимающей стороны, подтверждающий вашу работу в выходные дни (например, «Приказ о работе в выходной день»), бухгалтерия не обязана возместить ваши расходы на проживание и суточные за период выходных дней.

Возможен и другой вариант оформления отчета о командировке: вы можете оформить две однодневные командировки: одна на пятницу, вторая на понедельник, и, соответственно, оформить два отчета о командировке: в первом отчете прилагаете билет до места командирования, во втором отчете — билет из места командирования. В моей работе мы часто использовали эту схему: получалось, что сотрудник как бы прошел пешком один из путей либо билеты ему купили партнеры.

Имейте в виду, что законодательством предусмотрен и такой вариант: отправка сотрудника в командировку из места отдыха либо, наоборот, доставка сотрудника из места отдыха в место командирования. Бухгалтерия обязана возместить билет «место командировки — место отпуска» либо билет «место отпуска — место командировки» в пределах финансовых лимитов, установленных в организации.

travelmanagers.ru

Организация командировок и деловых поездок сотрудников

Организация командировок сотрудниковКомпании часто сталкиваются с таким вопросом, как организация деловых поездок сотрудников для решения различных бизнес-задач.

  • Переговоры
  • Встречи с зарубежными партнерами
  • Установка новых контактов, поддержание программ лояльности с партнерами
  • Открытие новых филиалов
  • Бизнес-мероприятия

Оказание услуг в сфере бизнес-туризма приобретает все большую востребованность. Самостоятельная организация корпоративного туризма может привести, как минимум, к непредвиденным и ненужным чаще всего расходам. ГК Аэроклуб берет на себя выполнение задач различного уровня сложности по управлению бизнес-поездками, как по России, так и за границей.

Деловой туризм

  • Служебные командировки
  • Конференции, выставки
  • Групповые поездки – тимбилдинги, семинары
  • Корпоративные мероприятия
  • Конгрессные туры

УСЛУГИ

Организация служебных командировок и других мероприятий в сфере business travel строится на опыте и надежных партнерских отношениях. Доверить процесс стоит профессионалам по двум главным причинам – экономия средств компании и времени, затраченного на организацию поездки. Специалисты ГК Аэроклуб берут на себя все вопросы по комплексному и частичному сервису, расчету стоимости командировки. Мы оказываем полный спектр услуг по организации командировок руководителей и их подчиненных.

  • Подбор оптимальных маршрутов, расчет плана командировки
  • Бронирование и покупка железнодорожных и авиабилетов
  • Заселение в отели по всему миру
  • Оформление виз
  • Оптимизация бюджета командировки
  • Автотранспортное обслуживание. Организация трансфера, аренда автомобиля
  • Решение вопросов с учетом индивидуальных потребностей клиентов
  • ВИП-обслуживание
  • Страхование сотрудников и руководителей

Заграничные командировки требуют подробного планирования не только с позиции трат. Если сотрудникам или руководителю предстоит выезд за границу, то в зависимости от цели поездки возникнет необходимость оформления одного из видов виз.

Для оформления шенгенской деловой визы понадобится получение официального приглашения от принимающей стороны. При этом в соответствии с действующим законодательством некоторых государств, вести деятельность с целью получения прибыли не удастся. Существуют несколько стран шенгенской зоны, в которые получить бизнес-визу в первую поездку сложнее – Германия, Бельгия, Испания и другие.

Профильный департамент ГК Аэроклуб оказывает содействие в получении виз. Знание особенностей оформления визовых документов в различные страны и аккредитация в 15 посольствах дают возможность сотрудникам визового офиса компании ускорить процесс подготовки бумаг и выдачи готовых виз.

Квалификация специалистов ГК Аэроклуб позволяет заниматься организацией не только корпоративного или командировочного выезда, но и любого иного мероприятия сегмента business-travel любой сложности. Кроме реализации проектов командировок компания оказывает профильное содействие по множеству иных направлений.

MICE-мероприятия с возможностью проведения в 110 странах мира.

  • Корпоративные мероприятия, направленные на решение внутренних и внешних задач компании. Полный пакет услуг под событие.
  • Конференции и семинары. Разработка концепции, подбор и оформление места проведения, информационно-техническое сопровождение, размещение участников и др.
  • Форумы, конгрессы, круглые столы. Формат мероприятия предполагает организацию международных приглашений и встреч с зарубежными специалистами.
  • Событийные мероприятия. Event.
  • Тимбилдинг. Командные игры, обучающие коллектив совместно действовать в нестандартных ситуациях. Игровые тренинги.
  • Мотивационные программы для сотрудников, партнеров, клиентов. Поощрительные выезды.

