10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций в 2018 году. Бизнес презентации примеры


Пример качественной презентации - Презентациус

Имидж руководителя, содержание и внешний вид представляемой им презентации чаще всего оказывает прямое влияние на репутацию компании. Но что еще важнее, так это грамотная презентация. Качественная презентация любой компании, которая претендует на хотя-бы какой-то социальный статус – это важно. Именно с ее помощью и создается первое впечатление о компании. Пусть репутация и является нематериальной вещью, но по сути своей это разница между фактической стоимостью фирмы и цифрами в балансе.

Для любой презентации очень важно, чтобы ее запомнила аудитория. Кстати, создать ее не так-то просто, нужно принимать во внимание большое количество нюансов. Готовый шаблон презентации компании поможет вам сэкономить свое время и силы на разработку презентации в Power Point. Представляемый нами пример презентации из 25 слайдов действительно лучший по всем пунктам, и сейчас мы объясним почему.

Пример презентации

Правильный шрифт

Пример презентации

Для успеха любой презентации очень важно начать ее разработку с таких мелочей, как, например, шрифты и цветовая гамма. Шрифт должен быть читаемым, без засечек, достаточно крупным, чтобы все участники конференции могли разглядеть написанное. С первого слайда видно, что пример презентации удовлетворяет это требование.

 

Нейтральная цветовая гамма

План презентации

Немаловажно использовать контрастные цвета. Лучше — светлый фон, темный шрифт. Но на первом слайде контрастный светлый шрифт на темном фоне выглядит как нельзя кстати. Цветовую гамму можно назвать скорее нейтральной, и это еще один плюс. У людей разные вкусы в плане цветов, а нейтральный цвет увеличивает шансы на то, что презентация понравится всем. Кроме того, нейтральный цвет не отвлекает от содержания. Нейтральный белый фон, яркие, но не кричащие иконки для обозначения пунктов списка не будут отвлекать аудиторию от самого главного — сути вашего повествования.

 

Компактная структура

Информация про компанию

Очень важно не перегружать свою презентацию излишним количеством информации, использовать максимально краткие предложения, списки. В данном примере презентации даже в таком важном слайде, как «Информация о компании» это учитывается.

 

Четко изложенные мысли

Наша миссия

Еще раз повторим, что в хорошей презентации очень важно четко, емко и максимально кратко формулировать изложенные мысли. В слайде «Наша миссия» главные идеи также изложены в форме списка. В следующем после этого слайде можно немного подробнее раскрыть то, в чем вы видите цель работы своей компании.

 

Цифры и смысл

Почему мы

Очень важный пункт представления компании любой сферы — подробно рассказать, что она может сделать для своих клиентов. Хорошим вариантом будет использовать в соответствующем слайде цифры, т.к. ничего не убеждает больше, чем они. В презентации о компании на соответствующем слайде как раз есть цифры и маркированные списки.

 

Качественные изображения

пример портфолио

Также неплохо в оформлении презентации использовать качественные изображения. По возможности, лучше вообще заменить текст соответствующими изображениями. Они должны быть настолько качественными, насколько это возможно. В представляемой нами презентации компании основные идеи можно оформить весьма креативным образом, в виде дерева. Такое изображение обязательно привлечет внимание участников конференции и зрителей.

 

Слайд с контактами

Свяжитесь с нами

В любом деле завершение не менее важно, чем начало. В данной презентации компании и этот пункт также учтен. Ее финальный слайд — это словно завершающий штрих на красивой картине. Чем нужно заканчивать презентацию своей организации? Разумеется, ее контактами. Красивая и качественная фотография телефона еще больше подчеркивает, что следует позвонить такой замечательной компании, как ваша (или связаться с ней иным образом), и начать с ней сотрудничать.

Выводы

В этой презентации учтены все моменты, которые нужно брать во внимание при создании «цепляющей», запоминающейся презентации своей компании. При этом, она дает много возможности для собственного творчества. Излагать свои мысли и идеи вы же будете сами. Сможете ли вы сделать это самым лучшим образом, зависит только от вас.

И еще раз повторим: постарайтесь это сделать максимально кратко, четко и емко. Согласно исследованиям, внимание аудитории длится в среднем 15 минут, поэтому не перегружайте своих зрителей и слушателей излишней информацией, и тогда вы сможете достичь цели своей презентации.

www.presentazius.ru

Эффективные бизнес презентации в 2018 году. Их отличия от презентаций для выступления.

Бизнес презентация – незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнерами и клиентами. Она позволяет визуально передать важную информацию о компании или продукте и побудить к действию аудиторию. Здесь мы поговорим и покажем особенности создания бизнес презентаций от Artrange Digital .

