Совет 1: Как создать бизнес-проект. Проектирование бизнес


Как создать бизнес-проект 🚩 бизнес проект это 🚩 Управление бизнесом

Автор КакПросто!

Бизнес-проектирование предполагает тщательный расчет и умение предвидеть будущее и является одним из основных инструментов предпринимательской деятельности. Бизнес-проект может быть разработан по предприятию в целом (как по новому, так и по действующему) или по бизнес-линиям (продукции, работам, услугам).

Как создать бизнес-проект

Статьи по теме:

КакПросто рекомендует

Инструкция

Помните, что бизнес-проект – это документ. В нем формируются цели, которых нужно достичь, делается их обоснование, определяются направления решения задач. Построение бизнес-проекта заключается в последовательной цепочке от возникновения экономического замысла до получения и реализации прибыли.

При подготовке бизнес-проекта определите источники необходимой информации. Это может быть учебная и профессиональная литература, курсы по составлению бизнес-проектов, Интернет-ресурсы, аудиторские заключения и т.д.

Далее определитесь с целями бизнес-проекта. Они конкретизируют возникшие идеи. Актуальной является правильная и убедительная обоснованность проекта, которая могла бы подтвердить эффективность использования финансовых ресурсов и дать гарантии получения прибыли.

Оцените и определите возможности целевой аудитории, на которую рассчитан ваш бизнес-проект. Выбор аудитории определяет специфику проекта, т.е. необходимость выделения тех или иных сторон деятельности фирмы.

Установите общую структуру создаваемого документа и соберите сведения для подготовки каждого из намеченных разделов. В работу над бизнес-проектом можно привлечь экономистов, бухгалтеров, финансистов, маркетологов. Сбором внутренней информации займутся работники организации, а информацию о конъюнктуре рынка и финансовому прогнозу добудут внешние консультанты.

Затем переходите непосредственно к оформлению и составлению документа. Когда все разделы бизнес-проекта будут разработаны, следует подготовить резюме основных идей проекта. В целях получения конструктивной критики бизнес-проект можно передать для анализа незаинтересованным специалистам, способным оценить работу.

Проверьте наличие в вашем бизнес-проекте следующих разделов:- титульный лист;

- резюме;

- история предприятия;

- сущность проекта;

- положение дел в отрасли, анализ рынка;

- описание конкурентов;

- маркетинговый план;

- производственный план;

- финансовый план;

- организационный план;

- оценка риска;

- приложения.

При составлении бизнес-проекта нужно учесть ряд важных вещей, которые прямо или косвенно влияют на сам проект. Умение выделять и разбивать на группы подобные сферы влияния и отвечает за качество написанного проекта. Давайте рассмотрим поэтапно, что именно нужно сделать.

Как написать бизнес-проект

Инструкция

Подумайте над миссией проекта и его целями. Миссия проекта - это то, ради чего он существует и работает. Это совокупность предоставляемых благ, полученной прибыли и всего остального. Миссия отвечает на вопрос, зачем вы это делаете. Цели - это составляющие миссии. Выделите как минимум три основных цели вашего проекта. Меньшее количество целей говорит о несерьезности проекта, что не очень хорошо для его дальнейшего развития. Определите риски и возможности. Воспользуйтесь SWAT-анализом или любым другим доступным для вашей ситуации. Определите сильные и слабые стороны проекта, а также дальнейшие возможности развития и риски, которые встретятся на пути. Распишите в проекте как преодолеть риски и как реализовать заложенные возможности. Будет прекрасно, если здесь же вы предложите схему избавление от слабых сторон и закрепления сильных. Сделайте краткосрочный и долгосрочный прогноз. Составьте таблицу или график с письменной вводной частью о возможном развитии компании в ближайший год и пять лет. Рассмотрите на графиках прирост аудитории, увеличение прибыли, экономию на рекламе и возможно другие показатели, которые сочтете нужным указать. Рассчитайте расходы. Любой проект имеет определенные денежные рамки, ваша задача в том, чтобы вписать проект в них. Просчитайте, на чем легко можно сэкономить, а что будет обязательно к приобретению, вычислите расходы на зарплату и возможные затраты на ремонт, замену, новые налоги и так далее. Данную информацию можно также привести в таблицах и разбить по времени на месяцы или полугодия. Продумайте, что еще может быть важно для вашего проекта. Проведите анализ рынка или соберите информацию о возможных партнерах. Кроме этого, создайте макеты возможной рекламы или другой продукции, которая понадобится для презентации самого проекта. Продумайте каждую мелочь, и в будущем это обязательно будет учтено.

