Организация мероприятий, как бизнес. Мероприятие бизнес


Информационный партнер для вашего мероприятия бизнес-тематики — БИЗНЕС ИНСАЙТ

Бизнес-инсайт: Если вы планируете провести мероприятие и ищете информационных партнеров (информационных спонсоров), то вы попали по адресу. Мы регулярно выступаем в качестве информационных партнеров для мероприятий, связанных с бизнесом и саморазвитием.

Информационный партнер для вашего мероприятия бизнес-тематикиИнформационный партнер для вашего мероприятия бизнес-тематики

Клуб предпринимателей «Бизнес-инсайт»

Мы — группа компаний, занимающаяся разными направлениями бизнеса, от создания своих интернет-проектов до помощи в организации бизнеса для начинающих и поддержки опытных предпринимателей. Наши тематические ресурсы, связанные с бизнесом, которые могут быть Вам интересны:

  • Автоматизация бизнеса и управленческий консалтинг
  • Создание и продвижение сайтов, интернет-маркетинг
  • Клуб предпринимателей «Бизнес-инсайт», идеи для малого бизнеса

Это как собственные интернет-проекты, имеющие хорошую посещаемость и сложившуюся аудиторию, так и группы в социальных сетях (ВКонтакте, Facebook, Одноклассники, Twitter) с большим количеством участников.

Условия сотрудничества

Как правило, когда мы выступаем информационными партнерами, то работаем на таких условиях:

Мы предлагаем:

  • Баннер в видимой части сайта со ссылкой на сайт мероприятия (баннер предоставляется организатором мероприятия).
  • Анонс мероприятия (возможно 2-3 анонса) на сайте, со ссылкой на сайт мероприятия (кто пишет текст — по договоренности).
  • Анонс мероприятия в группах, связанных с сайтом (возможно 2-3 анонса), со ссылкой на сайт мероприятия.
  • Обзорная статья на сайте по завершении мероприятия, со ссылкой на сайт мероприятия (кто пишет текст — по договоренности).
  • Обзорная статья в группах по завершении мероприятия, связанных с сайтом (возможно 2-3 анонса), со ссылкой на сайт мероприятия.

Дополнительно:

  • Рассылка анонса мероприятия по нашей клиентской базе. Только в случае создания инфоповода (например, значительные скидки для наших партнеров), в остальных случаях твердое «нет», так как мы уважаем своих участников и клиентов.
  • Подключение различных дополнительных рекламных каналов для привлечения посетителей на мероприятие (контекстная реклама, реклама в социальных сетях). Только в случае работы с крупными организаторами мероприятий и знаковыми событиями (пример — «Synergy Global Forum», до 6 000 участников).

Нам интересно:

  • Наш логотип на сайте мероприятия со ссылкой на наш сайт.
  • Упоминание о нашей компании в рекламно-информационных материалах, касающихся продвижения события (пресс- и пост-релизы, статьи).
  • Рассылка по базе участников мероприятия. Небольшой текст со ссылкой на нас, примерно 1 000 — 2000 знаков без пробелов и небольшая картинка. Можем создать инфоповод (например, 50% скидка на наши услуги для участников мероприятия).
  • Аккредитация на посещение мероприятия для двух-трех человек.

Дополнительно:

  • Наш логотип на главном пресс-воле в день мероприятия.
  • Наш ролл-ап на входе в помещение, где происходит мероприятие.
  • Наш стенд в фойе помещения, где происходит мероприятие.
Информационный партнер для вашего мероприятия бизнес-тематикиИнформационный партнер для вашего мероприятия бизнес-тематикиhttp://business-insight.ru/informatsionnyiy-partner-dlya-vashego-meropriyatiya-biznes-tematiki/http://business-insight.ru/wp-content/uploads/2016/10/informatsionnyiy-partner-1024x576.jpghttp://business-insight.ru/wp-content/uploads/2016/10/informatsionnyiy-partner-300x300.jpg2016-10-29T23:08:15+00:00Бизнес инсайтНовостивыступление,информационный партнер,информационный спонсор,лекция,мероприятие,новости,партнер,привлечение посетителей,семинар,спонсор,форумБизнес-инсайт: Если вы планируете провести мероприятие и ищете информационных партнеров (информационных спонсоров), то вы попали по адресу. Мы регулярно выступаем в качестве информационных партнеров для мероприятий, связанных с бизнесом и саморазвитием. Клуб предпринимателей «Бизнес-инсайт» Мы - группа компаний, занимающаяся разными направлениями бизнеса, от создания своих интернет-проектов до помощи в организации бизнеса...Бизнес инсайт [email protected]БИЗНЕС ИНСАЙТИДЕИ ДЛЯ БИЗНЕСА. ИДЕИ ДЛЯ ТВОРЧЕСТВА.

business-insight.ru

Как открыть агентство по организации праздников с нуля + бизнес план

Каждый человек хоть раз слышал о фирмах, предоставляющих подобного рода услуги. Основным направлением их деятельности является организация праздников. В современном мире ассортимент предоставляемых услуг по организации праздников отличается оригинальностью и разнообразием и они пользуются очень большой популярностью.