Содержание

Эффективные бизнес презентации в 2018 году

Цели и задачи статьи

Я много лет работаю в агентстве, которое создает несколько сотен бизнес презентаций в год по всему миру. И в этой статье я хотел бы поделиться своими инструментами и методами по созданию таких бизнес презентаций, как инвестиционные презентации проектов (Pitch deck), коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж и другое. Постараюсь все техники демонстрировать на примерах.

Важно: в этой статье вы не найдете общую информацию о создании презентаций, а также различные платформы, на которых в теории можно создавать презентации. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.

Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления.

Я хочу сделать акцент на один важный момент, который был стимулом написания этой статьи: бизнес презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это два абсолютно разных типа презентаций.

Основные отличия:

  • Метод распространения. Бизнес презентации в большинстве случаев рассылаются дистанционно по электронной почте, либо демонстрируются через ноутбук или планшет лично человеку. Презентация для публичных выступлений в основном показывается на большом экране, через проектор.
  • Присутствие спикера. Бизнес презентация не требует спикера, так как в ней содержится вся необходимая информация для понимания ключевого предложения. Презентацию для публичных выступлений невозможно понять без спикера, так как иногда в презентации фигурируют только картинки и графики на весь экран. Более того в презентациях для публичных выступлений весь фокус должен быть на спикере, а его презентация лишь вспомогательным инструментом для демонстрации его слов.
  • Объем текста. В идеальной презентации для публичных выступлений вообще нет текста, максимум одно слово или короткий тезис в одно предложение; все остальное - картинки (посмотрите презентации Стива Джобса). В бизнес презентациях может быть достаточно много текста с кегль 12 и 14. Были даже примеры, когда использовался кегль 8 и 10, но это больше в сторону презентаций для кейс-чемпионатов и презентаций по финансовым отчетам и аналитике.
Презентации по плотности текста
  • Формат экспорта. Где бы вы ни создавали свою бизнес презентацию, ее оптимальным форматом экспорта будет PDF, для того чтобы ваши клиенты смогли прочитать ее с любого устройства, в том числе и с телефона. Презентация для выступления может иметь более широкий спектр форматов, потому что спикер сам следит и настраивает экран. Я лично при создании презентаций для выступления использую Prezi, нежели PowerPoint.
Вывод: можете относиться к бизнес презентациям как к документам или отчетам с ключевым предложением, которые были оформлены не в Word, а в PowerPoint. Думаю, ни для кого не секрет, что это происходит в связи с ускорением времени в нашем цифровом  мире, и все чаще приходится использовать визуальный метод коммуникации с клиентами и партнерами.

5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций

1 Используйте интерактивную навигацию.

В PowerPoint сбоку слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это очень хорошее решение для презентаций объемом до 10 слайдов. Качественная навигация с иконками решает две проблемы: позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.

Важно: если вы используете навигацию, то можно не делать нумерацию слайдов – просто на каждом слайде выделите пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель. Прикрепляю интересные примеры такого приёма из кейсов Artrange.

Практический пример точечной навигации внизу слайда

Пример навигации в бизнес презентации

Практический пример навигации иконками слева слайда. На нужном слайде иконка становится цветной.

Пример навигации в бизнес презентацииУ вас может возникнуть вопрос, а что если в презентации больше десяти слайдов?

2 Идельное количество слайдов в бизнес презентации – 10.

Да, именно так. Если не верите мне, то предлагаю поверить Гаю Кавасаки, который разработал правило 10 20 30: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30–ый шрифт в презентации. Бесспорно соглашаюсь с ним, но 30-й шрифт оставлю в рамках презентаций для выступления.

3 Ориентация слайда 16:9, а не 4:3.

Привычка ставить 4:3 пришла от формата проекторов, и PowerPoint в ранних версиях делал эту ориентацию первичной. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнеры будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на 2 и 3 части, что дает вам больше места для размещения смысловых блоков. Кстати, в последних версиях PowerPoint сделал первичной ориентацию 16:9. 

4 Модульная сетка для бизнес презентации.

Лично я считаю, что правильное использование модульной сетки -  это 50% успеха качественного дизайна в вашей презентации. Я не собираюсь углубляться в тонкости создания модульной сетки, но хочу вам порекомендовать: с помощью направляющих сделайте рамку для вашей презентации cотступом по бокам слайда. От верхнего и нижнего краев рамка должна отступать на такое же расстояние. Направляющие в PowerPoint вы сможете добавить таким образом: Правая кнопка мыши–> сетка и направляющие -> добавить направляющие, а дальше перетаскиваете ее в нужное место.

Зачем она нужна?

