Переезд для бизнеса. Переезд бизнес


Как организовать переезд большой компании

Михаил Колпаков, руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами

ООО "Деликатный переезд"

В зависимости от масштаба компании, решение о переезде может приниматься задолго до планируемой даты самого переезда. Большие компании, в 100-500 сотрудников, как правило, начинают планировать работы за 5-6 месяцев, а то и за пару лет до самого переезда. Причины могут быть разные, однако хочу еще раз обратить Ваше внимание на то, что прежде чем приступать к планированию предстоящих работ, нужно очень тщательно взвесить все риски принятого решения о переезде и еще раз подумать – а точно ли он вам так необходим?

По опыту организации крупных, в том числе междугородних переездов, мы часто видим, как некоторые компании достаточно легко и быстро решаются на переезд на новую территорию, скажем, с худшей транспортной доступностью, не всегда учитывая некоторые риски, связанные с этим. К примеру, риск потери квалифицированного персонала. Если ключевые специалисты, недовольные новым месторасположением офиса, покинут компанию после переезда – подумайте, возможно, выгоды от переезда окажутся не так весомы, и есть другие решения?

Во-первых, попробовать договориться с администрацией занимаемого бизнес-центра об уменьшении или увеличении арендуемой площади. Во-вторых, если, скажем, у компании в определенный период времени возникает необходимость увеличить штат сотрудников, но при этом по разным причинам нет возможности расширить занимаемую площадь, то можно уплотниться, то есть разместить большее число сотрудников на той же площади. В качестве примера может служить опыт одного из наших клиентов. Этой компании удалось существенно увеличить число рабочих мест за счет изменения размеров мебели. А всего-навсего была произведена замена всех рабочих столов длиной 120 и 140 см на столы длиной в 100.

С другой стороны, сейчас действительно неплохое время для улучшения локации офиса или повышения его класса без увеличения затрат. Потому что в классе А по-прежнему рекордно низкий уровень арендных ставок, да и в целом, бизнес-центры остаются весьма лояльными, предлагают гибкие условия, идут на компромиссы. И если вы, посчитав все затраты, в том числе на сам переезд, все-таки понимаете, что смена локации – это оптимальное решение, то вот на мой взгляд 3 главных совета, которые помогут Вам сберечь и бюджет и нервы.

Первое. Не старайтесь организовать переезд большого объема имущества (это 300-500 р.м.) в супер-сжатые сроки – 1 или 2 дня. Скорее всего, это будет стоить дороже, нежели чем, составить продуманный поэтапный график. Зачастую в каждом из бизнес-центров присутствует ряд так называемых «узких» зон (дверные проемы, маленький лифт, узкие и длинные коридоры), которые чисто физически могут не позволить за определенный Вами промежуток времени (скажем 1 сутки) вывезти имеющийся объем имущества. И увеличение количества ресурсов, которые Вам предоставляет исполнитель (кол-во специалистов и машин) ситуацию в этом случае уже не исправят. Также могут увеличиться риски потери и повреждения имущества из-за спешки и толкотни исполнителей. Соответственно, при сверх-сжатых сроках с учетом вышеописанных моментов всегда остается риск элементарно не успеть.

Поэтапный план переезда безусловно может быть менее удобен с точки зрения IT, но выгоды при таком графике / подходе могут легко перекрыть эти неудобства. Что я имею ввиду: 1. Снижение рисков срыва расписания и сроков переезда, и как следствие непрерывность рабочего процесса ваших сотрудников. 2. Возможность тщательно контролировать ход переезда, и оперативно выявлять и устранять ошибки и трудности. 3. Ну и конечно стоимость переезда. Как правило, при спланированном графике стоимость работ оказывается ниже, нежели при организации и проведении переезда, так сказать, «наскоком».

Поэтому, если игнорировать составление грамотного графика переезда, это может привести к дополнительным незапланированным затратам на сам переезд, в виде компенсации повреждений или потерь имущества, или же всевозможных штрафных санкций за несвоевременное освобождение арендуемых площадей.