В спектр хлопот, которые берет на себя фирма, может входить как полная организация торжества с комплексом сопутствующих работ (поиск банкетного зала, развлекательная программа, составление праздничного меню), так и отдельные услуги, к примеру, предоставление тамады. Потребители таких услуг, как правило, делятся на две категории:

  • частные лица, заинтересованные в организации личных праздников и торжеств для своих близких. Это может свадьба, юбилей и любой другой семейный праздник;
  • юридические лица, заказывающие преимущественно корпоративные мероприятия, связанные с основными календарными праздниками, такими как Новый год, юбилей предприятия, 23 февраля или Международный женский день и т.д.

Популярность подобных услуг можно объяснить тем, что торжественные минуты и праздничные мероприятия люди хотят сохранить в памяти исключительно в положительном ключе, чтобы в будущем вспоминать пережитое было тепло, легко и приятно. Разумеется, профессиональные музыканты, ведущие, артисты никогда не испортят торжество. А юридическим лицам просто-напросто не хватает свободного времени для того, чтобы вплотную подойти к вопросам организации торжеств. Поэтому лучшим выходом являются услуги профессиональных агентств, спрос на которые всегда есть.

Анализ рынка, регистрация фирмы, аренда офиса

Итак, с чего начать бизнес по организации мероприятий? Конкуренция в этой сфере не так велика, поэтому, в первую очередь, нужно проанализировать рынок. Прежде всего, необходимо узнать количество подобных фирм в Вашем населенном пункте, ознакомиться со спектром их услуг, основными преимуществами и недостатками. Четко выяснить для себя необходимо следующее:

  • сможете ли Вы составить конкуренцию действующим агентствам при Ваших определенных возможностях и вложениях;
  • в каких аспектах Вы будете превосходить Ваших конкурентов, и каковы Ваши особые преимущества. Необходимо знать наверняка, что постоянные клиенты обязательно будут наработаны. Только в таком случае придет понимание того, стоит ли заниматься организацией бизнеса.

Наряду с анализом конкуренции стоит и анализ особенностей спроса и этнического состава населения. Благодаря этому Вы сможете добавить в свой ассортимент услуг узкоспециализированные варианты, которых не будет у конкурентов. В Вашем городе имеется итальянская община? Тогда Вы можете тщательно изучить культуру этого народа и заняться организацией праздников в соответствии с их особенностями, традициями и датами.

В случае, если делать шаг назад нет оснований, можно смело приступать к своей деятельности. В этом бизнесе необходимо регистрироваться как юридическое лицо. Самой удобной организационно-правовой формой является ООО – общество с ограниченной ответственностью – прежде всего, из-за тесного и активного сотрудничества с другими фирмами.

Как открыть агентство праздников

Следующим этапом является аренда помещения для офиса. Конечно, можно начать и без него, однако в таком случае не избежать определенных сложностей с ведением бизнеса: деловые переговоры придется проводить в общественных местах либо территории клиента. Общение с Вашими сотрудниками также придется проводить в неформальной обстановке. Поэтому аргументов для поиска помещения предостаточно. Не нужно акцентировать внимание на помещениях больших площадей, ведь основным предназначением офиса является проведение переговоров и обсуждение рабочих моментов с сотрудниками.

Обратите внимание: Вы можете скачать готовый бизнес план организации праздников у наших партнеров с гарантией качества!

Количество рабочих мест в фирме может быть любым и зависит от многих нюансов. К примеру, тамада и музыканты далеко не всегда будут находиться в офисе. Первая может заняться разработкой развлекательных программ и в домашних условиях, а музыкантам там и вовсе делать нечего. Подводя итоги, следует отметить, что офис выгодно подчеркнет солидность фирмы и Ваш серьезный подход к ведению бизнеса.

Как открыть агентство праздников: персонал и оборудование

Бизнес, связанный с организацией праздничных мероприятий, напрямую  зависит от персонала фирмы. Для начала нужен один помощник, который окажет поддержку в ведении переговоров с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске нужного персонала и прочих рабочих вопросах. Необходимо подобрать тамаду и музыкантов, а также компетентного и общительного ведущего развлекательных программ. Это тот необходимый минимум профессионалов, которыми Вы должны располагать.

