Обзор сервиса «Mail.ru для бизнеса». Бесплатная почта для сайта. Почта для бизнеса


Корпоративная почта со своим доменом на Яндекс – Сергей Арсентьев

Сейчас я расскажу самый быстрый способ, из тех что я знаю, как создать корпоративную почту со своим доменом буквально за несколько кликов, используя бесплатный сервис от Яндекса.

Корпоративная почта - это электронная почта, в адресе которой присутствует конкретный домен компании, а не общеизвестный бесплатный почтовый сервис, то есть не [email protected], а например, [email protected]вашдомен.ru

Я несколько лет пользовался той корпоративной почтой, которая была настроена у меня на сервере, мне ее настроил еще первый хостер, и с тех пор я отправлял и получал почту на свой домен moytop.com через их программу на сервере.

доменная почта

Но когда нагрузка на хостинг перекрыла возможности виртуального плана, я купил отдельный виртуальный сервер - вот эта история, на котором естественно, ничего настроено не было и моя "корпоративная" почта не работала.

Я подумал, что каждый раз при смене хостера или сервера платить за настройку корпоративной почты на своем домене - это жирно и неправильно, тем более, что существуют  бесплатные решения от крутых корпораций типа Яндекса.

Поэтому я присмотрелся к их готовому решению и понял, что меня оно устраивает на все 100%.

Доменная почта Яндекс

Компания Яндекс предлагает свое бесплатное решение для создания корпоративной почты на домене владельца.

доменная почта яндекса

Основные плюсы доменной корпоративной почты Yandex.ru:

  • бесплатная корпоративная почта, неограниченное количество почтовых ящиков
  • удобный интерфейс, все на русском языке, легко пользоваться
  • возможность добавления логотипа компании
  • отлично работает в почтовых программах типа TheBat (сам использую)
  • легко настраивается чуть ли не в два клика
  • используются защищенные почтовые протоколы
  • хорошая защита от спама
  • наша отечественная разработка :)

Называется этот сервис "Почта для домена"  и находится тут https://pdd.yandex.ru/

Для того, чтобы подключить ее вам понадобится только доступ от панели управления доменным именем (выдает регистратор домена при его покупке).

Есть доступ к домену?Тогда начинаем настройку.

Настройка Yandex почты для домена

Регистрируйте аккаунт в Яндексе (если у вас его нет) и заходите по ссылке https://pdd.yandex.ru/, которую я уже приводил выше.

Первое, что нужно сделать - добавить в интерфейсе свой домен для почты, сделайте это:

почта для домена ЯндексЗатем вам надо будет подтвердить права на домен (что он принадлежит вам, а не кому-то другому).

Проще всего это сделать как предлагает Яндекс: добавить на сайт файл с проверочным текстом.

проверка-домена-для-почты-yandex

Для этого проще всего подключиться к сайту через FTP (как это сделать) и создать в корневой директории файл с названием как это требует Яндекс, плюс внутрь файла нужно скопировать/вставить проверочный текст из интерфейса.

добавление файла для яндекс почты

Если вы все сделали правильно, то новый файл станет доступен по ссылке из обычного браузера, типа: http://вашдомен.ru/c31d2b8caf01.html (обязательно проверьте этот момент в браузере прежде чем двигаться дальше!!) - понятно что вместо домена и абракадабры у вас будет свой домен и своя абракадабра :smile:

Если ссылка в браузере открывается нормально, то отлично, вы все сделали верно, теперь дождитесь подтверждения вашего домена Яндексом.

Это может занять какое-то время. Периодически кликайте на кнопку "Проверить владение доменом".

У меня один домен почти сутки проверял, а другой подтвердился за 1 минуту, так что какой-то четкой системы я в данном случае не увидел. Но зато если добавить CNAME запись в настройках домена (второй способ), то проверка происходит почти мгновенно.

В крайнем случае всегда можно написать в саппорт Яндекса.

Итак, домен подтвердили? Двигаемся дальше.

Регистрация MX-записей

Это и есть указание вашему хостеру, чтобы почта обрабатывалась в сервисе Яндекса.

Поэтому нужно открыть свою панель управления хостингом (ISP, Cpanel и т.п.) и зайти в настройки домена.

ISP-панель

Проще всего это сделать в ISP-панели (почитайте каких хостеров я рекомендую, там в основном именно эта панель используется).

Слева открываем "Доменные имена", находим запись MX и там вносим изменения:

Имя: название вашего сайта (с точкой на конце).Тип: оставляем MX.Адрес: mx.yandex.net. (с точкой на конце).Приоритет: оставляем 10.

Вот так примерно, только имя домена - на свой поменяйте:

настройка mx для корпоративной почты яндекс isp панель

 

Альтернативный вариант - делегирование DNS

Чтобы не заморачиваться с MX-записями и прочим, можно делегировать свой домен на Яндекс.

Я пробовал все варианты, так вот - делегирование самый простой и вполне рабочий, хотя и немного долгий по времени срабатывания.

Для этого в настройках домена (по ссылке, что вам выдал регистратор вашего домена) внесите изменения в DNS-записи, следующим образом:

  • Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.».
  • Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.».

В конце "net" точка обязательна!

На всякий случай хелп Яндекса тут https://yandex.ru/support/pdd/delegir.xml

Сохраняем записи DNS. На работоспособность сайта это никак не повлияет.

Всё готово.Теперь остается ждать пока по всему миру не обновятся ваши DNS-записи. Обычно это занимает от 4 часов до суток.

В итоге у вас должно получиться примерно вот так:

создаем-почтовые-ящики-яндексТо есть домен подключен и делегирован на Яндекс.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Поздравляю, это был последний шаг.

После делегирования у вас появится возможность добавлять корпоративную доменную почту на Яндексе в виде конкретных ящиков.

