Мастер-класс "Панель управления или как "оцифровать" компанию". Оцифровка бизнеса


Оцифровка бизнеса | Есть что почитать...

В условиях высокой рыночной конкуренции переход к использованию единой информационной системы становится главным фактором эффективности бизнеса.

Внедрить единую информационную систему важнее, чем модернизировать производство. К такому выводу пришел несколько лет назад Владимир Крайнов, первый заместитель генерального директора по корпоративной стратегии предприятия «Арзамасский хлеб», а потому придал проекту внедрения информационной системы первоочередной приоритет. «Скорость принятия управленческих решений — это инструмент, повышающий эффективность бизнеса. Если мы будем оперативнее принимать правильные решения, то сможем развиваться быстрее конкурентов, — поясняет Крайнов. — Добиться этого можно посредством “оцифровки” бизнес-процессов. Сейчас мы находимся на пути их тотальной “оцифровки”. Наша задача на ближайшие годы — создать систему учета данных, позволяющих абсолютно точно принимать любые управленческие решения».

К решению начать проект руководство предприятия побудило главным образом падение доходности вследствие высокой конкуренции и демпинга: «Мы работаем в условиях сокращающегося рынка. Начиная с 90-х годов спрос на хлебобулочные изделия в России постоянно снижается на 3-7% в год в натуральном потреблении. Благодаря тому что цены на изделия этой категории растут, выручка хлебопекарных предприятий сохраняется на достаточно стабильном уровне и вся хлебная отрасль остается на плаву. Поскольку спрос падает, производственные мощности высвобождаются и у хлебопекарен появляется возможность выходить на новые рынки. Правда, эти процессы сопровождаются усилением конкуренции в отдельных сегментах и демпингом». В настоящее время на территориях, где предприятие «Арзамасский хлеб» продвигает свою продукцию, за клиентов борются около 35 конкурирующих компаний.

Производство на предприятии круглосуточное, работа идет без выходных. Чтобы поставлять продукцию в крупные торговые сети, предприятие сертифицировало свои производственные процессы на соответствие требованиям системы менеджмента качества ISO 9001-2000.

Продукция, которую выпускает «Арзамасский хлеб», скоропортящаяся — срок ее годности составляет от нескольких часов до нескольких дней. Но это порождает не столько производственные сложности, сколько логистические: поставку продукции необходимо осуществлять как можно скорее, не создавая запасов на складах.

ИДЕЯ — ОЦИФРОВАТЬ

Инициатором «оцифровки» бизнеса был Крайнов. После одного из прошедших в 2008 году семинаров, где ему удалось пообщаться с коллегами — руководителями российских предприятий, он осознал, что основой любого бизнеса, помимо сильного менеджмента, является точная информация, поскольку без нее эффективно управлять невозможно. Вместе с тем, как сформулировал Крайнов, «информация может быть точной, только если она оцифрована, поэтому все процессы необходимо “оцифровать”».

На тот момент на предприятии автоматизация была «лоскутной», на базе различных платформ — от FoxPro до «1C: Предприятие 7.7». Разрозненность и разнородность приложений приводили к серьезным проблемам, поскольку получить обобщенную, консолидированную информацию о предприятии было крайне затруднительно —для этого потребовалось бы слишком много времени и усилий.

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

В качестве основы для создания единой информационной системы были выбраны решения «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Управление автотранспортом 8» как оптимальные по возможностям и цене, к тому же отвечающие всем ключевым требованиям. Партнером по реализации проекта был выбран нижегородский филиал компании«1С-Рарус».

Представители компании «1С-Рарус НН» подготовили и провели для руководителей предприятия презентацию будущего проекта, особо акцентировав внимание на ожидаемых результатах. «Мы прекрасно понимали, что в ближайшие два года, отведенных на проект, наша главная задача— полностью наладить учет, — вспоминает Крайнов. — Аналитическими функциями было решено заняться позже, ограничившись для начала лишь теми формами отчетности, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей сотрудников». Финансирование проекта обеспечил владелец предприятия.

Руководителем проекта был назначен Крайнов. Татьяна Старкова, ведущий инженер-программист предприятия «Арзамасский хлеб» (она выполняет функции ИТ-руководителя), возглавила рабочую группу проекта, куда также вошли руководители подразделений, два ИТ-специалиста предприятия и три сотрудника партнера по внедрению. При вводе в эксплуатацию отдельных блоков системы особое внимание уделялось подготовке ключевых пользователей — им предстояло консультировать своих коллег и помогать осваивать информационную систему.

Внедрение ИТ-инструмента для управления предприятием послужило стимулом для «ревизии» всей системы менеджмента. В частности, была сформирована база внутренних регламентов. «Ознакомившись с опытом других предприятий, мы пришли к выводу о том, что необходимо строго регламентировать все наши процессы, все действия сотрудников — без этого очень сложно добиться требуемого уровня управляемости бизнеса, — поясняет Крайнов. — В ходе реализации проекта мы остро почувствовали необходимость четко регламентировать действия сотрудников — пользователей новой системы с указанием ответственности за выполнение (и за невыполнение) ими отдельных операций. Такая тщательность объясняется тем, что действия каждого пользователя могут повлиять на работу системы — общей и для руководителей, и для рядовых сотрудников, а значит, необходимо было минимизировать влияние ошибок, вызванных человеческим фактором, на систему учета в целом». Работа над совершенствованием регламентной базы продолжается на предприятии и по сей день.

Внедряемую систему максимально адаптировали к специфике хлебопекарного и кондитерского производства, это особенно сильно отразилось на автоматизации производственного подразделения и отдела логистики (у предприятия имеется свой автомобильный парк из более чем 60 автомобилей). С особенной скрупулезностью проектная группа прорабатывала пользовательские интерфейсы: стандартные «окна» были доработаны таким образом, чтобы пользователи тратили на свои операции минимум времени и допускали как можно меньше ошибок. По мере ввода в строй функциональных модулей новой системы прежние «лоскуты» выводились из эксплуатации.