Дети на празднике

Среди услуг агентства стоит выделить сопровождение индивидуальных заказов клиентов: к примеру, клиент может потребовать проведения особого фаер-шоу, салюта или экзотических танцев. К выполнению подобных заказов Вы должны всегда быть готовы. И для этого совсем не обязательно нанимать на постоянную работу танцовщиц или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказывать Вам свои услуги. Разумеется, в самом начале бизнес-пути вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь клиентские желания часто отличаются необычностью и креативом, однако с течением времени к Вам обязательно придет понимание того, в каком количестве сотрудников нуждается Ваш штат, а также, сколько сторонних работников потребуется для успешного ведения дела. Главное – сотрудничать только с ответственными и серьезными людьми, которые никогда не подведут.

Читайте также о том, как открыть брачное агентство.

Помимо всего прочего, для ведения бизнеса необходимо современное оборудование для торжества: акустическая техника, костюмы действующих лиц и т.д. Не нужно спешить закупать все и сразу. Всем необходимым можно обзаводиться постепенно, закупая необходимые атрибуты на каждый отдельный заказ. В результате со временем Вы будете обладать полезными и нужными вещами. Также необходимо закупить всевозможные мелочи: воздушные шарики, украшения для банкетных залов, разнообразные плакаты и т.д. Целесообразным решением будет найти постоянных и надежных поставщиков, с которыми в случае постоянных крупных закупок можно договориться о скидках, выгодных для обеих сторон.

Внешний облик агентства по организации праздников

Немаловажным шагом является создание портфолио фирмы – для этого нужно собрать фото и видео с результатами Вашей работы, т.е. уже проведенные праздники и торжества. Благодаря этому потенциальные клиенты смогут убедиться в качестве Вашей работы и сделать выбор в пользу той или иной программы ведения торжества.

Если нет опыта работы, соответственно, нет и портфолио. Его Вы будете составлять в процессе работы Вашего предприятия. Заменить портфолио возможно. Потенциальным клиентам можно предоставить исчерпывающий каталог, в котором будут представлены предлагаемые им банкетные залы, места для проведения мероприятий, то есть то, что наглядно иллюстрирует Ваши услуги.

Организация праздников

Некоторая доля расходов уйдет и непосредственно на продвижение бизнеса. Чем больше материальных средств будет вложено в рекламу, тем успешнее будет развиваться Ваше дело. Как подтверждает большинство экспертов, лучшим эффектом обладает “сарафанное радио”. Не исключается также реклама через СМИ, радиовещание и местное телевидение. Все люди, которые услышат Вас – это и есть Ваши потенциальные клиенты.

Не стоит недооценивать такой вид рекламы, как промо-листовки. Их следует размещать в местах появления Ваших потенциальных клиентов — детских развлекательных центрах, ЗАГСах и даже роддомах, ведь выписка из последнего должна быть запоминающимся событием. Поскольку Ваша целевая аудитория широка, можно использовать рекламу в транспорте и возле касс супермаркетов. Последний вариант может быть дорогостоящим. Если реклама в супермаркетах Вам не по карману, можно попробовать договориться с владельцами небольших магазинов — они тоже посещаются немалым количеством людей.

В предпраздничные периоды Вы можете делать рекламную рассылку для корпоративных клиентов по электронной почте. Организация бизнес-мероприятий всегда оказывается выгоднее — Вы имеете шансы получить постоянного клиента и больший доход за счет немалого количества человек на мероприятии. Раздача визитных карточек и листовок в это время тоже будет особенно эффективной.

Читайте также о еще одной интересной, а главное прибыльной бизнес идее — открытие ночного клуба.

Какое именно количество материальных средств нужно вложить в агентство по организации праздников, чтобы оно окупилось в кратчайшие сроки, сказать сложно. Ведь здесь играет роль множество нюансов: например, конкретный случай и внешние условия бизнеса. Но как показывает практика, чтобы подобное дело было успешным вкладывать огромные суммы совсем не обязательно. Самое важное – это высокий уровень качества услуг и оригинальные организаторские способности. Нужно завоевать хорошую репутацию, ведь с довольным клиентом никогда не будет проблем, следовательно, материальных сложностей тоже.

ktovdele.ru

Организация мероприятий, как бизнес | Блог Сергея Довбыш

Материал, который я хочу представить вашему вниманию, это, по сути, продолжение статьи «Автоквесты. Бизнес-проект без вложений». Ведь, что такое автоквест? – это мероприятие (event), в данном случае для любителей активного отдыха.

