Бизнес-почта должна быть безлимитной. Бизнес почта


Бизнес-почта должна быть безлимитной / Блог компании Infobox / Хабр

Привет, Хабр! Мы решили немножко расшевелить рынок бизнес-почты в России и запустили безлимитную почту на Exchange с поддержкой вложений до 100 мегабайт. Изменение родилось из пожеланий наших клиентов, которые не хотят думать о размере почтового ящика, поддержке собственного Exchange, хотят отправлять большие файлы и быть уверенными в конфиденциальности бизнес-переписки и соответствию закону.

Так родилась обновленная бизнес-почта Infobox, Exchange без боли. Не нужно волноваться про настройку почтового сервера, перенос ящиков — все это сделаем бесплатно. В почтовые аккаунты наших пользователей мы сами попасть не можем: они шифруются на стороне Exchange – никакого анализа данных в рекламных или других целях. Нет домена для почты — дарим.

Мы сами пользуемся бизнес-почтой уже много лет и она помогает нам работать быстрее. Чтобы и наши клиенты научились использовать бизнес-почту эффективнее — при оплате планов Standard или Enterprise подарим книжку гуру продуктивности Глеба Архангельского «Формула времени» (уже читали? предложите свою идею, какую книжку в электронном виде по продуктивности на русском хотите в подарок).

Под катом мы расскажем о фичах, доступных в бизнес-почте и о том как получить к ней доступ. Чтобы сомнений в ее качестве не осталось, всем оставившим заявки дадим бесплатный месяц для тестирования.

Если вы уже хорошо разбираетесь в возможностях Exchange и просто нужна хорошая почта в России – просто жмите кнопку ниже и заполните заявку на тест.

Почему Exchange стал стандартом де-факто в бизнес-коммуникациях?
Прежде всего бизнес-почта — это не просто почта. Бизнес-почта — важная часть системы объединенных коммуникаций компании, включающая саму электронную почту, календарь, контакты, задачи, общие папки и средства архивации электронной почты. Бизнес-почта — центр координации задач и коммуникаций в компании: вы можете предоставить доступ коллегам к общим почтовым папкам, календарям и задачам, планировать встречи в незанятое от других встреч время, сообщать о свободном времени, давать поручения сотрудникам и контролировать исполнение задач. Фактически в любой момент времени вы можете знать чем занимаются ваши сотрудники, введя обязательные отчеты в календаре о работе — это позволит двигаться компании быстрее к намеченным целям. Бизнес-почта обеспечивает мобильность пользователей: возможность синхронизации любых устройств с Exchange и обеспечение целостности бизнес-коммуникаций, планов, задач и контактов, позволяя сотрудникам полноценно работать из любого места. Благодаря поддержке Active Directory возможно автоматическое подключение всех корпоративных учетных записей к бизнес-почте, используя единые данные для входа: сетевые пользователи и пользователи электронной почты становятся единой сущностью. Благодаря этому существенно упрощается управление пользователями и политиками безопасности в компании.Для использования бизнес-почты лицензии на ПО не обязательны благодаря возможности полноценной работы из Outlook Web Access. Если вам требуется приложение Outlook, устанавливаемое на ваши компьютеры — его и другие офисное ПО можно использовать в рамках подписки Office Бизнес — больше покупать офисное ПО не требуется, все новые версии с новой полезной функциональностью будут доступны для вас без дополнительной оплаты.

Для мобильных платформ iOS, Android и Windows 10 уже доступна мобильная версия Outlook, позволяющая работать так же удобно вдали от рабочего места.

Самое важное при использовании бизнес почты — конфиденциальность и соблюдение коммерческой тайны. Доступа к вашей бизнес-почте нет даже у сотрудников Infobox, благодаря механизмам шифрования Exchange. Переписка не анализируется и не передается третьим лицам — такой возможности не существует технически. Вы и только вы владеете информацией в ней.

Интегрированные в Exchange антивирусные технологии очищают вашу почту от вирусов и вредоносного ПО, поддерживая безопасность вашей компании.

Используя бизнес-почту Infobox вам не нужно задумываться о чистке почтовых ящиков: они не ограничены по объему. Храните историю всей переписки, задачи и контакты за все время работы бизнеса. А ранее накопленные данные в сторонних почтовых сервисах наши инженеры перенесут в бизнес-почту бесплатно.

