Деловой туризм — особенности организации. Бизнес поездка


Деловой туризм — особенности организации — Тонкости туризма

Деловой туризм — особенности организации на «Тонкостях туризма»

Деловой туризм — важная и достаточно сложная отрасль туристического бизнеса. Высокая ответственность, внимание к деталям и умение быстро и результативно ориентироваться в случае возможных шероховатостей в течение поездки — вот ключевые навыки, которыми должен владеть менеджер, организующий деловой вояж. От прочих видов туризма деловой отличается прежде всего денежной составляющей вопроса: от того, насколько удачно сложится поездка, зависят порой многомиллионная прибыль (или, наоборот, убыток) компании, так что риски здесь повышенные, а безалаберность и расчёт на «авось» категорически недопустимы. Как у любого другого вида туризма — от экскурсионного и пляжного до шоппинга и лечебного — у делового есть свои важные особенности организации, тонко зависящие от направления, сезона, целей и многих других факторов поездки. О ключевых тонкостях организации делового туризма мы и расскажем.

Едем на выставку

Выставки — один из основных сегментов делового туризма. В мире ежегодно проходит до 30 тысяч выставок всевозможной тематики, где бизнесмены могут пообщаться с коллегами, узнать о новинках своей отрасли и заключить контракты.

Как правило, профессионалы каждой отдельно взятой сферы бизнеса отлично знают о времени проведения и дислокации тематических выставок и приходят к турагенту уже с конкретным запросом: хочу поехать туда-то в такие-то даты. Такая подготовленность неплохо упрощает задачу, но одновременно и усложняет её: даты строго фиксированы, опоздание на день или проблемы с расселением сведут на нет все преимущества личного визита.

Организовывая деловой визит на выставку, важно прежде всего позаботиться о формальной возможности посещения клиентом этой выставки (наличие визы, оформление пропуска, покупка билета, аккредитация, наличие необходимых документов), о проживании поблизости от выставочного комплекса и о доступности авиа- или железнодорожных билетов на нужные даты. Бронировать такую поездку нужно как можно более заранее: представьте, что помимо вашего клиента поселиться в ближайших отелях планируют ещё пара десятков тысяч бизнесменов со схожими целями. Аналогичным образом, лучше не тянуть с подачей документов на визу и посещение выставочного комплекса — если по одному из пунктов сроки будут поджимать, велика вероятность, что поездка сорвётся, как мы уже говорили, возможно, лишая бизнесмена и компанию солидной прибыли.

Частные деловые поездки вовсе необязательно проводить в пиковые даты (и сами клиенты стремятся избегать ажиотажа), а значит, у вас больше возможностей забронировать наиболее подходящий отель и удобный перелёт.

Частная деловая поездка

Организация частной деловой поездки во многом благодарнее выставочного туризма. Во-первых, как правило, здесь нет чётких дат, в которые ваш клиент просто обязаны быть на месте. Коллеги и партнёры обычно охотно идут на подвижки в планировании встреч, понимая всю сложность бизнеса — мира высоких скоростей и цейтнотов. Во-вторых, график самой поездки также можно передвигать, а назначенные встречи — менять местами, в отличие от обязательного выставочного «чёса» по стендам и экспонентам и необходимости подстраиваться под расписание встреч с потенциальным партнёром. Наконец, частные деловые поездки вовсе необязательно проводить в пиковые даты (и сами клиенты стремятся избегать ажиотажа), а значит, у вас больше возможностей забронировать наиболее подходящий отель и удобный перелёт.

Если даты поездки делового туриста гибкие, имеет смысл ознакомиться с графиком выставок, культурных событий и спортивных мероприятий в регионе, чтобы выбрать спокойное время для поездки.

Однако организация частной поездки таит в себе другие трудности — в частности, необходимость наполнить ограниченный по времени визит клиента максимально возможным полезным времяпрепровождением. Значит, планинг должен быть выверен по часам, а в случае отмены какого-либо события это время не должно быть потеряно.

Конгрессы и конференции

Организация конгрессов и конференций — масштабная работа, в которой волей-неволей приходится опираться на партнёров — выставочные комплексы и отели. Если при частном деловом визите практически вся ответственность лежит на вас, здесь не обойтись без плотного взаимодействия — а значит, ваши партнёры должны быть надёжными на сто процентов.

Конференция или конгресс — это масштабное деловое мероприятие для специалистов определенной отрасли, как правило, объединяющее коллег со всего мира или по крайней мере, из конкретного региона.

