Организация бизнес планирования. Бизнес планирование это


сущность и основные принципы его организации

Бизнес-планирование: сущность и основные принципы его организации

Бизнес-план – это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент производства продукции или оказания услуг в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуации.

Следует различать понятия «бизнес-план», «инвестиционный проект» и «технико-экономическое обоснование». В одном случае бизнес-план относится к предприятию в целом, в другом – к итоговому документу, обосновывающий проект. Это определяется следующим. Процесс бизнес-планирования, результатом которого является бизнес-план, можно понимать в широком и узком смысле.

В узком понимании бизнес-планирование – это разработка некоторого итогового документа по обоснованию бизнес-идеи с целью привлечения инвестиций. Указанная процедура носит разовый характер. В данном случае бизнес-план выступает как вторичный документ, представляющий планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.

В широком понимании бизнес-планирование – это непрерывный процесс планирования хозяйственной деятельности предприятия на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможности получения необходимых ресурсов. В данном случае бизнес-план выступает инструментом управления организацией посредством его реализации и внесении в коллектив на основе анализа внутреннего состояния объекта и его положения во внешней среде. Результатом такого планирования является система планов предприятия, которая включает в себя стратегический и текущий бизнес-план предприятия. Здесь инвестиционный проект может быть включен в стратегический и текущий бизнес-план предприятия, который отражает планируемые результаты проекта.

Близким родственником бизнес-плана можно считать технико-экономическое обоснование. Это еще один из вариантов плана развития предприятия, поэтому функции бизнес-плана близки к функциям технико-экономического обоснования. Главное отличие технико-экономического обоснования от бизнес-плана заключается в том, что это специфический документ для создания и развития промышленных объектов, т.е. особый акцент в структуре технико-экономического обоснования сделан на производственно-технический аспект проекта, в то время как коммерческие рыночные проблемы будущего бизнеса остаются нераскрытыми. С этих позиций можно говорить о гораздо узком специфическом характере технико-экономического обоснования, чем бизнес-плана.

В рыночных условиях хозяйствования бизнес-план используется в различных сферах и формах предпринимательства и помогает очертить тот круг проблем, с которым сталкивается предприятие или предприниматель в условиях изменчивости, нестабильности рыночной ситуации.

Бизнес-план – это краткое, точное, допустимое, понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план – это необходимый в рыночных условиях инструмент технического, организационно-экономического, финансового, управленческого обоснования дела, включая взаимоотношение с банками, с инвестиционными и сбытовыми организациями, посредниками, потребителями.

Цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес-план помогает решить следующие задачи:

· определить конкретные направления деятельности предприятия, целевые рынки и место предприятия на этих рынках;

· сформировать долговременные и краткосрочные цели предприятия, стратегию и тактику их достижения, определить лиц, ответственных за реализацию каждой стратегии;

· определить состав и показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться предприятием потребителям, оценить производственные и торговые затраты по их созданию и реализации;

· оценить соответствие кадров предприятия и условия для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

· определить состав маркетинговых мероприятий предприятия по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.д.;

· оценить материальное и финансовое положение предприятия и соответствие финансовых и материальных резервов достижению поставленных целей;

· предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Планирование деятельности предприятия с помощью бизнес-плана дает немало выгод:

· заставляет руководителей заниматься перспективой предприятия;

· позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимательских усилий по достижению поставленных целей;

· устанавливает показатели деятельности фирмы для последующего контроля;

· заставляет руководителей четко и конкретно определить свои цели и пути их достижения;

· делает предприятие более подготовленным к внезапным изменениям рыночной ситуации;

· наглядно демонстрирует обязанность и ответственность всех руководителей фирмы.

Бизнес-план является рабочим инструментом и для действующих предприятий. Он описывает процесс функционирования предприятия и показывает, каким образом руководители стараются достичь свои цели и задачи. Хорошо разработанный бизнес-план помогает предприятию расти, завоевывать новые позиции на рынке, где оно функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепцию производства новых товаров и услуг и выбрать рациональный способ их реализации. Организация, работающая в стабильной ситуации и производящая продукцию для достаточно устойчивого рынка, при росте объемов производства разрабатывает бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения издержек. Однако все эти предприятия постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой продукции, услуг и формируют их в виде локальных бизнес-планов. Предприятия, выпускающие продукцию при постоянном риске, прежде всего систематически работают над бизнес-планом освоения новых видов продукции, переходов на новые поколения изделий и т.д. Если предприятие, наметив значительное производство новых или традиционных продуктов, не имеет достаточно собственных мощностей для их производства, то оно может пойти либо путем привлечения дополнительных капитальных вложений для создания новых мощностей, либо путем поиска новых партнеров, которым оно передаст изготовление определенных узлов, деталей, выполнение технологических процессов. В любом случае на предприятии разрабатывают бизнес-план.

Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы так и вне ее. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и в определенной мере при создании товарищества. Именно при помощи бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле на накопление, а какая распределяется в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских вложений и т.д. Перед тем как рискнуть некоторым капиталом инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и должны быть осведомлены об его эффективности. Они должны изучить бизнес-план перед рассмотрением возможности капиталовложений, т.е. бизнес-планы необходимы в работе с любыми инвестициями.

