Программы, помогающие организовать бизнес. Софт для бизнеса


Деловые программы для компьютера, программы для ведения бизнеса

Правильно внедренная программа для бизнеса — один из действенных способов повысить эффективность работы компании, снизить издержки и увеличить прибыль. Не случайно практически во всех крупных компаниях уже давно внедрены различные программы для управления бизнесом.

Но когда речь заходит о малом бизнесе и индивидуальных предпринимателях, то ситуация кардинально меняется. Только небольшая доля малых и средних предприятий эффективно автоматизируют свои бизнес-процессы. Ведь программы для бизнеса кажутся им сложными и слишком дорогими во внедрении и эксплуатации.

На самом деле на настоящий момент это скорее заблуждение, чем реальность. Сейчас на рынке существуют качественные и недорогие интернет-сервисы, то есть бизнес-программы, работающие через интернет, специально предназначенные для малого, среднего и даже микробизнеса.

Программы для ведения бизнеса

Зачем нужны программы для ведения бизнеса? Они позволяют автоматизировать бизнес-процессы, что позволяет руководителям и владельцам предприятий, не зависимо от их размера, получить ощутимые выгоды для своего бизнеса.

Автоматизация рутинных операций уже сама по себе позволяет делать больше меньшим числом работников, что даст возможность эффективно развивать бизнес, не раздувая штат и расходы на зарплату. Полученная в результате внедрения программы стандартизация и прозрачность процессов в компании улучшит управляемость бизнеса в целом. Более того, работающая программа для ведения бизнеса накапливает статистику деятельности фирмы с возможностью ее последующего анализа. А это положительно скажется на качестве управленческих и, в том числе стратегических, решений.

На сегодняшний день существует различные типы программ для управления бизнесом:

  • ERP-системы позволяют создать единую среду для автоматизации всей деятельности компании от планирования бизнес-процессов до контроля над их реализацией и последующего анализа результатов;
  • CRM-системы (система управления взаимоотношениями с клиентами) предназначены для автоматизации отношений с контрагентами и клиентами;
  • Бухгалтерские системы используются для ведения бухгалтерского и фискального учёта.

С развитием облачных технологий появилась возможность значительно снизить затраты на автоматизацию бизнеса. На рынке появились специализированные сервисы и программы для ведения бизнеса совершенно разной ценовой категории, в том числе и комплексные решения, доступные даже самым небольшим компаниям.

Программа для малого бизнеса

Облачный сервис МойСклад — это мощная программа для малого бизнеса, с помощью которой владелец компании может организовать в единой системе торговлю, склад, взаимодействие с клиентами и бухгалтерию. И после этого управлять своим средним или малым бизнесом в режиме реального времени из любой точки мира.

С сервисом МойСклад вы можете эффективно управлять продажами и закупками, контролировать взаиморасчеты, работать с клиентской базой, вести бухгалтерию и складской учет, а также печатать все необходимые документы. То есть все необходимое для ведения малого бизнеса в программе есть, сразу и без дополнительного программирования.

Пользователям МоегоСклада предоставляется бесплатная поддержка по email и телефону 8-800. Специалисты службы поддержки не только помогут с настройкой и использованием программы, но и расскажут, как вести складской учет правильно.

МойСклад не требует серьезных денежных вложений, что особенно важно для компаний на начальном этапе. Для работы вам потребуется только компьютер (или планшет) с доступом в интернет. Соответственно, с использованием МоегоСклада вы сэкономите на покупке собственных серверов и лицензий на программу, а также на фонд оплаты труда ИТ-специалистов. А освободившиеся средства сможете вложить в свое любимое дело, развивая свой бизнес от малого к среднему и, далее, от среднего к крупному.

www.moysklad.ru

Бесплатные аналоги платных программ

Бесплатные аналоги по категориям

Найдите нужные бесплатные аналоги по категориям
  • Дизайн

    3D - редакторы, Редакторы растровой графики, Просмотр изображений, Редакторы векторной графики, Компьютерная вёрстка, Ремонт.
  • Интернет

    Почтовые клиенты, Видеоконференции, Блокирование рекламы, Создание WiFi сети.
  • Офис

    Электронная бухгалтерия, Офисные пакеты, Управление проектами, Электронные таблицы.
  • Разное

    Распознавание текста, Математические пакеты, Электронные словари, PDF, Генеалогическое дерево, Игры, Online игры, Личные финансы, Создание киносценариев.
  • Безопасность

    Антивирусы, Фаерволы, Блокирование рекламы, Резервное копирование.
  • Видео и звук

    Музыкальные редакторы, Видеоредакторы, DVD проигрыватели, Запись видео с экрана, Секвенсоры, Редактор табулатур, Создание субтитров.
  • Разработка

    IDE, CAD - системы (САПР), ECAD-системы (САПР электроники), Создание диаграмм, Управление проектами.
  • Системные

    Файловые менеджеры, Удалённое управление, Архиваторы, Операционные системы, Запись CD и DVD, Оптимизаторы, Резервное копирование.

Бесплатные аналоги платных программ

3ds Max, Adobe Photoshop, ACDSee, CorelDRAW, Adobe Illustrator, QuarkXPress, Adobe InDesign, Антивирус Касперского, Dr.Web, Outpost Firewall Pro, Adguard, The Bat!, Adguard, Connectify Hotspot Adobe Audition, Steinberg Wavelab, Sony Vegas, CyberLink PowerDirector, Adobe Premiere Pro, ВидеоМАСТЕР, WinDVD, CyberLink PowerDVD, Fraps, Bandicam, Fruity Loops, 1С, Microsoft Office, Microsoft Project, JIRA, Microsoft Excel Microsoft Visual Studio, AutoCAD, Компас, AutoCAD Electrical, Microsoft Visio, Microsoft Project, JIRA ABBYY FineReader, Mathcad, ABBYY Lingvo x5, Древо Жизни, Total Commander, TeamViewer, WinRAR, Microsoft Windows, Nero, Auslogics BoostSpeed, Последние добавленные бесплатные программы

Bloodshed Dev-C++ - Хорошая бесплатная IDE для языков C/C++ для Windows. Встроен компилятор MinGW. Из основных особенность стоит отметить: подсветку синтаксиса, GDB дебаггер, авто-дополнение, GPROF профайлинг. ...

Geany - Кросплатформенная IDE для многих языков. Geany не включает в свой состав компилятор. Для создания исполняемого кода используется GNU Compiler Collection или, при необходимости, любой другой компилятор. IDE поддерживает большое число языков программирования...

Multi Commander - обладает всеми стандартными функциями, например, копирование, перемещение, переименование, просмотр. Есть русский интерфейс. Большие преимущества Multi Commander - это специальные функции, которые позволяют вам выполнять сложные задачи с ле...

Нашли ошибку или у вас есть предложение?

freeanalogs.ru

Основные программы для ведения бизнеса

Программы для ведения бизнеса, которыми изобилует сеть и над чьим созданием работают авторитетные разработчики, позволяют облегчить многие задачи предпринимателей. Программы, которые направлены на определенный бизнес-сегмент, узкоспециализированы. Однако существуют инструменты, которые могут быть использованы широким кругом пользователей. Они направлены на создание клиентских баз, учет и аналитику.

Вернуться к оглавлению

Программы работы с клиентами

CRM программы для ведения бизнеса, способствуют организации клиентоориентированного подхода, но, даже не придерживаясь такой направленности, их можно использовать для структурирования сведений о клиентах или партнерах по бизнесу.

Клиентская база

Софт позволяет создать обширную базу клиентов, сочетая в себе возможность сохранения истории всех контактов, планировщик и совершение онлайн-взаимодействия:

  • инструмент простой, каждому из клиентов отводится более восьми полей, что позволяет качественно отслеживать процесс работы с ними;
  • имеет функцию визуализации воронки продаж;
  • способность создавать непосредственно из программы договора, счета и документы по каждому клиенту, а также осуществлять рассылки и звонки, делает инструмент чрезвычайно удобным в использовании;
  • софт содержит планировщик для менеджеров, дает возможность ограничивать доступ к данным отдельным категориям сотрудников, содержит систему прозрачной отчетности.

Бесплатный период пользования софтом неограничен при работе одного пользователя и ограничениями в функционале. Для большего количества точек доступа можно использовать программу свободно в течение 14 дней, в дальнейшем оплата зависит от количества пользователей, объема данных, необходимости подключения дополнительных ресурсов.

