Как рассчитать затраты на ведение бизнеса? Расчет бизнеса


Как рассчитать затраты на ведение бизнеса?

Чтобы достичь успеха в бизнесе вы должны точно знать и уметь рассчитать затраты на каждую из его составляющих, которые участвуют в процессе производства товаров.

Одной из основных причин успеха в бизнесе является точное отслеживание и контроль всех расходов, рациональное использование сырья и расходных материалов на таком уровне, при котором обеспечивается получение прибыли.

Одной из основных причин неудачи в бизнесе являются затраты, которые выходят из-под контроля, а также затраты, которые никто не понимает и не отслеживает.

Все успешные предприниматели экономно расходуют собственные средства и всегда контролируют собственные затраты. Они экономят при совершении любых деловых операций и стремятся сократить текущие затраты.

Важно, чтобы вы точно знали затраты на производство и реализацию каждого товара. Дело в том, что вы получаете прибыль за счет продажи товара по цене, которая превышает общую стоимость его производства. Если вы будете недостаточно контролировать издержки, вы можете потерять деньги на каждом товаре. Именно поэтому вы должны регулярно проводить текущий анализ издержек.

Для того чтобы вы могли быстро и правильно произвести необходимые расчеты, используйте специализированную бухгалтерскую программу для торговли — полноценную систему управленческого учета с большим набором продуманных функций.

Микроэкономическая теория объясняет взаимосвязь между стоимостью товара и его ценой с помощью законов:

Закон возрастающей доходности (чем больше товара вы производите, тем ниже стоимость каждой единицы).

Закон уменьшающейся доходности (в  случае с некоторыми товарами, свыше определенного уровня продаж вы получите меньше прибыли от каждой проданной единицы).

Закон предельного дохода (идеальная структура бизнеса заключается в производстве и продажи в точности нужного количества товаров для получения максимальной прибыли).

Существует несколько различных видов расходов, которые нужно включить в определение ваших общих издержек:

Постоянные, или фиксированные, расходы (аренда, заработная плата, коммунальные услуги), которые вы должны оплачивать независимо от того, есть продажи или нет.

Переменные расходы (возникают всякий раз, когда вы занимаетесь продажей, включая сырье, издержки при реализации и расходы на перевозку).

Полупеременные расходы (являются частично постоянными, частично переменными (заработная плата, коммунальные услуги, реклама)).

Невозвратные издержки (денежные средства, которые потрачены безвозвратно и не могут быть восполнены).

Скрытые издержки (денежные средства, которые вы могли бы заработать, если бы инвестировали их в другой товар, услугу или деятельность).

При расчете общей стоимости каждого товара нужно включить следующие затраты:

  • Общая стоимость товаров, которые вы покупаете на  стороне для перепродажи вашим клиентам.
  • Стоимость сырья и  материалов, которые вы покупаете для производства вашего товара.
  • Затраты на рабочую силу, необходимую для производства и доставки готовой продукции.
  • Издержки при реализации, расходы на рекламу и маркетинг.
  • Расходы на упаковку, перевозку и хранение.
  • Издержки усушки, ущерба и убытка (процент от продаж).
  • Проценты, которые вы должны выплатить на  заемные денежные средства.
  • Безнадежные долги – расходы, которые вы несете за неуплату со стороны ваших клиентов.
  • Все прочие расходы, которые должны быть оплачены для производства, продажи и доставки вашего товара конечному потребителю.

Не забывайте включать в смету расходов стоимость вашего труда. Чтобы рассчитать размер зарплаты предпринимателя, ответьте на вопросы:

  • Сколько личного времени вы тратите на производство и продажу товара?
  • Какова сумма вашей заработной платы или компенсации, которую выплачивает ваша компания?
  • Как вы начисляете заработную плату членам своей семьи?
  • Сколько вы могли бы заработать, если бы работали на другую компанию?

Многие предприниматели бесконтрольно изымают наличные деньги из оборота для личных нужд. Это неправильно, так как приводит к излишним расходам. Нужно рассчитать фиксированную сумму заработной платы и получать ее ежемесячно.

Лучший способ управления бизнесом – сокращение постоянных расходов и увеличение переменных:

  • Имущество и оборудование, особенно дорогостоящее, зачастую выгоднее арендовать или взять в лизинг, чем купить.
  • Для сокращения затрат на заработную плату нанимайте сотрудников с частичной занятостью только тогда, когда вы в них нуждаетесь.
  • Используйте аутсорсинг – нанимайте специалистов сторонних организаций для выполнения работ, вместо использования для этого собственных сотрудников.