Структура любого бизнес-плана стандартна. Горизонт планирова­ния зависит от сформулированных в плане целей. План должен составляться на период до до­стижения этих целей, который может составлять год, два, три года и более.

Основные принципы организации бизнес-планирования.

Бизнес-планирование является способом организации деятельности энергетического предприятия для выполнения поставленных целей, выраженных в установленных для них значениях ключевых показателей эффективности. Бизнес-план является инструментом достижения этих целей.

Бизнес-планирование организуется во всех ДЗО ОАО "РАО ЕЭС России" и их дочерних обществах, с соблюдением установленных корпоративных процедур и действующих стандартов.

1. Бизнес-планирование является способом организации деятельности Общества и Подведомственных обществ, для выполнения поставленных целей, выраженных в установленных для них значениях ключевых показателей эффективности. Бизнес-план является инструментом достижения этих целей.

2. Бизнес-планирование организуется в Обществе и Подведомственных обществах с соблюдением установленных корпоративных процедур и действующих стандартов.

3. Генеральный Директор Общества в рамках действующего законодательства и организационно-распорядительных документов Общества:

• самостоятелен в организации бизнес-планирования и исполнения бизнес-планов руководимых им обществ;

• несет ответственность за разработку, согласование и утверждение бизнес-планов, их выполнение, а также за полноту, достоверность и своевременность представления бизнес-планов и отчетов об их исполнении в соответствии с настоящим Стандартом.

4. Генеральный Директор Общества в рамках положений настоящего Стандарта и с соблюдением необходимых корпоративных процедур разрабатывает и утверждает внутренние регламентирующие документы по организации бизнес-планирования в Обществе и организует бизнес-планирование в Обществе.

5. Общество в рамках положений настоящего Стандарта и с соблюдением необходимых корпоративных процедур организует разработку и утверждение на Советах директоров Подведомственных обществ внутренних регламентирующих документов Подведомственных обществ по организации бизнес-планирования, а также организуют в Подведомственных обществах, имеющих свои дочерние и зависимые общества (ВЗО), разработку и утверждение Советами директоров ВЗО внутренних регламентирующих документов ВЗО по организации бизнес-планирования.

6. Общество в рамках положений настоящего Стандарта с соблюдением необходимых корпоративных процедур и утвержденных Советами директоров Подведомственных обществ регламентирующих документов, организует бизнес-планирование в Подведомственных обществах.

7. Бизнес-план Общества разрабатывается и согласовывается в профильных подразделениях Общества. Бизнес-планы Подведомственных обществ согласовываются в профильных подразделениях Общества. После согласования в Обществе бизнес-планов Общества и Подведомственных обществ указанные бизнес-планы консолидируются в соответствии с Порядком консолидации бизнес-планов ОАО «Территориальная генерирующая компания № 6» и согласовываются с акционерами Общества.

Сроки и порядок разработки и согласования бизнес-плана Общества, бизнес-планов Подведомственных обществ и консолидированного бизнес-плана определяются Регламентом бизнес-планирования ОАО «Территориальная генерирующая компания № 6».

Контроль за соблюдением Обществом и Подведомственными обществами настоящего Стандарта и Регламента обеспечивает отдел финансового планирования и контроля Общества.

8. Неотъемлемой частью настоящего Стандарта являются Регламент, форматы бизнес-планирования. Порядок консолидации бизнес-планов.

9. Бизнес-план Общества и консолидированный бизнес-план ежегодно утверждаются, а отчеты об исполнении ежеквартально рассматриваются Советом директоров Общества.

Утвержденный бизнес-план не подлежит изменению, кроме случаев корректировки, предусмотренных настоящим Стандартом.

10. Согласованные бизнес-планы Подведомственных обществ утверждаются, а отчеты об их исполнении рассматриваются Советами директоров Подведомственных обществ.

Утвержденные бизнес-планы не подлежат изменению, кроме случаев корректировки, предусмотренных настоящим Стандартом.

11. Корректировка бизнес-плана Общества осуществляется по инициативе Совета директоров Общества в случае корректировки значений КПЭ, установленных Советом директоров Общества, или по инициативе Общества, согласованной с акционерами Общества, по результатам рассмотрения отчета об исполнении бизнес-плана Общества за первый квартал текущего года.

12. Корректировка бизнес-планов Подведомственных обществ проводится по инициативе Советов директоров Подведомственных обществ в случаях корректировки КПЭ, установленных Советами директоров Подведомственных обществ, или по инициативе Подведомственных обществ по результатам рассмотрения отчетов об исполнении бизнес-планов за первый квартал текущего года.

Корректировка бизнес-планов Общества и (или) Подведомственных обществ осуществляется также по решению Совета директоров Общества в случае возникновения факторов системного характера, существенно влияющих на результаты деятельности компаний.

Скорректированные и согласованные в установленном Стандартом порядке бизнес-планы вступают в силу после утверждения Советами директоров.

13. Генеральный директор Общества и исполнительные директора Подведомственных обществ несут ответственность за полноту, достоверность и своевременность представления электронных версий бизнес-планов и отчетов об их исполнении в соответствии с требованиями Регламента.

