Помощь в организации мероприятий. Бизнес событие


Организация бизнес событий

Организация бизнес мероприятий

События для вашего развития

Деловые мероприятия меняют понятия о привычных рекламных и маркетинговых методах продвижения товаров и услуг. Они выводят бренд на новый «высокий» уровень и открывают массу перспектив для участников, позволяют найти новые полезные контакты.

Привлечение целевой аудитории: приглашение, разработка условий участия, сопровождение

Тренинги и семинары

Что мы предлагаем

Разработка концепции мероприятия под запрос

Мы организуем "под ключ"

Просто отправьте заявку - мы подберем оптимальное решение

Подбор и подготовка экспертов

Информационное сопровождение мероприятия в СМИ

Техническое обеспечение (подготовка необходимого оборудования, разработка дизайна, оформление площадки, типография, подбор персонала, логистика)

Организация и подготовка кофе-брейков

Привлечение партнёров и спонсоров

Фото/видео отчет

Деловые конференции

Общественные и государственные события

Командообразующие мероприятия

Выездные мероприятия

Пресс-ланчи, пресс-конференции

Развлекательные мероприятия

ExpertUm занимается организацией высококлассных и эффективных деловых мероприятий для компаний. Мы - команда профессионалов, которая точно знает, как сделать так, чтобы любое ваше бизнес-событие стало максимально эффективным. Если вы хотите провести свое мероприятие на самом высоком уровне, вы обратились по адресу!

www.proexpertum.ru

Яркие финансовые события в мире бизнеса.

Финансовые новости России и мира, главные события бизнеса и финансов сегодня, а также последние данные в сфере экономики, рынка, индустрии и других областях жизни общества регулярно выходят в указанной рубрике.

Для тех, кого интересуют свежие новости мира сегодня, кто ищет актуальную информацию о деятельности компаний инвестиционно банковского сообщества и не только, мы создали раздел «События». Здесь мы помимо официальных сведений и отчетов с круглых столов и конференций, также размещаем данные о всевозможных неформальных мероприятиях, устраиваемых банками, управляющими, инвестиционными, брокерскими и микро-финансовыми организациями, страховыми и пенсионными фондами и корпорациями.

Что касается финансовых новостей России и мира, то здесь мы, прежде всего, публикуем статьи о важнейших собраниях или изменениях в ЦБ РФ, Минфине, Московской бирже и других крупных игроках. Открытие новых филиалов, встречи с журналистами, тимбилдинги, объявление результатов конкурсов, проводимых внутри или между организациями, награждение победителей или лучших сотрудников по итогам года — все, чем живут компании, их руководство и рядовые работники становится темой для материала на Finparty.

Среди материалов рубрики вы сможете найти интересную и весьма разнообразную информацию, к примеру, о публичных компаниях, об открытии корпоративного университета Сбербанка, о том, где и когда наградили лучших предпринимателей или чем удивил слушателей приехавший в столицу на тренинг «Волк с Уолл-Стрит» Джордан Белфорт.

Находят свое отражение на сайте ежегодные премии. Так, Ernst & Young проводит отбор финалистов, а затем и торжественную церемонию вручения наград в таких категориях, например, как «Деловые женщины 2015». Год за годом различные ивенты, обучающие и иные мастер-классы представляет Московская школа управления «Сколково», а НАУФОР каждый год награждает представителей фондового рынка. Главы банков устраивают пресс — завтраки и принимают участие в межбанковских форумах, топ менеджеры организуют встречи с инвесторами и обсуждают возможные стратегии взаимодействия.

Главные события бизнеса и финансов, как видите, представлены достаточно широким спектром мероприятий, достойных освещения. Наиболее важные и интересные читателям FP редакция обязательно посещает и освещает на страницах ресурса.

finparty.ru

Виды деловых мероприятий

Результат успешного делового мероприятия - упрочения существующих и налаживание новых бизнес-связей

Что такое деловое мероприятие? Какие виды деловых мероприятий существуют и какова специфика организации и проведения каждого из них? Вы найдете ответы на эти вопросы в нашей сегодняшней статье, а также узнаете секреты успеха правильно организованных и тщательно подготовленных бизнес-мероприятий и «подводные камни», которые могут встретиться на пути их планирования и проведения.