Учет клиентов

Софт разработан для автоматизации работы отделов, которые проводят непосредственную работу с клиентами, таких как отдел продаж, финотдел, и др. Программа дает возможность:

  • создание документов на базе Word, генерированное в систему, делает удобной работу с договорами, возможность экспорта данных в Excel, облегчает работу со счетами;
  • содержит большую, гибко настраиваемую базу данных, позволяя формировать информацию по требованию пользователя;
  • широкие возможности дает привязка различных дополнений к каждому клиенту, например, таблиц, картинок, систем расчетов;
  • кроме способности производить весь пакет необходимой документации по клиенту, в программу внедрена система контроля оплаты счетов.

Данная программа для ведения бизнеса в сфере продаж является платной, цена зависит от количества пользователей. Разработчик предлагает пробную версию, при которой можно в течение 30 дней опробовать продукт.

AmoCRM

Онлайн-система, основным направлением которой является увеличение объема продаж. Софт дает возможность пользоваться на мобильных устройствах, без необходимости установки:

  • за каждый клиентом закреплен персональный профиль, содержащий информацию обо всех сделках на любом их этапе;
  • удобная система заполнения базы с помощью виджета, а также автоматическое заполнение карточек при любом обращении клиента;
  • планировщик, клиент-сервис и контроль за ведением сделки проводятся системой, которая предупреждает о необходимости произвести то или иное действие по отношению к клиенту;
  • часть действий автоматизирована, например, рассылки о поступлении товаров или о необходимости изменить статус заказа;
  • наглядность процессов, выраженная в визуальных отчетах и создании воронки продаж по каждому клиенту;
  • возможность настроить визуализацию индивидуально для менеджеров с разным функционалом;
  • избежать ошибок и сложностей помогает широкий штат специалистов технической поддержки.

Бесплатна в течение 14 дней, в дальнейшем цена зависит от потребностей фирмы. Оплата осуществляется каждые полгода, помесячный график оплаты отсутствует.

Мегаплан

Система-онлайн CRM, направление — повышение продаж и улучшение работы персонала. В отличие от других подобных продуктов часть функций направлена именно на контроль, за работой менеджеров, и на фиксацию её интенсивности. Установки софт не требует, работает через облако, вход сотрудников осуществляется посредством пароля. Достоинства системы:

  • разработчики не ограничивают количество персонала и объем данных, которые необходимо сохранять на диске;
  • поддерживаются мобильные версии для iOS и Android;
  • при необходимости имеет установочную версию, которая будет отвечать требованиям безопасности конкретной компании.

Система бесплатна, если пользователей менее 10. Для больших компаний имеется ознакомительный бесплатный период, затем подлежит оплате.Существуют бесплатные программы в данном сегменте: Клиенты и Galloper CRM, достаточно скачать их и установить. Выбрать хорошую программу можно из уже существующих, а также заказать разработку под индивидуальные требования. Известные разработчики, например, SugarTalk, предлагают создание CRM инструментов под ключ.

Вернуться к оглавлению

Программы учета

Инструменты этого сегмента предназначены для учета товаров на складах и в точках продаж. Эти программы для ведения бизнеса позволяют отслеживать расход и перемещение товарных единиц независимо от их назначения, поэтому могут применяться в разных направлениях бизнеса.Крупные предприятия для решения подобных задач часто используют программные продукты 1С, однако, появление новых онлайн разработок, более простых в настройке и использовании, теснит этого мастодонта.

Бизнес

Инструмент создан для контроля и учета складских товаров и направлен на решение задач, связанных с управлением торговлей. Создатели проектировали софт именно для малого бизнеса, работающего в сфере розничной торговли, продажи услуг, интернет продаж. Сервис не требует установки и возможен для любого устройства, которое имеет доступ в сеть. Программа позволяет решить следующие задачи:

  • складской учет, отслеживает процесс движения товаров, их инвентаризацию;
  • порядок поступления, продажи и возврата дополнен созданием необходимых ордеров и накладных;
  • возможно подключение стационарных точек продаж и интернет магазинов;
  • в систему включены возможности для работы с кассой, включая подключение фискальных регистраторов и сканеров, организованные при помощи Windows приложения;
  • программа также позволяет проводить внутри себя операции с Клиент-Банком, не ограничивая количество касс;
  • интегрирован CRM модуль для работы с клиентской базой, включающий большое количество отчетов для удобства аналитики и прогнозирования продаж.

Для одного пользователя применение софта бесплатно. Возможность свободно ознакомиться с инструментом позволяет выбрать тарификацию, исходя из потребностей фирмы.

CloudShop

Приложение создано для управления товарами и для взаимодействия с клиентами в сфере розничной торговли. Онлайн-версия программы для ведения бизнеса CloudShop, дополнена приложениями для мобильных устройств. Достоинства:

  • простая в работе система, позволяет легко заносить товары в базу по штрих-коду;
  • распознается более 10 млн. товаров;
  • если сканеры штрих-кода отсутствуют, занести товар в базу можно с помощью смартфона;
  • смартфон также может быть использован для оформления продаж и возвратов на точках;
  • гибкие настойки приложения дают возможность формировать систему цен и скидок для каждой торговой точки в отдельности;
  • предусмотрено создание комплектов товаров, которые будут выступать отдельной продажной единицей;
  • возможность создания интернет витрины;
  • поддерживается выгрузка данных и их загрузка из Excel.

Одно из качеств, за которые данный инструмент особо ценится пользователями – быстрая и грамотная техподдержка.Скачать и использовать приложение можно бесплатно.

ProvectaPOS

Web приложение, разработанное для автоматизации процесса работы в сфере продаж. Функциональные возможности:

  • программа позволяет мониторинг работы всех торговых площадок с одного устройства;
  • статистические данные организованы в виде отчетов, удобных для проведения аналитики;
  • система создания скидок включает дисконтные карты, легко закрепляемые персонально за клиентом;
  • гибкие настройки и понятный интерфейс делает софт легким в использовании для кассиров и сотрудников по продажам;
  • программа позволяет контролировать и оценивать работу персонала, согласно отчетам по каждому из них, либо по выбранной группе;
  • в софт включена функция подготовки основной документации.

Пользователями отмечены некоторые недоработки этой программы ведения бизнеса, в виде отсутствия возможности вписать в карточку клиента его финансовые реквизиты и дату рождения. В профиле клиента зачастую неверно отображаются даты проведенных операций.Для одного пользователя приложение бесплатно.

Storencash

Удобный инструмент онлайн для быстрого совершения операций по движению товаров и денежных средств организации.  Рассчитан на работу розничных точек продаж, оптовой торговли, интернет магазинов и сетевых франшиз. Работа возможно с любого мобильного устройства. Возможности приложения:

  • в программе организован учет и движение товаров и услуг;
  • поддерживается функция контроля, за доходами и расходами предприятия, а также за долгами;
  • встроена функция работы не только с клиентами, но и с поставщиками, включающая всю необходимую документацию;
  • пользователям организована поддержка, доступная по Viber;
  • поддерживает автоматический учет налоговых ставок.

Основная задача, которую ставили перед собой разработчики – простота в процессах работы приложения. Интерфейс приложения непривычен для консервативных пользователей, привыкших к работам в 1С и подобных деловых программах.Две недели можно пользоваться программой бесплатно.

Subtotal

Разработчики софта трудились над созданием простого инструмента, рассчитанного на тех владельцев розницы, кто ведет учет в Excel или с помощью карандаша и бумаги. Программа для ведения бизнеса получилась простой, но достаточно функциональной. Работает онлайн на облаке, не требует установки:

  • позволяет грамотно организовать учет товаров и создать лучший вариант ассортиментного ряда;
  • анализ данных и отчеты можно создать на основе широкого спектра категорий;
  • CRM профиль позволяет работу, ориентированную на клиентов, с помощью запрограммированных рассылок;
  • софт включает блок по работе с определением оптимальной цены товаров и услуг, программ скидок и распродаж;
  • возможно подключения к базе ЕГАИС, что позволяет использовать софт в точках продажи алкоголя.