Параллельно с внедрением информационной системы шла модернизация компьютерного оборудования и локальной сети. Для повышения устойчивости и доступности приложений было разработано кластерное решение из двух серверов, подключенных к одному хранилищу данных. В наиболее загруженных участках сети были проложены волоконно-оптические кабели. «Жесткие требования к надежности и безотказности системы продиктованы спецификой хлебобулочного производства, непрерывностью нашего технологического цикла и интенсивностью отгрузки продукции, — поясняет Старкова. — Сбои категорически недопустимы — ни по вине техники, ни по вине ПО».

В рамках проекта была реализована интеграция с развернутыми на Android-устройствах торговых представителей решениями на платформе «Моби-С» одноименной компании — с их помощью производится прием заказов от клиентов предприятия. Также информационная система была интегрирована с системой ECOD, предназначенной для обмена электронными коммерческими документами (Electronic Data Interchange, EDI).

К настоящему времени введены в промышленную эксплуатацию модули системы для учета сырья и материалов, расчетов с поставщиками, управления сбытом продукции, производственного учета, учета основных средств, управления автотранспортом, взаиморасчетов с клиентами, технико-экономического планирования, бухгалтерского, кадрового и налогового учета, расчета зарплаты.

РЕЗУЛЬТАТЫ И ПЛАНЫ

По словам Крайнова, главное достижение проекта в том, что теперь руководство получило возможность формировать любую информацию, которая требуется для принятия управленческих решений. «В частности, мы обнаружили очень много возможностей для повышения эффективности бизнеса нашей компании», — отмечает он.

Новая система существенно повысила и управляемость бизнеса. Жесткий контроль плановых и фактических цен на сырье и материалы обеспечил сокращение затрат на закупки. Контроль за соблюдением поставщиками ценовых условий договоров, заключенных ранее, помог удерживать цены на приемлемом для покупателей уровне, что очень важно в условиях жесткой рыночной конкуренции. Сокращению издержек и оптимизации ценообразования способствовали также анализ рентабельности отдельных номенклатурных позиций производимых товаров, переход к более долгосрочному производственному планированию производства и закупок сырья для него, усиление контроля загрузки автотранспорта и расчет рентабельности отдельных маршрутов. Партионный учет продукции с отслеживанием ее срока годности сократил вероятность нареканий клиентов на просроченную продукцию, а увеличение скорости ее отгрузки и доставки повысило их лояльность.

Среди функций, которые планируется добавить в информационную систему в скорой перспективе, — расчет показателей KPI, а также основанная на них разнообразная аналитика. Предполагается реализовать доступ к ряду возможностей ERP-си-стемы для менеджеров компании с их мобильных устройств. Еще одно важное направление — расширение функций управления производством: в первую очередь будет автоматизирован учет загрузки производственных мощностей, затем — ее планирование. На 2014 год намечено завершить автоматизацию финансового блока, включая функции бюджетирования, ведения платежного календаря, нормирования оборотных средств и пр. Своего часа ждет автоматизация технического обслуживания и ремонтов оборудования — она поможет снизить производственные расходы и уменьшить число незапланированных простоев. Вероятно, расширится также круг функций для управления автотранспортом — новые возможности появятся вместе с внедрением модулей спутниковой навигации на базе ГЛОНАСС.

(c) Михаил Зырянов

read-this-text.blogspot.ru

Оцифровка VHS-видеокассет, как бизнес | Бизнес Советы

Мода в сфере высоких технологий меняется со стремительной быстротой. Еще казалось бы недавно мы слушали музыку с аудиокассет в магнитофонах и смотрели фильмы с видеокассет VHS на видеомагнитофонах. Но эти времена безвозвратно прошли. А что же делать с оставшимися кассетами? Ведь одно время было очень популярно записывать на видео свадьбы, дни рождения и другие торжества. Как теперь просматривать старые видеозаписи?

Видеомагнитофоны пропали с рынка бытовой техники очень быстро и неожиданно. Им на смену пришли DVD. Так в свое время кнопочные телефоны заменили старые дисковые. Но на руках у населения осталось много видеокассет с записями. Как правило, это частное видео, записи свадеб, дней рождений или записи любимых телепередач и фильмов, которые люди делали с телевизора. Таким образом, мы видим актуальность бизнеса по оцифровке видео. Рассмотрим его подробнее.

Оцифровка видео – поэтапная реализация идеи.

Оборудование.

Никакого особо сложного и технологичного оборудования для оцифровки видеокассет не требуется. Для начала, пока вы только начинаете заниматься этим делом и не претендуете на крупномасштабный бизнес, вам потребуются пара обычных видеомагнитофонов, один студийный профессиональный видеомагнитофон и персональный компьютер или ноутбук, с пишущим DVD приводом и возможностью подключаться к TV. Видеомагнитофон соединяется с компьютером с помощью специальных дополнительных плат, захватывающих видео или при помощи обычного TV-тюнера, которые преобразует телевизионный сигнал и позволяет записывать видео в цифровом формате.

Помимо вышеперечисленного оборудования вам понадобятся специальные программы для обработки видео. Программ-видеоредакторов огромное множество и отличаются они только по функциональности и цене. На старте можно использовать бесплатные программы, которых тоже великое множество. Самый простой и распространенный пример — это Windows Movie Maker, программа входящая в стандартный пакет программного обеспечения Windows.

Персонал.

Практически весь процесс оцифровки видео протекает в автоматическом режиме. Следовательно, много сотрудников вам не понадобятся. Конечно, нанимать персонал нужно будет исходя из масштабов бизнеса. Если заказов в первое время не так уж и много, то справится и один человек. Он будет выполнять функции администратора, который принимает заказы у клиентов и функции мастера по оцифровке видеокассет. Специалиста по видеомонтажу брать на работу необходимости нет, т.к. все процессы автоматизированы и за работой программ может уследить и обычный пользователь ПК. По вопросам бухгалтерии можно обратится в bazisbuh.ru. Но все же, мастер работающий с программами по оцифровке должен владеть кое-какими минимальными навыками обработки видео. Он должен уметь удалять и монтажировать сильно поврежденные места записи, уметь накладывать титры, накладывать переходы между тематическими сценами, добавлять или удалять даты съемки, создавать меню DVD и т.д.

