Интересные онлайн-сервисы. Часть 3. Тайм-менеджмент. Планировщик бизнес


Бесплатные онлайн сервисы и планировщики для удаленной работы

Вам приходилось работать в небольшой команде удаленно? Тогда вам известны трудности, которые возникают из-за невозможности собраться на одной территории и расписать все в одном общедоступном месте.

Как планировать работу? Как отслеживать выполненные задачи? Как заниматься мозговым штурмом? Вопросов очень много! А благодаря бесплатным онлайн-сервисам появилась возможность работать в команде более слажено и продуктивно! Давайте начнем разбираться!

trello.com

Бесплатный сервис, который помогает организовать работу небольшой команды по методу GTD (Get Things Done). Перед пользователем открывается большая виртуальная доска, на которой предлагается составлять из карточек списки дел. Каждую карточку можно:

  • пометить определенным цветом;
  • отметить дату, к которой задача должна быть выполнена;
  • добавить пользователей, которые связаны с выполнением этой задачи;
  • добавить чек-лист, если задача довольно обширная и ее придется выполнять частями;
  • прикрепить необходимый для работы файл.

Поскольку все дела по проекту довольно сложно держать в голове, то их стоит разнести по определенным столбикам. Например, если говорить о проекте «Маркетинг с азов», то это могут быть такие столбцы: работа с партнерами, социальные сети, статьи на сайт, обслуживание сайта и так далее. В каждом столбце можно размещать карточки с делами, на которых помечать дату, когда каждая задача должна быть выполнена. Ближе к дедлайну карточка будет изменять свой маркер даты сначала на оранжевый, а потом на красный, сигнализируя, что пора срочно завершать работу.

Карточки в trello.com сами меняют цвет, когда задача приближается к дедлайну.

Также стоит организовать еще три столбца: «Нужно сделать сегодня», «Делаю сейчас» и «Сделано». В эти колонки перетаскиваете заполненные карточки с делами и планируете свой рабочий день. Если кто-то отвлек, то всегда можно вернуться к виртуальной доске и быстро вспомнить, над чем велась работа.

Карточки-напоминалки в trello.com

Бывает такое, что часть индивидуальной работы по какой-то задаче выполнена, а следующая часть зависит уже от другого человека (например, интервью оформлено и выложено на сайте и нужно дождаться утверждения от респондента). Тогда карточка перетаскивается в колонку «Сделано» и ждет своего часа. Как только от другого человека будет получена обратная связь, то карточку можно либо удалить, если задача полностью выполнена, либо переместить в нужный столбец для дальнейшей работы.

Еще одна приятная возможность сервиса trello: списки задач можно копировать. Например подготовка к вебинару, запуск тренинга или организация тематической конференции — это всего лишь определенная последовательность действий. Достаточно один раз прописать план (список задач) и потом при необходимости его только корректировать, значительно экономя время.

realtimeboard.com

Эта виртуальная доска покорит визуалов. Если вы любите записывать дела на листочках бумаги и потом крепить их на доску-планировщик, то этот сервис как раз то, что вам нужно. А теперь представьте, что доска виртуальная и бесконечная, над ее созданием можно трудиться целой командой и получать от процесса настоящее удовольствие.

Виртуальная доска — мечта визуала

Помимо разноцветных листочков-стикеров, на которых записываются задачи, можно прикреплять необходимые документы по проекту и даже целые страницы сайта. Можно комментировать и рисовать, обозначать стрелочками последовательность действий и связи между отдельными задачами.

А теперь представьте, что сюда можно еще загрузить ролики с Youtube или Vimeo, которые будут проигрываться прямо в рабочей зоне. Все рабочие гугл-документы всегда под рукой и их не нужно долго искать у себя на компьютере. Если работаете с цифрами, то для наглядного оформления данных используйте встроенные таблицы и диаграммы.

И это еще не все. Разработчики встроили в виртуальную доску разнообразные шаблоны, которые могут пригодиться при планировании дел. Например таблицы с еженедельными или ежемесячными планами. В шаблонах можно найти диаграмму Ганта и диаграмму Исикавы, SWOT-анализ и анализ идеи по методу «Шести шляп» Эдварда де Боно. Любители мозгового штурма оценят возможность создания виртуальной интеллект-карты.

Диаграмма Ганта в сервисе REALTIMEBOARD.COM

SWOT-анализ в сервисе REALTIMEBOARD.COM

Впечатляет? А знаете, сколько времени потребуется для того, чтобы научиться работать с виртуальной доской realtimeboard? Минут 10 от силы! Когда в привычку входит работать на доске каждый день и аккуратно вносить сюда все данные по проекту, то это впоследствии здорово экономит время и повышает продуктивность всей команды. Об изменениях на доске приходят уведомления, то есть всегда ясно, кто и над чем трудится, а где работа стопорится и необходим волшебный пинок.

wunderlist.com

Этот бесплатный онлайн-планировщик более известен у российских пользователей, чем предыдущие два. Здесь также есть возможность составлять списки дел по проекту и делиться ими с другими членами команды.