14. В случае противоречия между настоящим Стандартом и иными внутренними регламентирующими документами Общества и Подведомственных обществ, действуют нормы настоящего Стандарта, а соответствующие документы должны быть приведены в соответствие настоящему Стандарту.

Основные требования к бизнес-плану

Формат бизнес-плана включает основные сведения, необходимые для планирования деятельности ДЗО, анализа промежуточных и окончательных результатов, принятия решений менеджерами материнской и дочерних компаний и акционерами. Формат отчета об исполнении бизнес-плана включает сведения о плановых и фактических показателях за отчетный период.

Формат бизнес-плана удовлетворяет как требованиям единой формы планирования и отчета, так и потребностям отражения специфической деятельности разнопрофильных ДЗО. В этих целях он построен на концепции финансового «ядра» – минимально необходимого единого универсального набора таблиц и показателей, применяемого ко всем ДЗО, независимо от вида деятельности, в сочетании с ограниченным набором форм, отражающих специфику деятельности компаний.

Формат бизнес-плана обеспечивает возможность свода финансовых показателей на уровне всей существующей и образуемой совокупности компаний и структуре управления ОАО РАО "ЕЭС России", а также по видам бизнеса.

Перечень разделов бизнес-плана:

Ф.1. Общие сведения об акционерном обществе

Ф.2. Ключевые и оценочные показатели компании

Ф.3. Программа реализации

Ф.3.1 Объемы реализации

Ф.3.2 Тарифы (цены)

Ф.3.3 Выручка

Ф.4. Сводный баланс электрической мощности

Ф.5. Производственная программа

Ф.6. Смета затрат

Ф.7. План ремонтов

Ф.8. Инвестиционная программа

Инвестиции-свод

Инвестиции-программа

Ф.9. Расход и стоимость топлива

Ф 10. Оплата труда

Ф.11. Операционные и внереализационные доходы и расходы

Ф.12. План прибылей и убытков

Ф.13. Прогнозный баланс

Ф.14. Прогноз движения денежных средств

Ф.15. План мероприятий по достижению КПЭ

Ф.16. Лимит эксплуатационных расходов

 

www.goodstudents.ru

Организация бизнес планирования

В процессе хозяйственной деятельности руководству предприятия приходится принимать решения, касающиеся разработки стратегии развития, формирования стратегических зон хозяйствования, определения номенклатуры выпускаемых товаров, уровня конкурентоспособности предприятия на рынке, оптимальной структуры производства и капитала и т.п.

Современные хозяйствующие субъекты находятся в динамичной среде, которая характеризуется высокой степенью неопределенности, вызванной отсутствием полноты, точности и достоверности информации о множестве факторов внешней и внутренней среды, степени их влияния на хозяйствующие субъекты, его сохранении в будущем. Вследствие этого руководство каждого предприятия заинтересовано в уменьшении степени неопределенности и риска в хозяйственной деятельности и обеспечении концентрации ресурсов на выбранных приоритетных направлениях, что достигается при помощи внутрифирменного планирования.

Особое место в системе внутрифирменного планирования занимает бизнес-планирование, которое, реализуясь в рамках общей стратегии развития фирмы, направлено на разработку проектов по выпуску новых видов продукции и привлечению необходимых финансовых ресурсов.

Несмотря на большое число литературных источников, посвященных вопросам разработки и реализации бизнес-планов, представляется, что последовательное рассмотрение основных этапов бизнес-планирования как с теоретической, так и практической точек зрения будет небесполезно для читателя, интересующегося вопросами составления бизнес-плана. Эти положения обусловили структуру нашего практического пособия, за основу которой была взята наиболее часто используемая на практике структура бизнес-плана. Здесь рассмотрены общие положения, касающиеся бизнес-планирования как составной части системы внутрифирменного планирования современных предприятий. Разделы представляют собой соответствующие разделы бизнес-плана, причем каждый состоит из двух частей. В первой, теоретической, части обобщены существующие в специальной литературе разработки и рекомендации в соответствующей области, во второй, практической, показано, как эти рекомендации могут быть реализованы на практике. В качестве примера использована разработка вымышленного бизнес-плана, данные для расчета которого тем не менее учитывают современные реалии ведения бизнеса, что позволяет использовать наш пример в качестве образца при разработке реальных бизнес-планов.

* * *

В период становления рыночных отношений среди некоторых российских экономистов стала распространяться теория о том, что на смену внутрихозяйственному планированию пришло бизнес-планирование. Однако многолетняя практика подтвердила не только возможность, но и необходимость совместного существования этих систем планирования на отечественных предприятиях. Механизм делового рыночного планирования включает теорию, методологию и практику планово-управленческой деятельности, охватывающей общие закономерности и российскую специфику рыночных экономических отношений.

Бизнес-план — одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа: в нем характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и определяются способы их решения; он выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности фирмы и в то же время необходимый инструмент проект-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка.

