Программные продукты. Бизнес студио


Демо-версия Business Studio

Описание демо-версии

Демо-версия не имеет ограничений по сроку использования, а ее возможностей достаточно, чтобы описать и регламентировать деятельность небольшой компании или отдельного подразделения. С внесенными в демо-версию данными впоследствии можно продолжить работу в полнофункциональной версии Business Studio.

Дистрибутив включает:
  • 32- и 64-битную версию Business Studio. Выбор нужной разрядности при установке осуществляется автоматически, исходя из разрядности версии установленной программы Microsoft Visio;
  • Microsoft .Net Framework 4.0;
  • SQL Server Express Edition (облегченная версия Microsoft SQL Server).

Размер файла 629 Mb.

Работа в демо-версии ведется с демонстрационной базой данных, описание которой приведено в документе Описание демо-базы Business Studio.

Демо-версия Business Studio позволяет:
  • Сформировать систему целей и показателей на основе существующих объектов группы справочников «Цели и показатели»;
  • Создать модель бизнес-процессов;
  • Спроектировать организационную структуру путем переименования существующих объектов справочника «Субъекты» и переноса их на необходимые уровни иерархии;
  • Сформировать перечень документов в группе справочников «Объекты деятельности» путем переименования существующих объектов в справочниках данной группы;
  • Провести имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ;
  • Сформировать регламентирующую и отчетную документацию.
Ограничения при работе с демо-версией:
  • Возможна работа с одной базой данных;
  • Отключена возможность сетевой работы;
  • Запрещено создание новых объектов во всех справочниках, кроме справочника «Процессы», но возможно использование (переименование и перемещение) объектов справочников;
  • Количество объектов в справочнике «Процессы» ограничено 250;
  • Запрещено сохранение новых и измененных отчетов и фильтров;
  • Отключена возможность импорта информации из файлов;
  • Запрещено сохранение имитаций;
  • Работа через OLE не поддерживается;
  • Отключена возможность формирования Business Studio Portal.

Продолжение работы с базой данных демо-версии в полноценной версии BS

Чтобы после использования демо-версии продолжить работу с ее базой данных в полной версии программы, необходимо сделать следующее:

  1. Установить на компьютер, где находилась демо-версия, Business Studio. Тип установки зависит от того, как планируется работать на этом компьютере с программой:
    1. Если приобретена персональная лицензия — выбирается тип установки «Полная установка Business Studio» из блока «На рабочую станцию»;
    2. Если приобретена конкурентная лицензия и компьютер планируется использовать как сервер лицензий — тип установки «Сервер Business Studio» из блока «На сервер»;
    3. Если приобретена конкурентная лицензия и компьютер планируется использовать непосредственно для работы с Business Studio — тип установки «Клиент Business Studio» из блока «На рабочую станцию».
  2. Запустите Business Studio или DB Администратор, в открывшемся окне выбора баз нажмите кнопку «Добавить»;
  3. Далее в появившемся окне укажите в поле «Сервер базы данных» SQL Server, установленный на данном компьютере, а в выпадающем списке поля «База данных» выберите базу данных демо-версии, которая называется «BS_BizModelDemo_<Номер версии программы>» (например, база для демо-версии 4.0 называется «BS_BizModelDemo_4_0»). После этого нажмите кнопку «Сохранить» в этом же окне и выберите название файла и папку для сохранения;
  4. Перенесите файл базы данных на тот компьютер, где планируется развернуть базу данных. Если это текущий компьютер — данный пункт можно опустить;
  5. Далее через интерфейс Business Studio или DB Администратора восстановите базу данных из файла (см. Загрузка базы данных из файла) под именем, отличным от того, что имела эта база, будучи базой данных демо-версии.
Внимание!

Шаги 3-5 необходимы, т.к. при повторной установке демо-версии база данных демо-версии будет перезаписана без предупреждения.

Кроме того, в случае необходимости более подробно ознакомиться с возможностями полнофункциональной версии Business Studio, вам может быть предоставлена временная онлайн-лицензия программы сроком до 1 месяца. Для работы с онлайн-лицензией необходимо обеспечить выход в сеть интернет с сервера, на котором будет установлена Business Studio.

Запрос для получения временной лицензии присылайте по электронной почте [email protected]

Внимание!

Для работы программы требуется Microsoft Visio, начиная с версии 2010.

Бесплатную 60-дневную версию Microsoft Visio 2016 Вы можете скачать по следующей ссылке: https://signup.microsoft.com/Signup?OfferId=0F5B471A-08EF-4e69-ABB0-BB4DA43F0344&DL=VISIOCLIENT&culture=ru-RU&country=RU&ali=1.

www.businessstudio.ru

Бизнес-Студио

 

 

Для покупки Business Studio с бесплатным описанием бизнес-процессов верхнего уровня отправьте запрос на e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.   В заголовке письма укажите слово "Яндекс-Директ". Тел. для вопросов: 8(495)792-84-52

 

Система бизнес-моделирования Business Studio может применяться как при реализации стратегического управления в компании, так и при решении многих задач при оперативном управлении. Таким образом, Бизнес Студио обеспечивает поддержку полного цикла создания эффективной системы управления компанией.

 

 

Система позволяет решать следующие задачи:

 

Цикл разработки и оптимизации системы управления организации

 

Система Business Studio успешно применяется в проектах:
  •  Проектирование и документирование системы управления
  •  Внедрение информационных систем
  •  Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO

 

Ключевые пользователи Business Studio:

Система предназначена для руководителей, специалистов отделов организационногоразвития, консультантов в области управления и информационных технологий, специалистов в области качества. Регламентирующая документация, получаемая на выходе, используется сотрудниками всех подразделений.

Формализация стратегии с помощью Business Studio:

Цели, которые ставит перед компанией собственник, являются отправной точкой для формирования стратегии развития. В стратегии выбираются виды деятельности, рынки, и формулируются те ключевые конкурентные преимущества, за счет которых компания должна добиться успеха. Важно понимать, что стратегия может быть успешно реализована только тогда, когда ее понимают руководители и сотрудники компании. Описывая стратегию в упорядоченной форме, мы повышаем вероятность ееуспешной реализации. Хорошо зарекомендовавшим себя инструментом представления процесса реализации стратегии в удобном виде является сбалансированная система показателей ССП (Balanced ScoreCard, BSC), разработанная Робертом Капланом и Дейвидом Нортоном. Сбалансированная система показателей – это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все  аспекты деятельности организации, как финансовые, так и нефинансовые. Business Studio позволяет компаниям быстро провести формализацию своей стратегии,  выделить и зафиксировать на стратегической карте дерево целей компании,  разработать показатели достижения этих целей. Показатели для наглядности могут быть размещены на диаграмме стратегической карты. Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, к которой нужно его достигнуть, а также план достижения в разбивке по выбранному периоду измерения. Можно назначить сотрудников, которые будут иметь право на контроль значений конкретного показателя, а также определить лицо, ответственное за внесение значений.

 Пример сбалансированной системы показателей, сформированной в Business Studio. 

Проектирование бизнес-процессов c Business Stusio

Имея формализованную стратегию, можно приступить к проектированию бизнес-процессов компании, то есть определить ту деятельность, которую сотрудникикомпании должны осуществлять для реализации стратегии и достижения поставленных целей.Business Studio позволяет как построить комплексную иерархическую модель деятельности компании, так и описать ряд отдельных процессов. Для этого враспоряжение бизнес-аналитика предоставляются наиболее популярные и удобные нотации моделирования: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart),Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC (Event DrivenProcess Chain).