Раскрутка бизнеса.

Поиск и привлечение клиентов в этом бизнесе, наверное, самое сложное дело. Но если хорошо постараться, то можно раскрутить свой бизнес. Необходимо разместить объявления в местных газетах, в социальных сетях в интернете создать группы. Но главный упор в таком бизнесе стоит сделать на сарафанное радио. Поэтому первых клиентов нужно будет обслуживать прямо на отлично, чтобы сработал эффект сарафанного радио и таким образом у вас будет хорошая наработанная клиентура.

Перспективы развития.

Оцифровка видео – это хороший бизнес, но не вечный. Видеокассеты когда-то закончатся. Конечно, учитывая низкий уровень затрат и высокую стоимость конечного результата, вы успеете хорошо заработать, но что дальше? А дальше можно пойти по пути диверсификации бизнеса. Имея опыт работы с видео, можно заняться фото- и видеосъемками торжеств (свадьбы, дни рождения, корпоративы). Имея оборудование, можно открыть фотосалон. В общем дальше вы, исходя из положения дел, сами сообразите, чем заняться.

biznes-tips.ru

Бизнес идея: оцифровка бумажных книг

С появлением планшетов и устройств-ридеров, электронные книги приобретают всё большую популярность. Это очевидно для всех. Если не верите, то вот факт: в США на Amazon.com за прошлый год количество проданных электронных книг превысило количество их бумажный аналогов. К сожалению, в СНГ пока ещё не наблюдается такого тренда. Это продиктовано тем, что сегодня не так много наших соотечествинников читает, как раньше. Кроме этого есть такой фактор, как пиратство, что и не даёт развития этому рынку. Тем не менее, есть читатели и есть книги, которых не найти даже у пиратов. Вот об этом следующая бизнес идея.

Бизнес идея: оцифровка бумажных книг

Электронные пиратские копии бумажных книг представляют из себя нераспознанные сканы плохого качества. Это затрудняет чтение таких книг даже при большом разрешении копии. Вот поэтому всем предприимчивым людям стоит обратить внимание на один интересный японский сервис.

Сервис bookscan – как это работает?

Бизнес идея: оцифровка бумажных книг

При помощи сервиса bookscan.co.jp любой желающий может за небольшую плату получить электронный вариант любой книги (стоит сразу заметить, что услуги распознавания не предусматривается, но это только пока). Вот как работает этот японский сервис:

  1. Клиент заходит на сайт, регистрируется и оплачивает услугу.
  2. Отправляет по обычной почте бумажный оригинал книги по адресу, указанному на сайте.
  3. Бумажную книгу обратно не возвращают, так как перед сканированием страниц, переплёт отделяется от листов.
  4. Вам присылают по электронной почте pdf-файл электронной книги.

Бизнес идея: оцифровка бумажных книг

Как видно, процесс оцифровки – несложная вещь.Фишкой сервиса является то, что книга оцифровывается только для личного пользования и не выкладывается онлайн, и, соответственно, пиратством это не считается. Стоимость услуги оцифровки книги зависит от количества страниц. Например, ребята из Bookscan берут за книгу в 350 страниц 100 йен (это равняется примерно одному доллару).

Бизнес идея: оцифровка бумажных книг

В сервисе сканирования книг есть один недостаток, который, впрочем, можно устранить. Он заключается в том, что текст книг не распознаётся (для преобразования картинки в символы). Эту неприятную особенность могут заметить владельцы 6-дюймовых ридеров (кстати, именно с такой диагональю экранов ридеры наиболее популярны), у которых часто бывают проблемы с чтением pdf-файлов. Вот тут и возникает вопрос: почему же Bookscan не предлагают такую услугу, как распознавание, пусть даже за дополнительную плату. Ведь если сделать распознавание, как часть сервиса, то услуга оцифровки станет действительно массовой. Конечно, распознавание текста – не такой быстрый и простой процесс, как просто сканирование, но на сегодняшний день для этого уже существуют отличные программы, такие как ABBYY FineReader.

Бизнес идея: оцифровка бумажных книг

Итак, какой можно сделать вывод? Вполне вероятно, что сервис оцифровки книг будет пользоваться спросом в странах СНГ (тем более уже есть сайты, предоставляющие подобные услуги). Причины таких предположений – это то, что у нас пока мало хороших интернет магазинов с широким ассортиментом электронных книг, а среди пиратских сканов качество отвратительное, да и найти нужную книгу бывает практически не реально (особенно, если это касается не художественной литературы).

Если вам понравилась эта бизнес идея, запускайте сайт, покупайте сканер, программу для распознавания и пробуйте. Кстати, можно расширить список услуг, оцифровывая также видеокассеты, пластинки, бабины, аудиокассеты, фотографии, слайды и т.д.

Бизнес идея: оцифровка бумажных книг

nbiplus.com

Оцифровать бизнес-процессы - Сообщество по системам электронного документооборота

paper_to_digitalТема вечная и при этом актуальная — автоматизация бизнес-процессов. Потому что вопрос отнюдь нельзя считать окончательно однозначно решенным. Каждая организация, приступающая к внедрению электронного документооборота, вновь сталкивается с той же дилеммой: как перенести свои бизнес-процессы в цифровую среду, чтобы и традиции сохранить, и эффективность повысить.

Должен огорчить: это могут быть взаимоисключающие опции. Слепое копирование бумажного бюрократического процесса в СЭД даст скорее негативный эффект. Процесс должен быть воссоздан заново. И не стоит чураться старого доброго ре-инжиниринга, это проверенная и работающая методология. Да, в 90-е годы маркетологи перестарались с его продвижением и у многих руководителей остался негативный осадок на душе. Но к самому ре-инжинирингу это отношения не имеет, давайте смотреть на вещи здраво.