Чем ниже ваши постоянные расходы, тем выше может быть доход с продаж.

Есть несколько способов расчета производительности труда, с которой вы управляете вашим бизнесом:

  • Прибыль на инвестированный капитал — денежные средства, которые вы зарабатываете от общей суммы, инвестированной в ваш бизнес сторонними лицами.
  • Прибыль на акционерный капитал – денежные средства, которые вы зарабатываете от общей суммы денежных средств, которые вы лично инвестировали в ваш бизнес.
  • Прибыль от продаж – валовая прибыль, которую вы заработали от каждой проданной единицы товара.

Постоянно стремитесь к улучшению (то есть к увеличению прибыли) каждой статьи доходов.

Если ваша компания продает больше одного товара, вы должны определить точную доходность каждого из них:

  • Проведите общий анализ издержек по каждому товару.
  • Включите процент всех постоянных издержек на единицу продукции.
  • Включите точную сумму переменных и полупеременных расходов из расчета на единицу продукции.

Вы должны точно знать, сколько вы  зарабатываете от продажи каждого товара, который продает ваша компания.

Наиболее успешные предприниматели и компании постоянно проводят анализ всех расходов и ищут способы их сокращения. Чем тщательнее вы будете подходить к анализу и определению расходов (издержек), тем большего успеха в бизнесе вы достигните.

prodawez.ru

Как правильно рассчитать бизнес план начинающему предпринимателю

Без четкого пошагового планирования своих действий даже более-менее опытный бизнесмен может совершить массу ошибок. Поэтому расчет бизнес плана уже давно является важнейшим элементом воплощения в жизнь любого коммерческого проекта. Рассмотрим, в чем заключается эта операция.

С чего начать

Тут не может быть двух мнений: начинать расчет бизнес-плана следует с тщательного обдумывания того, чем именно будет заниматься Ваша компания, кто окажется потребителем Ваших товаров и услуг, каким образом будет организован процесс управления, производства и реализации продукции. Но все это обычно эмпирические размышления, а для того чтобы бизнес стал по-настоящему прибыльным и Вы не разорились еще на первом этапе, необходимы и количественные подсчеты. Мы можем расчитать для Вас бизнес план, для этого заполните форму обратной связи.

Необходимые расходы

Выполняя расчет бизнес плана, каким бы видом деятельности не занималась бы Ваша компания, невозможно не учитывать следующие расходы:

• Закупка оборудования, которое обычно стоит довольно дорого и предусматривает безвозвратные инвестиции.• Аренда помещения, относящаяся к категории постоянных затрат.• Набор персонала. Тут важно учесть разновидность работы и ее режим (сменный или нет, временный или постоянный). Количество сотрудников чаще всего рассчитывается, исходя из необходимого объема получаемой продукции и производительности оборудования.• Закупка материалов или сырья. Расходы на них определяются рыночной ценой, при этом, чтобы точно выполнить расчет бизнес-плана, четко разделяют предоплату и расчет по факту. В конце месяца подводятся итоги и высчитывается дебиторская задолженность.• Транспортные и представительские расходы.• Расходы на рекламное продвижение компании.• Производство продукции. Чтобы заранее предсказать, какой объем товара будет готов за определенный период, просто перемножают такие показатели, как мощность оборудования, количество и продолжительность смен в сутки и число рабочих дней в месяц. В производственную себестоимость включают цену сырья и материалов, стоимость упаковки, затраты на электроэнергию и обслуживание оборудования.• Реализация продукции. Здесь принимаются во внимание стоимость товара и его наиболее вероятный уровень продаж в зависимости от сезона, конкурентоспособности и других факторов внешнего рынка.

Вы можете узнать подробнее о том, что в себя включает реальный бизнес план.

Создание таблицы

Когда записаны все основные расходы, которые делятся на единоразовые и постоянные (например, зарплата персоналу), мы вносим их в два отдельных листа электронной таблицы. На каждом из них присутствуют два столбца – статья затрат и сумма. При этом также делаются столбики для будущих месяцев. Ежемесячные затраты следует записывать так, чтобы расходы одного месяца прибавлялась к расходам предыдущего. Таким образом, проверяя расчет бизнес плана, мы уже сразу видим общую сумму, вложенную в дело по состоянию на такой-то месяц. Доходы также записываются таким же накопительным способом. Это дает возможность визуально увидеть соотношение прибыли с вложенными инвестициями и определить, стоит ли игра свеч.