Подробные описания различных нотаций

Нотацию IDEF0 целесообразно использовать для построения иерархической модели бизнес-процессов верхнего уровня, а нотации Процесс, Процедура и EPC – для моделирования процессов нижнего (операционного) уровня. Business Studio позволяет менять нотацию моделирования при переходе с описания процессов верхнего уровня к описанию процессов нижнего уровня.В соответствии с процессным подходом для процесса задаются: Владелец процесса, Исполнители процесса, Входы и Выходы, Требования к срокам выполнения и ряд других параметров. Сочетание наглядных графических нотаций и параметров процессов обеспечивает максимально комфортную работу бизнес-аналитика от начала проектирования до выпуска регламентирующей документации.Для каждого процесса можно определить набор ключевых показателей эффективности (KPI). В качестве KPI можно использовать показатели из сбалансированной системы показателей или создать новые. Правила выполнения бизнес-процессов автоматически фиксируются в документе «Регламент бизнес-процесс».

 

 Проектирование организационной структуры в Business Studio

Организационная структура отвечает определенным требованиям и является результатом распределения обязанностей (зон компетенции, полномочий и ответственности) внутри компании. Параллельно или после проектирования бизнес-процессов Business Studio позволяет сформировать иерархическую организационную структуру. Начиная с версии 3.5, Business Studio поддерживает создание оргструктуры не только в справочнике, но и непосредственно с помощью организационной диаграммы.

Место подразделений в организационной структуре, их права и обязанности, взаимодействие с другими подразделениями и показатели для оценки эффективности деятельности автоматически фиксируются в документе «Положение о подразделении». Для сотрудников такими документами являются Должностные инструкции.Сколько специалистов той или иной должности должно быть в подразделении - наиболее часто встающий перед бизнес-аналитиком вопрос. Business Studio на основе информации о занятости сотрудника в бизнес-процессах рассчитывает рекомендуемоеколичество специалистов. Полученное значение бизнес-аналитик заносит в свойства должности для формирования штатного расписания. Количество специалистов в соответствии со штатным расписанием можно вывести на диаграмму организационной структуры, а также в Положение о подразделении.

 

Имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ в Business Studio

Потребность в оптимизации деятельности возникает в компании регулярно. Как правило, она вызвана недостаточной эффективностью бизнес-процессов – большим временем выполнения или высокими затратами. Business Studio позволяет оптимизировать время и стоимость выполнения процессов, используя методики имитационного моделирования и функционально-стоимостного анализа (ФСА).Business Studio обеспечивает имитацию выполнения процесса или группы процессов в условиях, максимально приближенных к реальным. В результате проведения имитационного моделирования и ФСА можно:• оценить средние значения и разброс ключевых параметров процесса;• найти самые затратные или самые длительные процессы;• найти «бутылочные горлышки» – перегруженные ресурсы, к которым постоянно выстраивается очередь операций, в результате чего они задерживают выполнение всех процессов;• получить рекомендацию о необходимом количестве ресурсов;• найти ресурсы с низкой загрузкой;• проанализировать производство и потребление материальных ресурсов.Если полученные значения стоимости и времени не устраивают бизнес-аналитика или владельца процесса, можно провести анализ «Что, если?». Для этого необходимоперепроектировать бизнес-процессы или добавить ресурсы и снова провести имитацию. Всю полученную в результате имитации статистическую информацию можно сохранить и вызвать на просмотр в любой момент, поэтому бизнес-аналитику остается только выбрать версию бизнес-процесса с наилучшими показателями.

Разработка ТЗ на внедрение информационных систем в Business Studio

На сегодняшний день автоматизация является одним из самых распространенных способов повышения эффективности бизнес-процессов компании. Автоматизация позволяет кардинально повысить скорость передачи информации между исполнителями, снизить время выполнения операций, а также уменьшить количество допускаемых ошибок.

Основная задача при внедрении информационных систем (ИС) – обеспечить наилучшее соответствие применяемых систем бизнес-процессам компании. Business Studio позволяет спланировать автоматизацию бизнес-процессов: сформировать реестр функций информационных систем, указать функции информационных систем, поддерживающие выполнение бизнес-процессов. Те функции, которые еще не реализованы или отсутствуют в информационной системе, получают специальный признак.Вся информация о необходимой автоматизации фиксируется в документе «Техническое задание на создание информационной системы». Оно включает в себя следующие разделы:1. Описание автоматизируемых бизнес-процессов организации, используемые в них функции ИС.2. Перечень необходимой функциональности ИС.3. Перечень будущих рабочих мест пользователей ИС.4. Перечень необходимых отчетов, которые должны формироваться в ИС.Техническое задание при необходимости дополняется другими разделами и передается ИТ-службе.

 

Формирование регламентирующей документации в Business Studio

Важным шагом в цикле проектирования системы управления является выпуск пакета регламентирующей документации. Чем больше регламентирована деятельность сотрудников, тем меньше неприятных неожиданностей ожидает руководителя. Business Studio позволяет кардинально снизить трудоемкость этой работы. Она автоматически формирует все основные регламентирующие документы организации:• регламенты бизнес-процессов и процедур;• положения о подразделениях;• должностные инструкции;• описание документооборота.Документы формируются на основе спроектированных бизнес-процессов и  рганизационной структуры. Любое изменение в модели системы управления ведет за собой внесение соответствующих изменений в те регламентирующие документы, которые эти изменения затрагивают. Благодаря этому весь комплект документации поддерживается в актуальном состоянии. Business Studio для формирования документов использует стандартизированные шаблоны, поэтому формирование документации автоматически происходит в едином стандарте, принятом на предприятии.Каждая компания может использовать свои формы регламентирующих документов. Поэтому Business Studio включает в себя Мастер создания отчетов, с помощью которого можно изменить или создать новые отчеты и документы.

 

Доведение документации до сотрудников

Даже самые оптимальные бизнес-процессы не смогут работать, если сотрудники не знают правил их выполнения.Поэтому необходимо доведение нужной информации до конкретных сотрудников как для формального ознакомления под роспись, так и для обеспечения реальной деятельности. Сотрудник должен знать свои обязанности и права и получать эти знания с минимальными затратами времени и сил. Для обеспечения эффективного доступа сотрудников к регламентирующей документации система позволяет сформировать:• Пакет документов в формате Microsoft Word для печати, передачи и ознакомления под роспись сотрудниками предприятия.• HTML-навигатор – версия пакета регламентирующих документов, предназначенная для размещения на внутреннем портале организации. HTML-навигатор позволяет быстро переходить к необходимому документу и проводить анализ информации благодаря поддержке гиперссылок.Система управления современного предприятия является динамичной, постоянноразвивающейся. После ее изменений Business Studio предоставляет возможность быстро обновить как печатный пакет документов, так и HTML-навигатор. В результате работать по новым правилам можно практически сразу после их утверждения.

 

Контроль показателей

Cбор и контроль значений показателей позволяет компании понять, в правильном ли направлении она движется на пути реализации стратегии и какова эффективность ее бизнес-процессов. Как правило, основная проблема, с которой сталкиваются предприятия, решившие внедрить у себя методологию сбалансированной системы показателей, заключается в обеспечении ССП актуальными данными и поддержке ее в рабочем состоянии.Business Studio обеспечивает своевременный сбор значений показателей с ответственных за их заполнение сотрудников двумя способами:

• Кокпит

Кокпит позволяет пользователям вносить значения показателей непосредственно в базу данных.Для предотвращения несанкционированного изменения значений показателя и для обеспечения конфиденциальности Business Studio поддерживает возможность назначить пользователям права для работы только со своими показателями.

