Правила выбора POS-системы для бизнеса. Pos бизнес


Pos система в бизнесе - Идеи для бизнеса

Pos система в бизнесеPos системы, на данный момент, сильно интегрированы в различные сферы бизнеса, преимущественно в те где есть автоматические рабочие места, к примеру, это может быть магазин, ресторан или даже кафе. Как правило, Pos система представляет собой аппаратную и программную часть, при этом, программная часть настраивается индивидуально под каждого заказчика так, как потребности у различного типа бизнеса могут быть соответственно разными. Если есть спрос, значит на этом можно заработать, в данном материале мы предлагаем идею реализации и настройки Pos систем.

Что необходимо знать для установки Pos системы

Примерно так может выглядеть любая Pos система

Примерно так может выглядеть любая Pos система

Для того, чтобы грамотно подобрать и настроить Pos систему необходимо определить индивидуальные требования заказчика. Необходимо определить:

— Будет ли нужна связь вашей системы с другими приложениями, к примеру, 1С офис;

— Конечно, стоит знать каким типом бизнеса занимается заказчик, в зависимости от этого и будет строится весь дальнейший подход;

— Определитесь, будет ли связан один магазин с другими или это одна товарная точка;

— В процессе настройки необходимо знать будет ли работать заказчик с кредитными картами или нет;

 — В зависимости от количества кассовых мест планируется дальнейшая работа;

POS программа

Пример функционирования Pos программы

Пример функционирования Pos программы

Как мы говорили выше, Pos система состоит из двух элементов – программной части и оборудования. При этом в зависимости от поставленных целей выбирается программная часть. Как правило,  Pos  программы могут применяться в различных сферах бизнеса, так сказать, в некоторых случаях они универсальны, однако, в зависимости от пожеланий владельца бизнеса они могут настраиваться индивидуально. Основные возможности Pos программ:

— Контролирование сотрудников. Большинство программ такого типа могут без проблем подсчитать количество времени, проведенное за рабочим место вашего сотрудника;

— Работа со складом. Если бизнес заказчика имеет складские остатки тогда необходимо вести их учет, большинство Pos программ это также могут делать;

Pos система в бизнесе

— Возврат. Если вы продаете какой –то товар, тогда возможно варианты, когда клиент возвращает некачественную продукцию, автоматизация в данном случае тоже не проблема;

 — Безопасность платежных карт. Если клиенты пользуются платежными картами, тогда необходимо следить за тем ,чтобы их персональные данные не попали в руки мошенников

Pos терминал

Кроме программной части будет необходимо и оборудование. Как правило, большинство бизнесменов отдают предпочтение именно специализированному оборудование, но Pos система может работать и на основе стационарного ПК. Как правило, специализированное оборудование имеет ряд преимуществ перед обычным компьютером, здесь и более высокая безопасность и более низкое энергопотребление, а также возможность заказа индивидуального оформления

ideyaforbiznes-online.ru

Как выбрать pos систему

При выполнении функции обычной кассы POS работает намного эффективнее. Созданы POS – терминалы были для того, чтобы автоматизировать рабочее место кассира, а значит, и сделать обслуживание быстрее и удобнее как для сотрудника, так и для клиента. Переходим к главному вопросу: как выбирается POS – система?

Как выбрать pos систему

Выбор pos системы

Если ваш бизнес предполагает прием различных платежей от клиентов, то рано или поздно вам придется столкнуться с таким понятием, как «POS – система» или «POS – терминал». Так что такое POS – система, и как ее выбрать? (Дословный перевод аббревиатуры Point-Of-Sal e — «точка продажи») Если просто, то это совокупность специализированных компьютеров и кассовых аппаратов. Весь комплекс управляется специальным программным обеспечением.

Главное о POS – системах

Выбирая компоненты планируемой к приобретению POS – системы, нужно обязательно учитывать область ее применения. Технические характеристики терминалов, обслуживающих в одном случае посетителей ресторана, а в другом – покупателей розничного магазина будут отличаться друг от друга. Для правильного и успешного развития бизнеса вы должны подобрать тот POS – комплекс, который нужен именно Вам. Поэтому к выбору системы следует подойти со всей ответственностью.