Переговоры: активная дискуссия

Под деловым мероприятием принято понимать некое событие в жизни юридического (компании) или частного лица, направленное на упрочение существующих или налаживание новых бизнес-связей, обмен информацией и обучение.

Достойно проведенные деловые мероприятия могут явиться эффективным инструментом бизнес-стратегии компании, сулящим ей рост и развитие.

В это время, как профессиональная организация мероприятий корпоративного характера направлена на поддержание внутренних отношений и «благоприятного климата» в компании, подготовка и проведение деловых мероприятий формируют ее положительный имидж и укрепляют позиции.

Чтобы представить себе наглядно и ярко, насколько важны продуманность и качественный подход в организации и проведении бизнес-мероприятий, предлагаем вот какую аналогию. Представим себе, что вы пишите книгу. Если и не масштабное произведение, то хотя бы эссе или небольшой рассказ. Для того чтобы он получился интересным и полюбился читателям, чтобы захватил их внимание с первых строк и удерживал до конца, ему нужен хороший сюжет, четкость и продуманность фраз, «щепотка гениальности» автора и его особый стиль написания, удачная завязка и многообещающее окончание. Немудрено, что такую книгу захочется перечитать еще раз, а последующие писательские творения будут ожидаемы.

Переговоры - обмен мнениями и информацией, обсуждения и дебаты

То же можно сказать об организации и проведении деловых мероприятий. Бизнес-событиям, как и качественной прозе, просто необходим продуманный «сюжет» или ключевая идея.

Пусть ваше деловое мероприятие отличит яркость и инновационный подход, удивит использование высокотехнологичных средств, порадует завершающая развлекательная программа.

Пришедшие на бизнес-событие гости получат не только необходимые знания, общение и опыт, но и положительные эмоции, а это никогда не бывает лишним. К тому же в будущем вы вряд ли испытаете недостаток в информационных партнерах. Не это ли – один из залогов успеха делового мероприятия?

Организация и проведение деловых мероприятий

Стоит помнить, что на бизнес-события, как правило, возлагается целый ряд ожиданий, которые они непременно должны оправдать.

Комплексный подход и поэтапный контроль профессионалов, отвечающих за организацию и проведение делового мероприятия, способных предугадать возможные сложности и «заминки» и оперативно устранить их, очень важен.

Задач перед компанией-организатором стоит немало. Решить их помогает многолетний опыт, прочные партнерские связи с подрядчиками, исключительно профессиональный и индивидуальный подход, уверенность в своих силах и готовность развиваться и совершенствовать свои услуги. Найти и оформить подходящее помещение для будущего делового мероприятия, соответствующее всем требованиям заказчика, установить в нем необходимую технику и обеспечить ее исправность, снабдить бизнес-событие временным персоналом, позаботиться о рекламной продукции, продумать зону отдыха и предложить кейтеринг – и это всего лишь часть из общего списка действий по организации и проведению делового мероприятия.

К бизнес-мероприятиям относятся: пресс-конференции и семинары, бизнес-ланчи, приемы и деловые встречи, PR-акции и кампании, презентации и выставки. Акцентируем внимание на тонкостях организации каждого из них.

Последние минуты до начала пресс-конференции...

Пресс-конференции и семинары, в большинстве своем, масштабные мероприятия с привлечением СМИ и внушительным списком участников. Эти деловые события призваны обсудить животрепещущие вопросы, подробно изучить товар или услугу, обменяться мнениями и получить ожидаемые отзывы.

Совет: особое внимание стоит уделить техническому оснащению места проведения пресс-конференции или семинара (доставка, установка и обеспечение бесперебойного функционирования проекторов, экранов, мониторов, громкоговорителей) и грамотно выстроенному взаимодействию со СМИ (обеспечение присутствия представителей прессы, подготовка плана обсуждения и возможных вопросов).