• Файлы Microsoft Excel

Система автоматически рассылает сотрудникам формы отчетов в формате Microsoft Excel по электронной почте, а затем загружает заполненные отчеты в свою базу данных. Кроме того, есть возможность загружать и отчеты, созданные внешней информационной системой. Контроль значений KPI также реализован двумя способами. Используя Кокпит, руководитель в реальном времени может наглядно увидеть текущее состояние каждого из ключевых показателей деятельности компании – цветовой сигнализатор «Статус». Сигнализатор светится зеленым, когда показатель находится в пределах заданной нормы, желтым – при выходе в «тревожную» зону, и красным – при попадании в критическую зону значений. Дополнительно можно увидеть положение показателя на индикаторе в соответствии с заданными границами. Руководителю показывается тренд показателя – рост или снижение по сравнению с предыдущим периодом. Кроме того, в отдельной колонке «Сигнал» появляется восклицательный знак в тех случаях, когда показатель нижнего уровня, входящий в формулу рассчитываемого параметра, выходит из пределов заданной для него нормы.Для периодического просмотра значений KPI используется HTML-навигатор, в который включены специальные отчеты.

 

Анализ показателей

Разумеется, своевременно узнать об отклонениях – это очень важно. Но еще важнее провести анализ каждого отклонения. Кокпит Business Studio предоставляет и возможность проведения оперативного анализа по каждому из показателей. Можно произвести декомпозицию рассчитываемого показателя вплоть до самого нижнего уровня и найти среди показателей, участвующих в расчете, тот, который вызвал отклонение или тревожное состояние, после чего приступать к выработке управляющего воздействия.Еще один вид аналитики, реализованный в Кокпите, это анализ показателей в динамике. Графики показывают состояние показателей по каждому периоду на фоне заданных для периодов границ нормальных и тревожных значений. Наглядное представление трендов показателей позволяет предсказать, будет ли показатель соответствовать норме в следующем периоде, или требуется принять предупредительные меры.

 

Возможности по внедрению стандартов ISO с помощью системы бизнес-моделирования Business Studio

Внедрение стандартов ISO дает гарантию получения и использования лучших мировых принципов управления. Business Studio позволяет компании разработать, внедрить и подготовить к сертификации систему управления в соответствии с требованиями стандартов ISO (ISO 9001, ISO 14001 и других).В соответствии с этими стандартами система управления должна основываться на процессном подходе, постоянно улучшаться и удовлетворять ряду других требований. Business Studio реализует эти принципы, позволяя:• установить требования и ожидания потребителей и других заинтересованных сторон;• разработать цели в области качества;• описать процессы, выполнение которых будет направлено на достижение поставленных целей, и определить ответственных за их выполнение; • измерить результативность и эффективность процессов;• контролировать состояние процессов при помощи контрольных карт;• спланировать проведение внутренних аудитов, собрать информацию о возникающих несоответствиях, проанализировать их и разработать корректирующие и предупреждающие мероприятия;• сформировать Матрицы ответственности, Руководство по качеству и другую регламентирующую документацию и поддерживать ее в актуальном состоянии.

 

Анализ несоответствий, их последствий и причин возникновения

Одним из принципов стандартов ISO является постоянное улучшение системы управления. Для этого необходимо проводить систематический анализ несоответствий, их последствий, а также причин возникновения. Это позволит оперативно выявлять недостатки, их причины, возможности улучшений, а также планировать изменения и отслеживать их эффективность.Business Studio предоставляет широкие возможности для проведения такого анализа, включая:• описание связи несоответствия с его последствиями и причинами при помощидиаграммы Исикавы, что существенно облегчает понимание проблемы;• оценку значимости и ранжирование последствий несоответствия, а также оценку частоты возникновения и вероятности обнаружения причин несоответствия;• ранжирование причин, разработку мероприятий по их устранению и повторную оценку после проведения мероприятий;• формирование документации по результатам анализа.Таким образом, проведение анализа с применением диаграммы Исикавы позволяет глубоко изучить проблему, выявить все возможные причины ее возникновения и спланировать мероприятия по их устранению.

 

Эффекты от использования Business Studio

Для руководителейBusiness Studio позволяет создать эффективную компанию, работающую как часы. Все элементы системы управления, проектируемой с помощью Business Studio, логически увязаны друг с другом: от стратегических целей до должностных инструкций конкретных исполнителей.Построение системы управления компании с помощью Business Studio позволит:

Ускорить достижение стратегических целей

Компания имеет четко сформулированную стратегию, с которой ознакомлены сотрудники.Регулярно осуществляется контроль степени достижения стратегии.Отклонения на пути достижения целей фиксируются на ранней стадии, поэтому решения о корректирующих мероприятиях принимаются незамедлительно.

Повысить прозрачность компании

После применения Business Studio известно, в чем состоит и как осуществляется деятельность компании. Место каждого подразделения в организационной структуре обосновано. Правильность выполнения процессов измеряется с помощью набора показателей KPI, а ответственность за их выполнение персонифицирована.

Снизить затраты и время выполнения бизнес-процессов

Увеличивается производительность труда и сокращаются убытки от неправильных действий сотрудников за счет наличия формализованных бизнес-процессов. Сотрудники всегда обладают четкими инструкциями: кто, что и когда должен делать. А применение современных методов оптимизации бизнес-процессов – имитационного моделирования и функционально-стоимостного анализа – позволяет получить бизнес-процессы с требуемыми затратами и временем их выполнения.

Сохранить в компании знания о правилах выполнения бизнес-процессов при потере ключевых сотрудников

Каждая компания хотя бы раз столкнулась с ситуацией, что бывает, когда уходит ключевой сотрудник, а правила его работы нигде не зафиксированы. Это приводит к многочисленным сбоям в работе, компанию долго лихорадит, пока новый работник не освоит его функционал. С помощью Business Studio создается база знаний о правилах выполнения бизнес-процессов, что позволяет достаточно легко справиться с этой ситуацией.

Минимизировать время обучения нового персонала

Для обучения нового персонала больше не требуются многочасовой инструктаж и надзор в первые недели работы. Всю необходимую информацию о выполнении своих обязанностей новый сотрудник получает из базы знаний в виде HTML-навигатора и своих должностных инструкций.

Разгрузить руководителей от “текучки” и предоставить им возможность заниматься стратегическими задачами

Как только в компании появляются формализованные бизнес-процессы, руководителюбольше не требуется тратить свое время на разрешение нестандартных ситуаций. Во-первых, потому что действия сотрудников в этих ситуациях регламентированы, во-вторых, потому что сотрудники допускают в работе меньше ошибок, для исправления которых требуется участие руководителя.

Снизить трудоемкость работ по проектированию и совершенствованию системы управления в 2-3 раза

Благодаря удобству работы и своим широким возможностям, Business Studio позволяеткардинально снизить трудоемкость проектирования и совершенствования системы управления компании.

 

Для консультантов по управлениюBusiness Studio позволяет ускорить и повысить качество выполнения каждого этапа проекта по описанию и реинжинирингу деятельности организации: моделирование бизнес-процессов, формирование регламентирующих документов, уточнение требований и переформирование документов.

Моделирование бизнес-процессов

Удобная среда моделирования, позволяющая значительно снизить трудоемкость работ.Поддерживаемые нотации позволяют одинаково удобно описывать процессы верхних и нижних уровней модели. Полученные модели понятны специалистам организации-клиента.