Можно изобрести новое слово, пусть будет "оптимизация бизнес-процессов", например. Суть от этого не меняется – вам надо заново построить свои процессы, иначе считайте, что деньги на их автоматизацию потрачены зря.

Задача — повышение эффективности

Все говорят о повышении эффективности. Но само это слово — эффективность — очень коварно. В него можно вложить любой смысл. При помощи ИТ можно продолжать делать глупые вещи быстрее и эффективнее.

Эффективность — не самоцель, цель — рост прибыли, говорят аналитики Gartner в своем отчете «Use BPM to Drive Revenue, Not Just Efficiency»:

“Наиболее легкий путь к росту прибыли состоит в том, чтобы выстроить процессы настолько хорошо и выполнять бизнес операции настолько замечательно, чтобы ваш бизнес трансформировался в поставщика услуг, приносящего значительную прибыль.” В качестве императива такую установку можно принять. Но как этого достичь?

Повышать операционную эффективность

У всякой технологии есть сфера применения, где она действительно полезна. Все остальное — от лукавого. Так и с и с BPM: автоматизация управления бизнес-процессами (в том числе и документооборотом) приносит пользу, если это относится к операционной деятельности предприятия. В стратегическом управлении, в планировании, в проектной деятельности лучше использовать другие подходы, там эта метафора заданий-поручений и сквозного армейского контроля исполнения может не работать.

Коллеги-аналитики из Forrester настоятельно рекомендуют в первую очередь уделить внимание именно улучшению операционной деятельности и предлагают такие критерии в качестве обратной связи:

  • Повышение продуктивности. Если автоматизация снижает количество взаимодействий людей, то это индикатор того, что продуктивность улучшилась.
  • Сокращение операционного цикла. Если бизнес-процессы, например, акцептования счета или обработки новой заявки клиента стали завершаться быстрее, это индикатор сокращения цикла.
  • Улучшение аджилити в B2B взаимодействиях. Способность находить новых бизнес-партнеров и быстро начинать с ними работу, также как обеспечение постоянных улучшений в B2B-процессах может способствовать повышению аджилити B2B-операций.

Последний тезис требует пояснения. Бизнес-аджилити, по аналогии с Agile-методами в программировании означает способность быстрого реагирования на изменение ситуации, когда горизонт детального планирования очень короткий, но с обязательным контролем курса к стратегическим целям. (Это не строгое определение, скорее попытка объяснить суть.)

Например, у вас появился новый контрагент. Но вы не сможете с ним заключить договор, пока его реквизиты не будут внесены в вашу систему управления договорами и в вашу ERP. А это уже, извините, управление мастер-данными, что иногда требует отдельного согласования и специальных прав доступа. Бывает, что эта процедура занимает больше времени, чем допустимо для бизнеса.

(Наблюдал одну ситуацию: Появились два новых независимых государства, Южная Осетия и Абхазия, Россия их признала. Однако, внесение их в справочник стран в ведомственной СЭД заняло больше времени, чем официальные дипломатические процедуры.)

Что мы имеем на практике

Как говорят биржевые аналитики, «рынок движется разнонаправленно». Есть проекты, нацеленные на решение бизнес-задач, где технологии реально приносят пользу. И есть проекты, в которых довлеет бюрократизированный подход, когда все действия сотрудников в ходе бизнес-процесса аналитики пытаются смоделировать в терминах резолюций, поручений, служебных записок, согласований и проч.

Конечно, во втором случае никакой эффективности не будет. Даже если вы точь-в-точь воспроизвели ваш бумажный процесс, как он прописан в регламенте.  Потому что в жизни у сотрудника – если дело очень срочное — есть возможность поймать начальника в коридоре и добыть необходимую визу на документ, даже если она ничего не решает и по большому счету не нужна. А в информационной системе отправили документ на согласование — и ждите.

Внимание на отраслевые решения

Вывод в целом простой: Не надо пытаться решить все свои бизнес-задачи традиционным документооборотом. Обратите внимание на отраслевые решения, которые больше отвечают конкретным задачам. Если чего-то не хватает — требуйте от разработчиков!

Уже сегодня на ECM-платформах ЭОС доступны решения для банков, строительных организаций, производства, предприятий ТЭК, учебных заведений. Конечно, внутри каждой отрасли может быть множество более частных задач, они тоже требуют своего решения. Так что разработчикам сидеть без дела не придется. :)