создаем-почтовые-ящики-яндекс2

С этим я думаю, все понятно.

Вы можете сделать практически сколько угодно почтовых ящиков с названием своего домена в адресе (до 1000).

Затем вы просто входите в обычную почту Яндекса (https://mail.yandex.ru), используя логин и пароль от корпоративной почты, которые вы сами только что создали.

И видите привычный интерфейс почты Яндекса, только уже можете отправлять письма со своим доменом в адресе.

Смотреть видео

Вот вам в помощь небольшое видео о том, как настраивать корпоративную почту на Яндексе, подтверждать домен и вносить MX-записи в ISP панель. Все делаю на "живом" примере конкретного клиента.

И последнее - чтобы почта меньше попадала в спам

Имеет смысл сразу подключить так называемую DKIM запись. Это делается очень просто.

Справа в углу вы увидите сам код, который нужно скопировать:

dkim-yandex-pochtaКопируете всю эту абракадабру и создаете еще одну запись в DNS настройках.

Только не MX, а TXT - фактически это просто поле для текста, куда и нужно будет добавить эту запись.

dkim-txt-dns

Сохраняете и по утверждению Яндекса в течение 24 часов к вашим письмам начнет прикрепляться эта сигнатура, что будет свидетельствовать разным почтовым серверам в мире, что ваши письма не спам, а отправляются именно с корпоративной почты.

Гарантий непопадания в спам, конечно, тут никаких нет, но вероятность успешной доставки значительно повышается.

Согласитесь, удобно, если ваша корреспонденция, особенно для новых клиентов, всегда приходит по адресу :smile:

Теперь вы в курсе как сделать корпоративную Яндекс почту со своим доменом бесплатно самому и не зависеть от хостера или программиста.

Удачи!

moytop.com

Help - Миграция

Если у вас на другом сервисе есть настроенная корпоративная почта, вы можете перенести её на «Mail.Ru для бизнеса», используя миграцию. 

Миграция позволит не только перейти с другого сервиса (Яндекс.ПДД, Exchange, Google Apps для бизнеса и пр.) на Mail.Ru, но и перенести всю существующую почту со старых почтовых ящиков на новые.

Использовать миграцию можно только в том случае, если вы хотите перенести домен с одного сервера на другой. Если вы хотите перенести письма из одного почтового ящика домена на другой, необходимо использовать функцию сбора почты.

Перенос почты

Процесс переноса почты состоит из следующих шагов:

1 шаг. Подключить домен к biz.mail.ru.

2 шаг. Включить миграцию. Для этого перейдите «Почта» → «Миграция» и установите переключатель в положение ВКЛ.

Выберите почтовый сервис, с которого будет осуществляться миграция почтовых ящиков (Яндекс, Gmail, Exchange), или укажите данные для своего сервера, выбрав «Другой сервер». Нажмите «Сохранить».

При настройке миграции с Exchange необходимо, чтобы сервер был доступен извне. Кроме того, в случае с Exchange будет настроен только сборщик, без синхронизации контактов и календаря. 

3 шаг. Перенесите все почтовые ящики на сервера biz.mail.ru. 

4 шаг. Поменяйте MX-записи.

Мы рекомендуем изменить MX-записи в последнюю очередь, чтобы во время переноса почты на наши сервера, а также во время изменения настроек в почтовых клиентах, ваша почта не терялась. Только после того, как все почтовые ящики будут перенесены, а настройки в клиентах изменены, MX-записи можно менять.

Создание пользователей

Вы можете создать пользователей, для которых необходимо перенести почту со старого сервера, 3 способами:

  • В разделе «Пользователи» интерфейса администрирования

При создании нового пользователя установите галочку напротив «Мигрировать почтовый ящик». В полях «Имя ящика» и «Пароль» введите те же имя и пароль, что и в старом ящике, который вы хотите перенести.Если вы хотите создать ящик с другим именем и паролем, в полях «Имя ящика» и «Пароль» укажите новые данные, а в разделе «Указать вручную» укажите данные такого ящика, с которого вы хотите настроить миграцию.

  • С помощью csv-файла

Чтобы добавить несколько пользователей одновременно и создать для них сборщики, добавьте в создаваемый файл для массового добавления шестой столбец, в котором для каждого пользователя укажите пароль от старого ящика, с которого вы настраиваете миграцию.

Именно шестой столбец должен содержать данные о старых паролях. Если шестой столбец в файле пустой, вам придется настраивать сборщик для каждого ящика вручную.

  • Включить сборщик для уже существующего пользователя

Чтобы настроить сборщик для уже существующего пользователя:

  1. Перейдите в раздел «Миграция» интерфейса администрирования;
  2. В подразделе «Статус миграции» установите галочку напротив имени того почтового ящика, миграцию для которого вы хотите настроить;
  3. Нажмите «Редактировать»;
  4. В открывшемся окне введите пароль и имя того почтового ящика, с которого вы хотите настроить миграцию;
  5. Нажмите «Добавить»;
  6. Повторите п.2-п.5 для всех почтовых ящиков, для которых вы хотите настроить сбор.

Удалить сборщик

Чтобы удалить настроенный ранее сборщик, в подразделе «Статус миграции» выделите необходимый почтовый ящик и нажмите «Удалить».

Для последующего запуска сборщика вам потребуется повторный ввод пароля от старого сервера.

Остановка миграции или редактирование данных сервера

Если вы остановите миграцию или отредактируете данные подключенного сервера (Сервер, Порт), все настроенные сборщики будут удалены и вам придется настраивать их заново.

help.mail.ru

Электронная почта для бизнеса и общие календари

Электронная почта и календари для бизнеса

Работайте без забот там, где вам удобнее, с удаленным доступом к письмам, контактам и общим календарям.