Она сможет обезопасить вас от перегруженности слайда. И если ваше содержание не влезает, то это сигнал к тому, чтобы разделить слайд на два, либо сократить объем информации до самых важных тезисов.

Модульная сетка в бизнес презентации от Artrange Digital

Практический пример использования модульной сетки в презентации для Кенийской мебельной сети: Пример использования модульной сетки в бизнес презентацииПример использования модульной сетки в бизнес презентации

5 В бизнес презентациях можно использовать темный фон.

Тоже очень частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций – не использовать темный фон. Если вы не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то можете смело пробовать писать белым по черному - это позволит вашей презентации выделиться на фоне остальных.

Важно: если решились на это, то текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.

 Практический пример на основе презентации кадрового агентства

Пример использования темного фона в бизнес презентацииПрактический пример на основе инвестиционной презентации немецкого стартапа:

Пример использования темного фона в бизнес презентации

Особые типы бизнес презентаций

В этой части статьи я хотел бы выделить особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.

Структура инвестиционной презентации проекта (Pitch Deck)

Нам приходилось создавать действительно много инвестиционных презентаций особенно для проектов из США. В частности для компаний силиконовой долины и ведущих акселераторов. Я думаю, как инвесторы, так и стартапы согласятся со следующими структурами слайдов, которые обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации. Если нет, то буду рад почитать ваше мнение в комментариях.

 Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck ) по мнению Гая Кавасаки:

  1. Постановка проблемы
  2. Предлагаемое решение
  3. Бизнес – модель проекта
  4. Уникальная технология, которая позволяет решить эту проблему
  5. Методы продвижения продукта (маркетинг и продажи)
  6. Конкуренты и текущие альтернативы
  7. Краткое описание членов команды
  8. Долгосрочный план
  9. Текущий статус проекта в этом плане
  10. Итог и призыв к действию
 Структура слайдов от Sequoia:
  1. Цель компании
  2. Постановка проблемы
  3. Предлагаемое решение
  4. Почему сейчас?
  5. Расчет объем рынка
  6. Конкуренты и текущие альтернативы
  7. Продукт
  8. Бизнес – модель проекта
  9. Команда
  10. Финансы
 Структура слайдов от Docsend:
  1. Цель компании
  2. Постановка проблемы
  3. Предлагаемое решение
  4. Почему сейчас?
  5. Расчет объем рынка
  6. Продукт
  7. Команда
  8. Бизнес – модель проекта
  9. Конкуренты и текущие альтернативы
  10. Финансы
 В последних двух вариантах хочу отметить очень хороший слайд – “почему сейчас?” Он особенно актуален в наше время, когда у каждого второго есть свой стартап и нужно убедить инвестора, почему он нужен обществу именно сегодня.

К чему все это?

Презентация проекта инвестору – это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убирать по необходимости не нужные блоки в своих презентациях для B2B продаж, спонсорских пакетах, презентациях о партнерстве и тд. Многие предприниматели даже не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель компании (кроме финансовой) и ее место в обществе.

Структура презентаций коммерческих предложений

Здесь со мной могут многие не согласиться, поэтому мне будет интересно почитать ваше мнение в комментариях. Дело в том, что до сих пор у большинства компаний принято коммерческие предложения писать на листе А4. Я немного проанализировал историю и выяснил, что это идет из далекого прошлого, когда все предложения о партнерстве составлялись в виде писем. Кстати, вот ссылка, если вам интересно посмотреть на английскую версию этих писемЕсли забить в поиск коммерческие предложения, то можно увидеть это:

Коммерческие предложения в поискеЯ понимаю, что здесь идет экономия на дизайне, но это же лицо вашей компании.

Предлагаю вам:

  • Один раз сделать качественный шаблон Коммерческого Предложения в PowerPoint для постоянного использования, а потом менять только текст индивидуально под клиента.
  • Сделать эту презентацию в формате А4 с альбомной ориентацией для печати.
  • Не делать много слайдов, максимум 5:
    1. Уникальное предложение товара или услуги для конкретного клиента.
    2. Почему лучше чем у конкурентов?
    3. Почему стоит воспользоваться предложением именно сейчас (распродажа, скидки, сезон и тд).
    4. Детали предложения, технические характеристики (Опционально в зависимости от сферы).
    5. Контактная информация с призывом к действию.
Иногда невозможно уложиться в 5 слайдов из-за 4-го пункта. Частый пример – коммерческое предложение на разработку сайта. Приходится расписать технические особенности в 2-3 слайда, а иногда и более.

 Новое решение для тех, кто готов пробовать новые технологии

Если говорить о коммерческих предложениях, то есть один стартап Slider, ребята разработали iOS приложение, с помощью которого можно установить свой корпоративный шаблон коммерческого предложения в PowerPoint формате. Потом можно через телефон менять в нем текст и картинки под клиента и отправлять сразу на почту.Можно написать на [email protected], они пока корпоративные шаблоны подключают вручную индивидуально. 

Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов.

Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес презентации и не понимать, она вообще эффективна или нет.

Решение:

Предлагаю в вашей презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт/лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.

Два наиболее распространенных способа для отслеживания переходов:

  1. Вставить ссылку в презентацию с UTM меткой и отслеживать аналитику через Яндекс метрику или Google Analytics.
  2. Более простой вариант использовать такие варианты как Google Url Shortner и отслеживать клики через его консоль.
Использование гиперссылок в бизнес презентациях

Подведение итогов

  1. Бизнес презентация и презентация для публичных выступлений – это два разных формата презентаций.
  2. Используйте интерактивную навигацию.
  3. Оптимальное количество слайдов в бизнес презентации - 10, а в коммерческих предложениях – 5.
  4. Используйте формат презентации 16:9 и А4 альбомной ориентации, если нужна печать. Кстати, иногда я даже печатаю в 16:9 на обычном листе, чтобы еще раз убедиться, как гармонично блоки расположены в этом формате.
  5. Делайте рамки в своей презентации с помощью направляющих.
  6. Не бойтесь использовать темный фон с белым текстом. Отличитесь от конкурентов.
  7. Попробуйте взять за основу структуру инвестиционной презентации для формирования наиболее успешной презентации для вашего бизнеса.
  8. Рекомендую уже начать переходить от вордовских коммерческих предложений к PowerPoint формату.
  9. Для отслеживания конверсии переходов с вашей презентации используйте гиперссылки на ваш сайт с UTM метками, либо вставляйте ссылки сгенерированные через Google URL Shortner.
  10. Напишите свои впечатления в комментариях! Интересно узнать ваше мнение.
 Много интересных примеров бизнес презентаций вы сможете найти у нас в разделе “Работы” на сайте artrange.ru/case

artrange.ru

10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций в 2018 году

Посмотри видео новой крутой дизайнерской техники для стильной бизнес-презентации от нашей команды Slider! Техника позволит выделиться среди других презентаций с помощью особого эффекта кисти при оформлении изображений.

А эта дизайнерская техника особенно важна в бизнес презентациях для оформления списков преимуществ компании, перечисления услуг или продуктов.

А теперь к основным приемам создания красивых бизнес презентаций!

Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? В этой статье я расскажу вам, как это избежать, и поделюсь своими 10 приемами по созданию презентаций.

Важно: Эти приемы актуальны по трендам 2018 года, основанные на нашем международном опыте создания бизнес-презентаций для таких компаний, как TEDx, Сбербанк, Билайн, Ростелеком, ВТБ и других зарубежных компаний из США, Индии, Австралии, Китая, Германии.Не хочешь разбираться во всех тонкостях создания презентации?! Скачай 10 бесплатных шаблонов для бизнес-презентаций!Начнем с самого важного при создании презентации:

1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации.

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как "некачественный товар".

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

Пример создания презентации без шаблона

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика :)

Создание презентации в PowerPointВ этом разделе мы можем создать свой шаблон!Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь - это добавить наполнители и оформить их.Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды - Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.Теперь у вас есть собственный шаблон.

скачать шаблон PowerPointБонус: В качестве награждения за прочитанный раздел хочу вам дать свое секретное оружие по созданию презентаций - бесплатный шаблон из 800 анимированных слайдов с инфографикой, иконками и картами, который очень помогает креативить. Поверьте, он того стоит :)

2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций.

Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных - это как правило оттенки основных цветов.

Как подобрать цветовую палитру.⁃ Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу - это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.⁃ Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый - текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива:)

Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:

Белый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. 

Пример выбора палитры презентации

Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.

Пример подбор палитры для презентации

Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.

Пример цветовой палитры при создании презентации

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.comТут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке "Explore" (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков :)

Подбор палитры при создании презентации

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков - обратитесь к линейным и плоским иконкам.

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.

Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.

Мой совет вам : при создании презентации используйте иконки из этого ресурса - flaticon.comИконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.Там есть раздел "Packs", где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле. Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

ресурс для скачивания иконокТакже при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как "синдром слепоты". Это когда в презентации все делается больших размеров - "чтобы увидели все". Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.

Давайте рассмотрим пример:Пример иконок для создания презентаций

4 Каждый слайд - это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.

Пример:Применение рамок при создании презентаций

Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.Один слайд - один посыл.Зачем все делать больших размеров - слайду нужен воздух.

5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками.

