Отчетность малого и среднего бизнеса. Бизнес отчетность


Три главных финансовых отчета предпринимателя

Бизнес — это сложная система, в которой много составляющих. Предприниматель управляет продажами, развивает продукт, настраивает маркетинг и руководит сотрудниками. Части системы взаимосвязаны — без маркетинга не будет продаж; без персонала некому развивать продукт. Взаимосвязи в бизнесе бывает сложно отследить и оценить. Но все они находят свое отражение в финансах — крови бизнеса, которая помогает двигать его вперед.

Сегодня расскажем о ключевой составляющей управления бизнесом — составлении финансовой отчетности, и разберем три важнейших отчета.

Зачем вести финансовые отчеты

В бизнесе обычно ведут две отчетности по управлению деньгами: бухгалтерскую и финансовую. Бухгалтерские отчеты создают, чтобы сдавать в налоговую, а финансовый учет помогает увидеть реальную ситуацию с деньгами в бизнесе и принимать решения. Часто финансовые отчеты собственник составляет самостоятельно или вместе с финансовым менеджером.

У предпринимателя всегда есть более важные дела, чем отчетность. Нужно подписать новый контракт, договориться с поставщиком или съездить на производство. Поэтому отчетность ведется от случая к случаю, траты и доходы забывают учитывать, показатели не считают, а затраты не классифицируют. Такой подход работает до тех пор, пока предприниматель не столкнется с серьезными финансовыми проблемами — кассовым разрывом или дефицитом, убыточностью ключевых клиентов или просроченными платежами.

Мы рекомендуем управлять финансами осознанно. Поэтому перед рассказом об отчетах давайте разберемся, зачем они нужны.

  • 1. Чтобы избежать критических ошибок. Без отчетности предприниматель слабо осознает свои действия — кажется, что он может безболезненно вынуть из бизнеса деньги или взять очередной транш кредита. Но и то и другое может оказаться губительным и уничтожить компанию.
  • 2. Чтобы принимать взвешенные решения. Без отчетности предприниматель действует вслепую — он идет в неизвестность и полагается только на свое чутье. Иногда риск оправдан, но в перспективе выигрывает холодный расчет и рациональность.
  • 3. Чтобы видеть свой бизнес. Для многих предпринимателей компания — это эфемерная сущность. Есть сотрудники, офис, склады и товар. Но все это живет в параллельных измерениях. Отчетность помогает свести все к одному знаменателю и увидеть бизнес целиком.

Отчетность помогает не совершать ошибок, принимать взвешенные решения и глубже понимать текущую ситуацию. Для каждого из приведенных сценариев есть свой отчет. Мы разберем их на реальных примерах.

Отчет первый. ДДС или движение денежных средств

Каждому хочется избежать ошибок — вовремя получать оплату, не попадать под налоговые штрафы и избегать кассовых разрывов. Все эти задачи решает отчет о движении денежных средств или ДДС.

Компания Николая М. ремонтирует нежилые помещения — одновременно бригады работают на 5 объектах. Бизнес новый, чтобы завлечь клиентов Николаю приходится давать отсрочку. Он фиксирует приходы и расходы, поэтому точно знает, когда возникает кассовый разрыв и компании требуется дополнительное финансирование.

Финансовый отчет о движении денежных средств содержит все приходы и расходы средств компании за период.

ДДС показывает, сколько денег компания получила и сколько заплатила, сколько у нее было и сколько осталось. В него заносят каждую операцию — приход или расход; отмечают, кому заплатили и откуда получили деньги; делят движения средств по категориям.

Даже в небольшом бизнесе счет операций может идти на сотни. Кофейня закупает зерно, воду, молоко и бумажные стаканчики; платит обжарщику, баристе и уборщице; рассчитывается по аренде, налогам и кредитам. И каждая из этих операций может кардинально изменить положение бизнеса. ДДС предупредит предпринимателя, если что-то пойдет не так.

ДДС

Деньги на начало   100 000 ₽
1 июля Предоплата 90 000 ₽
2 июля Аванс сотрудникам -60 000 ₽
3 июля Аренда -20 000 ₽
4 июля Закупка сырья -100 000 ₽
5 июля Займ собственнику 5 000 ₽
Деньги на конец   5 000 ₽

Отчет второй. ОПУ или отчет о прибылях и убытках

Когда предприниматель разберется с поступлениями и выплатами денег, встанет вопрос о прибыльности всего бизнеса. Прибыль — это то, ради чего большинство открывает свое дело. Если компания не зарабатывает, то и развивать ее не хочется. Разобраться в вопросе прибыли поможет отчет о прибылях и убытках или ОПУ. Еще этот отчет называют P&L или «пиэнэль» — от английского «Profit & Loss».