Продукты в составе решения

С электронной почтой и календарями для бизнеса от Майкрософт вы всегда будете в курсе происходящего благодаря четкому и упорядоченному отображению писем, контактов и событий.

  • Outlook

  • Exchange

Office 365 синхронизирует электронную почту, календари и контактную информацию на ваших устройствах в режиме реального времени, поэтому эти сведения актуальны независимо от того, на чем вы работаете. Составляйте планы и расписания, быстро и без проблем, где бы вы ни находились. Если вы потеряете свой телефон, не паникуйте. Вы сможете дистанционно стереть с него данные, чтобы защитить личные сведения.

Ваши письма будут выделяться в общем потоке деловой корреспонденции, если вы оригинально их отформатируете, вставите изображения и используете адрес в корпоративном домене. С Office 365 вы получите все эти три возможности, а еще сможете отправлять сообщения размером до 150 МБ и хранить всю электронную почту (даже с настраиваемым форматом и изображениями) в хранилище объемом целых 100 ГБ.

С Office 365 вы получаете простой центр администрирования, который позволяет дистанционно настраивать электронную почту пользователей, восстанавливать удаленные учетные записи, создавать собственные сценарии и еще многое другое. Вам также предоставляются лучшие средства фильтрации спама и защиты от вредоносных программ, которые предохранят вашу электронную почту от вездесущих угроз. Некоторые планы Office 365 обеспечивают функции архивирования для представления документов по юридическим причинам и соблюдения требований, а также обнаружение электронных данных.

Объедините свои профили LinkedIn и Office 365 и получайте подробные сведения о своих сотрудниках и людях из других организаций.

Outlook

Будьте всегда на связи и успевайте больше с единым и понятным интерфейсом Outlook для работы с электронной почтой, календарем, контактами, файлами и социальными сетями.

Microsoft Exchange

Корпоративная электронная почта Exchange поможет сотрудникам работать продуктивнее и защитит данные вашей организации. Вы можете воспользоваться размещенной службой или развернуть ее на собственных серверах.

Деловая переписка – средство повышения эффективности бизнеса

Преимущества использования архивации электронной почты

Правила безопасности электронной почты для малого бизнеса

Важность защиты электронной почты

Деловая электронная почта: важные рекомендации по настройке

Архивация почты для растущего бизнеса

Бесплатная электронная почта — когда следует от нее отказаться

Хостинг почты: профессиональный уровень для вашего бизнеса

Поиск подходящей почтовой службы для своих потребностей

Мобильность служит источником вдохновения и позволяет быть в курсе всех дел: своим мнением делится один из самых успешных рестораторов Сиэтла

Советы стилиста: как использовать деловой календарь и корпоративную почту для эффективной работы на ходу

Семь простых хитростей с применением календаря, которые повысят производительность ваших сотрудников

— Бун Бех (Boon Beh), руководитель ИТ-отдела компании Incitec Pivot Limited

7 способов повышения эффективности работы в облаке

Перейдите на электронную почту бизнес-класса

Мобилизация бизнеса с Office 365

Лайфхаки для совместной работы: примеры из жизни

Приложения Office

С Office 365 у вас будут все необходимые средства для удаленной работы на любом устройстве в удобное для вас время. Это тот же Office, которым вы пользовались в течение многих лет, плюс все преимущества облака.

Хранение и совместное использование файлов

Благодаря хранению, синхронизации и совместному использованию данных каждый может работать с последними версиями файлов. Пользуйтесь удаленным доступом без ограничений со своих любимых устройств.

Собрания по сети

Не пропускайте важные собрания, где бы вы в этот момент ни находились. Обменивайтесь мгновенными сообщениями и участвуйте в многопользовательских аудио и видеоконференциях в формате HD, чтобы обсудить рабочие вопросы лицом к лицу.

Бизнес-средства голосовой связи

Office 365 можно использовать в качестве единственной телефонной системы: поддерживается возможность звонков коллегам, пользователям Skype и обладателям телефонных номеров в разных странах мира.

Центр командной работы

Просматривайте контент и историю в чате группы или приватном чате, когда вам удобно. Планируйте групповые и общие собрания, публикуйте в беседах письма с новостями для всей команды.

Интрасети и сайты групп

Наладьте в компании связь и оповещение через интеллектуальную мобильную интрасеть. Обеспечьте рабочей группе доступ к общему контенту с помощью сайтов групп.

Корпоративные социальные сети

Организуйте взаимодействие и общий доступ для более эффективной совместной работы, оптимизируйте процессы и обеспечьте успешное внедрение инноваций, продуктивно используйте коллективные знания.

Управление задачами

Избавьтесь от путаницы, связанной с работой в группах, и повысьте свою продуктивность! Разрабатывайте планы, систематизируйте и распределяйте задания, обменивайтесь файлами, обсуждайте текущие дела и контролируйте выполнение задач.

Службы контента

Создавайте, администрируйте, защищайте и собирайте контент. Эффективно используйте его все то время, пока он сохраняет актуальность. Мгновенно получайте новые документы прямо на ходу, контролируйте соответствие требованиям и снижайте риски.

Автоматизация бизнес-процессов

Преобразуйте привычный ход работы с помощью средств оптимизации и автоматизации: разнообразных форм, рабочих процессов и настраиваемых мобильных приложений.

Платформа Office 365

Купите или разработайте приложения, которые помогут превратить Office 365 в совершенный инструмент, идеально отвечающий потребностям вашей роли, компании или отрасли.

ПОДРОБНЕЕ

Повысьте производительность труда и получите дополнительные преимущества с подпиской на Office 365.

Агент по продажам предоставит вам всю необходимую информацию. Звоните в любой день с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.График работы: с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.