После этого можно попытаться спрогнозировать доходы. Для этого принимаем, что ежемесячные затраты остаются фиксированными, а выручка может существенно варьироваться. Просчитываются различные сценарии, например, если будет хорошо раскупаться только самая дешевая продукция или, наоборот, предусматривается ориентация только на обеспеченных клиентов. Выписывают количество продаваемых товаров или единиц услуги ежемесячно и их фиксированную цену. После этого в таблице создается строка с суммой дохода за данный месяц – и в итоге Вы получаете возможность оценить, насколько выгодным для Вас окажется тот или иной вариант.

Весь расчет бизнес-плана делается только с одной целью – определить максимально достижимую прибыль. Разница между доходом и расходами и инвестициями становится отчетливо заметной при подведении баланса. Когда последний станет положительным – можете поздравить себя с успешным воплощением своей мечты в жизнь.

www.inksystem.net

Экономический расчет бизнес плана - составление экономического расчета в бизнес плане, методы подсчета экономической части, инструкция и формулы

Экономический расчет бизнес плана рассматривает следующие вопросы:

  • Финансового обеспечения последующей деятельности организации, предприятия, компании, в зависимости от специфики выполняемых работ, деятельности на рынке.
  • Рассмотрение вопросов организации, а также максимально эффективного подключения к деятельности организации имеющихся в распоряжении материальных средств и ресурсов.

Экономический расчет бизнес плана

Осуществляется расчет бизнес плана на основании полученной предварительной оценки существующей финансовой информации, актуальной в текущий момент времени. Аналогичным образом осуществляется и прогноз последующей реализации услуг и товаров, в ожидаемые периоды развития компании.

Как подготавливается и оформляется бизнес план

Расчет бизнес плана в рамках аналитической деятельности выполняется в виде действующих документов:

  • Прогноз уже составленных и существующих результатов финансовой деятельности
  • Поэтапная проектировка движения материальных ресурсов
  • Баланс предприятия, составляемый на основании существующих прогнозов

Как показывает практика, расчет бизнес плана и в частности прогнозный период составляется в пределах не менее трех, но не более пяти лет. Чтобы наиболее наглядно продемонстрировать, каким образом можно рассчитать данный документ, определить конечную цель, предлагается рассмотреть порядок составления подобного документа для предприятия, работающего в области производства и последующей реализации продуктов питания. В будущее время предприятия планирует освоить новый выпуск продукции, следовательно, актуальным вопросом является расчет бизнес плана, с учетом деятельности и эффективности организованной производственной программы.

Экономический расчет бизнес плана

Специфика составления прогноза выполненных финансовых результатов

Конечная цель составленного прогноза результатов финансовой деятельности заключается в непосредственной оценке перспектив развития организации, в частности получения корректных данных, относительно ожидаемой прибыльности и рентабельности сделанных капиталовложений. Что примечательно, самих инвесторов в первую очередь интересует именно вопрос прибыльности организации, предпринятого вложения материальных ресурсов и времени в развитие проекта. Заинтересованность инвесторов объясняется тем, что они смогут наглядно увидеть, какой объем прибыли стоит ожидать от конкретного проекта, на этом основании и возникает необходимость в составлении и расчете бизнес плана.

В рамках подготавливаемого документа указываются годы (1-й, 2-й и так далее), которые определяют прогнозируемый период, начиная непосредственно с последующего по отношению к текущему сроку составления проектной документации. Подобные данные называются в частности, базисным годом, показатель времени распределяется в зависимости от масштабности и прочих показателей проекта.

Работа с объемами продаж

Согласно установившемуся регламенту выполнения расчетов бизнес плана, стартовой позицией для последующего прогноза служит планирование ожидаемых объемов продаж, составленных как в натуральном, так стоимостном выражении. Осуществляется подобный расчет непосредственно по всем наименованиям предполагаемой продукции, после чего конечный результат будет суммироваться, заноситься в качестве данных в итоговую таблицу.

Важным этапом составления прогноза является получение показателя валовой доходности, прибыли. Для того чтобы определить конечный валовый показатель, рассчитывая бизнес план необходимо от полученного ранее чистого объема полученных данных продаж отнять стоимость реализованной в рамках данного процесса продукции. Показатели себестоимости анализируются отдельно, в рамках разработки производственной части расчета бизнес плана.