Пусть вас не смущает указанный объем почтового ящика в 50 Гб, при достижении этого значения он будет автоматически увеличиваться.

Размер вложения в 100 мегабайт позволит успешно отправить практически любой документ или презентацию.

На старшем тарифе Enterprise дополнительно мы приведем политики безопасности почты в соответствие с требованиями вашей организации и настроим защиту от утечек конфиденциальных данных и потери информации, соблюдая все самые строгие регламенты.
Подключение бизнес-почты
На главной странице сервиса https://infobox.ru/mail нажмите «Выбрать тариф» и затем «Заказать бизнес-почту». На одном домене могут быть либо тарифы Standard и Basic для разных пользователей, либо Enterprise. Укажите требуемое количество почтовых ящиков каждого типа и нажмите «Продолжить». Заполните данные о вашей компании и выберите подходящий способ оплаты. Доступные способы оплаты:
  • карта Visa/Mastercard
  • Яндекс.Деньги
  • WebMoney
  • QIWI кошелек
  • Банковский перевод (оплата по счету) / средства с баланса в панели управления
Согласитесь с условиями Договора и нажмите «Оформить заказ».

После оплаты вы получите доступ в панель управления услугами https://panel.infobox.ru и инструкции по первоначальной настройке.

Настройка почтовых ящиков и миграция данных — не требуется
Мы выполним настройку для вас. Напишите тикет нам, откиньтесь на спинку кресла и наслаждайтесь :)

Чтобы написать тикет в панели управления перейдите в раздел «Поддержка» -> «Запросы». Затем нажмите «Написать запрос».

Выберите категорию запроса «Хочу спросить про бизнес-почту». Укажите для скольких пользователей нужна настройка, как их зовут, как должны выглядеть адреса электронной почты до @ и на каком домене. Если требуется миграция электронной почты из другой системы, укажите прошлые адреса сотрудников и данные для доступа к почте. Теперь нажмите на кнопку «Отправить». Сотрудники команды поддержки Infobox проведут необходимые настройки в течение 24х часов после получения данных, при необходимости перенесут ящики из другой почтовой системы и вы сможете пользоваться услугой. Если домен обслуживается не в Infobox, сообщат какие записи необходимо прописать в DNS. Если у вас еще нет домена — подарим его вам в зоне ru.Настройка почтовых ящиков - если все-же захотелось самостоятельно
Настройка почтовых ящиков — если все-же захотелось самостоятельно
Давайте рассмотрим процесс настройки электронной почты на существующем домене, зарегистрированном не в Infobox (если домен в Infobox — он скорее всего уже есть в панели управления).

Перейдите в раздел «Мои домены» и нажмите «Добавить в панель уже существующий домен».

Введите название домена. Укажите к какой подписке его прикрепить «бизнес-почта» и выберите тип почтового хостинга": Microsoft Exchange. Затем нажмите «Далее» и затем «Готово». Домен был успешно добавлен. Спустя некоторое время он синхронизируется и может быть использован. Теперь необходимо прописать нужные DNS–записи. Есть 2 варианта.
  1. Можно сделать так, чтобы они прописались автоматически. Для этого у регистратора домена нужно его делегировать на наши DNS: ns1.pa.infobox.ru и ns2.pa.infobox.ru.
  2. Можно прописать DNS–записи вручную:@ | MX10 | smtpex.infobox.ru. autodiscover | CNAME | [email protected] | TXT | v=spf1 redirect=panel.infobox.ru Вот как это выглядит например у CloudFlare:
Все готово. Можно создавать почтовые ящики для наших пользователей.
Создание почтового ящика
На главной странице панели управления услугами https://panel.infobox.ru нажмите «Добавить новый почтовый ящик». Укажите имя пользователя, название ящика до @, домен и пароль и нажмите «Далее», a затем «Готово». Через несколько минут можно приступать к использованию почты.

Для того, чтобы узнать логин, нажмите на имя созданного пользователя.

Здесь собраны все необходимые адреса, инструкции для настройки почтовых клиентов и ваш логин.
Подключаемся к веб-интерфейсу из любой точки мира, с любого устройства
Для доступа к почте с помощью браузера перейдите по ссылке: https://mail.office24.ru/owa/ и введите ваш логин и пароль. Выберите подходящий язык и часовой пояс и нажмите Save. Готово! Можете пользоваться всеми возможностями бизнес-почты!
Полная поддержка Microsoft Outlook
Бизнес-почта создана для использования с Microsoft Outlook и полностью поддерживает все возможности этого почтового клиента. Конечно вы можете настроить бизнес-почту для работы со стандартными почтовыми клиентами вашей ОС, но с Outlook удобнее.