Скачать программу можно бесплатно с официального сайта разработчика. А также бесплатной является настройка системы и первый месяц поддержки. В дальнейшем цена будет зависеть от количества торговых точек, подключенных к системе.Программы для ведения бизнеса имеются в большом количестве. Основная масса разработчиков даёт возможность пользования софтом в свободном режиме, чтобы будущий потребитель имел возможность оценить их функциональные возможности и удобство. Выбор программы зависит от потребностей бизнеса, инструмент может быть настроен под него индивидуально.

dengivsetakipahnyt.com

ПО для бизнеса. Что это такое и как выбирать / Блог компании Trinion / Хабр

О том, что такое BPMS системы, т.е. программы для управления бизнесом, я уже писал ранее. Также я подробно рассматривал, что такое CRM-системы и как их правильно выбирать. А сейчас я хочу поговорить о программном обеспечении для бизнеса в общем. О том, какие программы относятся к этой категории, а какие — нет, как их отличать и на что обращать внимание при выборе.
Что такое ПО для бизнеса
Четкого определения ПО для бизнеса, наверное, не существует. А потому попробуем его создать самостоятельно.Программное обеспечение для бизнеса – это любые программы и сервисы, благодаря которым компания, которая их использует, извлекает прибыль. Бизнес создается, в первую очередь, для получения прибыли. А любой программный продукт, созданный для решения тех или иных бизнес вопросов, который при этом прямо или косвенно способствует увеличению прибыли, является продуктом для бизнеса. И также, если программа никак не влияет на прибыль компании, ее можно будет отнести к любой категории, кроме программного обеспечения для бизнеса. Чуть ниже я продемонстрирую эту разницу на примерах.

Увеличение прибыли можно получить двумя способами:

  1. Увеличить оборот при неизменных затратах. К такому программному обеспечению относятся, в первую очередь, различные CRM системы, а также программы ERP. В результате грамотного внедрения CRM, отдел продаж начинает работать эффективнее, заявки и запросы от клиентов не теряются, средний чек растет просто за счет повышения контроля качества каждого менеджера. А внедрение ПО помогает руководителю выявить «тонкие» места в построении бизнес-процессов, исключить дублирование функций, оптимизировать работу, повысить эффективность всех процессов и увеличить в итоге прибыль при неизменных затратах.
  2. Сократить расходы при сохранении оборота. Здесь самым ярким примером будут helpdesk системы, внедрение которых позволяет эффективнее работать с клиентами и партнерами, автоматизировать процессы оформления заявок, создания пакета документов и т.д. В результате с тем же объемом работы, что и ранее успешно может справляться меньше количество сотрудников. И даже при увеличении объемов продаж дополнительные рабочие места создавать не придется.
Теперь рассмотрим правила выбора по для бизнеса детальнее, исходя из того, с какими именно ситуациями вы можете столкнуться.
Что НЕ является ПО для бизнеса
Очевидно, что различные игровые и развлекательные программы, служебные утилиты для обслуживания компьютеров, заставки, «оптимизаторы», виджеты не имеют никакого отношения к программам для бизнеса.

Немного сложнее с другими видами программ. Например, электронные ежедневники, предназначенные для личного использования, всевозможные мессенджеры и многие другие программные продукты могут прямо или косвенно способствовать увеличению прибыли, но на самом деле, к программам для бизнеса они не имеют никакого отношения, так как создавались совсем для других целей.

Какие программы чаще всего «маскируются» под продукты для бизнеса, но не являются такими?

Полезность именно для вашего бизнеса, или что будет, если использовать ПО не для вашего бизнеса
Существуют программные продукты, которые создавались действительно для извлечения прибыли, но их работа эффективна совсем в другом сегменте.

Например, различные специализированные helpdesk и системы управления проектами, предназначенные для IT-компаний, иногда пытаются приспособить для сопровождения продаж совсем в других секторах экономики.

Лично я не единожды видел, как программный продукт Microsoft Project пытаются применить для контроля продаж самых разных товаров, начиная от сектора B2B и оканчивая продуктами народного потребления. Казалось бы, все очень похоже: начало и финал сделки, заказчик, ответственный менеджер и т.д. Но если для сопровождения проектов эта программа подходит идеально, ведь именно для этой цели она и создавалась, то в продажах проявляется значительный перечень недочетов. Например, в Microsoft Project вы не сможете зафиксировать цену и сумму сделки, а также разные этапы и взаимодействия, которые происходят в процессе заключения сделки по продаже товара.

Результат такого нецелевого использования:

  • Контроль работы отдела продаж – недостаточен, так как руководство не может своевременно получить и отследить полную информацию по каждой сделке. Нет нужных отчетов, часть важной информации отсутствует.
  • Менеджер (продавец) вынужден вручную вносить в систему или записывать отдельно важную информацию. Недостаточная автоматизация приводит к неэффективному использованию рабочего времени и к различным проблемам, связанным с человеческим фактором.
Оценить, насколько такая система может повысить эффективность бизнеса также крайне затруднительно. Наряду с плюсами имеется много минусов, а потому и назвать подобное применение системы программой для бизнеса нельзя.
Продукты, которые позиционируют себя как ПО для бизнеса, но не являются таковыми
Сейчас самые разные системы, предназначенные для управления задачами, хранения файлов и многие другие предлагают бизнес-тарифы. Они так и позиционируют свой продукт: тарифы для физических и юридических лиц.

На самом деле, эта бизнес-модель строится на обычном заблуждении, корни которого уходят в повседневную жизнь.

Помните, чем обычная мясорубка отличается от промышленной? Размерами, мощностью, применением более прочных материалов и т.д. Аналогичное правило действует для бытового и профессионального электроинструмента и во многих других случаях.

Это же привычное правило разработчики программного обеспечения переносят на тарифы в своих продуктах. Так, при покупке бизнес-тарифа в сервисе хранения паролей вы получаете возможность сохранить большее число сайтов, подключить к своему аккаунту других пользователей. А при выборе бизнес-тарифа для хранения файлов вам предоставляется больший объем дискового пространства «в облаках», отсутствие ограничений на максимальный размер файлов, более высокая скорость обмена данными.

На самом деле, это все – не более чем маркетинговый ход, призванный привлечь внимание к расширенным пакетам. В реальности дополнительные возможности правильно было бы назвать тарифом «Премиум», так как к бизнесу они имеют очень малое отношение, все эти функции просто позволяют эффективнее использовать продукт.

Например, многие органайзеры и планировщики задач, бесплатные версии которых применяют для личных целей, пишут, что в случае приобретения бизнес-тарифа вы получите возможность управлять командой.

При выборе такого планировщика нужно понимать, что любой бизнес – это, прежде всего, деньги. И любые действия, связанные с движением денежных средств, должны четко регламентироваться, логироваться и контролироваться.

Планировщик должен иметь высокую степень защиты данных, систему прав доступа разных пользователей, инструменты контроля и отчетности и т.д. Если всего этого нет, то программу недопустимо использовать в бизнесе, это просто игрушка, которая прекрасно подойдет для команды друзей, студенческого коллектива и других подобных целей.

Как выбирать программное обеспечение для бизнеса
При выборе любого программного обеспечения нужно очень четко понимать, какие задачи оно должно решать в обязательном порядке, каким критериям соответствовать, какие параметры для вас являются ключевыми.

Давайте разберемся, на основе каких параметров чаще всего производится выбор программного обеспечения, и какие «подводные камни» могут ждать при выборе по тому или другому параметру.

Какую задачу вы будете решать
При выборе любого программного обеспечения очень важно выбирать, в первую очередь, не красивую или интересную программу, а искать решение той или иной проблемы. Это может быть автоматизация управления продажами, управление производством, создание удобной системы учета товаров, автоматизация работы бухгалтерии и т.д.Итак, первым делом нужно четко сформулировать задачу, которую будет решать программный продукт.
Определяем класс системы
Важно понимать, что для решения разных типов задач следует использовать различные программные продукты. Так, если перед вами стоит задача, получать в любой момент времени актуальные остатки товаров и совершать продажи со склада, вам потребуется система складского и товарного учета. Если вы хотите оптимизировать работу с клиентами, нужно внедрять CRM-систему. Бухгалтерии потребуются программы для автоматизации движения средств и отчетности. А для получения актуальной аналитики управления производственными процессами, выбирать программу производственного учета.

Здесь очень важно понимать, что именно вам нужно, и ограничивать выбор программными продуктами, которые относятся к подходящему для ваших целей классу систем.

Важно понимать, что не существует эффективных программных систем, которые идеально совмещали бы все и сразу. Некоторые крупные проекты пытаются позиционировать себя как универсальные системы, но на самом деле, попытки объединить в себе слишком много направлений, снижают качество и гибкость работы с каждой отдельно взятой задачей.