ecm-community.livejournal.com

Бизнес на сканировании и оцифровке книг Бизнес идея. Сканирование книг

На сегодняшний день, во время всеобщей компьютеризации и развития  большой популярностью пользуются электронные книги. В связи с этим услуга по сканированию и оцифровке книг является достаточно востребованной. Такая услуга заключается в переводе информации с бумажного носителя в электронный (цифровой) вид.  Электронные книги позволяют получить пользователям доступ к редким книгам, оригиналы которых хранятся в музеях и частных коллекциях. Кроме того, в таком продукте заинтересованы библиотеки, архивные фонды, школы, университеты. Поэтому организация компании, специализирующейся на оцифровке бумажных книг является отличной идеей бизнеса.  На сегодняшний день существуют два подхода к оцифровке книг. Первый заключается в фотографировании или сканировании книг и получение цифровых копий страниц, их последующей обработке и сохранении в формате графических файлов. При этом подходе остается оригинальная верстка книги, исключаются ошибки, возникающие при обработке первоисточника. Однако главным недостатком является невозможность поиска определенных фрагментов текста и его извлечения. Второй подход, опционный, заключается в распознавании текста и сохранении его в формате электронной книги. В этом случае возможен поиск по тексту и индексация больших массивов книг.  В последние годы приобрел популярность метод, совмещающий преимущества вышеописанных методов. В этом случае распознавание осуществляется автоматически, после чего текст подкладывают под оригинальные растровые изображения текстовых страниц.  Для работы понадобится персональный компьютер, сканер для сканирования книг и специальное программное обеспечение. Программа для сканирования книг, например, «DjVu Solo» позволяет распознавать отсканированный текст в автоматическом режиме. Данная программа проста в работе, научиться работать с данным приложением можно, используя различныеИнтернет-ресурсы, на которых даны подробные советы.  Чтобы оптимизировать работу лучше всего приобрести узкоспециализированные книжные сканеры, которые позволяют получить растровые копии быстрым и удобным способом. Чтобы оптимизировать рабочий процесс следует знать особенности сканеров.  Сканеры бывают трех видов: планшетные, планетарные и роботизированные. Планшетные сканеры ориентированы на домашнее использование, однако, они пригодны для сканирования именно книг. Планетарные и роботизированные сканеры являются профессиональными, характеризуются высокой производительностью.  Эти два типа сканеров оснащены расположенной над сканируемым источником цифровой камерой с высоким разрешением. Также такой сканер может быть оснащен двумя камерами для получения снимка всего разворота книги, что особо важно при сканировании старых, ветхих книг.  Рекламировать свой бизнес необходимо различными способами не только в Интернете, но и с помощью объявлений в газетах, расклейки их по городу. Также свои услуги можно предлагать непосредственно заведующему библиотекой.  Подобные услуги по сканированию востребованы и со стороны правоохранительных органов. Например, в милиции и прокуратуре хранятся документы еще прошлого века, которые необходимо переводить в электронный вид.

Заработок на оцифровке книг

Данная идея подойдет абсолютно каждому человеку, желающему начать зарабатывать в интернете и даже создать собственный бизнес. Имеется в виду сканирование книг, документов, фотографий и других материалов, чтобы впоследствии перевести их в цифровые копии. Вы спросите, для чего это нужно, ведь сейчас в интернете и так полно различной информации, которую можно найти и скачать бесплатно, или купить. Но это в большей мере касается художественной литературы и современных справочников, а вот, например техническую литературу, изданную десятки лет назад, найти в интернете очень сложно, тем более в бесплатном доступе. Многим профессионалам инженерных специальностей, студентам и преподавателям хотелось бы иметь богатую электронную библиотеку, в которой бы находился любой необходимый им учебник, справочник и другая техническая литература. Что необходимо для старта? Для организации бизнеса по оцифровке бумажных изданий, вам не придется искать много денег. Необходимо иметь лишь компьютер и сканер, а такая техника имеется в доме практически каждого человека. Конечно, для ускорения процесса оцифровки, со временем можно приобрести хороший скоростной сканер. Хотелось бы вспомнить изобретение компании Google – сканер, который обрабатывает около одной тысячи страниц текста всего за полчаса. Уникальность этого устройства имеется в том, что после сканирования, книги сохраняют свой первоначальный вид. А вот японское оборудование в процессе работы разрезает книги на части, после чего их остается только выбросить. Работа с клиентами. Вам необходимо создать собственный сайт, на котором потенциальные заказчики смогут ознакомиться с условиями вашей работы, стоимостью сканирования книг и подать заявку на заказ услуги. Иногородние клиенты будут отправлять вам книги, которые нужно переснять, по почте, поэтому на своем сайте вы должны также указать адрес доставки. Решите для себя, будет ли доставка книг оплачиваться отдельно или это войдет в стоимость услуги. Предложите несколько удобных способ оплаты, чтобы клиент мог выбрать наиболее подходящий для себя: банковский перевод, Webmoney, наличными и т.д. Спрашивайте также клиентов, в каком формате им нужен оцифрованный текст – PDF, DOC, TXT или другой. Работа.

Определение оцифровки, причем, только бумажных книг, не совсем точное определение. Процесс предполагает носитель в качестве источника, а им не всегда является только бумага. В современном мире существует несколько типов носителей информации — бумажные книги, экран компьютера, графические файлы, сайты, мультимедийные издания и так далее.

Более точное определение процесса «оцифровки книг» — это создание или использование готовой графической копии страницы в одном из соответствующих форматов (например, TIFF, JPG, PDF, DJVU, PNG) с последующим (не всегда обязательным) распознаванием текста и перевод результата в электронную форму для дальнейшего копирования, тиражирования, хранения и в том числе перевод первичной копии в другие цифровые форматы необходимого для использования типа.

Самый популярный способ оцифровки — перевод растрового изображения в цифровой формат книг. Среди форматов могут быть графические — PDF, DJVU, форматы для комиксов — CBZ, CBR, текстовые — TXT, FB2, EPUB, PDF, HTML, DOC и так далее. Как правило, графические форматы не являются масштабируемыми. Они сохраняют пропорции и размер исходной страницы вместе с содержимым. В них и довольно часто, для компактности сокращают пустые поля страницы, чтобы текстовое окно, как образ книги, лучше вписывалось в экраны мобильных устройств.

Оцифровка книг — это еще один возможный источник получения электронного контента для чтения.

На историческом этапе оцифровка книг применяется для различных целей. От личного использования до профессиональных нужд. Как хобби и вид заработка. Для наполнения библиотек и магазинов контентом. Довольно закономерное правило — чем больше контента продается или распространяется бесплатно, тем меньше используется оцифровка для создания электронного контента. Этот вид деятельности переходит в узкоспециализированное русло для увлеченных людей и профессионалов. В то же время, наполнение библиотек происходит путем обмена, а не создания новых цифровых копий.

Магазины и музейные архивы активно оцифровывают книги по нескольким причинам, основной из которых является недоступность цифровой копии у правообладателя, ограниченное количество или старинные книги, исходный материал создавался не цифровым набором.

Владельцы копий узкоспециализированной литературы не стремятся создавать для массового потребителя контент, источником которого являются редкие книги. В этом случае цифровая копия создается для изучения книг без ущерба для первичного носителя, не только со стороны читателя, но и для исключения воздействия воздуха, света, различных газов, паразитов и так далее. Редкие цифровые копии книг и рукописей чаще всего находятся в рамках исторических архивов и библиотек.