При этом от каждого участника этого события требуется активный вклад в общее дело — выступление с докладом, лекцией или презентацией. На конгрессы обычно едут вместе по меньшей мере несколько специалистов, так что вы будете иметь дело с группой. Необходимо забронировать авиабилеты на один рейс, организованно заселить клиентов в один отель, а также обеспечить проход на мероприятия. Разумеется, нужно заранее удостовериться, что визы, при их требовании, наличествуют у всех участников конференции.

В семинар, как правило, едут знакомые друг с другом коллеги, поэтому дополнительная культурная составляющая совместного досуга не менее важна, чем официальная часть.

Семинары и тренинги

Семинары и тренинги — направление делового туризма, рассчитанное на специалистов самых различных отраслей. В большинстве случаев они проводятся для повышения квалификации персонала. Это событие меньшего масштаба, нежели конгресс и семинар, как по числу участников, так и по «охвату» тем и интенсивности ежедневной программы. В семинар, как правило, едут знакомые друг с другом коллеги, поэтому дополнительная культурная составляющая совместного досуга не менее важна, чем официальная часть.

При организации семинара или тренинга также не обойтись без тесного сотрудничества с отелем или бизнес-центром. Стандартно необходимые услуги: проживание, аренда конференц-зала, оборудования (микрофоны, проектор и т. п.) — и их обеспечение целиком лежит на плечах принимающей стороны. Помимо прочего, от вас требуется позаботиться о трансфере, авиабилетах и развлекательной программе (если её не предоставляет отель).

Инсентив и прочие «плюшки»

Поощрительные инсентив-туры — практическая синекура для турагента, специализирующегося на деловом туризме. В таких поездках компания развлекает своих отличившихся работников, так что прессинг деловых встреч и переговоров здесь сведён к нулю. Важный нюанс организации инсентив-туров: скорее всего, вы будете иметь дело с большой группой — сзывают сюда сотрудников компании, клиентов, дилеров, торговых агентов, топ-менеджеров и так далее, поэтому работать придётся, что называется, «на опт» — это касается и бронирования авиабилетов, и трансфера, и расселения в отеле.

Ещё один ключевой момент — обеспечение обширной и интересной культпрограммы. Сюда могут войти и совместные экскурсии, и гала-ужин, и всевозможные квесты и спортивные состязания. Понятно, что это ложится на плечи турагента. Так что послабления в деловом графике компенсируются большей плотностью дополнительной программы.

tonkosti.ru

Бизнес-тур в США

photo_2018-04-10_23-04-17.jpg

Совершите с нами деловую поездку в Соединенные Штаты Америки с выгодой до 75 %!

Записаться.png

Бизнес-тур в Америку – возможность общения с лидерами мировых брендов и изменения делового мышления, которое приводит собственный бизнес в стройную систему. Это участие в конференциях и форумах, посещение агентств и деловых центров в самых развитых городах США. Это личные встречи с именитыми представителями делового мира и возможность узнать изнутри кухню мощнейших брендов Apple и Google, Facebook, AirBnB, Zappos и др. Бизнес-тур с нами – увлекательное путешествие с пользой.

Tl.png

Закулисье мировых брендов

photo_2018-04-10_23-01-54.jpg

·      В гости к компаниям с мировым именем

Apple насчитывает около 900 млн. клиентов, а на исследования тратит $14 млн в год, которые всегда окупаются. Мы предлагаем познакомиться с Apple и другими самыми дорогими компаниями мира, понять, как они добиваются результатов и из чего складывается их успех. Вы можете взять на вооружение принципы ведения бизнеса, инновационные разработки и применить их в своем деле.

·      Учиться у лучших – верное решение

Предпринимательская среда Америки развивается с середины 19-го века. Мировоззрение людей, впитавших в себя деловой опыт многих поколений, привело к созданию сильнейшей мировой экономики. Мы даем возможность перенять мышление и подходы к ведению бизнеса у лучших в своем деле.

·      Интенсивный обмен опытом

В путешествии мы создаем группы единомышленников, которым есть чем поделиться. В программе бизнес-тура отводится время для общения, выполнения специальных заданий, практических советов и решения проблемных ситуаций. Дружественный обмен опытом – то, чего порой не хватает для взгляда на бизнес со стороны.

Занять место в группе.png

Наши преимущества – ваши выгоды

photo_2018-04-10_23-01-24.jpg

98 % наших клиентов оставляют положительные отзывы и рекомендуют нас своим коллегам. Они отмечают наши преимущества:

·      Доступная стоимость поездки

Цены на туры в Америку ниже средней по рынку на 30 – 45 %. Мы учимся ведению бизнеса вместе с вами – и нам это выгодно.

