Инструменты для создания эффективной бизнес-презентации. Бизнес презентации


15 профессиональных шаблонов PowerPoint - для лучшей презентации бизнеса

Вам проводить бизнес-презентацию на этой неделе? Поджимают сроки предоставления материалов? И часы показывают начало вашей беседы?

Независимо от того, хотите вы выйти на группу клиентов, чтобы стимулировать продажи, пригласить инвесторов или убедить руководство своей команды в новом направлении, ваша презентация должна проходить профессионально и быть рассчитана на результат (вашу конкретную цель).

На создание презентации PowerPoint с нуля, на выбор правильного стиля, слайдов, которые работают согласованно, качественную инфографику, значки, шрифты, анимацию и все правильные элементы дизайна - уходит много времени.

Будет намного быстрее взять professional PowerPoint template для работы. Высококачественный дизайн с компонентами даст вам отличную отправную точку, с которой можно сделать эффективную презентацию.

Professional PowerPoint Workflow - From Design to PresentationРабочий процесс PowerPoint - от дизайна до презентации. (Influencer PPT Template)

У профессионалов, заполнивших комнату, есть большие надежды. Если вы хотите сдвинуть эту скептически настроенную аудиторию, вам нужна презентация, которая расскажет наглядную историю, делайте это только с помощью правильных слайдов, набирая баллы с ярким эффектом!

Профессиональный шаблон PPT даст результаты, к которым вы стремитесь, и с ним будет быстрее, чем пытаться начать с нуля.

Envato Market (GraphicRiver) профессиональные PowerPoint шаблоны

On Envato Market тысячи premium PowerPoint templates, которые добавляются еженедельно. Они предназначены для разнообразных профессиональных презентаций. Короткий обзор наших trending best-selling templates:

Best-selling Premium PPT Templates - продаются на Envato Market (GraphicRiver)

После покупки вы переходите в эти файлы шаблонов PowerPoint, чтобы добавить свои бизнес-идеи, вставить текст, фотографии, данные для подкрепления позиций и настроить именно те слайды, которые необходимы для оживления аудитории.

Профессиональные шаблоны PowerPoint (готовые к быстрой настройке)

Просмотрите этот отборный перечень best PPT templates, которые вы можете использовать для подготовки следующей презентации. Коллекция наполнена множеством стилей, поэтому вы сможете найти то, что вам нужно.

1. Influencer - Professional PowerPoint Presentation Template

Для важной деловой презентации вам нужен шаблон PPT профессионального стиля, с большим количеством слайдов, которые вы можете быстро обработать под нужды презентации.

Шаблон Influencer business PowerPoint template упакован всеми вариантами, чтобы представить ваши достижения в бизнесе, продемонстрировать продукты или услуги, проанализировать данные с качественной инфографикой и большим количеством слайдов (более 200) и помочь вам в критических моментах.

Если вам нужен профессиональный PPT-дизайн, чтобы повлиять на аудиторию и представить свои инновационные идеи, этот шаблон - отличный выбор. Все элементы полностью редактируемые, поэтому вы можете быстро настроить свою бизнес-презентацию!

Influencer Professional PPT Presentation Template

2. Business - Best PowerPoint Presentation Template Design

Это один из лучших бизнес-шаблонов PowerPoint для работы. Он спроектирован Elite Author и заполнен профессиональными функциями. Поставляется с более чем 400 уникальными дизайнами слайдов - отличным сочетанием образов фотографий и текста, infographic опциями и тщательно подобранными векторными иллюстрациями.

Есть более 2300 + удовлетворенных покупателей и пятизвездочный рейтинг качества. Этот популярный шаблон PPT предназначен для различных бизнес-презентаций. Это дизайн шаблона для демонстрации вашего успеха в бизнесе, отображения ваших усилий по SEO оптимизации, освещения маркетинговых стратегий в Интернете и более. Используйте его, чтобы убедить своих клиентов в обновлениях вашего продукта или увлечь вашу команду идеями следующего уровня.

Презентация - это ремесло, требующее большой работы, но легче, если у вас есть великолепный дизайн Powerpoint для освещения важнейших точек вашего доклада.  

Best Business PowerPoint Template Design

3. Pitch Vol.2 - Premium Modern PowerPoint Template Set

Этот эффективный современный шаблон бизнес-презентации PPT отлично подходит для создания стартапов или демонстрации бизнес-идей. Если вы хотите сделать убедительную презентацию, которая прояснит ваше сообщение и достигнет бизнес-целей, тогда возьмите этот комплект дизайна PPT.

Вы можете быстро настроить диаграммы управления данными, объекты анимации и макеты устройств. В нём больше 95 уникальных слайдов, настройки с помощью меток перетаскивания и быстрые настройки автоматической установки. Работайте быстрее в PowerPoint и подготовьте все свои идеи для следующей презентации или pitch!

Pitch Vol2 Premium Powerpoint Template Set

4. Digit - One-Stop Business PowerPoint Presentation Template

Этот многоцелевой шаблон Premium PPT отлично подходит для создания разнообразных бизнес-презентаций: представление бизнес-плана, детализация анализа, демонстрация стратегии в социальных сетях, выявление новых тенденций или подробное описание убедительного бизнес-обоснования. Поставляется с тоннами слайдов PowerPoint, редактируемыми элементами векторного бренда, профессиональной инфографикой, векторными иллюстрациями, многочисленными цветовыми вариантами и т. д.

Digit One-Stop Business PPT Presentation Template

5. Marketofy - Ultimate Professional PowerPoint Template

Выиграйте новый бизнес и начните изменения с помощью этого высокопрофессионального шаблона PowerPoint. Это один из лучших наборов презентаций PPT на рынке Envato. Он снабжён 390 слайдами, включает в себя различные макеты ручной работы, инфографику и векторные иконки. Это хорошо продуманный дизайн, подходящий для любой деловой презентации.