А потому лучше всего ограничить выбор программами, которые предназначены для решения поставленной вами задачи, а не гнаться за универсальностью или широким набором функций. Конечно, вы можете включить в список подходящих программ и такие, «универсальные» продукты, но всегда надо помнить, что они имеют собственные ограничения.

Ярким примером таких программ можно назвать популярный сервис LastPass, популярное online-хранилище паролей. Бесплатная версия доступна каждому, и в 99% случаев ее более чем достаточно для удобной работы. Премиум дает чуть больше возможностей и требуется премуещственно любителям мобильного интернета. Но сервис пошел дальше и создал LastPass Enterprise – сервис для корпоративных клиентов, который позволяет объединять все корпоративные пароли в общее хранилище, где разные пользователи получают доступ только к своим паролям, а руководство может назначать, менять пароли или органичивать через применение паролей права доступа. Казалось бы, удобно. Но, как показывает практика:

  • Если вы отключили доступ сотруднику к определенным ресурсам, потребуется также удалить учетную запись или сменить пароль на этом ресурсе, так как любой пользователь LastPass может посмотреть и скопировать себе доступные пароли, т.е. простое отключение в LastPass не дает нужный уровень безопасности. Как итог, применение корпоративного LastPass не только не сокращает, но даже увеличивает объем работы человека, ответственного за информационную безопасность.
  • LastPass Enterprise – приложение платное, т.е. компания сама оплачивает программу, которая требует дополнительных затрат времени ответсвенного специалиста, но не дает никаких преимуществ в сравнении с привычной схемой: пароль создается в нужной программе и передается лично сотруднику, который, в свою очередь, сам решает, запоминает он этот пароль, пишет в блокнотике или пользуется бесплатным вариантом LastPass.
Конечно, бывают случаи, когда и LastPass Enterprise может стать приложением для бизнеса. Например, для крупной компании, которая занимается созданием и наполнением сайтов. Возможность из одного места создавать в больших количествах доступы для контент-менеджеров и других специалистов позволяет экономить время проект-менеджера, что, понятно, повышает эффективность работы и прибыль компании. Но эти случаи – единичные. Чаще всего применение LastPass Enterprise оказывается лишними затратами.

Еще один яркий пример такого ПО не для бизнеса – это также популярное хранилище Dropbox, которое также имеет платный пакет для бизнеса. Да, само по себе хранилище удобное, многим нравится. Но очень сложно представить себе такой бизнес, которому потребуется «в облаках» на чужих серверах хранить террабайты информации и обмениваться ею в таких объемах. Т… е. все возможности, коорыми пользуются покупатели бизнес-пакетов Dropbox, можно реализовать в бесплатной версии или через другие какие-то сервисы, которые уже имеются в распоряжении компании.

Рассмотрим еще один пример, это таск-менеджер Asana. В определенный период времени я столкнулся с этим сервисом, так как руководитель бизнеса нуждался в средствах для совместной работы и контроля выполнения различных задач, и для этих целей рассматривал три варианта: Asana, Битрикс 24 и Redmine. Причем, заказчик склонялся к Asana просто потому, что ему понравился интерфейс.

На самом деле, применение этой системы в условиях бизнеса крайне нежелательно. Да, в платной версии этот таск-менеджер позволяет работать командой. Но здесь нет качественного и продуманного логирования, нет возможности каким-то образом дорабатывать систему и адаптирвоать ее под особенности конкретного бизнеса, нет API, т.е. возможности интегрировать систему с другими программными продуктами. В результате я убедил руководство компании, что в качестве ПО для бизнеса Asana не подходит. И мы в результате внедряли Redmine.

Важно: при выборе ПО для бизнеса ничто не может заменить опыт специалиста, который знаком с разным программным обеспечением. Даже IT-специалист, если он не изучал различные варианты ПО для тех или иных бизнес-задач, может не заметить вовремя важные для будущей работы недостатки. А потому при любом сомнении лучше получить профессиональную консультацию. Это выгоднее, чем потом заново внедрять другую систему.
Выбор программного продукта
К этому этапу у вас уже должен быть составлен некий перечень программных продуктов, которые могут подойти для решения поставленной задачи. Критериев отбора той или иной программы может быть очень много, о них я расскажу немного ниже.

Лучше всего выбирать ПО для бизнеса, основываясь на тех факторах, которые важнее всего именно для вашего коллектива. Например, если многие ваши сотрудники уже умеют работать с той или иной программой, на нее стоит обратить особое внимание, так как вы сэкономите время и средства на обучении.

Также очень важно, чтобы программа без доработок могла решать как можно больше задач в рамках поставленной перед вами проблемы. Кроме того, стоит обращать внимание на цену, ведь бизнес – это, прежде всего, деньги, и ни один бизнесмен не станет платить больше, если можно получить то же самое, за меньшую сумму.

Какими бы принципами вы ни руководствовались при выборе конкретной программы, помните самое главное: время на воплощение в жизнь этого этапа должно быть строго ограничено! Многие компании допускают большую ошибку, затягивая процесс выбора ПО для бизнеса практически до бесконечности. Конечно, хочется выбрать лучшее. Понятно, что сложно делать выбор, в том случае если вы не разбираетесь в вопросе. Но на самом деле, если вы проводили отбор по методу, который я вам предложил в этой статье, т.е. двигались от проблемы к ее решению, то какой бы продукт из составленного списка вы ни выбрали, он будет помощником в вашем бизнесе. И лучше воплотить в жизнь нужное, пусть даже не идеальное решение и получать с его помощью больше прибыли, чем тратить время на многочисленные сравнения, консультации, размышления, при этом каждый день, теряя реальную прибыль.
Выбор исполнителя или компании-исполнителя
Самое главное, что вы должны понимать: выбор самого продукта и выбор исполнителя для его внедрения – равнозначны. Выбрав хороший программный продукт и не совсем компетентного поставщика услуг, вы можете столкнуться с разными неприятными ситуациями, например, не сможете полностью провести внедрение программного обеспечения и адаптацию его к условиям работы вашего бизнеса. В итоге получится, что средства на покупку программы были потрачены впустую, так как пользоваться ей вы не сможете.

А если вы выбрали хорошего исполнителя, но при этом программный продукт подобрали неверно, затраты, которые вы понесли на покупку программы, скорее всего, также окажутся ненужными, так как хороший добросовестный исполнитель объяснит вам, в чем недостатки той или иной системы для вашего бизнеса и предложит оптимальный вариант.

А потому при выборе исполнителя нужно ориентироваться, прежде всего, на его знания и опыт, которые подтверждаются репутацией. Кроме того, очень важно, чтобы этот специалист хорошо знал выбранный вами программный продукт и сумел настроить его таким образом, чтобы система могла решать весь необходимый вам перечень задач.

Не совершайте ошибки многих бизнесменов: не устраивайте кастинги и не пытайтесь выбирать исполнителя, ориентируясь исключительно на цену. Если вы собрались внедрять какую-то специфическую систему, казалось бы, оптимальным будет решение воспользоваться услугами специалиста из числа разработчиков или партнеров этого продукта, просто потому, что эти люди знают программу и сумеют ее настроить. На самом деле, это далеко не всегда верно.

В России сложилась парадоксальная ситуация, можно сказать, «азиатская». Бизнесмены при выборе исполнителя очень часто ориентируются на значки (медальки), которые студии выкладывают на сайтах и в портфолио: партнер того, партнер этого, золотой серебряный партнер. Но надо понимать, что значок получает компания, а сдает экзамены определенный человек. И далеко не факт, что именно тот, кто сдавал экзамены, будет работать с вами. А значит, высок риск связаться с человеком не компетентным.

Популярные программные продукты изучает широкий круг программистов, здесь выбор хороших специалистов будет шире. И все же обязательно уточните, есть ли в портфеле исполнителя успешный опыт внедрения выбранной вами системы, знание нужной программы и опыт – самые главные составляющие успеха.