Электронные книги, как файлы, создаются несколькими способами: прямая цифровая копия из подготовленной профессиональной или иной верстки, а также оцифровка бумажной книги или другого источника в электронную форму. Устаревшей формой оцифровки можно признать ручной набор текста и диктант.

Не всегда и везде оцифрованная книга должна и может содержать текст, который можно впоследствии масштабировать и даже редактировать, в том числе применять конвертацию в другие текстовые форматы электронных книг. Оцифрованные книги могут быть факсимильной копией, то есть графически точно отражать копию бумажной страницы.

Текстовые книги получаются с помощью распознавания текста. Применяется метод OCR (анг. optical character recognition) — оптическое распознавание символов. Страницы книги предварительно сканируются в графический формат, и впоследствии текст распознается с помощью специального программного обеспечения. Точность распознавания зависит от качества шрифта, контраста текста, наличия дефектов и графических иллюстраций. Финальное качество, в большинстве случаев, контролируется корректорами, которые сверяют текст между первоисточником и цифровой копией.

(Довольно много разногласий между специалистами OCR вызывает необходимость или возможность сохранения опечаток в цифровой копии, которые имели место в бумажной книге).

Подготовленная цифровая книга трансформируется в один из текстовых форматов. Впоследствии можно преобразовать готовую книгу в другие популярные форматы, с возможной потерей верстки, так как не все из них поддерживают совместимый набор разметки текста и иллюстраций. Первично выбранный формат зависит от предпочтений оцифровщика и использования технологической цепочки для последующей трансформации. Чаще выбирают форматы с развитой структурой разметки.

Графические книги создаются за счет точного образа страницы или факсимильной копии с помощью оптического прибора, чаще с помощью сканера, реже с помощью фотоаппарата. Метод выбирается за счет определения скорости преобразования, и вероятного вреда, который может быть нанесен первоисточнику внешним освещением, нагревом или физическими изломами оригинала.

Каждая страница отсканированного материала — это графический файл JPEG, TIFF или любой другой, в том числе контейнеры, которыми могут быть PDF и DJVU. Выбор формата зависит от дальнейшего преобразования множества файлов в один документ или наоборот, когда из одного файла создается множество промежуточных файлов, для координации профессиональной обработки.

Сканеры существуют нескольких типов — отличаются скоростью работы, встроенными средствами распознавания, конструкцией и конечно размерами. Немаловажная разница заключается в цене решения при эксплуатации того или иного типа сканера и сложности управления процессом.

Малораспространенный тип — это ручные компактные сканеры, которые не точны, имеют небольшую скорость работы, за один раз охватывают небольшую зону изображения и не имеют встроенных механизмов автоматизации процесса. Но за счет низкой стоимости, малого веса и компактности — применяются до сих пор. Удобны для отдельных рукописей и страниц.

Другие типы сканеров являются стационарными приборами. Они подразделяются на типовые, специализированные и профессиональные.

Типовые сканеры, они же массовый продукт, который существует в продаже, имеют компактные формы, тратят в рабочем режиме на одну страницу несколько секунд или минут. Точность и качество цифровой копии зависит в основном от качества прилегания исходной страницы на поверхности сканера. Для отдельных листов, существуют автоматические лотки для подачи бумаги, что увеличивает скорость работы сканера, так как фактически не тратится время на смену листов первоисточника или оно крайне мало.

«Специализированные» сканеры отличаются от «типовых» возможностью создания бестеневой копии с оригинала и они не всегда сканеры в привычном понимании. Позволяют «сканирование листа в край» даже для книг с корешком. Иногда имеют встроенное программное обеспечение для сбора отдельных копий в единый документ, хотя производители чаще прикладывают в комплекте со сканером программное обеспечение для PC и Mac. Такая работа более наглядна, происходит на большом экране компьютера.

Чаще всего, специализированные сканеры называют «книжными». Они относятся к планшетному типу. Наиболее доступными по цене и популярными среди потребителей можно признать продукцию компании Plustek. Модель OpticBook A300 позволяет сканировать не только в край, но и вплоть до A3 формата листа оригинала.

Профессиональные сканеры имеют большие габариты, скорость работы и отличаются методом сканирования.

«Планетарные сканеры» — это скорее оптическая копия с помощью одной или нескольких фотокамер. Называются так из-за расположения камеры, как спутника над планетой, которой является сканируемый оригинал. Некоторые модели сканеров могут использовать две камеры, чтобы одновременно делать копию разворота страниц.

Компания Atiz выпускает популярную серию сканеров BookDrive, которые похожи скорее на небольшую фотостудию. Отличаются размером основной площадки, на которую помещается оригинал. Можно оцифровать газету или книгу, которые располагаются на основе под углом 90° между листами, а камеры направлены перпендикулярно в сторону каждого раскрытого листа, чтобы сохранить геометрию страницы без искажений.

Серия планетарных сканеров Microbox book2net от компании Xerox имеют одну площадку, где издание одним листом располагается на основании, а оптический прибор фотографирует только одну страницу или разворот, при том, что он должен быть максимально плоским, чтобы избежать теней на корешке.

Роботизированные сканеры имеют крупные габариты, обычно это готовый набор в шкафу, в котором есть все необходимое для автоматического сканирования целого издания — свет, оптический сканер, система для перелистывания страниц, компьютер для управления и узкоспециализированные сервисные функции. Сканируемое издание располагается под меньшим углом. Для увеличения производительности производится съемка сразу двух страниц разворота.

Компания Treventus уже несколько лет выпускает роботизированные сканеры ScanRobot, которые за короткое время могут оцифровать целые библиотеки при минимальном участии человека. Лицевая часть сканера может закрываться во время работы, чтобы исключить паразитную засветку от внешних источников света.

Планетарные и роботизированные сканеры работают с производительностью от 500 страниц в час, а лучшие модели способны сканировать на скорости до 3000 страниц в час.