Если вам нужно изменить сознание целой комнаты деловых людей и увлечь их к действию, возьмите этот шаблон презентации. Хотя он загружен активами и профессиональными проектами PowerPoint, вы можете быстро настроить его для своих индивидуальных потребностей в бизнес-презентации - полностью в PowerPoint, без какого-либо дополнительного программного обеспечения!

Marketofy Ultimate Professional PowerPoint Template

6. Motagua - Premium, Multipurpose PowerPoint Business Template

Этот современный шаблон бизнес-презентации предназначен для PowerPoint. Здесь сотни профессиональных слайдов, со всеми возможностями настройки качественной бизнес-презентации.

Это один из самых популярных шаблонов PPT на Envato Market, с отличными оценками клиентов и поддержанный Elite Author Jetfabrik. Этот красочный комплект презентаций для PPT был продан более чем 9500 раз и обновлен талантливым дизайнером.

Вот примеры отзывов пользователей: «Удивительная, невероятно гибкая схема, которая будет отображать любое сообщение в привлекательном виде профессиональным образом». И: «Большое количество графических элементов и дизайна позволяет неограниченно настраивать ваши презентации ».

Motagua Premium PowerPoint Business Template

7. i9 Template System - Premium PPT Presentation Set

Возьмите эту качественную premium тему презентаций PPT. Этот современный дизайн имеет красивые прозрачные функции с текстовым полем и цветными накладками. Он содержит множество фотографий и графических слайдов. Его легко редактируемые слайды включают диаграммы процессов, фото команды, настройки устройств, диаграммы бизнес-циклов и многое другое. Вы можете использовать этот набор презентаций, чтобы представить новые бизнес-идеи, продемонстрировать результаты своего последнего квартала или привлечь новых клиентов.

i9 Premium PPT Template Presentation Set

8. A Business - Professional PowerPoint Presentation Template

Это профессиональный шаблон презентации PPT. Он разработан с использованием передовых методов и эффективных макетов. С более, чем 100 уникальных бизнес-слайдов, векторной инфографикой, удобными текстовыми полями и настраиваемой заменой изображений, это гибкий профессиональный набор.

Подготовьте презентацию и развейте бизнес. С помощью smart объектов, удобных векторов и встроенных цветовых пресетов вы можете быстро отладить эту конструкцию презентации на свои бизнес-сообщения!

A Business Professional PPT Presentation Template

9. Future Business Plan - PowerPoint Presentation Template

Этот смелый шаблон PowerPoint для бизнеса предназначен для многоцелевого использования, например, для представления вашего бизнес-плана, маркетинговой стратегии, запроса на финансирование, годового отчета, плана запуска продвижения или обучения команды. Он имеет яркие дизайнерские решения и сочные цвета, которые вам нужны, чтобы сделать профессиональную, заметную презентацию бизнеса. Возьмите его, чтобы подчеркнуть свои инновационные идеи и привлечь внимание аудитории.

Future Business PowerPoint Presentation Template

10. B Square - Business PowerPoint Presentation Template

Отличные бизнес-идеи не получают финансирования по волшебству. И ваши товары и услуги сами собой не продаются.

Для достижения целей вашего бизнес-презентации вам нужно рассказать интересную историю, подтвердить разговоры убедительными акцентами и оформить с помощью эффектных слайдов.

В шаблонах B Square PPT имеется более 400 слайдов для добавления ваших бизнес-изображений и текста, диаграмм для представления ваших данных и множество уникальных иллюстраций и инфографических параметров для работы (с быстрой настройкой).

Покажите свои продукты, представьте своё видение бизнеса, доставьте свою бизнес-модель и сделайте потрясающую бизнес-презентацию с этим PPT-дизайном!

B Square Professional Business PowerPoint Template

11. Unicorn - Premium Startup Pitch Deck PPT Template

Если хотите впечатлить инвесторов, то этот современный pitch deck PPT-шаблон создан для них. На незагроможденном, привлекательном дизайне ваши доводы будут выделяться на каждом слайде.

Этот простой и деловой PPT имеет руководство по запуску и придерживается лучших практик. Он включает слайды для презентации целей, проблем и уникального решения для бизнеса, почему сейчас самое время действовать, конкурентное поле, план выпуска продукции, бизнес-модель, витрину группы и финансовые показатели для поддержки ваших доводов.

Этот привлекательный шаблон PPT для бизнеса готов к настройке, так что вы можете представить свою инновационную идею запуска и обеспечить финансирование своей новой бизнес-концепции или передового приложения.

Unicorn Startup Pitch Deck PowerPoint Template

12. SlidePro - Business PowerPoint Presentation Template

Это гибкий бизнес-шаблон, готовый к работе в PowerPoint. Он имеет 201 уникальный дизайн слайдов, редактируемые векторные фигуры и неограниченный выбор цвета. Он построен с лёгким редактированием мастер-слайдов, перетаскиванием и подстановкой изображений, а также с предустановленными анимациями.

В бизнес-слайды включено подробное описание ваших услуг, решений, таблиц ценообразования и прочее. Вы можете настроить свою следующую бизнес-презентацию с большим набором слайдов, быстро редактировать диаграммы и таблицы данных и профессионально подготовить доску PPT.