Видео по теме

Совет полезен?

Распечатать

Как создать бизнес-проект

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Суть бизнес проекта

В современном понимании бизнес проекты — это то, что изменяет наш мир, то, что можно отнести как к товару, продукту и действию.
Цель бизнес проекта
Управление бизнес проектом все чаще и быстрее становится стандартным способом ведения бизнеса. Проектное управление не ограничивается сферой бизнеса. Проектное управление – это хороший способ решать самые разнообразные проблемы, в том числе и социальные.

В современном мире действуют достаточно сильные факторы, обуславливающие необходимость применения методов проектного управления для решения проблем и расширения возможностей развития бизнеса. Например, такие как:

1. Сокращение жизненного цикла продукта.

Все больше организаций используют кросс-функциональные проектные группы и методы проектного управления для как можно более быстрого вывода на рынок новой продукции и услуг.

2. Глобальная конкуренция. Сегодня конкуренция между компаниями настолько остра, что руководителям стоит задуматься, будет ли развиваться их бизнес, если у них нет высококлассных управляющих проектами. Например, в строительном бизнесе конкуренция разворачивается не только на уровне компаний, но и на уровне бизнеспроектов.

Проектное управление, требующее внимания к трем основным моментам – времени, затратам и качеству выполнения работ – доказывает, что оно является эффективным и гибким способом ведения дел.

Изучение и внедрение в практику положений теории проектного управления помогает усилить контроль и повысить эффективность использования всех ресурсов предприятия.

Высокая конкуренция сделала прибыль компаний более зависимой от удовлетворенности клиента. Проектное управление является крайне важным, для того чтобы суметь произвести подобного рода товары и услуги, ориентированные на конкретного клиента, и получить прибыль.

3. Взрыв объема знаний.

Сложность продукции обусловила необходимость интегрировать несовместимые технологии. И для решения этой задачи именно проектное управление оказалось крайне необходимым и своевременным.

4. Уменьшение размера предприятий.

Развитие малого бизнеса в нашей стране привело к созданию большого количества небольших организаций, в которых постоянно происходят изменения. Поэтому сейчас крайне редко крупный бизнеспроект проводится силами одной организации.

5. Развитие Российского бизнеса. Внедрение проектного управления на российских предприятиях проходит очень сложно. Одна из главных причин - отсутствие квалифицированного персонала. Нашими предприятиями как правило руководят сильные лидеры, привыкшие единолично принимать решения и не желающие делиться своими полномочиями и осуществлять необходимые изменения.

Но надо понимать, что глобальные бизнеспроекты невозможно эффективно реализовать при традиционной вертикальной модели руководства - нужна многоуровневая система управления, в которую вовлечены многие структурные подразделения компании.

Сегодня в нашей стране формируется новый тип управленцев - руководителей проектных компаний, заточенных на решение сложных задач. Как бы от ни было, отечественный бизнес выходит на новый, международный уровень развития. Компании активно модернизируются, разрабатывают масштабные бизнеспроекты. Поэтому не могут обойтись без специальных бизнес-технологий, в том числе и систем управления проектами, которые позволяют решать сложные производственные задачи.

Нет двух бизнес проектов абсолютно похожих, даже повторяющийся бизнеспроект будет отличаться от своего предшественника.
Виды бизнес проектов
Бизнес проект - это мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам. Перечислим основные виды бизнес-проектов: 1. Бизнес проекты, реализация которого должна осуществляться на удаленной территории, подверженной воздействию факторов, удаленных от основного предприятия подрядчика.

Например, строительные бизнеспроекты, они связаны с особыми рисками и проблемами в области организации и связи.