Если у вас по какой-то причине нет Microsoft Office (в который входит Outlook), можно заказать его у нас infobox.ru/office/pricing/business/#plans (план Office Бизнес). Это позволит использовать лицензионные настольные приложения Microsoft Office на любом языке на любых устройствах и получать новые версии без дополнительной оплаты. Для использования бизнес-почты такая подписка не обязательна, но позволяет использовать услугу еще удобнее, даже без постоянного доступа к интернет.

Настройка Outlook for Windows
Настройка Outlook for Windows 2016
Запустите приложение. Откроется мастер настройки почты. Нажмите «Next». Будет задан вопрос желаете ли вы настроить доступ к электронной почте. Отметьте Yes и нажмите «Next». Введите ваше имя, адрес электронной почты созданного ящика и пароль. Затем нажмите «Next». Произойдет автонастройка подключения к серверу, согласитесь с этим установкой галочки «Dont ask me about this website again» и нажатием «Allow». Нужно будет еще раз ввести пароль от электронной почты, нажать «Remember my credentials» и нажать ОК. Нажмите «Finish» для завершения настройки. Можно приступать к использованию!Настройка Outlook for Mac
Настройка Outlook for Mac 2016
Запустите приложение. Откроется мастер настройки почты.

Если у вас уже настроена программа — нажмите Outlook -> Preferences.

Выберите «Accounts». Нажмите «New Account...» Введите адрес электронной почты и нажмите «Continue». Выберите тип сервиса «Exchange». Укажите ваш логин (из https://panel.infobox.ru) и пароль и нажмите «Add account». Произойдет автонастройка подключения к серверу, согласитесь с этим установкой галочки «Always use my response for this server» и нажатием «Allow». Аккаунт будет успешно настроен. Можно нажать «Done» и приступить к работе.Настройка Outlook на мобильном устройстве
Настройка Outlook на мобильном устройстве
Установите Outlook из AppStore для iOS или из Google Play для Android.

Запустите приложение. Откроется мастер настройки. Укажите адрес электронной почты созданного ящика и нажмите «Add account».

Введите пароль от созданного ящика и нажмите «Sign In». Все настроено! Можно приступать к работе.Обучающие курсы по Microsoft Outlook (бесплатно)В данном разделе вы можете пройти бесплатно обучающий курс на русском языке по Microsoft Outlook.
Пробная версия — бесплатно
Мы не сомневаемся в качестве бизнес-почты и предлагаем протестировать бизнес-почту бесплатно в течение месяца прямо сейчас. Для получения доступа нажмите на кнопку ниже и заполните форму.

Успешной работы!

habr.com

Бизнес-почта должна быть безлимитной / Блог компании Infobox / Хабр

Привет, Хабр! Мы решили немножко расшевелить рынок бизнес-почты в России и запустили безлимитную почту на Exchange с поддержкой вложений до 100 мегабайт. Изменение родилось из пожеланий наших клиентов, которые не хотят думать о размере почтового ящика, поддержке собственного Exchange, хотят отправлять большие файлы и быть уверенными в конфиденциальности бизнес-переписки и соответствию закону.

Так родилась обновленная бизнес-почта Infobox, Exchange без боли. Не нужно волноваться про настройку почтового сервера, перенос ящиков — все это сделаем бесплатно. В почтовые аккаунты наших пользователей мы сами попасть не можем: они шифруются на стороне Exchange – никакого анализа данных в рекламных или других целях. Нет домена для почты — дарим.

Мы сами пользуемся бизнес-почтой уже много лет и она помогает нам работать быстрее. Чтобы и наши клиенты научились использовать бизнес-почту эффективнее — при оплате планов Standard или Enterprise подарим книжку гуру продуктивности Глеба Архангельского «Формула времени» (уже читали? предложите свою идею, какую книжку в электронном виде по продуктивности на русском хотите в подарок).

Под катом мы расскажем о фичах, доступных в бизнес-почте и о том как получить к ней доступ. Чтобы сомнений в ее качестве не осталось, всем оставившим заявки дадим бесплатный месяц для тестирования.