·      Достойные попутчики

Серьезные бизнесмены и выпускники наших образовательных программ из 10 крупных российских городов составляют компанию в пути.

·      Экономия денег из-за путешествия группой

Поездка в составе группы обходится дешевле за счет совместной оплаты жилья, аренды транспорта и других сопутствующих услуг.

·      Комфортная среда

Оформлением визы и всеми организационными вопросами на 100 % занимаемся мы. Вас не отвлекают бытовые вопросы во время пребывания в США.

·      Открытие способностей

Во время деловой поездки вы находите новые идеи для бизнеса и способы их решения. Прохождение квестов учит извлекать пользу из любой ситуации.

·      Обучение в команде

Групповые обсуждения (по 5 – 6 человек) в режиме мозгового штурма помогают решить конкретную проблему вашего бизнеса.

·      Увлекательность тура

Вы не скучаете в пути. Америка открывается в путешествии по неизведанным тропам, с высоты полета и вблизи знаменитых достопримечательностей.

·      Закупки с выгодой до 80 %

Возвратиться из бизнес-поездки с пустыми руками – это не про нас. Мы откроем для вас места, в которых продукция мировых брендов предлагается дешевле.  

Поездка в США с нами – это прекрасная возможность вывести свой бизнес на новый уровень.

Позвонить.png

malikspace.com

Бизнес на организации индивидуальных путешествий

Бизнес на организации индивидуальных путешествий

Сегодня услуга организации индивидуальных путешествий пользуется все большей популярностью среди граждан стран Европы и США. Этот вид предложения позволяет организовать путешествие с учетом индивидуальных пожеланий. В России подобное предложение только начинает появляться, так как до недавнего времени многие граждане государства были охвачены идеей коллективных путешествий за границу, требующих невероятно больших затрат. В силу своей неграмотности и неопытности, наши соотечественники не понимают и не принимают информацию о том, что индивидуальное путешествие может быть куда более увлекательным и экономичным. Путешествуя таким образом, можно расширить свой кругозор, не ограничиваясь отдыхом в пятизвездочном отеле и питанием по схеме «все включено».

 

Преимущества индивидуального туризма, организованного туристической компанией

 

Организация бизнеса на ниве индивидуального туризма предусматривает наличие знаний и опыта у предпринимателей. Это позволит составлять увлекательную программу путешествия и экономить расходы на ее реализации, тем самым привлекать клиентов идеальным соотношением цены и качества. Например, не понаслышке зная Прибалтику, можно организовать тур с посещением ее достопримечательностей примерно за такую же стоимость, что и отпуск в Крыму, на территории одного курорта. Выбор в пользу организованного индивидуального путешествия и самостоятельного странствия по другим странам очевиден, так как первое предложение предполагает меньшее количество рисков, связанных с любыми возможными трудностями пребывания за границами родного государства, часто возникающими у менее опытных туристов. Отправляясь в путешествие без посредников, приходится рассчитывать только на себя. Путешествуя по утвержденной программе индивидуального туризма, вы исключаете риски, связанные с бронированием жилья, билетов, получением виз и пр. кроме того, самостоятельная организация путешествия требует от туристов наличия дополнительного свободного времени, знаний, организационных способностей и уверенности. Все это присуще далеко не всем потенциальным путешественникам. Потому им проще обратиться в турфирму, сервис по планированию поездок и специализирующихся на организации индивидуальных туристических поездок в любую точку мира и в любое время. Крупным туристическим агентствам редко когда интересно заниматься подобного рода деятельностью, так как она отнимает слишком много сил и времени при сравнительно низкой окупаемости. Иными словами, ниша организации индивидуальных путешествий пока еще не занята и является перспективой для желающих организовать свой собственный небольшой бизнес.

 

Рентабельность сервисов по организации индивидуальных туристических поездок составляет около 30%, что весьма прилично для предпринимательской деятельности. Пугаться возможных проблем, которые могут возникнуть в ходе реализации услуг по организации индивидуальных туристических путешествий, также не стоит. Такие мифы, как невозможность получения виз, или бронирования единичных номеров в иностранных гостиницах, отсутствие спроса на подобное предложение, являются лишь россказнями ленивых, неуверенных в себе людей или конкурирующих фирм.