Интернет-магазин Антона растёт — он видит, что от месяца к месяцу выручка и количество клиентов увеличивается, но денег не становится больше. Он составил ОПУ, чтобы понять, куда уходят деньги. Так Антон выяснил, что большую часть дохода съедает аренда офиса и склада. Поэтому он перевёл сотрудников на удалённую работу и этим увеличил маржинальность компании.

Отчет о прибылях и убытках дает понять, что происходит с деньгами: компания их сжигает или увеличивает.

Без ОПУ бизнес похож на черный ящик — непонятно, к чему приводят вложения и куда уходят деньги. Отчёт помогает проанализировать обязательства компании — если ей должны больше, чем она, то всё идёт хорошо. Если наоборот — пора что-то менять.

ДДС и ОПУ полезно рассматривать в связке. Первый отчет показывает фактическое движение средств, а второй — обязательства, которые взял на себя бизнес. Если не вдаваться в детали, то ДДС рассказывает о том, что с деньгами происходит сейчас, а ОПУ — что с ними произойдет дальше. Чтобы принять взвешенные решения, важно видеть и то и другое.

ОПУ

Выручка 800 000 ₽
Себестоимость 600 000 ₽
Прибыль до налога 200 000 ₽
Налог 40 000 ₽
Чистая прибыль 160 000 ₽

Отчет третий. Баланс

Чтобы принимать управленческие решения, собственнику бизнеса нужна информация. Ему полезно видеть бизнес целиком — оценить и понять все детали. Для этого предназначена Балансовая отчетность или Баланс.

Андрей закупает в Китае селфи-палки и продает их через розничные точки в крупных торговых центрах. Баланс помогает ему понять, какая часть денег сейчас «в товаре» — он не сможет их быстро выдернуть и направить на набирающие популярность спиннеры. Чтобы сыграть на спросе Андрею придется брать займ у партнера или идти в банк за кредитом.

Баланс — это подведение итогов: срез компании в конкретный момент времени.

В Балансе сводятся все активы компании — то, чем она владеет; и пассивы — те средства, на которые живет. То есть, с одной стороны, это оборудование, сырье и товары на складе, а с другой — кредиты и займы, вложения в уставный капитал и нераспределенная прибыль. Актив и пассив баланса всегда равны между собой — в мире ничто не возникает из пустоты.

У денег в активах несколько агрегатных состояний. Оборудование сложно продать, а деньги на счете легко пустить в оборот. Чем легче высвободить вложения, тем выше ликвидность актива. С другой стороны у каждого пассива есть своя степень срочности — что-то нужно быстро вернуть, что-то может быть с компанией все время. Баланс помогает увидеть, в каком состоянии сейчас находятся деньги, и соотнести ликвидность и срочность.

БАЛАНС

Оборотные активы Обязательства
Деньги в кассе 10 000 ₽ Кредиторская задолженность 90 000 ₽
Кофе в зёрнах 30 000 ₽  
Бумажные стаканы 10 000 ₽  
Основные средства Капитал и резервы
Кофемашина 40 000 ₽ Собственный капитал 10 000 ₽
Кофемолка 20 000 ₽ Нераспределённая прибыль 10 000 ₽
Активы 110 000 ₽ Пассивы 110 000 ₽

Шпаргалка

  1. Отчетность помогает не совершать ошибок, выступает базой управленческих решений и дает предпринимателю возможность увидеть бизнес целиком.
  2. Отчет о движении денежных средств или ДДС помогает планировать финансовые потоки и избегать кассовых разрывов.
  3. Отчет о прибылях и убытках или ОПУ помогает соотнести обязательства и понять, как бизнес зарабатывает деньги.
  4. Балансовый отчет или Баланс — это срез бизнеса на определенную дату. Он помогает соотнести ликвидность активов и срочность пассивов.

planfact.io

Отчетность для бизнеса | АНАЛИТИКА ПЛЮС

В целом, отчетность для бизнеса можно разделить на два больших блока:

  • Мониторинг: когда руководители и менеджеры на постоянной основе контролируют процессы, отслеживают различные изменения,
  • И собственно анализ: выявление причин того или иного изменения, выдвижение гипотез, их проверка, поиск решений и возможностей для улучшения показателей.

Отчетность для бизнеса — несколько уровней

Отчетность для бизнеса, в первую очередь, различается по уровню доступа (назовем это так). Для кждого уровня сотрудников интересны свои отдельные срезы, а значит – и подача информация для них тоже должна быть разной.