В данной статье речь не будет идти о мероприятиях, типа тамады на свадьбах. Хотя это тоже имеет место быть…

Итак, поскольку я никогда не стою на месте, я пошел дальше… занялся той самой организацией мероприятий. Не буду лукавить, в этом я не новичок. За свое время нахождения в бизнесе я организовал несколько крупных мероприятий: 2 конкурса красоты городского уровня, одну онлайн и несколько офлайн конференций. Мелкие я даже не считаю)

Тем, не менее, назвать это делом моей жизни я не мог, все это было как-то наскоком, между делом. Видимо, любая хорошая идея или даже дело должно вызреть.

Вот и настало время, когда потянуло меня на старое доброе, то, что как оказалось мне нравится, хотя раньше как-то я об этом не задумывался.

Пока, раскрывать все свои секреты я не буду (по части мероприятий, которые запланированы). Но кое-какими наработками и примерами поделюсь.

Одно из ближайших мероприятий, которое я провожу, это мастер-класс Дмитрия Масленникова, участника проекта «Танцы на ТНТ», на данный момент это тренд, популярное шоу!

>>Пример запуска проекта в социальной сети Вконтакте

Кто-то из вас, возможно, подумает, что это не очень серьезно, привлекать потенциальных клиентов только через социальные сети, на что я отвечу следующее: «Если ваше мероприятие планируется на 100 участников, тогда созданной «встречи» ВК, достаточно, если же планируется большее количество участников, тогда плюсом к ВК, необходимо использовать одностраничный сайт (лэндинг).

Данная страница создана 20 августа! И результаты уже есть!

Что могу сказать, при правильной организации, такой бизнес как «Организация мероприятий», может превратиться в хороший источник дохода. Кому-то он может показаться через, чур проблемным и затратным, уверяю вас это не так.

Во-первых, нужно заниматься тем, что нравится и тогда будет результат, а во-вторых, есть масса тонкостей и нюансов, которые помогут сильно сократить расходы на проведение мероприятий.

Что нужно чтобы мероприятие прошло успешно, ну и соответственно организатор остался в плюсе?

1.Мероприятие должно быть трендовым, то есть на популярную тему, с популярным человеком (звездой).

2.Связаться с агентом (артиста, тренера) попросить договор, райдер.

3.Попытаться сбить цену на гонорар артиста. Или вообще договорится за процент с продаж билетов.

4.Найти помещение, зал по выгодной цене.

5.Составить аватар клиента, чтобы знать, где и как рекламировать мероприятие.

6.Создать «Встречу» ВК (при необходимости лэндинг).

7.Начинать гнать трафик на страницу с ресурсов со схожей аудиторией.

8.Ищем спонсоров! Это важная составляющая экономии бюджета вашего мероприятия и как следствие увеличение вашего дохода.

9.Ведем (наполняем) страницу ВК, минимум 3 поста в день. Продающие посты вперемешку с полезными.

10.На странице все должно быть прозрачно и понятно, чтобы клиенту не приходилось искать нужную информацию, о том, где проходит мероприятие, его описание и как оплатить. Ну и конечно контакты организаторов.

11.Настраиваем продажу билетов. Есть три варианта: через распространителей, через билетные сервисы или самостоятельно.

13.Увеливайте средний чек. Для этого используйте несколько категорий билетов. Это примерно как в инфобизнесе: тариф стандарт, бизнес и вип.

14.Составьте подробный план мероприятия, чтобы не упустить ничего. И тогда ваше мероприятие пройдет на Ура!

15.Грамотно организуйте прием артиста (тренера). Билеты, проживание, питание, транспорт.

Ну и в конце, не забудьте взять отзывы, как у артиста, которого вы пригласили, так и участников мероприятия. Собирайте кейсы!

Если вы проводите мероприятие местного уровня, скажем тот же автоквест, то некоторые пункты можно пропустить.

Главный совет: если проводите мероприятие впервые, делайте в первую очередь ставку на его качество, чтобы как можно громче заявить о себе. И тогда деньги придут!

И конечно получайте удовольствие от того чем вы занимаетесь, это главная составляющая успеха любого бизнеса!

Если есть вопросы, задавайте в комментариях. С удовольствием отвечу.

Ну и конечно, если эта тема вам интересна, я продолжу ее вести.

Удачи вам в бизнесе!

Сергей Довбыш

.

www.biznes-start.ru


Смотрите также