Помните: качество не бывает дешевым, а вы не столь богаты, чтобы покупать услуги по заниженным ценам.
Критерии выбора программного обеспечения для бизнеса
Как я уже упоминал, программное обеспечение выбирают по самым разным параметрам, начиная от перечня конкретных возможностей и оканчивая ценой и методом оплаты программного продукта. Но перед тем как разобраться с каждым критерием отдельно, я бы хотел уберечь вас от некоторых распространенных ошибок.
Аббревиатуры: доверяй, но проверяй
Сегодня очень популярными стали английские аббревиатуры, которые используют как в названиях, так и в описаниях программных продуктов. Если речь заходит об автоматизации бизнеса, то чаще всего это:CRM (Customer Relationship Management) — прикладное программное обеспечение для организаций, предназначенное для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами), в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путём сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов и последующего анализа результатов. ВикипедияERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности. ERP-система — конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP. Википедия При этом за красивыми названиями с этими популярными аббревиатурами может скрываться что угодно. Так, под заголовком «CRM-система» очень часто прячется программный продукт, совмещающий систему планирования проектов и обмена данными между сотрудниками, т.е. некий виртуальный офис, в котором непосредственно работе с продажами уделяется не так много внимания, как это предполагается в настоящей CRM-системе.

А когда пишут о выборе ERP-системы, во многих случаях вообще подразумевают многопрофильную систему учета, в которой объединяются CRM, управление проектами и другие функции, не смотря на то, что на самом деле, все это не имеет к понятию ERP никакого отношения. Как следует из приведенного выше определения, ERP-система предназначена для аналитики и общего управления бизнесом на уровне предприятием в целом.

И если удобную для работы CRM-систему может выбрать непосредственно руководитель бизнеса из нескольких сходных по функционалу продуктов, то грамотный выбор ERP-системы возможен только силами опытного специалиста.

Открытый и закрытый код
Любые программные системы делятся на несколько категорий:
  1. Система с закрытым кодом, т.е. программный продукт, доработки в котором возможны только силами разработчиков.
  2. Система с открытым кодом, т.е. программа, дорабатывать которую может любой программист.
  3. Система с частично открытым кодом, т.е. продукт, в котором ядро и некоторые ключевые компоненты имеют закрытый код и могут дорабатываться только разработчиками, а большая часть пользовательских компонентов может быть доработана любым программистом.
Самыми непрактичными лично я считаю системы с закрытым кодом, в который только разработчик может вносить правки. Даже если сейчас вы получили программу, идеально соответствующую вашим потребностям, при любых, даже самых мелких изменениях в работе вашего бизнеса программный продукт придется менять.

Удобнее всего работать с программными системами с открытым кодом. Такие программы можно идеально настроить под особенности того или иного бизнеса, а в случае необходимости вам также будут доступны любые корректировки, для чего достаточно просто выбрать хорошего исполнителя.

С подобными системами я сталкивался при работе с зарубежными партнерами. В последние годы я активно работал с финнами, итальянцами, немцами. И везде наблюдал очень старые системы автоматизации бизнеса. Первое время я ужасался, ведь в сравнении с отечественными разработками, которые обновляются по нескольку раз в год, эти программы выглядели не слишком привлекательно и казались «морально устаревшими».

Настоящую причину применения столь старых систем я понял далеко не сразу. А ведь она проста и полностью подчинена требованиям целесообразности:

Каждая из этих старых систем идеально настроена под требования определенного бизнеса. И не важно, насколько современно выглядит интерфейс программного продукта, как давно компания начала его использовать и насколько она нравится сотрудникам. Важно, что система идеально подходит под все нужды компании, а руководство получает всю необходимую для эффективного управления информацию.

Частично открытый код — самый распространенный вариант. Многие системы позволяют настраивать сделки, процессы, задачи, интегрировать программный продукт с другими системами и многое другое. Этот подход позволяет разработчикам контролировать продажи и распространение программы, т.е. получать прибыль и бороться с «пиратством», а покупателям достаточно гибко настраивать программу для нужд компании.

Цена и тип программного продукта: Saas и Standalone
Любое программное обеспечение сегодня делится на два вида по типу лицензии и особенностям дальнейшей работы с продуктом:
  1. Saas – это «облачные» технологии, при которых программный продукт находится на серверах разработчика. Чаще всего там же хранятся и данные клиента. В этом случае оплата производится ежемесячно небольшими суммами. При этом вы получаете постоянное техническое обслуживание и обновления от разработчика, помощь, место на серверах и т.д.
  2. Standalone – это покупка «коробочного» решения, т.е. вы один раз покупаете программный продукт, получаете к нему полный доступ, но установка программы на компьютеры, покупка и поддержка серверов для хранения данных становятся зоной ответственности покупателя. Также и возможные доработки производятся либо силами покупателя, либо – за отдельную плату.
Чтобы рассчитать, какой из программных продуктов окажется выгоднее, нужно учитывать не только стоимость программы, но также и возможные сопутствующие расходы, в число которых при выборе решения Standalone нужно обязательно включить покупку или аренду серверов, а также техническое обслуживание оборудования и программы (резервное копирование, проверка целостности баз данных и пр.). В результате ежемесячная оплата Saas-решений зачастую оказывается более привлекательной. Впрочем, случаи бывают разные, да и не всегда решение зависит только от цены. Иногда важнее конфиденциальность, возможность работать без подключения к сети Интернет или еще какие-то соображения.
Возможности интеграции системы
Этот параметр во многом связан с наличием открытого кода, но все же его стоит выделить отдельно, так как интеграция – это очень важно. Суть в том, чтобы вы смогли наладить совместную работу и автоматический обмен данными между разными системами, которые вы уже применяете и планируете применять в компании. Это может быть обмен списком клиентов, а также информацией о заказах между системой CRM и системой учета 1С, может быть получение заявок с сайта в автоматическом режиме, работа с телефонией через CRM-систему и т.д.
Надежность программного продукта
Лучше всего выбирать один из широко известных программных продуктов, которые имеют собственную историю. Чем моложе программа, тем выше вероятность, что в ней будет много не выявленных ошибок. Чем большее число людей пользуется программным продуктом, тем меньше недочетов в нем остается, тем больше ошибок уже исправлено.
Безопасность и настройка доступов
Любое ПО для бизнеса должно иметь настраиваемый уровень доступа для разных сотрудников, а также отличаться высокой степенью безопасности хранения и передачи данных. Сегодня значительное число пользователей передают информацию через Интернет и пользуются для решения бизнес-задач «облачными» SAAS-решениями. А потому вопросы безопасности должны быть на одном из первых мест.
Формирование отчетности
Любая управленческая отчетность необходима для принятия решений. И возможность формировать все необходимые отчеты, а также создавать в сжатые сроки новые, которые помогут посмотреть на работу компании с другой точки зрения, очень важна для эффективной работы. Даже самая удобная система, в которой не предусмотрен широкий перечень отчетов, будет проигрывать менее красочной, но с хорошо развитой аналитикой.
Качественная работа на мобильных устройствах
Любой современный программный продукт должен эффективно работать не только на стационарных десктопах, но и на различных мобильных устройствах. Этого требует современный ритм жизни и стиль ведения бизнеса. Конечно, в определенных случаях это требование не является обязательным, но лучше, чтобы мобильная версия была уже сегодня.
Наличие сообщества продукта
Качественный программный продукт обычно имеет хорошо развитое сообщество. Наличие сообщества позволяет быстро найти специалиста в случае необходимости, а также получить совет и решение многих проблем.
Резюме
ПО для бизнеса обязательно должно приносить прибыль либо при помощи повышения объемов продаж, либо благодаря снижению расходов компании. А потому грамотное внедрение подобных программ всегда окупается и даже становится прибыльным.

Очень важно при этом не только подобрать хорошую систему, но и качественно настроить ее, чтобы она действительно помогала автоматизировать бизнес-процессы, свойственные той или иной компании.

Многие системы не плохи сами по себе, а плохи тем, что их не до конца внедрили. А потому, какую бы систему и исполнителя вы ни выбрали, необходимо всегда планировать все этапы внедрения и доводить процесс до конца. Только в этом случае ваши затраты на автоматизацию работы будут окупаться и приносить прибыль.

habr.com

Программы для бизнеса ITProPortal.RU

Хотите повысить эффективность Вашего бизнеса?

Необходимо автоматизировать деятельность фирмы? А может Вы ищете упрощенную схему финансового учета в бизнесе компании? Нам есть что предложить Вам!

Программное обеспечение различной направленности авторской разработки Каменского А.В. созданы для автоматизации деятельности и учета финансовых средств компаний малого и среднего бизнеса. Программа учет в сервисном центре WinService Pro - лауреат премии «Российское ПО 2014, 2016 инновации и достижения» по версии PC Magazine/RE, одного из самых авторитетных российских изданий в области информационных технологий. Наши программы для бизнеса это учет финансов, учет заказов ремонта в сервисном центре, по для складского учета, учета туров и туристов в турагентстве, учета бронирования гостей в отеле.