Уровни отчетности для бизнеса:

  • Топы, учредители – это суперзанятые люди, у них нет времени копаться в деталях, кликать по отчету. Им нужно – быстро, регулярно и просто для «чтения». В идеале, это пара чисел и стрелок прироста 🙂 В этом случае тип отчетности для бизнеса – мониторинг.
  • Руководители (отделов, департаментов, филиалов и пр.) – это люди, на которых лежит ответственность за бизнес. Им нужна не только общая картина, но и контроль процесса, выводы о проблемах или успехах. Отчетность в этом случае должна не только показывать, что произошло, но давать возможность понять, почему это произошло. Для руководителей – важен моиторинг и анализ.
  • Аналитики (и другие специалисты, менеджеры) – это сотрудники, которым важна и нужна детальная информация. Для них BI система – это инструмент для экономии времени: помогает быстро разработать отчетность для бизнеса, не тратит время на подготовку данных, создание отчета. Аналитикам – необходим мониторинг, анализ, понимание данных и доступ к ним.

Отчетность для бизнеса – на примере крупной компании-производителя

Не так давно мы разрабатывали отчетность для бизнеса для крупного международного производителя. В результате изучения компании, обсуждений с сотрудниками и руководителями, проверки гипотез и отказа от некоторых из них мы пришли к такому виду идеальной отчетности для бизнеса в данной компании:

  • Для топов: мониторинг ключевых показателей по верхнему уровню (страна, регионы и т.д.).
  • Для руководителей: мониторинг ключевых показателей по сотрудникам с возможностью «провалиться» в более детальный отчет и провести углубленный анализ.
  • Для аналитиков: набор дашбодов (несколько графиков и диаграм на одном мониторе) с агрегированными по разным разбивкам данными для быстрого визуального анализа, а также — возможность доступа к самым детальным данным для кастомизации отчетов.

Отчетность для бизнеса – идеальный отчет

Наша компания разработала тысячи отчетов для компаний из разных отраслей (дистрибьюторы, розница, склады, банки, производство, строительство, телеком и другие). Делимся нашим опытом и даем советы для идеальной отчетности для бизнеса:

  1. Не нагружайте пользователя сразу, начинайте с верхних уровней.Если отчетность для бизнеса будет перегружена информацией, то разбираться в ней будет сложно и нудно. Наша практика показывает, что популярностью пользуются небольшие «тоталы» (общие таблицы) на самом видном месте, которые позволяют представить картину в целом – исследуемые разрезы/метрики и т.д. И только потом можно постепенно опускаться в детали.
  2. Drill down – бизнес любит «проваливаться» вглубь картинок.Например, ваша компания занимается продажами по обширной географии. Сначала вам подают общую информацию, потом вы проваливаетесь до уровня регионов, далее продолжаете поиск скрытых фактов и проблемных элементов и, наконец, переходите до отдельных подразделений. Самый длинный «проход» полезен аналитикам и специалистам — тем, кто должен докапываться до сути явления, понять его причины.
  3. Никуда не деться от таблиц – люди их любят.Какой бы понятный не был отчет, бизнес-пользователи, как правило, все равно любят иметь табличный вариант, возможно, не по всей информации. Это может быть:• в явном виде таблица в основном отчете,• возможность скачать данные визуализаций в виде простой плоской колоночной таблицы,• переход к таблицам по ссылкам/комментариям.
  4. Отчеты должны быть user-friendly.При разработке отчетности для бизнеса важно понимать, кто и как им будет пользоваться. Нужно собрать и продумать основные сценарии использования, обсудить их с пользователями.• Важен уровень пользователя – аналитику-разработчику все может быть очевидно, он знаком с данными и понимает, как искать в отчете смысл, но новому бизнес-пользователю может быть тяжеловато.• При разработке желательно использовать знакомые вашим пользователям шаблоны взаимодействия с системой. Если же вы вводите свой новый шаблон (понятный пока только вам), не ждите, что его примут «на ура». В таком случае необходимы понятные инструкции (возможно прямо на самом отчете). Пользователи хорошо реагируют на текстовые комментарии.