SlidePro Professional Business PPT Presentation Template

13. Pure Business - Professional PowerPoint Presentation Template

С шаблоном Pure business PPT вы получаете чистый дизайн презентации с множеством гибких функций. Он поставляется с 100 уникальными слайдами, полностью редактируемыми векторными smart объектами, предустановленными экономичными цветовыми схемами, установкой слайдов PowerPoint, анимацией и более. Эта красочная доска презентаций содержит много инфографики и бизнес-макетов ручной работы. Вы можете быстро сделать профессиональную презентацию бизнеса с этим набором.

Pure Business Professional PPT Presentation Template

14. Business Mix - Modern Premium PowerPoint Presentation Set

Business Mix - это профессиональный многоцелевой шаблон PPT с чистыми фирменными стилями. Поставляется с 90 уникальными макетами, динамическими бизнес-слайдами и несколькими подборками цветов.

Он имеет привлекательное сочетание настроек фото, макет двух и трёх столбцов, редактируемые текстовые поля, макеты устройств и красивую инфографику. С помощью этого профессионального набора шаблонов PowerPoint вы можете быстро продемонстрировать свою бизнес-стратегию, визуализировать процесс и представить чёткие бизнес-решения.

Business Mix - Modern Premium PPT Presentation Set

15. Millionaire - Premium Professional PowerPoint Template

Если у вас есть инновационная предпринимательская идея, привлекательная услуга или изобретательная бизнес-модель для презентации, вам нужен современный красивый презентационный проект PowerPoint, в котором будут представлены все ваши новые акценты.

Шаблон Millionaire PPT имеет профессиональный дизайн и чистый корпоративный стиль с великолепными макетами слайдов. Он привлекает сочетанием высококачественной фотографии с текстовыми макетами, уникальные формы, включает диаграммы данных и более современные черты дизайна.

Вы можете легко редактировать эти макеты слайдов непосредственно в PowerPoint, быстро использовать области содержимого для добавления информации и сопоставлять элементы фотографии и дизайна с брендом вашего бизнеса.

Подготовьте презентацию (с отличным дизайном) и обратитесь к деловой аудитории, чтобы своевременно достичь своих целей!

Millionaire Premium Professional PPT Template

5 преимуществ работы с нашими профессиональными шаблонами PowerPoint

На Envato Market (GraphicRiver) наши PowerPoint templates стоят обычно $15-$20 и разработаны профессиональными, опытными дизайнерами. Вот несколько преимуществ наших шаблонов Premium PPT:

  1. Экономия времени - вы можете начать с готового шаблона презентации и быстро настроить его в соответствии с вашими требованиями. Таким образом, вы можете сразу перейти к обработке вашего сообщения.
  2. Качественные образцы - эти бизнес-шаблоны поставляются с набором стилей и макетов на выбор, что дает вам удивительный дизайн основы.
  3. Высокая настраиваемость - все наши шаблоны имеют настройки. Вы можете быстро добавить текст, вставить изображения в метки-заполнители, смешать и сопоставить макеты и многое другое.
  4. Профессиональные компоненты - эти шаблоны предназначены для PowerPoint без другого программного обеспечения. Снабжены такими функциями, как: загрузка инфографики, включенная графика, готовые анимации и многое другое.
  5. Большая поддержка - Professional item support приобретённого шаблона с возможностью задавать вопросы и получать полезные ответы от авторов.

Дополнительные шаблоны Premium PowerPoint

У нас есть ряд дополнительных стилей PPT-дизайнов в нашем ultimate PowerPoint template guide на Envato Tuts +. Если вам нужно больше вариантов, просмотрите здесь:

Кроме того, узнайте больше о работе с шаблоном PowerPoint, чтобы настроить его в соответствии с требованиями презентации:

  • Microsoft PowerPoint

    How to Create a PowerPoint Presentation From a PPT Template

    Sven Lenaerts

Возьмите великие шаблоны PowerPoint Business сегодня!

Если у вас намечается презентация и вам нужно произвести впечатление на бизнес-аудиторию, начните с профессионального шаблона PowerPoint. Это сэкономит время, даст вам интегрированный набор макетов слайдов на выбор и отличный дизайн для работы.

Ещё есть thousands of Premium PPT designs on Envato Market и best-selling PowerPoint templates trending weekly. Просматривайте их, чтобы узнать больше и проверять новые проекты по мере их загрузки. Выбирайте только то, что вам нужно, чтобы профессионально провести презентацию вашего бизнеса и подтолкнуть аудиторию к действию.

business.tutsplus.com

Как составить идеальную бизнес-презентацию. Часть 1

бизнес-презентация для рукодельниц

Каждый день – новый мир, новая жизнь! Каждый день мы должны делать что-то новое, внедрять что-то новое, улыбаться, быть счастливыми, дарить миру частицу себя и радоваться тому, что у нас есть.

Сегодня мы будем говорить об искусстве создания презентаций и о мастерстве в дизайне презентаций. Сама я использую Power Point. Но есть и другие программы и онлайн-сервисы.

Сегодня мы будем разбирать не технику, а суть: каким образом строятся презентации.

Ранее мы разбирали инструменты, которые будут помогать работать более эффективно и более продуктивно. Также мы разбирали интеллект-карты, и с сегодняшнего дня их можно начинать внедрять для того, чтобы прописать план своей презентации.

Но сегодня мы разбираем именно презентации.

успешная презентация

Презентации используются везде и повсеместно, но так как мы с вами изучаем интернет-бизнес, инфобизнес, то презентации у нас есть и продающие, и обучающие, и информационные, и маркетинговые, и для продвижения. Презентации очень часто и много используются нами.

Но, к сожалению, если быть честными, девять из десяти презентаций – ужасны. Понятно, что уж лучше какая-нибудь, чем совсем никакой, но если мы хотим качественно преподносить информацию, если мы хотим, чтобы нас воспринимали серьезно, а значит и то, что мы хотим донести, показать и рассказать людям воспринимали серьезно, чтобы вас как мастера воспринимали серьезно, то презентации должны быть выполнены на должном уровне.