WinBlack Pro - программа для учета финансов

Скачать демо... Купить сейчас...

Программа для учета финансов WinBlack Pro позволяет вести мультивалютный учет финансовых операций. Возможность вести как личные финансы, так и дела фирмы. Финансовые операции с банковскими счетами и кредитными картами, состояние долгов и кредитов, планирование будущих операций. Программа для финансов WinBlack Pro работает на платформе: Windows 2000/2003/Server/XP/Vista/Seven/8/10; Модификации: WinBlack Pro L–локальная версия на базе Firebird embedded. WinBlack Pro N-сетевая версия на базе Firebird. Подробнее...

WinService Pro - программа для сервисного центра

Скачать демо... Купить сейчас...

Программа для сервисного центра WinService Pro позволяет вести учет заказов приема в ремонт оборудования. Распечатывать счет, квитанцию на прием, гарантийный талон и акт выполненных работ и другие документы для учета. Программа для сервисного центра WinService Pro может вести количественный учет деталей на складах. Формировать отчеты. Платформа: Windows 2000/2003/Server/XP/Vista/Seven/8/10; Модификации: WinService Pro L–локальная версия на базе Firebird embedded. WinService Pro N-сетевая версия на базе Firebird. Подробнее...

WinSprut Pro - программа для складского учета

Скачать демо... Купить сейчас...

Программа для склада WinSprut Pro позволяет учитывать всети количественный учет товаров по складам, создавать накладные, акты перемещения товаров с одного склада на другой, списание товара со склада, возвраты поставщику и покупателей. Программа складского учета имеет модуль отчетов: остатки по складам, оборотная ведомость, сверка взаиморасчетов и т. д. Платформа: Windows 2000/2003/Server/XP/Vista/Seven/8/10; Модификации: WinSprut Pro L–локальная версия на базе Firebird embedded. WinSprut Pro N-сетевая версия на базе Firebird. Подробнее...

WinTour Pro - программа для турагентства, турфирмы

Скачать демо... Купить сейчас...

Программа для турагентства WinTour Pro позволяет учитывать туристов и производить расчет тура на основании: проживания, визы, страховки, трансфера, авиа/жд, экскурсий. Программа для турагентства WinTour Pro может выводить на печать такие  документы как: договор, заказ о предоставлении туристических услуг, счет-подтверждение и т.д.. Модификации: Windows 2000/2003/Server/XP/Vista/Seven/8/10; Модификации: WinTour Pro L–локальная версия на базе Firebird embedded. WinTour Pro N-сетевая версия на базе Firebird. Подробнее...

WinHotel Pro - программа для отеля, гостиницы

Скачать демо... Купить сейчас...

Программа для отеля WinHotel Pro предназначена для гостиниц, санаториев, отелей, баз отдыха, пансионатов, мотелей. Программа для отеля WinHotel Pro позволяет вести посуточный учет занятых номеров, посетителей. Платформа: Windows 2000/2003/Server/XP/Vista/Seven/8/10; Модификации: WinHotel Pro L–локальная версия на базе Firebird embedded. WinHotel Pro N-сетевая версия на базе Firebird. Подробнее...

 

Широкий диапазон решений. Подберем варианты для построения автоматизированных систем с использованием готовых программных бизнес продуктов или разработаем индивидуальный комплекс для вашей организации. Бесплатное обновление. Мы постоянно делаем наши программы более удобными и функциональными для Вас. Со всеми обновлениями всегда можно ознакомиться здесь...

Постоянную техническую поддержку. Обеспечим качественное сопровождение. По всем возникающим вопросам обязательно пишите нам! (E-mail: [email protected], ICQ: 610-301-608). Круглосуточная обратная связь. Обсуждения, отзывы, любые предложения о доработке нашего программного обеспечения,  всю информацию Вы найдете на нашем Форуме... 

Бесплатные пробные версии. У Вас есть возможность самим убедиться в надежности и качестве разработанного нами софта – установите демо-версию для ознакомления! Демонстрационные версии ограничены количеством записей в базу данных и ограничены по времени.

Удобные способы оплаты.

Банковский перевод, Yandex.Деньги, QIWI-кошелек и т. д. Поможем выбрать софт для Вашей фирмы! Если Вы работаете в коммерческой фирме или занимаетесь бизнесом, или ищите простые бизнес программы - то Вы попали именно туда, куда нужно.

Остались вопросы? Позвоните нам: +7 499 502 3033WhatsApp, Viber: +7 910 452 6489

Купить программу...

 

www.itproportal.ru

Программа для расчета и составления бизнес-плана

На сегодняшний день существует множество видов малого, большого бизнеса. И стоит подумать, сколько отчётов необходимо будет вести. В этой статье я постараюсь помочь предпринимателям, которые хотели бы автоматизировать процесс составления бизнес-плана. Я расскажу вам про программу, которая поможет правильно составить бизнес-план и сократит затраты времени и труда.

окно программы project expert

окно программы project expert

Зачем вести бизнес-план? Даже малый бизнес требует грамотно написанного бизнес-плана. Бизнес план – экономический словарь, содержащий в себе ответы на многие вопросы, решающий многие проблемы бизнеса. Без такого плана не стоит начинать коммерческую деятельность, иначе шанс прогореть возрастает в несколько раз.

Такая программа специально разрабатывается для предпринимателей, действующих компаний, которые хотят запустить новые проекты, программы позволяют моделировать поведение на рынке.

В интернете на сегодняшний день имеется множество специальных программ, которые специально разработаны для составления бизнес-плана. Каждая программа имеет свои плюсы и минусы, но именно у Project Expert есть особенности, которых нет у её ближайших конкурентов. Данная программа рекомендуется для людей, которые не имеют обширных познаний в сфере бизнеса, и для ведения отчётов в существующих действующих проектах.

Вернуться к оглавлению

Project Expert

Это программа, позволяющая разработать бизнес-план и даже дать оценку будущему инвестиционному проекту. Чаще всего в небольшом бизнесе для таких целей используются программы фирмы 1С, но они имеют слишком высокую стоимость и придется нанимать программистов для работы с таким ПО. Сама версия программы Project Expert, которая позволяет написать бизнес-план, бесплатная, но, чтобы получить функцию оценки инвестиционных проектов придётся заплатить. Данная программа распространяется во всех странах, переведена на многие языки, что значительно упростит работу в ней. Программа поможет вам предоставить разные формы отчётности для будущих вкладчиков, кредиторов, даст им возможность понять и оценить ваш бизнес.

project expert проект

project expert проект

Для кого эта программа

Утилита предназначения для малого и большого бизнеса. В ней можно применять финансовую модель, разрабатывать ваши бизнес-планы, а еще она способна оказывать услуги в различных сферах бизнеса, что делает её отличным помощником в деле.

Варианты при использовании данной программы

  1. Программа поможет вам построить финансовую модель будущего проекта, учитывая текущие, прогнозируемые бухгалтерские отчеты.
  2. Определить объём необходимых капитальных вложений или оборотного капитала, которые нужны для финансирования проекта.
  3. Разработать стратегию развития вашей компании.
  4. Легкое проектное исследование, программа сможет оценить Ваш проект с оценкой рисков, проследить будущее изменение цены бизнеса в разных ситуациях.
  5. Заложить бизнес-план бесплатно, поможет сделать описательную составляющую, включив в неё разные чертежи отчётности и даже диаграммы-графики.
  6. Поможет внести корректирование в начальные установки проекта, продумать его развитие и даже предсказать результаты возможной продажи.
Вернуться к оглавлению

Бизнес-план и его разработка

Смоделировать бизнес-план вашей фирмы, оценить возможные пути совершенствования вашей организации, оценка перспектив для перехода на другой рынок – все это необходимо для создания финансового плана.

Project Expert облегчит процедуру составления бизнес планирования, сократит затраты вашего времени. Программа позволит использовать ваши первоначальные данные о будущей деятельности преобразовать в:
  1. Финансовую отчетность: данные о растрате активов, узнать баланс, отчёт о прибыли или убытке.
  2. Составить таблицу с прогнозируемыми финансовыми показателями.
  3. Итоговая стоимость вашего бизнес-плана.
Вернуться к оглавлению

Финансовая отчетность

Как правильно спланировать финансовые показатели компании? Результаты моделирования отражаются в финансовых отчетах: отчет о прибылях/убытках, прогноз денежных вливаний, итоговый баланс.