88005550329

88005550329позвонить по этому номеру или добавить его в Skype

Если у вас есть вопросы, обращайтесь к нашим агентам по продажам. Мы работаем с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.Мы работаем с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.

Эта информация была полезной?

ДаНет

Заполните поле для отзывов и отправьте эту информацию нам!

В целях конфиденциальности рекомендуем вам не указывать свои контактные данные в своем отзыве. Ознакомьтесь с нашейполитикой конфиденциальности.

ОтправитьНет, спасибо

Спасибо за отзыв!

×

products.office.com

Бесплатная почта для домена от Mail.ru

  • Тип – бесплатный сервис почты для сайта от Mail.ru.

 

 

В предыдущей статье «Почта для сайта от Яндекс» мы рассмотрели вопрос, зачем может понадобиться подключение почты своего сайта к популярному почтовому сервису. Также были рассмотрены преимущества, которые даёт данная операция.

В этой статье  рассмотрим ещё один очень популярный сервис – «Mail.Ru для бизнеса».

Обзор будет проходить на примере почты сайта Didzhej.kh.ua на 22.12.2014 (браузер Mozilla Firefox 34.0). Отмечу, что сервис активно развивается, и через некоторое время его интерфейс и функциональные возможности могут поменяться.

Mail.ru для бизнеса

Кратко перечислю основные возможности, которые абсолютно бесплатно предоставляет почта для домена Mail.ru.

  • Удобный и привычный многим пользователям веб-интерфейс почтового ящика (рисунок ниже).
  • Неограниченный объем почтового ящика.
  • Надежная защита от спама и вирусов.

  • Предлагается 5000 ящиков по умолчанию (а это 500 Тб на домен).
  • Каждый корпоративный пользователь получает 100 Гб облачного пространства (рисунок ниже).

  • В интерфейс почты встроен виджет месседжер (рисунок ниже), в котором автоматически формируется список контактов из пользователей на домене. А еще этот мессенджер можно скачать для компьютеров (Windows, Mac OS) и мобильных устройств (Java, Symbian, Android, iOS, Windows Mobile, Windows Phone).

  • В веб-интерфейсе можно одновременно работать с несколькими ящиками, как корпоративными, так и личными - и мгновенно переключаться между ними (рисунок ниже).

  • Онлайн просмотр и редактирование документов (рисунок ниже).

  • Приложения для мобильных устройств – «Агент Mail.ru».
  • Календарь событий (ежедневник) (рисунок ниже).

  • Возможность миграции с других почтовых сервисов на бесплатную почту для домена от Mail.ru.
  • Возможность создания синонимов для почтовых ящиков.
  • Применение изображений (аватарок отправителей) с сервиса Gravatar или путём установки их в настройках почтового аккаунта.
  • Возможность создания нескольких администраторов корпоративной почты Mail.ru.
  • Цифровая подпись писем (DKIM).
  • Возможность пересылать все письма на несуществующие адреса на специальный ящик (в рамках Вашего домена).
  • Возможность создания групп пользователей (владельцев почтовых ящиков). Все пользователи, объединённые в группы, будут получать письма, которые пришли только одному из пользователей группы.
  • Возможность создания синонимов основного домена. Так снижается вероятность ошибки в написании почтового домена Вашего сайта пользователями, которые хотят отправить письмо на Вашу корпоративную почту.
  • Наличие службы поддержки сервиса «Mail.ru для бизнеса».
  • Другие возможности, которыми обладает привычная многим пользователям Рунета почта от Mail.ru (адресная книга, темы оформления почтового ящика, возможность создания фильтров, почтовых папок и так далее (рисунок ниже)).

Отдельно стоит отметить, что подключение бесплатной почты для домена Mail.ru – весьма простой процесс. Его мы рассмотрим далее в статье.

Настройка

Настройка почты Mail.ru для бизнеса не сложный и быстрый процесс (без учёта времени, необходимого на обновление записей домена). Рассмотрим некоторые его этапы на примере почты для сайта, расположенного на серверах хостинг-провайдера «Хостинг Украина».

Войдите в Ваш аккаунт Mail.ru и перейдите в сервис корпоративной почты. На главной странице введите доменное имя сайта (рисунок ниже).

Далее Вам нужно подтвердить права владения доменом. Это можно сделать тремя способами:

  1. DNS-проверка. Наиболее универсальный способ, не требующий наличия сайта, хостинга. Рекомендую именно его.
  2. HTML-файл. Данный способ можно использовать только при наличии хостинга, так как нужно поместить специальный файл в корневую директорию сайта.
  3. Meta-тег. Данный способ можно использовать только при наличии хостинга, так как нужно добавить перед закрывающим тэгом </head> в код Вашего сайта следующий фрагмент: <meta name="mailru-domain" content="ХХХ" />. Где вместо «ХХХ» будет уникальное сочетание букв и цифр.

Обратите внимание, что есть «Инструкция по подтверждению владения доменом». Это относится к первому способу.

Ниже рассматривается прохождение DNS-проверки прав владения доменом на примере панели управления хостингом «Хостинг Украина».

Зайдите в панель управления и выберите пункт меню Домены. После чего Настройка домена (рисунок ниже) напротив того, который Вы хотите подключить к корпоративной почте Mail.ru.

Затем можно или добавить DNS-запись со значениями, указанными сервисом Mail.ru, или нажать Настроить почту и выбрать «Mail.ru» (рисунок ниже).

Сохраните внесённые Вами изменения. Если всё прошло нормально,  через 3-5 минут права на владение доменом будут подтверждены.

После этого настоятельно рекомендую настроить DKIM-подпись. Инструкция по её настройке доступна в справочной системе Mail.ru. Нужные Вам данные находятся в разделе настроек бесплатной почты для домена, в разделе Состояние сервера (рисунок ниже).