Второй момент. К сожалению, 80% компаний сталкиваются с ситуацией, когда новое помещение, куда они собираются въезжать не готово принимать сотрудников. Бывают моменты с задержками в поставках новой мебели. Но чаще, конечно, это - незаконченный ремонт. Более того, мы наблюдаем ситуацию, при которой - чем крупнее переезжающая компания, тем чаще возникают проблемы с ремонтом. Если помещение готово наполовину, и все же принимается решение о переезде, это конечно сильно затрудняет сам процесс переезда. Часто при таком раскладе в новом помещении одновременно присутствуют представители сразу нескольких подрядчиков (ремонтники, клининг, IT, безусловно, сама компания-перевозчик). Это влечет за собой размытие зон их ответственности, и все также ведет к повышению рисков пропажи имущества или его повреждения. Поэтому мы всегда рекомендуем, даже если у вас в документах прописано и закреплено, что ремонт будет окончен (или мебель поставлена) к такому-то числу, - «сомневайтесь» в этом, контролируйте каждый этап, вникайте в процесс подготовки нового помещения и старайтесь чуть ли не ежедневно сверяться с тем, насколько исполняется этот самый график. И даже не смотря на все эти усилия, не стоит назначать переезд на следующий день после планируемой даты окончания ремонта. Заложите небольшой люфт по времени, к примеру, в неделю. Надо понимать, что не во всех случаях подрядчики должны идти строго друг за другом.

Третий момент. Многие заказчики бьются над вопросом - А брать ли с собой мебель? На первый взгляд кажется, что мебель проще и дешевле везти с собой, однако это не всегда так. Цены на мебель сейчас вполне умерены. Рассчитайте затраты на перевозку мебели и на покупку новой — может оказаться, что затраты на транспортировку имеющейся мебели выше или близки к стоимости новой. А произвести такую оценку вам как раз и поможет мувинговая компания. Вы можете привлечь ее для получения консультации и планирования бюджета задолго до самого переезда.

Вкратце подытоживая все вышесказанное. Когда решение о переезде принято:

  • во-первых, спланируйте действительно удобный и комфортный график для ваших сотрудников и вашего бизнеса;
  • реально оцените, к какому сроку будет полностью готов новый офис;
  • составьте перечень имущества, которое повезете, а невостребованную мебель, технику и документы сдайте на хранение, продайте или утилизируйте.
  • и конечно же обратите внимание, чтобы при выезде из бизнес-центра, у вас были полностью улажены договорные и денежные отношения с его администрацией.
Вам нужно будет не просто заранее проговорить все вопросы, связанные с графиком переезда, получить пропуска на персонал и автомобили исполнителя, согласовать возможность использования лифтов и парковок, но в первую очередь, погасить задолженности, если таковые имеются. В своей практике мы не раз сталкивались с ситуациями, когда администрация бизнес-центров попросту не выпускала имущество арендатора из-за неурегулированных вопросов по оплате аренды и коммунальных платежей. После таких, в кавычках «неожиданностей» сроки переезда всегда затягиваются, а незапланированные затраты, увы, но к сожалению, растут. А как вы понимаете, в этом не заинтересованы ни сам заказчик, ни, поверьте мне, исполнитель.

Вот некоторые основные советы, которые помогут вам тщательно спланировать и подготовиться к переезду, и сделают этот процесс легким и контролируемым.

Запись интервью:

1 часть "Как организовать переезд крупной компании"

2 часть "Нюансы переезда крупной компании"

Подготовлено для CRE Radio

www.pereezd.ru

Переезд для бизнеса, переезд техники и оборудования

К нашей компании регулярно обращаются частные предприниматели с просьбой о помощи в переезде бизнеса, перевозке оборудования. Владельцы малого и среднего бизнеса не понаслышке знакомы со сложностями переезда, поскольку за все время своей предпринимательской деятельности им не единожды приходится перевозить свой магазин, парикмахерскую, салон на новое место дислокации, особенно если используется арендуемое помещение.

Переезд бизнеса

Переезд бизнеса – мероприятие ответственное. Работа с большим количеством самого разного торгового и электрооборудования тяжелого и не очень, складированного товара, специализированной мебели, предметов из стекла, зеркал и многого другого - лишь некоторая часть манипуляций, с которыми придется вплотную иметь дело бизнесменам. Не стоит рассчитывать на скоротечность переезда подобной специфики, хотя профессиональная подготовка, которая будет включать в себя все необходимые действия по упаковке, разборке, перемещению всего имущества, перевозке оборудования может максимально сократить сроки полного переселения магазина, парикмахерской, цехов, складов и других направлений малого и среднего бизнеса.