Основываясь на финансовой модели, программа сама формирует отчеты, которые обязательно будут соответствовать признанному международному стандарту финансовой отчетности. Что сделает ваши итоги расчетов более точными и реальными, они обязательно заинтересуют вкладчиков, акционеров и кредиторов.

финансовая часть

финансовая часть

Даже бухгалтерские отчеты способны продемонстрировать модель развития действий вашей фирмы, вы сможете автоматически получить показатели в программе. Процесс создания финансовых процедур, разработки отчетных документов по бухучету будет осуществляться с учётом вышеуказанного международного показателя.

Вернуться к оглавлению

Разработка грамотного бизнес-плана

В программе имеется расширение «Текстовое описание», оно поможет воссоздать структурированный бизнес-план, сама опция использует умный движок подсказок и комментариев. Утилита предусмотрела внедрение или создание базы данных, которые впоследствии будут использованы при проектировании. Текстовое описание также включается в отчёт, который легко дополнить показателями расчетов из совершенно разных расширений программы.

Программа имеет постоянное обновление итоговых показателей, которые были переданы в программу MS Word, что ускоряет трудную работу по переделыванию отчета заново, даже после изменений настроек проекта. Отчёт, который был разработан в MS Word, сохранит опции форматирования, когда будет необходимо обновить результаты. Для изменения настроек проекта, необходимо просто применить одну функцию и обновленные сведения сразу проявятся в конечном отчете.

график project expert

график project expert

Все построенные графики и диаграммы редактируются в программе Word, как графические объекты MS Graph.

Без использования программы это очень трудно реализовать, малому бизнесу просто необходимо смоделировать модель поведения на рынке. Но данный продукт возьмет на себя всю трудную работу, и, в итоге, представит грамотный бизнес-план.

Вернуться к оглавлению

Финансовая модель проекта или компании

Процесс, который занимается созданием финансовой модели будущего инвестиционного проекта, трудоёмкий, требует знания в обобщении и исследовании исходных данных. Если вы настроены использовать данную программу, то вам не нужно иметь специальных знаний в области программирования, математики. Главное понимать, что вы хотите получить в результате.

Утилита легко позволит вам создать финансовую модель для вашей фирмы. Чтобы описать проект вам потребуется хорошее знание первоначальных данных проекта: список выпускаемых продуктов и услуг, структуру устройства вашей компании.

Вернуться к оглавлению

План продажи ваших товаров на рынке

Стратегия продаж на рынке должна быть четко разработана еще в начальной стадии.

Для моделирования в программе, нет необходимости тратить много времени на проработку каждой мелочи. Вам будет необходимо знать: перечень продуктов, стоимость на продукт, указать объём продаж. Система учитывает дополнительные параметры, такие как: зависимость цены товара от сезона года, можно задать схему для формирования стоимости продукта на период всего проекта. Программа учитывает временные причины: способ реализации товара, временные задержки на перевод платежа после доставки товаров.

подсчеты project expert

подсчеты project expert

Когда вы моделируете сбыт товара, то должны учесть объёмы запасов на складе готовой продукции и период их хранения. Автосистема отобразит ваши траты на увеличение спроса на продукцию и рекламу.

Вы можете моделировать схемы продаж и оценивать преимущества каждой.

Вернуться к оглавлению

Преимущества при применении опций Project Expert

  1. Последовательные шаги, которые приведут вас к успешному составлению бизнес-плана и будут понятны любому человеку.
  2. Имеются готовые примеры и шаблоны бизнес-планов.
  3. Прогнозируемые финансовые отчеты, которые будут понятны банкам или инвесторам.
  4. Модули, которые облегчат вашу работу с отчётами, их количество больше десяти.
  5. Программа поможет оценить стоимость вашего проекта.
  6. Программа легко сможет проанализировать текущий рынок, оценить возможные риски.
  7. Очень подробная инструкция на сайте разработчика, которую способен понять каждый.
  8. Программа издаётся в большом количестве разных версий, так что вы сможете решить абсолютно любые задачи.
  9. Низкая цена на любую версию программы.

Тут можно узнать о программах для веления ИП.

Вернуться к оглавлению

Где скачать данную программу.

Скачать данную программу вы сможете на сайте проекта www.expert-systems.com. Вы сможете бесплатно скачать демоверсию абсолютно бесплатно, программа будет иметь тот же функционал, что и в полной версии, за исключением некоторых функций. Если вы сначала хотите опробовать данную программу, то рекомендуется скачать демоверсию.

project expert демо

project expert демо Вернуться к оглавлению

Вывод

На рынке существует множество программ для создания бизнес-плана, которые имеют схожий функционал, но и свои особенности. Уметь составить бизнес-план должен каждый предприниматель, но не каждый способен уделить этому процессу достаточно времени и сил, поэтому на рынке есть готовые решения. Имеются бесплатные инструменты для составления бизнес-плана, но они имеют очень маленький и ограниченный функционал, не имеют возможность моделирования и т.д.

На сегодняшний день проблема с грамотным составлением бизнес-плана почти решена, есть целый ряд ПО, которые позволяют составить бизнес-план, и смоделировать поведение проекта на рынке.

dengivsetakipahnyt.com

Программы для малого бизнеса - обзор на LiveBusiness

06.03.18. Сбербанк первым в России начал выдавать малому бизнесу кредиты онлайн

Сбербанк продолжает делать все возможное, чтобы понравиться малому бизнесу. За последние пару месяцев в рамках сервиса Сбербанк бизнес онлайн они запустили сервис по онлайн-регистрации бизнеса, бесплатный расчетный счет, бесплатную CRM, бухгалтерию, онлайн-кассу и сервис для управления торговлей, бесплатный конструктор сайтов. Теперь малые бизнесы могут еще и получить кредит онлайн, не заходя в банк (зайти придется только если у вас нет расчетного счета в Сбербанке). Вы заходите в онлайн-кабинет, вводите цель, желаемую сумму и срок кредита, выбираете один из вариантов, загружаете требуемые документы. Срок принятия решения: от одного дня для микробизнеса с простым кредитом и до 10-15 дней для сложных сделок.

2017. Тарифер - сервис для контроля затрат сотрудников на мобильную связь

Чтобы снизить затраты компании на мобильную связь нужно контролировать расходы сотрудников (не звонят ли они по личным вопросам). Конечно, операторы предоставляют статистику для корпоративных тарифов, но проанализировать ее очень сложно. Особенно если ваша компания использует более одного оператора. Для таких случаем пригодится сервис Тарифер. Он предоставляет удобную для восприятия картину по мобильным затратам сотрудников в реальном времени, позволяет устанавливать дневные лимиты на расходы и оповещать сотрудников, если они приближаются к лимиту (таким образом, сотрудники не забывают, что нужно поменьше звонить в личных целях). Тарифер позволяет объединять в одной панели управления номера от разных операторов (из большой тройки). Для этого необходимо предоставить сервису доступ в свои корпоративные аккаунты на сайтах операторов. Стоимость Тарифера - 19 руб/мес за один номер.

2017. Microsoft представила 5 новых сервисов для малого бизнеса

Подтверждая свою новую стратегию, ориентированную на малый бизнес, Microsoft представила несколько новых сервисов для СМБ, которые будут доступны бесплатно в Office 365 Business Premium. Это сервис email-рассылок Connections, сервис для добавления компании в онлайн-каталоги Listings, сервис для создания счетов Invoicing. Для удобного контроля всех этих бизнес-активностей в одном месте будет служить сервис Business Center. В нем же будут отображаться данные из ранее представленного приложения для онлайн-бронирования Bookings и простой CRM системой Outlook Customer Manager. Дополнительно Microsoft представила мобильное приложение MileIQ для тех, кто использует собственный автомобиль в бизнес-целях. Оно позволяет считать затраты на бизнес-поездки для получения компенсации от компании (см. видео). Пока новые сервисы будут тестироваться в США и Канаде, а к концу года станут доступны всем желающим.