Формирование регламентирующих документов

Ускорение выполнения работ до 80% за счет автоматического формирования документов.Уточнение требований Business Studio позволяет быстро передать информацию сотрудникам компании в формате HTML-навигатора. Специалисты компании тратят меньше времени на изучение и анализ информации благодаря возможностям HTML-навигатора.

Переформирование документов

После внесения полученных замечаний в Business Studio новые варианты отчетов ирегламентирующих документов быстро переформировываются.При использовании Business Studio консалтинговые компании могут увеличить ценностьсвоего предложения, передавая заказчику модель в формате Business Studio для дальнейшего самостоятельного обновления. А консалтинговым компаниям, выполняющим большое количество проектов и имеющим значительный штат сотрудников, Business Studio поможет создать базу референтных моделей бизнес-процессов, что позволит существенно ускорить выполнение аналогичных проектов.

 

Для специалистов по качествуРазработка и внедрение системы менеджмента качества (СМК) предполагает формирование пакета нормативной документации, соответствующей требованиям стандартов ISO 9000, использование данной документации в повседневной деятельности сотрудников организации, а также ее непрерывную актуализацию.Применение Business Studio как единой информационной базы позволяет значительно сократить временные и трудовые затраты по созданию системы менеджмента качества, позволяя:• описать цели и политику в области качества организации;• выделить и описать бизнес-процессы и процедуры;

• создать регламентирующие документы, описывающие деятельность должностных лиц и подразделений (должностные инструкции, положения о подразделениях) в рамках СМК;• проводить анализ несоответствий требованиям качества, выявленных при аудите СМК либо обнаруженных на любой стадии жизненного цикла продукта или услуги;• контролировать состояние процессов при помощи контрольных карт;• разрабатывать по результатам анализа корректирующие и предупреждающие мероприятия и контролировать их выполнение;• поддерживать всю нормативную документацию СМК в актуальном состоянии за счет внесения необходимых изменений в Business Studio и переформирования необходимых документов;• организовать оперативный доступ должностных лиц организации ко всему пакету документации СМК и устранить длительный поиск информации в бумажных документах за счет использования HTML-навигатора.

Для ИТ-специалистовСпециалистам, занимающимся внедрением информационных систем, Business Studioпозволяет:1. Описать автоматизируемые бизнес-процессы.2. Сформировать техническое задание на создание и внедрение информационной системы.3. Сформировать инструкции для пользователей или включить описание работы с информационной системой в должностные инструкции.Таким образом, снижается трудоемкость разработки технического задания на автоматизацию, а также подготовки регламентов работы с информационной системой и инструкций пользователей.

 

Единый прайс-лист для конечных пользователей вы можете скачать здесь

Вопросы по приобретению и внедрению системы бизнес-моделирования Бизнес-Студио вы можете задать по e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.  или по телефону (495) 792-84-52

 

Часто задаваемые вопросы по Business Studio

В чем принципиальная разница между Business Studio и Бизнес-Инженер?

И Business Studio, и Бизнес-Инженер являются системами бизнес-моделирования российской разработки, решающими аналогичные задачи: 

  • формализация стратегии развития компании и контроль степени ее достижения;
  • проектирование и оптимизация бизнес-процессов;
  • проектирование организационной структуры и штатного расписания;
  • формирование и распространение среди сотрудников регламентирующей документации;
  • внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO;
  • подготовка к автоматизации и формирование технических заданий на внедрение информационных систем.

Их основное различие состоит в том, что Business Studio является более строгой системой, обеспечивающей контроль за полнотой и правильностью введенных данных, в том числе контроль за составлением графических схем. Приобретая систему, клиент получает богатый набор шаблонов для формирования пользовательских отчетов, таких как должностные инструкции, регламенты бизнес-процессов, документы системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO и пр. С другой стороны, Бизнес-Инженер представляет собой гибкое решение, которое может быть легко настроено под специфику компании. В Бизнес-Инженере можно легко изменять и пополнять структуру классификаторов, то есть объектов системы (в частности, одновременно использовать в работе модели бизнес-процессов «как есть» и «как надо», легко переносить из одного проекта в другой произвольные ветви объектов системы, например, оргструктуру, систему показателей и т.д.). Также Бизнес-Инженер очень прост при разработке новых пользовательских отчетов благодаря удобному пользовательскому интерфейсу (аналогичному Word), легкости внесения в шаблон ссылок на объекты системы, а также на матрицы (связи между объектами). Например, существующая возможность по выводу матричных связей позволяет вывести в отчет для выбранного подразделения его смежные подразделения, получив доступ через матричную связь сначала к бизнес-процессам, в которых ответственный исполнитель является сотрудником искомого подразделения, далее к входящим и исходящим документам в данном процессе и, затем от документов вернувшись в обратном порядке, через бизнес-процессы, получить и вывести в отчет данные о смежных подразделениях. В настоящее время Business Studio также решает подобные задачи, однако это требует больше временных затрат.

Отдельно следует упомянуть наличие в Бизнес-Инженере большой библиотеки референтных моделей бизнес-процессов, которая входит в состав базовой поставки.

Таким образом, выбор между Business Studio и Бизнес-Инженером состоит в том, насколько пользователи системы будут в дальнейшем развивать систему, адаптируя ее под свои специфические задачи.  Если требуется уже существующий хороший набор отчетов, включая документы СМК, если важно контролировать качество разработанных регламентов БП (для того, чтобы автоматизировать бизнес-процессы или для того, чтобы быть уверенным в качестве бумажных регламентов), то преимущество следует отдать Business Studio. Если предполагается постановка и решение специфических задач (например, для компании, строящей свою конкурентоспособность на основе эффективного управления бизнес-процессами), то Бизнес-Инженер может оказаться эффективнее.

 

{Как определить необходимое число лицензий Business Studio}

{Посмотреть готовые решения Business Studio}

{Первые три шага, чтобы начать работать с системой бизнес-моделирования Бизнес-инженер или Business Studio}

www.plansys.ru

Примеры моделей предприятий

Типовые структуры процессов

Типовые структуры бизнес-процессов (Process Frameworks) разработаны Группой компаний «Современные технологии управления» в качестве методической основы для построения моделей бизнес-процессов реальных компаний. Типовые структуры представлены в формате PDF для ознакомления и в формате XML для использования в Business Studio (доступны для загрузки на странице Пакеты для самостоятельной загрузки).

Оказание услуг (PDF)
Проектная деятельность (PDF)
Производство (PDF)
Управляющая компания (PDF)

Уникальная возможность

Вы можете провести диагностику вашей компании на основе типовых структур процессов для выявления наиболее проблемных зон. Диагностика проводится при помощи онлайн системы организационной диагностики BIZDIAGNOSTICS.

Модели бизнес-процессов, созданные в системе Business Studio

В данном разделе размещены примеры бизнес-процессов — учебные модели и модели бизнес-процессов реальных предприятий, созданные в системе Business Studio.

Модели опубликованы в формате HTML-публикации, автоматически формируемой Business Studio. HTML-публикация содержит диаграммы бизнес-процессов предприятия, основные регламентные документы (Регламент процесса, Регламент процедуры, Положение о подразделении, Должностная инструкция) и управленческую информацию с возможностью перехода между документами по гиперссылкам.

Внимание!

Шаблоны документов, используемые в бизнес-моделях, являются демонстрационными. Формат, структуру и состав информации выходных документов Business Studio, формируемых при построении бизнес-моделей, можно настраивать под потребности конкретной компании.

Модель производственного предприятия
Характеристика предприятия

Основные направления деятельности:

  • Производство и продажа алюминиевого профиля;
  • Производство и продажа автокомпонентов.

