Управление хранилищем OneDrive для бизнеса. Onedrive для бизнеса


Что такое OneDrive для бизнеса?

Если вы используете Office 365, то получаете 1 ТБ пространства в облаке для OneDrive для бизнеса. Если библиотека OneDrive для бизнеса размещается на сервере SharePoint в организации, доступное пространство для хранения определяют администраторы организации.

Все файлы, которые вы храните в OneDrive для бизнеса, являются личными, пока вы не откроете к ним доступ. Вы можете легко поделиться файлом со всеми сотрудниками организации, например, поместив его в папку "Доступно всем". Вы также можете предоставлять доступ к файлам определенным коллегам, вместе с которыми работаете над проектами. Если вы вошли в Office 365, то можете даже предоставлять доступ партнерам вне организации при условии, что это разрешено корпоративной политикой.

Совет: При отправке электронной почты из Outlook Web App вы можете вложить файл OneDrive для бизнеса в виде ссылки, а не отправлять его как вложение. Когда вы выбираете вариант Вложить файл в виде ссылки, то автоматически даете получателям сообщения разрешение на редактирование файла. Кроме того, вы экономите место в почтовых ящиках адресатов и позволяете людям вносить изменения в одну и ту же копию файла в OneDrive для бизнеса.

Чтобы перейти в OneDrive для бизнеса:

  1. Войдите на сайт Office 365 или SharePoint, используя свою учебную или рабочую учетную запись.

    Экран входа на портале Office 365

  2. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Значок средства запуска приложения Office 365, а затем — пункт OneDrive.

    Параметры навигации Office 365

OneDrive для бизнеса предоставляется в рамках подписки организации на SharePoint Online в Office 365 или вместе с локальным сервером SharePoint Server.

support.office.com

Общий доступ к файлам в Интернете с OneDrive для бизнеса

Успевайте больше на работе, дома или в пути благодаря безопасному общему доступу к хранилищу файлов.

Вы можете безопасно хранить и совместно использовать свои файлы, где бы вы ни находились. OneDrive имеет интерфейсы для различных устройств: классический, мобильный и на основе браузера. Изменения, которые вы вносите в файлы, размещенные в облаке, или в ваши локальные файлы, автоматически синхронизируются, так что вы можете просматривать и редактировать файлы даже без подключения к сети на ПК с Windows и компьютерах Mac. Смело предоставляйте другим пользователям доступ к вашим файлам — этот режим работы прост и безопасен.

ПОДРОБНЕЕ

Работайте быстрее и эффективнее с коллегами и людьми из других организаций. С OneDrive вы можете совместно редактировать файлы в режиме реального времени в знакомых вам классических приложениях, таких как Word и PowerPoint. Вы можете быстро присоединять файлы к сообщениям в Outlook одним щелчком мыши, а благодаря встроенным функциям поиска и обнаружения вы и ваши коллеги легко найдете нужные файлы.

Ваши файлы и папки будут доступны вам, где бы вы ни находились. Мобильные приложения OneDrive для Android™, iOS® и Windows обладают удобным интерфейсом Office, который отлично смотрится на любом устройстве. Если вы в пути, вы можете работать с файлами и папками в OneDrive или на сайтах групп SharePoint.

Используйте Центр администрирования для управления устройством: чтобы установить правила доступа к нему, просмотреть соответствующие отчеты или стереть с него информацию в случае потери или кражи. Вы будете знать, кто имеет доступ к файлам и к каким именно. Функции приложения, связанные с общим доступом, позволят вашим сотрудникам успешно делиться файлами и устанавливать особые права доступа к ним в соответствии с настройками, заданными на уровне организации.

Откройте доступ к своим файлам и работайте над ними совместно

Узнайте, почему организации выбирают OneDrive с Microsoft 365.

Защита файлов с OneDrive

Надежная защита ваших файлов наряду с простыми и мощными инструментами для совместной работы.

Получить мобильное приложение OneDrive

Использование вашего адреса электронной почты

Ресурсы OneDrive

Сообщество Microsoft Tech Community для OneDrive

Получите советы и рекомендации от других пользователей и специалистов Майкрософт.

Библиотека производительности

Получите доступ к ресурсам и инструкциям по OneDrive для своей организации.

ИТ-ресурсы по Office 365

Найдите информацию об использовании Office 365 на предприятиях.

Ресурсы OneDrive для разработчиков

Получите ответы от других специалистов, занятых разработкой для OneDrive.

OneDrive UserVoice

Скажите, какие еще функции вы хотели бы увидеть в OneDrive.