ВИП-обслуживание

Корпоративные бизнес-поездки, исходя из потребностей клиентов, в случае необходимости обслуживаются и на ВИП-уровне.

  • Заказ VIP-чартера. Высокий уровень сервиса, конфиденциальность, индивидуальное время вылета и формата поездки
  • Срочный вылет по cвободному коридору
  • Обслуживание пассажиров в ВИП-залах в более чем в 160 аэропортах мира. Посмотреть список городов
  • Терминалы бизнес-авиации, расположенные в отдельно стоящих зданиях. Включает организацию быстрого личного досмотра, оформление багажа и регистрацию без очереди
  • Аренда автомобилей представительского класса

ГК Аэроклуб предоставляет услуги по медицинскому и страхованию от несчастных случаев лиц, выезжающих за границу или передвигающихся по России. Для корпоративных клиентов действует служба поддержка в экстренных ситуациях. Подробнее можно ознакомиться здесь.

Сокращение расходов

ГК Аэроклуб помогает корпоративным клиентам уменьшить траты на организацию командировок. Владельцам аккаунта в системе TIME доступна информация о прямых ценах от поставщиков услуг – отелей, транспортных, обслуживающих компаний.

  • Поиск оптимальных тарифов на бронирование отелей, продажу билетов, заказ транспорта
  • Разработка и реализация индивидуальных программ по сокращению расходов
  • Прозрачность отчетной документации за весь период командировки

Бронирование гостиниц и проездных документов происходит непосредственно через аккаунт, гарантированно исключая присутствие посреднических организаций, по специальным тарифам. Многолетнее партнерство ГК Аэроклуб с мировыми лидерами отраслей является основанием для сотрудничества на выгодных для заказчика условиях. Каждый клиент может воспользоваться в командировке разными услугами, пользуясь значительными скидками.

Размещение в скромных апартаментах отелей или фешенебельных номерах «люкс» со скидкой до 30 процентов.

Управление расходами.

  • Содействие в оформлении договоров с поставщиками. Переговоры с авиакомпаниями и гостиницами в интересах корпоративных клиентов.
  • Финансовые и статистические отчеты по завершению командировки.
  • Индивидуальная программа для сокращения расходов. Специалисты разрабатывают несколько вариантов с учетом особенностей вашей организации, предлагают критерии наиболее эффективной реализации проекта.
  • Бонусные предложения авиакомпаний. Консультирование по правилам накопления баллов и возможности их использования, помощь в регистрации.
  • Предоставление персонального менеджера, содействие в решении сложных задач, разработка и реализация плана поездок, анализ и оптимизация бюджета.
  • Обслуживание ключевых клиентов на платформе имплант и аутплант офисов

Преимущества работы с нами

Являясь экспертом на рынке business travel и официальным представителем международного туристического агентства BCD Travel, компания ГК Аэроклуб имеет большой клиентский спектр. Нам доверяют организацию важных, знаковых, имиджевых, политических событий. Помогая нашим клиентам эффективно развивать бизнес, мы берем на себя ответственность за проекты, реализацию и контроль всех организационных вопросов и расходов в сфере туризма и MICE.

Команда ГК Аэроклуб создает и воплощает в жизнь смелые проекты для клиентов, готовых к переходу на новый уровень современного маркетинга и позиционирования компании на международном рынке.

Мы формируем стандарты российского сегмента business travel

  • высокая подготовка и опыт сотрудников – штат стабилен и наши сотрудники работают в компании годами
  • глубокое понимание потребностей корпоративных клиентов
  • многолетний опыт управления бизнес-путешествиями и мероприятиями
  • разработка персоналом самостоятельного департамента ГК Аэроклуб собственных программ и технологий поиска выгодных тарифов
  • надежность российских и зарубежных партнеров;
  • постоянное развитие и нацеленность на построение долгосрочных отношений с клиентами

Составление оптимального маршрута командировки тесно пересекается со своевременным оформлением транспортных документов, виз и других разрешений. Основа успешной разработки и реализации бизнес-мероприятия заключается именно в грамотном совмещении процессов.