Бизнес-план — это план построения бизнеса на основе бизнес-идеи. Именно он позволяет проверить все «за» и «против», прежде чем браться задело и искать ресурсы. Обращение к бизнес-плану, как правило, происходит тогда, когда компании необходимы перемены и когда для их осуществления не хватает ее ресурсов. Важнейший фактор, влияющий на судьбу обращения за необходимыми ресурсами и часто определяющий судьбу проекта, — качество предоставляемых материалов: примерно 90% предлагаемых проектов отвергается уже на этапе рассмотрения бизнес-планов.

Ценность бизнес-плана тем не менее не ограничивается необходимостью убедить инвесторов в том, что у предприятия есть достойная поддержки бизнес-идея. Он имеет важное значение и для управленческого персонала фирмы, поскольку у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны вследствие того, что процесс разработки бизнес-плана предусматривает проведение организационно-управленческой и финансово-экономической оценки состояния предприятия; выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей на планируемый период.

Как составная часть общей системы внутрифирменного планирования бизнес-план дает объективное представление о возможностях развития производства по определенному направлению, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможном уровне прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия по выбранному направлению, определяет зоны риска, предлагает пути их снижения; используется различными компаниями независимо от их сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно-правовой формы. В бизнес-плане решаются как внутренние задачи, связанные с управлением деятельностью предприятия в конкретной области, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими фирмами и организациями.

В современных условиях возможны как самостоятельная разработка бизнес-плана предприятиями и отдельными лицами, так и обращение в специализированную фирму. Заказчиками, как правило, выступают юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане. Разработчиками бизнес-планов в данном случае выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности и проектирования, а также авторские коллективы и отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

При разработке бизнес-плана подлежат взаимному учету интересы всех участвующих сторон:

• заказчика (клиента) бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором и использующего привлеченный капитал посредством акционирования, займа, выпуска облигаций и т.п.;

• муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты в строительстве объектов в соответствии с общей концепцией развития, формирующих проектное задание, рассматривающих заявки и оформляющих соответствующие документы (например, землеотводные), планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за реализацией;

• подрядных фирм, детализирующих концепцию бизнес-плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной документации, авторский надзор за строительством, монтажом оборудования, запуском технологического процесса и т.п., сдачу объекта заказчику;

• потребителя, использующего продукцию или услуги.

Бизнес-план используют и как инструмент проведения деловых переговоров. При подготовке плана предприниматель должен не только конкретно указать, что он хочет получить от заимодавца или инвестора, но и ясно показать, что готов предложить.

Есть много причин, вследствие которых не только начинающие свою деятельность, но и давно работающие, осваивающие новые методы предприятия обращаются к составлению бизнес-плана.

Во-первых, процесс его формирования — эффективный метод фокусирования идей потенциальных предпринимателей, поскольку позволяет им определить цели и оценить собственные возможности для организации бизнеса и управления им.

Во-вторых, бизнес-план дает возможность обнаружить проблемы «на бумаге» до того, как они возникли. Новое дело всегда предполагает прогноз развития событий. Здесь обязательна попытка уяснить основные направления бизнеса, его сильные и слабые стороны, определить примерный объем денег, чтобы, трезво оценив ситуацию, иметь представление о реальных перспективах развития бизнеса, т.е. составление бизнес-плана выступает способом проверки жизнеспособности коммерческого предложения еще до начала финансовых вливаний (затрат или инвестиций). 

В-третьих, лишь незначительное число предпринимателей обладают ресурсами для полного самофинансирования, большинство же время от времени нуждаются в получении дополнительного финансирования, если не на начальной, то на последующих стадиях, в процессе принятия решения о расширении уже созданного предприятия. Для таких предпринимателей наличие грамотно составленного и детально проработанного бизнес-плана — ключевой фактор, позволяющий получить необходимые

финансовые ресурсы. Иначе говоря, без бизнес-плана практически невозможно привлечение инвестиций.

В-четвертых, бизнес-план способствует привлечению к реализации планов развития предприятия потенциальных партнеров, которые могут вложить собственные ресурсы (материальные, финансовые, интеллектуальные и т.п.). Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании в определенной области на конкретный период.

Комплексный бизнес-план всегда представляется в форме вопросов и ответов, и чем детальнее он составляется, тем больше возникает вопросов, на которые нужно ответить. Зачастую люди, намеренные купить или открыть новое предприятие и стать частными предпринимателями, только в общих чертах представляют конечные результаты своей предпринимательской деятельности. Когда же таким людям задают вопрос: «Каковы ваши цели?» — они начинают думать над точными параметрами, которых желательно было бы достичь. Основная цель бизнеса, часто называемая миссией, должна быть ясно определена с учетом специфики потенциального рынка, его ресурсов и отличительных черт, например: «Оказание высококачественных и рентабельных услуг по организации свадебных торжеств и юбилеев в Москве и ближайшем Подмосковье» или «Предоставление услуг по дизайну, постройке и техническому обслуживанию каминов и офисных фонтанов в Ставрополе и Ставропольском крае». Такие заявления вызывают встречный вопрос: «Как будут достигаться эти цели?» — и будущий предприниматель начинает рассматривать и объяснять финансовые, производственные, маркетинговые и управленческие аспекты предложения, ложащиеся в основу бизнес-плана.