2. Промышленные бизнес проекты, реализация которых осуществляется непосредственно на территории организации. Это может быть разработка нового продукта (услуги) или изготовление деталей. При реализации такого бизнеспроекта компания может осуществлять управление на "месте" и обеспечивать оптимальные условия.

3. Управленческие бизнес проекты, необходимость в которых есть всегда в любой организации. Это

  • разработка нового отчета;
  • открытие филиала;
  • внедрение компьютерной программы;
  • мероприятие по снижению себестоимости;
  • торговая выставка
  • и т.д.
4. Научно-исследовательские и научно-образовательные бизнес проекты. Эти бизнеспроекты, как правило, сопровождаются очень высоким риском. В зарубежной экономике комплект чертежей с сопутствующей документацией называют словом design (дизайн).
Особенности бизнес проектов
До недавнего времени под бизнес проектом понимался комплект чертежей с сопутствующей документацией. Сейчас особенности бизнес проектов включают в себя:
  • конкретная цель,
  • время начала и окончания работ,
  • финансовые, кадровые и другие ограничения,
  • уникальность бизнеспроекта,
  • особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы,
  • специфическое проектное управление с привлечением специалистов.
Как и любое предприятие бизнеса, бизнес проект начинается с зарождения идеи о возможности что-то сделать, решить какую-то проблему и получить результат. Как обычно, идея проверяется и принимает конкретные очертания в виде целей бизнес проекта.

Главное отличие цели бизнес проекта в том, что она обязательно должна характеризоваться тремя основными показателями: временем, издержками и качеством. Конечный результат бизнеспроекта должен соответствовать цели, ради которой был задуман. Бизнеспроект должен быть завершен точно в срок или раньше намеченного срока, осуществлен без превышения утвержденных средств, в соответствии со стандартом качества ISO 9000.

Для учета затрат с учетом временного фактора полезно формировать себестоимость способом директ-костинг.

Возможны также и кадровые ограничения бизнес проекта, поскольку к управлению и реализации бизнеспроекта необходимо привлекать высококвалифицированных специалистов, но на временных условиях.

Бизнеспроект никогда не бывает одинаковым и всегда включает какие-то элементы с разной степенью уникальности. Это может быть что-то такое, что никогда еще не делалось, а значит, требует решения новых проблем и появления совершенно новых технологий. Но также это могут быть и базовые бизнес проекты, например строительные, но требующие в той или иной степени подгона под заказчика, что также делает их уникальными.

Каждый из аспектов управления проектами имеет специфические особенности, процесс управление имеет единый принцип.
7 признаков управление бизнес проектами
Управление бизнес проектами также отличается от традиционного. Например, существуют так называемые "Семь про" - 7 отличительных признаков менеджмента, управления бизнес проектами. В немецком варианте они определены таким образом:
  • 1.Ориентированность на проблемы, то есть бизнеспроекты разрешают проблемы.
  • 2.Профессиональность - необходимость профессиональной компетенции.
  • 3.Проекты относятся к будущему, то есть проекты необходимо планировать.
  • 4.Профилактический характер проектов, то есть проекты требуют ориентированности на междисциплинарность и общение.
  • 5.Продуктивность проектов, то есть проекты стоит оценивать по достигнутым результатам.
  • 6.Уникальность проектов - проекты единственны в своем роде.
  • 7.Проекты прогуманитарны, то есть работа в проектах по большей части представляет собой свободную от иерархичности работу в команде, которая делается людьми и для людей.

genskayformula.com

бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы

Бизнес в сфере проектирования с каждым годом становится все востребованнее и формирует свою особую нишу. Ведение такого бизнеса – достаточно сложная сфера деятельности, которая требует не только высококвалифицированных кадров в штате, но и кропотливого и специфического подхода руководителя. На старте бизнеса потребуется разработка подробного маркетингового плана, чтобы учесть все расходы и максимально быстро запустить данный проект.

Анализ ниши

В этой сфере деятельности присутствует достаточно жесткая конкуренция. Причина в том, что аналогичных компаний даже в больших городах не так уж много, но и клиентов на эту услугу ограниченное количество. Соответственно, первым делом необходимо проанализировать нишу и деятельность конкурентов, их сильные и слабые стороны, ценовую политику и рекламные кампании. Чтобы бороться с уже устоявшимися брендами проектной сферы, надо создать конкурентное предложение, которое будет хотя бы по некоторым положениям опережать существующие.