2015. Вышли новые версии OS X и Android

Практически одновременно Apple и Google представили новые версии своих операционных систем. Вот их наиболее интересные обновления. В OS X El Capitan ускорена работа браузера Safari и почтового клиента Mail. Также, приложение Заметки подтянулось до своей мобильной версии в iOS 9. Оно теперь поддерживает не просто текст, но также и списки и вложения (что давно умеет, например, Evernote). Все заметки по-прежнему синхронизируются между всеми устройствами Apple, на которых выполнен вход в один и тот же аккаунт. Что касается новой версии Android 6.0 Marshmallow, то главным новшеством считается оптимизация энергопотребления, способная продлить время работы смартфона в ждущем режиме на 30%. Также, появилась возможность использовать голосовой поиск, не разблокируя смартфон, и возможность удалять предустановленные программы наравне с любыми другими программами.

2015. В Windows 10 будет новый браузер - не Internet Explorer

В начале 2000-х годов Microsoft жестко судили антимонопольные органы за включение в состав Windows браузера Internet Explorer, который тогда использовали более 90% пользователей. Теперь ситуация слегка изменилась, и IE занимает лишь 3 место (и то, только на десктопах) и пользуется дурной славой дырявого браузера. Поэтому Microsoft хочет сделать перезагрузку. В новой версии Windows 10 (которая ожидается в середине 2015 года) будет новый браузер, который сейчас носит кодовое название Spartan. Согласно "вытекшей" из Microsoft информации это будет супер-легковесный браузер. Однако, тут же говорится, что в нем будет например, интеграция с голосовым помощником Cortana, возможность аннотировать web-странички и сохранять их в OneDrive, синхронизация с мобильными браузерами и т.д. (а значит, легковесным он вряд-ли будет).

2014. Google for Work: Зачем Гугл делает большой ребрендинг бизнес-продуктов?

Вообще-то у Гугла нет такой мании по сто раз переименовывать свои продукты, как это делает, например, Microsoft. Но на этот раз они пошли на такой шаг и переименовали группу своих бизнес-сервисов с Google Enterprise на Google for Work. Теперь Google Apps называются Google Apps for Work, корпоративный поисковик - Google Search for Work и т.д. Зачем надо было это делать? Эрик Шмидт, председатель совета директоров Google, объяснил этот ребрендинг изменением в том, как люди сейчас работают. Раньше человек работал только в здании своего предприятия (Enterprise), где находился его компьютер с бизнес-программами. Теперь он может работать (заниматься любимым делом - Work) где угодно, используя облачные приложения. Кроме того, теперь Гугл позиционирует (или продает) свои сервисы не как инструменты для предприятий (Enterprise), а как инструменты для людей, которые помогают им заниматься своим любимым делом (Work).

2014. Карта сервисов для малого бизнеса

Новый сервис для управления контекстной рекламой Aori при поддержке объединения предпринимателей и компаний малого бизнеса «Опора России» провел исследование потребностей малых бизнесов страны и опубликовал его результаты. Исследование включает два основных блока. Первый блок – схематический портрет российского малого бизнеса, его основные отрасли, малый бизнес в регионах и демографический портрет предпринимателя. Второй блок рассказывает об инструментах управления компанией и продвижения бизнеса в интернете. В документе довольно много интересной статистики и графиков. В частности - карта сервисов для малого бизнеса, которая включает конкретный сервисы для создания и продвижения сайта, приема платежей, ведения бухгалтерии, управленческого учета, организации совместной работы, управления персоналом, логистикой, продажами, поддержки клиентов и т.д.

2014. Onplace.me - SaaS сервис для салонов красоты, который сам привлекает клиентов

Недавно мы писали о SaaS сервисе для парикмахерских и салонах красоты Арника, который нам очень понравился. А вот еще один подобный сервис, который может быть еще более полезным для таких бизнесов - Onplace.me. Он так же, как и Арника, позволяет вести онлайн журнал/календарь предварительной записи клиентов, управлять рабочим временем сотрудников, вести базу клиентов, дает возможность клиентам записываться на прием через сайт, отправляет клиентам sms-ки с напоминаниями. Но у Onplace.me есть еще одна замечательная особенность - он еще и может самостоятельно привлекать клиентов. Когда вы заходите на Onplace.me - вы видите карту своего города, на которой показаны точки салонов. Вы можете выбрать салон поблизости и записаться на прием. Т.е. если все получится у разработчиков, если им удастся привлечь на свой сервис не только владельцев салонов, но и клиентов - то это может стать очень большим бизнесом.

2013. Арника - SaaS сервис для парикмахерских и салонов красоты

Почему SaaS модель отлично подходит для парикмахерских и салонов красоты? Потому что каждый раз, когда клиент хочет прийти подстричься или как-то еще себя приукрасить - ему необходимо позвонить, согласовать время и записаться на прием. Вот было бы отлично, если б можно было зайти на сайт/сервис салона, увидеть расписание своего мастера, найти свободное время, которое вам удобно и записаться одним кликом мышки. Сервис Арника этой возможности не реализовал. Но в остальном они все сделали очень удобно. В сервисе есть календарь, с помощью которого администратор может быстро формировать расписание мастеров. Есть даже функция автоматического подбора времени приема в зависимости от перечня услуг, которые хочет получить клиент или предпочитаемых им мастеров. ***

2010. Бизнес-приложения становятся сексуальными

Несколько лет назад (как и многие стартаперы сейчас) Аарон Леви, руководитель Box.net, стоял перед выбором - какой сервис создавать. Теперь он рассказывает, почему его выбор пал именно на бизнес-приложение. Конечно, любой предприниматель хочет создать что-то классное и сексуальное, что-то, что понравится людям - говорит он. И это, как правило, ассоциируется с такими сервисами, как Facebook, Twitter или YouTube. Но Аарон уверен, что настало время и бизнес-приложениям становиться "секси". В течении многих лет корпоративные ИТ-системы выглядели настолько же сексуально, как Стив Балмер в купальнике. Из-за отсутствия конкуренции (когда наличие партнерской сети было главным фактором успеха) они были сложные, неповоротливые и дорогие. Появление технологий SaaS и Cloud Computing дает возможность молодым компаниям относительно легко создавать новые бизнес-приложения. В результате этот рынок становится гараздо более конкурентным, и заставляет ИТ-системы меняться. ***

2010. Малый бизнес 2.0 - стратегия Zoho

Главный евангелист Zoho, Raju Vegesna, дал небольшое интервью блогу CloudAve, в котором поделился своим видением стратегии Zoho и ближайшими планами этого SaaS провайдера. Конечно, самое интересное, это как Раджи представляет себе будущее Zoho на рынке, где им приходится конкурировать с Google, Microsoft и Salesforce. Так вот, по его мнению, Zoho останется независимой компанией и станет ведущим провайдером сервисов для малого бизнеса. Он даже придумал термин SMB 2.0 (в противовес Enterprise 2.0). Именно четкое позиционирование Zoho на малом бизнесе позволит им на равных конкурировать с ИТ-гигантами, которые в первую очередь ориентируются на крупных клиентов. Ведь для малого бизнеса доступная цена, удобная функциональность и положительные отзывы других пользователей значат больше, чем громкое имя вендора. Поэтому Zoho вместо того, чтоб тратить миллионы на рекламу, армию продажников и построение партнерской сети, вкладывает все ресурсы в разработку приложений. ***

2007. TOP-10 сервисов для совместной работы по версии InformationWeek

InformationWeek опубликовала хит-парад наиболее востребованных на ее взгляд сервисов для совместной работы. Что интересно, Гугл занял 5 мест из 10:- Google Apps For Your Domain- Google Calendar- Google Docs and Spreadsheets- Google Apps Premier Edition- Google Notebook- Zoho (странно, после такого разделения для гугла, zoho представлен, как один сервис). отдельно выделен только:- Zoho Projects- BlueTie (это пакет приложений, похожий на Outlook)- Basecamp- Wiki (а это вообще имеется ввиду целый класс приложений, а не конкретный сервис)

2006. Google поборется с Microsoft за офис для малого бизнеса

Энтони Леблонд, руководитель подразделения, в недрах которого совершенствуется MS Office, заявил, что офисные приложения Google лишь замыкают длинный список конкурентов. "Аренда ПО, активно продвигаемая Google и Salesforce.com, не представляет серьезной угрозы для нашего офисного пакета", - сказал он. В течение этого года гугл обзавелся целым набором онлайновых приложений, которые способны решить большинство офисных задач: текстовый редактор Writely, электронные таблицы Google Spreadsheets, планировщик-календарь Google Calendar. Эрик Шмидт  указывает на нишу, которую планируется занять - это малый бизнес. ***

www.livebusiness.ru