Отчетность для бизнеса — сопротивления и конфликты

Часто внедрение и разработка отчетности для бизнеса сопровождается определенными проблемами:

  1. Универсальность vs Кастомизация.Представьте, что у вас есть задача наладить отчетность для нескольких команд или подразделений. Для пользователей важна кастомизация. Как правило, из-за особенностей бизнеса сделать общий универсальный дашборд непросто, у всех есть свои требования к отчету и информации, которая должна быть на дашборде. Но для аналитика-разработчика важна универсальность: поддерживать 10 разных отчетов сложно, их тяжело дополнять или исправлять.Плюсы универсальности — легко поддерживать, минус — сложно угодить всем. При кастомизации – наоборот, пользователь получает то, что хочет, но сложно поддерживать.
  2. Сопротивление участников процесса (возникает часто).• Со стороны аналитиков и разработчиков: руководство хочет получать оперативную, удобную отчетность с помощью BI систем. Аналитики не хотят менять работающие процессы, им привычнее готовить отчетность для бизнеса на коленке, по-старому.• Со стороны начальства: аналитики завалены заявками и задачами, хотят улучшить свою продуктивность с помощью нового софта. Но руководители довольны текущим положением дел и не хотят тратить бюджет на внедрение нового софта ради долгосрочного результата.

Отчетность для бизнеса – новые технологии

Казалось бы, проблема неразрешима – идеальную отчетность для бизнеса создать сложно. Но это не так! Компании лидеры делают отчетность регулярно, ежедневно и ежечасно, и при этом не тратят на создание и разработку отчетов много времени.

Сегодня на рынке есть аналитические системы типа self-service – их быстро устанавливать, легко осваивать и удобно настраивать под каждого пользователя. Одно из таких решений – Tableau.

Tableau поможет делать отчетность для бизнеса быстрой и удобной:

  • данные собираются из нескольких источников,
  • не нужно ждать разработчика, каждый специалист сможет сделать отчет для себя сам,
  • эту программу легко освоить (за 2 дня – наши практикумы доказывают это!).

Компания АНАЛИТИКА ПЛЮС – официальный представитель Tableau на территории России.Мы знаем про Tableau все!

Если у вас появились вопросы, нужны подробности о программе, ее внедрения или нужна презентация продукта, звоните +7 499 391-2984 или оставьте заявку:

analytikaplus.ru

Отчетность малого и среднего бизнеса

Отчетность по налогам и взносам

СНО

Название документа

Периодичность

Код документа

Кто сдает

Куда сдавать

Подробности смотрите в статье:

ОСНО

Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость

Ежеквартально

КНД 1151001

Организации и ИП

В налоговую инспекцию

«Декларация по НДС в 2017-2018 годах — бланк и образец»

ОСНО

Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций

Ежеквартально/ ежемесячно (по выбору)

КНД 1151006

Организации

В налоговую инспекцию

«Налоговая декларация по налогу на прибыль на 2017-2018 годы»

ОСНО

Налоговая декларация по налогу на имущество организаций

Раз в год

КНД 1152026

Организации, у которых есть имущество, признаваемое объектом налогообложения

В налоговую инспекцию

«Налоговая декларация по налогу на имущество организаций»

ОСНО

Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)

Раз в год

КНД 1151020

ИП

В налоговую инспекцию

«Налоговая декларация 3-НДФЛ в 2017-2018 годах - как заполнить? »

ОСНО

Единая упрощенная (налоговая) декларация — альтернатива сдаче нулевых деклараций по налогу на прибыль и НДС

Ежеквартально

КНД 1151085

Организации, ИП на ОСНО, если они не ведут деятельность с движением денежных средств по расчетному счету (кассе) и не имеют объектов налогообложения

В налоговую инспекцию

«Единая упрощенная налоговая декларация — образец 2018 года»

ЕНВД

Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности

Ежеквартально

КНД 1152016

Организации и ИП

В налоговую инспекцию

«Как заполнить декларацию по ЕНВД за 4 квартал 2017 года? »

ЕСХН

Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу

Раз в год

КНД 1151059

Организации и ИП

В налоговую инспекцию

«ЕСХН»

УСН

Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения

Раз в год

КНД 1152017

Организации и ИП

В налоговую инспекцию

«Бланк декларации по УСН за 2017-2018 годы»

УСН

Единая упрощенная (налоговая) декларация — альтернатива сдаче нулевой декларации по налогу при УСН

Раз в год

КНД 1151085

Организации, ИП, если они не ведут деятельность с движением денежных средств по расчетному счету (кассе) и не имеют объектов налогообложения

В налоговую инспекцию

«Единая упрощенная налоговая декларация — образец 2018 года»

Все системы НО

Налоговая декларация по транспортному налогу

Раз в год

КНД 1152004

Организации, на которые зарегистрированы ТС, признаваемые объектом налогообложения

В налоговую инспекцию

«Налоговая декларация по транспортному налогу в 2017-2018 годах»

Все системы НО

Налоговая декларация по земельному налогу

Раз в год

КНД 1153005

Организации, обладающие земельными участками, признаваемые объектом налогообложения

В налоговую инспекцию

«Декларация по земельному налогу»