Для вступления в силу этих настроек нужно подождать около 1-2 часов

Рассмотрим другие разделы настроек. Пользователи. В этом разделе (рисунок ниже) Вы сможете создавать и управлять пользователями (владельцами почтовых ящиков). Доступно массовое добавление новых пользователей путём импорта заранее подготовленного CSV файла. Тут же Вы можете объединять пользователей в группы и экспортировать список всех владельцев почтовых ящиков в CSV файл.

Администраторы. В данном разделе (рисунок ниже) Вы сможете добавлять, удалять и менять права администраторов. Обратите внимание, что для добавления администратора почты для сайта необходимо указывать e-mail администратора, который должен быть расположен на Mail.ru (@mail.ru, @bk.ru, @list.ru, @inbox.ru).

Можно создать суперадминистратора или администратора домена. Суперадминистратор обладает максимальными правами, в том числе может создавать новых администраторов (разных «типов») и менять права существующих администраторов. Администратор домена не сможет управлять списком администраторов.

В разделе Состояние сервера (рисунок ниже) Вы сможете узнать нужные Вам данные для настройки МХ-, SPF-записей и данные для конфигурации DKIM. Также тут видно, вступили данные настройки в силу или нет.

Настройки (рисунок ниже) содержат список опций, влияющих на все почтовые ящики. Каждая из них оснащена пояснением на русском языке. Не будем рассматривать их подробнее.

Группы (рисунок ниже) позволяют создавать группы почтовых учётных записей. Частично это позволяет автоматизировать корпоративную почту.

Очень удобным, на мой взгляд, является то, что в почтовом сервисе «Mail.ru для бизнеса» предоставили возможность получить инструкцию по работе с основными возможностями почтового аккаунта, включая «Агент», «Облако», «Создание и редактирование документов форматов MS Office» и «Календарь» (для стационарных и мобильных устройств), на одной странице – раздел Инструкция для пользователей (рисунок ниже). При этом Вы сможете распечатать инструкцию прямо со страницы сервиса. Обратите внимание, что в тексте инструкции автоматически подставлен Ваш почтовый домен.

Синонимы домена (рисунок ниже) позволят настроить псевдонимы Вашего почтового домена, что может снизить вероятность потери писем в случаях, когда отправитель ошибся при наборе почтового адреса (отправляя письма на Вашу почту сайта).

Как уже отмечалось выше в статье, Вы сможете перенести письма с других почтовых сервисов на Mail.ru. Для этого служит раздел Миграция (рисунок ниже). Как видите, для настройки переноса с Яндекс почты или Gmail доступны автоматические настройки, а для других сервисов достаточно указать настройки протокола. Их Вы можете узнать в справочной системе Вашего почтового сервиса.

Веб-интерфейс почты

Для тех, кто ещё не знаком с веб-интерфейсом почты Mail.ru, приведем несколько примеров того, как выглядят основные страницы, с которыми предстоит работать Вам и тем, для кого Вы будете создавать почтовые ящики.

Почта для сайта

На данный момент для своего сайта Aleksius.com использую почту для сайта от Яндекс. Одна из основных причин – привычка. Но проанализировав статистику зарегистрированных пользователей (рисунок ниже), понял, что при возникновении необходимости смены почтового сервиса сайта основное внимание уделю именно корпоративной почте Mail.ru. Так как очень многие посетители моего сайта используют именно Mail.ru. Надеюсь, что это поможет избежать проблем, связанных с рассылкой. Хотя с AcyMailing Enterprise у меня такого пока не случалось, так как в нём есть встроенный механизм проверки писем на «уровень спама». Аналогично в RSMail.

Как видите, бесплатная почта для домена от Mail.ru обладает массой возможностей. При этом, помимо доступных в обычном почтовом аккаунте, дополнена нужными для корпоративных клиентов дополнениями. Они помогут автоматизировать как процесс настройки почты, так и её последующее управление.

Похожие материалы

 

Полезные ссылки:

aleksius.com

Бесплатная почта от Яндекс – за и против

Популярный почтовый сервис Яндекс.Почта, бесплатно предоставляющий всем желающим личные ящики в зоне @yandex.ru, пытается выйти на рынок предоставления профессиональных услуг хостинга почты для организаций.

Однако, есть принципиальные отличия в предоставлении сервиса невзыскательному частному пользователю и корпоративному заказчику, имеющему свои представления о наборе требуемых функциональных возможностей и привыкшему к определённому качеству обслуживания. Рассмотрим сей продукт поближе, без рекламной мишуры и громких заявлений самого сервиса. Насколько корпоративная почта Яндекс пригодна для применения по прямому назначению самим бизнесом, какие пользователей услуги ждут ограничения и недостатки?

Стоимость создания

Цена важна всегда. Почта от Яндекс позволяет бесплатно создать до 1000 ящиков. Если бесплатность рассматривать как преимущество, то на этом преимущества хостинга почты от Яндекс и заканчиваются. Возможно предоставление и более 1000 ящиков, для этого Яндекс требует «высокую посещаемость, высокую и стабильную активность пользователей в веб-интерфейсе Яндекс.Почты». Оно и понятно, бесплатность предоставления услуги весьма мнимая — монетизация каждого пользователя происходит показом ему навязчивой контекстной и баннерной рекламы во время пользования почтой через веб-интерфейс.

Ограничения и недостатки

Списки рассылок

Ограничения на групповые рассылки, налагаемые почтой Яндекс, не позволяют вносить в списки массовой рассылки внешние адреса — только адреса внутри домена. Таким образом Яндекс пытается противодействовать распространению спама с своих адресов, но на деле значительно усложняет жизнь компаниям, неосмотрительно довершившим этому сервису хостинг своей корпоративной почты.