Как это работает? Когда появляется какая-либо задача или идея по проекту, то ее стоит разместить во вкладке «Входящие». Далее формируются тематические папки. Если опять говорить о проекте «Маркетинг с азов», то это могут быть работа с партнерами, социальные сети, обслуживание сайта, написание статей и так далее. Из входящей папки задачи распределяются по тематическим.

Тематические папки задач в wunderlist.com

К каждой задаче при необходимости проставляются сроки выполнения, а также есть возможность напомнить себе о том или ином событии при помощи электронной почты. Для удобства работы можно прикрепить к конкретной задаче необходимый документ или ссылку файла, хранящегося в облаке dropbox, а также записать голосовое послание или рекомендацию.

Далее работа строится по следующему принципу: нужно из тематических папок разложить карточки с задачами по папкам «Неделя» и «Сегодня», важные дела со звездочкой будут отображаться в папке «Отмеченные». Можно открывать папку «Сегодня» и приступать к работе. Выполненные задачи помечаются галочками и исчезают из общего списка дел.

Принцип работы планировщика Wunderlist похож на Trello, хотя визуально они существенно различаются. Можно скачать приложение на мобильное устройство и всегда иметь список дел под рукой.

Попробуйте поработать в Trello, Wunderlist или Realtimeboard и выберите для себя оптимальный вариант. Поделитесь с нами в комментариях, какие сервисы вам хотелось бы протестировать и внедрить в работу? Расскажите о своем опыте: какими планировщиками пользуетесь вы для работы в команде?

 

 

Марина Солодухина, редактор сайта azconsult.ru

 

 

Статьи по теме:

www.azconsult.ru

Как начать вечеринку Планировщик Главная Бизнес - Routes To Finance

Как начать вечеринку Планировщик Главная Бизнес

Обзор Party Planner Business

Планирование вечеринок может показаться забавным, но для того, чтобы зарабатывать на жизнь, требуется больше, чем заказывать провизию и диджея. Это также требует дипломатии, продажи, многозадачности и, прежде всего, желание помочь другим людям наслаждаться. Планировщики вечеринок могут варьироваться от свадеб и запусков продуктов, до корпоративных семинаров и премиальных обедов. Задачи могут включать аренду зала, рассылку выгравированных приглашений, придумывание темы, бронирование развлекательных программ, принятие решения о еде и найме на стойке ожидания.

Средний доход для планировщиков событий составляет более 58 000 долларов США по зарплате. com с диапазоном от 43 до 075 долларов США до 78 088 долларов в год.

Нет специального образования или обучения, необходимого для того, чтобы стать участником или планировщиком событий, но опыт может пройти долгий путь, помогая вам знать, что делать и чего ожидать. Кроме того, наличие сети профессионалов из общественного питания для артистов будет иметь важное значение для того, чтобы иметь ресурсы для доставки того, что клиенты хотят для своей вечеринки или мероприятия.

Плюсы Планировщика вечеринок Домашние предприятия

Начало бизнеса по планированию расставания предлагает множество преимуществ, в том числе:

  • Может начаться с небольших инвестиций
  • Формальное обучение не требуется
  • Вы можете начать с нуля или инвестировать в бизнес-возможности для франчайзинга.
  • Можно запустить из дома.
  • Идеально подходит для людей, уезжающих и получающих удовольствие от работы с другими людьми.
  • Ведение бизнеса с людьми и предприятиями, чтобы хорошо провести время
  • Разнообразие заданий
  • Потенциальные новые клиенты на каждом мероприятии
  • 6-значный доход с нужной клиентурой

Против вечеринок Планировщик Home Businesses

Это не все партийные шары и конфетти в бизнесе планирования. Некоторые негативы в отношении бизнеса включают:

  • Длинные или нечетные часы работы. Партийные планировщики должны быть в руке во время мероприятия, которые часто проводятся вечером или в выходные. Некоторые могут быть многодневными событиями.
  • Каждое событие может быть стрессовым, потому что у вас есть только хорошая и популярная ваша последняя партия.
  • Трудно получить ваших первых клиентов
  • Клиенты могут быть трудными и необоснованными в своих ожиданиях
  • Опора на субподрядчиков
  • Давление на то, чтобы выглядеть лучше всего при ведении бизнеса
  • Клиент всегда на первом месте > Что вам нужно начинать в партийном планировщике Home Business

Пока нет определенного образования или опыта, вам нужно начать работу в качестве планировщика вечеринки, есть несколько навыков и задач, которые задействованы, например:

Напишите бизнес-план, в котором описываются ваши услуги, цены и финансовые прогнозы.Настало время решить, собираетесь ли вы сосредоточиться на определенных типах событий, таких как свадьбы или конференции.