Позиционирование организации и выбор направления

Первым делом при создании любого, даже самого малого предприятия необходимо четко сформировать специализацию. Только после этого можно продумывать само название, рассчитывать расходы и строить структуру, организацию и прочее. Чтобы понять, чем, собственно, будет заниматься конкретно ваше проектное бюро, надо сформировать список видов проектных работ, которые будут выполняться специалистами компании.

Лицензирование

Не стоит забывать, что данная сфера деятельности требует официального лицензирования. Специализация проектного бюро может быть разной, но больше всего спрос в нашей стране на составление проектов для геологоразведочных или нефтяных работ. Однако молодой организации занять эту нишу практически невозможно. Поэтому рассмотрим еще одно достаточно выгодное направление деятельности – строительство.

К строительной отрасли можно отнести:

  • Строительство кирпичных и деревянных домов.
  • Отделочные и ремонтные работы.
  • Сооружение железобетонных конструкций.

Лицензия выдается в виде разрешительной бумаги совместно с приложением, где указаны работы, которыми может заниматься данное проектное бюро. Изначально она оформляется сроком на 3 года. Далее ее можно продлить на 5 лет.

Для предпринимателей, которые впервые оформляют лицензию, существуют ограничения по выбору деятельности. Оно длится всего 3-4 месяца, по истечении которых можно подать заявление о прошении на увеличение списка лицензированных работ.

Для работы в этом направлении обязательно вступление в СРО.

Рекрутинг проектного бюро

Любое предприятие не может работать без сотрудников. Однако именно в проектной компании профессионализм работников наиболее важен и обязателен. Поэтому при подборе персонала в проектное бюро зачастую предъявляются достаточно высокие требования к опыту и квалификации.

Обязательно в штате проектной организации должны быть:

  • Главный инженер (1-2 инженера в отделе).
  • Главный архитектор (1-2 архитектора в отделе).
  • Руководитель проектов.
  • Специалист по разделу.
  • Офис-менеджер или администратор.

Важно подобрать инженера-архитектора и несколько специалистов по разделу проектов с высшим профильным образованием и минимум 3-5 годами опыта работы. Для руководителей стоит повысить требования – плюс 3-4 года опыта работы на руководящей должности.

Архитектор в проектном бюро является наиболее востребованным специалистом, но именно к нему предъявляются серьезные требования: например, лицензия, выданная Союзом архитекторов России. Что касается остальных специалистов, то перед тем, как они приступят к первым проектам, они обязаны пройти предлицензионную подготовку на подтверждение квалификационного аттестата.

Выбор помещения

Еще на этапе получения лицензии можно присматриваться и выбирать помещение для бюро, и не стоит забывать, что места здесь должно быть достаточно, чтобы вместить все необходимые отделы с офисной техникой и оборудованием. Последнее приобретается, при наличии средств, либо берется в аренду.

В проектное бюро, как и в любой другой офис, необходимо приобрести технику (компьютеры, принтеры, телефоны, факсы, мебель). Следует заранее отвести место для архива проектов и хранения информационно-технического архива организации.

Компьютерная техника в проектном бюро должна соответствовать техническим требованиям для работы с профессиональным программным обеспечением. Не лишне добавить, что софт для работы над проектами, установленный на рабочие ПК или ноутбуки, должен быть лицензированным.

Привлечение клиентов

Для каждой молодой компании раскрутка бренда на первом этапе является достаточно сложным и затратным периодом. Особенно сложно разработать рекламную кампанию для проектного бюро, ведь целевая аудитория нестандартная, и инструменты влияния отличаются от распространенных.

Для привлечения клиентов в компанию по проектированию необходимо создать сайт или одностраничный лендинг. Они будут презентовать услуги проектного бюро, размещать отзывы клиентов и делиться полезной информацией с пользователями.