Все системы НО

Налоговая декларация по водному налогу

Ежеквартально

КНД 1151072

Организации и ИП, осуществляющие пользование водными объектами, подлежащее лицензированию

В налоговую инспекцию

«Водный налог в 2017-2018 годах - сроки и порядок уплаты, ставки»

Все системы НО

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом

Ежеквартально

Форма 6-НДФЛ (КНД 1151099)

Налоговые агенты — организации и ИП с работниками

В налоговую инспекцию

«Расчет 6-НДФЛ»

Все системы НО

Справка о доходах физического лица

Раз в год

Форма 2-НДФЛ (КНД 1151078)

Налоговые агенты — организации и ИП с работниками

В налоговую инспекцию

«Справка 2-НДФЛ в 2017-2018 годах (бланк и образец) »

Все системы НО

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

Раз в год

КНД 1110018

Организации и ИП с работниками

В налоговую инспекцию

«Подаем сведения о среднесписочной численности работников»

Все системы НО

Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ)

Ежеквартально

КНД 1151111

Организации и ИП с работниками

В налоговую инспекцию

«Единый расчет по страховым взносам»

Все системы НО

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

Раз в год

Форма СЗВ-СТАЖ

Организации и ИП с работниками

В ПФР

«Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год для сдачи в 2018-м?»

Все системы НО

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

Раз в год

Форма ОДВ-1, приложение к СЗВ-СТАЖ

Организации и ИП с работниками

В ПФР

«Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?»

Все системы НО

Сведения о застрахованных лицах

Ежемесячно до 15 числа

Форма СЗВ-М

Организации и ИП с работниками

В ПФР

«СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ»

Все системы НО

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

Ежеквартально

Форма ДСВ-3

Организации и ИП с работниками. Касается только страховых взносов в рамках добровольного страхования

В ПФР

«Каковы сроки сдачи отчета по форме ДСВ-3 в 2018 году?»

Все системы НО

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения

Ежеквартально

Форма 4-ФСС

Организации и ИП с работниками

В ФСС

«Форма 4-ФСС за год - бланк отчетности и пример заполнения»

Все системы НО

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Раз в год

 

Только организации. ИП не подтверждают (п. 10 Постановления Правительства РФ «Об утверждении правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» от 01.12.2005 № 713)

В ФСС

«Заявление о подтверждении основного вида деятельности»

nalog-nalog.ru

«Отчетность — один из основных языков бизнеса»

Многие предприниматели ведут отчетность «на коленке» и громко зевают, когда слышат «Баланс», «P&L» или «Cash Flow».

Но без строгого учета финансов вам могут отказать в кредите, сотрудники не получат бонусы, или вы попросту не заметите, как потеряете прибыль. Антон Шулык, CEO компании Civitta, рассказывает, что отчетность — это не страшно, нужно только знать, как к ней подойти.

Нам кажется, что собственник должен чувствовать бизнес безо всякой отчетности. Чтобы понять, насколько верны эти чувства, проведите небольшой тест. Помните ли вы, на что тратили деньги за последний месяц?

Какой была общая сумма, как ваши расходы разбивались по статьям и какова динамика этих статей по сравнению с последними тремя месяцами? Сравнив такую умственную оценку с результатами фактического наблюдения, вы удивитесь — разница будет не 5 и даже не 10 процентов.

Если не можете контролировать личные затраты, то расходы компании в голове удержать будет еще сложнее. Поэтому уже много веков финансовые данные переносятся на бумагу и регулярно проверяются.

Как появились финансовые отчеты

Еще в XV веке Лука Пачоли, партнер по бизнесу Леонардо да Винчи, сказал, что успешный торговец нуждается в трех вещах: достаточная сумма денег или кредита, хороший счетовод и учетная система, которая позволяет ясно видеть все счета и результаты.

Тогда появился подход к учету с помощью двойной записи, который используется до сих пор.

В обиход вошли бухгалтерские книги и журналы, стала популярной профессия счетовода. Уметь читать эти книги и счета и пользоваться этой информацией было критически важно.

Как говорят в бизнес-школах: «Что не считаешь, тем не управляешь».

Финансовые отчеты в том виде, к которому мы привыкли, начали появляться в США с 1920-х и основательно закрепились на предприятиях в 1950-х.

Но уже сегодня одной только отчетности недостаточно, поэтому в годовых сводках крупной корпорации вы найдете информацию о целевых рынках, стратегии развития и команде. Уровень требований к открытости и прозрачности информации постоянно возрастает.

Зачем вести отчетность

Но вернемся к нашему примеру — собственник, который чувствует бизнес и считает все цифры в голове. Слишком часто такой кейс встречается в жизни. По мере развития бизнеса объем продаж увеличивается, директор нанимает заместителей по каждому из направлений, деятельность усложняется.