Если у вас порядок везде – и на курсах, и в обучении – значит, порядок и в голове, порядок и в бизнесе. Все это взаимосвязано, и это показывает, что вы надежный человек, с которым можно и нужно работать, учиться и идти дальше.

И для того, чтобы нам убрать бардак, для того, чтобы делать качественные презентационные обучающие вебинары, программы, курсы на основе слайд-шоу и презентаций, нужно знать некие инструменты, некие основы дизайна, основы подачи информации. Хотя бы самые базовые, о которых мы сегодня поговорим. И еще нужно уметь их использовать.

Качественное оформление презентации и, соответственно, вещание на основе этой презентации – это огромное преимущество перед простым видео или перед сумбурной, непоследовательной и непрофессиональной презентацией.

Лучше никак, лучше с белым чистым листом, чем с презентацией, которая испортит восприятие той информации, которую вы хотите дать.

Я рекомендую вам изучить и применить в своей работе и в своем обучении то, что мы будем разбирать в целом, и презентации в частности. Потому что они сильно облегчают подачу информации, ее восприятие, и, соответственно, ее усваивание и запоминание.

За счет презентации мы взаимодействуем с нашей аудиторией, с нашими клиентами, с нашими подписчиками, с командой, со зрителями на YouTube – все через визуальное представление информации. Вы говорите, но какие-то основные элементы видны на экране, и основные тезисы выделены.

успешный спикер

Если мы не научимся взаимодействовать и удерживать внимание нашей аудитории, то тогда наши зрители и слушатели будут уставать и не будут запоминать ту информацию, которую мы будем выдавать.

А презентации как раз и созданы для того, чтобы мы максимально могли задействовать разные каналы восприятия человека. А одним из самых важных каналов является визуальное восприятие.

Презентация – это визуальное представление информации, это визуальный контент, и он легче и быстрее воспринимается, чем текстовый.

Создание хорошей качественной презентации – это целое искусство. Некачественные презентации могут вызвать отторжение, человек может потерять интерес к вам и к вашему объяснению только из-за того, что презентация сделана плохо.

Бывает так, что вы стараетесь сделать все правильно. Но как бы вы ни старались, если нет понимания того, что нужно делать, то итоговая презентация получается и воспринимается не так, как хотелось бы.

слайд презентации

Конечно, ваша подача очень важна, но все должно быть взаимосвязано и гармонировать – как подача и как смысл, который вы несете, так и оформление.

Обязательно нужно знать базовые основы дизайна, технические приемы. Этому и посвящена наша тема.

Что такое презентация? Презентация – это канал взаимодействия с аудиторией. Благодаря презентации мы можем о многом рассказать, многое показать и объяснить.

5 ошибок в дизайне

В своих презентациях спикеры допускают очень много ошибок, давайте разберем самые частые из них.

дизайн презентации

Какие самые частые ошибки в дизайне презентации? На самом деле их гораздо больше, но если проработать даже эти пять, ваши презентации будут смотреться гораздо вкуснее, интереснее, будут легче восприниматься аудиторией.

Перегрузка

Перегруз текстом, перегруз информацией в рамках одного слайда (экрана), перегруз буллитами или чек-поинтами (отдельные строчки, тематики, перечисления).

Хорошо, когда самые ключевые моменты выделены, но если их больше пяти, то лучше их разделить на категории или на несколько слайдов. Об этом чуть позже.

презентация должна вызывать интерес

Перегруз картинками. Слишком много картинок, слишком много графики, слишком много элементов, которые примерно одинакового размера, примерно одинакового содержания. Когда по 10-15 фотографий, и все это в рамках одного слайда.

Такие презентации воспринимаются и смотрятся тяжело, и мы с вами будем разбираться, как же этого не допустить.

Чтобы не было перегруза нужно помнить самое важное правило: один слайд – одна ключевая идея, одна фотография.

Если можно разделять, то нужно разделить, чтобы не было все сжато, и было больше воздуха.

В ключевой идее максимум 3-7 пунктов или буллитов. Потому что все, что больше семи, мозг понимает и воспринимает хуже.

Если у вас больше семи ключевых элементов в рамках одного слайда, подумайте, на какие категории их можно (и нужно!) разбить. Это очень важно, если вы хотите, чтобы ваша информация воспринималась легко.

Почему новички допускают такую ошибку?

  • Чаще всего потому что нет четкой структуры и системы. Если у вас нет единого понимания либо идеи для каждого слайда, это тоже приводит к хаосу. Думайте над идеей каждого слайда, что он несет, какую цель преследует.
  • Также ошибка допускается из-за экономии в слайдах. Когда вы хотите показать какое-то изделие или части изделия, то вместо того, чтобы показать все фотографии по отдельности на разных слайдах, вы делаете все фотографии на одном слайде, да еще и с текстом.
  • Кажется, что так удобнее, но на самом деле получается каша.
  • Хочется показать больше. Нельзя показывать все и сразу: все знания, все фотографии.

Лучше несколько раз кликнуть мышкой, чем потерять внимание аудитории.

Это большая ошибка, потому что презентация создана не для информирования, а для того, чтобы показывать основные базовые ключевые моменты, быть в поддержку того, о чем вы говорите. Только тогда вы сможете удерживать внимание.

Множество стилей

Использование разных стилей в одной презентации.

Стили – это:

Цвета (например, каждый слайд в своем цвете). Разрозненность стилей ухудшает восприятие. Каждый слайд считывается отдельной историей, которые трудно сложить воедино.