 

Ежедневно поисковые системы сети Интернет фиксируют рост запросов об индивидуальных путешествиях и сервисах, оказывающих подобного рода услуги. Потому, бывалым туристам, желающим организовать собственное дело для получения доходов, следует активизироваться и создать бизнес в данной нише. Данные мировой статистики подтверждают актуальность этой бизнес-идеи. Примерно 30% всех путешественников ездят за границу самостоятельно, отказываясь от дорогостоящих услуг туристических компаний. При этом они бы не отказались от помощи специалиста и готовы заплатить за организацию индивидуального путешествия с целью сохранения личного времени.

 

Положительные примеры организации бизнеса в сфере предоставление услуг планирования индивидуальных путешествий в России есть. Потому не стоит бояться начинать свое дело в этом направлении экономики.

 

Организация бизнеса по планированию индивидуальных туристических поездок

 

Главная цель такого предприятия и сервиса – это оказание помощи и обучение туристов самостоятельному путешествию за пределы родного государства. Такие услуги стоят гораздо меньше, чем традиционно взимают со своих клиентов туристические агентства, так как сервисы не расходуют средства на печать буклетов и организацию других привлекающих туристов рекламных приемов. Уже после первого путешествия с помощью сервиса его клиенты разрушают основные психологические барьеры и страхи индивидуальной поездки за границу, что не происходит в ходе сотрудничества с традиционными туроператарами.

 

Сервисы, организовывающие индивидуальные поездки за границу, работают по принципу – клиент планирует свой отдых, а сервис помогаем его организовать! Некоторые клиенты будут возвращаться к услугам сервиса снова и снова, так как им некогда решать организационные вопросы. Другие, воспользовавшись хоть раз, будут советовать услуги компании своим знакомым и родственникам, указывая на все плюсы такого сотрудничества.

 

Грамотное планирование индивидуальной поездки – успех бизнеса

 

При построении планов индивидуальной поездки предприниматель должен учесть три основных момента – бюджет, страна, личные пожелания. Опытным туристам хорошо известно, что основные расходы любого путешествия – это оплата переезда. Стоимость авиабилетов или билетов на другой вид международного транспорта всегда высока. Потому она является основным инструментом в формировании бюджета поездки. Сэкономить на оплате проезда или перелета можно. Для этого ответственные сервисы по организации индивидуальных путешествий рекомендуют своим клиентам планировать свой отпуск как минимум за три месяца. 

 

Соответствующие рекомендации важно разместить на сайте компании, чтобы клиенты изначально понимали, с чего стоит начать планирование грядущего путешествия. Сохранить бюджет отпуска поможет и правильно выбранная гостиница. Место для проживания лучше всего выбрать в центре, поближе к достопримечательностям, которые хочет посетить турист, или к пляжу. Это позволит экономить транспортные расходы непосредственно во время самого путешествия. Все эти тонкости должны оговариваться с клиентами сервиса, специализирующегося на организации индивидуальных поездок. Довольные клиенты – это залог любого предприятия. Достичь этого можно посредством грамотного подхода и качественного выполнения своей работы. Не стоит ограничивать услуги компании отдельными регионами. Следует работать в разных туристических направлениях. 

 

Стоимость услуг бизнеса по организации индивидуального туризма должна зависеть от сложности маршрута. В отельных ситуациях над его проработкой (бронирование жилья, покупка билетов, получение специальных разрешений и пр.) приходится трудиться приличное количество времени. Например, услуга по организации поездки в европейскую страну для граждан РФ должна оказаться на порядок дешевле, чем в страну Азии, Америки, или Австралии. При этом совокупная цена отдыха (траты на услуги организации + оплата самого путешествия) не должна быть выше предложений крупных туристических агентств. Это позволит наработать клиентскую базу. 

 

Слишком высокая стоимость услуг бизнеса по организации индивидуальных путешествий заставит потребителя обратиться к проверенным туристическим компаниям, которых на российском рынке свыше 10 000. Те, кто хочет сэкономить, обратятся к интернет-сервисам для путешественников, специализированным форумам и базам с тематическими отзывами. Кстати, последние пригодятся в организации собственного бизнеса по формированию индивидуальных туристических поездок, так как позволят черпнуть нужную информацию об отдыхе в той или иной стране. Думать о высокой конкуренции бизнеса по организации индивидуальных поездок за границу глупо, так как в этой сфере предпринимательской деятельности своя аудитория. Как правило, это экономные, уставшие от банальных туристических предложений, чересчур занятые люди. Если предприниматель сможет им угодить качественной организацией, предложенным направлением, программой отдыха, за сравнительно доступную цену, то его бизнес будет быстро развиваться.