Составьте список характерных особенностей вашей сферы бизнеса. Ведь каждое предприятие единственное в своем роде. Это будет ваш первый шаг в нелегком выборе будущего помощника.

  1. Какие товары и/ или услуги вы предлагаете? Розница или опт? B2B или B2C? (бизнес — бизнесу или бизнес — клиенту)
  2. Количество планируемых операций в день?
  3. Кредитные или дебетовые карты будут обслуживаться?
  4. Количество касс, и будут ли они соединены между собой сетью?
  5. Одна торговая точка или сеть магазинов, будут ли они связаны между собой?
  6. Нужна ли коммуникация с бухгалтерской или товароучетной программой?

Составляющие или комплектующие POS – системы

POS – система потому и называется системой, так как это не одно устройство, а целый комплекс. В его составе:

  • Кассовая программа – мозг вашей POS – конструкции. Технический специалист подбирает ее под нужды именно вашего предприятия. Существуют так же приложения к ПО в различных комплектациях – Базовой, Корпоративной и Профессиональной. У каждой свои возможности и особенности.

Чтобы не запутаться в многообразии и решить, какая из них подойдет именно вам, необходимо иметь в виду, что все программы выполняют стандартные кассовые операции, но кроме того, существует ряд дополнительных опций. Вот их и нужно внимательно изучить. Ведь если у вас продуктовый магазин, вряд ли вам понадобятся специфичные функции кассовых аппаратов салонов красоты. Но есть и такие особенности, которые могут быть востребованы при дальнейшем развитии или расширении вашего бизнеса. Для наглядности приведем пример в виде конкретного списка. Вы можете:

  • формировать отчетность – эффективная и полезная способность системы осуществлять сбор данных, оценивая обороты предприятия, уровни продаж. Здесь заложены все основные отчеты, а некоторые формы отчетов можно подстроить под свой бизнес для полноты и объективности картины вашей деятельности;
  • управлять запасами – данные ваших складов будут всегда актуальны, вы всегда будете знать количество и ассортимент товара, нуждающегося в пополнении. А это значит, что бизнес не будет простаивать, вы незамедлительно сможете удовлетворять потребности ваших клиентов, что положительно скажется на вашей деловой репутации.
  • делать автоматические закупки – как продолжение к предыдущей позиции. Есть «умные» программы, которые самостоятельно сформируют заказ вашему поставщику с учетом отсутствующих позиций, как хороший бухгалтер подготовят платежные поручения, если ваша система связана с бухгалтерской программой.
  • оценивать взаимоотношения с клиентами – как владелец бизнеса вы заинтересованы в увеличении количества продаж. Правильное ПО позволит легко использовать различные системы скидок (если нужно, то и на разных кассах), продажи по дисконтным картам, а также лишит возможности персонал манипулировать со скидками и обманывать владельца.
  • осуществлять возврат правильно – подобные процедуры далеко не редкость в любой сфере деятельности. Программа сделает все быстро, сэкономив время и нервы вам и посетителю.
  • контролировать персонал – каждый материально-ответственный работник авторизуется на кассе посредством пароля или карточки. Поэтому не составит труда «вычислить» истинного виновника недостач, пересортицы и махинаций.
  • не беспокоиться о безопасности – при условии соответствия вашей POS – системы и установленной на ней программы всем современным стандартам безопасности.

Изучите предлагаемый софт, его возможности, основные и дополнительные функции. Ни в коем случае не стоит экономить на программе. Этим вы избавите себя от дальнейших проблем. Ведь скупой, как известно, платит дважды. А время дороже золота.

Оборудование

Специализированный компьютер – голова системы, к которой подключаются все остальные ее составляющие. Допустимо использовать стандартные компьютеры, при условии, что они соответствуют всем техническим требованиям программного обеспечения. Но специалисты рекомендуют все же работать со специальными POS-компьютерами.