После сканирования изображения с оригинальной страницы необходимо распознать текст и иллюстрации. Для этой цели понадобится специальное программное обеспечение, способное оптически и логически распознавать объекты в изображении. Сложность распознавания заключается в форме букв оригинала, контрастности изображения, наличия цветовых подложек, рисунков или сложной структуры верстки. В момент распознавания происходят типовые проблемы и ошибки для конкретного оборудования и программного обеспечения, которые специалист по OCR попытается компенсировать с помощью скриптов и проверки орфографии.

Скрипты, обычно, это самодельная надстройка для исправления ошибок. Именно подобное отношение отличает разных специалистов по качеству распознавания текста. Скрипты создают специалисты OCR для личного использования, и они актуальны только для личного метода распознавания текста и используемого оборудования. Подчистка текста нужна не только для исправления вероятных грамматических ошибок, но и для задания тексту базовой типографики.

Для автоматизации первичной очистки текста, можно рекомендовать программу OCR Pad от Валерия Войцеховского.

Компьютерными технологиями не ограничивается точность распознавания. Очень важную роль играют корректоры, которые считывают текст и сверяют его с оригиналом. Это очень важно, особенно для технической литературы.

Для ускорения процесса редактирования текста используется «распределенный метод» — части документа распределяются между группой корректоров. Этот способ позволяет вычитать книгу полностью за несколько минут, но не всем под силу организация такого процесса. Обычно используется веб интерфейс, без необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение на множество компьютеров.

Для вычитки текста не обязательны профессиональные лингвисты. Обычно этим занимаются люди, наделенные вниманием и наблюдательностью. Важна не столько грамотность, сколько умение сравнивать печатный и электронный текст. Замечать разницу в технических опечатках, разницу между буквами и цифрами.

Художественная литература может считываться только для поиска орфографических ошибок.

В «OCR мастерских» небольшого размера «работают» парами. Обычно специалист по OCR является организатором процесса и сотрудничает с одним или группой корректоров. Группа существует на особом сочетании характеров и возможностей. При переходе к другому типу распространения готовых электронных книг, «мастерская» может распадаться, часть группы придерживается идеологических взглядов на свою деятельность.

В момент зарождения электронных книг, OCR-щики первыми протоптали дорожку для читателей к бесплатным библиотекам и собрали для них контент. Если библиотеки известны массовому читателю, то наполняли эти библиотеки не магазинные копии книг, а частные коллекции OCR.

Среди специалистов по распознаванию текста есть профессиональные объединения, свой кодекс, честь и прочее. Самой известной в отечественной истории была OCR-группа Вадима Ершова, которая располагалась по адресу publ.lib.ru и работала изначально только для библиотеки Мошкова, других просто не существовало. Впоследствии форум группы Ершова стал местом сбора и общения профессионалов в области OCR.

Время идет. Меняются приоритеты, интересы и источники оцифровки книг. Интерес к книжному распознаванию стал меньше и перешел в профессиональное русло. Доля собственной оцифровки в бесплатных библиотеках значительно ниже доли простого копирования готового материала. Поэтому, если кого-то интересует собственная оцифровка, то обычно это редкие и детские книги.

В последнее время часто оцифровывают с экрана компьютера, без использования сканера для бумажных книг. Таких любителей не много и пока это работает как «спортивный интерес» по взлому защищенных цифровых изданий.

Обычный читатель может самостоятельно оцифровать книгу, читать и вычитывать ее в электронном виде. Частной заинтересованности в этом мало, слишком трудоемко. Интерес быстро перерастает в «желание поделиться» оцифрованной книгой со всеми в Интернет. Так рождаются потоки новых книг и мелкие частные библиотеки. Хобби становится профессиональным занятием.

  Оцифровка книг http://www.the-ebook.org/?p=17526

 

Оцифровка книг — это процесс перевода бумажных книг в электронный (цифровой) вид. Электронные копии книг могут образовыватьэлектронные библиотеки и распространяться в Сети. Цифровые книги можно легко распространять, воспроизводить и читать на экране. Обычно оцифрованные книги сохраняют в форматах: DjVu, Portable Document Format (PDF), JPG или TIFF. Для преобразования исходного изображения используют оптическое распознавание символов (OCR), оно необходимо для включения страниц книги в цифровой формат, такой, как ASCII, или другой подобный формат, который уменьшает размер файла и позволяет работать с текстом. Сканирование изображений может происходить вручную или автоматически. В обычных сканерах книга располагается на стекле, на книгу падает свет, и оптический механизм сканирует книгу, двигаясь под стеклом. Другие книжные сканеры используют V-образную раму и фотографируют страницы сверху. Страницы могут переворачиваться вручную или с помощью автоматических устройств подачи бумаги. Специальное массивное стекло, как правило, прижимает страницы, чтобы сгладить недостатки сканирования. После сканирования программа корректирует изображение документа, выравнивая его, обрезая, редактируя и преобразовывая его в текст, и окончательную форму электронной книги. Люди обычно проверяют отсканированное изображение на наличие ошибок.

Сканирование 118 точек/см (300 точек на дюйм) является нормой для преобразования в цифровой вид текста, однако для редких и сложных книг необходимо использование более высокого разрешения. Высокотехнологичные сканеры способны сканировать около тысячи страниц в час, такие устройства могут стоить тысячи долларов. Но можно сделать сканер и самому, например, ручные книжные сканеры, способные оцифровывать около 1200 страниц в час, а стоимость построения — около 300 долларов.

studfiles.net

Мастер-класс "Панель управления или как "оцифровать" компанию" / События на TimePad.ru

Расскажите друзьям о событии

О чем мастер-класс:

На мастер-классе Спикер расскажет о том, как внедрял в компаниях от 100 до 2500 человек ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ и СБАЛАНСИРОВАННУЮ СИСТЕМУ ПОКАЗАТЕЛЕЙ. Поделится результатами работы и даст инструкцию, как внедрять эти инструменты в своей компании. 