Массовые рассылки по электронной почте для многих компаний являются мощным и удобным средством ежедневной работы и бизнес-комммуникаций не только внутри компании, но и с поставщиками, партнёрами, клиентами. Ограничение в рассылке только адресами своего домена сразу делает предложение от Яндекс непригодным для подавляющего большинства компаний, активно использующих групповые рассылки.

Отсутствие технической поддержки

Среди прочих недостатков присутствует характерное для подобного рода сервисов полное отсутствие технической поддержки. В случае каких-либо проблем и затруднений пользователь останется один на один со своей проблемой и формой обратной связи, на которую, как впрочем честно обещают, что ответа может и не последовать. Номеров телефонов технической поддержки вы на сайте не найдёте — их попросту там нет.

Бесполезные настройки SPF

В отличие от аналогичного сервиса Gmail почта Яндекс позволяет и даже приводит инструкцию по созданию и настройке SPF-записи для почтового домена. SPF (Sender Policy Framework – структура политики отправителя) является мощным средством пресечения распространения спама от лица защищаемого ей домена и подделки сообщений с него. Настройка и использование просты и надёжны, так как позволяют указать в явном виде список SMTP-сервера или серверов, с которых может отправляться легитимная почта этого домена, а все остальные адреса в интернете для отправки запретить.

Инструкция Яндекс рекомендует следующую запись:

@ IN TXT "v=spf1 redirect=_spf.yandex.ru"

Конструкция "redirect" означает перенаправление запроса на SPF-политику серверу _spf.yandex.ru, что вполне логично. Однако, вот что на любой перенаправленный в его сторону запрос ответит этот сервер:

"v=spf1 include:_spf-ipv4.yandex.ru include:_spf-ipv6.yandex.ru ~all"

Обратите внимание на оператор "~all" в конце строки. Он означает, что все сообщения с других адресов, не перечисленных в строке ранее, должны ПРОПУСКАТЬСЯ антиспамом-фильтром сервера получателя, а это на корню губит саму логику SPF — ведь если не запрещать к приёму сообщения с явно нелегитимных для отправки IP-адресов, то зачем пользоваться ею вообще?! Таким образом, практика применения SPF у Яндекс бесполезна, так как не позволяет принимающим почтовым серверам на базе предлагаемой политики достоверно отсеять явный спам уже на этапе начала SMTP-сессии.

Лимит размера сообщения всего 41 Мб

Объём принимаемого к обработке SMTP-сообщения у почтового сервера Яндекс чуть больше чем у такого же бесплатного сервиса корпоративной почты Gmail (у того лимит вообще 34 Мб) и составляет ровно 41 Мб или 42991616 байт, что наглядно видно из лога SMTP-сессии:

<-- 220 mxfront7j.mail.yandex.net --> EHLO mail.tendence.ru <-- 250-mxfront7j.mail.yandex.net <-- 250-8BITMIME <-- 250-PIPELINING <-- 250-SIZE 42991616 <-- 250-DSN <-- 250 ENHANCEDSTATUSCODES

Это довольно небольшой по нынешним временами объём и он означает что более ёмкие чем 41 Мб сообщения через почту Яндекс будет невозможно отправить ни при каких условиях. А если учесть то, что при вложении файлов в почтовое сообщение происходит его перекодировка с увеличением размера до 30%, то становится понятно - сервис Яндекс к ежедневным потребностям бизнеса в пересылке больших вложений (отсканированные документы, например, или дизайн-макеты и т.д.) пригоден мало.

Отсутствие DKIM

DKIM (Domain Keys Identified Mail — почта, идентифицированная доменными ключами) это современное и весьма действенное криптографическое средство заверения подлинности электронных писем и защиты сообщений от подделки злоумышленниками. DKIM вычисляет и добавляет в каждое исходящее сообщение его индивидуальный отпечаток, а принимающая сторона проверяет этот отпечаток подлинность. При успешной проверке письмо, подписанное DKIM, имеет очень мало шансов на попадание в папку «Сомнительные» или «Спам» и успешнее проходит спам-фильтры. Помимо практической ежедневной ценности по способствованию более высокой доставляемости сообщений DKIM несёт и репутационную функцию — от имени домена, защищённого DKIM спамеры не смогут разослать рекламу виагры или другим способом подмочить имидж компании.

Для ящиков сервиса почты с именем сайта на Яндекс подписание доменными ключами DKIM недоступно.

Вердикт - пригодно лишь для начинающих

Вывод из изложенного выше однозначен, бесплатная корпоративная почта Яндекс может заинтересовать лишь небольшой круг компаний самого малого бизнеса с типичным количеством email-адресов 5-10 максимум и крайне нетребовательных к качеству сервиса хостинга. Явная стеснённость в средствах не позволяет таким организациям (очевидно, стартапам, индивидуальным предпринимателям и т.п.) не только содержать службу ИТ или хотя бы системного администратора для поддержки собственного почтового сервера, но и даже платить небольшую абонентскую плату за пользование услугами специализированных провайдеров хостинга корпоративной почты.

Очевидно, что любая компания большего размера и предъявляющая более высокие к качеству функционирования, удобству управления и возможностям почты требования не удовлетворится предлагаемой услугой и будет искать профессиональные хостинг-решения.

www.tendence.ru

Почта для бизнеса от Mail.ru

Сразу оговорка — Вы не регистрируете эту почту на Mail.ru. Чтобы получить такую почту, Вам необходимо иметь свой сайт, при этом на сервере должна быть услуга создания почтового ящика (в настоящее время такая услуга имеется на большинстве платных хостингов, а точнее почти везде). Если сайт имеется в наличии, смело можете зарегистрировать или, точнее, добавить почту для бизнеса или образования.