Хорошая визуализация - залог успеха презентации

Вряд ли найдется компания, способная отказаться от возможного увеличения прибыли, продвижения собственного бизнеса и формирования исключительно положительного представления о предлагаемых товарах или услугах. Для этого и существуют PR-акции и кампании.

Совет: не забывайте, качественно выполненная рекламная продукция – один из важных шагов к успеху подобных деловых мероприятий.

Сервировка стола к бизнес-ланчу

Бизнес-ланчи, приемы и деловые встречи бывают на редкость статусными и требующими самого внимательного подхода к организации и подготовке. На них решается судьба дальнейшего сотрудничества, налаживаются контакты, укрепляются деловые связи.

Совет: тщательно продумайте «ход мероприятия», не упустив даже самые незначительные, казалось бы, детали; создайте максимально комфортные условия для участников встречи – транспортное сопровождение, продуманное меню, приятную атмосферу. Это позволит участникам бизнес-мероприятия сконцентрироваться на главном и достичь цели переговоров.

Выставочный комплекс, работа кипит

Весьма не бюджетные презентации и выставки демонстрируют успехи компании, представляют новую продукцию или инновационные достижения, тем самым показывая «товар лицом» и способствуя возникновению бизнес-связей и заключению взаимовыгодных контрактов.

Совет: в первую очередь позаботьтесь об удачно расположенном и удобном во всех отношениях месте проведения столь масштабного делового мероприятия, чтобы извлечь максимальную выгоду от затраченных усилий и средств.

Подводя итоги вышесказанного, отметим, что организацию и проведение делового мероприятия как важного события в жизни вашей компании стоит доверить настоящим профессионалам. Звоните нам, и коллектив «EventLogistic» с готовностью ответит на все возникшие вопросы и будет рад сотрудничеству!

www.eventloglstic.ru

Организация и проведение бизнес-событий и B2B мероприятий NovaTeam

К перечню услуг

Бизнес-события являются одним из удачных способов повышения имиджа компании и укрепления своего положения на рынке, создания образа нового продукта и приобретения новых клиентов. Деловые мероприятия нужны и тогда, когда необходимо передать важную информацию партнерам или поделиться успешным опытом с коллегами.

“25. Забрать ручки с логотипом – где? Другой конец города?

 26. Купить чай, кофе, пластиковые стаканчики.

 27. Найти технику – нужен проектор (надо разобраться какой), микрофон (а, может, Иван Петрович выступит без микрофона?)

 …

 56. Назначить, кто будет встречать и регистрировать гостей.

 57. Уложиться в бюджет!"

Примерно так выглядит список дел человека, на которого легла организация B2B события. А ведь никто не отменял текущую работу, и все надо успеть в срок! Именно поэтому компании прибегают к услугам профессионалов, которые берут на себя ВСЕ заботы о предстоящем мероприятии.

"Nova Team” успешно сотрудничает с event-агентством “АртеФакТ”, которое предлагает полный комплекс услуг по организации:

Бизнес-мероприятия

  • Обучающие семинары и тренинги – активные формы обучения, дающие участникам не только знания по различным темам, но и практические навыки их применения.
  • Выставки, профильные и специализированные – одно из самых ярких событий в жизни любой компании. Участие в выставках – это способ завести новые полезные знакомства и контакты, заключить важные сделки, презентовать новый продукт или подарить новую жизнь старому.
  • Конференции, форумы, съезды, симпозиумы, конгрессы, круглые столы – форматы бизнес-мероприятий, направленные на обмен опытом специалистов или компаний, работающих в конкретной сфере.
  • Бизнес-игры – современная форма обучения, в которой участники решают поставленные задачи, активно взаимодействуя друг с другом, что помогает участникам адекватно оценить свой реальный уровень знаний.
  • Презентации – самый яркий и эффективный способ представить аудитории новый продукт (услугу, проект), создать ему благоприятный имидж и обеспечить успешный выход на рынок.
  • Teambuilding – ряд мероприятий, направленных на командообразование. Это может быть тренинг, и совместный активный отдых, и увлекательная игра с решением реальных задач, как за городом, так и в закрытом помещении. 
  • Корпоративные праздники – мероприятия, направленные на сплочение коллектива во время совместного празднования какого-либо события для компании, когда каждый сотрудник может почувствовать, что его труд вносит свой вклад в общее дело.
  • Поощрительные события для сотрудников, клиентов и поставщиков. Очень важно дать понять вашим клиентам, что они сделали правильный выбор, обратившись в вашу компанию. Или похвалить Марию Ивановну за то, что она перевыполнила план на 100%! Именно для таких поводов существуют поощрительные мероприятия, которые напомнят вашим сотрудникам, клиентам и поставщикам о том, что вы цените их труд.
  • Специальные мероприятия – это создание эксклюзивных новостных поводов, а также реализация PR-программ и пресс-туров. Данные события помогут вам укрепить свои позиции на рынке и подчеркнуть социальный статус компании в глазах общественности. «АртеФакТ» может воплотить в жизнь любую смелую фантазию – организация награждений, телешоу и радиовыступлений, собственные праздники городского масштаба – пусть о вас заговорит Санкт-Петербург и вся страна! 