  • Хотя это необязательно, вы можете получить сертификацию сертифицированного Meeting Planner, так как это может повысить вашу конкурентоспособность. Клиенты будут чувствовать себя более комфортно, работая с тем, кого, по их мнению, проверили. Это также позволяет вам взимать более высокие тарифы.
  • Определите, что и как вы собираетесь взимать за свои услуги. Имейте в виду вашу клиентуру и событие. Свадьбы и крупные корпоративные мероприятия имеют большие надежды и много работы, тогда как офисная вечеринка обычно меньше.
  • Создайте свои контракты. Подумайте о том, чтобы иметь адвоката, чтобы помочь вам убедиться, что вы покрываете все возможные юридические последствия.
  • Получить необходимую бизнес-лицензию и страхование ответственности.
  • Создайте свой маркетинговый план и рекламные материалы, такие как визитные карточки, брошюры и веб-сайт. Определите свой идеальный рынок и как вы достигнете его, чтобы получить клиентов. Разумеется, обратите внимание на видеоролики успешных участников, с разрешения ваших клиентов.
  • Соберите изображения и отзывы о своих мероприятиях, чтобы создать портфолио вашего успеха. Также разработайте план для создания рефералов.
  • Создайте сеть надежных поставщиков и специалистов, которые помогут вам снять ваши мероприятия, такие как флористы, общественные услуги, фотографы и ди-джеи.
  • Будьте активны в своем сообществе, особенно с вашей местной торговой палатой и другими бизнес-сетями. Вы можете не только генерировать бизнес из этих событий, но и культивировать рефералов.
  • Если у вас возникли проблемы с получением вашего бизнеса с земли или хотите получить больше опыта, прежде чем идти дальше, подумайте о том, чтобы получить работу по планированию событий.

ru.routestofinance.com

15+ полезных сервисов, помогающих планировать время

онлайн-сервисы для планирования временемМы продолжаем обзор интересных, полезных и по возможности бесплатных онлайн-помощников. Сегодня речь пойдет о тех сервисах и приложениях, которые помогают нам управлять временем (своим и сотрудников) и быть более эффективными. Рассмотрим и простейшие «to-do» листы, и сложные системы, позволяющие хранить документы и координировать работу с сотрудниками. Ведь на каждый сервис найдётся свой пользователь, не правда ли?

Итак, 15+ ресурсов для планирования и управления временем.

http://nowdothis.com — минималистичный сервис для одного списка дел. Вводите свой список в окошко, и сервис предлагает вам нажать кнопку “Сделано” после завершения каждого дела. Подходит тем, у кого есть четкий и понятный план, и кто при этом любит отмечать галочками выполненные пункты. Не подходит тем, у кого гибкий график и плавающий список дел.

http://www.plan-your-time.com/to-do/ — здесь вы тоже можете составить свой список дел, отмечая галочками выполненные. Кроме этого сервис считает, сколько времени потрачено на завершение каждого дела. Но если между делами надо сделать паузу или поменять задачи местами, список придется составлять заново.

http://todolist.ru — тоже простейший онлайн-сервис для составления уже нескольких списков дел. Можно составлять списки на несколько дней вперед. Функционал тоже достаточно ограничен – просто списки, как в бумажном ежедневнике, и ничего лишнего. Зато бесплатно.

http://todoist.com — удобный планировщик задач с версией онлайн и для разных гаджетов. Можно устанавливать цели и планировать конкретные шаги в рамках их исполнения. Можно создавать совместные задачи, делегировать и контролировать их исполнение. Интересная особенность – сервис считает так называемую «карму» — производительность пользователя. Минимальный набор функций бесплатен, за расширенные придется заплатить, но по сути Google делает всё то же самое бесплатно (читайте дальше).

https://www.google.com/calendar/render — это календарь, который всё время с вами, на любом устройстве – мобильном или стационарном, своём или чужом. Календарь может напомнить о запланированном событии, причем не только вам, но и всем участникам — по электронной почте и SMS. Как прочие Гугловские сервисы, календарь бесплатный.

https://calendar.yandex.ru — ну вы поняли 🙂

http://miniplan.ru от создателей Мегаплана. Сочетает в себе списки дел, электронный календарь с напоминаниями и симпатичные интерактивные часы, на которые можно добавлять свои дела. Миниплан бесплатен и подходит только для личного планирования – на то он и мини.