Если вы уже хорошо разбираетесь в возможностях Exchange и просто нужна хорошая почта в России – просто жмите кнопку ниже и заполните заявку на тест.

Почему Exchange стал стандартом де-факто в бизнес-коммуникациях?
Прежде всего бизнес-почта — это не просто почта. Бизнес-почта — важная часть системы объединенных коммуникаций компании, включающая саму электронную почту, календарь, контакты, задачи, общие папки и средства архивации электронной почты. Бизнес-почта — центр координации задач и коммуникаций в компании: вы можете предоставить доступ коллегам к общим почтовым папкам, календарям и задачам, планировать встречи в незанятое от других встреч время, сообщать о свободном времени, давать поручения сотрудникам и контролировать исполнение задач. Фактически в любой момент времени вы можете знать чем занимаются ваши сотрудники, введя обязательные отчеты в календаре о работе — это позволит двигаться компании быстрее к намеченным целям. Бизнес-почта обеспечивает мобильность пользователей: возможность синхронизации любых устройств с Exchange и обеспечение целостности бизнес-коммуникаций, планов, задач и контактов, позволяя сотрудникам полноценно работать из любого места. Благодаря поддержке Active Directory возможно автоматическое подключение всех корпоративных учетных записей к бизнес-почте, используя единые данные для входа: сетевые пользователи и пользователи электронной почты становятся единой сущностью. Благодаря этому существенно упрощается управление пользователями и политиками безопасности в компании.Для использования бизнес-почты лицензии на ПО не обязательны благодаря возможности полноценной работы из Outlook Web Access. Если вам требуется приложение Outlook, устанавливаемое на ваши компьютеры — его и другие офисное ПО можно использовать в рамках подписки Office Бизнес — больше покупать офисное ПО не требуется, все новые версии с новой полезной функциональностью будут доступны для вас без дополнительной оплаты.

Для мобильных платформ iOS, Android и Windows 10 уже доступна мобильная версия Outlook, позволяющая работать так же удобно вдали от рабочего места.

Самое важное при использовании бизнес почты — конфиденциальность и соблюдение коммерческой тайны. Доступа к вашей бизнес-почте нет даже у сотрудников Infobox, благодаря механизмам шифрования Exchange. Переписка не анализируется и не передается третьим лицам — такой возможности не существует технически. Вы и только вы владеете информацией в ней.

Интегрированные в Exchange антивирусные технологии очищают вашу почту от вирусов и вредоносного ПО, поддерживая безопасность вашей компании.

Используя бизнес-почту Infobox вам не нужно задумываться о чистке почтовых ящиков: они не ограничены по объему. Храните историю всей переписки, задачи и контакты за все время работы бизнеса. А ранее накопленные данные в сторонних почтовых сервисах наши инженеры перенесут в бизнес-почту бесплатно.

Пусть вас не смущает указанный объем почтового ящика в 50 Гб, при достижении этого значения он будет автоматически увеличиваться.

Размер вложения в 100 мегабайт позволит успешно отправить практически любой документ или презентацию.

На старшем тарифе Enterprise дополнительно мы приведем политики безопасности почты в соответствие с требованиями вашей организации и настроим защиту от утечек конфиденциальных данных и потери информации, соблюдая все самые строгие регламенты.
Подключение бизнес-почты
На главной странице сервиса https://infobox.ru/mail нажмите «Выбрать тариф» и затем «Заказать бизнес-почту». На одном домене могут быть либо тарифы Standard и Basic для разных пользователей, либо Enterprise. Укажите требуемое количество почтовых ящиков каждого типа и нажмите «Продолжить». Заполните данные о вашей компании и выберите подходящий способ оплаты. Доступные способы оплаты:
  • карта Visa/Mastercard
  • Яндекс.Деньги
  • WebMoney
  • QIWI кошелек
  • Банковский перевод (оплата по счету) / средства с баланса в панели управления
Согласитесь с условиями Договора и нажмите «Оформить заказ».

После оплаты вы получите доступ в панель управления услугами https://panel.infobox.ru и инструкции по первоначальной настройке.

Настройка почтовых ящиков и миграция данных — не требуется
Мы выполним настройку для вас. Напишите тикет нам, откиньтесь на спинку кресла и наслаждайтесь :)

Чтобы написать тикет в панели управления перейдите в раздел «Поддержка» -> «Запросы». Затем нажмите «Написать запрос».