Обучение работе с OneDrive

Пройдите обучение, чтобы быстро начать работу.

Получите с подпиской Office 365 необходимые инструменты для повышения производительности, которые постоянно улучшаются. OneDrive Online — это размещенное решение, которое вы можете получить самостоятельно или с подпиской Office 365.

Агент по продажам предоставит вам всю необходимую информацию. Звоните в любой день с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.График работы: с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.

88005550329

88005550329позвонить по этому номеру или добавить его в Skype

Если у вас есть вопросы, обращайтесь к нашим агентам по продажам. Мы работаем с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.Мы работаем с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.

Эта информация была полезной?

ДаНет

Заполните поле для отзывов и отправьте эту информацию нам!

В целях конфиденциальности рекомендуем вам не указывать свои контактные данные в своем отзыве. Ознакомьтесь с нашейполитикой конфиденциальности.

ОтправитьНет, спасибо

Спасибо за отзыв!

×

products.office.com

OneDrive для бизнеса — планы и цены | Office 365

Нужны другие варианты?

на пользователя в месяцна пользователя в месяц

(годовое обязательство)

OneDrive для бизнеса (план 1)

Цена указана без учета налога.

Идеальный вариант для компаний, которым нужны средства общего доступа к файлам и место в хранилище OneDrive

Приложения Office

(не входят в план)

Службы

OneDrive

на пользователя в месяцна пользователя в месяц

(годовое обязательство)

OneDrive для бизнеса (план 2)

Цена указана без учета налога.

Идеальный вариант для компаний, которым нужны средства общего доступа к файлам и место в хранилище OneDrive с расширенными функциями для обеспечения безопасности и соответствия требованиям

Вам будут доступны все преимущества OneDrive для бизнеса (план 1) и многое другое

Приложения Office

(не входят в план)

Службы

OneDrive

на пользователя в месяц

(подписка на год)

1 год: {O365BizPremAnn|price} на пользователя в месяц

1 год: {O365BizPremAnn|price} на пользователя в месяц

1 месяц: {O365BizPremMonth|price} на пользователя в месяц

на пользователя в месяц

(подписка на год)

на пользователя в месяц

(ежемесячный платеж)

Цена указана без учета налога.

Лучший вариант для компаний, которым нужны приложения Office, электронная почта бизнес-класса и службы, подобные OneDrive

Вам будут доступны все преимущества OneDrive для бизнеса (план 1) и многое другое

Приложения Office

(входят в план)

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

OneNote

Access (только для ПК)

Publisher (только для ПК)

Службы

Exchange

SharePoint

OneDrive

Skype для бизнеса

Microsoft Teams

Yammer

Эта информация была полезной?

ДаНет

Заполните поле для отзывов и отправьте эту информацию нам!

В целях конфиденциальности рекомендуем вам не указывать свои контактные данные в своем отзыве. Ознакомьтесь с нашейполитикой конфиденциальности.

ОтправитьНет, спасибо

Спасибо за отзыв!

×

products.office.com

Где сохранять документы: в OneDrive для бизнеса или на сайте группы?

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Безусловно, возможность сохранять все документы в OneDrive для бизнеса выглядит очень заманчиво. Ссылка на библиотеку OneDrive для бизнеса всегда отображается в верхней части страницы, что позволяет легко добавлять и создавать документы в OneDrive для бизнеса. Однако следует ясно представлять, у кого из пользователей должен быть доступ к документам, сохраненным в OneDrive для бизнеса. Если документ является результатом совместной работы над проектом, лучше сохранить его на сайте группы.

В чем разница между OneDrive для бизнеса и сайтом группы SharePoint

OneDrive для бизнеса — это место, где можно сохранять файлы с компьютера в облаке, обращаться к ним с любого устройства и предоставлять к ним доступ другим людям. В составе Office 365 и SharePoint ServerOneDrive для бизнеса позволяет обновлять файлы и делиться ими независимо от того, где вы находитесь, а также работать с документами Office одновременно с другими пользователями.

На сайте группы SharePoint пользователи могут совместно работать с файлами и делиться идеями. Он создан для двустороннего общения между участниками группы. В SharePoint можно вести любые библиотеки документов, списки задач, календари, описания рабочих процессов, вики-библиотеки и т. д. Все это призвано способствовать общению и совместной работе группы.

С помощью OneDrive для бизнеса и сайта группы SharePoint файлы хранятся в облаке. OneDrive для бизнеса или SharePoint можно синхронизировать с компьютером. В разделе Синхронизация OneDrive для бизнеса файлов или синхронизировать файлы SharePoint для получения дополнительной информации.