Переезд бизнеса в деталях

Сроки переезда - чаще всего, наиболее важный критерий, поскольку их увеличение может привести к несоблюдению договора аренды, если речь идет о снимаемом помещении, а, следовательно, к дополнительным незапланированным выплатам владельца бизнеса арендодателю. Помимо всего, как показывает опыт, предприниматели не желают прерывать свою работу, стараются свести к минимуму время простоя. Время деньги! В связи с этим, следует упомянуть еще несколько немаловажных пунктов систематизации процесса переезда бизнеса и не только.

Кроме наличия непростых организаторских проблем по подготовке имущества, может появиться еще одна - транспортная. Ни для кого не секрет, что транспортная обстановка в Москве более, чем напряженная, особенно во времена утреннего и вечернего час-пика, и оказывает влияние на переезд бизнеса, квартиры или офиса. Именно поэтому, следует заранее определиться с максимально удобным маршрутом и временем проведения перевозки. Воспользоваться картой пробок будет не лишним. Некоторые переезжающие компании практикуют ночные перевозки из соображений минимальной загруженности автодорог. Такой подход может быть полезен для крупных предпринимателей. Возможность проведения подобных ночных "вылазок" - вопрос каждого отдельного случая.

Наиболее часто практикуется поэтапная система переезда бизнеса. Сначала производится подготовка, упаковка имущества, при необходимости, демонтаж оборудования, а только потом единовременная его перевозка. Подобный метод работы применяется, например, при транспортировке выставок. Проведение постепенного, частичного, вида перевозки так же актуально, так как помогает исключить прерывание работы любого сегмента малого и крупного бизнеса.

Перевозка имущества и оборудования

Отдельно слово стоит сказать о перевозке оборудования с конструкциями из стекла. Переезд бизнеса без нее не обходится. В 99% случаев происходит полная разборка витрин, конструкций из стекла и зеркал. Разобрать их - это полдела, нужно при этом избежать повреждений.

Переезд бизнеса

ППереезд бизнеса оканчивается сборкой мебельных конструкций и предметов из стекла. Она требует наличия необходимого сборочного инструмента и навыков работы с ним. Обычные шуруповерты и другие общераспространенные инструменты здесь не подойдут.

К производственному оборудованию можно отнести станки маленькие и большие самого различного назначения, копиры, плоттеры, печи и многое другое. Перемещение данного вида такелажа при переезде бизнеса требует дополнительного такелажного оборудования и специалистов по переносу тяжестей. Обязательным является так же наличие автофургона с соответствующей грузоподъемностью и встроенным грузоподъемником. У переезда оборудования есть своя специфика работы. Первоочередным является съем всех хрупких конструкций, что поможет избежать их возможной поломки.

Стоит иметь в виду, что кантовка большинства профессиональных станков, специализированного оборудования запрещена или минимизирована, что усложняет переезд бизнеса. Встречается немало примеров, когда несоблюдения подобных незыблемых требований приводит к печальному концу. Так, например, наклон плоттера при подъеме на угол больше чем примерно 20 градусов, прописанный по паспорту, приводит к вытеканию краски из картриджей, и возможному заливу ею внутренних блоков микросхем и дорогостоящему ремонту.

Стоимость услуг

Стоимость работ по перевозке оборудования, переезду малого бизнеса рассчитывается индивидуально для каждого конкретного случая в зависимости от объема имущества, количества оборудования, его веса и вида. Произвести ориентировочную оценку можно позвонив нам по телефону и в случае необходимости заказать выезд оценщика вашего переезда.

www.pereezd-muvtrans.ru

Свой бизнес на переездах

prof_perevozchikСегодня чтобы переехать в новую квартиру или офис, не нужно искать знакомых с вместительным автомобилем, приглашать соседей или  нерадивых грузчиков. Можно обратиться в мувинговую компанию, которая специализируется на переездах.

 

Муверы (от англ. moving —переезд), или профессиональные перевозчики  появились в Украине с 2000 года. Этот рынок заполнен как частными предпринимателями, так и специализированными компаниями. В масштабах страны число таких компаний не больше десяти. И конкуренция между ними практически отсутствует. Стоимость услуг мувинговых компаний гораздо выше, чем у частников, но спрос на них стабильно растет.

Некоторые тонкости дела.

Главная задача мувинговой компании – чтобы клиент при переезде чувствовал себя максимально комфортно. Перевозка мебели, установка джакузи, доставка любимых питомцев – это лишь маленький список  слуг, которые предоставляют компании перевозчики.