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками. Предлагаю вам следующий список шрифтов:

Системные шрифты:ArialArial narrowArial Black (только для заголовков)Calibri

Сторонние шрифты:⁃ Bebas (только для заголовков)⁃ Raleway⁃ Roboto⁃ Helvetica⁃ Circe⁃ Open Sans⁃ Gotham Pro

Как сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов - заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:Bebas Bold - заголовокRaleway Regular - обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:⁃ Google Fonts⁃ Font Squirrel

6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения.

Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева "Ководство", то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну. Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.

Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне (проверено на на всех континентах планеты Земля):

⁃ Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости⁃ Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы⁃ В качестве фона используйте изображения высокого разрешения - для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине⁃ Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.⁃ В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего.

Теперь немного углубимся в дизайн. Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.

Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки :).

Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:

Применение рамок при создании презентацийА в остальном - да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие.

Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени - отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке "Формат".В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.

Давайте рассмотрим примеры:

Плохие тени из PowerPoint Плохие тени при создании презентацийХорошая тень из Dribbble

Пример теней в PowerPointХорошая тень из PowerPoint

Пример теней при создании презентацииПрикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.

Пример теней при создании презентации

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее.

Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать. :)

Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:Плохой пример таблицы в PowerPointА вот здорового человека:Пример теней при создании презентации

В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.

Обратите внимание:⁃ Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.⁃ Конечно же нет контуров⁃ Нет лишних теней⁃ Некоторые поля вообще не закрашены

10 Слайд - это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть.

Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.

Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:Дизайн презентации с кистьюПрезентация для старапа StarcketПрезентация для Сбербанка в PowerPointДизайн презентации для страховой компанииСоздание презентации для старапа из ИндииДизайн инвестиционной презентации

Используйте эти удивительные бесплатные шаблоны бизнес-презентаций

10 бесплатных шаблонов для бизнес-презентаций

Посмотрите примеры наших бизнес-презентаций

Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

Автор статьи: Григорий Арт, CEO и сооснователь Artrange Подписывайтесь на нашу рассылку для новых и полезных материалов!

Анонс для тех, кто дочитал до конца [не реклама]

Дорогой друг, мы занимаемся разработкой презентаций очень много лет. И однажды нам пришла идея - а что если сделать приложение, которое будет автоматически генерировать стильную презентацию на любую зданную тему?

И вот теперь в Artrange у нас есть стартап Slider (ты видел видео в самом начале), который генерирует автоматически презентацию по вставленному содержанию (текст + картинки). Вот ссылка на него в AppStore. Важно: я ни в коем случае не рекламирую его, потому что он еще в разработке и скорее всего сгенерированная презентация у вас получится далеко не так, как Вы ее ожидали.

Но я предлагаю сотрудничество и открыт к вашим предложениям. Мы сейчас очень быстро растем и скоро запускаем новое обновление (в течение месяца), которое в прямом смысле сможет генерировать презентацию на любую тему на любом языке по загруженному шаблону PowerPoint - Вы только напишите в поиске Slider тему и нажмите Generate :)

Присоединятесь к нам! Мы сейчас ищем:

  • Python разрботчика
  • iOS разрботчика
  • Дизайнера шаблонов
  • Android разрботчика
  • Также рассматриваем варианты инвестирования

Пишите ваши вопросы на [email protected] либо оставляйте заявку на перезвон - среднее время перезвона обычно не более 5 минут :)

artrange.ru

3 минуты 44 секунды на убеждение инвесторов / Блог компании Фонд развития интернет-инициатив / Хабр

Создание компании — это крайне нелегкий процесс. Привлечение капитала является важным шагом для многих ИТ-стартапов, который, однако, связан с трудностями для тех, кто делает это в первый раз. Учитывая это, мы хотели бы пролить свет на то, что из себя представляет процесс успешного привлечения посевного финансирования.

DocSend, стартап, который предоставляет пользователям услуги безопасного и приватного обмена файлами, такими как письма с предложениями о работе или правовые соглашения, провел анализ более 200 презентаций, чтобы выяснить правильный способ перехода стартапа от самостоятельного развития к получению посевных инвестиций, или от сотрудничества с бизнес-ангелами к серьезному финансированию со стороны венчурных фирм.

В сотрудничестве с Томом Эйсенманном (Tom Eisenmann), профессором Гарвардской школы бизнеса, они изучили бизнес компаний, которым в общей сложности удалось привлечь 360 миллионов долларов.

Что же им удалось выяснить? Со всеми результатами исследования можно ознакомиться здесь.

Они узнали, что компаниям, в среднем, требуется около 40 встреч с инвесторами и чуть более 12 недель на то, чтобы успешно завершить процесс посевного инвестирования. Инвесторы просматривают презентацию стартапа недолго — в среднем в течение 3 минут и 44 секунд.