http://yaware.ru — онлайн-система учета рабочего времени и продуктивности. Подходит для тех, кто работает в Интернете. Вы добавляете в систему сайты, на которых бываете по работе (или не по работе:)), определяете их в разряд полезных, бесполезных и нейтральных. Система отслеживает, сколько времени в день вы проводите на каждом из ресурсов, и предоставляет отчет в конце дня. При этом учитывается только то время, в которое вы действительно работаете с ресурсом, просто открытые и не используемые вкладки система игнорирует. На сайте есть бесплатный доступ к учету собственной продуктивности и платные пакеты с расширенными опциями для учета времени сотрудников. Есть приложения для смартфонов.

http://motivateclock.ru — похожая программа. Скачивается и устанавливается на компьютер, есть версия только для Windows. Программа бесплатная, только для личного использования, корпоративного варианта нет.

http://www.leadertask.ru — еще один похожий сервис, электронный ежедневник, который работает онлайн, на смартфонах, с компьютера и даже с флешки. Тоже дает возможность координировать планы с командой, синхронизировать задачи на разных устройствах и так далее. Есть бесплатная версия для личного пользования, несколько платных пакетов, коробочный вариант для корпоративных клиентов.

https://www.wunderlist.com/ru — облачный сервис по хранению данных и распределению задач. Это система списков дел и набор инструментов по работе с ними. Можно ставить задачи, делить их на подзадачи, устанавливать сроки, связывать задачи между собой, ставить напоминания, делиться своими задачами с другими людьми и так далее. Сервис подходит как для личного планирования (бесплатно), так и для бизнес-целей (уже за деньги), синхронизируется между разными устройствами.

http://evernote.com/intl/ru/ — сервис, набравший сейчас бешеную популярность. Это программа и веб-сервис для хранения больших объемов заметок, причем заметки могут быть любого формата – текстовые, изображения, аудио, видео, с вложенными файлами. Кроме того, сервис работает как система управления проектами, помогая не просто хранить кучу информации, а упорядочивать её и при необходимости делиться ею. Открывается везде – онлайн, с компьютеров и телефонов, и синхронизирует вашу информацию. Есть минимальный бесплатный пакет и платные версии с расширенными функциями (скажем, в платном аккаунте можно собрать целую электронную библиотеку или видеотеку). К Evernote в комплект разработаны симпатичные вспомогательные сервисы – например, Skitch, о котором мы уже говорили с вами. И еще при желании можно подключить google-почту и google-календарь.

https://getpocket.com — расширение для браузера, по функциям аналог Evernote, только не для заметок и файлов, а для web-страниц. Вы сохраняете все страницы, которые не можете посмотреть прямо сейчас – получается план для прочтения на будущее. Внутри сервиса есть удобная функция по очистке страниц от мусора – рекламы, лишних ссылок и пр. Это помогает экономить время и читать только полезный контент. За деньги появляется поиск, система тегов и функция формирования электронной библиотеки (если авторы отмеченных вами статей решат их удалить, статьи всё равно останутся в вашем pocket).

http://worksection.com — система, которая совмещает хранение файлов с планированием времени. Бесплатно вы можете сохранять файлы любого формата. За дополнительную плату появляется календарь с напоминаниями и расширенные функции: таймер,  учет времени, финансов и пр. Также можно работать над проектами с участием помощников. Сервис позволяет ставить задачи и контролировать их выполнение, учитывать эффективность рабочего времени сотрудников, считать затраты, устраивать групповые чаты и т.д.

http://inmybook.ru — здесь можно делать всё: хранить файлы, планировать дела, писать заметки, устанавливать напоминания, учитывать финансы, сохранять ссылки или контакты. Сервис достаточно понятный даже для «чайника». Как обычно базовые возможности бесплатно, для продвинутых есть премиум-сервис (очень недорогой). Но – имхо – Evernote лучше, хотя и труднее в освоении.

Ну а исключительно для бизнес-целей (или для мощных фрилансерских проектов) работают такие более мощные многофункциональные сервисы, как, например, https://www.megaplan.ru, http://www.bitrix24.ru, http://www.easyredmine.com.

Традиционная ремарка: я не утверждаю, что это все достойные внимания сервисы-помощники в управлении временем. Я рассказываю про те, с которыми сталкивалась я, исключая англоязычные (среди них тоже есть интересные, скажем, https://workflowy.com или http://www.rememberthemilk.com). При этом сама я — «динозавр» и предпочитаю планирование в обычном Экселе. Ну а если у вас есть любимые сервисы, о которых я не упомянула – прошу делиться в комментариях:)

*

logo-azconsult-blog

AzСonsult.ru

 

 

 

Еще статьи по теме:

www.azconsult.ru


Смотрите также