единый стиль в презентации

Именно поэтому крупные компании, которые работают над своим имиджем, используют на всех презентациях единый шаблон и единый стиль. К этому нужно стремиться, и тогда ваш стиль будет узнаваем и легко восприниматься аудиторией.

Шрифты. Не нужно в своей презентации на каждом слайде «очень красиво» использовать разные шрифты. Особенно это любят творческие люди.

Рукописные шрифты или шрифты с завитушками — это красиво, но не для наших задач. Они не читаются, а нам нужно найти красивые и читабельные.

Чем мельче формат красивых рукописных шрифтов, тем сложнее он читается. Не нужно добавлять в презентацию элементы, которые затрудняют восприятие.

Стиль подачи. Например, на одном слайде инфографика, векторный стиль, а на следующем – фотография или 3D графика. Это разные стилистические направления, разное использование картинок.

Единый стиль подачи – это важно для того, чтобы не было разрозненности, а вся ваша презентация была целой историей и целостной картинкой.

Такая разрозненность и использование множества стилей может применяться потому, что есть желание показать все свои навыки, все свои находки. Но все это превращает презентацию в винегрет.

недачное оформление презентации

По этой же причине не стоит брать слайды с разных (или чужих) презентаций, и изменять их контекст, как делают новички, которые еще не нашли свой стиль. Авторы и тематики у презентаций разные, и все вместе сбивается в одну нечленораздельную кучу.

Шаблон должен быть один, и он может лишь слегка видоизменяться.

Либо вы берете не только шаблон, но и разные идеи. Разные идеи – это тоже разные стили. Идеи нужно собирать и применять, но обязательно пропускать через себя и выводить в свой шаблон и в свой дизайн.

Отсутствие своего шаблона. Если у вас нет своего шаблона, который постоянно будете использовать, то это приведет к хаосу.

Но если у вас будет свой шаблон, то вас будут узнавать, и люди будут привыкать к подаче и бренду.

Когда шаблон один и тот же, четкий и доработанный, то и воспринимаетесь вы как стабильный и структурный человек со своим профессиональным подходом.

Расфокусировка

На одном слайде могут быть несколько фотографий одинакового размера. Одинакового размера шрифты, одинакового размера иконки, и все это в куче.

Это часто встречающаяся ошибка, но она серьезная. Вы смотрите на слайд и взгляд разбегается –не понятно, на что смотреть в первую очередь.

Как мы уже отметили, один слайд – одна идея. Значит, эта идея, эта ключевая мысль должна быть выделена и заметна в первую очередь. Поэтому должен быть какой-то объект – заголовок, картинка, элемент, буллит, иконка, диаграмма, но он должен быть выделен. За счет чего этот элемент выделяется, поговорим позже.

Творческий беспорядок

Творческие люди любят всего да побольше: цветочков, бантиков, бабочек, полосочек, мерцающих элементов, и т. д. Вроде бы все к месту, но все предыдущие пункты – расфокусировка, разные шрифты и стили сливаются в один творческий беспорядок.

на презентации должен быть один фокус

Это может произойти от того, что слишком много всего беспорядочно «накидано» на слайд. Нет выравнивания, нет выделения объекта. Все в одном. И непонятно, что получилось на слайде…

Бывает и такое: сели делать презентацию, плана нет и решаем в процессе, лишь бы пусто не было. Такой беспорядок может произойти из-за неправильного понимания цели и смысла самой презентации.

Презентация — это не набор картинок, это не тот случай, когда мы что-то презентуем, и нам нужно это визуализировать и мы пишем весь текст. На самом деле нам нужно показать только ключевые моменты.

Если просто посмотреть на слайд нормальной презентации, то на нем не все для нас понятно – есть некая неизвестность. И хочется понять, послушать, узнать более конкретно, более шире. Но благодаря ключевым тезисам на слайде вам легче запомнить,а потом легче будет вспомнить информацию, глядя на эту схему.

Декорирование

Еще одна ошибка, когда на одном слайде, в одной презентации собрано все подряд, нет ключевой мысли, зато все красиво и с бантиками.

неудачный фон слайда

Либо абстрактные картинки, не подходящие по теме, в которых нет логики и ассоциаций. Особенно, если это не инфографические объекты, а фотографии или картинки, логику которых понимаете только вы.

К декорированию относится также отвлекающий задний фон «ядовитых» оттенков. Слайд должен восприниматься уютно и читабельно, никаких лишних кричащих фонов и объектов там не должно быть.

Главное – сделать не красиво, а понятно.

Боязнь пустого пространства. На слайде должен быть воздух, который окружает наши объекты и дает возможность дышать.

И еще одна ошибка бонусом: все и сразу

Презентации служат не для того, чтобы их читать, они служат для того, чтобы их воспринять и фиксировать то, о чем будет говорить спикер.

Зная об этих ошибках, вы по-другому будете смотреть на свои презентации и на презентации других мастеров.

Запомните эти ошибки и прорабатывайте каждый слайд по данной схеме.

Цели и функции презентации

Презентация должна быть понятной

У каждой презентации есть свои функции и цели, каждая презентация отрабатывает идею, которую вы в нее вкладываете. Вы ее делаете не для того, чтобы показать текст, который не читается или показать веером фотографии, которые не видны.

Презентация должна поднимать вас как эксперта в глазах вашей аудитории. Но никак не ухудшать восприятие за счет нагромождений и беспорядков.

Чем проще, тем лучше. На первый план выходит минимализм. Презентация должна быть понятной. Вы должны понимать, зачем добавляете тот или иной элемент.

Если добавляете какие-то объекты, то должны знать зачем, ваш ли это стиль, который должен прослеживаться и узнаваться. Либо вы добавляете графику просто потому что понравилось?