Теперь нужно регулярно контролировать статус выполнения целей, и считать в уме уже не получится.

Вот какие опции станут доступны, если вести отчетность:

Все менеджеры будут видеть финансовые показатели и отталкиваться от них при расчете бонусов.

Будут видны результаты работы и можно будет принять решение — что делать дальше, чтобы эти результаты улучшить.

Станет понятно, кто должен деньги вам и кому должны вы. Только человеку с выдающейся памятью под силу держать эти данные в голове.

Вы определите себестоимость продажи. Для этого нужно знать стоимость товаров и других ресурсов. До появления первых ERP-систем себестоимость рассчитывалась по методу «котла». Действовала формула: сколько было товаров на начало + сколько купили — сколько остались = себестоимость. При таком расчете менеджер не замечает воровство, ненормированное использование и обычные потери и упускает дополнительную прибыль.

Сможете показать данные другим людям. Учет в голове или «на салфетке» вы не покажете ни партнеру, ни сотруднику компании. Чтобы собеседник видел те же цифры, что и вы, их нужно перенести на бумагу. Если хотим получить кредит от банка или взять авто в лизинг, нам тоже нужно предоставить финансовую отчетность. Не фиктивный отчет, который бухгалтеры часто подают в налоговую, а реальные цифры бизнеса, с которыми можно работать и принимать решения.

Будете контролировать результаты деятельности своих управленцев. Собственник и генеральный или финансовый директор должны договориться, как отчетность будет выглядеть, какая информация будет собираться, как классифицировать определенные транзакции. Например, есть кейс, когда собственник платил менеджеру бонусы с показателя EVA (экономическая добавленная стоимость), а менеджер, чтобы этот показатель завысить, без ведома собственника продавал основные фонды компании.

Основные формы отчетности

Золотой стандарт финансовой отчетности в публичных компаниях состоит из четырех отчетов и сводки примечаний:

Отчет о финансовом положении (Баланс).

Отчет о прибылях и убытках (P&L).

Отчет о движении денежных средств (Cash Flow).

Отчет об изменениях капитала (нужен только особо крупным компаниям).

Примечания к финансовой отчетности, то есть расшифровки основных цифр, которые представлены в отчетах.

Для малого и среднего бизнеса будет достаточно первых трех форм. Эти формы обычно готовятся раз в месяц, хотя бывают ситуации, когда Баланс делают раз в квартал, а вот P&L и Cash Flow — раз в месяц.

Баланс

Это сводка активов, которыми владеет компания, обязательств, по которым компания должна рассчитаться и результирующая сумма собственного капитала, то есть — сколько наших денег из тех, которые вложены в бизнес.

У меня был случай, когда собственника больше всего интересовал показатель собственного капитала. Каждый месяц я для него подбивал баланс и выводил сумму собственного капитала.

Если капитал вырос, то все молодцы, если упал — все идиоты. Достаточно типичная ситуация.

В этом подходе есть некоторый смысл, но есть и недостаток. Используя балансовый метод оценки результата, мы оцениваем компанию по остаточному принципу — сколько денег останется, если все продать и рассчитаться по долгам.

Потенциал развития компании и ее возможность наращивать денежный поток в будущем не учитываются. А хорошие компании тем и отличаются, что за них готовы платить с премией к остаточной сумме активов в этом бизнесе.

Польза баланса в том, что он отчасти позволяет ответить на вопрос «где деньги?», и если эти деньги есть, то позволяет понять, можем ли мы их потратить. Ситуация знакома многим — вроде и деньги есть, а непонятно, можно ли их забирать из бизнеса, не нарушив устойчивость.

P&L

Это отчет об экономике бизнеса. Благодаря ему мы понимаем, что получили за период — прибыль или убыток. Любой бизнес — небольшая магия.  Мы должны потратить чуть меньше и создать чуть больше.

Если компания создает добавленную стоимость, мы видим прибыль в P&L, а если компания проедает больше, чем создает — появляется убыток.

Кроме общего понимания экономики бизнеса P&L позволяет увидеть, где конкретно произошел сбой — слишком низкие продажи, слишком высокая себестоимость или чрезмерно высокие накладные затраты и так далее.

Определив зону проблемы, мы можем углубиться в анализ — почему продажи ниже, чем нужно, по каким категориям, по какой географии, по какому сегменту. 

Когда находим и успешно решаем ключевую проблему, то ситуация улучшается.

P&L — проводник в мир добавленной стоимости, которую создает или не создает компания.