Панель управления на основе ССП сигнализирует каждый день, месяц, квартал на какие педали нажимать, на какой скорости двигается бизнес, где появились точки роста, кто и где тормозит. Система приучит всех владельцев бизнес-процессов фокусироваться на главном и важном.

 

  

 

Для кого этот мастер-класс:

собственники бизнеса, топ-менеджеры, генеральные директора, директора по развитию, финансовые директора, HR руководители

 

 

Что полезного ВЫ УЗНАЕТЕ:

  1. Как разработать стратегические Цели компании, сколько иметь и как корректировать.
  2. Как каскадировать стратегические цели до каждого этажа управления, до каждого сотрудника.
  3. 25 Ключевых Показателей для компании. Разберём каждый.
  4. Что такое «мерцающие цели». Как их использовать в работе.
  5. Как внедрить и шлифовать Сбалансированную Систему Показателей (ССП) в области.
  6. Как «оцифровать» успехообразующие бизнес-процессы.
  7. Как создать «панель управления» каждому сотруднику. Практика, примеры, рекомендации.
  8. Как создавать «напряжение» для подразделений и сотрудников на основе методологии: Управление «разрывом»; Анализ 3-х точек; Статистика; Техника «чуть чуть».
  9. Как использовать практику «мозгового штурма» с целью непрерывного развития компании.
  10. Четыре самых важных Показателя для Генерального директора в 2017 г.

 

АВТОР И ВЕДУЩИЙ МАСТЕР-КЛАССА:

 

ВЛАДИМИР МОЖЕНКОВ

А еще, Владимир:

 

В программе:

- Формула эффективного предприятия.

- Как разработать стратегические Цели компании, на какой период, сколько иметь и как корректировать. Особенно в годы перемен.- Что такое "мерцающие цели". Как их использовать в работе.- Как внедрить и шлифовать Сбалансированную Систему Показателей (ССП) в области:

  • Финансового менеджмента
  • Отношения с клиентом
  • Бизнес-процессов
  • Развития сотрудников

- 25 Ключевых Показателей для компании. Разберём каждый.- Как использовать в работе методологию "скелет рыбы".- Как каскадировать стратегические цели до каждого этажа управления, до каждого сотрудника.- Как «оцифровать» успехообразующие бизнес-процессы.- Как Генеральному директору управлять компанией на основе:

  • Показателей
  • Ключевых Показателей
  • Эталонный Показателей
  • Показателей «бенч-марк»

Практика разработки и внедрения их в «ткань» бизнеса.

- Как создать «панель управления» каждому сотруднику. Постановка Ключевых Показателей (KPI):

  • Для руководителей (Генерального директора, директоров направлений)
  • Для менеджеров (Руководителей отделов, продавцов)
  • Как разработать и внедрить персонально-плановое задание (ППЗ) для специалистов

(Практика, примеры, рекомендации).

- Роль Ключевых Показателей «будущего» в успехе организации.- Как создавать «напряжение» для подразделений и сотрудников на основе методологии:

  • Управление «разрывом»
  • Анализа 3-ёх точек
  • Статистики
  • Техники "чуть-чуть"

- Как использовать практику «мозгового штурма» с целью непрерывного развития компании.- Как выделить приоритеты. Как ставить цель месяца, цель года, и их влияние на достижение результатов.- Четыре самых важных Показателя для Генерального директора в 2017 г.

КОГДА:

17 марта 2017 г. с 10.00 до 18.00. Начало регистрации в 9.00

 

ГДЕ:

г. Самара, пр. Карла Маркса 201Б, Бизнес-крепость "БАШНЯ"

 

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ:

  VIP Премиум Бизнес Стандарт
1 день Мастер-класса
Кофе-брейк
Общая фотосессия
возможность индивидуальной фотосессии
Обед  -   - 
Обед с Владимиром  -   -   - 
Блокнот и карандаш
Презентация  - 
Сертификат
Любимая книга из ТОП-10 по менеджменту  -   - 
Скайп-консультация  -   - 
Очная 8 часовая консультация (19.03.17 с 9.00 до 18.00)  -   -   - 
Стоимость 95000 19900 13900 8900

 

Обратите внимание!

18 марта 2017 г. состоится мастер-класс от Владимира Моженкова 

"15 ЕЖЕДНЕВНЫХ ШАГОВ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА" С 10.00 до 18.00

Каждый день руководитель решает десятки вопросов. Зачастую многозадачность «уводит» от стратегически важных дел. Как в этой атмосфере сфокусировать свое внимание на важном и при этом ничего не упустить? От результатов работы каждого дня зависит успех в будущем.

15 ежедневных шагов Генерального директора – это система правил по стилю управления на каждый день для руководителя.

Как руководителю сделать каждый день результативным – это основная тема мастер-класса «15 ежедневных шагов Генерального директора», ведь от эффективности руководителя зависит выполнение стратегических целей компании.

 

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ

можно по телефону +7 927 781 06 09 Татьяна

 

ОТЗЫВЫ

Ладутько Павел Анатольевич, Заместитель директора по продажам и абонентскому обслуживанию ООО «Профессиональные правовые системы»Ожидания полностью оправдались, более того, не ожидал такой энергетики от тренера. Это, пожалуй, самое главное в этом семинаре. Самое полезное – только практический опыт автора, никакой теории, а только реальный пример успешного управления компанией.

Каленчиц Георгий Васильевич, Генеральный директор ООО «ФелоОкт-сервис»Очень впечатляюще. Получил ответы на конкретные практические вопросы. Очень важно получить советы от успешного коллеги по бизнесу. Самым актуальным оказалось абсолютное совпадение бизнеса, своевременность семинара.

Захаров Алексей Леонидович, Заместитель генерального директора ЗАО «Автосалон Арго» (г. Самара)Важными были знания по управлению предприятием, как ставить правильные цели и оценивать результат. Ценны практические примеры, опыт, технологии.

algoritm-uspeha.timepad.ru


Смотрите также