График работы круглосуточный. В вечернее время и в выходные дни объем  работы увеличивается  в несколько раз. Очень часто выполняются заказы по переезду офисов, что включает в себя транспортировку мебели, подключение техники, и уборку помещений.

Чтобы услуги муверов были на высшем уровне, специалистам компании нужно собрать всю информацию о ценностях которые будут перемешаться. Этой работой занимается координатор переезда. Он уточняет у клиента все детали – адреса, объем грузов, нужны ли услуги упаковщиков, наличие грузового лифта, парковки.

Первое место занимают мувенговые компании, работающие в городе Киеве. Реже – это переезды из регионов в столицу. Но бывают и переезды в другую державу.

Расходы на организацию.

Чтобы открыть бизнес на переездах потребуется около 150 тыс. долларов. Часть денег уйдет на закупку автомобилей разного калибра – седан, грузовой автомобиль, микроавтобус. Дальше арендуем помещение.

На рекламу уйдет не меньше 15 тыс. долларов. Позднее здесь можно будет сэкономить, потому что главная реклама это хорошие рекомендации.

Нанимаем персонал: хороший грузчик – это физически здоровый мужчина без вредных привычек, желательно семейный. Такой человек будет надежным сотрудником. Месячная ставка по зарплате составит не меньше 300 долларов.

Страховка.

Все мувенговые компании страхуют груз, который будут перевозить. Так  надежнее и спокойнее. В противном случае могут возникнуть проблемы.

busyhands.ru

Бизнес Переезд

Бизнес-переезд #7: Пулково

Новый проект от создателей "Вышегор". Вы узнаете, как переехать из деревни в столицу, имея в кармане минималь...

Vor 2 years

Бизнес-переезд #6: Аэропорт

Новый проект от создателей "Вышегор". Вы узнаете, как переехать из деревни в столицу, имея в кармане минималь...

Vor 2 years

de-film.com

Организация переездов – новый бизнес на перемещении

Бытует мнение, что для того, чтобы осуществить мечту всей жизни и открыть своё дело, необходим большой стартовый капитал. Однако если идеей бизнеса является организация переездов, квартирных и офисных, то вам потребуется совсем немного вложений.

Что же представляет собой организация переездов? Итак, заказчику предстоит переезд на новую квартиру, или же смена адреса своего офиса. Услуга организации переезда, таким образом, заключается в том, чтобы доставить большое количество личных вещей заказчика, а также мебели и предметов быта из пункта «А» в пункт «Б».

Следовательно, для того, чтобы можно было обслуживать первые заказы, вам потребуется хотя бы один грузовик (но лучше два, на случай, если вещей слишком много).

Если у вас нет своего грузовика, то можете взять его в аренду или воспользоваться грузовиком друзей и знакомых. Также потребуются два грузчика и арендованное помещение для офиса. В офис можно посадить девушку-диспетчера, которая будет отвечать на звонки клиентов и обрабатывать заказы.

Теперь, когда половина работы по организации переездов проделана, начинается второй этап – поиск клиентов. Дайте объявление в газету, воспользуйтесь услугами расклейщиков объявлений в подъездах, на столбах, рекламных щитах, офисных зданиях. Разместите рекламу в сети Интернет, закажите билборд. Также вы можете договориться с агентами недвижимости, которые за дополнительную плату будут подкидывать вам клиентов, которые собираются переезжать. Каждое такое объявление обеспечит вас новыми клиентами. Например, объявление, размещенное через агентство недвижимости, даст вам клиента на квартирный переезд. А возле офисного здания – на организацию офисного переезда.

Цены на организацию переезда устанавливайте такие, чтобы они как минимум покрывали все ваши расходы. Для начала ознакомьтесь с ценами ваших конкурентов, на первых порах сделайте их ниже, чтобы привлечь клиентов. Обязательно составьте подробный бизнес-план, ведь бизнес по организации переездов, как и любой другой, требует тщательного просчёта возможных доходов и расходов. Тогда ваш бизнес станет приносить прибыль.

Организация переездов особенно актуальна в больших городах. Часто компаниям приходится менять офис после повышения арендной платы в старом здании. Самостоятельная организация переезда – дело суетное, многие не хотят связываться с ним самостоятельно. Поэтому услуги по организации переездов будут востребованы всегда – вам остается только занять эту нишу бизнеса.

< Предыдущая Следующая >
 

pro-mani.ru