Cash Flow

Это любимый отчет инвесторов, потому что он наиболее честный и непредвзятый по сравнению с предыдущими отчетами. Он скромно говорит, откуда пришли и куда ушли деньги и поможет понять, почему остатки на счетах такие, как они есть.

Если Cash Flow составлен непрямым методом, то он расскажет, как прибыль конвертируется в операционный денежный поток и в какой точке пути созданная ценность теряется. В нем будут видны суммы инвестиций и вложений в основные фонды и то, сколько денег мы взяли взаймы или вернули по кредитам.

Cash Flow — это правда о том, что происходит с деньгами в нашем бизнесе. 

Его нужно читать и понимать, чтобы иметь базу для планирования денежного потока в будущем, то есть понимать, на что можно рассчитывать в дальнейшем.

Программы для ведения отчетности

Весь софт для автоматизации учета и подготовки отчетности делится на три группы:

Записные книжки

Эти программы накапливают и хранят базовую информацию. Здесь видно продажи, расходы, зарплаты, долги дебиторов и задолженность перед кредиторами. В основном информация отображается в виде списков, более продвинутые программы предлагают визуализацию.

У записных книжек простой интерфейс и невысокая цена. Они помогают вести базовые расчеты, данные хранятся в облаке. Все чаще встречается интеграция с системами Клиент  —  Банк.

К этим программам относятся:

ERP-системы

ERP — это системы, которые сводят все ресурсы компании (человеческие, материальные, финансовые) в одну базу и помогают повысить эффективность их использования.

ERP интегрируют информацию из разных отделов, стандартизируют процессы и позволяют анализировать финансовые и операционные показатели, в частности — себестоимость.

К этим программам относятся:

Нормативное программное обеспечение

Такое ПО выполняет строго определенную функцию, чаще всего ту, что требуется по законодательству. Например  — подача налоговой отчетности.

К этим программам относятся:

Важно помнить, что любое ПО не является универсальным. Выбирайте программу, исходя из целей компании, уровня бюджета и готовности менять процессы внутри компании.

Почему не все предприниматели составляют отчеты

Отчетность — один из основных языков бизнеса. Но даже если предприятие составляет финансовые отчеты, собственник может думать, что в них могут и должны разбираться только бухгалтеры. Это результат не только нашего менталитета, но и локальных бизнес-практик.

Даже в США, по результатам некоторых тестов, финансовая грамотность среди менеджеров составляет порядка 38% — это крайне низкий показатель.

Сегодня нужно использовать максимум информации, чтобы повысить качество управленческих решений. С виду сложные и запутанные, отчеты на самом деле упрощают работу и делают бизнес прозрачнее и проще.

l-a-b-a.com

Отчетность в бизнесе

ССЧ для ООО и ИП в 2015 году ССЧ для ООО и ИП в 2015 году

Среднесписочная отчетность является одной из первых которую надо сдать после регистрации своего ООО. Давайте рассмотрим как правильно рассчитать ССЧ и в какие сроки данный отчет сдавать.

ССЧ для ООО и ИП в 2016 году ССЧ для ООО и ИП в 2016 году

Как правильно произвести расчеты среднесписочной численности сотрудников. Формула ССЧ. Когда сдавать среднесписочную численность для ООО и ИП в 2016 году.

Книга учета доходов и расходов Книга учета доходов и расходов

Давайте рассмотрим в сегодняшней статье, что такое КУДиР, как правильно его заполнять, а так же скачаем образцы книги КУДиР для налогов ПСН, УСН, ЕСХН, ОСНО.

КУДиР в 2017 году КУДиР в 2017 году

Рассмотрим какие изменения в книге доходов и расходов появились в 2017 году. Скачать бесплатно бланки КУДиР для ООО и предпринимателя.

Нулевая КУДиР для ООО и ИП Нулевая КУДиР для ООО и ИП

Нулевая книга учета доходов и расходов заполняется для налогов: ПСН, ЕСХН, УСН, ОСНО. Скачать бесплатно образец заполнения КУДиР для налога УСН можно с моего Яндекс Диска.

Бланк строгой отчетности (БСО) Бланк строгой отчетности (БСО)

Рассмотрим сегодня такую тему как БСО (бланки строгой отчетности) для бизнеса при оказании услуг населению. А так же можно скачать образец бланка БСО для предпринимателя и организации.

Надзорные каникулы 2016 Надзорные каникулы 2016

С 01.01.2016 года в силу вступает закон о надзорных каникулах для малого бизнеса. Давайте разберем с Вами, что такое надзорные каникулы и какие плюсы получит от них бизнес.