Суть у обеих услуг практически одинакова — добавляем к почтовому сервису Mail.ru свою почту (не мэйловскую) и пользуемся этой почтой через Mail.

Зачем такая услуга? Почтовый сервис на Mail.ru гораздо удобнее в использовании и имеет больше возможностей, чем почтовые расширения на хостингах (хостинг — это место на сервере и программа для работы с сайтом).

Перед созданием почты для бизнеса или образования, необходимо зарегистрироваться на Mail.ru, далее входим в свой почтовый ящик и в верхнем меню выбираем «Все проекты».

Почта для бизнеса и почта для образования

В выпадающем меню со списком всех сервисов от Mail.ru выбираем «Почта для бизнеса» или «Почта для образования».

Почта для бизнеса и почта для образования

Первый шаг — вводим имя домена (мой домен — poisk-v-seti.ru, то есть основной адрес сайта) и нажимаем «Подключить».

Почта для бизнеса и почта для образования

Второй шаг — подтверждение регистрации. Я выбираю обычно создание файла HTML или добавление мета-тега в основную страницу сайта. На работе сайта это никак не отражается.

Наверное проще и нагляднее будет объяснить файл HTML. Выбираю вторую вкладку с подписью «HTML-файл».

Почта для бизнеса и почта для образования

В любой папке, или можно даже на рабочем столе, создается новый текстовый документ. Кликаю правой клавишей мышки в пустом месте, навожу на графу «Создать» и в подменю выбираю «Новый текстовый документ».

Почта для бизнеса и почта для образования

Проверяем на странице создания почты для бизнеса, какое нужно имя для файла и какое вводить содержание.

Почта для бизнеса и почта для образования

Далее копируем текст для файла, открываем наш документ и вставляем текст (скорее всего откроется в программе «блокнот», это как раз то, что нужно). Файл пока не закрываем.

Почта для бизнеса и почта для образования

На странице создания почты для бизнеса в Mail.ru, выделяем имя для нового файла и копируем его (копировать — Ctrl+C). Далее в документе выбираем «Файл» — «Сохранить как…».

Почта для бизнеса и почта для образования

Меняем имя файла на новое — выделяем старое имя и вставляем новое (вставить Ctrl+V). Имя меняется полностью, расширение «.txt» оставлять нельзя.

Почта для бизнеса и почта для образования

После этого необходимо открыть панель управления собственным сайтом и передать созданный файл в главный каталог. Переход к главному каталогу у меня осуществляется через «Диспетчер файлов» и далее переходим в каталог «public_html» (открывается сразу).

После размещения файла в корневом каталоге сайта (основном каталоге, где обычно хранится главная страница «index.html»), возвращаемся к странице с почтой для бизнеса и нажимаем кнопку «Подтвердить».

Почта для бизнеса и почта для образования

Следующий шаг — действия в «панели управления» на хостинге. Находим управление MX записью (у меня раздел так и называется — «MX запись»), в этом разделе необходимо добавить пользователя «emx.mail.ru» и приоритет важности «10». Примерно выглядит так:

Почта для бизнеса и почта для образования

Возвращаемся к бизнес-почте на Mail.ru и нажимаем «Проверить».

Почта для бизнеса и почта для образования

poisk-v-seti.ru

Корпоративная почта от Яндекс – бесплатное хорошим не бывает

Всем давно известен почтовый сервис от Яндекса, который предоставляет пользователям адреса «ящиков» в домене @yandex.ru. Теперь Яндекс пытается взять новую планку и занять часть рынка в сфере предоставления услуг профессионального характера и предлагает организациям ещё один бесплатный сервис «Корпоративная почта Яндекс».

Вряд ли кому-то стоит объяснять, что существуют некоторые различия между теми компаниями, которые ориентируются в оказании услуг на частных лиц и на корпоративное обслуживание. Особенно это ощущается в сфере высоких технологий, где качество продукта – едва ли не главная составляющая, которая действительно волнует коммерческие предприятия. Что ж, Яндекс на славу постарался разрекламировать свой новый сервис и в рекламных роликах всё выглядит как нельзя лучше. Но что, если посмотреть на этот корпоративную почту от Яндекса трезвым, профессиональным взглядом, абстрагируясь от красивых слоганов и привлекательных картинок?

Сколько стоит?

Стоимость услуги всегда имеет значение. В случае с Яндексом, почта для бизнеса предлагает тысячу корпоративных почтовых адресов бесплатно, взамен требуя повышенной и стабильной активности каждого пользователя, высокую посещаемость своего сервиса ежедневно. Другими словами, за работу в Яндекс почте не надо платить денег, но надо обеспечивать постоянное активное пользование корпоративным средством электронной коммуникации. Ничего необычного в этом нет, ведь отечественный поисковик заранее планировал увеличить свою аудиторию за счёт привлечения корпоративных клиентов.

Таким образом, бесплатное распространение и пользование корпоративной почтой от Яндекса чревато постоянной, навязчивой контекстной рекламой, которая постоянно будет отвлекать сотрудников от ежедневных дел.

Недостатки и ограничения корпоративной почты от Яндекс

Списки рассылок

Естественно, что полностью бесплатный продукт не будет работать на полную мощность. Поскольку удобный и эффективный функционал требует сначала крупных финансовых вложений, а затем кропотливую работу над поддержанием стабильной работы всех служб.

Кроме того, поскольку Яндекс не слишком разграничивает почтовую службу для частных лиц и для коммерческого использования, некоторые функции корпоративной почты просто отмирают. К примеру, такая история произошла со списками рассылок.