Когда следует сохранять документы в OneDrive для бизнеса

  • Вы не планируете предоставлять общий доступ к ним.Документы, которые можно поместить в OneDrive для бизнеса частной, пока общий доступ к ним. Благодаря этому OneDrive для бизнеса вашей лучшим вариантом для документов черновик или личные документы, которые больше никто необходимо просмотреть.

  • Планирование обмениваться файлами по отдельности и с помощью ограничен или жизненного цикла.Например, вы пишете статью для блога, не связанную с проектом, и хотите, чтобы некоторые из ваших коллег просмотрели ее перед публикацией. В этом случае ваши коллеги будут использовать документ только один раз и им не нужны сведения о его расположении и дополнительная информация. Им потребуется только ссылка на него, а также разрешение на изменение.

  • Вы не можете определить, где именно на существующем сайте группы следует сохранить документ, но не считаете, что характер документа требует создания нового раздела.

Когда следует сохранять документы в библиотеке сайта группы

  • Вы хотите, чтобы члены рабочей группы воспринимали их как документы, имеющие отношение к текущему проекту.

  • Вы хотите распространить разрешения на доступ и владение документом на большое количество людей. Если документ имеет важное значение для успеха проекта, полезно будет назначить других пользователей, которые смогут контролировать происходящее на сайте помимо вас.

  • Вы хотите предоставлять разрешения на основе разрешений сайта, а не отдельных документов. Пользователи, имеющие доступ к сайту группы, также имеют доступ к документам, хранящимся на сайте.

  • В библиотеке сайта группы уже хранятся и другие связанные с проектом документы, и все другие пользователи ожидают найти данные по проекту именно там.

  • Вы хотите создать рабочий процесс регистрации документов, назначающий документ другому пользователю.

Если у вас малый бизнес, вы можете настроить хранилище файлов и предоставление общего доступа для комплексной работы с OneDrive для бизнеса и сайтом группы в Office 365. См. руководство по настройке сайта группы. В нем приводятся пошаговые инструкции по улучшению сайта группы, призванные помочь участникам группы быстрее переходить от папки OneDrive для бизнеса к сайту группы Office 365 и наоборот.

Переход из OneDrive для бизнеса документы на сайтах групп

Иногда отдельных документов увеличения важность и становятся относящиеся к проекту. В этом случае смысл для копирования файлов в OneDrive для бизнеса на сайт группы.

Устранение неполадок при перемещении документов из OneDrive для бизнеса

Существует несколько моментов, которые необходимо учитывать при перемещении документов из OneDrive для бизнеса в библиотеке сайта группы.

  • Процедура копирование и перемещение файлов может принимать значения от версии OneDrive для бизнеса и SharePoint. Дополнительные сведения читайте в статье Перемещение и копирование папки, файла или ссылки в библиотеке документов.

  • Гиперссылки на оригинал документа перестают работать, потому что документ удаляется в службе OneDrive для бизнеса. В этом случае можно предоставить общий доступ к документу, перемещенному на сайт группы, и сообщить пользователям сайта обновленную рабочую ссылку.

  • Если какие-либо пользователи были подписаны на оригинал документа, ссылки на него в их каналах новостей перестанут работать. Чтобы восстановить эту связь, пользователям потребуется снова подписаться на документ в его новом расположении.

  • Вы можете заменить исходный документ в OneDrive для бизнеса на документ со ссылкой на новый файл и с сообщением о его новом расположении.

support.office.com

OneDrive for Business Service Description

Эта документация перемещена в архив и не поддерживается.

 

Применимо к:Office 365

Последнее изменение раздела:2018-06-13

OneDrive для бизнеса — личное интернет-хранилище в облаке для сотрудников компании. Оно позволяет хранить и защищать рабочие файлы, а также легко получать к ним доступ на различных устройствах. Обменивайтесь файлами с коллегами по бизнесу, совместно работайте над документами Office в режиме реального времени, используя новейшие настольные приложения Office, веб-приложения и мобильные приложения. Синхронизируйте файлы с локальным компьютером при помощь клиента синхронизации OneDrive для бизнеса.

Служба OneDrive для бизнеса включена в SharePoint Online. Кроме того, ее можно приобрести в виде самостоятельного плана или в составе планов Office 365.

С дополнительными сведениями о функциях и возможностях OneDrive для бизнеса можно ознакомиться на странице, посвященной OneDrive.

Служба OneDrive для бизнеса доступна в указанных ниже планах.