Следующий аспект, который должен рассматривать начинающий предприниматель, касается ответа на вопрос: «Как вы думаете, что заставит вашу идею заработать?» К сожалению, предчувствия, инстинктивные представления, внутренняя убежденность и даже женская интуиция не могут гарантировать жизнеспособности рискованных предприятий — необходимо предлагать более ощутимые реальные предложения, например: «Я предлагаю услугу, популярность и спрос которой растет, и ныне ближайший альтернативный поставщик этой услуги недалек от будущего предприятия». Жизнеспособность предполагает проведение развернутого анализа, включая исследование и сегментирование рынка, анализ экономической целесообразности, оценку потенциального товарооборота и размера прибыли, анализ безубыточности, наличие постоянно используемых ресурсов, квалифицированного персонала, достаточный оборотный капитал и т.п. От предпринимателя требуется в перспективе более детально концентрироваться на практической стороне, где значительную роль играют его собственные навыки и возможность привлечения высококвалифицированного персонала.

Однако создание хорошего бизнес-плана еще не ведет к устойчивому прибыльному или процветающему бизнесу.

Сама по себе его идея может быть высокоэффективной для любого квалифицированного или опытного бизнесмена, но необходимо проанализировать, будет ли конкретный потенциальный предприниматель действительно обладать необходимыми навыками и способностями для достижения успеха, несмотря на неизбежные трудности. Обладает ли человек необходимыми техническими знаниями о товаре или услуге? Знает ли он рынок? Имеет ли опыт продаж? Может ли управлять людьми и ставить конкретные задачи? Обладает ли необходимыми финансовыми навыками для ведения бухгалтерского учета и контроля за предоставлением кредитов?

Если какой-либо из этих навыков отсутствует, сможет ли его своевременно приобрести или необходимо будет нанять соответствующего специалиста, и хватит ли ему на это средств? Самое главное различие менеджеров крупных и малых фирм заключается в том, что работники мощных компаний могут позволить себе быть узкими специалистами и обычно изыскивают возможность назначить другого сотрудника организации на выполнение работы, когда самим не хватает навыков в определенной области, например в финансах или маркетинге.

Напротив, в небольшой фирме менеджеру необходимо владеть большим количеством общих навыков ведения бизнеса, как и глубокими знаниями о продукте или услуге. Тем не менее, такие виды деятельности, как ведение бухгалтерского учета, как правило, требуют привлечения специалиста со стороны, пусть даже и на неполный рабочий день.

Чтобы установить, будут ли достигнуты цели, следует определить их подробно, чего можно добиться путем разработки финансового плана и подготовки плана маркетинга. Эти планы позволяют получить измеримые цели, формализованные в виде четких показателей, позволяющих непрерывно сравнивать и контролировать развитие и достижения фирмы, например:

• ежегодное планирование бюджета, позволяющее предсказывать доходы и расходы, благодаря чему можно регулировать фактические потоки доходов и расходов;

• прогнозы валовой и чистой прибыли, полученные на основе планирования бюджета, что позволит отслеживать проблемы, возникающие из-за повышения затрат, снижения размеров дохода или сезонных колебаний продаж и т.п.;

• влияние определенных объемов продаж или мероприятий по стимулированию спроса и сбыта на доходы от продаж или размер прибыли;

• прогноз движения денежных средств и влияние кредита (возможного или имеющегося) на успешность бизнеса;

• потребность в дополнительном основном капитале для поддержки деятельности, например посредством получения краткосрочного овердрафта или долгосрочного займа для расширения бизнеса;

• возможность капитальных вложений: необходимо ли заменить или отремонтировать основные средства, производить ли комплектующие своими силами или закупать их, использовать ли заем, купить оборудование в рассрочку или взять его в лизинг.

Планирование и отслеживание результатов деятельности — составные части процесса формирования стратегии бизнеса. Его первоначальная идея определяет стартовую стратегию, формирующую финансовый и маркетинговый планы и цели. Их достижение или изменение под воздействием внешних факторов оказывает влияние на доступные в перспективе ресурсы, которые в свою очередь определяют будущую стратегию организации.

Этот неизменный цикл состоит из планирования, внедрения, контроля и корректировки, хотя в идеале корректировка должна проводиться в форме предупреждающего планирования с учетом различных вариантов развития будущих событий, а не как ответные действия на уже произошедшие события или сложившиеся обстоятельства.

Бизнес-план это план осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащий сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов он представляет собой:

• рабочий инструмент предпринимателя для организации собственной работы;

• развернутую программу (рационально организованных мер, действий) осуществления бизнес-проекта, предусматривающую оценку доходов и расходов;

• документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия;

• результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности предприятия на определенном рынке;

• инструмент контроля и управления этой деятельностью;

• элемент имиджа предприятия.

Бизнес-план — это документ, дающий описание основных аспектов будущего развития предприятия, анализирующий все риски, с которыми оно может столкнуться в процессе реализации проекта, определяющий способы решения этих проблем и отвечающий в конечном счете на вопрос: «Стоит ли вообще вкладывать деньги в проект и принесет ли он доходы, которые окупят все затраты сил и средств?».