  • Возможность сократить расходы, контролировать бюджет, тем самым экономить средства
  • Индивидуальный подход и ВИП-сервис обеспечивают комфорт в командировках и эффективность от работы благодаря поддержке персонального менеджера

Организация командировок сотрудников и руководителей компаний на высоком уровне.

aeroclub.ru

Цель командировки и план: образец и примеры

Что такое служебная командировка

В ст. 166 ТК РФ говорится, что командировкой называется поездка в отдаленную местность, отвечающая следующим критериям:

  • совершается по инициативе нанимателя;
  • имеет заранее определенную продолжительность;
  • нацелена на решение сформулированного работодателем круга вопросов.

Понятие «командировка» не используется по отношению к лицам, устроенным по гражданско-правовым договорам или тем, чья специальность подразумевает выполнение работы в пути (проводники, стюардессы), постоянные разъезды.

Согласно ст. 167 ТК РФ, за командированным сохраняется занимаемая в компании позиция и средний заработок. Фирма-наниматель обязана компенсировать специалисту все расходы, связанные с дорогой и арендой жилья, выплатить суточные (т.е. средства, призванные покрыть дополнительные расходы, обусловленные проживанием вне дома).

Начисление командировочных в 2018 году

Как оформляется командировка?

С 2015 года компании и ИП оформляют командировки персонала по упрощенной схеме. Процедура состоит из трех шагов:

1. Издание приказа

Это письменное распоряжение руководства, подтверждающее желание компании направить специалиста в деловую поездку. Документ готовится до отбытия гражданина. В нем указываются следующие сведения:

  • наименование нанимателя;
  • ФИО и должность работника;
  • цель командировки;
  • ее планируемые даты;
  • пункт назначения.

Приказ визируется руководителем компании и самим работником, подтверждающим ознакомление.

2. Выплата аванса

Бухгалтерский работник или сам командируемый рассчитывает расходы, сопряженные с поездкой. В их состав включают суточные на все дни, цену билетов в обе стороны, аренды жилья. Средства на указанные траты обязательно выдаются до начала поездки любым из двух способов: наличными или на карточку.

3. Оформление авансового отчета

В течение трех дней с даты прибытия специалист составляет авансовый отчет, где излагает примерный план командировки, место пребывания, прописывает размер ранее полученных средств, дает перечень совершенных трат, указывает сумму неиспользованного остатка или перерасхода. Документ сдается сотрудникам бухгалтерии и затем утверждается директором компании.

Закон оставляет право работодателю расширить указанный алгоритм составлением дополнительных документов: служебной записки, командировочного удостоверения и т.д. Необходимость их оформления закрепляется локальными актами фирмы.

Цель командировки в командировочном удостоверении: примеры

Согласно ст. 166 ТК РФ, командировка должна иметь четко определенную цель. Ее указывают в приказе и командировочном удостоверении, если заполнение последнего введено в ранг обязанности работников локальными актами фирмы.

Что именно указать в документах в качестве цели деловой поездки – зависит от сферы деятельности компании, должности сотрудника, направляемого в отдаленную местность. Возможны следующие формулировки:

  • заключение договора на поставку оборудования;
  • проведение переговоров с поставщиками сырья относительно цены продукции;
  • выступление на конгрессе, конференции;
  • участие в судебном разбирательстве по иску к клиенту-неплательщику;
  • участие в восстановлении оборудования;
  • проведение проверок в филиале, расположенном в другом городе, и т.д.

Правильно сформулированная цель спасет компанию от возможных рисков в ситуации, если задача не будет выполнена. Вместо формулировки «подписать договор» правильнее будет использовать фразу «оценить возможность сотрудничества с компанией «А».

Цель поездки часто прописывается в служебном плане командировки, составляемом по образцу, закрепленному внутренними актами фирмы. В нем указывается ФИО и должность направляемого работника, пункт назначения, планируемые сроки бизнес-трипа.

Основная особенность плана заключается в том, что цель разбивается на отдельные задачи, перечень конкретных мероприятий, которые специалист будет проводить в чужом городе. Например, проведет переговоры с представителями фирмы «А», посетит их производство, презентует свою компанию и т.д.

Готовый план подписывается руководителем компании и командированным сотрудником, подтверждающим свое ознакомление с его содержимым.