Легко прийти к заключению, что чем больше будет инвесторов, с которыми вы вышли на контакт, тем больше у вас будет шансов привлечь финансирование. К сожалению, это не так. Безусловно, в какой-то степени, число инвесторов, с которыми вы познакомитесь, влияет на количество проведенных с ними бизнес-встреч. Примечание: в приведенном примере (график слева) у предпринимателя может быть несколько встреч с одним и тем же инвестором, поэтому число встреч может быть больше количества людей, с которыми удалось связаться.

Связавшись с большим количеством инвесторов, вы получите больше встреч с ними, но это не обязательно поможет получить больше денег. Сосредоточьтесь на качестве делового диалога с инвесторами. На графике справа мы сравнили число инвесторов, с которыми удалось выйти на контакт, и количество вложенных в компанию средств. Зависимость тут незначительная, и если уж на то пошло, наблюдается даже обратная тенденция.

Как таковой зависимости между числом инвесторов, с которыми удалось выйти на контакт, и количеством вложенных в фирму средств на деле нет. Если вы свяжетесь с большим количеством инвесторов, вы проведете встреч с ними. Однако нет никакой зависимости между числом инвесторов, с которыми удалось провести переговоры, и объемом предложенных инвестиций.

Лучше будет найти компании, которые уже заинтересованы в вашей деятельности, и в первую очередь концентрировать свое внимание на работе с ними.

В целом, посевные инвестиции со стороны бизнес-ангелов более распространены, по сравнению с подобными инвестициями со стороны фирм-фондов. По словам Дэвида С. Роуза, работающего бизнес-ангелом, фирмы, занимающиеся посевным финансированием, ежегодно вкладывают в развитие 1500 стартапов, в то время как бизнес-ангелы вкладывают в развитие примерно 50 000 фирм.

Отчасти подобное расхождение объясняется тем, что посевные фонды инвестируют в один из 400 стартапов, рассматриваемых ими, тогда как бизнес-ангелы выбирают одного из 40. Эти цифры далеко не точные, однако они показывают, что если вы хотите привлечь внимание какой-либо фирмы, вам необходима отличная презентация, и вы должны от и до знать все сильные стороны своего бизнеса.

Согласно информации с сайта DocSend, несмотря на то, что финансирование со стороны бизнес-ангелов более распространено, инвестирование от лица фондов обладает более предпочтительными характеристиками. Если у вас есть возможность получить деньги от посевного фонда, вы получите в два раза большую сумму за более короткий срок — на 30% быстрее. Вам также будет необходимо связаться лишь с 40% инвесторов (в сравнении с получением инвестиций от бизнес-ангелов).

Кроме того, фонды посевных инвестиций могут действовать быстрее и предоставить больше денежных средств, нежели бизнес-ангелы. Среднее количество времени, требуемое на получение денег от фирм оказалось на четыре недели меньшим, по сравнению с тем же временем при работе с бизнес-ангелами. Кроме того, сумма инвестиций, предоставленных посевными фондами, оказалась больше ожидаемой на 36,8%, тогда как в случае с бизнес-ангелами это значение было равно 18,9%.

Средний объем презентаций, которые мы анализировали, составлял около 19 слайдов, и большинство из них было выполнено в схожем формате. В таблице ниже показаны типы страниц, которые обычно использовались, отсортированные по частоте их появления в презентациях. В таблице также определен средний объем каждого раздела относительно объема всей презентации при условии, что это значение было указано [ее авторами]. Мы классифицировали страницы в соответствии со списком рекомендаций по категоризации от фонда SequoiaCapital.

Если вы создаете презентацию с целью получить посевное инвестирование, вам скорее всего понадобится включить в нее 10 слайдов, показанных ниже. Безусловно, слайд под названием «Команда» включается в презентацию по умолчанию. Но вам также понадобится добавить слайды, рассказывающие про цель компании, размер ее рынка и ее конкурентов.

Порядок разделов [в презентациях, которые проанализировали DocSend] был стандартным за исключением слайда с информацией про команду. Эта страница оказывалась либо в начале, либо в конце презентации, но никогда не помещалась в ее середине. Из 200 стартапов, которые изучила компания, большая часть разместила эту страницу в конце презентации, а не в начале. Этот подход соответствует совету Рида Хоффмана, который рекомендует компаниям размещать в начале презентации свой тезис о предлагаемых решениях, а не страницу с информацией о команде.

Порядок слайдов, который DocSend определяет как наиболее эффективный, весьма схож с рекомендациями SequoiaCapital. Единственные элементы, которые изменили местоположение, это слайды, описывающие продукт и команду.