Выберите категорию запроса «Хочу спросить про бизнес-почту». Укажите для скольких пользователей нужна настройка, как их зовут, как должны выглядеть адреса электронной почты до @ и на каком домене. Если требуется миграция электронной почты из другой системы, укажите прошлые адреса сотрудников и данные для доступа к почте. Теперь нажмите на кнопку «Отправить». Сотрудники команды поддержки Infobox проведут необходимые настройки в течение 24х часов после получения данных, при необходимости перенесут ящики из другой почтовой системы и вы сможете пользоваться услугой. Если домен обслуживается не в Infobox, сообщат какие записи необходимо прописать в DNS. Если у вас еще нет домена — подарим его вам в зоне ru.Настройка почтовых ящиков - если все-же захотелось самостоятельно
Настройка почтовых ящиков — если все-же захотелось самостоятельно
Давайте рассмотрим процесс настройки электронной почты на существующем домене, зарегистрированном не в Infobox (если домен в Infobox — он скорее всего уже есть в панели управления).

Перейдите в раздел «Мои домены» и нажмите «Добавить в панель уже существующий домен».

Введите название домена. Укажите к какой подписке его прикрепить «бизнес-почта» и выберите тип почтового хостинга": Microsoft Exchange. Затем нажмите «Далее» и затем «Готово». Домен был успешно добавлен. Спустя некоторое время он синхронизируется и может быть использован. Теперь необходимо прописать нужные DNS–записи. Есть 2 варианта.
  1. Можно сделать так, чтобы они прописались автоматически. Для этого у регистратора домена нужно его делегировать на наши DNS: ns1.pa.infobox.ru и ns2.pa.infobox.ru.
  2. Можно прописать DNS–записи вручную:@ | MX10 | smtpex.infobox.ru. autodiscover | CNAME | [email protected] | TXT | v=spf1 redirect=panel.infobox.ru Вот как это выглядит например у CloudFlare:
Все готово. Можно создавать почтовые ящики для наших пользователей.
Создание почтового ящика
На главной странице панели управления услугами https://panel.infobox.ru нажмите «Добавить новый почтовый ящик». Укажите имя пользователя, название ящика до @, домен и пароль и нажмите «Далее», a затем «Готово». Через несколько минут можно приступать к использованию почты.

Для того, чтобы узнать логин, нажмите на имя созданного пользователя.

Здесь собраны все необходимые адреса, инструкции для настройки почтовых клиентов и ваш логин.
Подключаемся к веб-интерфейсу из любой точки мира, с любого устройства
Для доступа к почте с помощью браузера перейдите по ссылке: https://mail.office24.ru/owa/ и введите ваш логин и пароль. Выберите подходящий язык и часовой пояс и нажмите Save. Готово! Можете пользоваться всеми возможностями бизнес-почты!
Полная поддержка Microsoft Outlook
Бизнес-почта создана для использования с Microsoft Outlook и полностью поддерживает все возможности этого почтового клиента. Конечно вы можете настроить бизнес-почту для работы со стандартными почтовыми клиентами вашей ОС, но с Outlook удобнее.

Если у вас по какой-то причине нет Microsoft Office (в который входит Outlook), можно заказать его у нас infobox.ru/office/pricing/business/#plans (план Office Бизнес). Это позволит использовать лицензионные настольные приложения Microsoft Office на любом языке на любых устройствах и получать новые версии без дополнительной оплаты. Для использования бизнес-почты такая подписка не обязательна, но позволяет использовать услугу еще удобнее, даже без постоянного доступа к интернет.

Настройка Outlook for Windows
Настройка Outlook for Windows 2016
Запустите приложение. Откроется мастер настройки почты. Нажмите «Next». Будет задан вопрос желаете ли вы настроить доступ к электронной почте. Отметьте Yes и нажмите «Next». Введите ваше имя, адрес электронной почты созданного ящика и пароль. Затем нажмите «Next». Произойдет автонастройка подключения к серверу, согласитесь с этим установкой галочки «Dont ask me about this website again» и нажатием «Allow». Нужно будет еще раз ввести пароль от электронной почты, нажать «Remember my credentials» и нажать ОК. Нажмите «Finish» для завершения настройки. Можно приступать к использованию!Настройка Outlook for Mac
Настройка Outlook for Mac 2016
Запустите приложение. Откроется мастер настройки почты.