Длительность командировки: актуальные правила

Действующее законодательство не определяет минимальной и максимальной длительности командировки. Она может быть однодневной или продолжительной в зависимости от целей и задач, поставленных перед специалистом. Единственное ограничение для нанимателей, сформулированное в ст. 166 ТК РФ: необходимость сформулировать конкретный срок поездки. Специалиста нельзя отправить в отдаленную местность на неопределенный период.

При подсчете длительности бизнес-трипа используются следующие правила:

  • Дата его начала – день, когда выбранный вид транспорта отбывает от вокзала (аэропорта), расположенного в родном городе гражданина.
  • Дата окончания – день, когда обратное транспортное средство прибывает в город проживания специалиста.
  • Если транспорт отбыл до 00:00, день полностью засчитывается как командировочный. Если прибыл после 24:00 – суточные полагаются за полный наступивший день.
  • При подсчете длительности деловой поездки суммируются рабочие даты, выходные, праздники. За каждый из этих дней выплачиваются суточные по нормативам, установленным компанией.

Длительность деловой поездки указывается в приказе, служебной записке, командировочном удостоверении и иных документах, составление которых предусмотрено локальными актами фирмы-нанимателя. Учитываются те дни, на которые компания направляет работника по собственной инициативе.

Пример

Работник ООО «Вымпел» Петров должен был выезжать в Москву для встречи с деловыми партнерами 21.05.18, но по собственной инициативе поменял билеты на 17.05.18. Нужно ли фирме платить ему суточные за четыре дополнительных дня?

Нет, потому что инициатива по продлению командировки исходила не от нанимателя, а от самого сотрудника. Суточные за «лишние» дни не положены.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Организация командировок

Организация командировокСогласования, переговоры о бронировании, командировочные удостоверения, учет расходов, согласно трудового распорядка, оформление виз в случае выезда за границу Российской Федерации, последующий сбор учетной документации – у каждой командировки, помимо прямых целей, есть обратная бюрократическая сторона.

Независимо от количества выезжающих, организацию поездок персонала практичнее передать одному исполнителю. Так устраняются несогласованности в действиях между ответственными отделами и структурными подразделениями внутри компании, заметно сокращается время на подготовку делового визита и расходы на отчетный период.

КАК ДОСТИГАЕТСЯ ОПТИМИЗАЦИЯ РАСХОДОВ?

  • Профессиональные знания
  • Прямые договора с авиакомпаниями (Россия, зарубежные), отелями, гостиницами.

  • Cобственное ПО
  • Программа автоматического поиска предложений, учета расходов, ведения документации под собственным аккаунтом.

  • Aккредитация в IATA
  • Аккредитация в Международной Ассоциации Авиаперевозчиков, партнерство с глобальной сетью BCD Travel

ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАРУБЕЖНЫХ КОМАНДИРОВОК

Темп, четкое следование датам деловой поездки, грамотное бюджетирование и отчетность о денежных средствах – всё это не имеет значения, если не уложиться в срок оформления визы. ГК Аэроклуб имеет аккредитацию в посольствах 15 стран и является официальным корпоративным партнером ФГУП «Паспортно-визовый Центр» УФМС РФ.

На протяжении 22-х лет работы по организации командировок, деловых визитов, корпоративных выездов и других мероприятий внутрироссийского и международного статусов нами заявлен стандарт, которого придерживаются и другие игроки рынка по предоставлению организационных услуг.

Комплексное предложение по организации

Содействие в получении виз для загранкомандировки

Подготовка и согласование маршрута следования

Бронирование билетов на самолет

Бронирование железнодорожных билетов

Бронирование проживания, подтверждение 24 часа

Обеспечение трансфера по требуемым объектам пути

VIP сопровождение пребывания

КОМАНДИРОВКИ ПО РОССИИ

Поездки бизнес-статуса внутри Российской Федерации для граждан страны не нуждаются в визовом обеспечении. Упрощается также и согласование всех маршрутов, приобретение билетов. В случаях, когда речь заходит об организации поездки для отдела или целого филиала компании, особенно стоит положиться на исполнителя, способного не упустить деталей и предоставить подробный отчет о расходовании средств.

Оказываем содействие в организациях командировок с большим числом участников, с возможностью приобретения проездных документов единым видом транспорта.