С одной стороны, бизнес-план — серьезный аналитический документ, с другой — средство маркетинговой коммуникации, рекламы, поэтому должен быть написан деловым языком, понятным финансистам, банкирам, партнерам по бизнесу; информация должны быть четкой, емкой и в то же время краткой. Бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов тех организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ.

Объем бизнес-плана зависит от цели его составления. Если это план внутрифирменного развития, то его объем не регламентируется. Для получения средних инвестиций информация бизнес-плана располагается на 20—25 страницах, а бизнес-план, целью которого является привлечение крупного инвестиционного капитала, может состоять из 50—80 страниц без учета приложений.

В бизнес-плане, составленном для привлечения инвестиций, должна содержаться всесторонняя оценка того, как реализация проекта повлияет на общую стоимость компании и какую выгоду получит внешний инвестор. В основе такого бизнес-плана лежит рыночно-ориентированный подход. С помощью маркетинговых исследований изучается структура спроса на товары или услуги, которые предполагается продавать, анализируется конкурентная ситуация и составляется график ожидаемых продаж. Затем рассчитываются необходимые ресурсы всех функциональных подразделений, которые требуются для достижения запланированного объема продаж на рынке. Кроме того, в бизнес-пла

не отражаются финансовые показатели бизнеса: рентабельность, срок окупаемости, объем внешнего финансирования, финансовые коэффициенты и т.п. В заключение приводится оценка финансовых и технических рисков.

Есть и отраслевые особенности бизнес-планов. Так, состав и структура бизнес-плана по привлечению средств в строящиеся объекты коренным образом отличаются от построения и содержания плана инвестирования нового товара или организации нового производства. Характерный пример построения структуры такого бизнес-плана — требования Всемирного банка реконструкции и развития (ВБРР) к открытию кредитной линии финансирования строительства. В частности, содержательная сторона бизнес-плана в строительстве, составленная в соответствии с идеологией ВБРР, имеющая пирамидальную структуру построения , включает следующие разделы.

1. Резюме.

2. Основная информация по проекту.

3. Описание заемщика.

4. Финансируемый проект.

5. Финансирование проекта.

6. Выводы по проекту.

Подтверждающая документация.

В российском малом и крупном предпринимательстве в последние годы значительно расширилась практика составления бизнес-планов с учетом специфики новых рыночных отношений. Вместе с тем действующее российское законодательство не закрепляет не только формы и порядок бизнес-планирования, но и саму обязательность разработки таких планов.

Условия рынка диктуют необходимость использования общепринятой в других странах практики продвижения предпринимательских проектов для инвестирования. Российская специфика инвестиционного климата значительно усложняет процедуры разработки бизнес-планов и учета в них ряда труднопредсказуемых факторов: уровня инфляции, плавающих банковских и налоговых ставок, проблем оплаты поставок из-за кризиса неплатежей, недостаточности информации.

Несмотря на отсутствие законодательных актов, прямо обязывающих разработку бизнес-планов, сегодня в России принято значительное количество указов и других законодательных актов, которые формируют деловую среду предпринимательства. Функционирование в ней предполагает необходимость разработки бизнес-планов для получения финансирования проекта. В кризисных же условиях бизнес-план предприятия должен прежде всего решать задачи улучшения его финансового состояния.

Несмотря на некоторые различия в подходах к составлению бизнес-планов, они имеют существенные общие черты: резюме или паспорт проекта, маркетинговые, финансовые разделы и т.п. Обычно используются бизнес-планы, имеющие достаточно стандартную структуру, вне зависимости от объема ожидаемых инвестиций, а также от того, кто обращается за ними. Как правило, прогнозирование развития осуществляется на два года — пять лет вперед, причем в первый год разбивка всех показателей дается наиболее подробно (помесячно, поквартально), на второй год — с интервалом в полгода, а на все остальные сроки инвестирования прогноз делается по итогам года. Обычно бизнес-план состоит из следующих разделов.

1. Резюме.

2. Описание предприятия (организации).

3. Описание продукции (работ, услуг).

4. Анализ рынка и конкурентов.

5. Маркетинговый план.

6. План производства.

7. Организационный план.

8. Финансовый план.

9. Инвестиционный план.

10. Приложения.

В дальнейшем в нашем пособии будет использоваться именно эта, наиболее распространенная структура бизнес-плана.

В процессе бизнес-планирования важен вопрос о сроках и порядке обновления бизнес-планов. Большинство бизнес-планов обновляются раз в год. Многие малые организации не могут подготовить бюджет и прогноз движения денежных средств более чем на один год вперед, а за срок менее года процесс для получения полезной информации отражается слишком кратко. Некоторые фирмы пересматривают свои планы раз в полгода или даже ежеквартально, если им кажется, что произошли какие-либо существенные изменения.

Похожие статьи

znaytovar.ru

Бизнес-планирование

Бизнес-планированиеБизнес-планирование  — это основа успешного предпринимательства. В условиях рыночной экономики совершенно немыслимо добиться успеха в бизнесе без планирования его развития, без постоянного анализа информации о его состоянии и положения конкурентов и развития всего рынка в целом.