Во-первых, можно выбрать моноблочный вариант исполнения. Его отличает эргономичность и функциональность. Этот выбор незаменим для владельцев небольших торговых точек. Или салонов и ресторанов со своим определенным «лицом» и строгим интерьером. Во-вторых, вы не сможете эксплуатировать стандартный ПК круглыми сутками, они просто не предназначены для этого. В-третьих, специализированные компьютеры потребляют меньше энергии, у них герметичные корпуса.

Фискальный регистратор – это устройство, с помощью которого ведется точный и полный учет реализованной продукции, товаров, услуг, а также печатаются чеки. Вы найдете нужный именно вам регистратор, если ответите для себя на следующие вопросы: насколько большая у вас торговая точка и какова ее пропускная способность? В таком случае важными параметрами будут экономичность в использовании, небольшие размеры чека.

Если ваше предприятие пользуется большой популярностью у населения, то главным будет высокая производительность операции печати чеков и экономичность расходных материалов. А, например, для салонов, кафе и ресторанов немаловажным является чек с презентабельным внешним видом. Также обратите внимание, что регистраторы с термопечатью работают бесшумнее и быстрее своих матричных собратьев.

Но контрольная лента и чеки, распечатанные последними, хранятся довольно долго в отличие от термобумаги. Просто решите, что для вас важнее. Денежный ящик, пожалуй, не требует таких серьезных раздумий и мучительного выбора. Достаточно знать желаемые габариты, сколько отделов вы хотите иметь для размещения денежных купюр и удостовериться, что замок и прижимные лапки крепки и надежны. Ящик подключается к регистратору и автоматически открывается при каждой денежной операции.

POS – терминал или картридер. Почти 80 % жителей городов оплачивают услуги с помощью банковских карт – дебетовых или кредитных. Поэтому платежный терминал вам просто необходим; главной его особенностью должна быть скорость считывания и обработки данных банковских карт и, само собой, надежность.

Сканер штрих-кода считывает маркировку товара (штрих-код), декодирует ее и передает данные в POS – систему. Здесь просматривается закономерность: чем дороже сканер, тем качественнее сканирующий элемент, тем больше типов штрих – кодов он сможет прочитать, избавит вас от необходимости ручного ввода данных. Также большинство современных сканеров защищены от ударов и падений, которые неизбежны во время длительного срока эксплуатации.

Если у вас розничная торговля, вам больше подойдет типа сканера «без рук» — многоплоскостной сканер штрих-кодов. Он считывает коды в любом направлении. Это позволяет сэкономить время.

Разновидности POS – систем

Разобравшись с основными характеристиками составляющих POS – систем, можно смелее выбирать ту, что подойдет именно вам. Выбор зависит от формата вашего предприятия, специализации, пропускной способности и проходимости. Ведь система должна повышать производительность и эффективность труда именно вашей организации.

Для розницы

Как выбрать POS – систему для розничных точек? Розничные магазины для POS – систем – это, в основном, продажи и большой ассортимент товаров, аннулирование и возвраты, системы скидок на один товар или чек целиком, формирование отчетов о продажах. То есть для розничных POS – систем нужно большое количество самых разносторонних функций.

Что касается программного обеспечения, то «1С: Розница» вполне отвечает вышеперечисленным требованиям. Обязательное периферийное оборудование – сканер штрих-кодов, фискальный регистратор и терминал для считывания карт. Здесь облегчит работу сканер с визуальным поиском товаров, особенно если изделие сложно промаркировать кодом. Правильно подобранное оборудование избавит население от очередей, недоразумений и прибавит вам постоянных клиентов.

Для ресторанов и гостиниц

Как выбрать POS – систему для ресторанов и гостиниц? Она отличается в первую очередь программным обеспечением. Многие из них основаны на той же бухгалтерской «1С», но в них добавлены новые формы производственного учета.