Для полного доступа к информации об организации командировок специалистами Аэроклуб разработана единственная на рынке программа TIME

  • интеграция с финансовыми системами
  • оптимизация бюджетов поездки
  • показ структуры расходов
  • полная защита персональных данных

АУДИТ И КОНСАЛТИНГ

Учет документационного обеспечения, информация о нормативных правовых актах, гарантиях и льготах, налогах и сборах, консультации о постановлениях правительства, имеющих прямое или косвенное влияние на реализацию проектов. Экономия с программами снижения расходов на бизнес-поездки – до 30%. Подробнее

ДЕЛОВЫЕ ВИЗИТЫ В РОССИЮ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН

Обеспечение легального и комфортного нахождения на протяжение всего периода рабочей поездки для не имеющих российского гражданства партнеров вашей компании.

В числе прочих возможностей ГК Аэроклуб – содействие в получении визы с необходимым для продуктивной поездки статусом (деловая, рабочая). Также регистрация прибывшего специалиста: отметка о постановке на учет в органах миграционного контроля.

КОМАНДИРОВКИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

Топ-менеджерам, генеральному директору, начальнику подразделения и всем, имеющим непосредственное отношение к статусу управления, в ряде случаев требуются особые условия в течение всего периода поездки. К ним относятся возможные продления сроков визита, назначение срочных изменений расписания, маршрута, возникновение других поручений, не входящих в утвержденный план.

В непредвиденные события визита могут входить

  • организация встречи зарубежного партнера
  • переговоров на нейтральной территории
  • расходы по найму временного персонала (трансфер, обслуживание, консалтинг, специалист по бездокументному обслуживанию, другое)

Управлять всеми событиями во время командировок, следить за дополнительными расходами и своевременно оформлять нормативные акты и другую распорядительную документацию по организации командировок можно с помощью онлайн системы TIME

aeroclub.ru

Услуги по организации деловых поездок и служебных командировок сотрудников

Услуги по организации командировок готовы предложить специалисты компании ВТВ. Необходимость в деловых поездках сотрудников возникает во всех организациях. Такие бизнес-поездки персонала различного звена необходимы для решения разнообразных задач. Они позволяют заключить новые контракты, провести переговоры, расширить бизнес, получить новых партнеров. Наша компания предоставляет такие услуги в городе Москве и готова гарантировать комплексную организацию любых командировок в пределах страны и за рубеж. Вы, конечно, можете и самостоятельно все организовать. Но поверьте, без должного опыта невозможно оптимизировать расходы на такие поездки.

Возможности компании ВТВ

Мы организуем для работников вашей компании любую поездку на высшем уровне, сможем предложить:

  • оптимальные билеты по выгодной цене;
  • визовую поддержку;
  • организацию трансфера, питания, экскурсий;
  • бронирование номеров и аренду конференц-залов, а также многое другое.

Выбирайте услуги по профессиональной организации разнообразных деловых поездок, которые помогут вам не тратить собственного времени и сэкономить денежные средства. Мы предложим оптимальное решение для каждой задачи, ориентируясь на ваши персональные предпочтения. Для вас мы готовы организовать:

  • посещение выставок и конференций в любом уголке мира,
  • служебные командировки,
  • корпоративные поездки,
  • тимбилдинги и семинары,
  • конгрессные туры.

Особенности предоставляемых услуг

Организация командировок профессионалами компании ВТВ осуществляется на основе надежных партнерских отношений и многолетнего опыта. Основными причинами обратиться к нам являются экономия денежных ресурсов и времени, а также гарантии того, что деловые командировки будут продуманы до мелочей. Мы готовы предоставить полный комплекс услуг по планированию поездок крупных руководителей и их подчиненных.

При организации командировок наши специалисты готовы обеспечить следующее:

  • разработка оптимального маршрута и графика поездки,
  • бронирование и приобретение любых необходимых билетов,
  • бронирование номеров на необходимое время в любой стране мира,
  • оформление виз,
  • трансфер,
  • оптимизация расходов,
  • страхование,
  • ВИП-обслуживание для руководителей.

Организация зарубежных командировок предполагает тщательное планирование не только с точки зрения расходов. Важно правильно оформить визу, обеспечить встречу в аэропорту и трансфер к месту проживания, на деловые встречи, организовать качественное питание. Все это готовы в кратчайшие сроки выполнить опытные специалисты компании ВТВ. При планировании деловых командировок мы в полном объеме учитываем все интересы клиентов. Квалификация специалистов компании дает возможность эффективно решить все задачи.