Поскольку отечественный поисковик уже давно страдает от деятельности спамеров, которые каждый день регистрируют всё новые почтовые ящики, в корпоративной почте от Яндекса полностью запрещены массовые рассылки на сторонние адреса, ограничивая списки рассылок только пределом одного домена. Проще говоря, о массовых письменных обращениях к клиентам и партнёрам посредством e-mail придётся забыть навсегда.

Между тем, именно массовые рассылки информации в кругу заинтересованных лиц, уже достаточно давно являются эффективным средством коммуникации в современном бизнесе. Яндекс полностью лишает коммерческие структуры такого важного инструмента.

Отсутствие технической поддержки

На страницах почты Яндекс для корпоративного использования не указано ни одного номера телефона или других контактов связи для того, чтобы обратиться к ответственному сотруднику в случае каких-то затруднений в работе или сбое в функционировании. Таким образом, в критической ситуации, клиент остаётся наедине со своими проблемами. Единственное, что немного способно утешить пользователей Яндекс почты – это форма обратной связи. Впрочем, сам отечественный поисковик честно признаётся в том, что ответа может и не последовать.

Бесполезные настройки SPF

Аналогичный бесплатный сервис предоставляет также Gmail, но, в отличие от него, как одно из достоинств Яндекса преподносится наличие SPF-записи, которая должна защитить пользователя от постоянного спама. Между тем, если чуть подробнее разобраться в настройках, можно прийти к довольно неутешительным выводам.

SPF-запись призвана пресекать распространение спама от лица домена и подделки писем, которые могут отправляться с почты клиента. Настройка и использование SPF просты и надёжны, она позволяет указать самостоятельно список почтовых серверов, с которых могут отправляться письма, все остальные серверы легко запретить. Таким образом, можно быть точно уверенным в том, что адрес вашей почты не будет использоваться для рассылки спама.

Инструкция от отечественного поисковика рекомендует сделать запись: @ IN TXT "v=spf1 redirect=_spf.yandex.ru" «redirect» здесь говорит о том, что запрос должен перенаправляться на сервер spf.yandex.ru – это вполне логично. Но что же отвечает бесплатный сервер на все перенаправленные запросы? "v=spf1 include:_spf-ipv4.yandex.ru include:_spf-ipv6.yandex.ru ~all"

Окончание строки «~all» свидетельствует о том, что каждое сообщение, пришедшее с прочих адресов и не причисленных к строке ранее, в обязательном порядке должны быть пропущены. Таким образом, Яндекс загубил в зародыше всю полезность использования SPF-записи, поскольку запретить приём сообщений с нелегитимных адресов невозможно, зачем вообще пользоваться этой функцией?

Лимит размера сообщения всего 41 Мб

Объём входящего сообщения, которое может быть обработано почтовым сервером Яндекса чуть больше, чем у аналогичного зарубежного сервиса Gmail. Отечественный поисковик предлагает клиентам «вместимость» в 41 мегабайт, в то время как почта Gmail вообще предоставляет всего 34 мегабайта. Код, приведённый ниже, наглядно иллюстрирует эту ситуацию: <-- 220 mxfront7j.mail.yandex.net --> EHLOmail.tendence.ru <-- 250-mxfront7j.mail.yandex.net <-- 250-8BITMIME <-- 250-PIPELINING <-- 250-SIZE 42991616 <-- 250-DSN <-- 250 ENHANCEDSTATUSCODES

По сегодняшним меркам такая вместимость письма может удовлетворить разве что рядового пользователя, которые использует почту исключительно для отправки фотографий котов. Относительно «крупные» письма, объём которых превышает 41 мегабайт, отправить с корпоративной Яндекс почты будет просто нереально. Кроме того, не стоит забывать о том, что при вложении файла происходит его дальнейшее перекодирование, после которого объём увеличивается ещё примерно на треть.

Между тем, важной составляющей бизнес-почты должна являться возможность отправки многостраничных договоров, сканов важных документов, отправки дизайн-макетов и прочих весьма «тяжеловесных» файлов информации. Но скромный объём передачи данных в 41 мегабайт у Яндекса, мягко говоря, не соответствует ежедневным потребностям бизнеса.

Отсутствие DKIM

Domain Keys Indentified Mail – почта, проверенная доменными ключами, сокращённо DKIM. По сути, эта функция проставляет своеобразную «цифровую подпись» на все сообщения, которые проходят через почтовый сервер в качестве корреспонденции. Такая «отметка» о подлинности будет надёжно защищать от возможных подделок писем, а также никогда не случится ситуации, когда письмо от вашего предприятия на другом конце внезапно оказалось в папке «спам» или «сомнительные». Кроме того, элемент безопасности DKIM никогда не позволит спамерам от вашего имени делать рассылку с рекламой виагры и рассылать прочие сомнительные сообщения.

В корпоративной почте Яндекса возможность отметки писем цифровой подписью DKIM полностью отсутствует.

Вместо заключения

Подводя итоги обзора корпоративной почты от Яндекс, можно сказать, что заинтересованность в этом сервисе может проявить лишь очень узкий круг предпринимателей и владельцев бизнеса, которые могут позволить себе нормально существовать в стеснённых границах этого бесплатного сервиса.

Скорее всего, корпоративная почта от Яндекс станет удачным ходом для маленьких компаний и стартапов, которые не нуждаются более чем в десятке почтовых адресов, легко переживут невозможность отправки большого количества документации в письме, а также не имеют возможности содержать хотя бы одного системного администратора, для поддержания нормального функционирования сервиса.

Естественно, что более прогрессивные и более перспективные предприятия будут готовы выделить из своего бюджета символическую сумму на то, чтобы обеспечить своё дело бесперебойной, надёжной и функциональной корпоративной почтой, которая не будет предоставлять неприятных сюрпризов и поможет значительно оптимизировать рабочие процессы.

www.korporativnaya-pochta.com