Такая программа способна сформировать заказ и «отложить» его до полного расчета. Что еще умеет софт? Учитывать плановую и фактическую стоимость ингредиентов, списывать их по калькуляционным картам, работать с подарками и бесплатными бонусами, печатать предчек, устанавливать логотип на чеке, печатать на чеке адрес и телефон клиента для доставки. И это не полный список возможностей; кстати, здесь лучше использовать моноблок с сенсорным экраном.

Мобильная POS – система

Данная конструкция имеет тот же функционал, что и вышеперечисленные. Ее основное отличие в том, что она абсолютно подвижна и транспортабельна.

Кассовая программа устанавливается на специальное мобильное устройство, можно использовать и планшетный компьютер. Это отличное решение для разъездной торговли, например, или, скажем, на барной стойке кафе, где обычно дефицит пространства. В комплекте можно приобрести и мобильный принтер, и мобильный считыватель карт. А сканер имеют на борту большинство таких устройств. О том, что подобная мобильная система имеет спрос, говорит тот факт, что на рынке начинают появляться модели со встроенными функциями фискального регистратора и считывателя карт.

Сделать правильный выбор

POS – система – замечательный способ избавления от длинных очередей в магазинах, а также отличное средство для увеличения объемов продаж и поднятия эффективности и производительности труда и привлечения новых клиентов. Не лишним будет добавить, что необходимо учитывать совместимость всех компонентов системы между собой. И если позволяют средства и обстоятельства, предпочтительнее приобрести сразу все оборудование и от одного производителя. Для того чтобы система служила вам долго и исправно, следует использовать расходные материалы, рекомендованные производителем. Ваша POS – система всегда будет показывать объективную картину того, насколько успешно продвигается ваш торговый бизнес.Новейшие POS системы и другое оборудование для продаж,  можно приобрести здесь https://alfa-ek.ru.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже.

b2bmaster.ru

Правила выбора POS-системы для бизнеса

Назначение POS-системы – автоматизация рабочих процессов на кассе с целью ускорения обработки покупок. Если ведение бизнеса требует приема платежей, то предпринимателю необходимо оснастить магазин или салон услуг правильно подобранным устройством.

Определяемся с функционалом

Область применения определяет технические характеристики устройства: для ресторана и для магазина потребуются разные типы POS-комплексов. Перед покупкой рекомендуется ответить на список вопросов:

  • Какие товары или услуги реализуете? Это опт или розница? Работаете с физическими лицами или организациями?
  • Сколько операций ежедневно планируете совершать?
  • Какие карты принимаете (кредитные, дебетовые)?
  • Сколько кассовых аппаратов будет на торговой точке? Объедините ли их в общую сеть?
  • Нужны аппараты для одного магазина или сети?
  • Будут ли данные интегрированы с учетной базой?
Состав POS-системы

Основной частью комплекса является кассовый софт, который подбирается под нужды организации. Комплектация ПО по широте функционала может быть базовой, корпоративной или продвинутой.

Существующие программы оснащены стандартным набором функций, отличия заключаются в дополнительных возможностях – от них зависит конечный выбор. Среди доступных опций:

  • Формирование отчетов, включающее сбор информации для оценки результативности предприятия.
  • Управление складом позволяет быть в курсе текущего ассортимента и определять, какие позиции нужно пополнить.
  • Автоматизация закупок избавляет от необходимости каждый раз вручную формировать заказы на востребованную продукцию в соответствии с установленными настройками.
  • Клиентский сервис – управление скидками и акциями, дисконтными картами.
  • Контроль сотрудников – доступ в систему осуществляется по паролю или карте, чтобы отслеживать продажи каждого консультанта и избежать махинаций.
  • Система безопасности защитит базу от взлома.
Необходимое оборудование

Мозгом системы является компьютер, который координирует действие остальных устройств. Для работы достаточно обычного ПК, но техники рекомендуют использовать специальные POS-компьютеры. Моноблочный вариант – самый подходящий, так как он не занимает много места, презентабельно выглядит и потребляет мало электричества.