Выбирайте сотрудничество с профессионалами

Услуги по корпоративному обслуживанию мы предлагаем на выгодных условиях. К нам обращаются представители компаний, руководители которых заинтересованы, чтобы их деловые поездки и командировки подчиненных были качественно организованы. Мы работаем уже много лет и сумели доказать свое ответственное отношение к выполнению взятых на себя обязательств. Используйте все преимущества профессионального корпоративного обслуживания.

В иностранных бизнес-поездках вас могут сопровождать представители компании, которые будут контролировать качество предоставляемых услуг. Мы сумеем сделать так, чтобы деловые командировки были комфортными и результативными.

Организация служебных командировок работников компании под ключ с персональным менеджером и поддержкой 24 часа.

Заказ билетов по безналичному расчету для организации служебных командировок ваших сотрудников. Учет командировочных и планирование путешествий для экономии бюджета. Деловой туризм в России и за рубежом. Индивидуальные путешествия любого уровня сложности для руководителей компаний. Агентство делового туризма Бизнес Тревел Бюро ваш надежный партнер и поставщик тревел услуг.

Сокращение расходов на командировки и программа по оптимизации бюджета от нашего агентства поможет путешествовать вашим сотрудникам эффективней.

btbmoscow.ru

Организация командировок сотрудников: билеты, проживание, питание

Подробности оказываемых услуг по обслуживанию командировочного бюджета предприятия в видео управляющего MICE Market Сергей Рыжова

}

upravlenie komandirovkami 750

 

Открыть презентацию в формате PDF

 

Деловые бизнес-поездки по стране и за рубеж, то есть командировки, являются неотъемлемой частью работы различных фирм, компаний и предприятий. Естественно, каждый руководитель должен позаботиться о том, чтобы отведенный по этой статье бюджет расходовался максимально эффективно. Агентство бизнес-туризма и мероприятий «MICE Market» готово помочь Вам добиться в этом сегменте оптимального соотношения цены и качества!

komandirovki 700

Экономия времени и сил

Планируя командировку в ту или иную точку России или мира, придется «прокачать» большой объем информации. Разумеется, это требует затрат и сил, и времени.

Конечно, можно поручить поиск и бронирование авиабилетов, отелей, аренду транспорта, помещений для деловых переговоров или семинаров своим сотрудникам. Они «перелопатят» специализированные сайты, будут вынуждены долго разбираться в нюансах гостиниц, инфраструктуре городов, схемах трансферов. Но есть ли смысл тратить драгоценное время на этот трудоемкий процесс, если сотрудники нашей компании готовы взять всю эту рутинную работу на себя?!

Обратите внимание, затратным для Вашего предприятия этот процесс не будет. Более того, в ряде случаев мы сможем предложить Вам специальные тарифы и спецпредложения от авиакомпаний и отелей, которые помогут существенно оптимизировать бюджет поездки.

Несколько вариантов на выбор

Исходя из Вашего тревел-задания, мы подберем для Вас и Ваших сотрудников, отправляющихся в командировку, несколько вариантов трансферов и размещения, снабдив их полезными с практической точки зрения комментариями.

Из этих вариантов Вы сами выберете наиболее подходящий по стоимости и ряду других параметров (время перелета, удобство размещения и т.д.). После этого мы забронируем выбранные Вами билеты и отели, позаботимся об аренде автотранспорта и помещений для переговоров.

При необходимости, мы также поможем Вам с оформлением загранпаспортов и виз, оформлением страховок, бронированием бизнес-терминалов в аэропортах.

Персональный менеджер или «Личный кабинет»

Вы сами можете выбрать вариант взаимодействия с нашей компанией — работа с персональным менеджером или же онлайн в личном кабинете. В первом случае наш сотрудник будет координировать все процессы бронирования, выписки и корректировки документов. Второй вариант подразумевает доступ Вашего сотрудника по интернету к системе бронирования с удобным и простым интерфейсом и самостоятельное оформление всех документов.

С учетом всего вышесказанного, командировки сотрудников Вашей фирмы гарантированно станут более эффективными со всех точек зрения.

micemarket.ru