Формула валовой прибыли:

ПРвал = Выр – С,

  • Выр — позиционирует как выручка от продаж
  • С — указывает на параметр себестоимости товаров и услуг

Экономический расчет бизнес плана

Последующий расчет операционных затрат, суммы уплаты процентов

Согласно результатам сделанных расчетов, бизнес план предусматривает наличие анализа операционных затрат. В частности, определяются конечные затраты организации на следующее:

  • Разработка принципиально нового наименования продукции, выпускаемой на рынки.
  • Обязательное проведение маркетинговых исследований, анализ рыночной ситуации с целью максимально точного определения таких параметров как актуальность конкретной продукции в условиях рынка, конкурентоспособность.
  • Устанавливаются административные расходы, а также необходимые затраты, связанные со сбытом конечной продукции.

Для последующего расчета суммы, затраченной на уплату установленных процентов, потребуется информация относительно уровня текущих ставок по процентам, как относительно краткосрочного, так и долгосрочного долговых обязательств. Также принимается аналитическая информация, определяющая последовательность и график погашения имеющегося долгового обязательства.

Балансовая и отрицательная прибыль

Такой показатель плана как балансовая прибыль получается аналитическим путем, посредством вычитания из найденной ранее валовой прибыли предприятия существующих операционных затрат, а также сумм уплаченных предприятием процентов. Как показывает статистика, налоги из такой прибыли составляют на практике значительную величину, порядка 50% от прибыли по балансу, от которой отнимается сумма прошлых убытков, перенесенной организацией.

Формула определения балансовой прибыли:

Пб = ± Пр ± Пи ± Пв.о,

Где данные по прибылям:

  • Пр — от реализации конечной продукции, выполнения работ, услуг
  • Пи — от реализации установленного имущества предприятия
  • Пв.о. — от различных выполненных внереализационных операций

Иными словами, в расчет принимается значение отрицательной прибыли, показатель которой в свою очередь устанавливается посредством прибавления отрицательной нераспределенной прибыли прошлого года к чистой, полученной в текущем году. Именно разница таких показателей как прибыль балансовая и сумма выплаченного ранее налога на прибыль позволяет получить показатель чистой прибыли, на который администрации и предстоит ориентироваться при выполнении дальнейшего составления плана.

Этот показатель и определяет цель подобных расчетов, выполняемых с учетом необходимости составления наиболее рациональной программы продаж, в рамках деятельности организации. Что примечательно, полученный показатель в дальнейшем может без проблем использоваться в рамках расчета для получения сведений относительно уровня изменения динамики текущих изменений ситуации с финансами компании за прошедшее пятилетие. Для этих целей параллельно, план предусматривает использование показателя чистого объема продаж и отношения себестоимости реализованной предприятием продукции.

Экономический расчет бизнес плана

Определяемся с движением денежных средств

В рамках плана организации финансовой деятельности предприятия относительно выпуска новой продукции, необходимо обязательно выполнить проектировку ожидаемого поступления материальных ресурсов, денежных средств, их возможного перечисления. Конечная цель ставится определить, насколько эффективной будет реализация тех или иных затрат, внесение на счет необходимых сумм. Итоговая цифра, указанна для проектировки процесса движения материальных ресурсов, в обязательном порядке отображает сальдо оборота активов денежных средств. Прогноз же показателей в дальнейшем может быть без проблем трансформирован в аналогичную проектировку процесса движения материальных ресурсов, для чего необходимо выполнить определенный ряд корректировок и изменений в план организации анализа деятельности предприятия.

Величины доходов от чистой прибыли

В данной части плана ставится цель показать величины доходов от чистой прибыли, а также организации сделанных продаж. Фактически же, денежный поток предусматривает отображение поступления текущей выручки от сделанных ранее продаж. Чтобы добиться перехода от показателей фактического плана к расчетным данным, стоит учитывать ожидаемые временные интервалы и сроки необходимого поступления сделанных платежей по продажам.

Формула выглядит следующим образом:

ЧП = ФП + ВП + ОП – СН

где:

  • ЧП – показатель чистой прибыли
  • ФП –показатель финансовой прибыли
  • ВП – показатель валовой прибыли
  • ОП – показатель операционной прибыли
  • СН – итоговая сумма налогов

businessxxl.ru


Смотрите также