 

Служба

Office 365 бизнес

Office 365 бизнес базовый

Office 365 бизнес премиум

Office 365 профессиональный плюс

Office 365 для предприятий E1

Office 365 для предприятий E3

Office 365 корпоративный E5

Office 365 корпоративный F1

Включен план OneDrive для бизнеса

План 1

План 1

План 1

План 1

План 1

План 2

План 2

План F (предыдущее название — План K)

 

Служба

SharePoint Online (план 1)

SharePoint Online (план 2)

OneDrive для бизнеса

Да

Да

Сравнительные характеристики планов см. на страницах Сравнение планов Office 365 для бизнеса и Сравнение планов OneDrive для бизнеса.

Примечание.Примечание.
Автономные планы OneDrive для бизнеса включают Office Online.

Требования к системе см. здесь.

Указанные ниже планы предоставляют персональное облачное хранилище неограниченного объема для подписок, насчитывающих не менее пяти пользователей.

  • OneDrive для бизнеса (план 2)

  • SharePoint Online (план 2)

  • Office 365 для предприятий E3

  • Office 365 корпоративный E5

  • Office 365 A1

  • Office 365 A3

  • Office 365 A5

  • Office 365 US Government G3

  • Office 365 US Government G5

  • Office 365 для некоммерческих организаций E3

  • Office 365 для некоммерческих организаций E5

  • Microsoft 365 корпоративный E3

  • Microsoft 365 корпоративный E5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

  • Microsoft 365 US Government G3

  • Microsoft 365 US Government G5

  • Microsoft 365 для некоммерческих организаций E3

  • Microsoft 365 для некоммерческих организаций E5

В подписках, насчитывающих менее пяти пользователей, для каждого из них выделяется по 1 ТБ личного пространства в облачном хранилище.

В OneDrive для бизнеса каждому пользователю изначально выделяется по 1 ТБ личного пространства в облачном хранилище. Вы можете увеличить стандартный размер хранилища OneDrive для бизнеса до 5 ТБ для каждого пользователя, обратившись за помощью к своему администратору Office 365.

Примечание.Примечание.
Кроме того, предварительно необходимо назначить по крайней мере одну лицензию пользователю.

Когда вам потребуется больше исходных 5 ТБ облачного хранилища, обратитесь в службу технической поддержки Майкрософт с соответствующим запросом. Предоставление дополнительного пространства в облачном хранилище происходит следующим образом:

  • Когда по меньшей мере 90 % пространства из доступных 5 ТБ в хранилище OneDrive для бизнеса использованы, корпорация Майкрософт увеличивает его объем до 25 ТБ на каждого пользователя. При необходимости администраторы могут устанавливать собственные ограничения для каждого пользователя.

  • Пользователям, у которых 25 ТБ места в хранилище OneDrive для бизнеса заполнено по крайней мере на 90 %, в качестве дополнительного облачного хранилища предоставляется 25 ТБ на сайтах групп для отдельных пользователей SharePoint. Это дополнительное место в хранилище предоставляется клиенту в виде кредита.

Чтобы узнать, сколько места в личном облачном хранилище вы используете, администратору Office 365 нужно перейти в Центр администрирования OneDrive для управления личными облачными хранилищами пользователей.

Дополнительные сведения для администраторов Office 365 по управлению хранилищами записей пользователей в OneDrive для бизнеса см. в статье Изменение объема хранилища записей пользователей в OneDrive с помощью PowerShell.

Благодаря OneDrive для бизнеса все пользователи могут хранить рабочие файлы в личном облачном хранилище, быстро получать к ним доступ и легко делиться ими с коллегами. Место в хранилище OneDrive для бизнеса предоставляется из расчета на пользователя и отлично подходит для индивидуального использования.

Хранение данных, отличных от персональных рабочих файлов, в том числе резервных копий системных файлов и данных отделов и организации в целом, не поддерживается. Кроме того, вам не удастся назначить лицензию "на пользователя" ботам, отделам или другим объектам, которые не являются людьми. Наилучшим решением для совместной работы и более расширенного управления содержимым, а также для хранения файлов, сообщений, сайтов интрасети для команды и организации и управления ими является SharePoint.

OneDrive для бизнеса входит в состав SharePoint Online. Дополнительные сведения о существующих ограничениях, например на передачу файлов, или квотах для семейств веб-сайтов см. в статьях Ограничения SharePoint Online и Ограничения при синхронизации файлов и папок.

Обратите внимание, что в планах, которые предлагают неограниченное облачное пространство для хранения личных данных, ограничения могут касаться функций, не связанных с хранением.