Выбор фискального регистратора определяется спецификой магазина. Большая проходимость требует высокой скорости печати и небольшой размер чека – это позволит обслуживать клиентов быстро и экономить на кассовой ленте. Для элитных учреждений стоит приобрести устройство, печатающее цветные чеки.

Подбирать денежный ящик нужно по габаритам, оценив ежедневный размер наличной выручки. POS-терминал требуется для принятия безналичной оплаты картами, и главными критериями выбора являются следующие показатели: виды читаемых штрих-кодов, ручная или стационарная конструкция «без рук».

rusregioninform.ru

отличное решение для вашего бизнеса

Независимо от того, какой вид бизнеса является профильным для вашей компании, вы всегда стремитесь получать максимальные прибыли, экономить свое время и создавать положительный имидж в глазах клиентов. Сегодня для решения всех этих задач есть несколько способов, одним из которых является эквайринг. Обратившись в подходящий для вас банк, вы можете договориться о предоставлении данной услуги. В таком случае сотрудники финансового учреждения предоставят вам всю необходимую документацию, составят договор и предоставят к вашим услугам POS-терминал для считывания банковских карт клиентов.

Что из себя представляет эквайринг? При помощи специального клиентского оборудования ежедневно формируются и отправляются в процессинговый центр электронные отчеты, а банк осуществление возмещение денежных средств на текущий счет предприятия в размере суммы операций, произведенных по терминалу. При этом к оплате принимаются карты систем Visa и MasterCard. Выгода банка заключается в том, что он удерживает определенную комиссию за предоставление  POS-терминала и своих услуг. Если у финансового учреждения есть свой собственный процессинговый центр, то он может возмещать денежные средства торговым точкам сразу же в  первый банковский день.

Даже не смотря на то, что предприниматель вынужден платить банку определенный процент, установка POS-терминалов является чрезвычайно выгодным вариантом обслуживания клиентов для любого вида бизнеса. Статистика гласит, что объем продаж может увеличиться почти на 30%, если вы приобретет данное средство автоматизации торговли. Кроме того, вы расширите сегмент платежеспособных клиентов с высоким уровнем доходов, предпочитающих рассчитываться не наличными, а при помощи карт. Замена наличных средств на безналичный расчет позволяет минимизировать убытки, ведь резко снижается риск приема фальшивых купюр или же ошибки при подсчете денег кассиром.

Чаще всего большинство банков предлагают различные бонусные программы для организации, согласившейся с ней сотрудничать в плане эквайринга. К примеру, это может быть скидка на обслуживание юридического лица по системе клиент-банк, льготные условия реализации совместного зарплатного проекта. Возможно, директору компании предложат кредитную карту высокого класса на особых условиях или же выгодную программу кредитования. Банки активно привлекают организации к работе со своими POS-терминалами, поэтому часто разрабатывают довольно интересные бонусные программы.

Многие банки предлагают приблизительно одинаковый перечень услуг для своих партнеров. К ним относятся:

  • Установка банком в торговых точках необходимого оборудования.
  • Бесплатное обучение сотрудников фирмы основным правилам обслуживания клиентов.
  • Проверка наличия на карте средств для осуществления оплаты приобретенных товаров или же услуг.
  • Бесплатное предоставление расходных материалов, необходимых для работы.
  • Онлайн-консультации в случае возникновения непредвиденных обстоятельств или затруднений при произведении операций оплаты по карте клиента.

Следует отметить, что банки сегодня очень серьезно подходят к выбору партнеров для работы по эквайрингу. Служба безопасности тщательно проверит прошлое вашей фирмы, прежде чем финансовая организация подпишет договор. Несмотря на определенные затраты в виде комиссии банку, каждой компании, занимающейся реализацией товаров или услуг, выгодно устанавливать в своих торговых точках POS-терминалы. Это позволяет быстро окупить все затраты и уже через пару месяцев начинает приносить дополнительную прибыль.

Раздел: Бизнес

Источник: BePrime.ru

beprime.ru