Онлайн ККМ 2016-2017-2018 Онлайн ККМ 2016-2017-2018

Последняя информация о введении новых ККМ (контрольно-кассовых машин) с онлайн передачей данных в налоговую. Что ждет налог ЕНВД и ПСН в связи с введением ККМ нового образца.

Онлайн-кассы в 2017 году Онлайн-кассы в 2017 году

По интернету блуждает множество слухов про новые онлайн кассы, довольно часто данные противоречивы. Рассмотрим онлайн-кассы для ООО и ИП, а так же систем налогообложения ЕНВД, УСН, ПСН.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Рассмотрим необходимость онлайн-кассы для своего интернет-магазина в 2017 году. В каком случае нужна онлайн-касса, а в каком можно без нее обойтись.

biz911.net

Ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля самостоятельно

Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО. На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера. Предпринимателям в этом смысле повезло больше - ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется.

Ведение бухгалтерского учета – это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах. Но бухгалтерия ООО – это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк). Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье "Документы организации: собираем и храним".

Обратите внимание: возросли штрафы за нарушение правил бухгалтерского учета. Услуги бухгалтерского сопровождения – это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.

Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:

  1. Выбранный налоговый режим. Достаточно просто вести учет на УСН Доходы и ЕНВД. Сложнее – на УСН Доходы минус расходы. Самым сложным будет учет на общей системе налогообложения.
  2. Наличие работников. Отчетность за работников сложная и объемная, кроме того, необходимо каждый месяц оформлять расчет зарплаты и уплату страховых взносов, а по необходимости, еще и отпускные, больничный, декретные выплаты. Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность. Кроме того, все органицации даже без работников должны ежегодно сдавать сведения о среднесписочной численности работников. А новые организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
  3. Количество операций. Это любые хозяйственные действия, которые изменили соотношение доходов и расходов организации: поступление оплаты от покупателей, выплата зарплаты, закупка товара и т.д. Чем больше операций, там больше времени будет уходить на их оформление.
  4. Разнообразие направлений деятельности организации. Существует своя специфика учета в отдельных сферах бизнеса (торговля, производство, услуги, строительство и др.). Однотипные операции учитывать проще, чем совмещать учет разных направлений.
  5. Категория ваших партнеров. Если вы и ваш контрагент работаете на разных налоговых режимах, если вы планируете вести внешнеэкономические сделки или работать с бюджетными или государственными предприятиями, то в учете будут свои особенности.

Но даже в самом простом варианте – отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы или ЕНВД - ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ. Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании. Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю.

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, на ЕНВД декларации ежеквартальные, на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество.

Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания б

www.regberry.ru

Электронная отчетность в бизнесе

17 Январь 2015      Игорь Коваленко      Главная страница » Бизнес      Просмотров:   157

Составление отчёта является для бухгалтера наиболее важным и ответственным делом, занимающим много времени, сил и нервов. А чего стоит выстоять в очереди, чтобы сдать отчёт.

Но на данный день электронная отчётность в сфере бизнеса позволяет упростить данную процедуру. Формирование бухгалтерских отчётов, а также финансовой отчётности, документы, подаваемые в налоговые органы, оформленные в электронном виде, обладают множеством преимуществ по сравнению с бумажным форматом отчётов.elektronnaya-otchetnost-v-biznese

В первую очередь стоит отметить быстроту, в ходе составления отчётной документации и оперативное исправление опечаток, ошибок по мере надобности. Согласитесь – на бумаге исправление выглядит несколько некорректно и документ может быть попросту не принят.

Также особа, подавшая отчётные документы в электронном виде может в режиме реального времени отследить и где находится сам документ, на какой стадии рассмотрения и если требуется дистанционно исправить ошибки и внести изменения по требованию госорганов, их рассмотревших.

Не менее важным служит момент оперативности – согласитесь, подать документ в госорган за несколько минут достаточно удобно, а главное в установленный законом срок без очередей и задержек. Наравне с этим сам закон предусматривает сдачу налоговой документации по НДС исключительно в электронном виде для всех организаций и ИП даже с нулевым уровнем доходности за отчётный период.

Электронный вариант подачи документации позволяет говорить об «удалённом» использовании рабочего места бухгалтера или иного специалиста, который будет непосредственно готовить отчётную документацию, не тратя деньги на оборудование отдельного рабочего места для данных специалистов.

С учётом вышеперечисленного можно говорить, что отчётность в электронном виде – перспективное направление в развитии и становлении бизнеса, отчётности и бухгалтерии в целом. При этом данный вид подачи документов в определённой мере исключает потерю информации и возможную утечку информации.

Читайте также:
Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях:
    Метки: Электронная отчетность в бизнесе     

igorkovalenko.com