Если у вас уже настроена программа — нажмите Outlook -> Preferences.

Выберите «Accounts». Нажмите «New Account...» Введите адрес электронной почты и нажмите «Continue». Выберите тип сервиса «Exchange». Укажите ваш логин (из https://panel.infobox.ru) и пароль и нажмите «Add account». Произойдет автонастройка подключения к серверу, согласитесь с этим установкой галочки «Always use my response for this server» и нажатием «Allow». Аккаунт будет успешно настроен. Можно нажать «Done» и приступить к работе.Настройка Outlook на мобильном устройстве
Настройка Outlook на мобильном устройстве
Установите Outlook из AppStore для iOS или из Google Play для Android.

Запустите приложение. Откроется мастер настройки. Укажите адрес электронной почты созданного ящика и нажмите «Add account».

Введите пароль от созданного ящика и нажмите «Sign In». Все настроено! Можно приступать к работе.Обучающие курсы по Microsoft Outlook (бесплатно)В данном разделе вы можете пройти бесплатно обучающий курс на русском языке по Microsoft Outlook.
Пробная версия — бесплатно
Мы не сомневаемся в качестве бизнес-почты и предлагаем протестировать бизнес-почту бесплатно в течение месяца прямо сейчас. Для получения доступа нажмите на кнопку ниже и заполните форму.

Успешной работы!

habrahabr.ru

Бизнес-почта

 Действует программа скидок, отправьте заказ сейчас для того, чтобы узнать точный объем скидки.

Бизнес-почта – самый эффективный на сегодня инструмент коммуникаций внутри и снаружи компании. От возможности оперативного обмена информацией и файлами, планирования рабочих задач, резервирования помещений и техники сейчас напрямую зависит продуктивность всех сотрудников. Именно поэтому наиболее активные компании выбирают решения от ведущего вендора в области бизнес-почты, компании Microsoft.

Стандартная почта, получаемая в составе пакета услуг доступа в интернет, или от провайдеров бесплатной почты, не обеспечивает должного уровня коллективной работы, удобства пользователей, надежности, безопасности и респектабельности.

Мы предлагаем своим клиентам воспользоваться бизнес-почтой Microsoft по модели SaaS. При этом сохраняются все преимущества почты, развернутой на собственных мощностях, появляется немало новых возможностей, а первоначальные затраты снижаются в несколько раз. 

Чистая почта – это совместная услуга компаний «Cloud One» и «Спаморез», предоставляемая на аппаратных мощностях (программно-аппаратном комплексе) компаний «Cloud One» и «Спаморез».

«Чистая почта» – удобный и простой инструмент бизнес-коммуникаций. Она имеет ряд преимуществ по сравнению с обычной электронной почтой:

Преимущества бизнес-почты Microsoft:

  • Единый интерфейс пользователя на всех платформах

Пользователи понимают привычный по настольным приложениям интерфейс на интуитивном уровне – за основу всем известный интерфейс  Microsoft Outlook.

  • Моментальная масштабируемость, полная изолированность

Изменить количество доступных пользователям ресурсов можно в течение буквально нескольких минут. Все данные и переписка полностью изолированы, к ним не имеют доступа ни другие клиенты, ни сотрудники провайдера.

  • Общие папки, задачи, календари и контакты

Вся информация собрана в одном месте, все средства имеют общий интерфейс, а новости легко и просто донести до тех, кому они предназначены.

  • Мобильный доступ, групповое планирование

Сотрудники всегда остаются на связи и участвуют в общей деятельности с помощью простого механизма доступа ко всем возможностям почты вне зависимости от устройства, мобильного телефона, ноутбука или удаленного терминала.

  • Собственный домен

Домен, используемый в почтовых адресах, является синонимом торговой марки. Компания и ее сотрудники получают удобные адреса и возможность использовать в письмах автоответы и приглашения.

Почему бизнес-почта Microsoft от Cloud One выгоднее обычной?

Вместо того  чтобы закупать и настраивать серверное оборудование, а также содержать собственный ИТ-отдел, организациям достаточно лишь воспользоваться услугой бизнес-почты на основе прозрачных и невысоких ежемесячных платежей. Таким образом, услуга аренды бизнес-почты позволяет радикальным образом снизить затраты, связанные с организацией ИТ-инфраструктуры в офисе.