Флаеры или буклеты на улицах, что очевидно, не дадут нужного эффекта. Увеличению клиентской базы поможет «сарафанное радио» и личные рекомендации клиентов. Это делается таким образом – первый месяц по доступным ценам ведется работа на портфолио, предлагаются гарантированно качественные услуги первым заказчикам, после чего цены незначительно поднимаются, а довольные клиенты рекомендуют своим знакомым данное проектное бюро. Кроме того, уместно будет печататься в профильных журналах, где сосредоточена целевая аудитория.

В итоге

Для открытия проектной организации зачастую необходимы инвесторы, так как это достаточно затратный проект. Максимум усилий должно быть направлено на формирование сильного штата. Высококвалифицированные и опытные инженеры, архитекторы и специалисты по разделу проектов способны укрепить проектное бюро на рынке.

zhazhda.biz

Проектный бизнес и модели его успеха

Проектный бизнесВ суровых российских реалиях существуют по крайней мере три успешные модели проектного бизнеса. Существование не одной модели, а целого спектра моделей проектного бизнеса вызвано тем, что сам по себе термин проектный бизнес охватывает значительно больший круг вопросов, чем известный термин управление проектами. Различие касается, прежде всего, основных целей бизнеса: прибыль, активы, капитализация, социальное положение и т.д. В настоящее время проектный подход применяется к различным видам деятельности от печати на подушках, до строительства заводов.

Отдельные компоненты бизнеса могут быть формализованы или документированы в формате корпоративных стандартов. Например: технологическая карта производства, стандарт качества, схема управления компанией. Построить единую модель бизнеса невозможно.

Модель №1. Гарантированный рецепт успеха

Существует простой рецепт успешного проектного бизнеса, обладающий высокой степенью гарантии. Бизнес-модель, содержащая такой рецепт, называется «буквальное копирование западной модели проектного бизнеса». Российская компания, намеренная внедрить эту модель, должна выполнить 5 пунктов:

  1. В качестве менеджеров проектов принимать на работу только специалистов, сертифицированных по стандартам PMI или IPMA; в среднем число сертифицированных специалистов должно равняться числу проектов.
  2. Провести обучение и тренинги всех других специалистов, задействованных в реализации проектов; еще лучше направить работников на стажировку в западные компании.
  3. Разработать и внедрить комплексную систему корпоративных регламентов, стандартов, инструкций. Количество документов быть не менее 500. Система должна охватывать все бизнес-процессы компании; в систему должны быть включены практически дословно модели PMI или IPMA.
  4. Принять на работу специалистов западных специалистов: число иностранцев по отношению к управляющим или инженерным работникам-резидентам должно составлять, как минимум 1:10. В любом случае, число иностранцев должно быть не менее пяти. Дополнительно желательно привлечение западной консалтинговой компании из уже присутствующих на российском рынке.
  5. Применять предыдущие четыре пункта в течение минимум трех лет.

В России эта модель успешно применяется более 300 лет. Петр Первый был первым, кто ее внедрил. Царь применил рецепт для проекта «Северная война». Успех превзошел все начальные ожидания. Россия выиграла войну, Санкт-Петербург был построен, Россия перешла на развитие по новой траектории.

Секрет рецепта состоит в необходимости буквального следования всем пунктам модели. Попытки копирования предпринимались и в течение почти ста лет перед Петром: например, создание полков немецкого строя. Большого успеха эти начинания не принесли. Петр, благодаря своей природной гениальности, понял необходимость полного и буквального копирования. Отсюда: первый воинский устав (корпоративный стандарт), прием в армию иностранцев, бритье бород, европейские одежды, курение табака, питие кофе и иных напитков, танцы, учебники, реформа алфавита, Академия, выращивание картофеля и тому подобное. Даже православная церковь подверглась реформации: место митрополита занял Синод.

Петровский пример показывает наряду с гарантированностью модели копирования также и главную ее проблему: для применения рецепта требуется сверхмобилизация ресурсов. Петр обладал абсолютной властью в не бедной стране, поэтому для него проблемы ресурсов не было.

Может ли этот внешне простой рецепт применяться для российских компаний? Может, если компания обладает достаточными финансовыми ресурсами. В сумму входят как прямые издержки, так и косвенные, в том числе, поддержка собственного персонала (в отличие от Петра, современная компания не может позволить себе просто выбросить персонал за борт).