Численность персонала: 1200 человек.

Описание модели

Модель является локализацией 8-ми процессной нормативной модели бизнес-процессов организации. Цели создания модели — подготовка к автоматизации бизнес-процессов (создание модели «как будет» с учетом применения будущей информационной системы), формирование технического задания на автоматизацию.

Модель включает:

  • Модель бизнес-процессов и процедур;
  • Организационную структуру предприятия;
  • Перечень документов, используемых при выполнении бизнес-процессов предприятия;
  • Перечень функций будущей информационной системы.

Для планирования автоматизации в модели установлена связь процессов с функциями информационной системы. В результате, автоматически сформировано Техническое задание на автоматизацию, включающее:

  • Перечень бизнес-процессов предприятия, которые подлежат автоматизации;
  • Перечень документов и отчетов, которые должны быть получены при помощи информационной системы;
  • Перечень всех функций информационной системы;
  • Перечень планируемых рабочих мест.
Техническое задание на автоматизацию
Нормативная 8-процессная модель деятельности производственного предприятия

Модель разработана компанией «БКГ» и лично ведущим российским специалистом в области организационного развития компаний Т.Р. Кадыевым. Может применяться как основа для последующей локализации на конкретном предприятии.

Модель включает в себя:

  • Модель бизнес-процессов, описывающую деятельность предприятия;
  • Организационную структуру предприятия, построенную по процессному (кросс-функциональному) принципу;
  • Перечень документов, используемых в бизнес-процессах предприятия.

Принцип построения бизнес-модели заключается в выделении основных объектов управления бизнес-системы и проектировании процессов управления этими объектами: (бизнес-процессы, стратегия развития).

Объект управления Процесс первого уровня
Бизнес-система Выработка согласованных условий деятельности
Продукт Разработка и модификация продуктов
Клиент Продвижение и продажи
Производственный цикл Производство продукции
Ресурсы Материально-техническое обеспечение
Технология Воспроизводство средств производства
Персонал Воспроизводство трудовых ресурсов
Финансы Финансирование деятельности и расчеты по обязательствам

Результатом выполнения процессов первого уровня является объект управления, приведенный в требуемое состояние. Процессы первого уровня декомпозируются на подпроцессы, необходимые для последовательной трансформации состояния объекта управления из начального в требуемое. Для каждого подпроцесса установлены цели, которые необходимо достигнуть в рамках выполнения подпроцесса. Полученное таким образом дерево целей обеспечивает декомпозицию стратегических целей предприятия до уровня конкретных исполнителей.

Модель компании «ИнТехПроект»

Модель компании, осуществляющей деятельность по проектированию, монтажу и обслуживанию инженерно-технических систем.

Модель включает:

Данная модель содержится в демо-версии системы Business Studio.

Модель производственной деятельности в соответствии со стандартом ИСО 9001:2000

Рост конкуренции между западными и отечественными компаниями за право преобладания на Российском рынке товаров и услуг заставляет последних активнее использовать современные методы управления, в частности, построение системы менеджмента качества (СМК), соответствующей требованиям ИСО 9001:2000 г. Данный стандарт представляет собой набор требований к подсистеме управления качеством выпускаемой продукции или оказания услуг организации. Функционирующая СМК позволяет утверждать, что организация способна выпускать качественную продукцию (оказывать услуги) на регулярной основе, а значит, имеет большие преимущества перед конкурентами. Однако построение СМК дело непростое, зачастую требующее от организации внесения значительных изменений в ее производственно-хозяйственную деятельность, в бизнес-процессы предприятия. Для облегчения понимания требований самого стандарта ИСО 9001:2000 г., а также в качестве примера построения СМК предлагается модель деятельности организации, осуществляющей производство продукции. Модель включает в себе все стандартные процессы, начиная от проектирования и заканчивая сервисным обслуживанием продукции.

Для описания модели организации использовалась нотация функционального моделирования IDEF0. Процессы верхнего уровня модели соответствуют ключевым разделам стандарта ИСО 9001:2000 г., далее они декомпозируются на подпроцессы нижнего уровня уже непосредственно в привязке к производственно-хозяйственной деятельности организации. Таким образом, модель представляет собой совокупность бизнес-процессов организации с интегрированными в них требованиями ИСО 9001:2000 г. При этом существуют ограничения в интерпретации требований стандарта (переложении их на деятельность организации), связанные с тем, что за основу была принята достаточно условная организация, без какой-либо отраслевой специфики. В связи с этим, на практике, такую модель можно использовать как основу для анализа соответствия деятельности предприятия (по зонам ответственности — разделы стандарта) требованиям ИСО 9001:2000, а также как нормативную модель для разработки и внедрения СМК.

Свои предложения и замечания по моделям бизнес-процессов Вы можете сообщить по электронной почте: [email protected]

www.businessstudio.ru

Приобретение

Контакты

Контакты по вопросам приобретения программных продуктов или предоставления временных лицензий с (8:00 до 17:00 по Московскому времени):

Контакты партнеров по продаже программных продуктов и оказанию консалтинговых услуг Вы можете найти в разделе:

Партнерская сеть

Презентация

Презентация системы Business Studio на канале YouTube

Остались вопросы? Закажите презентацию и мы проведем для вас Online презентацию или направим к Вам специалиста.

Версии Business Studio

Функционал Professional Enterprise Сбалансированная система показателей Моделирование бизнес-процессов Формирование регламентирующей документации Имитационное моделирование и ФСА Система менеджмента качества Контроллинг процессов
Построение стратегических карт + +
Определение набора стратегических показателей + +
Сбор и контроль показателей + +
Поддержка 5 нотаций моделирования + +
Построение организационной структуры + +
Формирование регламентов и отчетов + +
HTML-публикация + +
Мастер отчетов + +
Имитация выполнения процесса или группы процессов в условиях, максимально приближенных к реальным +
Поиск самых затратных или самых длительных процессов +
Поиск «бутылочных горлышек» — перегруженных ресурсов, к которым постоянно выстраивается очередь операций, в результате чего они задерживают выполнение всех процессов +
Оценка необходимого количества ресурсов, поиск ресурсов с низкой загрузкой, анализ производства и потребления материальных ресурсов +
Справочник стандартов ISO 9001, ISO 14001, ISO/TS 16949 +
Установка требований к продукции и результатам процессов +
Примеры обязательных документированных процедур СМК +
Формирование Руководства по качеству, Матриц ответственности +
Планирование и проведение внутренних аудитов, разработка корректирующих и предупреждающих мероприятий +
Сбор несоответствий и анализ несоответствий с использованием диаграммы Исикавы и методики FMEA +
Построение контрольных карт по показателям +
MetaEdit: Редактор классов и параметров Приобретается отдельно +
Типовые структуры бизнес-процессов компаний различных сфер деятельности + +
Загрузка статистической информации о выполнении бизнес-процессов из ИТ-систем (BPMS, ERP, CRM и др.) +

Дополнительные модули

Business Studio Portal

Веб-портал для средних и крупных организаций, позволяющий создать базу знаний компании, обеспечить сбор показателей и обратную связь от сотрудников. При этом сотрудники имеют возможность обращаться к базе знаний компании из любой точки мира и с любого устройства.

Cockpit

редакция Business Studio с ограниченным функционалом, предназначенная для ввода, просмотра, контроля и анализа информации в Business Studio. C его помощью можно без использования лицензии Professional или Enterprise выполнять те работы, которые не требуют полноценной функциональности системы.

MetaEdit

Редактор для внесения изменений в структуру классов баз данных Business Studio. С его помощью можно создавать не только собственные параметры у уже имеющихся классов, но и собственные классы-справочники c параметрами для использования в новых или существующих базах данных.

Схема лицензирования

Для расчета необходимого количества лицензий для решения ваших задач рекомендуем ознакомиться со схемой лицензирования или обратиться к нашим специалистам по указанным выше контактам.

Техподдержка

В стоимость лицензий Business Studio входит техническая поддержка продолжительностью 1 год с даты приобретения.

Техническая поддержка Business Studio включает в себя:

  • Предоставление пользователям доступа к обновлениям приобретенной версии Business Studio;
  • Предоставление «горячей линии» по электронной почте или телефону;
  • Информирование пользователей о выходе и составе обновлений;
  • Право получения новых версий программы.

Апгрейд

Для пользователей предыдущих версий с неактивной технической поддержкой, а также для пользователей, желающих перейти на редакцию Business Studio Enterprise предусмотрена возможность апгрейда. В апгрейда включена годовая техническая поддержка.

Договор и лицензионное соглашение

Скачать типовой договор
Скачать лицензионное соглашение

www.businessstudio.ru

Business Studio – обзор функциональных возможностей, мнения специалистов о программе

Поделиться "Business Studio 3.0 – обзор функциональных возможностей, мнения специалистов о программе"

Business Studio – одна из самых известных и распространенных систем для моделирования бизнес процессов в России, в первую очередь благодаря грамотной маркетинговой политике руководства компании. Разработчик системы — ГК «СТУ» продвигает сайт программного продукта в интернете и способствует распространению программы среди высших учебных заведений России и стран бывшего СНГ.

Внимание!!! Это обзор старой версии программы, которая больше не актуальна. Рекомендуем ознакомиться с обзором последней версии программы по данной ссылке.

Архитектура Business Studio тесно интегрирована с набором офисных приложений от компании Microsoft: в качестве редактора бизнес процессов используется Microsoft Visio, экспорт документов производится в Microsoft Word. Данный факт, является как неоспоримым преимуществом системы, так и источником множества технических проблем и «тормозов» программного продукта. В частности у нас возникали ошибки при использовании старых и не русифицированных версий продукта Microsoft Office, при длительной работе с программой, происходили «утечки памяти», иногда приводившие к тому, что легче было перезапустить программу, чем ожидать завершения заданного действия. С выходящей вскоре новой версией Microsoft Office 2010 продукт от ГК «СТУ» не совместим, поэтому любителям всего новенького, придется подождать соответствующего обновления Business Studio.

Текущая версия программного продукта – 3.0, нововведением в этой версии стало появление нотации моделирования EPC и отдельного модуля по СМК. Основным функциональным элементом программы является редактор бизнес процессов, интегрированный в главное окно программы. В качестве нотаций для построения процессов используется стандарт IDEF0, а также Basic Flowchart, Cross Functional Flowchart и EPC, если Вы уже имели опыт работы по построению процессов в данном формате в Visio, то особых трудностей с освоением программы у Вас возникнуть не должно. Если же вы не знакомы с нотацией IDEF0, то Вам предварительно рекомендуется ознакомиться с соответствующей литературой или посетить семинар.

Основное окно Business Studio

Основное окно Business Studio

Большинство элементов в бизнес-процессе имеют свойства, добраться до которых можно через всплывающее меню. Здесь же Вы сможете задать ответственное лицо, связи, нормативные документы и прочие свойства и атрибуты процесса. Разумеется, все объекты, используемые в качестве параметров и атрибутов можно задать и просмотреть отдельно. Основным из них является древовидная организационная структура, раскрыть которую можно в дереве субъектов. Для каждой должности и подразделения предусмотрены свои отчёты, основным из которых является, конечно же, должностная инструкция.

В демонстрационной базе данных на 20 должностей, генерация должностной инструкции занимает около 30 секунд на тестовой машине на базе 2-х ядерного Core 2 DUO и 2 ГБ ОЗУ. Более объемные документы могут генерироваться и дольше по причине тесной интеграции с Microsoft Office, требующей постоянной синхронизации данных. Сама генерируемая должностная инструкция довольно стандартна, в ней перечисляются права, функции и документация для данной должности, которые естественно переносятся из бизнес-процессов, которые мы построили раньше. Авторы Business Studio утверждают, что существует возможность изменить стандартный шаблон буквально любого документа, однако сделать это не так просто. Поэтому проще смириться со стандартными шаблонами, тем более что выглядят они вполне прилично.

Для создания новых параметров объектов или новых справочников необходимо использовать специальный редактор MetaEdit, который мало того, что предлагается приобрести отдельно для версии Professional, так и пользоваться им крайне непросто.

Должностная инструкция из Business Studio

Должностная инструкция из Business Studio

Часть отчетов не так наглядны, например, Вы можете видеть матрицу ответственности и список сотрудников, занимающих текущую должность. По непонятной для нас причине, демонстрационная база данных заполнена не полностью, из-за чего большинство отчётов выглядят пустыми и вызывают недоумение, неужели у представителей Business Studio было недостаточно времени, чтобы максимально красиво преподать свой программный продукт? Отчётов действительно много, однако, не все из них по-настоящему полезны: некоторые отчёты  отображают то, что Вы буквально только что заполнили в карточке, другие лишь незначительно отличаются между собой, как правило, отображением ролей. Помимо должностной инструкции, практическую ценность представляют регламенты процессов. Для тех, кому по какой-то причине стандартных отчётов покажется мало, предусмотрена возможность создания собственных с помощью специального мастера отчётов.

Для большинства элементов, в том числе и для должностей существует возможность задать собственные права доступа, что, несомненно, полезно для крупных предприятий, где достаточно квалифицированных специалистов по управлению, способных построить свою часть структуры и процессной модели.

Как утверждают разработчики Business Studio, в версии 3.0 был сделан упор на СМК, в главное меню был добавлен отдельный пункт, позволяющий вручную заполнить таблицу внутренних аудитов и перечень требований, несоответствий и их причин. Несоответствия в дальнейшем вы можете проанализировать с помощью диаграммы Ишикавы. Что касается управления реализаций требований стандартов, то существует возможность указывать как выполняется то или иное требования и автоматически строить Руководство по качеству. Если вы руководитель производственного предприятия, то вас может заинтересовать построение контрольных карт по статистическим данным.

Желая следовать последним тенденциям в менеджменте, в программу были добавленные такие модные нынче понятия как ФСА и ССП. Однако без конфузов здесь не обошлось, соответствующие атрибуты доступны для всех объектов, включая даже «термины».

ФСА в Business Studio

ФСА в Business Studio

Не будем заострять внимание на том, как оценивается стоимость процессов в модуле ФСА, по нашему мнению,  Business Studio – это, прежде всего, система для моделирования бизнес процессов и генерации рабочей документации.

Наше мнение:

Идея разработчиков была простой – объединить в один инструмент то, чем и так пользуется большинство специалистов при построении бизнес процессов, а именно Microsoft Word и Visio, что, несмотря на используемую современную базу данных, сказалось на скорости работы программы и общей стабильности. Если же смириться с невысокой скоростью работы и следовать рекомендациям по использованию совместимых версий Microsoft Office, то работать в программе всё-таки можно и достаточно комфортно.  Если Вы имеете опыт работы в Visio, а также знакомы с используемыми нотациями построения процессов, то Business Studio, скорее всего, Вам понравится. Стоимость программы от 1500 USD за версию Professional за одно рабочее место, без учёта стоимости редактора MetaEdit и лицензионного Visio выглядит несколько завышенной.

Поделиться "Business Studio 3.0 – обзор функциональных возможностей, мнения специалистов о программе"

bpmsoft.org

Business Studio (Бизнес студио) - система бизнес-моделирования

логотип Business Studio.png

Обучение Business Studio 4.0

Скачать демо-версию Business Studio 4.0

Прайс-лист Business Studio 4.0 

Консалтинговая Группа "ФИНЭКС" является официальным дилером и учебным центром системы визуального бизнес-моделирования Business Studio 4.0 (системы моделирования бизнес процессов).

По итогам 2007-2008 гг. и 2011 г. компания ЗАО "ФИНЭКС Качество" (входит в консалтинговую группу "ФИНЭКС") признавалась Лучшим партнером разработчика программы визуального бизнес-моделирования "Business Studio".

Разработчик системы Business Studio -компания "Современные технологии управления" (г. Самара), с которой в мае 2005 г. был заключен партнерский договор.

Ваши Цели:

1. Формализация стратегии и контроль ее достижения 2. Проектирование и оптимизация бизнес-процессов 3. Проектирование организационной структуры и штатного расписания 4. Формирование и распространение среди сотрудников регламентирующей документации 5. Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO 6. Формирование Технических заданий и поддержка внедрения информационных систем.

   В целом, предоставление руководству и сотрудникам  предприятия актуальной, детальной и целостной информации о том, что представляет собой предприятие на текущий момент. Это становится возможным с помощью как стандартных регламентных документов (которые генерируются автоматически из созданной бизнес модели) - регламенты процессов и процедур, должностные инструкции и положения об отделах, так и настраиваемых пользователем специальных запросов, помогающих получить информацию для анализа бизнес-модели.

Описание услуги:

Business Studio - это инструмент визуального бизнес-моделирования, позволяющий создавать модели бизнес-процессов, процедуры управления, информационные и материальные потоки, организационные структуры. Система моделирования бизнес-процессов создана на основе тщательного изучения и анализа существующих зарубежных и отечественных продуктов и, главное, учитывает реальный опыт специалистов, занимающихся реорганизацией деятельности предприятий. 

 Business Studio предназначен для руководителей предприятий, специалистов по качеству, для отделов кадров и организационного развития, бизнес-аналитиков, IT-специалистов, а также может быть использован в работе сотрудниками других подразделений организации.

Основное преимущество системы бизнес-моделирования Business Studio заключается в том, что она поддерживает полный цикл разработки и оптимизации системы управления компанией "Проектирование - Внедрение - Контроль - Анализ", позволяя решать целый комплекс задач на предприятии. А в комплексе с системой управления взаимодействием Directum может быть интегрирована в замкнутый цикл управления "Проектирование-Внедрение - Исполнение - Контроль – Анализ - Проектирование :

Процесс проектирования и совершенствования системы управления можно представить в виде следующей последовательности этапов:

Этапы проектирования их реализация в Business Studio

Буклет ФИНЭКС "Описание функциональных модулей Business Studio 3. 6 по конфигурациям Professional, Enterprise, Cockpit"

Результаты:

Использование системы визуального бизнес-моделирования Business Studio позволяет достичь значительного эффекта как для организации в целом, так и для отдельных категорий сотрудников.

Построение системы управления с помощью Business Studio позволит:

* для компании:

  • повысить прозрачность компании;
  • ускорить достижение стратегических целей;
  • снизить затраты и длительность бизнес-процессов;
  • увеличить производительность труда до 50% за счет четких инструкций исполнителю: кто, что и когда должен делать;
  • сократить потери и убытки от неправильных действий сотрудников до 100%;
  • сохранить знания о правилах выполнения бизнес-процессов при уходе ключевых сотрудников;
  • минимизировать время обучения новых сотрудников;
  • разгрузить руководителей от "текучки" и предоставить им возможность заниматься стратегическими задачами;
  • снизить трудоемкость работ по проектированию и совершенствованию системы управления в 2-3 раза;
  • поднять управление компании на качественно новый уровень, используя интегрированное решение "Business Studio +DIRECTUM".

* для руководителей 

Business Studio является инструментом для построения эффективной системы управления компанией. Система позволяет осуществить сквозное проектирование системы управления от стратегических целей до должностных инструкций конкретных исполнителей. Business Studio дает компаниям возможность:   1. Не только формализовать свою стратегию и спустить ее до уровня исполнителей, но и контролировать ее выполнение.

2. Спроектировать свои бизнес-процессы и провести их оптимизацию по времени и стоимости. 

  3. Распределить полномочия и ответственность между организационными единицами компании, спроектировать организационную структуры и провести расчет необходимого количества специалистов для выполнения бизнес-процессов. 

  4. Автоматически осуществлять формирование регламентирующих документов, вследствие чего минимизируется время между изменением бизнес-процессов и предоставлением сотрудникам организации актуальных документов. Это особенно важно для организаций, которые провели внедрение СМК (системы менеджмента качества) на основе ИСО 9001. 

  5. Создать внутренний портал компании с помощью HTML-навигатора, содержащего пакет регламентирующих документов и управленческих отчетов. 

* для специалистов по качеству

Разработка и внедрение СМК (системы менеджмента качества) предполагает формирование пакета нормативной документации, соответствующей требованиям стандарта ИСО 9001:2008, использование данной документации в повседневной деятельности сотрудников организации, а также ее непрерывную актуализацию.

Применение Business Studio для автоматизации процесса внедрения СМК, а также для поддержки СМК, приводит к значительному сокращению временных и материальных затрат, позволяя:

  • описать цели и политику в области качества организации;

  • выделить и описать бизнес-процессы и процедуры;

  • создать регламентирующие документы, описывающие деятельность должностных лиц и подразделений (должностные инструкции, положения о подразделениях) в рамках СМК;

  • поддерживать всю нормативную документацию СМК в актуальном состоянии за счет внесения необходимых изменений в Business Studio и переформирования необходимых документов;

  • организовать оперативный доступ должностных лиц организации ко всему пакету документации СМК за счет использования HTML-навигатора, минуя длительный поиск в бумажных документах.

* для ИТ-специалистов

1. Сформировать следующие элементы технического задания на создание и внедрение информационной системы: 

  • Описание бизнес-процессов организации.
  • Перечень необходимой функциональности информационной системы.
  • Перечень рабочих мест.
  • Перечень информационных объектов системы, необходимых отчетов.
  • Документооборот.
2. Сформировать руководства пользователей или включить описание работы с информационной системой в должностные инструкции. 

3. Поддерживать жизненный цикл ИС, проводя анализ использования функциональности и планируя изменения. 

  Таким образом, снижается трудоемкость:

  • разработки технического задания и проекта автоматизации;
  • подготовки регламентов работы с информационной системой и инструкций пользователей.

Преимущества Системы бизнес- моделирования Business Studio:

  • Простота, удобство и высокая скорость освоения специалистами.
  • Использование самых популярных нотаций моделирования бизнес-процессов,  понятных исполнителям без дополнительной подготовки: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC.
  • Интегрированность: в одном инструменте собраны все востребованные бизнесом методики и технологии: BSC/KPI, моделирование бизнес-процессов, имитационное моделирование,  функционально-стоимостной анализ, поддержка СМК.
  • Использование в качестве основы системы объектно-ориентированной промышленной платформы, определяющей уникальные возможности системы по построению сложных фильтров, работе с большими объемами данных и неограниченному расширению видов хранимой информации.
  • Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки. Поддержка двух форматов:  документы Microsoft Word или HTML-навигатор.
  • Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие регламентирующие документы и отчеты.
  • Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line.
  • Использование в качестве графического редактора диаграмм Microsoft Visio, ставшего стандартом в области деловой графики.
  • Возможность построения бесшовной системы управления благодаря тесной интеграции с ЕСМ-системой DIRECTUM.

Преимущества работы с Консалтинговой Группой «ФИНЭКС»:

1. Мы обладает большим опытом описания бизнес-процессов с использованием программы Business Studio на предприятиях различных отраслей:
  • энергетика (распределительные сетевые и энергосбытовые компании),
  • строительство и стройиндустрия,
  • банки и финансовые учреждения,
  • предприятия сферы услуг и торговли, другие.
2. Мы являемся официальным учебным центром по проведению обучающих курсов:
  • "Проектирование системы управления компании в Business Studio".
  • "Построение системы менеджмента качества при помощи Business Studio.
3. При приобретении системы бизнес-моделирования Business Studio Вы получаете возможность прохождения индивидуальных курсов по цене групповых для ваших сотрудников.

4. Вы можете заказать индивидуальные курсы с разработанной под Вас программой обучения.

5. Вы выбираете и согласуете с нами место и время проведения курсов. Обучение может проходить как на Вашей территории, так и в нашем учебном классе. Есть возможность проведения дистанционного обучения он-лайн. Обучающие курсы для экономии Вашего времени проводятся без набора групп для количества обучающихся, установленного Вами.

6. В 2009 году в рамках участия в проекте "Магазин готовых бизнес-моделей" специалистами ЗАО «ФИНЭКС Качество» разработаны модели процессов для отраслей:

  • Машиностроение
  • Строительство  на базе системы бизнес-моделирования Business Studio
7. Дополнительные преимущества работы с Консалтинговой Группой «ФИНЭКС», Вы можете посмотреть здесь  Посмотреть список реализованных Проектов, Вы можете здесь Проекты – Постановка и сопровождение системы бизнес-моделирования Business Studio !

Посмотреть список Предприятий-Клиентов, работающих в Вашей (или смежной с Вашей) отрасли, Вы можете на странице Клиенты (предварительно выбрав интересующую Вас отрасль)!

Более подробную информацию о готовых бизнес-моделях Business Studio можно прочитать здесь.

Более подробную информацию о дополнительных модулях Системы бизнес-моделирования Business Studio можно здесь.

Ознакомиться с прайс-листом на программный продукт Business Studio 3.6 можно здесь.

Также Вы можете заказать бесплатную демонстрацию у себя или у нас в офисе:

Преимущества бесплатной демонстрации

1. Вы и ваши сотрудники быстрее получите ответ на вопрос "А тот ли это инструмент, что мне нужен?". В отличие от самостоятельного изучения программы, консультант оперативно проведет вас по основным возможностям программы, и от него вы получите предварительные ответы на вопросы "Какие проблемы и задачи бизнеса можно решить с помощью Business Studio?" и "Как можно решить эти проблемы и задачи?".   2. В конце консультации, при положительном ответе с вашей стороны, консультанты предоставят вам полнофункциональную версию программы Business Studio сроком на 2 недели и установят ее на компьютерах сотрудников, тестирующих эту программу.   3. Для того, чтобы тестирование было эффективным, консультанты проведут опрос сотрудников на предмет того, чтобы им хотелось опробывать во время теста и составят соглашение о тестировании - информация из него будет использована для проведения бесплатного экспресс-курса, обучающего работе программе.   4. Мы проведем бесплатный 2-часовой экспресс-курс для ваших сотрудников. Данный курс можно провести как в виде семинара в оборудованном учебном классе в нашем офисе, так и в виде вэбинара онлайн.   5. По окончании срока временной эксплуатации мы соберем информацию от ваших сотрудников и на основе результативности тестирования вы сможете взвешенно оценить возможности системы бизнес-моделирования Business Studio. 

Наши публикации:

Публикации на тему:

www.finexcons.ru

Новости

28.04.2018

«ОДК–Климов» оптимизирует бизнес-архитектуру с помощью Business Studio. Компания является ведущим российским разработчиком газотурбинных двигателей для военной и гражданской авиации. Входит в состав ГК «Ростех». 

28.04.2018

Уважаемые клиенты и партнеры! Поздравляем Вас с наступающими майскими праздниками и сообщаем, что с 29 апреля по 2 мая включительно, а также 9 мая у ГК «Современные технологии управления» - выходные дни.

20.04.2018

20 апреля состоялась панельная дискуссия по бизнес-проектированию в рамках V Московского международного салона образования. Представители ведущих вузов, бизнес-школ и делового сообщества обсудили необходимость и проблемы подготовки современных управленцев с компетенциями бизнес-архитектора.

16.04.2018

Компания «МИЛКОМ» проектирует бизнес-процессы с помощью Business Studio. Ассортимент компании насчитывает более 500 наименований молочной продукции, которые выпускаются под несколькими брендами, в т.ч. «Село Зеленое», «Молочная речка», «Топтыжка».

02.04.2018

«ПартКом» внедряет Business Studio для повышения эффективности системы управления. Компания занимается оптовой и розничной продажей, снабжением автосервисов и магазинов запасными частями, маслами, автохимией, дополнительным оборудованием и аксессуарами.

30.03.2018

Иркутская нефтяная компания использует систему Business Studio для моделирования бизнес-процессов. ООО "ИНК" - один из крупнейших независимых производителей - занимается геологическим изучением, разведкой и добычей углеводородного сырья на месторождениях и лицензионных участках недр в Восточной Сибири.

22.03.2018

Корпорация Казахмыс использует систему Business Studio в качестве инструмента построения бизнес-архитектуры. Казахмыс – крупнейший производитель меди в Казахстане, ведущая международная компания по добыче и переработке природных ресурсов. 

07.03.2018

Уважаемые клиенты и партнеры! В связи с государственным праздником 8 марта в ГК «СТУ» с 8.03.2018 по 11.03.2018 — выходные дни. С 12 марта мы продолжим работу в обычном режиме.

23.02.2018

16 февраля успешно прошла первая отраслевая кейс-конференция «Бизнес-процессы банка: оптимизация и инновации». Наибольший интерес среди участников вызвали доклады по практическому применению Business Studio. По ссылке доступны материалы конференции и фото. 

21.02.2018

Аналитический центр при Правительстве РФ использует Business Studio  для повышения операционной эффективности. Аналитический центр занимается  информационно-аналитическим сопровождением и экспертной поддержкой деятельности Правительства по основным вопросам социально-экономического развития.

07.02.2018

ООО «УАЗ» использует Business Studio для моделирования и оптимизации бизнес-процессов. Компания выпускает легендарные полноприводные автомобили марки УАЗ, входит в состав автомобильного холдинга «Соллерс».

06.02.2018

Уважаемые клиенты и партнеры! С 1.03.2018 г. вступает в силу новый прайс-лист ГК «СТУ». Изменения коснутся условий предоставления апгрейда, временных лицензий и технической поддержки Business Studio.

Подробнее

29.01.2018

Компания "БалтТрансСервис" использует Business Studio в качестве инструмента проектирования бизнес-архитектуры. Компания  является одним из крупнейших частных операторов железнодорожных перевозок нефтеналивных грузов в России, странах СНГ и Балтии.

10.01.2018

ГБУ «Информационный город» (Департамент ИТ города Москвы) использует систему Business Studio для построения эффективной бизнес-модели. В настоящее время ГБУ реализует приоритетные городские задачи в области развития информационно-коммуникационных технологий.

www.businessstudio.ru


Смотрите также