Если просто понравилось, то не следует этого делать, лучше просто вложить силы в изделие, которое вы будете изготавливать онлайн.

цели и функци презентации

Презентация должна быть легко читаемой. Иногда бывает текст мелковат, но на весь слайд тоже не нужно делать.

Текст должен быть аккуратен и выровнен. Если есть картинки, то они должны соотноситься с темой вашего выступления. Следите за соответствием.

Презентация должна вызывать интерес

Интригуйте, прописывайте основные моменты, и слушателям станет интересно – вы же будете раскрывать эти моменты.

Подумайте, где можно сделать недосказанность. Если можно сразу всего не рассказать, то не рассказывайте. Раскрывайте постепенно, словно дарите дорогие подарки.

Благодаря презентации можно вызывать доверие

Чтобы вызвать доверие, ваши презентации должны быть аккуратными, понятными, логичными, четкими, без нагромождений, с качественными фотографиями, иконками.

Идеальный вариант – основная информация есть, но без вас не разобраться.

Когда мы качественной презентацией можем вызвать эмоции, можем вызвать впечатление у человека, то он еще лучше ее воспринимает.

Хорошо, если у вас будет больше визуализации. Желательно на каждый слайд делать визуальное подкрепление. Пусть маленькое, но оно должно быть.

разбивайте информацию на отдельные слайды

За счет того, что у вас порядок, логичность, минимализм; за счет того, что вы, рассказывая, говорите: «А вот об этом мы еще поговорим», «Вот это будет на следующем слайде», «Обратите внимание на это»; за счет этого вы вызываете интерес аудитории продолжать смотреть и слушать.

Когда вы все полностью не раскрываете на одном слайде, вы вызываете интерес и желание быть с вами дальше. Это важно для того, чтобы удерживать внимание аудитории.

Чем чаще меняются слайды, тем лучше удерживается аудитория. Когда долго висит один слайд, аудитория теряет интерес и начинает заниматься другими делами, потому что здесь они уже все увидели.

По этой же причине хорошо, когда слайды разделены, и вы говорите: «У меня для вас 5 фотографий моих учениц». И люди будут сидеть, ждать все пять фотографий. Но если вы скажете, «У меня есть 5 фотографий самых успешных учениц, самых лучших работ», то тем более будут ждать, когда же следующая фотография.

Вот, что может делать простая презентация благодаря вашему подходу, благодаря правильному оформлению информации и правильной подаче.

Презентация впечатляет

Усиливайте эффект с помощью визуализации, с помощью картинок.

Три принципа дизайна

Поговорим о конкретных принципах дизайна самой презентации – о презентации в целом.

Объяснить

Если вы научитесь правильно создавать презентации, то уже только благодаря этому вы можете выделиться в своем обучении.

Используйте какие-то свои иконки, свой стиль картинок, оформление картинок, подачу, которая будет узнаваема, только благодаря презентации.

Каждый день выходят миллионы презентаций, но более 90% – неудачные презентации. Может и спикер говорит хорошо, но она воспринимается не целостно, а дешево.

как оформить презентацию

Наша задача – сделать презентацию такой, чтобы она впечатляла, чтобы аудитория тоже захотела сделать такую же, чтобы общее впечатление оставалось положительным.

Убедить

В презентации можно убеждать благодаря статистическим данным, благодаря каким-то фактам, которые мы можем показать на слайдах в виде диаграмм, схем, блоков, графиков.

Рассказывая, опираясь на схемы, графики и цифры, вы становитесь более убедительными. Такие презентации вызывают больше доверия, чем если бы вы просто вещали на камеру.

покажите аудитории факты и цифры

Именно поэтому хорошо, когда вы вначале показываете себя, знакомите с собой, а потом переходите на презентацию. В конце, когда начинаете продавать, опять показываете себя.

Не нужно нагромождений, не нужно все и сразу – выделяйте основные ключевые мысли. Через схемы, картинки, фотографии, инфографические элементы, иконки, текст, видео и т. д.

Впечатлить

Если нужно обратить на что-то большее внимание, вставляйте динамику. В Power Point можно добавить движение.

Относитесь к презентации также, как вы относитесь к созданию вашего изделия – с душой.

Презентация является одним из важных инструментов вашей успешности.

Если вы круто выступите, но презентация будет скомканной и сложной для восприятия, то и впечатление останется о вас таким же. Потому что человек воспринимает информацию разными каналами – на слух, зрением, важно чтобы были задействованы и визуальное, и слуховое восприятие.

Цель дизайна, цель презентации – это не информирование, а закрепление основной мысли в подтверждение того, о чем вы говорите.

Представьте, что план того, о чем вы вещаете, нужно сделать в сжатом формате. И ваша задача – на каждый логический блок выделить конкретное слово, конкретную фразу или конкретные пункты.

Если взять огромную книгу, то в ней будут факты, вода, дополнения, но если взять краткое руководство, то там будет несколько глав основных, ключевых идей, и в этих идеях будут основные подкрепления.

слайды должны быть лаконичными

Это как интеллект карта. То основное, что вы хотите донести – показываем, остальное – говорите.

Самое важное – составление плана

Также как любой бизнес начинается с понимания своей аудитории и клиента, также и любая презентация, любой проект начинается с плана. И прежде чем садиться за какую-то программу-редактор, сначала пишем план, что там будет.

Зачем нужен план? Благодаря презентации мы куда-то ведем нашего зрителя, подписчика, клиента. И чтобы мы не прыгали с одной мысли на другую и с нами не прыгала наша аудитория, мы ведем логично, а чтобы понять эту логику и уложить знания в структуру, нужен наглядный план.