Возникает вопрос: На что в презентации обращают наибольшее внимание? Если вы тратите время, исправляя свою презентацию, на каких слайдах следует сосредоточиться? К какой части презентации ожидать вопросов со стороны слушателей? Таблица ниже демонстрирует среднее количество времени, затрачиваемое на изучение каждой категории слайдов.

Хотя раздел «Финансы» привлекает к себе наибольшее внимание, лишь 57% успешных презентаций содержат его. В основном, такой низкий процент использования данного раздела объясняется тем, что многие компании на ранней стадии финансирования еще не имеют финансовых результатов. Практически все презентации стартапов на стадии посева и многие из презентаций раунда А не содержат серьезных финансовых данных.

Если вы включаете этот раздел в презентацию, будьте очень аккуратны и тщательно продумывайте его содержание, поскольку эту секцию инвесторы будут просматривать особенно внимательно. Убедитесь в том, что слайд, посвященный вашей команде (в какой бы части презентации он ни находился) также выглядит максимально убедительно.

Интересно, что практически ни в одной из изученных презентаций не была упомянута сумма, которая нужна проекту, и условия, на которых команда была готова работать с инвесторами. Эту информацию всегда лучше озвучивать устно при личной встрече – она может меняться в зависимости от того, с кем вы общаетесь.

Наиболее важными являются страницы с информацией о финансах, команде и конкурентах, судя по тому, как долго инвесторы изучают эти разделы.

Сколько времени занимает стандартный процесс получения посевного финансирования? Согласно информации на сайте DocSend, в среднем, на это уходит 12,5 недель. Тем не менее, мы обнаружили, что реальные данные могут сильно отклоняться от среднего значения. У 20% компаний из исследования на это ушло 20 недель или больше, а другим 20% потребовалось 6 недель или меньше. Наиболее длительный срок успешного получения финансирования — 40 недель.

Чтобы закрыть раунд финансирования, нужна настойчивость. В 15% случаев на завершение этой процедуры уходит от нуля до пяти недель. Почти в половине случаев на это требуется от 11 до 15 недель, а с вероятностью 17% на закрытие раунда вам понадобится 16 недель и более.

Компании, которым не удалось успешно получить финансирование, сдавались, в среднем, спустя 6,7 недель. Возможно, эти компании потерпели неудачу просто из-за отсутствия терпения: фирмы, которые преуспели, сообщили, что процесс занял больше времени, чем планировалось. По шкале от одного до пяти, где 3 — это «как ожидалось», а пять — это «намнооого дольше», средний балл в отношении посевного финансирования оказался равным 3,6.

Хотя для стартапов терпение — как правило, добродетель, важно понимать, когда следует остановиться, сделать шаг назад и посмотреть на ситуацию свежим взглядом. Три четверти всех компаний, которые не смогли получить посевное финансирование, собирались попробовать снова – в среднем, на то, чтобы спланировать повторную попытку, требовалось 8,9 недель — достаточно времени для того, чтобы добиться развития бизнеса и наладить необходимые связи.

Финансирование раунда А намного менее распространено, чем инвестиции на этапе посева. Согласно данным сайта DocSend, на одну процедуру финансирования раунда А приходится девять процедур посевного финансирования. Получается, что кризис раунда А по-прежнему продолжается. Несмотря на меньшее количество данных, нам удалось составить некоторую статистику об отличиях между посевным финансированием и финансированием раунда А.

Если у вас есть возможность привлечь финансирование в раунде А, процесс инвестирования будет легче, чем в случае с посевным финансированием. Такая процедура длится меньше, приносит больше денежных средств и требует меньшего количества инвесторов, чем в случае с посевным инвестированием.

Весьма интересно, что несмотря на все, что мы читали про «кризис финансирования раунда А», этот метод инвестирования на более поздних этапах развития компании длится короче в сравнении с посевным инвестированием. Компании, рассмотренные в исследовании, потратили 9,6 недель на успешное завершение процесса финансирования в раунде А. При этом им потребовалось провести переговоры, в среднем, с 26 инвесторами. Конечно, в примере исследуется очень небольшое количество компаний, поэтому, возможно, он недостаточно репрезентативен, как объяснил мне Расс Хиддлстон, один из основателей компании DocSend.

Потребности пользователей и прочие экономические условия влияют на то, какие бизнес-модели окажутся наиболее успешными в процессе привлечения финансирования. Хотя тенденции в этой области постоянно меняются, в последние 12 месяцев четыре типа компаний оказались наиболее успешными в процессе привлечения посевного финансирования: b2c-компании (32% от общего числа профинансированных стартапов), b2b-фирмы (тоже 32%), маркетплейсы (22%) и хардверные стартапы (14%).