Мы - команда профессионалов, у которой есть большой опыт организации и проведения деловых событий. Компания учтет все ваши пожелания и возьмет на себя решение таких вопросов, как:

  1. Выбор формата события и разработка содержательной части программы.
  2. Подготовка материалов выступлений и видео-презентаций.
  3. Индивидуальная работа со спикерами.
  4. Модерация конференций, семинаров и круглых столов.
  5. Подбор помещения, оснащение его необходимым оборудованием.
  6. Подготовка визуальных материалов, «подарочных пакетов», сувенирной продукции и т.д.
  7. Организация кофе-брейков и фуршетов, развлекательной программы, бизнес-викторин и розыгрышей.
  8. Оформление места проведения события, подбор персонала.
  9. Сопровождение и координация проекта.

И многое-многое другое…

Расскажите нам, что и для чего вы планируете сделать, а мы подберем ВАШ формат события и организуем B2B или B2C мероприятия, сэкономив при этом ваши силы, время и деньги.

К перечню услуг

nova-team.ru

Как открыть агентство событий и праздников

Вы любите мечтать и фантазировать? Очень? Тогда, давайте помечтаем о том, можно ли открыть популярный и прибыльный бизнес имея на руках несколько тысяч рублей. Впрочем, почему мечтать? Это реально, с вас фантазии, с нас — идея такого бизнеса. Добавьте статью в закладки, иначе забудете, а мы повторять не будем :) Итак, как же начать прибыльный бизнес на несколько тысяч рублей?

Конечно, в каталоге идей для бизнеса мы уже публиковали различные способы заработка — с вложениями и без, однако, в этой нише бизнес-идей столько идей, что нашего сайта бизнес идей не хватит опубликовать все идеи — извините, за тавтологию, наша-редакция не удержалась.

Итак, если вы выдержали «юмор» нашей-редакции, значит вы человек крепкий и стойкий, а с фантазией у вас все хорошо. Поэтому не будем ходить вокруг и сразу озвучим идею бизнеса, который можно открыть за несколько тысяч рублей.

Речь идет о эмоциях человека. Ведь эмоции, с латинского — потрясаю, волную — процесс психологического состояния, отражающий субъективное оценочное отношение к ситуации. Простым языком — если вам весело, то, возможно, весело только вам.  Вот на этой субъективной особенности человека мы и будем зарабатывать.

Обладая хорошей фантазией вы можете открыть агентство необычных свиданий, событий и праздников.

Что это такое? Возвращаясь к субъективной особенности человека — множество людей, в различные моменты времени, испытывают потребность в оформлении и сопровождении их событий. Это может быть — праздник, свадьба, выписка из роддома, встреча из армии, свидание, признание, юбилей, прогулка по городу, да даже выход на работу, в общем любое обыденное событие, которое можно превратить в романтическое, обладая фантазией. Давайте проведем тренинг, представьте как можно сделать «романтику» в вышеперечисленных событиях! Справились с задачей? Если не уверены, представим вам эталон-результат, сравните ваши мысли и наши — ваши лучше? Вы готовы к открытию этого бизнеса.