Модель №2. Бизнес на основе накопленного опыта

Можно строить успешный проектный бизнес без всякого копирования западного опыта. Если в компании накоплен опыт, возникший на основе выполнения многих проектов, то следующие проекты можно выполнять, взяв за образец проекты, успешно выполненные ранее. Эту модель назовем моделью на основе накопленного опыта. Такие атрибуты проектов, как проектные этапы, образцы документов и контрактов, календарные графики и типовые сметы, степень загрузки персонала могут быть скопированы с предыдущих проектов.

Преимуществом модели является практически полное отсутствие затрат на ее внедрение.

В то же время, модель имеет два недостатка:

  • реальный срок накопления опыта выполнения проектов составляет 5-10 лет — именно за этот срок проектные методы и инструменты становятся привычными для всего персонала компании;
  • если в компании возникнет необходимость выполнения проектов, которые по своему типу или виду деятельности существенно отличаются от ранее выполнявшихся проектов, то накопленный опыт может даже принести вред.

В России наиболее ярким примером использования модели накопленного опыта является московская строительная программа. В перестроечный перелом 1989-1991 годов руководство города сохранило полностью старый советский опыт, постепенно дополнило его рыночными механизмами и добилось феноменальных успехов. Не каждая столица в мире может похвастаться объемами освоения 5 миллионов квадратных метров в год.

Для компании, применяющей модель накопленного опыта, нет необходимости изучать современные методы проектного бизнеса. Даже если в компании и начнется переход к новым методам, фактически, это будет уже новая компания с новым бизнесом.

Модель №3. Адаптация западного опыта

Модель буквального копирования западного опыта обладает наивысшей степенью гарантии. Это примерно как, если бы российская компания разместила деньги в лучшем американском банке. Как и в финансовой сфере, степень гарантии является обратной стороной эффективности бизнеса.

Вернемся к Петровскому примеру. Если условно разделить успех Петра в Северном проекте на цену, которую заплатила нация (в первую очередь числом потерянных жизней), то впечатление о Петровском успехе будет уже неоднозначным. Именно поэтому последние 300лет Петровские критики имеют почву для своих рассуждений: зачем было воевать, не лучше ли было направить усилия для развития страны.

В оправдание Петру необходимо признать то, что он был первым, кто применил метод тотального копирования. У него не было предшественников, на чьих ошибках можно было бы учиться.

И все же, западный опыт проектного бизнеса доказал свою эффективность. Возникает естественный вопрос: «Можно ли найти иной способ копирования западной модели, за меньшую цену и при сохранении эффективности?». Можно, но для этого нужно адаптировать, трансформировать западную систему к российским реалиям. Адаптация должна включать:

1. Анализ проектных бизнес-инструментов в общей системе бизнеса:

  • некоторые инструменты просто не могут быть скопированы изолированно от инструментов в других ветвях бизнеса;
  • при трансформации западные проектные инструменты необходимо дополнять специальными российскими инструментами, вытекающими из российской бизнес-культуры, традиций и правовых норм;
  • часто западные инструменты отражают скорее их историческое происхождение, чем современную потребность.

2. Использование советского и российского опыта, российских норм:

  • многие, еще советские, инструменты можно с успехом приспособить для рыночной жизни.

3. Подбор пакета инструментов для нужд конкретной компании:

  • на Западе существуют как универсальные системы, так и корпоративные стандарты. Хотя в русскоязычной литературе существуют переводы только универсальных стандартов, это не означает, что западные компании слепо подстраиваются под универсальные схемы. При адаптации под конкретную российскую компанию нет необходимости в полной универсальности, что, соответственно, снижает затраты на внедрение.

4. Возможность поэтапного внедрения.

5. Возможность вариативности в зависимости от вида деятельности:

  • адаптированная модель должна работать как конструктор для построения систем под конкретный вид проектов.

Адаптированная модель — это сплав западного, советского и российского опыта и знаний. Такая модель позволяет конструировать полноценные системы проектного бизнеса под конкретную компанию.

Мишин С.А.

Просмотры: 2 118

forpm.ru


Смотрите также