Маркетплейсы привлекли наибольший объем средств на этапе посевного финансирования (в среднем $1,73 млн.). За ними идут хардверные компании (ок. $1,3 млн.), b2b-стартапы (ок. $1,2 млн.) и консьюмерские бизнесы (порядка $945 тыс.).

Успешные маркетплейсы — это довольно редкое явление, однако, когда им удается вырваться вперед, они приобретают потенциал к значительному росту как Airbnb. На привлечение финансирования у такой компании уходит много времени. И хотя бизнесы из этой категории зарабатывают большие деньги, потребуется больше времени на то, чтобы убедить инвесторов в том, что ваш стартап ждет успех.

Разбег в показателях компаний разных типов неудивителен. Консьюмерские стартапы занимают наибольшую долю рынка посевных инвестиций, поскольку таким компаниям дешевле и проще запустит минимально жизнеспособный продукт – то же самое происходит и в сфере b2b.

P.S. Подготовиться к привлечению инвестиций вы можете с помощью шаблона для презентации, который разработали эксперты ФРИИ [ Slideshare, Keynote, PPT ]:

habr.com

Шаблон презентации для описания бизнес-модели — Больше чем слайды

Понедельник и новая партия шаблонов в PowerPoint. Сегодня выкладываю слайды для описания бизнес-модели и направлений развития бизнеса.

Скачать бесплатно шаблон презентации PowerPoint для описания бизнес-модели.

 

О презентациях, дизайне и работе в PowerPoint читайте на www.beyondslide.ru

Вконтакте

Facebook

Twitter

LinkedIn

Google+

LiveJournal

beyondslide.ru

Бизнес шаблоны для презентаций PowerPoint

Подготовка и проведение деловой презентации.

Основные этапы подготовки и проведения деловой презентации

Составляющие успеха

Определение цели презентации

Что бы вы хотели, чтобы слушатели— Сделали?— Сказали?— Во что поверили?— Какое действие предприняли бы?

Типы презентаций

Внутренние— Презентация нового проекта— Презентация итогов работы— Презентация планов на следующий период деятельности— Презентация для сотрудников новых образцов продукции— Презентация для сотрудников новых схем работы

Внешние— Коммерческое предложение— Семинар для клиентов по новым видам продукции— Семинар для клиентов по новым схемам работы— Презентация фирмы

Составляющие выступление

Шесть классических выступлений1. Использование сенсационного факта.2. Занимательная и имеющая отношение к предмету история.3. Яркий пример.4. Комплимент.5. Конфронтационный вопрос.6. Классическое шутливое начало.

Структурирование основной части.1. Хронологический.2. Тематический.3. Проблема/Решение.4. Сравнение/Контраст.5. Свойства/Выгода6. Прежний способ/Новый способ7. Цель/План достижения.

Построение диаграмм.

Инфографика

— Формулирование цели создания инфографики и определение аудитории.Разрабатываемый информационный дизайн обычно предназначен для какой-то целевой аудитории.— Сбор определенного количества данных, материал по теме.Данные представлены в различных форматах — текстовый контент, графика, видео материалы, страницы таблиц и так далее.— Аналитика и обработка информации.Собранный материал необходимо проанализировать и обработать, привести к одному знаменателю, обычно это неоформленный графики и гистограммы.—Построение доступной визуализации, верстка.Весь материал компонуется, приводится в красивый наглядный вид. Выбирается формат (в зависимости от цели и количества данных) — презентация, слайд-каст, одностраничная картинка, видеоролик.

Письмо Стива Балмера. ДО и ПОСЛЕ визуализации

Привлечение внимания— Поза— Движение— Жесты— Визуальный контакт— Голос

Ловушки для выступающего— Многословность— Ходжение вокруг да около— Текст для глаз, а не для ушей— Отклонение от темы— Недостаток времени— Недостаточное количество вспомогательного материала

Отвечаем на вопросы1. Будьте терпеливы и выслушивайте вопрос.2. После того, как вопрос был задан, сделайте паузу, что бы обдумать ответ.3. Нет необходимости повторять вопрос.4. Отвечайте только на заданный вопрос — не больше и не меньше.5.

Бизнес и предпринимательство

Отвечайте всей аудитории, а не только человеку, который задал вопрос. 6. Не завершайте ответ, пока не будете уверено, что ответили на вопрос полностью.

Достойное завершение.Шесть классических завершений:1. Неожиданное заключение.2. Резюме.3. Шутка.4. Оптимистический или воодушевляющий призыв.5. Призыв к действию.6. Комплимент на прощание.

Подготовлено по материалам тренинга «Навыки деловой презентации» (краткие выдержки)Тренинг проводит: Булавин Тагир.

steptosleep.ru