 

technet.microsoft.com

Создание документа в OneDrive для бизнеса

Новые документы Office можно создавать прямо из OneDrive для бизнеса. Меню "Создать" доступно при наличии сервера Office Web Apps. В противном случае используется значок "Папка".

Не знаете, где лучше создать свой документ? См. статью Где сохранять документы: в OneDrive для бизнеса или на сайте группы?

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Ниже описаны действия, о которых говорится в видео.

  1. Нажмите кнопку Создать и укажите тип документа, который нужно создать, например Word, Excel или PowerPoint.

    Снимок экрана: меню "Создать" для создания нового документа в OneDrive для бизнеса

    Новый документ откроется в программе Office Online, которую вы выбрали. Например, при выборе типа Документ Word открывается Word Online.

    Совет: Кнопки сохранения нет, так как документ сохраняется автоматически.

  2. Чтобы переименовать документ, щелкните его имя в заголовке окна, введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.

    Щелчок заголовка окна для изменения имени документа Word Online
  3. Когда вы закончите работу, щелкните свое имя рядом с именем файла, чтобы вернуться туда, где он сохранен.

    (Или нажмите кнопку Назад в браузере, чтобы вернуться туда, где сохранен документ. После этого нажмите кнопку "Обновить", чтобы новый документ появился в списке файлов.)

Совет:  Чтобы получить доступ ко всем возможностям приложения, перейдите в полную версию приложения Office. Например, в Word Online нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы продолжить работу с документом в Word.

Открытие полной версии приложения Office вместо работы в Office Online

Создание документа в классическом приложении Office

Вы также можете начать работу в классическом приложении Office, например Word, Excel или PowerPoint, а затем сохранить документ непосредственно в OneDrive для бизнеса.

  1. Начните работу с документом в классическом приложении Office в обычным порядке (Файл > Создать и выберите шаблон).

  2. Когда потребуется сохранить документ, выберите Файл > Сохранить как > OneDrive — название_вашей_организации. Например: OneDrive — Contoso.

    Сохранение файла из Word в OneDrive для бизнеса

  3. Укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Советы: 

  • Если вы не видите элемента OneDrive — название_вашей_организации, щелкните Добавление места > Office 365 SharePoint. Затем войдите в Office 365, используя рабочая или учебная учетная запись.

  • Добавление OneDrive для бизнеса в качестве места для сохранения файлов в Word

  • Добавив OneDrive для бизнеса в качестве места хранения в одном приложении Office, вы сможете сохранять в нем файлы из всех своих приложений Office.

Если вы вошли в Office 365 и ваша подписка включает Office, можно установить последнюю версию классических приложений. В верхней части страницы в Office 365 выберите Параметры Кнопка "Параметры Office 365"  >Параметры Office 365 > Программный продукт.

support.office.com

Управление хранилищем OneDrive для бизнеса

В OneDrive для бизнеса вы можете оценить используемое место и освободить пространство, если выделенный объем хранилища подходит к концу.

Управление хранилищем в новом клиенте синхронизации OneDrive для бизнеса

  1. В области уведомлений Windows щелкните синий значок OneDrive  Значок новой версии клиента синхронизации OneDrive для бизнеса. и выберите пункт Управление хранилищем.

    Снимок экрана: меню новой версии клиента синхронизации OneDrive для бизнеса с выбранной командой "Управление хранилищем".

  2. Откроется страница "Метрики хранилища", где показан размер каждого хранящегося элемента и объем свободного места в процентах.

    Снимок экрана: емкость хранилища в новом клиенте синхронизации OneDrive.

Управление хранилищем в предыдущей версии клиента синхронизации OneDrive для бизнеса

  1. Щелкните значок OneDrive для бизнеса  Значок и кнопка OneDrive в области уведомлений в области уведомлений Windows, а затем выберите пункт Управление хранилищем.

    Управление хранилищем OneDrive для бизнеса

  2. Если вы хотите узнать, какой объем хранилища используете, выберите команду Просмотреть хранилище OneDrive для бизнеса.Откроется страница метрик хранилища, на которой отобразится размер всех хранящихся файлов и процент доступного объема, который они занимают.

    Страница метрик хранилища показывает объем используемого и неиспользуемого пространства

  3. Чтобы освободить пространство, выберите команду Открыть корзину OneDrive для бизнеса.

Откроется корзина, в которой отобразятся все файлы, удаленные из библиотеки. Чтобы освободить пространство, удалите их из корзины без возможности восстановления. Дополнительные сведения о корзинах пользователей и администраторов сайтов см. в статье Управление корзиной семейства веб-сайтов SharePoint Online.

support.office.com