Почему бизнес-почта Microsoft от Cloud One надежнее обычной?

  •  Оперативная поддержка

Пользователи бизнес-почты всегда  могут получить техническую поддержку, как от сотрудников своей компании, так и от специалистов Cloud One и Microsoft.

  • Соглашение об уровне обслуживания

 Специальное соглашение регламентирует максимальную протяженность  потенциальных перерывов в обслуживании и ответственность за ее превышение.

  • Регулярное резервное копирование

Пользовательские данные регулярно копируются на резервированные системы хранения Cloud One.

  • Центральное хранение переписки на сервере

В отличие от веб-почты, все письма, вложения и другие данные хранятся централизованно, на зарезервированных мощностях.

  • Делегирование и доступ

Наделение пользователей полномочиями и настройка доступа осуществляются буквально несколькими кликами и позволяют гибко регулировать доступ к важным данным.

  • Защита от удаления или изменения пользователями.

Пользовательские данные защищены от удаления или изменения, что позволяет легко избежать утраты важных данных в конфликтных и форс-мажорных ситуациях.

Как обеспечивается безопасность бизнес-почты?

Все данные регулярно архивируются, и любое письмо, даже самое давнее, может быть извлечено из системы в нужный момент.

  • Гибкая фильтрация спама и вирусов

Широкие настройки фильтров позволяют распознать и удалить из входящего трафика львиную долю нежелательных входящих сообщений и все сообщения, содержащие вирусы. Помимо очевидной пользы, с точки зрения безопасности, такой подход позволяет еще и серьезно экономить трафик (объем передаваемых данных). 

  •  Полный контроль над ящиками.

Авторизованные сотрудники компании, использующей бизнес-почту, обладают полным контролем над пользовательскими ящиками. Данные, хранящиеся в ящиках, не доступны никому, кроме легитимных пользователей, в том числе сотрудникам Cloud One.

Данные хранятся и передаются в зашифрованном виде, что исключает возможность перехвата и считывания содержимого почты в процессе передачи, либо кражи путем получения доступа к серверному оборудованию.

  • Контроль над распространением

Почтовые ящики сотрудников компании можно настроить таким образом, что отправка писем по определенным адресам будет либо невозможна, либо будет сопровождаться извещением других сотрудников (например, службы безопасности).

  • Блокировка и модерация

Входящие сообщения, не являющиеся спамом, но тем не менее нежелательные, можно легко блокировать, или автоматически исключить из корреспонденции нецензурные и оскорбительные выражения.

Преимущества "Чистой почты":

«Чистая почта» – удобный и простой инструмент бизнес-коммуникаций. Она имеет ряд преимуществ по сравнению с обычной электронной почтой:

  • Работает на домене компании
  • Не содержит спама и вирусов
  • Не нужно покупать, устанавливать и настраивать серверы
  • Получить новый ящик можно в течение нескольких минут

Важно для бизнеса

Использование общедоступных почтовых сервисов не позволяет компании вести единую информационную политику, контролировать свою корреспонденцию и быть уверенной в конфиденциальности переписки. «Чистая почта» позволяет управлять почтовыми ящиками сотрудников, производить резервное копирование переписки, осуществлять контроль над распространением информации.

Снижение затрат

Компании, использующие «Чистую почту», экономят значительные средства на серверах и ИТ-персонале – почта работает на внешних серверах, их не нужно держать на балансе, настраивать и обновлять. Ощутимо снижаются затраты рабочего времени сотрудников на «разгребание почты» и ручную фильтрацию переписки, а также затраты на интернет-трафик.  

Оптимизация работы

С помощью «Чистой почты» легко настроить общие календари для всех сотрудников компании с указанием встреч, совещаний и иных значимых событий и возможностью автоматического оповещения. Доступ к «Чистой почте» осуществляется из любой точки с помощью настольного компьютера, ноутбука, мобильного телефона или планшета. При этом сотрудники используют привычный интерфейс, знакомый по офисным приложениям компании Microsoft.

Удобство и безопасность

Изменить количество ящиков «Чистой почты» можно в течение буквально нескольких минут. Новый сотрудник компании сразу же вносится в общую адресную книгу и получает доступ к календарям. Все данные и переписка полностью изолированы, к ним не имеют доступа ни другие клиенты, ни сотрудники провайдера.

Заказать

www.cloudone.ru


Смотрите также