Очень важно иметь не только представление о потребностях  бизнеса в материальных, трудовых и финансовых ресурсах, но и планировать источники их получения и возможности эффективного использования.

Понятие планирования экономической деятельности  не ново. Еще во времена Советского Союза существовало централизованное государственное планирование экономики.

Плановые  показатели разрабатывались на уровне государства и «доводились» до предприятий для исполнения.  Руководителям  предприятий оставалось лишь их выполнять, не сильно задумываясь над тем, как они подсчитаны.

Такую систему централизованного планирования можно, конечно, подвергать критике, и критике справедливой. Да и время подтвердило нежизнеспособность этой системы.  Но полный отказ от планирования развития бизнеса тоже «чреват» очень неприятными последствиями.

  • Отсутствие комплексной экономической информации, собираемой в процессе бизнес-планирования, лишает возможности руководителя принимать эффективные управленческие решения.  Так  открывается «зеленый свет» самодурству в руководстве, принятию решений «наобум». Наличие четкого плана действий наоборот вынуждает руководителя  принимать решения в его рамках, обоснованно и четко.
  • Невидение перспектив  развития делает бизнес «негибким» и  неадаптируемым к изменяющимся условиям рынка, приводит к снижению конкурентоспособности.
  • Отсутствие четкого представления об организации и ведении бизнеса является причиной хаотичности действий всех участников бизнес-процесса и неэффективного выполнения возложенных на них обязанностей.

ИТОГ  —

значительное повышение рисков предпринимательской деятельности.

Очень жаль, что многие руководителя малых и средних предприятий видят в бизнес-планировании, а в частности  —  в составлении бизнес-плана, только формальную сторону и расценивают его только как документ, необходимый для получения кредита.

Банки в свою  очередь проверяют бизнес-планы тоже  иногда поверхностно, их менеджеры не могут всесторонне оценить эффективность того или иного бизнес-проекта.  Поэтому многие фирмы оказались во время финансового кризиса  неплатежеспособными.

Если подходить к планированию бизнеса не формально, а  экономически грамотно, то бизнес-план, как результат процесса бизнес-планирования,  может дать ответы предпринимателю на многие вопросы:

  • Какую продукцию или какую услугу целесообразно выбрать для выхода на рынок в определенный момент времени и в определенном сегменте рынка
  • Какой можно ожидать спрос, какие могут быть изменения в спросе
  • Объем необходимых ресурсов, их стоимость и количество
  • Затраты на организацию бизнеса и затраты на реализацию продукции
  • Какой ценовой уровень продукции, факторы изменения цены
  • Какой доход можно ожидать и как его лучше распределить («сценарии» распределения)
  • Оценка эффективности производства по ряду показателей, резервы повышения эффективности

Любой бизнес-план, как программный  документ для ведения бизнеса, строится по определенной схеме. В настоящее время не существует одного общего  методологического подхода к бизнес-планированию и одной общей  схемы бизнес-плана. Они могут варьироваться в зависимости от целей  составления и области дальнейшего  использования документа.

Существуют следующие стандарты бизнес-планов:

unidoБизнес — план по стандартам UNIDO (United Nations Industrial Development Organization)- Организация Объединённых Наций по промышленному развитию (ЮНИДО).

Свою деятельность ориентирует на страны с переходной экономикой.

 

 

KPMGБизнес-план  по стандартам KPMG (KlynveldKraayenhof&Co., WilliamBarclayPeat&Co., Marwick, Mitchell&Co., Treuhand-Gesellschaft) – швейцарская ассоциация, которая представляет сеть крупных компаний.

Оказывает консультационные, аудиторские услуги.

На рынках стран СНГ ее стандарты позиционируются как рекомендательные.

 

TacisБизнес-план по стандартам TACIS (Technical Assistance for the Commonwealth of Independent States) — техническая помощь Содружеству Независимых Государств.

Проект разработан Евросоюзом.

 

 

European-BankБизнес-план по стандартам ЕВRD (Reconstruction and Development) — Европейский банк реконструкции и развития.

Предлагает консолидированную форму бизнес-плана.

 

 

BFM-Group    Бизнес-план по стандартам BFM Group

BFM Group — инвестиционно – проектная компания,  специализируется на предоставлении полного комплекса услуг подготовки  инвестиционных проектов к привлечению капитала.

Предлагает развернутую структуру бизнес-плана.

Особенности каждого из перечисленных стандартов мы рассмотрим в следующих статьях.

Загрузка...

bank-of-ideas.ru

Что такое бизнес планирование

бизнес планирование, бизнес-план

Рассматривая вопросы бизнеса и как его составляющего все бизнес процессы, мы рано или поздно задаем себе вопрос, а что такое бизнес-план? У людей так или иначе связанным с бизнесом он может возникать как по естественных причинам, к примеру, связанным с развитием тех же бизнес идеи на селе , или по «принудительным», к примеру, берете кредит в банке. Такой же вопрос встает и у тех, кто хочет заняться бизнесом ну и конечно у студентов, думаю, всем трем категориям будет интересно почитать, что же такое бизнес-план, даже если Вы уже читали классическое определение.