Праздник — ведение праздника обычно доверяют тамаде, но не каждый тамада способен креативно подойти к празднику и провести его так, чтобы виновникам торжества это запомнилось. А ведь простор для фантазии тут огромный — от тематической вечеринки, до увлекательной игры. Например, день рождения подростка может превратиться в увлекательное путешествие с главным призом — игровой приставкой, догадаетесь, кто получит главный приз?

Свадьба — голуби на свадьбе, салют, бабочки и прочее, конечно здорово. А вот, например, похищение невесты на вертолете? Слабо?

Выписка из роддома — спасибо за день, спасибо за ночь, спасибо за сына и за дочь. А если подойти с фантазией? Собрать всех родственников у роддома на день выписки? Сюрприз? Сюрприз!

Встреча из армии — с оркестром, видеоэкраном с фотографии мирной и военной жизни дембеля.

Свидание — гуляет пара по набережной, подходит к определенной точке и каждый проходящий мимо дарит цветочек девушки, 1-3-5-…-25 — отличный флешмоб? А 26 разворачивает плакат с признанием от любимого. Отличный флешмоб. Или огненные буквы в темноте? Это все эмоции.

Огненные буквы - лучшее признаниеОгненные буквы — лучшее признание

Признание — приглашаете девушку в кинотеатр, а в начале фильма… признание в любви этой девушке от вас, на экране, под красивую музыку.

Прогулка по городу — подходит для туристов и иногородних гостей — прогулка по городу … на вертолете? Нет? А на ретро-автомобиле? Нет? А в виде квеста? Нет? А велосипедная, с отличным спортивным гидом? Много, очень много возможностей.

И так, можно придумать любой сценарий под любое событие. Где брать идеи для сценариев? В своей голове, в окружающем мире, подсматривайте в фильмах, сериалах, у конкурентов из других стран и городов.

В данном виде бизнеса даже при сильной конкуренции места хватает всем, поскольку у каждого конкурента все индивидуально, даже при похожих сценариях. К слову, если вы боитесь, что сценарии могут закончится, например, если вам закажут сразу 10 свиданий, то… вы можете использовать один сценарий для всех заказов… ведь это для вас он один, а на каждом заказе он единственный. Конечно, не нужно слепо копировать, каждый раз вносите в событие какую-то особенность.

Таким образом собрав 50-100 различных сценариев, объединяя их, модернизируя, вы можете охватить все события и праздники.

Целевая аудитория агентства необычных событий

Около 80% вашей аудитории — женщины, которые хотят привнести романтику в свои отношения с любимым, мужем, детьми. 20% — мужчины. Поскольку мужчины менее эмоциональны и привычно «измеряют» мир материальными ценностями. Однако и мужчин можно привлечь в свои клиенты — поскольку если им предоставить на вопрос — что подарить? — готовое решение — подарите эмоции! — они с радостью станут вашими клиентами.

А это действительно бизнес, на открытие которого можно потратить всего лишь несколько тысяч?

Да, это именно такой бизнес. Открытие ИП, деньги на телефон и небольшая реклама. Сценарии вы будете придумывать по факту или «подглядывать» в различных открытых источниках. Остальные договоренности — с пилотом вертолета, участниками флешмоба и прочее — не требуют денег, только коммуникации. Так как, если их услуги понадобятся — значит есть клиент, готовый заплатить, он и сделает предоплату.

К слову и реклама может быть бесплатной — сарафанное радио, доски бесплатных объявлений, реклама вконтакте, участие в p2p-площадках. Например, ваше событийное агентство отлично может раскрутиться на WeAtlas.

То есть, действительно — потратив несколько тысяч рублей, вы можете организовать доходный бизнес. Такой ли он доходный? Зависит от вас и вашей фантазии. В любом случае, в таком бизнесе вы не теряете ничего, кроме своего времени. Если вы подарите людям очень яркие эмоции — люди будут вам крайне благодарны. Проверенно не раз! Дерзайте!

Читайте также:

Специально для ХОБИЗ.RU

hobiz.ru


Смотрите также