план презентации

Когда вы выложите план на бумагу, вам будет проще его редактировать и упрощать, чтобы из огромного массива информации и текста выделить эти ключевые моменты, которые будете заносить уже на слайды. А также для понимания того, как будете вести себя во время выступления, какой путь пройдет вместе с вами ваш слушатель, ваш ученик.

Даже если вы уже знаете, о чем будете говорить, даже если вы уже 10 раз проводили этот вебинар, для того, чтобы аудитории было проще и легче понять, запомнить и внедрить, нужно чтобы презентация себя отработала. Поэтому первым делом садимся за план.

Подведем итоги!

Суть презентации — это не информирование, и не выдача текста. Презентация должна быть похожа на инфографику, когда у вас есть план и есть контент, который вы будете давать, и его надо в максимально сжатом виде показать в картинках и в ключевых словах, которые мы выделяем из целых блоков. В тех словах, на которых вам нужно остановиться, которые позволят вам, основываясь на данном пункте, раскрыть эту тему.

За счет презентации вы можете играть, вы можете вызывать эмоции, вы можете направлять туда, куда нужно мысль аудитории, подкрепляя все это своими словами.

Написание плана – обязательная и первоочередная задача.

А еще для вас я подготовила электронную книжку в которой собрана вся статья и + БОНУС.

Вы получаете еще видео-запись, где я рассказываю о главных составляющих шикарной презентации! Внизу Вы видите кнопку «Получить сейчас», кликайте по ней и на открывшейся страничке введите свой емайл, нажмите на кнопку и я вышлю Вам на указанную почту все материалы =)

МИНИ-КНИЖКА: МАСТЕРСТВО В ДИЗАЙНЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Что внутри:
  • Вы узнаете 5 главных ошибок при создании презентации, которые отталкивают аудиторию;
  • Вы поймете для чего обязательно нужна цель для каждой презентации, почему её важно знать с самого начала;
  • Вы увидите 3 основных принципа в дизайне презентации, которые воздействуют с 3-х разных сторон на нашу аудиторию, что позволяет Вам лучше донести информацию.

ПОЛУЧИТЬ СЕЙЧАС

Развивайтесь с нами и внедряйте новые знания!

🙂 А у вас есть свой стиль в презентациях? Как вы к нему пришли? Какие цвета используете для своего брендинга? Напишите свой ответ в комментариях ниже!

Logo80х80Понравилась статья?

Поделитесь с друзьями ценными материалами Виртуального Колледжа Рукодельного Бизнеса!

Июнь 8, 2016Катюша Деко

tvuch.ru

Инструменты для создания эффективной бизнес-презентации

Соучредитель digital-агентства Artrange Григорий Попов — о типах презентаций и их особенностях.

Поделиться

Поделиться

Твитнуть

В избранное

В избранном

Бизнес-презентация — незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнёрами и клиентами. Она визуально передаёт важную информацию о компании или продукте и побуждает к действию аудиторию.

Содержание:

Цели и задачи статьи.

Бизнес-презентация для чтения и её отличия от презентаций для выступления.

Пять полезных советов и техник при создании бизнес-презентаций.

Особые типы бизнес-презентаций.

Эффективность бизнес-презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов.

Здесь находится опрос. Но он пока не работает в приложении.

Как часто вы делаете презентации?

Переголосовать

Цели и задачи статьи

Я много лет работаю в агентстве, которое создаёт сотни бизнес-презентаций в год для разных компаний по всему миру. В этой статье я расскажу об инструментах и методах создания таких бизнес-презентаций, как инвестиционные презентации проектов, коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж. Также я покажу реальные примеры презентаций из кейсов Artrange.

Важно: в этой статье вы не найдёте общую информацию о презентациях, а также различные платформы для их создания. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.

Бизнес-презентация для чтения и её отличия от презентаций для выступления

  • Метод распространения. Бизнес-презентации в большинстве случаев рассылают дистанционно по электронной почте либо демонстрируют на ноутбуке или планшете лично человеку. Презентации для публичных выступлений показывают на большом экране через проектор.
  • Присутствие спикера. Бизнес-презентация не требует спикера, так как в ней содержится вся необходимая информация для понимания ключевого предложения. Презентацию для публичных выступлений невозможно понять без спикера, так как иногда в презентации фигурируют только картинки и графики на весь экран. Более того, в презентациях для публичных выступлений весь фокус на спикере, а его презентация — вспомогательный инструмент для демонстрации его слов.
  • Объём текста. В идеальной презентации для публичных выступлений вообще нет текста, максимум одно слово или короткий тезис в одно предложение; всё остальное — картинки (посмотрите презентации Стива Джобса). В бизнес-презентациях может быть много текста размером кегль 12 и 14. Есть примеры использования восьмого и десятого кегля, но это подходит презентациям для кейс-чемпионатов и презентациям по финансовым отчётам и аналитике.
  • Формат экспорта. Где бы вы ни создавали свою бизнес-презентацию, её оптимальный формат экспорта — PDF. Файл этого формата клиенты могут открыть с любого устройства, в том числе и с телефона. Презентация для выступления может иметь более широкий спектр форматов, потому что спикер сам следит и настраивает экран. Я лично при создании презентаций для выступления использую Prezi.

Вывод: относитесь к бизнес-презентациям как к документам или отчётам с ключевым предложением, которые оформлены не в Word, а в PowerPoint. Презентации — отличный визуальный метод коммуникации с клиентами и партнёрами.

Пять полезных советов и техник при создании бизнес-презентаций

Используйте интерактивную навигацию

В PowerPoint у края слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это хорошее решение для презентаций объёмом до десяти слайдов. Качественная навигация с иконками позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.

Важно: если вы используете навигацию, то можно не нумеровать слайды. Выделите на каждом слайде пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель.

Точечная навигация внизу слайда Навигация иконками у края слайда. На нужном слайде иконка становится цветной
Идеальное количество слайдов в бизнес-презентации — десять

Если не верите мне, предлагаю поверить Гаю Кавасаки, который разработал правило 10-20-30: десять слайдов, 20 минут на выступление и шрифт размера кегль 30 в презентации. Размер шрифта в данном случае подходит презентациям для выступления.

Ориентация слайда 16:9, а не 4:3

Привычка устанавливать соотношения сторон 4:3 установилась из-за формата проекторов, эта же ориентация первична и в PowerPoint ранних версий. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнёры, будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на две и три части, что даёт больше места для размещения смысловых блоков. В последних версиях PowerPoint сделала первичной ориентацию 16:9.

Модульная сетка для бизнес-презентации

Правильное использование модульной сетки — это половина успеха качественного дизайна в вашей презентации.

Модульная сетка помогает не перегружать слайд. Если ваше содержание не умещается на слайде, то стоит разделить его на две части или сократить объём информации до основных тезисов.

С помощью направляющих сделайте рамку для презентации c отступом по бокам слайда. От верхнего и нижнего краёв рамка должна отступать на равное расстояние. Чтобы добавить направляющие в PowerPoint, щёлкните правой кнопкой мыши — «сетка и направляющие» — «добавить направляющие», а далее перетаскивайте их в нужное место.

Использование модульной сетки в презентации для кенийской мебельной сети
Используйте тёмный фон в бизнес-презентациях

Частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций — не использовать тёмный фон. Если не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то смело пишите белым по чёрному — это выделит презентацию на фоне остальных.

Важно: текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.

Презентация кадрового агентства Инвестиционная презентация немецкого стартапа

Особые типы бизнес-презентаций

В этой части статьи я выделю особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.

Структура инвестиционной презентации проекта (pitch deck)

Мы создали много инвестиционных презентаций, особенно для проектов из США: для компаний из силиконовой долины и для ведущих акселераторов. Приведу структуры слайдов, которые, по моему мнению, обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации.

Структура слайдов инвестиционной презентации от Гая Кавасаки:

  1. Постановка проблемы.
  2. Предлагаемое решение.
  3. Бизнес-модель проекта.
  4. Уникальная технология, которая позволяет решить эту проблему.
  5. Методы продвижения продукта (маркетинг и продажи).
  6. Конкуренты и текущие альтернативы.
  7. Краткое описание членов команды.
  8. Долгосрочный план.
  9. Текущий статус проекта в этом плане.
  10. Итог и призыв к действию.

Структура слайдов от Sequoia:

  1. Цель компании.
  2. Постановка проблемы.
  3. Предлагаемое решение.
  4. Почему сейчас?
  5. Расчёт объёма рынка.
  6. Конкуренты и текущие альтернативы.
  7. Продукт.
  8. Бизнес-модель проекта.
  9. Команда.
  10. Финансы.

Структура слайдов от Docsend:

  1. Цель компании.
  2. Постановка проблемы.
  3. Предлагаемое решение.
  4. Почему сейчас?
  5. Расчёт объёма рынка.
  6. Продукт.
  7. Команда.
  8. Бизнес-модель проекта.
  9. Конкуренты и текущие альтернативы.
  10. Финансы.

В последних двух вариантах хочу отметить хороший слайд — «Почему сейчас?» Он особенно актуален, когда нужно убедить инвестора, почему презентуемый стартап нужен обществу сегодня.

Презентация проекта инвестору — это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убрать по необходимости лишние блоки в своих презентациях для b2b-продаж, спонсорских пакетов, презентаций о партнёрстве и так далее.

Многие предприниматели не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель у компании и каково её место в обществе.

Структура презентаций коммерческих предложений

До сих пор большинство компаний пишут коммерческие предложения на листе А4. В прошлом все предложения о партнёрстве составляли в виде писем.

Результат «Яндекса» на запрос «коммерческие предложения»

Я понимаю, что таким образом можно сэкономить средства на дизайне, но это же лицо вашей компании.

Предлагаю:

  • Сделать качественный шаблон коммерческого предложения в PowerPoint для постоянного использования, а потом менять в нём текст индивидуально под запросы клиента.
  • Сделать эту презентацию в формате А4 с альбомной ориентацией для печати.

Не делайте много слайдов, максимум пять:

  1. Уникальное предложение товара или услуги для конкретного клиента.
  2. Почему ваш товар лучше, чем у конкурентов.
  3. Почему стоит воспользоваться предложением именно сейчас (распродажа, скидки, сезон).
  4. Детали предложения, технические характеристики (в зависимости от сферы).
  5. Контактная информация с призывом к действию.

Иногда невозможно уложиться в пять слайдов из-за четвёртого пункта. Частый пример — коммерческое предложение на разработку сайта. Приходится расписать технические особенности в два-три слайда, а иногда и более.

С помощью приложения Slider можно установить свой корпоративный шаблон коммерческого предложения в PowerPoint формате. После приложение позволяет менять текст и картинки в презентации под запросы клиента и отправлять сразу на почту.

Эффективность бизнес-презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов

Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес-презентации и не понимать её эффективность?

Предлагаю в презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт или лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.

Два наиболее распространённых способа для отслеживания переходов:

  1. Вставить ссылку в презентацию с UTM-меткой и отслеживать аналитику через «Яндекс.Метрику» или Google Analytics.
  2. Более простой вариант — использовать Google Url Shortner и отслеживать клики через его консоль.

Материал дополнен редакцией

vc.ru


Смотрите также