Собственно исходя из того, что классическое определение бизнес-плана содержит в себе, мягко скажем, набор достаточно умных слов таких бизнес процессы, планирование, с моей точки зрения не описывает самых главных нюансов и естественно не отвечает на второй вопрос – «А собственно, зачем нужен бизнес-план». Ведь если рассмотреть ситуацию объективно то процентов 80 всех бизнес планов в стране не то, что не могут ответить на реальные вопросы, а, грубо говоря, даже близко не лежат к настоящим процесса в том или ином бизнесе.

Но все же начнем с классического определения – что такое бизнес-план?

Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.

Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.

Бизнес-план — программный продукт, вырабатываемый в ходе бизнес-планирования.

Вот такое определение дает wikipedia.org, по сути, тяжело с ним не согласиться, но большинство отечественно бизнеса, особенно малого не просто игнорируют понятие бизнес-плана, а просто считают его чем-то экзотическим.

А вот теперь и давайте разберемся, что же такое бизнес-план, и с чем «его едят» и собственно, а зачем он нужен бизнесу вообще?      

 

Для того чтобы просто объяснить думаю корректно провести аналогию и так аналогия на темы бизнес-плана.

Для этого я просто опишу обычное поведение в интернете и себя (еще несколько лет назад) и своей жены сейчас, да собственно и большинства читателей данной статьи.

1.Запустили браузер с мыслью найти информацию о, к примеру, бизнес планировании.

2.Набрали в поисковике фразу «планирование в бизнесе» и зашли, немного почитали

3.Вернулись к поисковику, опять набрали фразу «бизнес-план»

4.Зашли читаете и тут бац яркая картинка или анонсы (хотя мне к примеру было бы очень интересно чтобы Вы читали и другие статьи на блоге но) переходим

5. Перешли на тематику «готовые бизнес-планы», а там другое объявление «Пугачева больна»

6. Переходим, читаем, а там еще более обворожительное объявление и …, а тут еще кто-то написал в социальной сети

7. Смотрим на часы, прошло несколько часов, а собственно на вопрос что такое бизнес планирование Вы так ответа не получили, ведь мы помним, что заходили именно за этим!

Результат потрачено много времени Вы узнали как дела у Пугачевой, о том что в Турции взорвался газопровод и так далее и даже успели пообщаться с друзьями в социальной сети, но вот на тот вопрос который Вас волновал ответа нет.

Я надеюсь, что приведение именно такой аналогии позволит ярко обрисовать, что же такое бизнес-план для малого бизнеса, это четкий план, что и когда нужно делать. То есть, заканчивая аналогию можно говорить о том, что некоторые люди уже сейчас занимаются планированием своего времени и, к примеру, читая ответ на какой-то вопрос, у них на экране загорается «лампочка» прошло 30 минут и нужно написать отчет.

Аналогичная ситуация при создании бизнес, когда бизнесмен начинает терять нить и кидаться в крайности, вместо регистрации бизнеса ищет оборудования, или покупаем запускает цех а потом не знает куда и кому его продавать и так далее. Или же берет готовый бизнес-план и …. Сталкивается с тем, что вместо 100 единиц продукции реально может продавать только 10 и идея стает сразу убыточной, а ведь все готовые бизнес-планы взяты с потолка и не отражают региональные особенности рынков.

Так что, отвечая на вопрос, что же такое бизнес-план?

Можно сказать, что это четко продуманный план действий по созданию и работе бизнеса, в котором четко должно быть прописано, что за чем делается и как делается и во сколько это все обойдется. Одновременно подсказывая бизнесмену, что есть приоритетным, а что может подождать.

Вывод бизнес-план это руководство, как нужно действовать и какие операции делать, и что это даст.

Интересно, что опыт показывает правильно и грамотно составленный бизнес-план в 90% случаев гарантирует успех всего бизнеса, думаю что вызвало скептическую улыбку, но причины того что бизнес планирование дает такой эффект совсем не в том, что это все красиво оформляется, а в том, что дает возможности ошибиться. То есть в 9 из 10 случае после составления полноценного бизнес-плана, в котором предусмотрены все мелочи и конечно сделан региональный анализ и так далее может гарантировать, что бизнес пойдет и будет успешным. А все, потому что при составлении самого документа Вы четко можете ответить на вопрос, а стоит ли вообще его (бизнес) начинать? То есть, будет ли он прибыльным и есть ли спрос и так далее все это будет видно в 90% случаев. Грубо говоря Вы просто страхуете себя от большинства неудач, хотя существует вероятность того, что все пойдет не так как планировалась но по большому счету все спрогнозировать нельзя но от многих проблем Вы обезопаситесь.

Кстати если говорить честно то все бизнес планы которые есть в интернете и даже те которые заказываются «специалистам» не относятся к категории хорошие бизнес-планы, так как составляются по шаблоны и не учитывают Ваших особенностей как региональных, так и финансовых, так что они подойдут для получения субсидии на развития бизнеса от государства но не как для реальной деятельности об этом можете почитать здесь.

Не забывайте подписаться на  блога «О бизнес идеях» дальше будет тоже интересно, а также отметьте статью в своих социальных сетях, просто нажав кнопку внизу поста.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

≡  8 Май 2012 ; 

xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai