Малый бизнес «с нуля»: как организовать бухгалтерский учет. Бухгалтерия как бизнес


Бухгалтерия как бизнес

10182Скажу сразу, что статья больше ориентирована на собственников бизнеса и руководителей. Однако, если вы находитесь по ту сторону баррикад, то вам также может пригодиться данный материал при устройстве на работу.

Не секрет, что одной из ключевых проблем для любого предпринимателя, который уже вышел на более-менее приличный объем, является кадровый вопрос.

Найти толковых сотрудников не так-то просто. Череда собеседований отнимает настолько много времени, что, порой, опускаются руки. И даже если вам удалось найти адекватного кандидата и взять его в штат, то спустя некоторое время выясняется, что он, мягко говоря, не соответствует заявленным требованиям. Если сюда прибавить еще и время, которое вы, как руководитель, тратите на его обучение, то вся деятельность по найму сотрудников, которые, по идее должны были снять с вас массу рутины, превращается в сущий ад.

Каким же образом можно упростить данный процесс и свести к минимуму появление в вашем бизнесе «неадекватов»?

Замечу, что полностью устранить данный риск, скорее всего, у вас не получиться. А вот построить систему жесткой фильтрации, которая позволит в разы сэкономить время и повысить качество кандидатов, вполне реально.

Мы с партнерами этот принцип опробовали уже ни раз, причем, при найме на самые разные должности, в том числе и в бухгалтерию.

Итак, в целом алгоритм построения такой системы состоит из следующих шагов:Важно четко определить, кого именно вы ищите и с какими конкретно функциями. Если бухгалтер, то какой. Отдельный участок работы, например, ввод «первички», или специалист широкого профиля. Уже на этом этапе вы сможете установить понятные критерии отсева.Назначить единый день собеседований для всех кандидатов. Да, вы не ослышались. Именно один день для всех кандидатов, который будет проходить в формате конкурса.Минимум за две недели до начала конкурса разместить объявления о вакансии на всех доступных рекламных площадках. Рекомендую задействовать сайты по поиску работы, хотя бы те, которые входят в ТОП 10 Яндекса по данной теме. В регионах до сих пор неплохо работают простые объявления в местных газетах. Добавьте сюда другие каналы: знакомые, контекстная реклама, доски объявлений и т.д. Задача этого этапа — создать как можно больший поток потенциальных кандидатов.Если ресурсы позволяют, сразу назначьте ответственного человека, который будет собирать резюме и давать обратную связь кандидатам на этапе сбора. Как только на ваш электронный ящик или факс начинаю поступать заявки от потенциальных сотрудников, архи-важно выслать каждому из них предварительный практический тест. Например, заполнить правильно платежку или найти ошибку в документах и т.д. Уже на этой стадии часть кандидатов отвалится, показав тем самым свою профнепригодность. Их мы на конкурс не приглашаем.За день два до начала конкурса вы или ваш помощник лично обзваниваете всех кандидатов, приславших резюме и выполнивших предварительное задание. Приглашаете всех на одно время, скажем в 11 утра в субботу. Из практики скажу, что придет примерно треть, что уже экономит ваше время.Подробно описать, как проходит сам конкурс в одной статье мне будет сложно. Однако, даже без этих нюансов, вы можете сделать следующее. Первым делом объявляете всем собравшимся, что место получит всего один кандидат. Затем проводите первый тур собеседований. Это экспресс-интервью с каждым из соискателей длительность не более 5 минут по основным критериям, которые вы хотите видеть в своих будущих сотрудниках. Уже здесь вы сможете вычислять явных «неадекватов». После первого прогона объявляете тех, кто прошел во второй тур и проводите последовательно с каждым из них более подробные собеседования.После подведения итогов конкурса, выбираете двух победителей. Да, вы снова не ослышались, именно двух на одну должность. Причем, берете их на испытательный срок от одной недели до одного месяца с пониженной оплатой.Здоровая конкуренция позволит вам в первые несколько дней увидеть лучшего кандидата и уже именно его брать на полную ставку.

Если в вашем бизнесе большая текучка, то весь этот процесс необходимо прописать и поставить на поток и плюсом к нему выработать систему обучения новых сотрудников. Другими словами, разработать вводные инструкции, из которых любой среднестатистический человек мог бы без посторонней помощи понять, что ему именно нужно делать. Я обычно пакую все инструкции в видео-формате. Таким образом происходит колоссальная экономия нервов и времени.

Подводя итоги, отмечу, что построение вышеописанной системы найма позволит вам:

- в разы сократить ваше личное время на собеседования с каждым из кандидатов. При конкурсной системе вы можете за половину дня прогнать до 30-40 кандидатов. Представьте сколько времени и сил вы бы потратили с каждым из них отдельно;

- изначально отсеять недобросовестных сотрудников;

- повысить мотивацию персонала за счет конкуренции в коллективе;

- поставить данный бизнес-процесс на автомат, перепоручив другим людям.

До встречи!

P.S. Материал подготовлен специально для журнала «Скорая бухгалтерская помощь»

P.S.S. Если вы хотите узнать больше о том, как перестать делать все самому и настроить удаленную систему управления вашим бизнесом услуг, приходите на мой новый тренинг, который стартует в середине июня здесь.

Андрей Тараканов«Бухгалтерия как бизнес»www.profitvektor.ru

profitvektor.livejournal.com

Как открыть бухгалтерскую фирму

Бухгалтерская сфера – достаточно популярное направление бизнеса. Многим предпринимателям невыгодно оплачивать работу штатного бухгалтера, поэтому они предпочитают работать с фирмами, занимающимися бухгалтерским сопровождением предприятий. Сотрудниками таких компаний обычно являются высококвалифицированные специалисты, каждый из которых специализируется на определенном разделе бухгалтерского учёта.

Что следует учесть в бизнес-плане

Составляя бизнес-план для бухгалтерской фирмы, необходимо изучить рынок данных услуг в своём регионе. Так Вам будет проще разработать стратегию ценообразования. Если окажется, что конкуренция высокая, тогда над бизнес-планом придется поработать более тщательно. Ваша компания должна прекрасно справляться с работой и удерживать цены на среднем уровне.

Бухгалтерская фирма занимается следующими видами деятельности:

  • разработкой учетной политики;
  • заполнением бухгалтерских регистров;
  • сдачей отчетности;
  • учетом первичных документов;
  • восстановлением бухгалтерских учетов.

В бизнес-плане предусмотрите все услуги, которые ваше предприятие собирается предоставлять. Опишите, как Вы собираетесь развивать свой бизнес, совершенствовать его, увеличивая при этом свои доходы.

Размещение будущей фирмы

Так как сферой вашей деятельности станут бухгалтерские услуги, а не продажа товаров, то совсем не обязательно арендовать для офиса помещение в центре города или на оживленной улице. Арендная плата в таком месте окажется довольно высокой, что для новой маленькой фирмы совсем невыгодно.

В офисе размером 40-50 кв.м. смогут спокойно работать 4-6 человек. Рабочее место каждого сотрудника нужно оборудовать всем необходимым для продуктивной работы: закупите комфортные стулья или кресла, столы, компьютеры и оргтехнику. Бухгалтеры часто работают без отдыха по много часов, поэтому они должны себя чувствовать комфортно на своих рабочих местах.

Программное обеспечение

Работа современной бухгалтерской фирмы невозможна без специальных программ. Всё ПО должно быть лицензионным, поэтому не стоит рассчитывать на экономию. Чтобы не нанимать в штат программиста, можно подписать договор о сотрудничестве с фирмой, специализирующейся на оказании услуг по обслуживанию бухгалтерского программного обеспечения.

Подбор персонала

Лучше всего, если сотрудники вашей фирмы будут специализироваться на разных разделах бухучёта. Главное, чтобы все они имени достаточный опыт работы и высокую квалификацию.

Будьте готовы к тому, что многие бизнесмены вспоминают о бухгалтерском учете только непосредственно перед сдачей отчетности, или в самом конце года. На этот случай хорошо иметь контакты бухгалтеров, готовых работать в такие «авральные» периоды за сдельную плату. Неплохо, если Вы наймете курьера. В его обязанности будет входить посещение различных инстанций, а также доставка документов клиентам.

Перед тем, как открыть бухгалтерскую фирму, нужно создать типовой договор, который вы будете использовать при работе с клиентами. И не спешите для этих целей брать в штат юриста – все можно заказать в специальной юридической компании. А вот если в ваши планы входит работа с крупными предприятиями, подумайте о том, чтобы пригласить такого специалиста на постоянную работу.

Рекламная кампания

Открывая новую фирму, подумайте о рекламе. В начале работы она просто необходима. Размещайте объявления в специализированных журналах для экономистов и бухгалтеров, а также в местных СМИ. Не помешает и создать сайт фирмы. Разместите на нем контактную информацию и перечень предоставляемых услуг. Так вы сможете привлечь максимальное число клиентов.

Новые фирмы, которым могут понадобиться ваши услуги, открываются каждый месяц, поэтому необходимо постоянно обновлять рекламные объявления.

Но лучшей рекламой для любой компании всегда будет ее качественная работа: благодарные клиенты расскажут всем знакомых о том, как вы им помогли.

Расходы, доходы и вложения

Открытие бухгалтерской фирмы не требует огромных вложений, а вот окупится она уже в течение года. Если вам удастся наработать постоянную клиентскую базу, а также получить крупные заказы, этот срок значительно сократится.

Правильный менеджмент позволит в будущем расширить сферу деятельности: предоставлять услуги по подбору персонала, регистрации компаний, а также консультировать предпринимателей по вопросам ведения бизнеса в различных сферах деятельности.

Итак, в статье ежемесячных расходов компании будут следующие пункты:

  • реклама – от $250;
  • аренда помещения – от $800;
  • заработная плата сотрудников – от $2500;
  • непредвиденные расходы – $150;
  • канцелярские товары – от $100.

Всего: $3800.

Также, на старте у Вас могут возникнуть следующие разовые расходы:

  • покупка мебели, компьютерной техники, оргтехники, телефонов – около $2200;
  • косметический ремонт помещения – около $1000;
  • закупка лицензионного ПО – около $2000.

Всего: $5200.

Если сложить ежемесячные и разовые расходы, то получится $9000. Добавим к этой сумме ещё $1000 на непредвиденные расходы и получим минимальный порог вхождения в данный бизнес – $10 000.

Если говорить о доходах, то цифры могут отличаться. В среднем, один клиент тратит на оплату услуг бухгалтерской фирмы около $550. То есть, чтобы возместить все ежемесячные расходы, необходимо работать с семью компаниями. Дальнейшее увеличение числа клиентов позволит получать прибыль.

Бухгалтерские отчеты сдаются ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Таким образом, фирма, оказывающая услуги по бухгалтерскому сопровождению всегда найдет своих заказчиков. Самое главное – чтобы в ней работали по-настоящему талантливые и профессиональные сотрудники. Тогда получение доходов не заставит себя долго ждать.

Рекомендуем почитать:

Туристическое агентство

Для открытия небольшого туристического агентства потребуется около $10 000, а потому конкуренция в данном бизнесе достаточно высокая.

Как открыть агентство недвижимости

Интересным вариантом бизнеса с относительно небольшими вложениями является агентство недвижимости – в его открытие достаточно вложить около $10 000.

www.temabiz.com

О НАС | Бухгалтерия как бизнес

menshikov2

Павел Меньшиков

Эксперт №1 по повышению эффективности работы бухгалтерских служб, имеет многолетний опыт работы главным бухгалтером.

С 2004 года проводит семинары, тренинги и мастер-классы. За это время в них приняли участие свыше 10 000 российских компаний.

Автор книги “Бухгалтерия без авралов и проблем” (первое издание — изд-во “Добрая книга”, 2010 год; переиздание — изд-во “Манн, Иванов и Фербер”, 2014 год.

Постоянный автор в журналах “Главбух”, “Семинар для бухгалтера”, “Генеральный директор”, “Я — бухгалтер” и других.

Совокупная читательская аудитория —

200 тыс. человек. 

www.pavel-menshikov.ru

E mail: [email protected]

Тел +7 (916)-254-32-39

smokingavatar

Андрей Тараканов

Предприниматель.

Сторонник практического подхода в бизнесе.  

Имеет многолетний опыт работы в бухгалтерии и финансах. Прошел путь от «бухгалтера на дому» до управляющего партнера аутсорсинговой компании. 

Автор многочисленных курсов, семинаров книг по маркетингу, продажам и оптимизации бизнес-процессов в сфере бухгалтерских и консультационных услуг.

Основатель проекта “Бухгалтерия как бизнес” www.profitvektor.ru

Совокупная клиентская и подписная база более 7 000 человек.

E mail: [email protected]

+ 7 (926) 527 00 22

buhmagazin.ru

как организовать бухгалтерский учет · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Шаг 1: Бухгалтерская служба vs аутсорсингБыть финансово независимым, создать свое дело – такие идеи приходят на ум многим, особенно когда работа становится скучной, не приносит удовольствия или морального удовлетворения. И вот смутные желания оформились в конкретную цель – начать собственный бизнес.

аутсорсинг бухгалтерииаутсорсинг бухгалтерии

На этапе воплощения идеи в жизнь начинающему бизнесмену придется столкнуться с множеством проблем. Но вот на руках все документы, открыт в банке расчетный счет, внесен уставный капитал. И встает вопрос, который появляется у всех фирм независимо от вида деятельности: как организовать бухгалтерский учет?

Планируя расходы, связанные с ведением в компании бухгалтерского учета, новоиспеченному руководителю необходимо руководствоваться нормами Федерального закона N 402-ФЗ от 06.02.2011. Согласно его положениям руководитель малого предприятия может вести учет самостоятельно, организовать бухгалтерскую службу или воспользоваться услугами сторонней фирмы.

Выбор в пользу собственной бухгалтерии

Итак, принято решение ввести в штат главного бухгалтера, а если предполагается широкий размах «предпринимательской» деятельности, то и нанять в помощь одного-двух бухгалтеров. Таким образом руководитель организует отдельное подразделение и перекладывает дальнейшую постановку учета на главного бухгалтера.

Наличие собственной бухгалтерии на фирме имеет ряд явных преимуществ:

  • Бухгалтеры компании изначально нацелены на результат: они, как и другие штатные сотрудники, заинтересованы в успехе деятельности фирмы. Поэтому в обязанности бухгалтеров часто включена оптимизация подконтрольных им процессов: сокращение сроков формирования отчетности, разработка новых бизнес-схем и в целом повышение эффективности системы ведения учета.
  • Для руководителя бухгалтерия «под рукой» означает максимальную подконтрольность. Вся информация о бизнесе собрана по папкам, документы прошиты и хранятся в надежных бухгалтерских шкафах.
  • Кроме того, в разы повышается оперативность обработки данных и получения информации. По первому требованию директора бухгалтер в кратчайшие сроки подготовит управленческий отчет, внесет изменения в оперативный учет, ответит на любой «бухгалтерский» вопрос.

Выбор в пользу аутсорсинговой компании

Для начала небольшая справка:

Аутсорсинг – один из способов концентрации организации на главном, ведущем (ключевом) направлении деятельности за счет передачи части непрофильных функций сторонним фирмам. На аутсорсинг передаются множество процессов: от уборки офисных помещений до поддержки локальных сетей.

Начинающему бизнесмену полезно знать, что передавая «на сторону» ведение бухгалтерского учета можно забыть о затратах на содержание бухгалтерской службы, а их не так и мало: зарплата и связанные с ней налоги, отпускные и больничные, организация рабочих мест и регулярные счета на канцтовары. В итоге получается, что стоимость услуг по договору аутсорсинга ниже, чем затраты на собственного бухгалтера.

Дополнительные преимущества:

Аутсорсинговая организация с отличной репутацией обязательно зафиксирует в договоре ответственность за возможные риски.

Фирма-партнер предоставит куратора, который на протяжении всего срока действия договора будет не только грамотно вести бухгалтерский и налоговый учет, но и проконсультирует по спорным вопросам.

Аутсорсинговая компания в своей работе применяет современные методы организации работ, включая использование ИТ-систем.

Итак, если начинающий предприниматель решит передать бухгалтерию «в чужие руки», он как минимум может рассчитывать на качество и грамотность сторонних работников. Однако следует помнить, что аутсорсеры в первую очередь заинтересованы в увеличении собственной прибыли и расширении клиентской базы. В то время как собственная бухгалтерская служба всегда будет действовать в интересах «родной» фирмы.

Продолжение темы об организации бухгалтерского учета на новом предприятии читайте в следующей статье.

slob-expert.ru

Бухгалтерия как бизнес | Решения для бухгалтерского бизнеса |

Раздел: Полезные статьи и материалы /  Дата: 1 июня, 2018 в 14:11 /  Просмотров: 97

Если ваша рекламная компания настраивалась по принципу 1 поисковая фраза = 1 объявление, что было эффективно до середины 2017 г., и никак не корректировалась все это время, то скорее всего она мертва! Все дело в такой неприятной вещи как статус "мало показов". Как по... Читать далее

Раздел: Новости проекта /  Дата: 16 августа, 2017 в 13:30 /  Просмотров: 1689

Добрый день, Коллеги! ============================================================================== Данная статья является сугубо моим личным мнением и не выражает позицию партнеров и участников проекта “Бухгалтерия как бизнес” в целом. =============================... Читать далее

Раздел: Полезные статьи и материалы /  Дата: 7 февраля, 2017 в 17:00 /  Просмотров: 1034

Сегодня пара слов про одну из моих любимых тем. Поговорим о контекстной рекламе. Никого нынче уже не удивишь, как 5 лет назад, что можно показывать рекламу ваших услуг тем пользователям, кто набирает в поиске Яндекс или Гугл такие запросы как: бухгалтерские услуги, бу... Читать далее

Раздел: Ближайшие мероприятия /  Дата: 10 января, 2017 в 23:51 /  Просмотров: 1164

Как-то на одном из вебинаров я услышал фразу, которая ввела меня в полный ступор. Знаете, вот есть такие моменты, когда ты просто теряешься, и не знаешь, что сказать, или что сделать.То есть бывает, когда ты готов к разным вариантам, а происходит то, что ты вооб... Читать далее

Раздел: Новости проекта /  Дата: 28 декабря, 2016 в 21:33 /  Просмотров: 457

Дорогие Коллеги! Примите наши искренние поздравления с новым 2017 годом! Пусть он станет для вас годом прорыва не только в бизнесе, но и во всем, что вы сами пожелаете! Спасибо , что были с нами! "Бухгалтерия как бизнес"  ... Читать далее

Раздел: Акции и спецпредложения /  Дата: 14 декабря, 2016 в 11:06 /  Просмотров: 602

Доброго дня, Коллеги! Публикация из серии "Срочно в номер!" Если очень коротко, то буквально неделю назад, Яндекс запустил новый инструмент по поиску клиентов на бухгалтерские услуги, который точно еще не использует 99,9% ваших конкурентов. Точнее, частично он уже бы... Читать далее

Раздел: Отзывы клиентов /  Дата: 11 ноября, 2016 в 21:56 /  Просмотров: 237

Сайт компании "АНП Партнер" buhnalog42.ru был сдан в конце сентября 2016 года. И не смотря на столь короткий срок (отзыв записан 10 ноября 2016) уже поднялся на первые места в Яндекс по наиболее целевым поисковым запросам. Подробнее смотрите в видео ниже. А также какие... Читать далее

Раздел: Ближайшие мероприятия /  Дата: 20 сентября, 2016 в 1:18 /  Просмотров: 317

Доброго дня, Коллеги! И сразу вопрос Вы когда нибудь замеряли, сколько времени у вас или ваших сотрудников занимает та или иная операция? Например, проводка в 1С типовой операции по банку, выставление счета клиенту или заполнение нулевой декларации по УСН ... Читать далее

Раздел: Ближайшие мероприятия /  Дата: 12 сентября, 2016 в 0:19 /  Просмотров: 238

Здравствуйте, Коллеги! После летнего затишья, мы открываем новый сезон и для на чала выложили в раздел «новинки»  набор мероприятий и программ до января 2017.  То есть если вам что-то приглянулось, то вы можете заранее открыжить тему и в момент релиза получить плюшек.... Читать далее

Раздел: Новости проекта /  Дата: 29 июня, 2016 в 20:48 /  Просмотров: 962

Доброго Дня, Коллеги! Вы наверное подумали, что мы ушли в отпуск на все лето, а не тут то было! ) Напротив, как уже не раз говорил ранее, именно летом самое отличное время для занятия теми вопросами, на которые обычно не хватает времени в другое время года. В частно... Читать далее

buhmagazin.ru