 

Выводы

 

Организация преуспевающего малого бизнеса в области оказания помощи в планировании индивидуальных туристических путешествий основывается на таких услугах, как: поиск туристических предложений, покупка авиабилетов, бронирование гостиничных номеров, автомобильного транспорта и т. п. Заполнив эти пробелы, предприниматель гарантировано получит доверие своих клиентов раз и навсегда!

www.bizguru.ru

Бизнес-тур в Америку | В ШТАТЫ

АМЕРИКА НЕ ОСТАВИТ РАВНОДУШНЫМ

В Америку я влюбилась с первого взгляда и она ответила мне взаимностью! Свою первую поездку в Штаты я совершила по программе Work and Travel в 2007 году. Тогда Америка была первая страна из списка обязательных к посещению стран. Но именно эта поездка определила всю мою дальнейшую жизнь. В Штатах я твердо решила, что буду предпринимателем. И это не удивительно. В Америке поддерживается культ предпринимательства. Там люди гордятся и пропагандируют самостоятельный образ жизни, где ты несешь ответственность за себя, за семью, за сотрудников. Я не могла остаться равнодушной и покорилась этой страной. Набравшись опыта и знаний, запустила свой первый, достаточно успешный проект в области оценочной деятельности в России. Хорошие показатели в оценке – это главная заслуга Америки. Именно там я получила фундамент и технологии по автоматизации бизнес процессов, которые спокойно внедрила в своей компании. Накопленного багажа знаний было много для оценки и пришло время задуматься над тем, чтобы организовывать новый проект, в котором я смогу раскрыть весь свой потенциал. Так случился трехмесячный трип по Америке на автомобиле, в поиске уникальной идеи для бизнеса, которая смогла бы выстрелить в России. Я заехала в каждую Американскую глубинку, увидела то, что не видят туристы. Море впечатлений, незабываемых воспоминаний, 20 тысяч фотографий, новые знакомства с Американскими предпринимателями. В какой-то момент, я спросила себя «а почему бы не организовать подобный маршрут для всех, кто мечтает посмотреть страну?» и понеслось. Важно было уйти от концепции отдыха «все включено». Америка уникальная, ресурсная страна, поэтому туры должны быть соответствующие. Сейчас мы представляем вам два формата путешествия: бизнес тур и авто туры. Для каждого типа туров, есть индивидуальный маршрут, который даст вам больше, чем заявлено в описании. Я в предвкушении. Обещаю показать самые тайные уголки Америки и познакомить с успешными американскими предпринимателями. В путешествии вы зарядитесь энергией, расширите границы сознания, почувствуете вкус новой жизни. Уверена, что Америка не оставит Вас равнодушными!

Дарья
Дарья Идейный вдохновитель проекта «В ШТАТЫ»

Любовь к дороге родители привили мне с детства

Любовь к дороге родители привили мне с детства. Никогда не забуду наши поездки на юг на машине - столько историй и приключений! Конечно путешествовать на авто это здорово и есть в этом романтика, но путешествовать на авто по дорогам России это экстрим тот еще! ))) Поэтому я была очень приятно удивлена когда мы с друзьями поехали в наш первый автотур по западному побережью Америки в 2009 году. Мы были в шоке что все водят по правилам, разметка на дорогах идеальная, паркуются все по полосочкам, гаишники в кустах не сидят ну и вообще один сплошной порядок. Самыми большими приятными сюрпризами были бесплатные чистые туалеты на каждой заправке, макдаки через каждые 10 миль, мотели получше наших центральных гостиниц, ну и отсутствие ям. После этого первого роуд трипа я объехала всю страну, 4 раза ездила туда-обратно между западным и восточным побережьем плюс мини-поездки до 12 часов в соседние штаты и города. Я обожаю эти поездки потому что путешествие на машине это всегда романтика и приключение. Плюс создается более полная картина посещаемого места, его природы и культуры. А еще мне нравится спонтанность, ведь всегда можно остановиться для фотографии в понравившемся месте или заехать на обед. Из таких поездок всегда возвращаешься с кучей историй! Я считаю что Америка создана для авто туров. Во первых, инфраструктура создает идеальные условия для комфортного передвижения: хорошие дороги, удобные заправки, фастфуды, туалеты, мотели. Во вторых, во многих районах страны общественный транспорт абсолютно не развит. Если в Европе можно обойтись без машины передвигаясь на самолете, поезде, или автобусе, то в Америке это будет крайне неудобно, займет много времени и вы не сумеете посетить многие замечательные места куда можно добраться только на машине. Я за удобство, романтику и приключения, поэтому я выбираю автотур!

Анастасия
Анастасия Русский предприниматель в Америке

vshtaty.ru


Смотрите также